Referat. POSTADR: Mølleskovvej 11, 8270 Højbjerg TLF: INTERNET:

Transkript

1 Holme Skole, den 29. december 2012 Refer Mødedo og tid kl Mødested Mødeleder Referent Holme Skole Svend Ladefoged Klaus Juul Sørensen Emne Dagsorden Skolebestyrelsesmøde A. Generelt og orientering fra ledelsen 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af refer 3. Orientering om SFBU-sager B. Holme Skole Reloaded 1. Stus på fusionstanker, forligstekst og om bruge erfaringerne fra Grønløkke/Tranbjerg 2. Opsamling på møder med forældreråd og forældre 3. Overenskomst og forslag til ny Folkeskolelov 4. Bestyrelsesvalg eller nytårsfortsæt 5. Sensommermarked C. Tema 1. Årets Tema: Hvidbog for skole-hjemsamarbejdet på Holme Skole 1. Forældrene som 12. mand 2. Sund skole og kantinen generelt D. Generel orientering 1. Husstandsomdelt folder fra Rundhøjskolen vedrørende indskrivning 2. Afslutning på regnskab Stus på ansættelse af pædagogisk leder E. Evt. Deltagere Svend Ladefoged, formand Henrik Albrechtsen May-Britt Rothmann Marianne Eis Martin Møller Ulla Gad Hvas Allan Hjortshøj, skoleleder Anette Bisgaard, medarb. Simon Fenger, konst.pæd. leder Marc Nøddesbo, SFO-leder Klaus Juul Sørensen,

2 Nicki Emig adm.leder Fraværende Kopi til Annette Nørskov, Jan Risvig Referet placeres efter godkendelse på Skoleporten

3 A. Generelt og orientering fra ledelsen A.1 Godkendelse af dagsorden A.2 Godkendelse af refer A.3 Orientering om SBFU-sager A.4 Trivselsundersøgelse B. Holme Skole Reloaded B.1 Stus på fusionstanker, forligstekst og om bruge erfaringerne fra Grønløkke/Tranbjerg B.2 Opsamling på møder med forældreråd og forældre B.3 Overenskomst og forslag til ny Folkeskolelov Pkt. A.4 Trivselsundersøgelse samt C.2 Årshjul blev tilføjet dagsordenen. Referet blev godkendt. Møde blev afholdt 10/12. Dagsordenens punkter var indholdet af mødet. Simon Fenger præsenterede et udkast til håndteringen af elevtrivselsrapporterne på Holme Skole. Simon pointerede, det var vigtigt, lærerne hele tiden var opmærksom på, svarene kunne være afhængige af børnenes alder, men der kunne også være rent konkrete emner som fx, om børnene får morgenmad. Allan gjorde opmærksom på, 15 spørgsmål ikke i sig selv endegyldigt kunne fortælle om trivslen. Ulla sagde, det var et godt samtaleredskab, ikke mindst til forældrene. Eva supplerede med, det sagtens kunne indgå i samtalerne i hjemmet og dermed styrke trivslen. Svend var ikke utilfreds med, mange spørgsmål var gengangere, da det var muligt drage konklusioner pba. dette. Skolebestyrelsen udtrykte tilfredshed med udkastet. Svend kommenterede, forligsteksten pegede på, der var mulighed for en skole på to mrikler svarende til Grønlykke/Tranbjerg. Tidshorisonten var ikke nærmere defineret. Andre sparemål kunne dog også komme på tale. Allan fortalte, før d. 19/12 kommer der ikke flere udmeldinger fra B&U, og skolen og dagtilbuddene vil blive indkaldt til møde for diskutere muligheden for styrke samarbejdet. Der var også andre muligheder for et samarbejde på tværs af Holmevej, som måske kunne give et endnu bedre skoletilbud i 8270-området. Skolebestyrelsen konkluderede, der p.t. ikke var behov for tage stilling lige nu, men det nok ville være en fordel, hvis initiiver kom fra området. Skolebestyrelsen diskuterede, hvordan man kunne afslutte hele fusionsprocessen på en god måde. Skolebestyrelsen ville gerne have mulighed for mødes med forældrene, men der skulle være flere emner for have en til et helt møde. I stedet blev det aftalt, skolebestyrelsen udarbejder et skrift, som beskriver situionen. Allan fortalte kort om lovforslaget, og hvis det bliver vedtaget, vil det få betragtelig indflydelse på skolen og SFO. Blandt andet vil SFOtilbuddet blive mere begrænset. Men indtil videre er det vanskeligt vide, hvordan den endelige version kommer til se ud. Vores fælles største opgave i skolebestyrelsen og skoleledelsen vil blive i så fald blive sørge for en konkret og fast tidsplan frem mod 1. august Medio marts 2013 forventes lovforslaget komme til 3. behandling. Marianne var lidt ambivalent overfor forslaget, da det kunne ramme fritidsaktiviteterne, selvom mange andre elementer kunne være meget positive. Marc svarede, en løsning med pædagogerne mere ind i

