Bilag 1 - Kontrakt. Myntevej 3, 8920 Randers NV H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg. Tolstrup & Hvilsted ApS

Transkript

1 Bilag 1 - Kontrakt Side 1 af 13

2 1. Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem BILLUND KOMMUNE Billund Kommune Jorden Rundt Grindsted og KONTRAKTHAVER [Virksomhed] [Adresse] [Postnr.] [By] CVR-nr. [XXXXXXXX] 2. Kontraktgrundlag Nærværende kontrakt er indgået i henhold til gennemført udbud af udførelse af indsamling af dagrenovation og batterier, jf. Bekendtgørelse nr. 2015/S Kontrakten beskriver Billund Kommunes og Kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: 1. Kontrakt mellem Kontrakthaver og Billund Kommune 2. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter samt spørgsmål og svar 3. Øvrigt udbudsmateriale med bilag fra Billund Kommune 4. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til ydelser i henhold til nærværende kontrakt. 3. Ydelsen Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at udføre de i kontraktgrundlaget nævnte tjenesteydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. I det omfang kontraktgrundlaget ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal opgaven udføres efter god skik og fagmæssigt korrekt. Detaljerede krav til opgaveløsningen følger af Kontraktbilag A. 4. Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den og indtil den Side 2 af 13

3 Uanset ovenstående er Billund Kommune berettiget til at opsige kontrakten med tre (3) måneders varsel, såfremt en administrativ myndighed, herunder, men ikke begrænset til, Klagenævnet for udbud, Konkurrence- og forbrugerstyrelsen eller Europa-Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af kontrakten annulleres eller erklæres for uden virkning. Billund Kommune er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende kontraktperiode. Billund Kommunes ret til at opsige gælder uanset, at afgørelsen/dommen ankes. 5. Forlængelse af kontrakten Billund Kommune har mulighed for at forlænge kontrakten i op til 2 år med 6 eller 12 måneder ad gangen. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til Kontrakthaver senest 3 måneder før kontraktens udløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Såfremt forlængelsen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved dennes udløb. 6. Kontakt og samarbejde mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Parterne kan individuelt tage initiativ til en fælles evaluering af samarbejdet mellem Kontrakthaver og Billund Kommune. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter seks måneder fra kontraktens ikrafttræden. Foruden ovenstående er kontrakthaver forpligtet til at deltage konstruktivt i informations- og samarbejdsmøder 4 gange om året, hvor bl.a. medarbejderkompetencer vil blive drøftet, og må forvente, at en medarbejder fra Billund Kommune vil deltage i tømningen 2 gange om året i forbindelse med driftstilsyn. Herudover skal kontrakthaver til en hver tid levere opdaterede ruteplaner i elektronisk kommasepareret filer på forespørgsel fra Billund Kommune. 7. Fakturering I henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Alle fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0. Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer) med angivelse af Billund Kommunes ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for Billund Kommune for en effektiv fakturabehandling. Eksempelvis kode for økonomisk tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Side 3 af 13

4 Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt Billund Kommunes navn og adresse Omfang og art af de leverede produkter/ydelser Pris pr. enhed eksklusiv moms, men inkl. eventuelle afgifter Rekvirent hos Billund Kommune Rekvisitionsnummer Kontrakthaver fakturerer Billund Kommune månedsvis bagud på grundlag af registrerede månedlige opgørelser over faktisk udførte tømninger. Kontrakthaver fremsender elektronisk faktura til Billund Kommune inden den 10. i måneden. Billund Kommune er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i leverandørens tilbud, og som fremgår af kontrakten. 8. Betalingsbetingelser 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt eller fremsat korrekt anmodning om betaling. Betaling for det udførte arbejde skal være beregnet på basis af det aktuelle antal tømninger af dagrenovation. Såfremt det konstateres, at Kontrakthaver ikke meddeler Billund Kommune om manglende tømninger pga. adgangsforhold, fraflytning m.v., vil tilbudsgiver blive fradraget betaling for den periode, hvor affaldstømning med sikkerhed ikke er udført. 9. Priser For tjenesteydelser udført i henhold til kontrakten gælder de i Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå] angivne enhedspriser. 10. Prisregulering Priserne er faste i 12 måneder regnet fra Kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer én gang årligt svarende til udviklingen i Danmark Statistiks omkostningsindeks for dagrenovation og slamsugning (BYG9) undergruppe: dagrenovation. Første prisregulering kan ske med virkning fra den 1. februar 2017 svarende til udviklingen i indekset fra 1. oktober 2015 til 1. november Side 4 af 13

