Protokol 7. Områdegruppebestyrelsesmøde Den 8. juni 2017 på Hotel Park, Middelfart

Transkript

1 Protokol 7. Områdegruppebestyrelsesmøde Den 8. juni 2017 på Hotel Park, Middelfart Deltagere: Mikkel Channo Jessen, Susanne Bjørn Jensen, Dennis Desezar, Sten F. Larsen, Peter Ørn, Hans Jørgen Worm-Laursen, Bo Willestofte, Poul Balle, Knud Larsen, Niels Søndergaard, Keld Buchhardt, Kent Bülow, Jørgen Maach, Leif Sørensen, Helle Hvidkjær, Jean Bouduin. Afbud: Morten Andersen og Franciska Moser Sørensen har meldt afbud og Leif Sørensen og Helle Hvidkjær deltager istedet for. Referent: Susanne Bjørn Jensen Dagsorden: 1. Mødets åbning 2. Godkendelse af protokol fra 6. områdegruppebestyrelsesmøde 25 og 26. april Beretning fra virksomheden 4. Beretning fra udvalg og arbejdsgrupper. 5. Økonomi. 6. Sager til behandling. 7. Tema 8. Aktivitetsliste 9. Meddelelser fra lokalgrupper

2 10. Kommende møder 11. Eventuelt og evaluering af mødet. 1. Mødets åbning. Mikkel bød velkommen 2. Godkendelse af protokol. Fra det 6. områdegruppebestyrelsesmøde 25. og 26. april Beretning fra virksomheden Informationer. Der er i perioden siden sidste bestyrelsesmøde udsendt følgende TPO nyhedsbrev: TPO info nr. 6, 2017 DSB s påstand om fald i arbejdsulykker, er en sandhed med modifikationer Hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen tager på studietur til Nottingham/Birmingham for blandt andet at se på letbanen derovre. Hovedbestyrelsen holder så det næste møde i Birmingham den 14. juni HSU. Næste møde er den 19. juni 2017 Her behandles en ny manual til video/samtale optagelse. Forløbet har kørt i 4-5 måneder og kom op på personalepolitisk udvalg i februar og det blev aftalt, at der skulle arbejdes videre på dette. Den var så pludselig til godkendelse på HSU vi fik den sendt tilbage igen til videre behandling i personalepolitiske udvalg. Der er indarbejdet forslag fra os de står med rødt. Vi har frist til i morgen kl 10 til at sende rettelser til manualen der kom i går indvendinger, men vi mener at vi kom-

3 mer til at arbejde efter denne manual uanset om vi går ind i det eller ej og derfor kan vi ligeså godt få vores bemærkninger ind i dokumentet men vi er selvfølgelig betænkelige ved at skulle overvåges. S-tog er måske mere ramt at politikken mener det altid har været brugt i sikkerheds- og retslige konflikter, men er bekymrede, da det nu også vil kunne blive brugt ved mistanke om overtrædelse af interne retningslinjer. Nu vil man komme nogle muligheder for at bruge overvågningen på andre måder ind i manualen og at materialet kan vises til personer hvis det er hensigtsmæssigt. Det skal defineres hvem det kan vises til det er ikke nok at der står 3 part det skal defineres hvem det er eller kan være. Vi kan måske også gøre aftalen tidsbegrænset, så den kan genforhandles. Måske en evaluering af aftalen. Der er opbakning til at Mikkel indsender nogle flere forslag til manualen for at beskytte os. Der er også opbakning til at vi er nødt til at gå med til en aftale. Det anbefales at der skrives alvorligt i stedet for væsentligt i dokumentet HSU kompetenceudvalg. Bevillingsmøde afholdt den 3. maj 2017 Togpersonalet fik i store træk det de søgte der var dog tilfælde hvor personale selv efter rykkere ikke havde oplyst prisen som man skal ved ansøgning og de er derfor ikke blevet godkendt. Der bliver lavet et nyt kommissorium og fremover uddeles midlerne så de passer med datoerne, så midlerne for 2017 uddeles i OSU. Næste 19. juni 2017

