Bilag 2 Rammeaftale, Delaftale 2

Transkript

1 Bilag 2 Rammeaftale, Delaftale 2 På levering og etablering af delvist nedgravede affaldsbeholdere til Renovest Side 1 af 11

2 1. Parterne Nærværende rammeaftale er indgået mellem ORDREGIVER Renovest I/S Stengårdsvej 33, Oudrup 9670 Løgstør LEVERANDØREN [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] CVR-nr. [XXXXXXXX] 2. Rammeaftalegrundlag Nærværende rammeaftale er indgået i henhold til gennemført EU-udbud af affaldsbeholdere med låg og hjul, miljøkasser samt delvist nedgravede affaldsbeholdere, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2015/S Rammeaftalen beskriver Renovests og Leverandørens forpligtigelser og rettigheder. Rammeaftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: 1. Rammeaftale mellem Leverandøren og Renovest 2. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar 3. Øvrigt udbudsmateriale med bilag fra Renovest 4. Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå] Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer eller ydelser foretaget i henhold til nærværende rammeaftale. 3. Rammeaftalens omfang Leverandøren forpligter sig ved nærværende rammeaftale til at levere de i rammeaftalen nævnte produkter og ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. Ordregiver forpligter sig til at aftage de delvist nedgravede affaldsbeholdere, som er omfattet af Initialordren. I den udstrækning at det udbudte er en del af en bygge- og anlægsopgave, forbeholder Renovest sig ret til at udbyde dette som en selvstændig opgave eller som en del af den samlede bygge- og anlægsopgave. I Side 2 af 11

3 givet fald er den pågældende anskaffelse ikke omfattet af rammeaftalen, som indgås på baggrund af nærværende udbud. Krav til de delvist nedgravede affaldsbeholdere herunder levering og etablering følger af Rammeaftalebilag A2 Kravspecifikation, Delaftale Rammeaftaleperiode Rammeaftalen er gældende 2 år fra datoen for underskrift af rammeaftalen. Herudover forbeholder Renovest sig retten til, at forlænge rammeaftalen i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede rammeaftalevilkår. Meddelelse herom skal gives til Leverandøren senest 1 måned før aftaleudløb, i modsat fald ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse. Såfremt forlængelsen udnyttes, ophører rammeaftalen uden særskilt opsigelse ved dennes udløb. Uanset ovenstående er Renovest imidlertid berettiget til at opsige rammeaftalen med tre (3) måneders varsel, såfremt en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for udbud, Konkurrence- og forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af rammeaftalen annulleres eller erklæres for uden virkning. Renovest er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende rammeaftaleperiode. Renovests ret til at opsige gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. 5. Tildeling af konkrete ordrer Tildeling af ordre vil ske direkte til Leverandøren. 6. Bestilling af varer Bestillingerne af ordre skal kunne afgives via og pr. telefon på Arbejdsdage mellem kl Levering og leveringsbetingelser Levering af Initialordren skal være udført senest den Leveringsbetingelserne for efterfølgende afgivet ordre fremgår af Rammeaftalebilag A2 Kravspecifikation, Delaftale 2. Levering skal ske frit og uden omkostning for Renovest på anvist adresse og til aftalt tid, jf. Incoterms 2010 (DDP). Risikoens overgang finder imidlertid først sted, når Renovest skriftligt har godkendt det leverede. Godkendelse vil ske ved visuel kontrol og gennemgang af det leverede på leveringstidspunktet og gennemføres af Renovest. Godkendelse af det leverede medfører ikke, at Renovest mister retten til at påberåbe eksempelvis skjulte mangler eller at gøre andre misligholdelsesbeføjelser gældende. 8. Bortskaffelse af emballage Leverandøren er ansvarlig for og afholder samtlige omkostninger i forbindelse med håndtering af bortskaffelse af eventuel emballage i forbindelse med sine leverancer. Side 3 af 11

4 Leverandøren kan mod betaling anvende Renovests affaldscontainere i forbindelse med bortskaffelsen af evt. emballage. 9. Følgeseddel Med hver leverance skal der afleveres en følgeseddel. Priser skal ikke fremgå af følgeseddel. Følgende oplysninger skal som minimum fremgå af følgesedlen: Oplysninger om antal leverede produkter Leveringsdato 10. Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til rammeaftalen. Parterne kan individuelt tage initiativ til en fælles evaluering af samarbejdet mellem Leverandøren og Renovest. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter seks (6) måneder fra rammeaftalens ikrafttræden. 11. Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af Renovests ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Renovest for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt Renovests navn og adresse Omfang og art af de leverede produkter/ydelser Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos Renovest Rekvisitionsnummer Leverandøren er berettiget til at fakturere Renovest, når Renovest har godkendt den leverede ordre. Side 4 af 11

