Praktiske oplysninger

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Praktiske oplysninger"

Else Rasmussen
9 år siden
Visninger:

1 Praktiske oplysninger Opdateret februar 2011

2 Indhold: Bestyrelsens forretningsgange 3 Cykelparkering 3 Faldstammer 3 Kommunikation til bestyrelsen 3 Fremleje 3 Grillforening 3 Internet??? 3 Navneskilt på dørtelefon 4 Nøgler 4 Ombygninger 4 Renovation 4 Storskrald 4 Tagterasse 5 Trappevask og fortovsrenovering 5 Vandskader 5 Varme - mangler 5 Vinduer - Vedligeholdelse 5 Ændring på installationer 6

3 Bestyrelsens forretningsgange Bestyrelsesmøder Bestyrelsen holder som udgangspunkt et møde i kvartalet. Dagsorden plejer at indeholde. Formandens beretning, Økonomi, Vedligeholdelse, Verserende sager, Indkomne forslag fra ejere og eventuelt. Referater bliver efterfølgende hængt op på tavlen i opgangene. Vedligeholdelse Vedligeholdelsesarbejderne varetages på bestyrelsens vegne af teknisk chef, der indgår alle praktiske aftaler med leverandører af reparationer og vedligehold på ejendommen inkl. indhentning af tilbud og godkendelse af samme. Kompetencen gælder op til kr. incl moms. Beløb derover skal godkendes af bestyrelsen. Overstiger et anslået beløb kr., indhentes tilbud fra to håndværkere. Meget store projekter, der ikke kan rummes inden for vedligeholdelsesbudgettet forelægges generalforsamlingen. Påtegning på regninger Alle reparations- og nyprojektregninger, der skal betales af administrator, påtegnes af kassereren og et bestyrelsesmedlem i forening (typisk teknisk chef). Cykelparkering Hindegade 3-5 parkerer cykler i kælderen Hindegade 5. St. Kongensgade 83 parkerer i gården Hindegade 1. Dog må ladcykler og lignende fra Hindegade også parkere i gården til Hindegade 1. Lodrette faldstammer og vandrør m.m. Ejerforeningen vil gerne udskifte faldstammerne og rør løbende. Derfor beder bestyrelsen alle der renoverer køkken og bad om at kontakte bestyrelsen. Hermed kan vi udskifte faldstammen og rør uden gener for ejeren. Kommunikation til bestyrelsen I opgangene hænger der kontaktliste, der løbende opdateres. Forslag/ønsker til punkt på bestyrelsesmøde sendes på følgende mail: [email protected] Fremleje Fremleje af lejlighed skal meddeles til bestyrelsen og administrator. Grillforening Der kommer opslag hvert forår. Internet Hvis der opstår problemer med internetforbindelsen skal man kontakte: Mads Buhl fra bestyrelsen på telefon: Navneskilt på dørtelefon Bestilles igennem bestyrelsen pr. mail: [email protected] Ejerforeningen bekoster ét skilt ved gadedøren ved ny ejer. Ved lejere eller tilflyttere skal man selv betale for et nyt skilt. Påklistrede sedler accepteres ikke. Skilt på egen opgangsdør, skal man selv sørge for.

