Særlige betingelser (SB)

Transkript

1 QEQQANI ILINIARNERTUUNNGORNIARFIK side 1 Køber og Bygherre: Dato: Grønlands Selvstyre Sag nr.: (SB) Vedr. Løst inventar til Qeqqani Ilinniarnertuungorniarfik, GU i Nuuk. tnt nuuk a/s postbox 189, 3900 Nuuk

2 QEQQANI ILINIARNERTUUNNGORNIARFIK side 2 INDHOLDSFORTEGNELSE side 1. Orientering om opgaven Arbejdsgrundlag Leverancens omfang Tidsplan Aflevering Sikkerhedsstillelse Ansvar Køberens betalingsforpligtelse Dagbod Mangler ved arbejdet års eftersyn Tvister Bilag til SB: Bilag nr. 1: Bilag nr. 2: Bilag nr. 3: Oversigtskort Bygningsafsnit Hovedtidsplan

3 QEQQANI ILINIARNERTUUNNGORNIARFIK side 3 1. ORIENTERING OM OPGAVEN Qeqqani Ilinniarnertuunngorniarfik / Midtgrønlands Gymnasiale Skole - i nedenstående kaldet GU Nuuk er under udvidelse og skal i den forbindelse have nyt inventar.. Anledningen er et ønske om at øge antallet af studiepladser på ungdomsuddannelserne, herunder at udvide GU Nuuk fra de nuværende 5 spor til et fuldt udbygget 7 sporet gymnasium Nærværende opgave handler om levering og montering af inventar til en m² nybygning samt til 1.500m² eksisterende bygning med undervisningslokaler samt tilhørende administration og fællesarealer. 1.2 Køber og Bygherre Grønland Selvstyre repræsenteret ved: INI Byggeteknik A/S Narsarviaq 9 Postboks 1086, 3905 Nuussuaq 1.3 Købers tilsyn tnt nuuk a/s Kongevejen 2 Postboks 189, 3900 Nuuk 1.4 Den fuldstændige opgave Omfatter en komplet inventarleverance inkl. fragt, udpakning og opstilling af løst inventar samt ophængning af tavler reoler og gardiner. Opgaven skal udføres i 2 etaper. I. etape omfatter inventar til 4 midlertidige lokaler i folkeskolen Qorsussuaq, II. etape omfatter inventar til nybygning og ombyggede arealer. 1.5 Allerede udførte arbejder Inventaropgaven indgår som en selvstændig inventarleverance på en byggeopgave der er opstartet i efteråret Bygningsopgaven har samlet aflevering af alle bygningsentrepriser den 1. august Da skolestart ligger umiddelbart efter aflevering af bygningsopgaven vil færdiggørelsen ske i forskudte tidsintervaller for de enkelte bygningsafsnit og således at disse løbende bliver klargjort til inventarmontagen.

4 QEQQANI ILINIARNERTUUNNGORNIARFIK side 4 2. ARBEJDSGRUNDLAG 2.1 For opgaven er foruden den indgåede kontrakt og nærværende SB følgende fællesbetingelser gældende Lov om køb (dansk købelov gældende for grønland) med seneste ændring ved lov nr. 147 af 4.april Bortset fra ændringer ved indgået kontrakt, samt nærværende SB, skal inventaropgaven udføres i overensstemmelse med de beskrivelser og tegninger m.m, der er anført i nedenstående inventarprojekt for udførelse af samtlige leverancer i forbindelse med: Løst inventar til Qeqqani Iliniarnertuunngorniarfik, GU Nuuk udarbejdet af tnt nuuk illussanik titartaasarfik a/s, dateret d Inventarprojektet indeholder følgende afsnit: mængdefortegnelse som med angivelse af antal viser den samlede leverance møbeloversigt som beskriver egenskaberne for de enkelte produkter som skal leveres leverandøroversigt som viser navn og adresse på leverandører for de nævnte produkter rumoversigt som beskriver inventaromfang i det enkelte rum tegninger som viser opstilling af inventar i de enkelte rum Ved uoverensstemmelser mellem afsnit gælder afsnittet mængdefortegnelse forud for de øvrige afsnit. 3. LEVERANCENS OMFANG 3.1 Inventarleverancen Ydelsen omfatter komplet leverance af alle de i Inventarprojektet beskrevne produkter i de nævnte antal, samt alle beslag og tilbehør som er nødvendige for inventarets funktion og fastgørelse til evt. bygningsdele. Andre produkter end de i Inventarprojektet foreskrevne, accepteres kun såfremt disse fuldt ud modsvarer de foreskrevne i funktion, form og kvalitet, og alene i det omfang, det specifikt er aftalt i den indgåede kontrakt. 3.2 Pakning og emballering I ydelsen skal være indeholdt pakning af inventaret i containere til søfragt.

