Ændringer i vejledning og paradigme for alle frie skoleområder

Transkript

1 Ændringer er skrevet med rødt (kombinerede skoler tilrettes jf. nedenstående ændringer) Ændringer i vejledning og paradigme for alle frie skoleområder Noter er faldet ud i indholdsfortegnelsen i mange paradigmer. Noter indsættes igen, hvor den mangler Ledelsesberetning inklusive hoved- og nøgletal Hoved- og nøgletal Alle hovedtal og nøgletal skal være for regnskabsåret og de 4 foregående regnskabsår (t.) Alle nøgletal skal være for regnskabsåret og de 4 foregående regnskabsår () Hovedtal Resultatopgørelse Omsætning Heraf statstilskud Omkostninger Resultat før finansielle poster Finansielle poster Årets resultat Årets resultat eksklusiv særlige poster År t. År -1 t.kr År-2 t. År-3 t. År-4 t. Balance Anlægsaktiver Omsætningsaktiver Balancesum Egenkapital Hensatte forpligtelser Langfristede gældsforpligtelser Kortfristede gældsforpligtelser Pengestrømsopgørelse Driftsaktivitet Investeringsaktivitet 1

2 Finansieringsaktivitet Pengestrøm, netto Likvider, primo Likvider, ultimo Kassekredit maksimum Heraf anvendt pr. 31. december Resterende trækningsmulighed Samlet likviditet til rådighed Ledelsesberetning inklusive hoved- og nøgletal: Hovedaktiviteter ændres til Væsentligste aktiviteter Anvendt regnskabspraksis Regnskabsgrundlag Årsrapporten er udarbejdet i overensstemmelse med regnskabsbekendtgørelsen for efterskoler og frie fagskoler, frie grundskoler og private gymnasieskoler, studenterkurser og kurser til højere forberedelseseksamen (hf-kurser) m.v., kombinerede skoler og produktionsskoler. Årsrapporten er aflagt efter årsregnskabslovens bestemmelser for regnskabsklasse B virksomheder med de fravigelser som fremgår af regnskabsbekendtgørelsen. Årsregnskabet er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Årsrapporten er aflagt i danske kroner. Regnskabspraksis for nedenstående poster skal kun beskrives, såfremt posterne er indregnet i regnskabet. - (Kun ændret formateringen og indsat Immaterielle anlægsaktiver samt Egenkapital) Resultatopgørelsen - Omsætning - Omkostninger - Finansielle poster Balancen - Immaterielle anlægsaktiver - Materielle anlægsaktiver 2

3 - Finansielle anlægsaktiver - Varebeholdninger - Tilgodehavender - Periodeafgrænsningsposter (forudbetalte omkostninger) - Værdipapirer - Egenkapital - Hensatte forpligtelser - Gældsforpligtelser - Finansielle instrumenter - Periodeafgrænsningsposter (forudmodtagne indtægter) Pengestrømsopgørelse - Pengestrøm fra driftsaktivitet - Pengestrøm fra investeringsaktivitet - Pengestrøm fra finansieringsaktivitet - Likvider Balance pr. 31. december Note År År-1 t. eller Aktiver 15 Immaterielle anlægsaktiver Immaterielle anlægsaktiver 16 Grunde og bygninger 16 Indretning af lejede lokaler 16 Inventar og udstyr 16 Bus, traktorer og andre køretøjer Forudbetalte og uafsluttede anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver 17 Finansielle anlægsaktiver Anlægsaktiver i alt 18 Varebeholdninger 19 Tilgodehavende skolepenge 20 Andre tilgodehavender 21 Periodeafgrænsningsposter Tilgodehavender 3

4 22 Værdipapirer 23 Likvide beholdninger Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver: Note nr. forskydes tilsvarende. Noter Note År År-1 t. eller 5 Andre omkostninger undervisning Har skolen aktiviteter uden for loven, skal omkostninger konteres/bogføres på særskilte konti, og de samlede omkostninger medtages i den særlige specifikation til årsregnskabet. Noten skal ikke opdeles i aktiviteter inden for og uden for loven. Undervisningsmaterialer inklusiv bøger m.v. Herunder undervisningsportaler Fotokopiering Lejrskoler, rejser, ekskursioner Befordringsudgifter inkl. drift af busser, netto Herunder løn til chauffør Tilskud til befordring ved brobygning (fra Fordelingssekretariatet) (indtægt) modregnes. Pædagogiske kurser Fx efter- og videreuddannelse og pædagogiske dage Tjenesterejser Inventar og udstyr, leje og leasing Inventar og udstyr, småanskaffelser Inventar og udstyr, vedligeholdelse Immaterielle anlægsaktiver, afskrivninger Inventar og udstyr, afskrivninger IT-omkostninger Fx abonnementer, licenser og programmer. Køb af hjælpemidler til elever med særlige behov, netto Tilskud til hjælpemidler til elever med særlige behov (indtægt) modregnes. Øvrige omkostninger Fx tab ved salg af materielle anlægsaktiver. I alt 4