4 B.4 Bestyrelsesvalg eller nytårsfortsæt B.5 Sensommermarked C. Tema undervisningen kunne være et godt supplement til ikke mindst arbejde med de sociale dimensioner. Nicki kunne se, der ville blive en udfordring pga. de forskellige overenskomster mellem pædagoger og lærere, når personalegrupperne skulle arbejde tæt sammen. Anette B. fortalte, lovforslaget blev stærkt diskuteret mellem pædagogerne, og man går konstruktivt ind i debten. Svend kommenterede, der nok var en del elever, der ville opleve, 37 timer om ugen var en belastning. Marc ville gerne supplere, der faktisk har været mange gode oplevelser, hvor pædagoger og lærere sammen har bidraget positivt. Allan sluttede med, der var mange spændende elementer i lovforslaget, men vi måtte afvente det endelige result. Der forventes valg i det tidlige forår. Marc fortalte, der kommer en melding omkring nyvalg til både skolebestyrelse og forældreråd fra B&U omkring nytår. Ulla præsenterede evalueringen og procesplanen fra sensommerkedet og bad skolebestyrelsen tage stilling til anbefalingen fra Annette og Ulla om, sensommermarkedet fortsætter i regi af skolebestyrelsen. Allan synes, det var et godt arrangement, men skolen og skolens bestyrelse har brug for lade arrangementet indgå i et årshjul og en større sammenhæng, der giver skolen en mere klar profil. Marc ville gerne støtte arrangementet efter ved selvsyn se de mange glade forældre og børn. SFO og Forældrerådet kunne sagtens støtte være understøttende. Skolebestyrelsen ønskede, sensommermarkedet skulle fortsætte som en ny tradition, og Henrik meldte sig som bestyrelsens repræsentant. C.1 Årets tema Svend fortalte, der var i forbindelse med fusionsprocessen var flere forskellige input fra de forskellige interessenter, som godt kunne bruges til pege skolen i en lidt ændret retning. Eller mere konkret hvad er Holme Skole. Henrik sagde, det i hans optik ville da være godt med en mere skarp profil, men skolen forts skulle være traktiv med basis i en skole, som giver gode sociale kompetencer blandt både elever og forældre. Svend supplerede, det netop ikke var nødvendigt med en skarp profil svarende til Rundhøjskolen, men give bedre betingelser for få flere gode historier. Simon fortalte om Læssøegade Skole, hvor deres fokus på innovion har givet en retning for personale og skole. Allan synes, det var vigtigt, vi fra skolen påpegede vores juveler, som kendetegnede vores skole, og som kan bruges som rettesnor, selvom fagligheden forts skal være i top. Henrik påpegede, kommunikion omkring profil skal være skarp for virke. Eva supplerede, fusionsprocessen havde vist hende, der er brug for mobilisere forældrekredsen som en uudnyttet ressource. Skolebestyrelsen vedtog lave et udkast til en fremtidig procesplan for hvidbog og profil, som en kommende skolebestyrelse kunne tage stilling til. Allan glædede sig til medarbejdernes involvering i en sådan proces. Alle opfordres til komme med input til arbejdet. Ledelsen deltager nurligvis i arbejdet. Eva foreslog, medarbejderne fik mu-

