Grejs Kulturcenter version 2

Transkript

1 Bilag 1. Grejs Kulturcenter version 2 Foreningen Grejs Kulturcenter c/o Niels Hellmund Jensen Grejsdalsvej Vejle CVR:

2 Visioner Foreningen Grejs Kulturcenter har en vision om at skabe et kulturcenter, som samler og understøtter forenings- og idrætslivet i Grejs i tidssvarende og fleksible rammer. Visionen bunder i et ønske om at skabe rammer om lokale aktiviteter, der i dag ikke har adgang til sådanne; om at skabe et fælles hjemsted for byens righoldige foreningsliv; samt om at bidrage til øget fællesskab og socialt samvær, der kan gøre Grejs mere attraktiv at bo i. Foreningen Grejs Kulturcenter har også en vision om at skabe et kulturcenter drevet kun af sol og lokalt engagement. Lokalt engagement fordi kulturcentret bliver ejet og drevet af en lokal forening; fordi byens øvrige foreningsliv repræsenterende 23 ud af 24 klubber, foreninger, råd og institutioner støtter op om kulturcentret, visse bidrager tilmed direkte til finansieringen; fordi skolen og kirken vil være centrale brugere af kulturcentret. Sol fordi kulturcentret er projekteret som en lavenergibygning med varmeforsyning fra jordvarme og elforsyning fra egne solpaneler, og således understøtter Vejle Kommunes egen klimahandlingsplan 1 såvel som nationale 2 klimastrategier og initiativer for at øge anvendelsen af vedvarende energi. Visionerne er udviklet ved borgermøder, lokale workshops, og i samarbejde med DGI Huse og Haller. Formål og tidsplan Overordnet set er formålet med kulturcentret at samle en væsentlig del af byens kulturelle og idrætslige aktiviteter på et sted i tæt forbindelse til grønne områder, skole og eksisterende idrætsanlæg. Borgergården, byens forsamlingshus, som siden tallet har lagt lokaler til borgermøder, lokalrådsmøder og private fester; fællesspisning, Jagtforeningens vildtaften, knipling og præmiewhist; zumba og ældregymnastik, bliver som en del af projektet solgt. Provenuet fra salget vil indgå i anlægsbudgettet og aktiviteterne flyttes til kulturcentret. Ligeledes har kirken og menighedsrådet udtrykt interesse i at benytte faciliteterne til større arrangementer. Derudover vil ungdomsklubben GLUK og lokalhistoriks arkiv, som i dag holder til i Fælleshuset flytte til kulturcentret. Kirken vil blive tilbudt en prioriteringsaftale om et menighedslokale i kulturcenteret til møder og større kirkelige arrangementer på samme måde som det er gennemført i Stouby. Kulturcentret vil også samle aktiviteter, som det hidtil har været nødvendigt at afvikle på andre lokaliteter, med øget transport som følge. Friskolens idrætsundervisning finder om vinteren sted i Grejsdalens Fritidscenter ca. 6 km fra skolen. Skolens lærere bruger ugentligt ca. 6 arbejdstimer på transport til og fra Grejsdalens Fritidscenter, ligesom et stort antal elevtimer anvendes uproduktivt. Grejs Idrætsforening er i dag afhængig af faciliteter i Grejsdalen og Lindved til fodbold, gymnastik, badminton m.m. En del af disse aktiviteter vil kunne flyttes til kulturcentret. Endelig vil kulturcentret omfatte et sundhed- og fitnesscenter med aktivitetsmuligheder, der hidtil kun har kunnet realiseres i de større byer i området. Sundheds- og fitnesscentret vil indeholde faciliteter til individuel træning, som er nye aktivitetsmuligheder i Grejs, og herudover faciliteter til squash. Dansk Squash Forbund har ca medlemmer og mindst lige så mange skønnes at dyrke sporten uden for foreningen. I og omkring Vejle mangler i særlig grad faciliteter; der er ingen baner i en radius af 30 km fra Grejs 3. Projektet er tænkt i et trinvist forløb med start i Etape 0 omfatter en lejeaftale eller overtagelse af brugsretten til grunden, som forventes vederlagsfrit stillet til rådighed for kulturcentret. I samarbejde med friskolen, Grejs Idrætsforening, lokalrådet m.fl. etableres beplantning og stier, samt udendørs faciliteter som BMX bane og bålhytte. Denne etape igangsættes i løbet af 2014 gennem frivilligt arbejde og søges finansieret via fonde og puljer, som Friluftsrådet, Matas Fonden og Jelling Sparekasses Fond. Denne fase af projektet vil være uden direkte omkostninger for Vejle Kommune. I etape 1 etableres det skitserede byggeprojekt (figur 1) med 535 m 2 aktivitetshal, sundhedscenter og multirum til f.eks. fysioterapi/behandling, samt omklædningsfaciliteter for både kulturcentrets og Grejs Stadions brugere. I aktivitetshallen bliver der plads til diverse boldspil, 3 badmintonbaner, dans, gymnastik, udstillinger, koncerter og skuespil m.m. Denne etape forventes at blive sat i gang i teknikogmiljo/docs/klimavejle handlinger_juni_2013?e= / Energistyrelsen, DK/Politik/Dansk- klima- og- energi- politik/sider/dansk- klima- og- energipolitik.aspx 3 Dansk Squash Forbund, 1