5 Note År År-1 t. eller 11 Andre omkostninger administration Revision Regnskabsmæssig assistance Andre konsulentydelser Forsikringer Udover ejendomsforsikringer. Markedsføring Fx årsskrift, PR, annoncer m.v. Omkostninger ved ansættelse af personale Personaleomkostninger Fx forplejning v, interne arrangementer, julegaver, lejlighedsgaver, lægeattester. Bestyrelsesomkostninger Fx bestyrelsens deltagelse i bestyrelseskursus og årsmøder. Kurser Fx efter og videreuddannelse samt lovpligtige sikkerhedskurser. Tjenesterejser Lovpligtige afgifter personale Fx AUB m.v. og flexjob-bidrag Repræsentation Kontorartikler, porto og telefon Kontingent til skoleforeninger Vikarkassebidrag (Fordelingssekretariatet) Inventar og udstyr, leje og leasing Inventar og udstyr, småanskaffelser Inventar og udstyr, vedligeholdelse Immaterielle anlægsaktiver, afskrivninger Inventar og udstyr, afskrivninger IT-omkostninger Fx abonnementer, licenser, programmer, inklusiv arbejdstid. Tab på skolepenge Inklusiv hensat til tab på skolepenge (årets regulering: - primo + ultimo)og konstaterede tab på skolepenge. Øvrige omkostninger Fx tab ved salg af materielle anlægsaktiver. I alt 5

6 Note År År-1 t. eller 12 Finansielle indtægter m.v. Renteindtægter, bankindeståender m.v. Gevinst ved indfrielse af afledte finansielle instrumenter Eventuelt amortiseret, hvis nye lån er sammenlignelige. Renter og udbytter, værdipapirer Realiserede og urealiserede kursgevinster af værdipapirer I alt 13 Finansielle omkostninger m.v. Renteudgifter, pengeinstitutter Prioritetsrenter Inklusive bidrag og provision m.v. Tab ved indfrielse af afledte finansielle instrumenter Eventuelt amortiseret, hvis nye lån er sammenlignelige. Øvrige renteudgifter m.v. Realiserede og urealiserede kurstab af værdipapirer I alt Note År År-1 t. eller 14 Særlige poster (Årsregnskabsloven 67a) Særlige poster omfatter væsentlige særlige indtægter og omkostninger. Skolen skal oplyse om størrelsen og arten af indtægts- eller omkostningsposter, som er særlige på grund af deres størrelse eller art. Det kan være poster ved den løbende skoledrift fx tilbageførsler af nedskrivninger på omsætningsaktiver, som overstiger normale nedskrivninger, nedskrivninger og tilbageførsel heraf på anlægsaktiver. Det kan være poster af engangskarakter fx tilpasning af omkostninger til faldende aktivitetsniveau, løn til afskedigelse af medarbejdere, (hvis der er tale om en større gruppe medarbejdere der bliver afskediget), hensættelser til retssager. Der henvises til de noter i resultatopgørelsen, hvor særlige indtægtseller omkostningsposter er medtaget. Årets resultat, jf. resultatopgørelsen Særlige indtægter Tekst (note x) Tekst (note x) Tekst (note x) 6

7 Særlige omkostninger Tekst (note x) Tekst (note x) Tekst (note x) Årets resultat eksklusiv særlige poster Note År År-1 15 Immaterielle anlægsaktiver t. eller Kostpris primo Det skal oplyses, hvilken type af immaterielle anlægsaktiver posten vedrører. Tilgang i årets løb Afgang i årets løb Kostpris ultimo Akkumulerede af- og nedskrivninger primo Årets af- og nedskrivninger Tilbageførte afskrivninger på afhændede aktiver Akkumulerede af- og nedskrivninger ultimo Regnskabsmæssig værdi ultimo Note Materielle anlægsaktiver Kostpris primo Tilgang i årets løb Tilskud til tyske mindretalsskoler, anlægsinvesteringer Afgang i årets løb Kostpris ultimo Grunde og bygninger** Indretning af lejede lokaler** Inventar og udstyr* Bus, traktorer og andre køretøjer Opskrivninger primo Årets opskrivninger Tilbageførte opskrivninger Opskrivninger ultimo Akkumulerede af- og nedskrivninger primo 7