4 3.5. ESU. Næste 28. juni 2017 Der skal på næste møde tiltrædes et nyt kolleganetværk for DSB. Så det bliver mere ligeligt for alle i DSB. Der vil være 50 dage til tovholderen, Kim Bildsgaard og alle kolleganetværkere vil nu komme på kursus 3-4 dage om året. Kolleganetværket er blevet tværfagligt. Fælleskordinatorstillingen falder væk og der reduceres til 3 koordinatorer ved naturlig afgang. Mikkel har møde i morgen den 9, juni 2017 fra kl 12 til 15 for at få det sidste på plads med kolleganetværkerne Personalepolitisk udvalg. Fraværssamtaler bliver nu indkaldt efter 7 arbejdsdage eller 2 perioder på ½ år - før 10 arbejdsdage og ligeledes 2 perioder på ½ år. Det har været drøftet og vi har fået tilføjet at vi tager forbehold for nedsættelsen af antal dage. Det skal nu i HSU og så vil vi nok udsende en info om at vi har taget afstand til nedsættelsen af antal dage. Vi kan måske tage med at vi føler at det er dyneløfteri at vi bliver ringet op på 1 dagen for os virker det ikke som omsorg. Der skal mere fokus på at antal sygedage = antal arbejdsdage og at det kun registres en periode, selvom der er fridage imellem. 3.6 ASU. Næste 4. juli 2017 Indsend endelig punkter til 4. juli hurtigst muligt. Et punkt angående asylkort og de problemer den type kunder giver os i togene et stort problem for vores arbejdsmiljø. Evt. kan ledelse og medarbejderrepræsentanter besøge flygtningecentrene i vest som det er foregået i øst. Vi vil gerne have mulighed for at modtage kontanter for en kontrolafgift.

5 Hvor langt er folderen på flere sprog til modtagere af kontrolafgifter Sektionen. Møde afholdt den 1. juni 2017, Bo, Mikkel og Susanne deltog. Diskussion af eksklusionen af formanden for Elektropersonalet fra Hovedbestyrelsen og vi er i sektionen enige om at vi har overladt sagen til forbundsledelsen. Vi orienterede sektionen om statistikken med arbejdsskader Uniform, Susanne deltager i løbende møder vedr. test af den nye uniform. Der er løbende møder i uniformsudvalget hvor vi informeres om hvad der besluttes i styregruppen. Uniformsudvalget kommer med indstillinger til hvad vi (medlemmerne som tester og de medlemmer vi snakker med) syntes styregruppen skal beslutte. I styregruppen for den nye uniform er der ikke medarbejder repræsentanter. Der er sket tilrettelser til uniformen efter indmeldinger fra medarbejderne og de har nu også fundet ud af at der skal en konstruktør ind over nogle af uniformsdelene. Underskrifterne til bevarelse af veste, blazer og lang frakke er afleveret til styregruppen. Ønsket om at få en kjole er også afleveret. Da der skal syes en del om på den testede uniform har vi sagt at vi mener der skal være en test af den ændrede udgave af uniformen - inden det sættes i produktion. Dette vil nok forsinke den nye uniform.

6 3.7.2 Sikkerhedsudvalgsmøde Hvor mange uheld i fjern og regionaltog og S-tog er der henholdsvis med og uden personale? Afventer svar Et togsæt brød sammen på kystbanen og har ikke backup program så der er ikke muligt at kalde ud i toget. Hvilke litra har et backup program og hvilke har ikke? Afventer svar Ved påkørsler vil vi gerne have at togføreren også bliver afløst? Der er kommet svar og DSB mener ikke det er nødvendigt Fagkategori togpersonale. Ingen afholdte møder eller faste datoer Der sker ingenting i gruppen og vi lader den ligge indtil videre Områdegruppen. 4. Beretning fra udvalg og arbejdsgrupper Planlægningsudvalget. Vi har afholdt et internt møde 24. maj og næste møde i Planlægningsudvalget er den 21. august Strategipolitisk udvalg. Der er aftalt i udvalget at vi afholder møder lige før bestyrelsesmøderne og at der fra hvert møde laves et notat til bestyrelsesmødet.

7 4.3 Uddannelsesudvalget. Møde afholdt den 30. maj Et af punkterne var rutinekørsel. Det har ikke fungeret så godt, men fungerer bedre og de sidder mindre reserve. Bekymring for om 8. og 9. hold får tilstrækkelig rutinekørsel. Christian ønsker der skal laves et decideret tbt hold. Ny film er lavet omkring klemsikring. Der er ikke planlagt uddannelse af KB og NF i ET. Det er ikke tilfredsstillende og DSB skal honorere det aftalte med arbejdsgruppen om depotstruktur. Temadag efteruddannelse i billetter. Noget om Sverige og uddannelse af personalet. Der kommer noget om trafikinformation og om at vi bliver bedre til at informere vores kunder. Selvstudie på ledsagelse hvor man skriver under på tro og love at man har forstået det. Takst Sjælland er ved at være gennemgået i kursus for ca. halvdelen af personalet i øst. Ca DSB ønsker en forenkling af forløbet hvis en togfører søger over som togrevisor og omvendt og man vil vurdere fra sag til sag, hvilke moduler, der er nødvendige. Marianne Mygind vil muligvis gerne søge kompetancefondsmidler til at gennemføre uddannelser fx om sundhedsfremmende tiltag. Der skal mere fokus på praktikindøver uddannelse. Der skal rejses spørgsmål til ASU om status på Takst Vest. 4.4 Arbejdsmiljø Jean redegjorde for Franciskas/Amirs mail. Den midlertidige placering af soigneringsvognen er ikke ok og Helle mener det er en farlig placering, der ikke bør godkendes.