5 QEQQANI ILINIARNERTUUNNGORNIARFIK side 5 Ved pakning skal alle colli være tydeligt mærket uden på emballagen, med inventar nr. samt rum nr. hvori den pågældende inventardel skal placeres. Endvidere skal inventaret placeres rumvis i de enkelte containere, ligesom der til hver container skal leveres en fortegnelse over de colli containeren indeholder. 3.3 Contanierleje I ydelsen skal være indeholdt al leje af containere fra afhentning hos Royal Arctic Line for pakning, og frem til tømning og tilbagelevering til Royal Arctic Line. Tidsperioden hvori der skal påregnes containerleje vil fremgå af nedennævnte tidsplan. 3.4 Fragt og forsikring I ydelsen skal være indeholdt afhentning af containere og fragt inventaret i containere frem til udskibningssted, atlantfragt til Nuuk, intern fragt i Nuuk frem til GU og tilbagelevering af tomme containere til Royal Arctic Line. 3.5 Udpakning og opstilling I ydelsen skal være indeholdt indbæring, udpakning, samling, opstilling og montering af inventaret i de viste rum, herunder fastgørelse af tavler til vægge, opsætning af reoler mv. samt ophængning af gardiner. Det kan ikke påregnes at der kan stilles et stort samlet indendørsareal til rådighed for udpakning og samling af inventaret. Det skal derfor påregnes at dette skal ske i de enkelte rum hvori inventaret skal bruges. Opstilling af containere ved nybyggeriet skal ske i samråd med byggeledelsen. Det kan påregnes at der ved nybyggeriet i montageperioden kan opstilles op til 6 stk. 20 containere eller andet der svare til 6 TEU inden for en afstand af 20 m fra en indgangsdør. Ved eksisterende bygninger kan der påregnes opstilling af 3 stk. 20 containere eller andet svarende til 3 TEU ved hver bygning 3.6 Bortskaffelse af emballage I ydelsen skal være indeholdt fjernelse af al emballage og affald fra bygningerne. Det kan ikke påregnes at byggeriets affaldscontainere kan anvendes hvorfor der i ydelsen tillige indgår at levere affaldscontainere og tømning heraf, til eget brug. Affald skal bortskaffes løbende og der må ikke ske oplagring i eller uden for bygningen.

6 QEQQANI ILINIARNERTUUNNGORNIARFIK side Vedligeholdelses- og driftinstruktioner Ved aflevering af leverancen skal leverandøren, til køberen afleverer kopi af vedligeholdelsesvejledninger og brugsanvisninger mv. for de leverede produkter. De nævnte dokumenter skal være indsat i ringbind eller lignende og afleveres til køber i 2 eksemplarer. 3.8 Kvalitetssikring Leverandøren skal kvalitetssikre sin leverance iht. eget kvalitetssikringssystem og skal inden påbegyndelsen af inventarleverancen udarbejde en kontrolplan med tilhørende kontrolskemaer. Kontrolskemaerne skal på anmodning fremvises til købers tilsyn for kontrol af udført kvalitetssikring. Ingen leverance eller arbejde er afsluttet og kan honoreres fuldt ud, før den specificerede kontrol er gennemført, og dokumentationen er attesteret af leverandøren. 3.8 Arbejdsmiljø Leverandørens arbejde i og omkring købers bygninger skal tilrettelægges og gennemføres således at relevante love og bekendtgørelser om arbejdsmiljøet på arbejdspladser for bygge- og anlægsarbejder overholdes, herunder Bekendtgørelse af lov om arbejdsmiljø i Grønland Beskæftigelsesministeriets bekendtgørelse nr af d og Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr af om Indretning af byggepladser og lignende arbejdssteder i Grønland. Bygherren tilsyn forestår arbejdet med foranstaltninger til fremme af sikkerhed og sundhed, herunder afgrænsning, planlægning og koordinering iht. Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr af d om Bygherrens pligter i Grønland. Bygherrens tilsyn anmelder byggepladsen til Arbejdstilsynet i Grønland inden arbejdet påbegyndes (bekendtgørelse nr ). Sikkerhedskoordinatoren varetager koordineringen ved afholdelse af sikkerhedsmøder og personlig kontakt til de enkelte arbejdsgivere på byggepladsen. Leverandøren forpligter sig til at deltage i sikkerhedsmøder omfattende øvrige leverandører og entreprenører. Leverandøren kan påregne at kunne anvende de på byggepladsen etablerede toiletfaciliteter.

