Andelsboligforeningen Provstegården

Transkript

1 Andelsboligforeningen Provstegården Rentemestervej og Provstevej København NV Velkomstbrev Opdateret marts

2 Kære nye beboer Velkommen til andelsboligforeningen Provstegården. Dette brev indeholder information om foreningen og en hurtig gennemgang af praktiske forhold der får din nye hverdag på skinner. Foreningen ejer kvarterets smukkeste hus på hjørnet af Rentemestervej og Provstevej med to opgange på hver side. Der er 39 lejligheder, hvoraf 38 er andele og den sidste et lejemål. Huset er oprindeligt bygget i 1900 og er derfor et af de ældste i området. På trods af sin høje alder er huset i fin stand og er løbende blevet forbedret, senest i 2007 hvor lofter og gavle blev isoleret og der blev installeret centraludluftning i køkkener og badeværelser. Andelsforeningen blev oprettet i Vi håber du bliver glad for dit nye hjem. Med venlig hilsen Bestyrelsen Indhold Affald... 3 Arbejdsdage... 3 Bestyrelsen... 3 Brandsikkerhed... 3 Cykel-, klapvogns- og barnevognsopbevaring... 3 Dør- og postkasseskilte... 3 Fælleslokale... 4 Generalforsamling... 4 Gården... 4 Husdyr... 4 Håndværkere... 4 Lofts- og kælderrum... 4 Nøgler... 4 Ombygninger og forbedringer... 4 Storskrald... 5 Støj... 5 TV og internet... 5 Udluftning... 5 Vaskeri... 5 Venteliste... 6 Vicevært

3 Affald I gården er der fire containere til almindeligt affald, en til papir, en til pap, en til glas samt en beholder til brugte batterier. Papir og pap der har været brugt til mad skal altid til almindeligt affald. Efterlad ikke affald/storskrald i gården uden for containerne hvis der ikke er plads, da der ikke er nogen ordning for at få det samlet op og kørt væk. Elektronikaffald kan stilles i rummet ved siden af vaskekælderen. Arbejdsdage Foreningen tilstræber at afholde en arbejdsdag hvert forår (maj-juni), hvor der bliver ryddet op og diverse forbedringstiltag gennemføres i fællesskab. Tidligere arbejdsdagstillag er f.eks. imprægnering af skurdøre, bygning af legeplads samt beplantning i gården. Alle opfordres til at deltage i arbejdsdage. Bestyrelsen Består af 5 medlemmer plus et antal suppleanter. Bestyrelsen klarer hverdagens problemer og forsøger at få gennemført diverse forbedringstiltag. Det er frivilligt arbejde og meget uformeldt. Har du lyst til at deltage kan du stille op på generalforsamlingen eller kontakte den siddende bestyrelse. Der bliver afholdt bestyrelsesmøde hver anden uge. Kontakt til bestyrelsen foregår ved at lægge en seddel i postkassen ved nedgangen til bestyrelseslokalet Rentemestervej 48, kælderen. Din henvendelse vil så blive behandlet på næste bestyrelsesmøde. Brandsikkerhed Da det meste af husets interiør af lavet af træ opfordres alle beboere til almindelig omtanke hvad angår brandsikkerhed. Det er ikke tillad at ryge på de indendørs fællesarealer og der må ikke opbevares ting på trapperne, da flugtveje skal holdes åbne. Der er opsat røgalarmer på for- og bagtrapper. Alarmerne er trådløst forbundne så alle i en opgang giver signal hvis en bliver aktiveret. Hvis en alarm bliver aktiveret ved et uheld tages den ned og røgkilden fjernes/slukkes. Når røgkilden er slukket sættes alarmen på plads. Alle beboere opfordres også til at opsætte røgalarmer i egen lejlighed. Køkkenet er et dårligt sted da madlavning ofte vil give falsk alarm, men gerne i gangen ud for køkkenet og i rum med elektronik på standby eller hvor der anvendes levende lys. Cykel-, klapvogns- og barnevognsopbevaring Alle beboere opfordres til at benytte cykelskuret eller halvtaget i gården. Desuden er der et skur til klap- og barnevogne, som forældre opfordres til at benytte frem for at stille dem i opgangene, hvor de udgør en flugtrisiko. Dør- og postkasseskilte For at få nye skilte skriv en besked til bestyrelsen med dit/jeres fulde navn(e) og læg den i bestyrelsespostkassen Rentemestervej 48, kld. Inden for 2 uger vil du få monteret skilte. Reklamer og gratisaviser nej tak -skilte fås på posthuset. Det er op til dig selv at få et navneskilt til dørtelefonen. Nøglesmeden på Nørrebros Runddel kan fremstille de rigtige sorte plastikskilte. Medbring det gamle så de har størrelsen. 3