8 Ud fra Franciskas tal burde man have tryghed om eftermiddagen, da der er mange arbejdsulykker i det tidsrum. 5. Økonomi. 5.1 Regnskab. Knud bad om at lokalgrupperne var bedre til at skrive personer og formål på bilag. Sidste chance for diæter ellers ville der først blive udbetalt til september. Knud holder ferie uge 28/29/30 Knud gennemgik aktiv listen. Regnskabet ser fornuftigt ud og vi forventer som det ser ud nu at komme ud med et overskud. 6. Sager til behandling. Depotstruktur, afventer hvor mange der søger FA. 6.1 Indkomne forslag. Ingen forslag 7. Tema Intet tema denne gang 8. Aktivitetsliste (ikke i brug i øjeblikket) 9. Meddelelser fra lokalgrupper København. Dennis orienterede om en personalesag. Esbjerg

9 Kent rykkede for en aftrædelsessag og et medlem har haft 25 års jubilæum, men der skal kigges på anciennitetslisten. DSB har skrevet at hun er ansat en anden dato og hun har ikke modtaget gratiale. Kent og Mikkel Mikkelsen kontakter Jan Lundgaard og derigennem Ulla Raun. Fredericia Der gives ikke nedsat tid. Det er et problem. Der har været afholdt møde om nye opholdslokaler i FA. Anette vil gerne at det er et åbent og rart miljø. Der mangler P-pladser i DSB. Der skal være seperate mødelokaler til TR etc. Odense Ny personaleleder Lars. Lis er der stadig meget og hun er i gang med en overgangsfase. Toginstruktørerne Planlægger at tage rundt til medlemsmøder og besøge medlemmerne. Struer Der er roligt, men status i forhold til depotstruktur er ukendt. Århus Fire store sager om sygdom. Sager er endt i afsked. Megen snak i Aarhus om depotstruktur det fylder en del. Bekymring om kaffesalg. Udfordring med SAR-kørsel pga. tekniske problemer i PDS. 12 timers-lommer. S-tog Ligger og roder med afskedigelsessager på medlemmer, der har været udsat for vold. DSB kører meget hårdt på med fraværssamtaler. Nyt tursystem starter og allerede nu er der røre for det er blevet betydeligt sværere at få fri. Der er også startet produktionssamtaler op. Altså samtaler for revisorer, der performer dårligere. Nykøbing Falster

10 På seneste lamsu/kontakt møde drøftede vi fraværssamtaler, TPONF opfordrede lokal tpl til, at udover skriftlig indkaldelse hvor der oplyses at man kan tage bisidder med. I evt. samtale med den enkelte kollega, altid opfordre til, at tillidsmand deltager. Christian Elsvaag kommer til NF og i fællesskab med TPONF holdes summemøder, med kollegaerne. Der arbejdes i fællesskab på at det vil blive et tilbagevendende arrangement 3-4 gange årligt. Det er aftalt, at der uddannes i internationale billetter i NF, i første bølge kommer 10 kollegaer afsted, kurset sammenlægges med TS. Der er pr 7. August oprette nyt 6 m/k hold med kørsel rettet mod international kørsel. Med denne øvelse vil der blive pladser ledig i andre hold, og derved kan kollegaer i reserven komme i hold. Poul Balle opfordrede til at lokalgruppeformænd i fællesskab laver en info mail ang. Udfordrede tog i aftentimerne her tænkes på hvor tog kører samlet til RG og derefter deles mod vest og NF.. Tinglev Lisa flytter til NF. Otte skal væk. 10. Kommende møder. TPO bestyrelsesmøder: 26. september 2017, november HB møder: 23. august 2017, 26. oktober 2017, 12. december Revision: 29. maj 2017, ny dato? TPO planlægningsudvalg: 21. august 2017 Strategipolitisk udvalg: lige før bestyrelsesmøderne

11 Personalepolitisk udvalg: ingen fastsatte møder HSU møder: 19. juni 2017 OSU møder: 19. juni, 18. september, 18. december 2017 ESU møder: 28. juni, 25. september, 19. december 2017 ASU møder: 4. juli, 12. oktober 2017 Sektionen: 22. august, 8. december Eventuelt herunder evaluering af mødet. Intet til punktet Ovenstående protokol fra bestyrelsesmødet Den 8. juni 2017 godkendes herved af: Mikkel Channo Jessen Susanne Bjørn Jensen Dennis Desezar Sten F. Larsen Peter Ørn

12 Hans Jørgen Worm-Laursen Poul Balle Knud Larsen Niels Søndergaard Keld Buchhardt Kent Bülow Bo Willestofte Jørgen Maach Leif Sørensen Helle Hvidkjær Jean Bouduin