Referat. Bestyrelsesmøde, tirs. d. 12. januar 2010, kl Aktion

Transkript

1 Referat Til: Ivan Skov (IS), Peter Voergaard (PV), Niels Legaard (NL), Jesper Hammer (JH), Erik Drejer (ED), Erik Starberg (ES), Helle Balle (HB), Anthony Rouse (AR), Palle Petersen (PP), Jan Fledelius (JF) Forhindret: Flemming Bærentzen (FB), Ralf Oest (RO), Brian Falk (BF), Morten Jørgensen (MJ), Stefan Skov (SS), Birgit Skov (BS) 15. januar 2010 Ref.: JF Bestyrelsesmøde, tirs. d. 12. januar 2010, kl Godkendelse af dagsorden Der var to tilføjelser til dagsordenen. Til punkt 3 blev tilføjet Kursusudgifter, nummereret 3c. Nyt punkt 9 blev Ungdomsfondens Prisuddeling, hvorfor punkt 10 blev Eventuelt. Aktion Dagsordenen blev herefter godkendt. 2. Referat af d. 8. december 2009 En rettelse til forrige referats punkt 11f, hvor det fremgik at ED var blevet valgt til Stadionsudvalgets bestyrelse. Dette er forkert ED er blevet valgt til Ravnsholthallens bestyrelse. Referatet blev herefter godkendt. 3. Økonomi a. Årsregnskab 2009 Et udset høj dommerhonorar på DKK er ikke inkluderet i økonomioversigten sendt ud af AR. DBU har ikke gjort opmærksom på, at vederlaget for dommere til 2. divisionskampene er væsentligt højere, og det har derfor ikke været muligt at indregne dette i budgettet. Dommerhonoraret betales på seniorbudget, der er overskredet med DKK i år. Ungdom Ældst og Ungdom Yngst er gået langt under budget, hvilket bestyrelsen bifaldt. AR berettede at trods svære tider, er klubbens indtægter gået over budget med DKK. Yderligere indtægter fra banko og cafeteria estimeres til DKK. Allerød Fodbold Klub Poppelvej 1B DK-3450 Allerød Telefon: Internet:

2 For 2009 fremgår yderligere DKK yderligere i udgifter, som AR mangler at bogføre. AR berettede om et estimeret overskud på DKK, og at egenkapitalen er ved at runde de DKK. Lige så snart AR har fået cafeteria- og bankoregnskab, bliver regnskabet sendt til bestyrelsen. AR og PV har møde med revisoren tors. d. 14. januar På sponsorsiden er der blevet faktureret DKK. b. Budget 2010 Seniorafdelingen har afleveret budget, men AR mangler de andre afdelingers budgettal. NL påpegede at dommerhonoraret for 2010 bør tilpasses, efter det er blevet bekendt at dette er højere end først antaget. HB, ED, BF NL AR berettede om at budgettet for 2010 er lagt med respekt, og ud fra en realistisk betragtning af kontingentindtægter og eventuelt vigende sponsorindtægter. Økonomiudvalget har møde tirs. d. 26. januar Her forventes det at have alle afdelingsbudgetter indtastet. Ydermere forventes det at årsregnskabet er færdigt, og man ud fra det kan lave de sidste rettelser i budgettet for c. Kursusudgifter berettede om en henvendelse fra DGI, der tilbød coaching af frivillige ledere mod betaling. ED påpegede at der ikke var penge i budgettet til sådanne uddannelser. Bestyrelsen besluttede at hver afdeling bør budgettere kursusudgifter i deres afdelingsbudget. 4. AFK generalforsamling, tirs. d. 23. februar 2010 savnede oversigt hvor generalforsamlingen fremgår i Allerød Nyt - der plejer at være helsides annonce, der beretter om datoer for alle idrætsforeningernes generalforsamlinger. HB berettede at der har været en lille notits om dette i Allerød Nyt. a. Planlægning, herunder dagsorden med personvalg, jf. bilag 2 og 3. vil åbne generalforsamlingen med at mindes den tidligere formand, Jens Plenge Jakobsen. Jørgen Lundgaard har sagt ja til at være dirigent til generalforsamlingen. har skrevet årsberetningen, og der har været kommentarer fra Side 2 af 5

3 nogle bestyrelsesmedlemmer. Yderligere kommentarer bedes givet til inden 1. februar MJ flytter til Helsingør, og stiller derfor ikke op som seniorformand. SS ønsker kun at stille op, såfremt han finder en anden mand til at dele positionen med han er i gang med at afsøge dette. Hvis ikke han kan dette, kan Steffen Jacobsen være en kandidat til at overtage denne position. BS og JF er ikke villig til genvalg. Ulrik Lassen er villig til at opstille som 1. suppleant, og Jesper Hammer er villig til at opstille som 2. suppleant. Bestyrelsen forslår Flemming Kirkskov som bestyrelsesmedlem, i stedet for Jesper Hammer. Revisorer er villige til genvalg, og revisorsuppleant er ligeså villig til genvalg. Bestyrelsen afholder møde før generalforsamlingen, begyndende kl mad. PV køber mad hos Lillerød Hallernes cafeteria. sørger for officiel indkaldelse/annonce i Allerød Nyt, med dagsorden. Vedtægter skal printes i A5 det gør ES, 30 stykker. Den ligger også inde på hjemmesiden. mindede afdelingsformændene om, at de hver skal give en kort årsberetning for deres afdeling, til generalforsamlingen. b. Forslag til vedtægtsændringer, jf. bilag 4. Til generalforsamlingens punkt 5, Indkommende forslag, er der kommet et ønske om en ændring af paragraf 5, omhandlende eksklusion af medlem. Ny sætning indføres til generalforsamlingen. PV ES ED, BF, HB, SS 5. Bane- og haltider, 2009/2010 bemærkede at baneudvalget så småt til at dele græs-tider ud, gerne inden generalforsamlingen. PP indkalder til baneudvalgsmøde snarest. Det påregnes at bane 4 og 5 kan medregnes i foråret. JH undersøger og melder tilbage til PP. PP fortalte at banefordeling er svært at få til at gå op, og der er stærkt behov for bane 4 og 5. JH Kunstgræs er i spil året runder både til kamp og træning ved kampe skal der gøres opmærksom på, at der ikke må bruges skrueknopper. På kunstbanen har der manglet snerydning. Det noteres dog at der mangler det rette materiale til at kunne rydde den. Side 3 af 5