4 Nøgler Generel nøgle Alle ejere har samme nøgle til opgange, loft inkl. adgang til tagterrassen, gårde samt cykelkælderen under Hindegade 5. Udover beboerne har følgende personer/firmaer adgang til opgange og loft: PostDanmark, Bladkompagniet og vores faste håndværker/service. Varmecentral Adgang til varmecentralen kræver en særlig nøgle, som håndværker og teknisk chef besidder. Installationsskabe Adgang til sikringsskabe, der findes i opgangen Store Kongensgade 83 stuen samt Hindegade 3-5, kræver en særlig nøgle, som findes hos teknisk chef. Ombygninger Bestyrelsen vil meget gerne orienteres om ombygning i lejligheder. Se også punktet Faldstammer og ændring på installationer Renovation Dagrenovation lægge i containere i Hindegade 1. Bemærk, at døren i porten Hindegade 1 skal holdes lukket. Døren er forsynet med en parallellås - beboerne benytter den nederste af de to låse. Affald skal placeres i de dertil indrettede renovationscontainere: Køkkenaffald/husaffald lægges i en af de 5 store containere. Brugte batterier lægges i den grønne batteriholder. Aviser og lignende lægges i papircontaineren. Papkasser slås sammen, så de fylder mindst muligt og lægges i papcontaineren. Glas og flasker lægges i containeren, der er placeret i Borgergade umiddelbart foran SuperBrugsen og Fakta. Maling og kemikalier må ikke komme i de almindelig containere, men stilles i miljøskabet som findes i gården Hindegade 1. Renholdelsesselskabet R98 tømmer renovationscontainere mandag, onsdag og fredag i Hindegade 1. Aviscontainere tømmes hver tirsdag i lige uger. Henvendelser vedrørende renovation går gennem Københavns Affaldsservice, tlf: Man må IKKE sætte affald i gården, i kælderen, på lofterne eller på hoved- og køkkentrapper. Storskrald Storskrald kan bestilles ved henvendelse til bestyrelsen efter behov. Dato for afhentning bliver slået op på tavlerne i opgangene i god tid. Almindeligt storskrald er typisk gulvtæpper, reoler, stole mv. Elektronikaffald (computere, fjernsyn, køleskabe, vaskemaskiner og musikanlæg mv.) skal bestilles særskilt. Byggeaffald (håndvaske, toiletter mv.) skal også bestilles særskilt Storskrald må KUN placeres i gården, Hindegade 1, én uge før afhentning.

5 Tagterasse Til fri afbenyttelse for alle, dog i henhold til ordensreglerne (se opgaven til tagterassen). Muligt at reservere dele af tagterassen til særlige begivenheder. Dette gøres via opslag i opgangene mindst 14 dage før reservationen. Affald skal samles efter brug af tagterrassen og skal tages med ned og smides ud. Tagteresseudvalg Lise Garsdal Hindegade 5, 4th Tlf Anette Jørgensen St. Kongensgade 83, 1.tv. Tlf Se også grillforening Trappevask og fortovsrenovering Udføres af Handberg Rengøring. Hovedtrapper vaskes hver uge - køkkentrapper fejes og vaskes en gang månedligt. Herudover er der hovedrengøring årligt også på loft. Fortove i Hindegade rengøres ugentligt. I vinterperioden udføres tillige snerydning og saltning efter behov. Fortovet i St. Kongensgade er blevet en del af kommunens renovering i Vandskader AKUTTE fejl og skader på vandinstallationen, der tilhører ejendommen bliver dækket af ejerforeningen. Vandrette rør tilhører ejeren og reparation er for ejerens regning. Varme - mangler Aflæsning og regnskab er ved Brunata. Problemer med varme kontakt bestyrelsen. Ved akut fejl se Kontaktoplysninger Vinduer - Vedligeholdelse Ved en generalforsamling 22. april 1999 blev det besluttet at vedligeholdelsespligt af vinduer påhviler den enkelte ejer efter følgende retningslinjer: 1. Stil Nuværende rammer må ikke udskiftes til anden type. 2. Farvevalg Gadevinduer skal være hvide i Store Kongensgade 83 og vogngrønne (Københavnergrønne) i Hindegade 3-5. Alle gårdvinduer skal være vogngrønne (Københavnergrønne). 3. Materialevalg Linolie / linoliemaling. Reference: Københavns Malerlaug og RådvadCentrets rapport om vinduer i ældre ejendommen. Ændring på installationer Bestyrelsen skal have besked om ændringer af installationer f.eks. gulvvarme, vandhaner, badekar, emhætte m.m. Vær opmærksom på at sidsnævnte ALDRIG må tilsluttes direkte til de gamle trækkanaler og/eller skorstene dette udgør en alvorlig brandfare!

Relaterede dokumenter

1.12. Udskiftning af lyskilder og vedligeholdelse af øvrige tekniske installationer

1.12. Udskiftning af lyskilder og vedligeholdelse af øvrige tekniske installationer Bestyrelsen byder nye medlemmer af Ejerforeningen BSV 77-79 velkommen. I dette notat har bestyrelsen samlet relevante praktiske oplysninger. Såfremt du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte bestyrelsen,