Referat Kultur- og Turismeudvalget

Transkript

1 Referat : Mandag den 11. januar 2016 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:20 Mødested: Bølgen, Ålsgårde Bemærkninger: Temamøde fra kl på Bølgen, Ålsgårde. Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Philip Læborg (C) Kristina Kongsted (C) Johannes Hecht-Nielsen (V) Thomas Horn (A) Betina Svinggaard (A) Deltagere: Fraværende: Sagsoversigt 01. Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden Orienteringssag: Helsingør Kommunes Biblioteker Orienteringssag: Kulturhuset Bølgen Beslutningssag: Helsingør Kammerkor, tilskud Beslutningssag: Udvikling af Kultur i lokalsamfundet, Kvistgård Orienteringssag: Udvalgets tilskudspulje Orienteringssag: Regional Kulturaftale Orienteringssag: Kommende sager Meddelelser Eventuelt...19 Bilagsliste...20

2 2 01. Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden 16/27 Beslutninger den Dagsordenen godkendt.

3 3 02. Orienteringssag: Helsingør Kommunes Biblioteker 15/26481 Indledning/Baggrund Som led i de årlige dialogmøder mellem og institutionerne er bibliotekschef Søren Mørk Petersen indbudt til at orientere om bibliotekernes virksomhed, herunder hvordan bibliotekerne er med til at løfte den nye kulturpolitik. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Bibliotekernes virksomhed understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser Livslang læring: Gode muligheder for læring for børn og voksne, samarbejde med uddannelsesinstitutioner, attraktive og kreative læringsmiljøer Et levende sted: Natur, historie og kultur anvendes aktivt, åbne og levende bymiljøer med mange kulturelle tilbud Tidlig indsats: Adgang til at være aktiv, aktivt medborgerskab understøttes Sagsfremstilling Søren Mørk Petersen vil på mødet bl.a. orientere om følgende: 1. Bibliotekernes hovedaktiviteter 2. Erfaringer fra Planer for 2016 Jf. decentral aftale mellem Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab og Bibliotekerne bliver der særligt fokus på Ny retning frem mod 2020 Hvordan får kulturpolitikken liv i bibliotekerne 4. Bemærkninger fra Bibliotekerne i forhold til vision og strategi 5. Signaler til Kultur- og turismeudvalget/byrådet Søren Mørk Petersen er indbudt kl Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller,

4 at orientering foretages. 4 Beslutninger den Orientering foretaget.

5 5 03. Orienteringssag: Kulturhuset Bølgen 15/26491 Indledning/Baggrund Som led i de årlige dialogmøder mellem og institutionerne er leder af Kulturhuset Bølgen, Udita Budde, indbudt til at orientere om Bølgens virksomhed, herunder decentral aftale med Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Bølgens virksomhed understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser Livslang læring: Gode muligheder for læring for børn og voksne, samarbejde med uddannelsesinstitutioner, attraktive og kreative læringsmiljøer Et levende sted: Natur, historie og kultur anvendes aktivt, åbne og levende bymiljøer med mange kulturelle tilbud Tidlig indsats: Adgang til at være aktiv, aktivt medborgerskab understøttes Sagsfremstilling Udita Budde vil inden mødet bl.a. orientere om følgende: 1. Bølgens hovedaktiviteter 2. Erfaringer fra Planer for 2016 jfr. decentral aftale mellem Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab og Bølgen bliver der særligt fokus på Talentudvikling Tiltrække børnefamilier Tværfaglighed og det lokale foreningsliv Frivillige 4. Bemærkninger fra Bølgen i forhold til vision og strategi 5. Signaler til /Byrådet Udita Budde er indbudt kl Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller,

6 6 at orientering foretages. Beslutninger den Orientering foretaget.