5 Anden prisregulering kan ske med virkning fra den 1. februar 2018 svarende til udviklingen i indekset fra 1. november 2016 til 1. november Efterfølgende gælder tilsvarende beregningsmodel. Prisregulering sker på Kontrakthavers foranledning ved meddelelse af indekstal og den procentvise regulering, der ønskes foretaget. Varsel om prisreguleringer skal sendes til: Billund Kommune Jorden Rundt Grindsted affald@billund.dk Att.: Affaldsteamet Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes pr. til Billund Kommune en måned før ændringens ikrafttræden. Parterne kan forlange ændringer i den aftalte tjenesteydelses pris, når nye lovkrav eller ændret offentlig regulering bevirker en fordyrelse eller billiggørelse af leveringen af tjenesteydelsen. Sådanne ændringer får virkning fra det tidspunkt, hvor de nye lovkrav eller den ændrede offentlige regulering konkret fordyrer eller billiggør leveringen af tjenesteydelsen. Prisregulering betinges af fremsendt dokumentation herfor, som godkendes af Billund Kommune. 11. Underleverandører Anvendelse af underleverandører skal være godkendt af Billund Kommune. Såfremt Kontrakthaver anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer Kontrakthaver for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis Kontrakthaver selv havde udført ydelsen. 12. Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overdrages til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig samtykke fra Billund Kommune. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Billund Kommune til at hæve kontrakten. 13. Misligholdelse Er tjenesteydelse ikke udført i overensstemmelse med kontraktgrundlaget, uden at dette skyldes Billund Kommunes forhold, eller forhold i øvrigt som Billund Kommune bærer risikoen for, foreligger der misligholdelse. Tilsvarende foreligger der misligholdelse, hvis tjenesteydelsen ikke lever op til Billund Side 5 af 13

6 Kommunes berettigede krav, eller hvis leverandøren ikke opfylder andre krav, som ifølge aftalen stilles i forbindelse med levering af tjenesteydelsen, eller som følger af aftalen i øvrigt. Gentagne tilfælde af misligholdelse, som skriftligt er blevet påpeget af Billund Kommune, betragtes som væsentlig misligholdelse, som berettiger til ophævelse af kontrakten. Desuden betragtes følgende ikke udtømmende punkter altid som væsentlig misligholdelse: Manglende overholdelse af kontraktens punkt 12, Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Konkurs mv. som giver Billund Kommune begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor Billund Kommune i kontraktperioden, jf. kontraktens punkt 21 Overtrædelse af kontrakthavers loyalitetsforpligtelser, herunder kontraktens punkt 24, Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Manglende overholdelse af kontraktens punkt 29, Etik og socialt ansvar Manglende overholdelse af kontraktens punkt 27, Offentlige påbud Gentagne overskridelser af gældende arbejdsmiljø- og sikkerhedsbestemmelser, samt lovgivning vedr. godstransport, miljø- og færdsel Overskridelse af maksimal bod pr. måned, jf. kontraktens punkt 19 Væsentlig misligholdelse berettiger Billund Kommune til at ophæve kontrakten uden varsel. En kontraktpart som må indse, at der er risiko for misligholdelse, har pligt til uden ugrundet ophold at give den anden kontraktpart begrundet meddelelse herom. Eventuelle mangelindsigelser og misligholdelsesbeføjelser kan gøres gældende af Billund Kommune. Foreligger der misligholdelse, skal Kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele Billund Kommune dette samt underrette Billund Kommune om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Billund Kommune kan ikke påberåbe misligholdelse ved kørselsstop, der skyldes strejke, lockout eller som vedtægtsmæssigt er besluttet af Kontrakthavers faglige organisation i forbindelse med strejke, lockout eller til opnåelse af andre faglige formål. Billund Kommune har til gengæld ved denne form for kørselsstop ret til at lade indsamlingen forestå af andre kontrahenter. Billund Kommune kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. I øvrigt er Kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. Side 6 af 13