8 Årets af- og nedskrivninger Tilbageførte afskrivninger på afhændede aktiver Akkumulerede af- og nedskrivninger ultimo Regnskabsmæssig værdi ultimo Regnskabsmæssig værdi ultimo eksklusiv opskrivninger Heraf regnskabsmæssig værdi af finansielt leasede aktiver Kontantvurdering af ejendomme pr. 1/1 201x Værdien af afsluttede ikke vurderede ny- og om- /tilbygninger *Udstyr og inventar skal i bogføringen opdeles i undervisning, ejendomsdrift, kostafdeling og administration **Investering i idrætsanlæg/multibaner og legepladser anføres under Grunde og bygninger eller indretning af lejede lokaler. Note År År-1 t. eller Finansielle anlægsaktiver Posten kan alene omfatte deposita, aktier i det sædvanlige pengeinstitut og i andele i forsyningsvirksomhed, jf. 8, stk. 2, i lov om efterskoler og frie fagskoler (obligationer, som anbringes midlertidigt indregnes under omsætningsaktiver). Deposita Fx lejede lokaler. Aktier i pengeinstitutter Andele i forsyningsvirksomheder Afledte finansielle instrumenter (positiv dagsværdi) I alt 8

9 2524 Egenkapital i øvrigt Saldo primo Årets resultat Nettoeffekt ved rettelse af væsentlige fejl Nettoeffekt ved ændringer i regnskabspraksis Årets resultat Værdiregulering af afledte finansielle instrumenter Øvrige bevægelser Saldo ultimo 2928 Realkreditgæld Realkreditgæld (lånetype, rentesats og restløbetid oplyses) Realkreditgæld (lånetype, rentesats og restløbetid oplyses) Afledte finansielle instrumenter Tab/gevinst ved indfrielse af finansielle instrumenter, ved reel låneomlægning af sammenlignelige lån (amortiseret) I alt Afdrag næste år Restgæld efter 1 år 9

10 Ændringer i vejledning og paradigme for Efterskoler, Frie fagskoler Ledelsesberetning inklusive hoved- og nøgletal Hoved- og nøgletal Øvrige lønomkostninger pr. årselev Administrationsomkostninger pr. årselev (Lønomkostninger ejendommens drift (note 6) + lønomkostninger kostafdelingen (note 8) + lønomkostninger administration (note 10) lønomkostninger ejendommens drift, kostafdelingen og administration for aktiviteter uden for loven, - lønomkostninger for administrative opgaver for andre skoler (særlige specifikationer)) / Antal årselever i regnskabsåret. (Administrationsomkostninger (noterne 10 og 11) administrationsomkostninger aktiviteter uden for loven - administrationsomkostninger ved administrative opgaver for andre skoler (særlige specifikationer)) / Antal årselever i regnskabsåret. Noter Note År År-1 t. eller 3 Andre indtægter og tilskud Aktiviteter inden for loven Lejeindtægter fra boliger, boligbidrag m.v. (ansatte) Ansattes betaling for lys, varme m.v. Ansattes betaling for kost Kontingent skolekredsmedlemmer Donationer 1 Indtægter ved administrative opgaver for andre skoler Jf. den særlige specifikation til årsregnskabet. Kommunale tilskud Eksklusive tilskud til elevbetalinger. Tilskud fra kompetencefonden, Dansk Erhverv til efter- og videreuddannelse Øvrige indtægter og andre tilskud Fx øvrige kommunale tilskud, praktikpladsophold (inden efterskoleophold), forsikringserstatninger som ikke dækker specifikke omkostninger, avance ved salg af materielle anlægsaktiver. Aktiviteter uden for loven Jf. den særlige specifikation til årsregnskabet. Indtægter fra kurser uden for loven Fx uddannelse for unge med særlige behov (STU). Lejeindtægter fra bygninger, lokaler og arealer Inklusive eventuel forplejning. 1 Der ikke vedrører anlægsaktiver. 10