7 7 04. Beslutningssag: Helsingør Kammerkor, tilskud 15/26603 Indledning/Baggrund Helsingør Kammerkor ansøger i skrivelse modtaget den 3. december 2015 om et tilskud på op til kr. til deltagelse i en international musikfestival i Salzburg lørdag den 11. og søndag den 12. juni Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Helsingør Kammerkors aktiviteter understøtter Helsingør Kommunes vision særligt i forhold til Et levende sted: Natur, historie og kultur anvendes aktivt, åbne og levende bymiljøer med mange kulturelle tilbud Sagsfremstilling Lørdag giver de enkelte kor koncert, og som danske deltagere sammensætter Helsingør Kammerkor et a cappella-program med dansk musik, af bl.a. Carl Nielsen, Niels W. Gade og Per Nørgaard. Til koncerten om søndagen skal Helsingør Kammerkor opføre Mozarts Missa Solemnis i c- mol, Waisenhausmessen under ledelse af den ungarsk fødte dirigent János Czifra. Ansøger skriver, at ved deres deltagelse i korprojektet i Salzburger Dom bidrager koret til at sætte Helsingør på landkortet i en europæisk sammenhæng, samtidig med at det promoverer dansk musik i udlandet. Ansøger vurderer, på det musikalske niveau, at opgaven absolut er realistisk, men på det økonomiske niveau ligger projektet et sted, hvor den daglige drift ikke kan rumme det, og derfor ansøges om tilskud hos forskellige fonde. Der ansøges om kr. Ansøger skriver, at de også vil være taknemmelige for et mindre beløb. Koret planlægger at opføre den nationale koncert her i lokalområdet efter Salzburgfestivalen. Alle tilskudsydere vil blive nævnt i koncertprogrammet og omtalt til pressen. 1. Budget, Salzburg Indtægter: Dirigent, transport Dirigent, Ophold og arrangement Dirigent, løn Kor, transport (31 personer x kr. Kor, Ophold og arrangement (31 x kr.) Noder Udgifter i alt: kr kr kr kr kr kr kr.

8 8 Indtægter: Egenbetalinger i alt: kr. Behov for restfinansiering kr. Koret har ansøgt flere fonde og afventer svar. Alle omkostninger finansieres af deltagerne fra Helsingør Kammerkor, inkl. alle udgifter for dirigenten. Med et samlet tilskud på kr. vil medlemsbetalingen udgøre ca kr. pr. mand. Flere af medlemmerne har kun små indtægter. Udover koncerten i Salzburg i 2016 har koret planlagt koncert den 23. januar på Nivågaard Museum, den 7. februar Mariakyrkan i Helsingborg og den 20. marts musikgudstjeneste i Hornbæk Kirke. Den 5. december 2015 spillede koret julemusik på gadehjørner i Helsingør. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab oplyser, at der i 2013 blev bevilget en underskudsgaranti på op til kr. til koncert i Sct. Mariæ Kirke. I 2009 bevilgede udvalget kr. i honorar til sangpædagog i forbindelse med korets koncertrejse til Stockholm. 2. Om koret Helsingør Kammerkor blev dannet i Koret arbejder seriøst med krævende a cappellamusik, men også med større værker som messer og rekviemmer. Koret består af 35 sangere og optager fortsat nye. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at der bevilges et tilskud på kr. Beslutninger den Indstillingen godkendt.

9 9 05. Beslutningssag: Udvikling af Kultur i lokalsamfundet, Kvistgård 13/17738 Indledning/Baggrund Orientering om status for Kultur i lokalsamfundet i Kvistgård og reservation af midler til kulturaktiviteter i Kvistgård. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Projektet understøtter kommunens vision særligt på følgende områder: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser (familier) Gode muligheder for at være aktiv i naturen og byerne (et levende sted) Åbne og levende bymiljøer med mange kulturelle tilbud (et levende sted) Nem adgang til at være aktiv (tidlig indsats) Aktivt medborgerskab understøttes (tidlig indsats) Sagsfremstilling Udvalget vedtog i møde den 23. maj 2013 at afsætte kr. til udvikling af begivenheder i lokalsamfund. Efterfølgende er det besluttet, at det skulle være i Tikøb og Kvistgård. Hensigten var at bidrage til udviklingen af de kulturelle oplevelser i lokalsamfundene udenfor de store byområder som Helsingør og Espergærde og til at skabe nogle fælles oplevelser og et styrket lokalt fællesskab at udvikle tilbagevendende kulturelle aktiviteter, som også kan bidrage til at synliggøre lokalsamfundene i forhold til de øvrige dele af kommunen og overfor potentielle tilflyttere. Efter møder mellem Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab og arbejdsgrupper i hhv. Tikøb og Kvistgård søgte arbejdsgruppen i Tikøb om frigivelse af tilskuddet til særlige kulturelle aktiviteter til deres Kulturnat Udvalget frigav i møde den 11. maj 2015, kr. i 2015 og kr. for 2016 til kultur i Tikøb. Centret har spurgt arbejdsgruppen i Kvistgård om en status. Arbejdsgruppen har meddelt at de har drøftet mange spændende tiltag, men at der ikke i øjeblikket er det ekstra personlige overskud, som er nødvendigt for selv at stå for gennemførelse af kulturelle aktiviteter. Centret har efterfølgende været i dialog med repræsentanter fra arbejdsgruppen om alternative kulturelle indslag, og der pågår i øjeblikket drøftelser med Helsingør Teater om mulighed for at opføre f.eks. gadeteater i Kvistgård. Der resterer kr. af de afsatte kr. til udvikling af begivenheder i lokalsamfund. Orientering v/ Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab samt forslag om, at

10 10 der reserveres kr. for hvert af årene 2016 og Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at der reserveres op til kr. i 2016 og i 2017 af puljen til Kultur i Lokalsamfundet. Beslutninger den Indstillingen godkendt, således at der bevilges kr. i 2016 og i 2017 til at opføre gadeteater i Kvistgård.