7 14. Reklamation og varsel Vil en part påberåbe sig en misligholdelse, skal denne give den anden kontraktpart meddelelse herom uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget. Vil en part hæve kontrakten eller kræve afhjælpning, skal denne uden ugrundet ophold, efter at misligholdelsen er eller burde være opdaget, give den anden kontraktpart meddelelse herom. Undlader parten dette, har parten fortabt sin ret til at hæve kontrakten eller kræve afhjælpning. Det samme gælder for Billund Kommunes ret til at kræve bod, jf. punkt 19. Krav om forholdsmæssigt afslag eller erstatning skal opgøres og fremsættes uden ugrundet ophold efter meddelelse i henhold til ovenstående, idet retten ellers fortabes. En part fortaber dog uanset ovenstående ikke sin ret til at påberåbe sig misligholdelse, når den anden part har handlet svigagtigt, eller når denne part har gjort sig skyld i grove fejl og forsømmelser, og dette medfører skade for parten. 15. Afhjælpning Billund Kommune kan, hvor dette er praktisk muligt, kræve afhjælpning, medmindre det vil volde Kontrakthaver uforholdsmæssig omkostning eller væsentlig ulempe. Såfremt afhjælpning kan ske uden væsentlig forsinkelse og uden væsentlig gene for Billund Kommune i øvrigt, har Kontrakthaveren ret til at foretage dette. Kontrakthaveren skal straks efter modtagelse af reklamation give Billund Kommune meddelelse, hvis Kontrakthaveren ønsker at udøve denne ret. 16. Forholdsmæssigt afslag I det omfang den leverede tjenesteydelse ikke er kontraktmæssige, jf. kontraktgrundlaget, og dette har bevirket en værdiforringelse, som ikke er kompenseret ved afhjælpning, jf. punkt 15, er Billund Kommune berettiget til at kræve et forholdsmæssigt afslag i den aftalte pris. 17. Erstatningsansvar og forsikring Hver part er erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige regler for manglende medvirken til rigtig opfyldelse af kontrakten. En aftalt bod er ikke til hinder for, at Billund Kommune kan kræve erstatning for et eventuelt yderligere tab. Dette gælder dog ikke, såfremt bodens funktion er at træde i stedet for erstatning. Kontrakthaver er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum DKK. 10 mio. for personskade og DKK. 5 mio. for tingskade. Kontrakthaver skal foretage genkøb af forsikringssum ved brug af forsikringen uanset tidspunktet for dette. Billund Kommune kan når som helst kræve dokumentation for herfor. Side 7 af 13

8 Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for Billund Kommune for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører Billund Kommunes ejendom og/eller personale. Kontrakthaver er pligtig til at holde Billund Kommune skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod Billund Kommune af tredjemand, og som er forårsaget af fejl og mangler ved ydelsen eller kontrakthavers skadevoldende adfærd. Kontrakthavers eventuelle regreskrav overfor underleverandør er Billund Kommune uvedkommende. 18. Sikkerhedsstillelse Som sikkerhed for at tilbudsgiver kan opfylde sine kontraktlige forpligtelser overfor Billund Kommune, skal tilbudsgiver senest ved returnering af underskrevet kontrakt stille sikkerhed i form af en anfordringsgaranti fra bank, pengeinstitut eller kautionsforsikringsinstitut. Garantibeløbet skal være på DKK ekskl. moms. Garantien skal være udformet således, at summen kan udbetales til Billund Kommune på anfordring og uden rettergang mod kvittering af Billund Kommune, såfremt kontrakten, jf. punkt 13, helt eller delvist er misligholdt af tilbudsgiver. Garantisummen anvendes til dækning af Billund Kommunes merudgifter i forbindelse med kontraktbrud, og indtil tjenesteydelsen kan overdrages til anden side. Sikkerheden skal henstå i hele kontraktperioden og alle omkostninger forbundet med oprettelse og opretholdelse af sikkerhedsstillelsen afholdes af tilbudsgiver. Herefter ophører garantien efter skriftlig anmodning fra tilbudsgiver, med mindre Billund Kommune forinden, overfor tilbudsgiver og garantistiller, har fremsat krav om udbetaling under garantien. I så fald bortfalder garantien først, når Billund Kommune meddeler garantistiller, at garantien kan bortfalde, eller garantistiller har udbetalt hele garantisummen. Det originale garantidokument tilbagesendes til garantistiller umiddelbart efter garantiens ophør. Hvis Billund Kommune kræver garantistillelsen taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til tilbudsgiver og garantistiller med nøje angivelse af arten og omfanget af den påståede misligholdelse samt størrelsen af det krævede beløb. Beløbet udbetales til Billund Kommune inden 10 arbejdsdage. 19. Bod Leverer Kontrakthaveren ikke tjenesteydelsen i overensstemmelse med aftalen, kan Billund Kommune pålægge Kontrakthaver bod i overensstemmelse med det i kontraktgrundlaget fastsatte bodssystem. Side 8 af 13