11 Øvrige indtægter fra anden virksomhed I alt Note År År-1 t. eller 10 Lønomkostninger administration Følgende stillingstyper er omfattet: Administrativt personale I det omfang ansatte gennem en kombinationsansættelse varetager andre funktioner end administration, henføres den ansættelsesmæssige andel af lønnen til lønomkostninger vedrørende disse funktioner. Har skolen en skriftlig aftale om at varetage administrative opgaver for andre skoler skal omkostninger konteres/bogføres på særskilte konti, og de samlede omkostninger medtages i den særlige specifikation til årsregnskabet. (Noten skal ikke opdeles i administrative opgaver for andre skoler.) Har skolen aktiviteter uden for loven, skal omkostninger konteres/bogføres på særskilte konti, og de samlede omkostninger medtages i den særlige specifikation til årsregnskabet. Noten skal ikke opdeles i aktiviteter inden for og uden for loven. Løn og lønafhængige omkostninger Inklusive pensionsbidrag. Lønrefusioner (indtægt) Tilskud efter lov om barselsudligning (indtægt) I alt 11

12 Note År År-1 t. eller 11 Andre omkostninger administration Har skolen aktiviteter uden for loven, skal omkostninger konteres/bogføres på særskilte konti, og de samlede omkostninger medtages i den særlige specifikation til årsregnskabet. (Noten skal ikke opdeles i aktiviteter inden for og uden for loven.) Har skolen en skriftlig aftale om at varetage administrative opgaver for andre skoler skal omkostninger konteres/bogføres på særskilte konti, og de samlede omkostninger medtages i den særlige specifikation til årsregnskabet. (Noten skal ikke opdeles i administrative opgaver for andre skoler.) Revision Regnskabsmæssig assistance Andre konsulentydelser Forsikringer Udover ejendomsforsikringer. Markedsføring Fx årsskrift, PR, annoncer m.v. Omkostninger ved ansættelse af personale Personaleomkostninger Fx forplejning (kaffe, te, vand, frugt m.v.), interne arrangementer, julegaver, lejlighedsgaver, lægeattester. Bestyrelsesomkostninger Fx bestyrelsens deltagelse i bestyrelseskursus og årsmøder. Kurser Fx efter og videreuddannelse samt lovpligtige sikkerhedskurser. Tjenesterejser Lovpligtige afgifter personale Fx AUB m.v. og flexjob-bidrag Repræsentation Kontorartikler, porto og telefon Kontingent til skoleforeninger Inventar og udstyr, leje og leasing Inventar og udstyr, småanskaffelser Inventar og udstyr, vedligeholdelse Inventar og udstyr, afskrivninger IT-omkostninger Fx abonnementer, licenser, programmer, inklusiv arbejdstid. Tab på skolepenge Inklusiv hensat til tab på skolepenge (årets regulering: - primo + ultimo)og konstaterede tab på skolepenge. Øvrige omkostninger Fx tab ved salg af materielle anlægsaktiver. I alt 12

13 Særlige specifikationer Administrative opgaver for andre skoler Jf. 6 b. i Bekendtgørelse af lov om efterskoler og frie fagskoler kan en skole i medfør af en skriftlig aftale mod vederlag varetage administrative opgaver for andre skoler omfattet af denne lov. En skole, der også varetager skole- og undervisningsvirksomhed som folkehøjskole, jf. 12 b, stk. 1, kan i medfør af en skriftlig aftale mod vederlag varetage administrative opgaver for en folkehøjskole godkendt efter lov om folkehøjskoler. En skoles midler må alene komme skolens skole- og undervisningsvirksomhed til gode, jf. 6, stk. 1, nr. 2, i lov om efterskoler og frie fagskoler. Skolens midler må således ikke anvendes til at dække underskud ved administrative opgaver for andre skoler. Indtægter ved administrative opgaver for andre skoler (note 3) Andel af lønomkostninger, administration (note 10) Andel af andre omkostninger, administration (note 11) Resultat 20xx 20xx-1 20xx-2 20xx-3 20xx-4 13