3 Figur 1. Skitse over Grejs Kulturcenter og opdelingen i etaper. I etape 0 påbegyndes tilplantning og udvikling af udendørsarealerne med en række faciliteter. I etape to etableres fleksible forenings- og mødelokaler, samt køkkenfaciliteter. I denne etape indgår også nedlæggelse af borgergården. Derudover etableres fleksible lokalefaciliteter til nogle af de foreninger, der i dag holder til i Fælleshuset på Sønder Bygade. Samlingen af aktiviteter i kulturcenteret betyder antallet af foreningslokaliteter i Grejs kan reduceres, hvorved lokale- og tilskudsadministration lettes. Derudover kan en række attraktive grunde centralt i Grejs frigøres til anden anvendelse. Etape 2 igangsættes i Projektets baggrund og sammenhæng med lokal udvikling og kommunal planlægning Grejs Sogn huser 1509 indbyggere, hvoraf 1045 bor i selve Grejs 4. Med en gennemsnitlig årlig vækstrate på 2,2 % siden 2007 udvikler Grejs sig hurtigere end Vejle by (0,8 %), Vejle Kommune (0,7 %) og Danmark som helhed (0,5 %). Selvom Grejs er et af de mindre byområder i Vejle kommune er det det sted, der blev givet 3. flest byggetilladelser i Fortsat udvikling af byen understøttes af helhedsplanen for Grejs 5, der har givet tilladelse til etablering af 250 nye boligenheder, hvoraf ca. 35 er bygget i Fremadrettet forventes en tilflytning i omegnen af personer årligt. Byens institutioner tilpasser sig udviklingen. Grejs Friskole flyttede i efteråret 2011 til nye bygninger vest for byen, så den også fremover kan rumme et støt stigende antal elever. Stærkt øget søgning har medført at skolen allerede nu planlægger en udvidelse, som forventes igangsat i løbet af få år. Byens vuggestue/børnehave blev i 2008 udvidet med 36 pladser til i alt 115 børn, men allerede nu er den ekstra kapacitet fuldt udnyttet. 4 Antal pr 1. januar 2013, Danmarks Statistik, 5 Tillæg 1 til Kommuneplan 2009, soap.plansystem.dk/pdfarchive/12_ _proposal_ pdf 2

