Beslutningsreferat af møde/generalforsamling 5. november 2009 vedr. etablering af nyt lokalråd for Næstved Vestegn

Transkript

1 Møder 2009 Beslutningsreferat af møde/generalforsamling 5. november 2009 vedr. etablering af nyt lokalråd for Næstved Vestegn Mødet var indkaldt af Fuglebjerg Borgerråd og havde til formål at afklare stemningen for etablering af nyt Lokalråd for Næstved Vestegn. 30 personer var mødt frem til mødet heraf var 21 personer repræsentanter for Sandved-Tornemark området og 9 personer fra Fuglebjerg området. Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af ordstyrer 3. Indlæg ved journalist Peter Sten Hansen 4. Debat om etablering af lokalråd i landdistrikt Næstved Vestegn 5. Afstemning om etablering af lokalråd i landdistrikt Næstved Vestegn 6. Udfærdigelse af vedtægter for lokalråd Næstved Vestegn 7. Valg af medlemmer til Lokalråd Næstved Vestegn 8. Eventuelt Poul Erik Pedersen (PEP) bød, på vegne af det gamle Fuglebjerg Borgerråd, velkommen til mødet og gav herunder et kort historisk tilbageblik i f.m. etablering af Fuglebjerg Borgerråd samt relationerne til Næstved Kommune i f.m. etablering af den nye storkommune. Næstved Kommune har for nylig vedtaget og udgivet en ny Politik for Landdistrikterne, der beskriver og sætter rammerne for samarbejdet mellem aktørerne i landdistrikterne og kommunen. Sigfred Jacobsen, tidligere borgmester i Fuglebjerg Kommune, blev valgt til dirigent. Journalist Peter Sten Hansen (PSH), Lundby i Vordingborg kommune gav et meget inspirerende indlæg om forholdene for landdistrikterne i Vordingborg Kommune. Herunder oplyste PSH at nøgleordene for landdistrikterne er, Fællesskab Sammenhold Ildsjæle I Vordingborg Kommune er der etableret 17 mindre lokalråd, der arbejder sammen i en overbygning/fællesråd. Lokalrådene/fællesrådet har én god dialog med lokalpolitikerne og i varieret grad forbindelser/kontakt og samarbejde med forvaltningen i kommunen. Fællesrådet har fået bevilliget midler til ansættelse af en sekretær på ¼ tid, der også har til opgave at vedligeholde fællesrådets hjemmeside. Generelt anbefalede PSH, at lokalråd dannes med størst mulig baggrund geografisk og befolkningsmæssigt m.h.p. at give størst mulig gennemslagskraft i f.h. politikerne og den kommunale forvaltning. Til oplæg for drøftelse pkt. 4, gav PEP igen et kort historisk tilbageblik i f.m. etablering af Fuglebjerg Borgerråd og herunder relationerne til Næstved Kommune i f.m. etablering af den nye storkommune. Næstved Kommune har for nylig vedtaget og udgivet en ny Politik for Landdistrikterne, der beskriver og sætter rammerne for samarbejdet mellem aktørerne i landdistrikterne og kommunen. Der fulgte herefter en livlig og saglig debat/drøftelse vedr. etablering af et nyt lokalråd i landdistrikt Næstved Omegn herunder deltog en repræsentant, Søren Andersen for lokalrådet Sandved-Tornemark området, der oplæste en status i f.m. dannelse af et lokalråd i Sandved-Tornemark området. Det blev oplyst at lokalrådet for Sandved-Tornemark er registreret i Næstved Kommune, men endnu ikke godkendt. Søren oplyste endvidere at lokalrådet i Sandved-Tornemark ser meget positivt på et godt samarbejde med et nyt lokalråd i Næstved Vestegn. De forskellige indlæg gav generelt stor opbakning til etableringen af det nye lokalråd, der jf. vedtægterne stk. 1 - har til formål at virke i vestegnen, der geografisk er landdistriktet imellem Tystrup/Bavelse søerne og Smålandsfarvandet samt vest for Susåen, Hyllinge og Karrebæk sogne. Dirigenten, Sigfred Jakobsen, konkluderede herefter at de fleste går ind for stormodellen som beskrevet ovenfor og herefter kunne afstemning