14 Ændringer i vejledning og paradigme for Efterskoler Ledelsesberetning inklusive hoved- og nøgletal Hoved- og nøgletal Samlet elevbetaling pr. årselev Skolepenge (Elevbetaling mv.) i alt - kommunale tilskud, eksklusiv tilskud til elevbetalinger - betaling for materialer, ekskursioner, rejser m.v. (note 2) / Antal årselever i regnskabsåret). Noter Note År År-1 t. eller 11 Andre omkostninger administration Har skolen aktiviteter uden for love, skal omkostninger konteres/bogføres på særskilte konti, og de samlede omkostninger medtages i den særlige specifikation til årsregnskabet. Noten skal ikke opdeles i aktiviteter inden for og uden for loven. Har skolen en skriftlig aftale om at varetage administrative opgaver for andre skoler skal omkostninger konteres/bogføres på særskilte konti, og de samlede omkostninger medtages i den særlige specifikation til årsregnskabet. (Noten skal ikke opdeles i administrative opgaver for andre skoler.) Revision Regnskabsmæssig assistance Andre konsulentydelser Forsikringer Udover ejendomsforsikringer. Markedsføring Fx årsskrift, PR, annoncer m.v. Omkostninger ved ansættelse af personale Personaleomkostninger Fx forplejning (kaffe, te, vand, frugt m.v.), interne arrangementer, julegaver, lejlighedsgaver, lægeattester. Bestyrelsesomkostninger Fx bestyrelsens deltagelse i bestyrelseskursus og årsmøder. Kurser Fx efter og videreuddannelse samt lovpligtige sikkerhedskurser. Tjenesterejser Lovpligtige afgifter personale Fx AUB m.v. og flexjob-bidrag Repræsentation 14

15 Kontorartikler, porto og telefon Kontingent til skoleforeninger Inventar og udstyr, leje og leasing Inventar og udstyr, småanskaffelser Inventar og udstyr, vedligeholdelse Immaterielle anlægsaktiver, afskrivninger Inventar og udstyr, afskrivninger IT-omkostninger Fx abonnementer, licenser, programmer, inklusiv arbejdstid. Tab på skolepenge Inklusiv hensat til tab på skolepenge (årets regulering: - primo + ultimo)og konstaterede tab på skolepenge. Omkostninger til folkeoplysningsvirksomhed Jf. 6 c., i bekendtgørelse af lov om efterskoler og frie fagskoler kan en efterskole uanset 6, stk. 1, nr. 2, i begrænset omfang anvende skolens egne midler til folkeoplysnings-virksomhed i Danmark for at styrke skolens lokale forankring. Øvrige omkostninger Fx tab ved salg af materielle anlægsaktiver. I alt 15

16 Ændringer i vejledning og paradigme for Frie Fagskoler Ledelsesberetning inklusive hoved- og nøgletal Hoved- og nøgletal Samlet elevbetaling pr. årselev Skolepenge (Elevbetaling mv.) i alt - kommunale tilskud, eksklusiv tilskud til elevbetalinger - betaling for materialer, ekskursioner, rejser m.v. (note 2) / Antal årselever i regnskabsåret) (indberettet til ministeriet). 16

17 Ændringer i vejledning og paradigme for Frie Grundskoler Ledelsesberetning inklusive hoved- og nøgletal Hoved- og nøgletal Skolepenge pr. årselev inklusive tilskud til nedbringelse af skolepenge Fra note 2 medtages: Skolepenge grundskolen, netto + Tilskud til nedbringelse af skolepenge, grundskolen (fra Fordelingssekretariatet eller Deutscher Schul- und Sprachverein ) (note 2) + Betaling for materialer, ekskursioner, rejser m.v. + Indskrivningsgebyrer+ fra note 1 medtages: Tilskud til tyske mindretalsskoler (fra Deutscher Schul- und Sprachverein (note 1)) / Antal årselever i grundskolen i regnskabsåret. Skolefritidsordningsbetaling pr. årselev Fra note 2 medtages: Skolefritidsordningsbetaling, netto (0.-3. klasse) + Tilskud til nedbringelse af skolefritidsordningsbetaling (0.-3. klasse) (fra Fordelingssekretariatet eller Deutscher Schul- und Sprachverein) + Skolefritidsordningsbetaling 4. klasse og opefter + fra note 1 medtages: Evt. Tilskud til tyske mindretalsskoler (fra Deutscher Schul- und Sprachverein (note 1) (note 2) /Antal årselever i skolefritidsordningen i alt i regnskabsåret. Kostafdelingsomkostninger pr. årselev i kostafdelingen Hvis kostafdeling: Kostafdelingsomkostninger (noterne 8 og 9) / Antal årselever i kostafdeling i regnskabsåret. Nøgletallet skal kun vises, hvis skolen har en kostafdeling i lovens forstand, jf. 2, stk. 4, i friskoleloven. 5 Andre omkostninger undervisning og pasningsordninger Undervisning Undervisningsmaterialer inklusiv bøger m.v. Herunder undervisningsportaler Fotokopiering Lejrskoler, rejser, ekskursioner Befordringsudgifter inkl. drift af busser, netto Herunder løn til chauffør Befordring mellem skole og hjem, netto Pædagogiske kurser, netto Vederlag til tilsynsførende 17