4 Kulturcentret er beskrevet i helhedsplanen for Grejs og således understøtter dette projekt Vejle Kommunes udviklingsstrategi for området. Ligeledes er byggeriet vedtaget i lokalplanen for området 6, så de planmæssige aspekter af projektet er på plads. Sammenlægningen af Grejs Idrætsforening og Boldklubben Sport Grejsdalen, samt nedlæggelse af baner og omklædningsfaciliteter i Hornstrup Kirkeby og etablering af en ekstra fodboldbane i Grejs vil naturligt øge presset på de eksisterende faciliteter i Grejs. Kulturcentret vil med sin placering overfor Grejs Stadion og indretning oplagt kunne servicere det større antal idrætsudøvere og andre brugere. Projektet ligger ligeledes fint i tråd med Kulturministeriets strategier om idræt for alle ved at være baseret på en helhedsplan, ved at lægge op til spontan idrætsudøvelse og give rammer for sociale væresteder i forbindelse med idrætten, samt ved at give mulighed for at hele familien kan dyrke idræt samtidig 7. Dette sikres ved at der bliver adgang til dele af kulturcentret med personlige nøglekort. Målgruppe Målgruppen for projektet er ikke kun borgere i Grejs By og Sogn. Kulturcentret ligger også attraktivt for borgere i bl.a. Grejsdalen og Hornstrup, hvor lignende faciliteter enten er fuldt udnyttet eller ikke eksisterende. Det forventede antal brugere af kulturcentret er pr år 385 fra diverse lokale institutioner, 835 fra foreninger og mere end 4000 i forbindelse med private og kulturelle arrangementer. Projektets aktiviteter Foreningen Grejs Kulturcenter er ansvarlig for projektets gennemførelse. Herudover er der etableret to udvalg med reference til foreningen. Begge udvalg arbejder på frivillig basis. 1) Fundraisingudvalget har til opgave at medvirke ved ansøgninger om midler fra diverse fonde, kommunen og andre finansieringskilder. 2) Aktivitetsudvalget har til opgave at gennemføre forskellige lokale arrangementer som f.eks. sponsorerede cykelløb, loppemarked, bingospil, pengedonation, sponsorering m.m. med det formål at indsamle penge lokalt. 6 Vejle Kommune, Lokalplan 1086, og- byplanvedtaegter/grejs-.aspx 7 Forslag 31 i Kulturministeriets plan for breddeidræt, kum.dk/documents/publikationer/2009/idr%c3%a6t%20for%20alle/idraet_for_alle_pixi.pdf 3

5 Projektets aktiviteter og tidsplan er illustreret i nedenstående Gantt- diagram. OVERORDNET HANDLINGSPLAN PROJEKT 1.kvt. 2.kvt. 3.kvt. 4.kvt. 1.kvt. 2.kvt. 3.kvt. 4.kvt. 1.kvt. 2.kvt. 3.kvt. 4.kvt. Indretning af grund, beplantning m.m. Indsende ny projektansøgning til VK Søgning af midler hos fonde m.m. Diverse arrangementer indsamling Indsamling ved sponsorer Privat indsamling borgere Byggeetape 1. m/ idrætsdel Etablering af frivillig styregruppe/ drift Ibrugtagning / alm. drift Nedlæggelse af klubhus Byggeetape 2. m/kulturdel Ibrugtagning/ alm. Drift Indflytning af foreninger Fælleshuset Salg af Borgergården I forhold til lokal formidling i Grejs udarbejdes en folder om projektet, som husstandsomdeles. Der vil også være formidlingsaktiviteter i forbindelse med den årlige Grejs Byfest, ligesom foreningens hjemmeside vil holde interesserede opdateret med projektets udvikling og aktiviteter. De lokale foreninger og ikke mindst børnehaven Paddehatten og Grejs Friskole har sagt ja til at deltage i et læringsprojekt hvor børnene involveres fagligt (f.eks. idræt og matematik for skolebørnenes vedkommende). På den måde er ca. 150 familier aktive. Sponsorer er væsentlige for økonomien i projektet. Vi forestiller os at sikre maksimal synlighed for sponsorer og fonde ved at opsætte en skiltevæg med navn/logo i foyeren i Grejs Kulturcenter, sætte navn og omtale på hjemmesiden, sikre omtale i pressen, tilbyde deltagelse i indvielse, samt mulighed for at bruge faciliteterne på attraktive vilkår som intro- pakke. Forventet effekt af projektet Projektet forventes at bidrage til et væsentlig forbedret sundheds- og aktivitetsniveau samt fællesskabsfølelse for især den ældre del af borgerne i Grejs Sogn og omegn. Således understøtter projektet det fokus på fællesskab og lokalt engagement som By, Bolig og Landdistriktsministeriets Visionsgruppe for landdistrikter 2030 har formuleret 8. Mange borgere, som i dag kører til faciliteter i Vejle og omegnskommunerne, får mulighed for at udfolde kulturelle og sportslige aktiviteter på hjemmebane i Grejs. Dette vil markant reducere tid og ressourcer brugt på transport. Særligt for personer, som tidligere har følt, at det var for besværlig at skulle af sted til en anden lokalitet, vil projektet betyde øget deltagelse i kulturelle aktiviteter. 8 Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter (2012): Noget tyder på Vision for landdistrikter 2030, _webudgave.pdf 4