11 Orienteringssag: Udvalgets tilskudspulje 15/26813 Tilskudsoversigt KTU januar 2016.xls Indledning/Baggrund Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har udarbejdet oversigt over udvalgets tilskudspulje, budget og bevilgede tilskud for Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Puljen til kulturelle aktiviteter 2016 har et budget på kr. Der er dags dato bevilget tilskud for kr. Herefter er der kr. til rådighed i puljen. Der er til dette møde modtaget følgende ansøgning om tilskud, hvor Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller følgende tilskud fra tilskudspuljen 2016: Helsingør Kammerkor kr. Såfremt udvalget godkender indstillingen, vil der være kr. til rådighed i puljen Restbudgettet vil muligvis blive justeret, manglende prisfremskrivning jf. budgetvedtagelsen for 2016 samt evt. overførsel af mindreforbrug fra Afventer Byrådets endelige godkendelse af driftsoverførsler. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger den Orientering foretaget.

12 Orienteringssag: Regional Kulturaftale /11592 Kulturaftale Kulturmetropolen med bilag.pdf Orienteringsbrev angående Kulturmetropolen pdf Indledning/Baggrund Den første regionale kulturaftale, Kulturmetropol Øresund, ophørte med udgangen af 2015, og der foreligger nu en ny aftale under navnet Kulturmetropolen, der er klar til at blive sat i gang. På Kultur og Turismeudvalgets møde d. 9. november 2015 blev der orienteret om at der var enkelte kommuner, herunder København, der ikke var afklarede om deres deltagelse. Udvalget besluttede på mødet at tilslutte sig aftalen. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen understøtter punktet om at skabe kulturelle muligheder af internationalt format, samt events, der definerer kommunen. Sagsfremstilling Den nye aftale vil blive underskrevet af de deltagende kommuners kulturudvalgsformænd på et møde d. 22. januar Formandskabet for Kulturmetropolen vil ligge i Ishøj Kommune. Den væsentligste ændring er, at der i den tidligere aftale var mange indsatsområder med underprojekter, som kommunerne valgte sig ind på. I stedet arbejdes der i Kulturmetropolen med tre indsatsområder, som alle deltagende kommuner er med i. Dette vil gøre indsatserne mere målrettede, og skabe større synergi kommunerne imellem. Indsatsområderne er følgende: Festivaler og events 2.0, der har som mål at udvikle nye regionale festivaler samt udbrede og udvikle eksisterende festivaler og events. Musikmetropolen, der har som mål at skabe en sammenhængende musikmetropol gennem udvikling af talenter, events, scener mm. Unge i samskabelse med kulturlivet, der har som mål at øge unges muligheder for at udvikle og samskabe nye kulturaktiviteter og udvikle sig til fremtidens kulturentreprenører. Der deltager 18 kommuner i Kulturmetropolen, hvilket gør at den er landets største. Enkelte kommuner har valgt ikke at fortsætte, herunder Københavns kommune. Det afholder dog ikke kulturaftalens kommuner i at samarbejde med eventuelle

13 13 københavnske kulturinstitutioner, hvilket kan være relevant indenfor alle tre indsatsområder. Den hidtidige formand for Kulturmetropol Øresund Tom Schiermer Nielsen (formand for Kultur- og Fritidsudvalget Ballerup Kommune) og den nye formand for Kulturmetropolen Sengül Deniz (formand for Kultur- og Fritidsudvalget Ishøj Kommune) har fremsendt vedlagte brev til kulturaftalens parter, hvori de betoner, at den nye aftales indsatsområder skal være med til at gøre Kulturmetropolen til et sted, hvor det er spændende at bo og opholde sig, og hvor borgere får flere og bedre kulturtilbud, som den enkelte kommune ikke ville kunne tilbyde alene. Økonomi/Personaleforhold besluttede på sit møde 9. november 2015 vedr. finansiering af Helsingør Kommunes deltagelse i Kulturmetropolen : 1. at budget for 2016 til Opera/Sommersang på Kronborg på kr. overflyttes til udvalgets pulje 2016 til tilskud til kulturaftale i at der af udvalgets pulje for 2016 bevilges kr. til kulturaftaler at Helsingør Kommune giver positivt tilsagn til deltagelse i den kommende kulturaftale. 4. at midlerne indgår i budgetforhandlingerne for Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orienteringen foretages. Beslutninger den Orientering foretaget.