4 AIU og AFK håber på at blive indkaldt eller hørt forud for kommunens videre overvejelser omkring møllemoseprojektet, således at klubben kan gøre opmærksom på behovet for yderligere baner og ordentlige faciliteter. 6. Forretningsfører PP berettede at kontrakten med Royal Unibrew ophørte d. 31. december 2009, og forhandlinger pågår både med Carlsberg og Royal Unibrew. Carlsberg ser ud til at komme med det mest attraktive tilbud, med større markedsføringstilskud, og indkøb af bander på bane 1. Klubben har stadig lov til at købe Faxe Kondi, trods en eventuel kontraktindgåelse med Carlsberg. JH forslog at der skal forhandles yderligere køleskabe og automater ind i kontrakten. Bestyrelsen gav herefter PP/Kim Wiborg lov til at forhandle videre med Carlsberg. PP rejser d. 1. februar 2010 til Australien, og er hjemme d. 20. marts Det vil dog være muligt at kontakte PP via mails i denne periode. PP aftaler, inden afrejsen, al logistik til første hjemmekamp d. 20. marts Ydermere skal der aftales et banemøde inden PP rejser. 7. Eliteafdelingen a. Herunder møde med repræsentanter fra 1. holdstruppen har mødtes med nogle af førsteholdsspillerne, der havde ønske om nogle økonomiske forbedringer, i form af kontingentfrihed. fortalte at kontingentfrihed ikke kan gives, ifølge DIF s regelsæt, men at en anden løsning skal afsøges. NL og arbejder videre hermed. Flertallet af bestyrelsen besluttede at en omfordeling af midler indenfor det nuværende seniorbudget, så spillerne opnår kontingentfrihed i form af ekstra tilskud, må der arbejdes videre med. Såfremt dette kan det lade sig gøre, anbefales det at det bliver for en halvsæson. PP PP, NL 8. Korte orienteringer fra afdelinger og udvalg BF var ikke tilstede, men berettede via mail, at trænere stort set på plads i afdelingen, og at afdelingen er i gang med at forberede fodboldsskole til sommer, uge 27. Martin Jensen står herfor. HB: Mangler nye trænere efter sommerferien. ED: Årgangene ligger ikke så stille, og der er masser af træningskampe i weekenderne. Slutfase i forberedelsen af skole-cuppen. Der er tilmeldt samme antal hold som sidste år hold, hvilket svarer til børn. ED efterlyste oversigt over klubbens uddannede dommere. Klassekampen så tidligere ikke har været sikker på at kunne blive gennemført, da tilskuddet måske blev skåret, bliver gennemført Side 4 af 5

5 alligevel, da kommunen ikke skær i tilskuddet. FB var ikke tilstede, men berettede via mail, at der er indgået sponsorat med Mr. Allerød og Brønnum, og begge er faktureret. Et samarbejde med AEK er i gang, omkring målaktier for Banko kører fint, men der mangler hjælpere, som skal bruges til diverse vagter. Nytårsbankoen gik forrygende, med en indtægt på DKK. Der har været beklagelser over Kim Wiborg (KW), og hans kontraktlige forhold i klubben. berettede at denne kontrakt kunne opsiges øjeblikkeligt, men at klubben er glad for KW s indsats og at sponsorindtægterne er steget markant, grundet KW s arbejde, hvorfor der hverken skal være beklagelser eller stilles spørgsmål ved KW s arbejde for klubben. 9. Ungdomfondens prisuddeling berettede, via Allerød Nyt, at der er leder og mini-leder priser der skal indstilles til det bedes afdelingsformændene undersøge dette, og selv indstille og indsende nominerede til kommunen. HB, BF, ED, SS Fristen for indsendelse af hold til nominering er 29. januar 2010 til kommunen. ED tager kontakt til BF om hold fra BF s afdeling. Selve prisuddelingen finder sted i Blovstrød Hallen, d. 8. marts Der skal indsendes en liste over alle frivillige fra afdelinger og frivillige bestyrelsesmedlemmer. ED samler lister med navne og adresser fra afdelingerne, og sender det videre til kommunen. giver ED kontaktoplysninger til kommunen. 10. Eventuelt JF berettede at ordensreglementet og beredskabsplanen er godkendt af kommunen. JF undersøger hvad der skal gøres yderligere. AR fortalte at Gentofte Kommune fik gør-det-muligt-prisen ved sportsgalla, for at holde på ungdommen. AR forslog at AIU tager kontakt til Gentofte Kommune, for at høre om deres læring initiativer. bringer forsalget videre til AIU. Første møde efter generalforsamlingen er tirs. d. 23. marts 2010, kl Datoerne for resten af året lægges fast efter generalforsamlingen. ED JF Side 5 af 5