7 QEQQANI ILINIARNERTUUNNGORNIARFIK side 7 4. TIDSPLAN For opgaven er der fastlagt følgende hovedtidsplan Udbud 20.maj 2011 Licitation: 10. juni 2011 Kontrakt: 17. juni 2011 Etape 1 færdig 15 august 2011 Etape 2 færdig 10 august 2012 En detaljeret arbejdsplan med leverings, fragt og montagetider i de forskellige bygningsafsnit skal udarbejdes i samarbejde mellem leverandøren og byggeledelsen. Etape I omfatter midlertidig opstilling af inventar til 4 basislokaler der skal benyttes fra medio august 2011 til medio august Inventaret indgår i de 7 basisklasser der skal være opstillet i B-1963 ved skolestart 10. august Etape II omfatter inventar til nybygning samt til ombyggede arealer i den eksisterende skole. Etape II er opdelt i flere bygningsafsnit der kan påregnes at være klar til inventarmontage i tidsforskudte intervaller. Den samlede inventaropgave skal dog være afsluttet senest 10. august Se hovedtidsplan indsat som bilag 3 De enkelte bygningsafsnit påregnes at være klar til inventarmontage: 1. Eksisterende bygning Qorsussuaq (etape I) Nybygning vestfløj, med administration, kantine og billedkunst Nybygning østfløj, med basisklasser Nybygning Aula med fællesarealer Eksisterende bygning B-148 med lærerarbejdspladser Eksisterende bygning B-1806 med faglokaler Eksisterende bygning B-1963 med basisklasser Se oversigt over bygningsafsnit indsat som bilag 2

8 QEQQANI ILINIARNERTUUNNGORNIARFIK side 8 5. AFLEVERING Aflevering skal finde sted senest 10. august 2012 Opgaven afsluttes med en aflevering til køberen ved dennes tilsyn. Forinden aflevering finder sted skal inventaret være rengjort og evt. snavs eller urenheder på gulve og vægge forårsaget af inventarmontagen være fjernet og rengjort. Ved afleveringen udarbejder købers tilsyn i samarbejde med leverandøren en mangelliste der skal være udbedret af denne inden for 2 uger efter afleveringen. 6. SIKKERHEDSSTILLELSE Senest 2 uger efter indgåelse af kontrakt skal leverandøren stille sikkerhed svarende til 10 % af kontraktsummen for opfyldelse af sine forpligtelser over for køberen. Sikkerheden stilles i form af betryggende bank- eller sparekassegaranti, kautionsforsikring eller på anden betryggende måde. Køberen er berettiget til at kræve dokumentation for, at leverandøren kan stille sikkerhed, inden arbejdet overdrages. Sikkerheden ophører 1 år efter afleveringstidspunktet, medmindre køberen forinden skriftligt har fremsat krav om afhjælpning af mangler. I så fald ophører sikkerheden, når manglerne er afhjulpet. 7. ANSVAR 7.1 Køberen tegner og betaler skadesforsikring "Hjemmestyrets Entrepriseforsikring", som er en kombineret all risk entreprise/montageforsikring. Sikret under entrepriseforsikringens ansvarsdækning er køber, leverandør, entreprenører og eventuelle underentreprenører. Sikret under entrepriseforsikringens ansvarsdækning er alene køberen. Uden at leverandørens ansvar og forpligtelser begrænses omfatter entrepriseforsikringens all risk dækning - skade på leverancen - skade på køberens bestående bygninger Selvrisikoen på entrepriseforsikringens all risk dækning er kr Såfremt en skade, som følge af fejl, forsømmelser eller undladelser, kan henføres til leverandøren, hæfter leverandøren for entrepriseforsikringens all risk dæknings selvrisiko.