4 Fælleslokale Foreningen har et fælleslokale i stueetagen på hjørnet af bygningen. Beboere kan lejelokalet for 250 kr. pr. aften. Der er borde og stole til omkring 30 personer og lokalet har et lille køkken med service til 48 personer, et komfur, kaffemaskiner, elkedler, et køleskab og en opvaskemaskine. Der er to toiletter tilknyttet. For at reservere lokalet se opslag i opgangen. Generalforsamling Der afholdes generalforsamling hvert år, normalt i februar. Der vil blive omdelt indkaldelser i postkasserne mindst 14 dage i forvejen. Forslag til forbedringer eller nye tiltag i foreningen du ønsker taget op til generalforsamling hænges op i opgangene eller sendes til bestyrelsen i januar, så det kan udsendes sammen med indkaldelsen. Gården Alle beboere opfordres til at bruge gården og hjælpe til med at holde den pæn, ren og indbydende. Der er et skur med legetøj, havemøbler og havegriller som alle kan benytte. Det eneste skur der ikke er åbent for alle er viceværtens med hans arbejdsredskaber. Alle beboere opfordres til at låse porten når gården forlades. Husdyr Det er tilladt at holde husdyr. Håndværkere Foreningen har en række håndværkere vi normalt anvender til fælles ting. Da de kender huset godt kan det også være en fordel for de enkelte beboere at benytte dem. Se opslag i opgangene. Lofts- og kælderrum Det tilstræbes at alle har et lofts- eller kælderrum til opbevaring. Nye beboere opfordres til at få fremvist et af den tidligere beboer. Alle opfordres til at sætte lås på sit loftsrum, da der har været problemer med overtagelse af åbne rum og affald er blevet efterladt i andres rum. Alle vinduer på loftet skal holdes lukket så der ikke kommer fugle og regn ind. Nøgler Hver lejlighed har mindst 3 systemnøgler, der passer til egen lejlighed, alle indgange og porten. Derudover skal du have modtaget almindelige nøgler til din postkasse samt en nøgle til at reservere vasketider, fra den tidligere beboer. Er du i tvivl om du har fået alle nøgler så kontakt bestyrelsen, der har en liste over alle systemnøgler i foreningen Ombygninger og forbedringer Større ombygninger som nyt køkken og badeværelse tæller som forbedringer på din lejlighed og øger dens potentielle salgsværdi, hvis byggeplanerne er godkendt af bestyrelsen og arbejdet er udført af autoriserede håndværkere. Mindre forbedringer som gulvafhøvling, maling, tapetsering, forbedring af el-installationer 4

5 ect. er ikke værdiforøgende. Du opfordres til at tage hensyn til dine naboer og advare dem inden større ombygningsprojekter. Storskrald Vi forsøger at få opstillet en kommunal storskraldscontainer med 1 års mellemrum, typisk i forbindelse med en arbejdsdag. Den kan bruges til husholdningsaffald, brugte møbler, gamle cykler ect. Den kommunale storskraldsordning kan ikke bruges til byggeaffald, da foreningen vil blive pålagt at betale. Ved ombygninger er det derfor de enkelte beboers eget ansvar at afskaffe affaldet. Efterlad ikke storskrald i gården eller på andre fællesarealer, da det ikke bliver fjernet. Støj Da vi bor i et gammel hus er her generelt ret lydt, så du opfordres til at tage hensyn til dine naboer. Skal du have mange gæster eller holde fest bør du fortælle det til dine naboer ved opslag i opgangen. TV og internet Der er indlagt kabel TV fra YouSee og fastnettelefonkabler fra TDC. Alle udbydere der leverer TV, internet og fastnettelefoni gennem disse kabler kan benyttes. På en ekstraordinær generalforsamling i sommeren 2009 blev det vedtaget ikke at have fællesaftale på kabel TV og internet, samt at opsige vores gamle fællesudbyder Comflex. Der er derfor to sæt antennestik (TV og radio), en lille hvid boks med internet- og telefonstik og de gammeldags telefonstik i alle lejligheder. Det ene sæt antennestik er fra Comflex. Der kan dog stadig modtages TV 2-Zulu, TV 5 og nogle få udenlandske kanaler gennem disse stik (analogt signal), men foreningens fællesabonnementer er opsagt og signalet forsvinder uden varsel. Det andet sæt antennestik er fra YouSee, hvor der kan tegnes individuelt abonnement. Boksen med internet- og telefonstik er fra Comflex. Der er ikke forbindelse gennem disse og der kan ikke tagnes individuelt abonnement. De gammeldags telefonstik kan benyttes til individuelt fastnet- og internetabonnement. Det digitale TV-signal kan modtages med stueantenne. Hvis signalet er dårligt kan en antenneforstærker forbedre det. Det er ikke tilladt at opsætte udendørsantenner eller paraboler. Udluftning Der er installeret central udluftning af køkkener og badeværelser med motorenheder på loftet. Der må ikke installeres emhætter eller lign. med motor da de kan modarbejde motoren på loftet og i værste fald føre til overbelastning. Der må gerne opsættes emhætter uden motor, som forbindes til udsugningen med en slange. Udsugningshastigheden kan justeres med skruedækslet, specielt om vinteren kan der blive meget koldt hvis udsugningen er for kraftig. Dækslet bør afmonteres og rengøres en gang om året. Vaskeri Foreningen har et vaskeri med to store vaskemaskiner og en tørretumbler stor nok til to portioner vask ad gangen. Reservation af vasketid foregår med lejlighedens nøglebrik, derfor kan der kun reserveres en tid ad gangen. Du reserverer alle maskiner for 3 timer. Hvis du er hurtig kan du nå 6 portioner vask. Hvis en vaskereservation ikke bliver taget i brug inden for en halv time efter starttidspunktet, kan andre overtage den. Om natten (kl. 22 7) bliver strømmen automatisk afbrudt, så sørg for at dine vaske er færdige inden kl. 22, ellers er tøjet låst inde til næste morgen. Der kan opstilles tørrestativer i kælderrummet under 5

6 Rentemestervej 48 hvor der installeret udluftning i vinduet, men ikke i fyrrummet da varmen og fugten er skadeligt for bygningen. Venteliste Foreningen har p.t. ingen venteliste da der ikke er interesse for det. Vicevært P.t. er viceværten selv beboer i foreningen. Finder du fejl eller mangler på fællesarealer, f.eks. manglende lys, læk på vandinstallationer, problemer med låse/døre, fejl i vaskeriet, problemer med dørtelefoner ect., så kontakt viceværten. Kontaktinformation findes på opslag i opgangen. 6