Protokol 5. Områdegruppebestyrelsesmøde 7. marts 2013 i togpersonalets mødelokale Fredericia.

Transkript

1 Protokol 5. Områdegruppebestyrelsesmøde 7. marts 2013 i togpersonalets mødelokale Fredericia. Deltagere: Niels H Nielsen, John Kildsgaard, Henrik Novak, Peter Ørn, Annette Tranberg, Hans Jørgen Worm-Laursen, Poul Balle, Leif Sørensen, Bjarne Vesterbrandt, Susanne B. Jensen, Lasse Thorsøe, Knud Larsen, Steen Clausen, Franciska Moser Thomsen, Michael Madsen, Jan Lundgaard Christensen. Afbud: Niels Søndergaard (ferie) Dagsorden: 1. Mødets åbning 2. Godkendelse af protokol fra 4. møde den 5-6 december 2012 på Næsbylund. 3. Sager til behandling. 4. Økonomi. 5. TPO faglig information. 6. EAMSU 7. Aktivitets liste 8. Kommende møder. 9. Eventuelt og evaluering af mødet. 59

2 Dansk JernbaneforbundTogpersonalets områdegruppe DSB - Postboks 48 - Banegårdcentret 3 sal Odense 1. Mødets åbning. Opfølgning på seminar med Amir. Det lokale samarbejde skal evalueres jf. Beslutning på mødet. Igangsætning udsættes til omkring 1. April. Ny opdeling af materiale, med ny måde at gøre tingene på. 2. Godkendelse af protokol. En enkelt indsigelse indarbejdet, og protokol klar til underskrift. Protokol underskrevet. 3. Sager til behandling. 3.1 Vedtægter Fredericia. Ændrede vedtægter vedlægges beretning til områdegruppebestyrelsens godkendelse. Godkendt af bestyrelsen uden bemærkninger. 3.2 Vedtægter Aalborg. Ændrede vedtægter vedlægges beretning til områdegruppebestyrelsens godkendelse. Godkendt af bestyrelsen uden bemærkninger. 3.3 Vedtægter Aarhus. Ændrede vedtægter vedlægges beretning til områdegruppebestyrelsens godkendelse. Godkendt af bestyrelsen uden bemærkninger. 3.4 Vedtægter Struer. Ændrede vedtægter vedlægges beretning til områdegruppebestyrelsens godkendelse. Godkendt af bestyrelsen uden bemærkninger. 3.5 Tilpasset Idekatalog. Planlægningsudvalget har jf. Indkomne indlæg fra lokalgrupperne tilpasset idekataloget. Der er lagt vægt på at samle de overordnede forhold i den indledende og fælles del. Heri indgår også det modtagne indlæg fra arbejdsmiljø organisationen. Det samlede oplæg til idekatalog vedlægges beretningen. Kataloget godkendt, men der kan blive behov for enkelte justeringer pga. nye aftaler i forbindelse med IFO. Lokalgrupperne vil efter behov blive inddraget. 3.6 Forretningsorden for områdegruppen. Tilpasset forretningsorden vedlægges beretningen til godkendelse. Enkelte justeringer blev lavet og herefter blev forretningsorden godkendt. Den godkendte forretningsorden lægges snarest muligt på hjemmesiden igen. 60

3 3.7 Forslag fra Fredericia vdr. feriedagslængde i reservehold. Det foreslås at TPO arbejder for, at når reserven holder en feriedag, kan man først møde kl dagen efter. (samme regler som for afholdelse af søndagsfri) Begrundelse: som det er i dag er feriedagen ikke beskyttet, så det er muligt efter en feriedag at møde f.eks TPO s forretningsudvalg foreslår følgende ændringsforslag. TPO skal arbejde for at fridage/feriedage, for personale i reservehold, der er søgt og bevilget før meddelelse om tjeneste den 25. måneden før, følger kravene til længde for almindelige fridage. Ændringsforslaget blev vedtaget, hvorved det oprindelige forslag fra fa bortfalder. 3.8 Forslag fra Aalborg vdr. øget tryghedsbemanding i vest. Det foreslås at tidsrummet for tryghedsbemanding i vest området udvides til at omfatte samme tidsrum/ugedage som i østområdet. Vedtaget uden bemærkninger. 3.9 Retningslinjer for afregning. Der er nedsat en arbejdsgruppe, som desværre ikke har haft mulighed for at afholde møde. Der vil snarest blive sat fokus på arbejdet. Det har dog kort været drøftet på møde i teknologiudvalget. 4. Økonomi. 4.1 Regnskab. Årsregnskab blev godkendt og underskrevet. Pga. mindre tilskud fra DJ er der enkelte afvigelser fra budget, men ikke noget alarmerende Overdragelse af lokalgrupperegnskaber. Kassereren gav status og orientering på mødet angående dette. Det blev besluttet at der skal laves en drejebog for fremtidig håndtering. Knud Larsen laver i samarbejde med TPO s ledelse et oplæg til denne snarest muligt. Bla. bør vi beskrives hvordan vi håndterer revision og regnskabsafslutning i forbindelse med lokalgruppemøderne som ligger i januar og februar hvert år. Følgende grupper er overdraget eller under behandling. Kalundborg, København, Næstved, Nykøbing F. Det forventes at Fredericia, Tinglev og Esbjerg kommer med snarest. Bestyrelsen er enig i at det var hensigten at alle lokalgrupper overdrager deres regnskaber hurtigst muligt. Ar og Od mener dog at man blot forholder sig til den vedtagne forretningsorden. 4.3 Tilpasning af budget. Budget tilpasset pga. bla at hjemmesiden var blevet glemt, og at vi har fået ekstra tilskud fra DJ, som stammer fra manglende betaling fra TPO faglig information fra områdegruppebestyrelsen, inkl. udvalg og arbejdsgrupper. Faglig information blev gennemgået og drøftet. Denne udsendes til medlemmerne via hjemmesiden, som information om hvad der pt. sker i TPO. 61