14 Orienteringssag: Kommende sager 16/28 Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling 1. Sager til behandling på kommende udvalgsmøder fremgår af oversigten - kvartalsvis Kvartal Sag/Overskrift Ansvarligt center Dato Hornbæk Kunstmuseum genoptagelse af sag Tilskud løbende ansøgninger Status på ungekulturhus løbende Temadrøftelser - løbende Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab 1. februar 2. Ikke datofastsatte sager til behandling på kommende udvalgsmøder Sag/Overskrift Opera i det fri evaluering Kunstudvalgets fremtid Brugsaftale Egegården Turist-infostander opsætning Ansvarligt center Kultur og Turisme, Idræt Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt Medborgerskab 1. halvår 2016: Samarbejdsaftaler for for - Helsingør Teater - M/S Museet for Søfart - Danmarks Tekniske Museum Kultur og Turisme, Idræt Medborgerskab

15 15 Besøg af kommunens kulturinstitutioner: - Helsingør Kommunes Biblioteker, v/søren Mørk - Helsingør Kommunes Museer, v/maibritt Bager - Helsingør Kommunes Musikskole v/henrik Nedergaard - Helsingør Vandrerhjem og Camping, v/michael Hansen - Kulturværftet og Toldkammeret, v/mikael Fock Kultur og Turisme, Idræt Medborgerskab Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orienteringen foretages. Beslutninger den Orientering foretaget.

16 Meddelelser 15/26899 Sagsfremstilling 1. Halfdan Helsingør Kommunes fejring af Halfdan Rasmussens 100 års fødselsdag udmøntede sig i en lang række arrangementer i løbet af 2015, hvor både store og små aktører bød ind. Året var bygget op omkring fire milepæle: Fejringen af selve fødselsdagen d. 29. januar, fulgt op af Store Halfdandag på Kulturværft og Bibliotek d. 7. januar; Kulturjagten - Jagten på Halfdans rim den 8. maj; uge 31 i Hornbæk, samt med Halfdan på Højskole på Den Internationale Højskole i november. Herudover har der samlet været over 100 arrangementer fordelt over året i form af udstillinger, teaterforestillinger, temavandringer, aktiviteter på skoler og dagsinstitutioner, foredrag, koncerter og oplæsning. Der blev nedsat en tværgående styregruppe med repræsentanter fra Kulturværftet, Biblioteket, Den Internationale Højskole, Center for Kultur, Idræt og Byudvikling, der stod for fordeling af midler, samt indkaldelser til fællesmøder, redaktion og udgivelse af program. Styregruppen vil lavet en samlet dokumentation af årets forløb i tekst og billeder, som forelægges udvalget i marts Oplev Helsingør Helsingør er kommet på landkortet i forhold til begivenheder og events, der tiltrækker sig opmærksomhed langt udover kommunens grænser. For at sikre bedre synergi og sammenhæng mellem erhvervsliv, detailhandel, turisme, kultur- og idrætsliv er det besluttet i Økonomiudvalget at nedsætte et tværfagligt koordinationsforum, som skal koordinere de mange store begivenheder. I dette forum mødes de centrale parter fra erhvervslivet, kulturen, turismen og kommunen for at koordinere og sætte retning med henblik på at realisere potentialer og synergieffekter, ved de mange events i Helsingør Kommune. Helsingør Kommune har inviteret følgende til at træde ind i Oplev Helsingør : Detailhandelsforeningen i Helsingør Kommune Turistforeningen i Helsingør Kommune Udvikling Nord Erhvervs- & Industriforeningen Helsingør Erhvervsskolen Nordsjælland Visit Nordsjælland Kulturforeningen: Teatrene og museerne i Helsingør (1 repræsentant hver) Kronborg og Kulturværftet (1 repræsentant hver) Som udgangspunkt lægges op til kvartalsvise møder. Første møde er indkaldt til 11. februar Helsingør Kommune repræsenteres politisk af borgmesteren og udvalgsformændene for Teknik, Miljø og Klimaudvalget, Sundheds- og Idrætsudvalget og Kultur- og Turismeudvalget. Herudover deltager kommunaldirektøren og relevante embedsmænd. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Byudvikling sekretariatsbetjener Oplev Helsingør. 3. Temadag afholder temadag den 11. januar 2016, kl , med følgende fokuspunkter:

17 17 Turisme Fejring af Shakespeare 2016 Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger den Orientering foretaget.

18 Eventuelt 16/29 Beslutninger den Intet.

19 19 Bilagsliste 6. Orienteringssag: Udvalgets tilskudspulje 1. Tilskudsoversigt KTU januar 2016.xls (341739/15) 7. Orienteringssag: Regional Kulturaftale Kulturaftale Kulturmetropolen med bilag.pdf (383081/15) 2. Orienteringsbrev angående Kulturmetropolen pdf (106/16)