2 foretages. Dirigenten forespurgte om der var nogen, der ønske skriftlig afstemning, hvilket ingen ønskede. Afstemning blev foretaget ved håndsoprækning. 29 personer godkendte etableringen af det nye lokalråd for Næstved Vestegn (20 personer fra Sandved området og 9 personer fra Fuglebjerg området). 1 person undlod at stemme. Ad pkt. 6 Vedtægterne blev herefter gennemgået, revideret og godkendt pkt. for pkt. og til slut underskrevet af dirigenten. Vedtægterne blev til slut enstemmigt vedtaget. Ad pkt. 7 Dirigenten bad herefter om opstilling af kandidater til lokalrådet, hvor 11 personer blev udpeget/opstillet til valglisten. Alle 11 personer blev valgt. Skriftlig afstemning var ikke nødvendig, da antallet af kandidater svarede til lokalrådet antal medlemmer. Ad pkt. 8 Under eventuelt blev de revidere vedtægter og kandidatlisten fordelt til de tilstedeværende Der blev fra flere sider givet en stor tak til det gamle borgerråd og specielt til Poul Erik Pedersen for initiativet og det store forarbejde, der er lagt i forberedelsen af mødet og etableringen af det nye lokalråd. Referent Poul Erik Pedersen Sigfred Jacobsen Vedtægter for Lokalrådet for Næstved Vestegn 1 Lokalrådet har hjemsted i Næstved kommune og sit virke i vestegnen, der geografisk er landdistriktet imellem Tystrup/Bavelse søerne og Smålandshavet, samt vest for Susåen, Hyllinge, Marvede og Karrebæk sogne. Lokalrådets formål er at fremme vestegnens udvikling og levevilkår i samarbejde med beboere, lokalsamfund og foreninger m.m., samt at tage problemer op af almen karakter, rejst af en eller flere borgere i landdistriktet. Lokalrådet indgår i et konstruktivt samarbejde med Næstved kommune samt øvrige relevante myndigheder og beslutningstagere. 2 Lokalrådet består af 7 til 11 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Stemmeberettigede og valgbare er alle, der er fyldt 15 år og bosiddende i landdistriktet. Kandidater anmeldes ved personlig fremmøde på generalforsamlingen, eller ved fuldmagt. Opstilles der flere end 11 kandidater foretages skriftlig afstemning blandt de sideordnet opstillede kandidater. Der skal afgives stemme på 11 af kandidaterne. Ikke valgte kandidater indtræder som suppleanter efter opnået stemmetal. Valgperioden er 4 år. 3 Lokalrådsmedlemmer, der fraflytter landdistriktet, udtræder af rådet. Lokalrådsmedlemmer, som opnår valg til kommunalbestyrelsen, udtræder af rådet. Lokalrådsmedlemmer, kan efter eget ønske, når som helst udtræde af rådet. Et udtrådt medlem erstattes af 1. suppleanten som gyldigt lokalrådsmedlem. 4

3 . På lokalrådets første ordinære møde konstituerer rådet sig med formand, kasserer og sekre-tær, og der udpeges en formandssuppleant. Konstitueringen offentliggøres jf. 4, stk. 4. Lokalrådet er beslutningsdygtigt, når over halvdelen af medlemmerne er til stede og afgørelser sker ved stemmeflertal. Lokalrådet fastsætter selv sin forretningsorden, og fører beslutningsreferat ved rådets møder. Lokalrådet er forpligtet, i den udstrækning det er muligt, til at give løbende orientering om rådets arbejde til borgerne i området gennem lokale medier, der minimum dækker lokalrådets geografiske område, beboerblad, hjemmeside eller lign. 5 Generalforsamlingen skal indeholde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Beretning 3. Regnskab fremlægges til godkendelse 4. Indkomne forslag 5. Valg af lokalrådsmedlemmer 6. Valg af 2 revisorer og 1 revisor suppleant 7. Eventuelt Ordinær generalforsamling afholdes hvert 4. år i 4. kvartal i samme år som valg til kommunalbestyrelsen. Generalforsamlingen annonceres eller bekendtgøres ved opslag i landdistriktet mindst 30 dage før afholdelsen. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt i hænde senest 10 dage før. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes snarest muligt dog senest 2 måneder efter skriftlig begæring fra mindst 20 personer bosat i landdistriktet eller af bestyrelsen jf. 4 stk. 2 og indvarsles jf. 5, stk. 3. Suppleringsvalg kan foretages. 6 Vedtægtsændringer kan gennemføres, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede på generalforsamlingen stemmer herfor. Forslag til vedtægtsændringer skal skriftligt være formanden i hænde senest ved udgangen af 2. kvartal i valgåret. Vedtægtsændringer kan også foretages ved en ekstraordinær generalforsamling. Forslag til vedtægtsændringer skal indgå i annonceringen af generalforsamlingen. Opløsning af lokalrådet sker efter reglerne i 6, stk. 1, stk. 2 og stk. 3. Ved opløsning af lokalrådet tilfalder evt. effekter og formue almennyttige formål i vestegnen, dog ikke kommunale tildelte midler. Således vedtaget den 5. november 2009 og med ikrafttræden den 1. januar Dirigent: Sigfred Jacobsen, Fuglebjerg Poul-Erik Pedersen, Sandved, Haldagermagle Carl Christian Rasmussen, Fuglebjerg Henning Lykke Pedersen, Sandved Erling Nielsen, Fuglebjerg Karen Bjerre, Haldagermagle Hanne Jensen, Sandved Knud Hansen, Sandved Harly Jørgensen, Haldagermark Marie Louise Hansen, Sandved Beslutningsreferat af møde den 10. december 2009 vedr. nedlæggelse af Fuglebjerg Borgerråd og konstituering af Lokalrådet for Næstved Vestegn