4 6. EAMSU. Emner til kommende møde blev drøftet og fastlagt. Følgende emner ønskes behandlet på kommende møde. Når medarbejderne angribes, hvordan reagerer ledelsen? Overfald og angreb på personalet synes at være stigende hvad gør vi ved dette? 7. Aktivitetsliste. Aktivitetsliste revideret efter mødet, og vedlægges protokol til områdegruppebestyrelsens. 8. Kommende møder. Enkelte møder ændret i forhold til tidligere. HB møder: 19. februar 18. april 12. Juni 22. august 10. oktober 11. december. TPO bestyrelsesmøder: 3-4. juni 11. september 3-4. december 7. november temadag. 4. juni temamøde med næstformænd. Revision: 3. september 19. november TPO forretningsudvalg: 22. maj 29. august 21. november IT og materieludvalg. 8. maj 14. november HSU Møder: Indskrives senere. OSU møder: 8. april 17. maj 2. september 16. december. OSU formøder: 20. marts 15. maj 21. august 27. april. EAMSU møder: 18. marts 10. juni 16. september 9. december. Strategiudvalg. 22. februar 19. april 6. juni 30. august 24. oktober 20. december. 62

5 Planlægningsudvalg. 3. april 13. juni resten af året indskrives senere K 14 seminar marts Teknologiudvalg. 4. marts 29. maj 4. september 27. november Uddannelsesudvalg. 11. marts 30. Maj 9. September 2. december Personalepolitisk udvalg. 6. maj 12. september 6. december LAMSU: Aftales lokalt. Sektionen: 15. april 17. juni 19. august 8. oktober 5.december Fagkategori: Indskrives Nordisk møde: 16. maj Møde efterår indskrives senere. 9. Eventuelt og evaluering af mødet. Ingen bemærkninger. Protokol godkendt af. 63

6 Niels Henrik Nielsen John Kildsgaard Henrik Novak Annette Tranberg Poul Balle Peter Ørn Leif Sørensen Bjarne Vesterbrandt Susanne B. Jensen Knud C Larsen Steen Clausen Lasse Thorsøe Hans Jørgen Worm Laursen Jan Lundgaard Christensen _ Michael Madsen Franciska M. Thomsen 64

7 Udvalg marts Medlemmer Suppleanter Daglig ledelse Forretningsudvalg Materiel og IT udvalg Uddannelsesudvalg DSB Ombord Service Uddannelsesudvalg DSB Udd.center HSU Niels H Nielsen, John Kildsgaard Ved behov kan kasserer indkaldes. Niels H Nielsen, John Kildsgaard, Leif Sørensen, Knud Larsen, Lasse Thorsøe, Henrik Novak Niels H Nielsen, John Kildsgaard, Knud C Larsen, Susanne B Jensen, Hans Jørgen Worm-Laursen, Poul Balle, Michael Madsen, Steen Clausen John Kildsgaard, Leif Sørensen. DJ: Kirsten Andersen Niels H Nielsen. Internationalt arbejde. Niels Søndergaard Niels H Nielsen suppleant for Jørn Nicolaisen. OSU Niels H Nielsen. John Kildsgaard. EAMSU Strategiudvalg Planlægningsudvalg Teknologiudvalg Niels H Nielsen. John Kildsgaard. Niels Søndergaard. Lasse Thorsøe Niels H. Nielsen, John Kildsgaard John Kildsgaard, Henrik Novak, Lasse Thorsøe, Leif Sørensen, Peter Ørn John Kildsgaard, Poul Balle, Susanne B. Jensen, Knud Larsen, Franciska M. Thomsen Henrik Novak Annette Tranberg Personalepolitisk udvalg Peter Ørn, Susanne Jensen, Franciska M. Thomsen DJ hovedbestyrelse Niels H Nielsen. John Kildsgaard. DJ sektionsbestyrelse John Kildsgaard. Niels H Nielsen. Henrik Novak Kantineudvalg Niels H Nielsen udpeget af sektionen. Uniformsstyregruppe Niels H Nielsen udpeget af sektionen. Fagkategori Niels H Nielsen. Jan Lundgaard Kristensen Susanne B. Jensen Leif Sørensen. Lasse Thorsøe Leif Sørensen Susanne B. Jensen Niels Søndergaard Annette Tranberg Steen Clausen TPO områdegruppebestyrelsen 65

8 Gruppe Navn Telefon Mobil TPO Områdegruppekontor TPO Niels Henrik Nielsen TPO John Kildsgaard KH Henrik Novak KB Hans Jørgen Worm-Laursen NÆ Annette Tranberg NF Peter Ørn Nielsen OD Poul Balle FA Leif Sørensen ES Susanne B. Jensen TE Niels Søndergaard AR Lasse Thorsøe STR Knud Larsen AB Steen Clausen TGI Jan Lundgaard Christensen AMIO Michael Madsen AMIO Franciska Moser Thomsen