5 lighed for deltage i et kommende møde med forældrene. C.1.1 Forældrene Eva forklarede, gruppen indtil videre forventer holde et temamøde med forældrene, hvor PPR kunne bidrage som oplægsholder til et som 12. mand emne om forældrenes bidrag til en bedre skole. Nyt forventes i starten af det nye år. C.1.2 Sund Skole Allan fortalte, vi har fået midler fra Rockwool-fonden, som vi gerne og kantinen generelt vil have i spil til ikke mindst til børnenes velbefindende og fysiske formåen. Derfor er vi gået i gang med planlægningen finde velegnede initiiver. Vi havde håbet nå det i år, men det ville være gennemarbejdet. Det er forts en ambition for skolens ledelse udvikle kantine og madtilbuddet ikke mindst set i lyset af det nye folkeskoleforslag, som vil betyde, eleverne skal være meget længere på skolen. Vi ser nurligvis også på resulterne fra andre skoler. Og herunder vil vi også se på de fysiske rammer, som er en udfordring op på skolen. C.2 Årshjul Skolebestyrelsen var enig i, der er behov for et årshjul, som beskriver årets gang og processerne, der understøtter arbejdet. D. Generel orientering D.1 Husstandsomdelt folder fra Rundhøjskolen vedrørende indskrivning D.2 Afslutning på regnskab 2012 D.3 Stus på ansættelse pædagogisk leder Allan fortalte, en kontakt til Rundhøjskolen viste, udsendelsen var en distributionsfejl, hvor nogle forældre havde fået reklamen for indskrivning uddelt i hele Det vil ikke være normalt, skolerne søger elever i hinandens distrikter, og Rundhøjskolen beklagede udsendelsen. Klaus præsenterede det foreløbige regnskab, som byggede på lineær fremskrivning. Samtidig forklarede han, ledelsen i overensstemmelse med tidligere beslutninger har investeret massivt i udvidelse af antallet af bærbare pc er, nye borde og stole til klasser, ekstraordinær indvendig vedligeholdelse samt udvidet af antallet af læremidler, hvor elever har måttet dele bøger. Der udestår stadig nogle budgettildelinger og refusioner, som forventes give et skolen et overskud. SFO ens regnskab viser p.t. et forventet underskud, men refusionerne forventes medføre et slutregnskab tæt på nul. Overskud kan forts ikke bruges i det efterfølgende budgetår uden særlig aftale pga. den udvidede styring af kommunernes budgetter. Vi har derfor fremsendt vores tidligere planer til B&U s ledelse mhp. få frigivet dele af beløbet til indretning af bl.a. Gården, da vi med en ny normalklasse pr. 1/ og ny specialklasse gerne vil tilbyde bedre læringsfaciliteter. Allan berettede, stop for fusionen betød, den oprindelige ledelse fortste bortset fra Sannie, som havde fået nyt arbejde. Det har et ønske om få en person med ledelses- og folkeskoleerfaring. Skolen har modtaget 19 ansøgninger, og en person er valgt. Det offentliggøres d. 18/12 kl. 10. E. Evt. Svend fortalte, han havde modtaget en henvendelse fra vedr. etablering af en Fakta-butik på hjørnet ved Holme Byvej overfor kirken. Henvendelsen gik på, om skolen var klar over konsekvensen for trafik, og om skolen ville lave indsigelse. Aftalt skolen forsøger afgive et kort høringssvar. Eva berettede, Fællesrådet har udtalt, de vil støtte etablering af

6 en cykelsti på nordsiden af Hjulbjergvej. Dette kunne være en hjælp til en bedre trafikal skolevej til skolen. Allan vil kontakte Ole Jean for en nærmere drøftelse. Skolebestyrelsen konsterede i øvrigt, mange forældre desværre ikke respekterede de anviste parkeringsmuligheder, men parkerede ulovligt og uhensigtsmæssigt. Ulla foreslog, skoleledelsen så på Mårslet Skoles initiiv med Kys-og-Farvel. Næste møde er: 22/