5 Renovest er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. 12. Betalingsbetingelser 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt eller fremsat korrekt anmodning om betaling. 13. Priser For indkøb i henhold til rammeaftalen gælder de i Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. Alle priser er angivet i DKK ekskl. moms dog inkl. alle øvrige afgifter og omkostninger. 14. Prisregulering Priserne for produkter omfattet af Initialordren er faste og reguleres således ikke. For efterfølgende ordre gælder det, at de tilbudte enhedspriser er faste i 12 måneder fra datoen for underskrift af rammeaftalen. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer. Prisreguleringerne kan ske én gang årligt svarende til udviklingen i Danmarks Statistiks Nettoprisindeks (prisgruppe 13). Første prisregulering kan tidligst ske 12 måneder regnet fra datoen for underskrift af rammeaftalen og prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i ovenstående indeks fra d til d Efterfølgende gælder tilsvarende beregningsmodel. Prisregulering sker på Leverandørens foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Varsel om prisreguleringer skal sendes til: Renovest I/S Stengårdsvej 33, Oudrup 9670 Løgstør Att. Heine Munk hm@renovest.dk Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. til ovenstående person senest 14 kalenderdage inden ændringens ikrafttræden. Parterne kan forlange ændringer i den berørte vares pris, når nye lovkrav eller ændret offentlig regulering bevirker en fordyrelse eller billiggørelse heraf. Sådanne ændringer får virkning fra det tidspunkt, hvor de nye lovkrav eller den ændrede offentlige regulering konkret fordyrer eller billiggør leveringen af varen. Prisregulering betinges af fremsendt dokumentation herfor. Side 5 af 11

6 15. Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne rammeaftale med Renovest må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Renovest til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 16. Statistik Leverandøren skal, på Renovests foranledning, levere salgsstatistikker hvert halve år i hele rammeaftalens løbetid. Statistikkerne skal indeholde en komplet oversigt over Renovests samlede indkøb inklusive reservedele hos Leverandøren for det foregående halve år. Statistikkerne skal være specificerede i en sådan grad, at det er muligt at identificere forbrug og omsætning for Renovests. Statistik skal fremsendes elektronisk i excelkompatibelt format. 17. Underleverandører Leverandøren er ikke i rammeaftalens løbetid berettiget til udskifte de underleverandører, som tilbudsgiver har oplistet i Rammeaftalebilag B2 Tilbudsbesvarelse, Delaftale 2, uden Renovests forudgående godkendelse. Med underleverandør medregnes ikke evt. producenter af de tilbudte produkter. Såfremt Leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af rammeaftalen, garanterer Leverandøren for opfyldelsen af rammeaftalen i samme omfang, som hvis Leverandøren selv havde udført leverancen. 18. Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Leverandørens rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne rammeaftale kan hverken helt eller delvist overdrages til anden/andre Leverandøren(er) uden forudgående skriftlig samtykke fra Renovest. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Renovest til at hæve rammeaftalen. 19. Tredjemandsrettigheder Leverandøren indestår for, at Leverandørens ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Leverandøren overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Renovest skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer Leverandørens opfyldelse af rammeaftalen i et omfang, som er væsentligt for Renovest, er Renovest berettiget til skriftligt at hæve rammeaftalen med omgående virkning, Side 6 af 11

7 og Leverandøren vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, Renovest lider som følge af denne ophævelse. 20. Misligholdelse Er produkterne omfattet af rammeaftalen ikke i overensstemmelse med rammeaftalegrundlaget, uden at dette skyldes Renovests forhold, eller forhold i øvrigt som Renovest bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse. Tilsvarende foreligger der misligholdelse, hvis produkterne omfattet af rammeaftalen ikke lever op til Renovests berettigede krav eller hvis Leverandøren ikke opfylder andre krav, som ifølge aftalen stilles i forbindelse med levering af produkterne omfattet af rammeaftalen, eller som følger af aftalen i øvrigt. Gentagne tilfælde af misligholdelse, som skriftligt er blevet påpeget af Renovest, betragtes som væsentlig misligholdelse, som berettiger til ophævelse af rammeaftalen. En rammeaftalepart som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden rammeaftalepart begrundet meddelelse herom. 21. Reklamation og varsel Vil en part påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden rammeaftalepart meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget. Vil en part hæve rammeaftalen eller kræve afhjælpning, skal denne uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden rammeaftalepart meddelelse herom. Undlader parten dette, har parten fortabt sin ret til at hæve rammeaftalen eller kræve afhjælpning. Det samme gælder for Renovests ret til at kræve bod, jf. punkt 26. Krav om forholdsmæssigt afslag eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold efter meddelelse i henhold til ovenstående, idet retten ellers fortabes. En part fortaber dog uanset ovenstående ikke sin ret til at påberåbe sig misligholdelse, når den anden part har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyld i grove fejl og forsømmelser, og dette medfører skade for parten. 22. Afhjælpning Renovest kan, hvor dette er praktisk muligt, kræve afhjælpning, medmindre det vil volde Leverandøren uforholdsmæssig omkostning eller væsentlig ulempe. Såfremt afhjælpning kan ske uden væsentlig forsinkelse og uden væsentlig gene for Renovest i øvrigt, har Leverandøren ret til at foretage dette. Leverandøren skal straks efter modtagelse af reklamation give Renovest meddelelse, hvis Leverandøren ønsker at udøve denne ret. Side 7 af 11