18 Tjenesterejser Inventar og udstyr, leje og leasing Inventar og udstyr, småanskaffelser Inventar og udstyr, vedligeholdelse Immaterielle anlægsaktiver, afskrivninger Inventar og udstyr, afskrivninger IT-omkostninger Køb af hjælpemidler til elever med særlige behov, netto Øvrige omkostninger Skolefritidsordning Materialer Mad og drikkevarer Pædagogiske kurser Tjenesterejser Inventar og udstyr, leje og leasing Inventar og udstyr, småanskaffelser Inventar og udstyr, vedligeholdelse Immaterielle anlægsaktiver, afskrivninger Inventar og udstyr, afskrivninger IT-omkostninger Øvrige omkostninger Dagtilbud Materialer Mad og drikkevarer Pædagogiske kurser Tjenesterejser Inventar og udstyr, leje og leasing Inventar og udstyr, småanskaffelser Inventar og udstyr, vedligeholdelse Immaterielle anlægsaktiver, afskrivninger Inventar og udstyr, afskrivninger IT-omkostninger Øvrige omkostninger 5 Fortsat År År-1 t. eller Heltidsskolefritidsordning Materialer Mad og drikkevarer Pædagogiske kurser Tjenesterejser Inventar og udstyr, leje og leasing Inventar og udstyr, småanskaffelser Inventar og udstyr, vedligeholdelse Immaterielle anlægsaktiver, afskrivninger Inventar og udstyr, afskrivninger IT-omkostninger 18

19 Øvrige omkostninger Særlige tilbud om grundskoleundervisning til visse tosprogede elever Materialer Mad og drikkevarer Pædagogiske kurser Tjenesterejser Inventar og udstyr, leje og leasing Inventar og udstyr, småanskaffelser Inventar og udstyr, vedligeholdelse Immaterielle anlægsaktiver, afskrivninger Inventar og udstyr, afskrivninger IT-omkostninger Øvrige omkostninger I alt Særlige specifikationer Beregning af egendækning (jf. 6, stk. 1, i tilskudsbekendtgørelsen for friskoler og private grundskoler) Det er en betingelse for at få tilskud, at skolen ved elevbetaling eller på anden måde tilvejebringer en rimelig egendækning af skolens driftsudgifter. Ansattes betaling for kost, lys og varme m.v. og lejeindtægter for ansattes leje af bolig kan ikke medregnes i egendækningen. Mindstegrænsen for egendækningen eksklusiv forældrebetaling for skolefritidsordning er 1/8 af det gennemsnitlige driftstilskud pr. årselev, jf. finansloven Skolepenge, netto (note 2) Tilskud til nedbringelse af skolepenge (fra Fordelingssekretariatet eller Deutscher Schul- und Sprachverein) (note 2) Betaling for materialer, ekskursioner, rejser mv. (note 2) Indskrivningsgebyrer (note 2) Tilskud til tyske mindretalsskoler (fra Deutscher Schul- und Sprachverein) (note 1) Fra note 3 Andre indtægter og tilskud medtages - Lejeindtægter fra lokaler - Salg fra kostafdeling/kantine - Betaling for skolemad År År-1 t. eller 19

20 - Kontingent skolekredsmedlemmer og lignende - Donationer, grundskolen og skolefritidsordning - Øvrige indtægter Andre indtægter i alt Finansielle indtægter m.v. Egendækning i alt Antal årselever i grundskolen i regnskabsåret Egendækning pr. årselev Minimum egendækning pr. årselev Årets modtagne donationer Eventuelle modtagne kontante og ikke kontante donationer i regnskabsåret over t. 20 skal oplyses med givers navn og adresse, eventuelt anonym, og beløb. Hvis samme donator giver flere donationer under t. 20, skal donator medtages, hvis de tilsammen overstiger t. 20. For donationer gælder samme regler for kombinerede skoler, hvori en fri grundskole indgår, som for frie grundskoler. Gældende fra 15. maj 2018 må frie grundskoler ikke modtage anonyme donationer over , jf. friskolelovens 22: Skolen må fra en donator ikke modtage anonyme donationer på over eksklusive moms. Stk. 2. Modtager en skole donationer i strid med stk. 1, skal skolen returnere donationen til donatoren inden 30 dage fra modtagelsen. Donationer, der ikke kan returneres til donatoren inden 30 dage fra modtagelsen, skal overføres til en konto hos Undervisningsministeriet inden for samme frist. Stk. 3. En donator, hvis donation er overført til en konto hos Undervisningsministeriet, jf. stk. 2, kan, indtil 6 måneder efter at donationen er overført, kræve donationen tilbagebetalt fra Undervisningsministeriet. Stk. 4. Donationer, der ikke er krævet tilbagebetalt inden for fristen i stk. 3, tilfalder statskassen. 20