4 Deltagere: Poul-Erik Pedersen Carl Christian Rasmussen Hanne Jensen Henning Lykke Harly B. Jørgensen Karen Bjerre Erling Nielsen Knud Hansen deltog fra kl Afbud: Karina Bjerre Hansen Marie Louise Hansen Bilag: 1. Dagsorden 1 - Nedlæggelse af Fuglebjerg Borgerråd 2. Regnskab 3. Dagsorden 2 - Konstituering af Lokalrådet for Næstved Vestegn 4. Forslag til forretningsorden for Lokalråd Næstved omegn Dagsorden 1 1. Evaluering af byggepris uddelingen + Agenda Regnskab 3. Status for Fuglebjerg Borgerråds aktiviteter 4. afvikling af aktiver og passiver 5. Eventuelt Karen orienterede om status vedr. deltagelse i Agenda 21 mødet 10 december, hvor rådet havde gennemgået de gennemførte aktiviteter i Ny plan for 2010 blev drøftet. Agenda rådet havde fået bevilliget til rådets arbejde i 2010, hvor bl.a. Næstved Kommune kan fejre 850 års jubilæum den 15. juni. Rådet vil bl.a. fokusere på gårdbutikkerne i Rådets samlede aktiviteter kan læses på rådets hjemmeside. Carl Christian og Hanne oplyste, at arrangementet ved byggepris uddelingen på Hindholm Efterskole var gået godt. Men der manglede generel tilslutning ud over prismodtageren og repræsentanterne fra FB. Det musikalske indslag var godt, hyggeligt og passede fint til arrangementet. Carl Christian gennemgik regnskabet restbeløbet pr. 10. december var 2.838,94 kr. Regnskabet blev godkendt, se bilag 2. Medlemmerne i FB drøftede generelt de opnåede/gennemførte aktiviteter herunder Etablering af naturlegepladsen i Kristianholm Skoven Legepladsen i Sandved Velkomstkurve til nytilflyttere Busture for nytilflyttede m.fl. Tilskud til kulturelle arrangementer Tilskud til oplysningskampagner for unge på skolerne Deltagelse i diverse seminarer og møder med NK. Tiloversblevne materialer fra velkomstkurve overføres til det nye Lokalråd. Gamle brochurer drøftes med NK, herefter tages stilling til anvendelse eller destruktion. Der afleveres eksemplarer til Lokalhistorisk arkiv i Fuglebjerg. Evt. penge fra FB regnskab, der afsluttes 31. december 2009 videreføres til det nye Lokalråd pr. 1. januar Evt. NIL. Dagsorden 2: 1. Orientering om afholdt møde med Næstved Kommune 2. Valg af formand, kasserer, sekretær og formandssuppleant 3. Forslag til forretningsorden 4. Mødekalender 5. Visioner for Lokalråd Næstved Vestegn 6. Eventuelt Del 2 Konstituering af Lokalrådet for Næstved Vestegn (LNV) PE og TEJ orienterede om mødet med NK, hvor situationen vedr. dannelse af lokalråd i Sandved/Tornemark og Næstved Vestegn blev drøftet.

5 NK behandler lokalrådsstrukturen på et lukket møde den 15. december 2009, hvorefter udvalgets anbefalinger sendes til politisk afgørelse i kommunalbestyrelsen. Resultatet af konstitueringen af Lokalrådet for Næstved Vestegn blev: Formand : Poul-Erik Pedersen, Sandved Formandssuppleant. :, Haldagermagle Sekretær : Karina Bjerre Hansen, Sandved Kasserer : Carl Christian Rasmussen, Fuglebjerg Kassereren anvender Nordea Bank. CVR-nr. og konto-nr. tilsendes til NK. Karen Bjerre indstilles til at fortsætte i Agenda 21 Landråd i NK. Forslag til forretningsorden blev gennemgået og justeret, se bilag 4. Der blev bl.a. tilføjet en udtalelsespolitik, hvor det blev besluttet at enkeltmedlemmer ikke kan udtale sig på LNV vegne før emnet har været drøftet i LNV. Dog kan enkeltmedlemmer udtale sig egne vegne. Mødekalender Det blev besluttet at afholde næste møde tirsdag den 12. januar kl i Cafeteriet i Grønbohallen. Efterfølgende møder fastlægges herefter. Visioner for LNV udskydes til næste møde, hvor alle medlemmer blev anmodet om at fremkomme med forslag. Ad pkt. 6. NIL Referent Poul Erik Pedersen Hanne Jensen