6 Projektet vil tilbyde nye aktiviteter, som optager og beskæftiger både børn, unge og ældre og dermed udbygge nærhed, sammenhold og fællesskab. Alt sammen effekter der vil gøre Grejs mere attraktiv at bo og bosætte sig i. Kulturcentret Grejs Kulturcenter vil fremstå som et moderne aktivitetshus i tæt forbindelse med natur og andre aktiviteter. Placeringen af kulturcentret er ideel; det kommer til at ligge trafiksikkert tæt på Grejs Stadion. Grejs Friskole, som også bliver en væsentlig bruger af faciliteterne ligger på nabogrunden, så der skabes et sammenhængende kraftcenter for kultur, idræt, undervisning og aktivitet. Hensynet til en bred og effektiv funktionsudnyttelse afspejles i husets planløsning. En høj grad af fleksibilitet sikres ved hjælp af foldevægge mellem multirum og klub/mødelokaler. Derved kan kulturcentret hurtigt tilpasses de enkelte foreningers og brugeres behov. Bygningen er i ét plan med gulvet i niveau med terræn. Gulvet i aktivitetshallen er sænket 60 cm. Ved bygningens indgangsfacade mod øst skabes et mindre torvemiljø i sammenhæng ved med Kulturcentrets hovedindgang. I tilknytning til cafèområdet og multirummet tænkes etableret terrasseområder til ophold og evt. udeservering. Strukturelt består bygningen af en høj del indeholdende aktivitetshallen og en lavere del indeholdende øvrige faciliteter. Den lave del kobler sig på hallens nord-, øst- og sydfacade og giver dermed det samlede bygningsanlæg en arkitektonisk balance. Overbygningen danner kontrast til den tunge base og medvirker til, at hallens størrelse visuelt mindskes, men alligevel fremstår som et moderne kulturhus. Bygningen består af en tung base i beton med en lys overflade og den lette overbygning er foreslået beklædt med profilerede, mørke stålplader, der danner kontrast til basen. Valget af overflader i de enkelte rum er afstemt med rummenes multifunktionelle brug. Huset stiller store krav til robusthed og kræver materialer med minimalt vedligehold af hensyn til den løbende drift. Bæredygtighed og minimal vedligeholdelse er en væsentlig faktor i projektet. Der er primært anvendt kendte, robuste materialer, som ikke kræver særlig vedligeholdelse og med en stor genanvendelsesværdi, samt løsninger, der sigter mod en relativ lav vedligeholdelsesfrekvens og høj grad af rengøringsvenlighed. Bygningen opføres og isoleres efter energiklasse BR10. Med de integrerede energitiltag i form af bl.a. solceller på taget og jordvarmeanlæg, vil bygningen tillige kunne opfylde kravene til lavenergiklasse LE