21 Ændringer i vejledning og paradigme for Private gymnasier Ledelsesberetning inklusive hoved- og nøgletal Hoved- og nøgletal Antal årselever heltidsuddannelser i regnskabsåret Antal årselever enkeltfag i regnskabsåret Antal årselever i alt i regnskabsåret Definitioner Antal årselever heltidsuddannelser pr. 15. marts + Antal årselever heltidsuddannelser pr. 15. september + antal årselever heltidsuddannelser pr. 15. december (1.g) (indberettet til ministeriet). Antal årselever enkeltfag pr. 15. marts + Antal årselever enkeltfag pr. 15. juni + Antal årselever enkeltfag pr. 15. september + Antal årselever enkeltfag pr. 15. december (indberettet til ministeriet). Antal årselever heltidsuddannelser i regnskabsåret + Antal årselever enkeltfag i regnskabsåret (indberettet til ministeriet). Skolepenge pr. årselev inklusive tilskud til nedbringelse af skolepenge Kostafdelingsomkostninger pr. årselev i kostafdelingen Fra note 2 medtages Skolepenge, netto + Elev/kursistbetalinger, netto + Tilskud til friplads (fra Friplads- og Vikarkassen for private gymnasier) + Betaling for materialer, ekskursioner, rejser m.v. + Indskrivningsgebyrer + Tilskud til nedbringelse af skolepenge, (fra Friplads- og Vikarkassen) (note 2) / Antal årselever i regnskabsåret. Hvis kostafdeling: Kostafdelingsomkostninger (noterne 8 og 9) / Antal årselever i kostafdeling i regnskabsåret. Nøgletallet skal kun vises, hvis skolen har en kostafdeling i lovens forstand, jf. 12, i bekendtgørelse af lov om private institutioner for gymnasiale uddannelser Noter 10 Lønomkostninger ledelse og administration Følgende stillingstyper er omfattet: Rektor, vicerektor og administrativt personale I det omfang ansatte gennem en kombinationsansættelse varetager andre funktioner end administration, henføres den ansættelsesmæssige andel af lønnen til lønomkostninger vedrørende disse funktioner. Rektorløn opgives anderledes end ved andre skoleforme på de frie skoleområder. Det skyldes, at udgifter til løn for rektor på de statslige selvejende gymnasier konteres under ledelse og 21

22 administration. Det giver betydelige problemer med benchmarking mellem offentlige og private gymnasier, hvis der ikke her anvendes samme regnskabspraksis. Løn og lønafhængige omkostninger Inklusive pensionsbidrag. Lønrefusioner (indtægt) Tilskud efter lov om barselsudligning (indtægt) I alt Særlige specifikationer Beregning af egendækning År År-1 t. eller Elev/kursistbetalinger, netto (note 2) Tilskud til nedbringelse af Elev/kursistbetalinger (Friplads- og vikarkassen for private gymnasier) (note 2) Andre indtægter og tilskud i alt (note 3) Reduceres med nedenstående indtægter og tilskud - Lejeindtægter af ansatte fra boliger, boligbidrag m.v. - Ansattes betaling for lys og varme m.v. - Ansattes betaling for kost Andre indtægter i alt, netto Finansielle indtægter m.v. (note 12) Egendækning i alt (skal være lig med eller større end den beregnede minimum egendækning) Antal årselever heltidsuddannelser i regnskabsåret (nøgletal) Antal årselever enkeltfag i regnskabsåret (nøgletal)) (antal (påbegyndte) kursister på hvert enkeltfagsudbud) (almindelig takst) Antal enkeltfag i regnskabsåret (antal (påbegyndte) kursister på hvert enkeltfagsudbud) (forhøjet takst) Antal årselever i regnskabsåret (Nøgletal) Beregnede minimum egendækning Egendækning heltidsuddannelser (mindstegrænsen pr. årselev x antal årselever) Egendækning enkeltfag (mindstegrænsen pr. enkeltfag årselever x antal (påbegyndte) kursister på hvert enkeltfagsudbud) (almindelig takst) Egendækning enkeltfag (mindstegrænsen pr. enkeltfag x antal (påbegyndte) kursister på hvert enkeltfagsudbud) (forhøjet takst) x antal årselever 450 x antal enkeltfag 750 x antal enkeltfag x antal årselever 450 x antal enkeltfag 750 x antal enkeltfag 22