9 QEQQANI ILINIARNERTUUNNGORNIARFIK side 9 Hvis årsagen til skaden involverer flere leverandører og entreprenører, deles selvrisikoen imellem de involverede forholdsmæssigt, efter leverancens/entreprisens størrelse. Entrepriseforsikringens all risk dækning, dækker ikke entreprenørmaskiner, - materiel og lignende (f.eks. stilladser, værktøj og køretøjer). 7.2 Leverandøren og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig ansvarsforsikring for skader, for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler. Leverandøren skal på anmodning dokumentere, at forsikringen er i kraft. Denne forsikring skal i hele leveringsperioden holdes i kraft med dækningssummer på min. kr. 10 mio. for person- og/eller tingskade. 7.3 Leverandøren har det fulde ansvar for leverancen og det udførte arbejde indtil aflevering. Endvidere skal leverandøren gøre sig bekendt med de foreliggende rum og overflader og hæfter for eventuelle skader han måtte volde på disse. 8. KØBERENS BETALINGSFORPLIGTELSER Efter skriftlig anmodning til køberen har leverandøren ret til betaling for leveret inventar og udført arbejde. Køberen skal senest 15 arbejdsdage fra modtagelse af anmodning betale det beløb der på byggepladsen er ydet kontraktmæssig leverance og arbejde for. 9. DAGBOD Forsinkelse, som ikke giver leverandøren ret til tidsfristforlængelse, er ansvarspådragende. Boden eller erstatningen vil blive tilbageholdt i betaling og/eller anfordret i sikkerhedsstillelsen. Overskridelse af den i SB pkt. 5. nævnte afleveringstermin medfører en dagbod på kr ,- pr. kalenderdag 10. MANGLER VED ARBEJDET Leverandøren har pligt og ret til at afhjælpe mangler, der påvises ved afleveringen. Er leverancen ikke udført i overensstemmelse med aftalen, fagmæssigt korrekt eller i overensstemmelse med køberens eventuelle anvisninger, foreligger der en mangel.

10 QEQQANI ILINIARNERTUUNNGORNIARFIK side ÅRS EFTERSYN Leverandøren har i 1 år efter afleveringen pligt og ret til at afhjælpe mangler, der påvises efter afleveringen. 12. TVISTER Evt. tvister indbringes for Grønlands Ret som 1. instans, idet den grønlandske retsplejelov i øvrigt er gældende for behandling af tvister, med mindre parterne enes om at søge uoverensstemmelser afgjort ved Voldgiftsretten I Grønland og enes om voldgiftsrettens sammensætning.

11 BILAG I OVERSIGTSKORT Qeqqani Iliniarnertuunngorniarfik Inventarprojekt GU NUUK ATLANT KAJ LOKALT TRANSPORT 2,7 KM

12 BILAG II BYGNINGSAFSNIT Qeqqani Iliniarnertuunngorniarfik Inventarprojekt vest fløj 6 B148 4 aula 7 B øst fløj 5 B Qorsussuaq BYGNINGS- AFSNIT 1. Qorsussuaq 2. Vestfløj 3. Østfløj 4. Aula 5. B B B1806 CONTAINER PLACERING

13 BYGHERRE Grønlands Selvstyre v/ INI Byggeteknik A/S tnt nuuk a/s SAG GU i Nuuk, Tidsplan for montering af løst inventar Sag nr Måned JUNI JULI AUGUST Uge Uge 23 Uge 24 Uge 25 Uge 26 Uge 27 Uge 28 Uge 29 Uge 30 Uge 31 Uge 32 Dag VESTFLØJ Delaflevering bygning Delaflevering inventar ØSTFLØJ AULA Delaflevering bygning Delaflevering Inventar B 1963 Opstart bygningsarbejder B 148 Opstart bygningsarbejder B 1806 Opstart bygningsarbejder BYGNINGSARBEJDER MANGELAFHJÆLPNING AFLEVERING BYGNINGSOPGAVEN AFLEVERING INVENTAROPGAVEN INVENTARMONTAGE