8 23. Forholdsmæssigt afslag I det omfang produkter omfattet af rammeaftalen ikke er rammeaftalemæssige, jf. rammeaftalegrundlaget, og dette har bevirket en værdiforringelse, som ikke er kompenseret ved afhjælpning, jf. punkt 22, er Renovest berettiget til at kræve et forholdsmæssigt afslag i den aftalte pris. 24. Erstatningsansvar og forsikring Hver part er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for manglende medvirken til rigtig opfyldelse af rammeaftalen. En aftalt bod er ikke til hinder for, at Renovest kan kræve erstatning for et eventuelt yderligere tab. Dette gælder dog ikke, såfremt bodens funktion er at træde i stedet for erstatning. Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde den i udbudsmaterialet nævnte erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK. 10 millioner. Den valgte Leverandør skal foretage genkøb af forsikringssum ved brug af forsikringen uanset tidspunkt for dette. Renovest kan når som helst kræve dokumentation herfor. 25. Garanti Bestemmelser vedr. garanti fremgår af Rammeaftalebilag A2 Kravspecifikation, Delaftale Bod Leverer Leverandøren ikke varen i overensstemmelse med aftalen, kan Renovest pålægge Leverandøren bod i overensstemmelse med det i rammeaftalegrundlaget fastsatte. Leverandørens forsinkelse, der kan henregnes til Leverandørens forhold og er under dennes kontrol berettiger Renovest til at kræve dagbod med 0,5 % af den forsinkede ordreværdi pr. påbegyndt Arbejdsdag tidsfristen overskrides. Boden kan maksimum andrage 20 pct. af den forsinkede ordres værdi. Ved overskridelse af 20 pct. bod, er der tale om væsentlig misligholdelse, der berettiger Renovest til at ophæve rammeaftalen med øjeblikke virkning. 27. Ophævelse Aftalen kan ophæves helt eller delvist af Renovest, hvis der foreligger en væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side. I bedømmelse af misligholdelsens væsentlighed indgår misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse, misligholdelsens betydning for Renovest, Renovests eventuelle offentligretlige forpligtelse til at sørge for tilgængelige produkter, ophævelsens betydning for Leverandøren samt omstændighederne i øvrigt. Hæves aftalen helt eller delvis, er Renovest berettiget til at foretage dækningskøb for Leverandørens regning. Leverandøren er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af misligholdelsen. Side 8 af 11

9 28. Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Renovest begrundet mistanke om, at Leverandøren ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor Renovest i rammeaftaleperioden vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige Renovest til omgående at ophæve rammeaftalen. Såfremt boet har ret til at indtræde i rammeaftalen i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 29. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede og i det omfang force majeure er til hinder for Leverandørens opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke årstidsbetingede vejrlige forhold, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure-situationen Forventet varighed af force majeure-situationen Indsats fra Leverandørens side for at kunne genoptage leveringen 30. Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i produkternes sammensætning, er Leverandøren pligtig til omgående at informere Renovest herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Såfremt Leverandøren ved produktudvikling, eller på anden måde, substituerer tilbudte produkter med nye produkter, som kvalitetsmæssigt svarer til produkterne i rammeaftalens nettosortiment, skal Leverandøren efter aftale med Renovest tilbyde Renovest disse produkter til samme pris som det substituerede produkt. Renovest medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til rammeaftalens minimumsbetingelser. 31. Tavshedspligt og offentliggørelse af rammeaftalen Nærværende rammeaftale er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres, uden at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Side 9 af 11

10 Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele rammeaftalen i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Udtalelser til pressen, der vedrører enten rammeaftalen eller den anden rammeaftalepart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Rammeaftaleshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne rammeaftales indhold. Dette gælder også efter rammeaftalens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Renovest til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 32. Rammeaftaleændringer Nærværende rammeaftale, herunder bilag til rammeaftalen, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Renovest og Leverandøren. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 33. Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende rammeaftale er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammeaftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Renovests retskreds. 34. Offentlige påbud Leverandøren er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen som i rammeaftaleperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Renovest til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 35. Miljø Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende rammeaftale opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Renovest til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. Side 10 af 11

11 36. Etik og socialt ansvar Renovest forudsætter, at Leverandøren og dennes eventuelle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Arbejdsklausuler (ILO-konvention nr. 94) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at Leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Renovest til at ophæve rammeaftalen med omgående virkning. 37. Underskrift Nærværende rammeaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Dato: Renovest Leverandøren Side 11 af 11