23 Ændringer i vejledning og paradigme for Kombinerede skoler Ledelsesberetning inklusive hoved- og nøgletal Hoved- og nøgletal Lønomkostninger i alt pr. årselev Lærerlønomkostninger pr. årselev efterskoler + lærerlønomkostninger pr. årselev frie fagskoler + lærerlønomkostninger pr. årselev grundskoler + lærerlønomkostninger pr. årselev private gymnasier + lærerlønomkostninger pr. årselev folkehøjskoler Lærerlønomkostninger pr. årselev + øvrige lønomkostninger pr. årselev. 23

24 Ændringer i vejledning og paradigme for Produktionsskoler Særlige specifikationer Indtægtsdækket virksomhed (jf. 6 i lov om produktionsskoler) Indtægtsdækket virksomhed kan være: 1) Undervisning. 2) Anden aktivitet. Der henvises til vejledning om indtægtsdækket virksomhed på styrelsens hjemmeside. Indtægter indtægtsdækket virksomhed (note 3) 20xx 20xx-1 20xx-2 20xx-3 I alt Lønomkostninger: Andel af lønomkostninger*, undervisning (note 4) Andel af lønomkostninger*, ejendomsdrift (note 6) Andel af lønomkostninger*, administration (note 10 8) Andel af indirekte** lønomkostninger Andel af lønomkostninger i alt Andre omkostninger: Andel af andre omkostninger,* undervisning (note 5) Andel af andre omkostninger*, ejendomsdrift (note 7) Andel af andre omkostninger*, administration (note 11 9) Andel af indirekte** omkostninger Andel af andre omkostninger i alt Resultat Akkumuleret resultat (egenkapital) 24

25 *Det er kun direkte omkostninger, der medtages. **Andel af indirekte omkostninger beregnes på baggrund af en fordelingsnøgle og bogføres ikke, men medtages kun i den særlige specifikation. Noter Note År År-1 t. eller 5 Andre omkostninger undervisning Har skolen værksteder, skal omkostninger konteres/bogføres på særskilte konti, og de samlede omkostninger anføres i den særlige specifikation til årsregnskabet. Har skolen indtægtsdækket virksomhed (IDV), skal omkostninger konteres/bogføres på særskilte konti, og de samlede omkostninger medtages i den særlige specifikation til årsregnskabet. Noten skal ikke specificere omkostninger til IDV. Deltager skolen i den kombinerede ungdomsuddannelse (KUU), skal omkostninger konteres/bogføres på særskilte konti, jf. den særlige specifikation til årsregnskabet. Noten skal ikke specificere omkostninger til KUU. Skoleydelse Jf. produktionsskolelovens 17, udbetaler produktionsskolerne en skoleydelse til de deltagere, der udløser statstilskud, herunder for den tid, de følger undervisning efter 2, stk. 7, uanset de i medfør af 11, stk. 4, ikke udløser statstilskud i den tid. Jf. 10, Stk. 9, refunderer staten udgiften til skoleydelse, jf. 17. Tilsvarende refunderer kommunen skoleydelsen, skolen har udlagt for kommunen. Undervisning Undervisningsmaterialer inklusiv bøger m.v. Fotokopiering Lejrskoler, rejser, ekskursioner Befordringsudgifter inkl. drift af busser, netto Pædagogiske kurser, netto Fx efter- og videreuddannelse og pædagogiske dage. Tjenesterejser Inventar og udstyr, leje og leasing Inventar og udstyr, småanskaffelser Inventar og udstyr, vedligeholdelse Inventar og udstyr, afskrivninger IT-omkostninger Fx abonnementer, licenser og programmer. 25

26 Øvrige omkostninger Fx tab ved salg af materielle anlægsaktiver. Skoleydelse elever Løn, elever (skoleydelse) Refusion af skoleydelse fra staten Refusion af skoleydelse fra kommunen Værksteder Forbrug af råvarer og andre produktionsmaterialer Omkostninger maskiner og inventar Øvrige omkostninger I alt 26