9 Bodssystemet træder i kraft, såfremt antallet af fejl ved arbejdet overstiger 20 fejl pr. måned. Alle fejl inkl. de første 20 fejl medregnes herefter i boden. Alle bodsgivende fejl takseres til DKK 500. Eksempel på bodsudregning: 21 fejl takseret til DKK 500 vil medføre en bod på: 21x500 = DKK De første to måneder efter kontraktstart anses som en indkøringsperiode, hvor Billund Kommune accepterer, at Kontrakthaver har op til 40 fejl i måneden. Overstiger Kontrakthaver 40 fejl i måneden, kan Billund Kommune pålægge denne bod i overensstemmelse med det beskrevne bodssystem. Alle fejl inkl. de første 40 fejl medregnes herefter i boden Definition af bodsgivende fejl: Glemt tømning: En fejl pr. glemte tømning (Se Kontraktbilag A Kravspecifikation, MK36). Glemmes den samme adresse to gange inden for en måned tæller det for tre fejl. Efterfølgende glemte tømninger på den samme adresse tæller som to fejl pr. glemte tømning. Glemt tømning: Såfremt tidsfristen for tømning af afvigelsen overskrides, regnes det som en fejl pr. døgn, hvor tidsfristen for tømning af afvigelsen overskrides (Se Kontraktbilag A Kravspecifikation, MK36) Manglende opdateret køreliste: En fejl pr. dag, hvor Billund Kommune ikke har en opdateret køreliste (Se Kontraktbilag A Kravspecifikation, MK31 og 32) Meddelelsessedler: En fejl pr. gang, hvor meddelelsessedler ikke er afleveret som beskrevet i Kontraktbilag A (Se Kontraktbilag A Kravspecifikation, MK40, 41 og 42) Vejning: En fejl pr. gang, hvor indvejning på modtageanlægget ikke er foretaget korrekt (Se Kontraktbilag A Kravspecifikation, MK46 og 47) Sammenblanding af affald: En fejl pr. gang, hvor affald (mad/rest) sammenblandes uden Billund Kommunes accept (Se Kontraktbilag A Kravspecifikation, MK26) Driftsstop: En fejl pr. dag, hvor Billund Kommune ikke er informeret om driftsstop (Se Kontraktbilag A Kravspecifikation, MK64) Efterladt spild: En fejl pr. dag, hvor efterladt spild ikke fjernes (Se Kontraktbilag A Kravspecifikation, MK14) Bod kan højest udgøre DKK pr. måned. Ved overskridelse af DKK pr. måned i bod, er der tale om væsentlig misligholdelse, der berettiger Billund Kommune til at ophæve kontrakten med øjeblikkelig virkning. Bod vil blive modregnet i fremsendt faktura fra Kontrakthaver. Side 9 af 13

10 20. Ophævelse Aftalen kan ophæves helt eller delvist af Billund Kommune, hvis der foreligger en væsentlig misligholdelse fra Kontrakthaverens side. I bedømmelse af misligholdelsens væsentlighed indgår tjenesteydelsens beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse, misligholdelsens betydning for Billund Kommune, Billund Kommunes eventuelle offentligretlige forpligtelse til at sørge for tjenesteydelsen, ophævelsens betydning for Kontrakthaveren samt omstændighederne i øvrigt. Hæves aftalen helt eller delvis, er Billund Kommune berettiget til at foretage dækningskøb for Kontrakthavers regning. Kontrakthaver er ligeledes erstatningsansvarlig for direkte tab opstået som følge af misligholdelsen. 21. Konkurs m.v. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, rekonstruktionsbehandling eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, som giver Billund Kommune begrundet mistanke om, at kontrakthaver ikke er i stand til at varetage sin forpligtelse overfor Billund Kommune i kontraktperioden, vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse, og vil berettige Billund Kommune til omgående at ophæve kontrakten.. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel uden ugrundet ophold give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 22. Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede, og i det omfang force majeure er til hinder for Kontrakthavers opfyldelse af sine forpligtelser. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra Kontrakthavers side for at kunne genoptage leveringen Hvis force majeure er af en sådan karakter eller har en sådan varighed, at kontraktens endelige opfyldelse må anses for umulig, er begge parter berettiget til at hæve kontrakten, uden at der kan gøres krav gældende over for den anden part. 23. Ændring af ydelsen Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer, er Kontrakthaver pligtig til omgående at informere Billund Kommune herom samt omgående at ændre ydelserne som påkrævet. Ændringer som følge af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering skal dog ske i overensstemmelse med eventuelle frister i den pågældende lov eller offentlige regulering. Side 10 af 13

11 24. Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres, uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Ved kontraktens indgåelse skal der, hvis én af parterne ønsker en offentliggørelse af kontrakten, udarbejdes en fælles pressemeddelelse. Udtalelser til pressen, der vedrører enten kontrakten eller den anden kontraktpart, skal godkendes af modparten inden udtalelsen foretages. Rammekontrakten vil blive gjort tilgængelig for Billund Kommunes medarbejdere. Kontraktshaveren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Billund Kommune til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 25. Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Billund Kommune og Kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. Prisændringer i henhold til punkt 10 vedr. prisændringer betragtes ikke som en kontraktændring. 26. Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister, herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse, skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Billund Kommunes retskreds. Side 11 af 13

12 27. Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i afsnit 27 vedr. Lovvalg og afgørelse af tvister til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Billund Kommune til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 28. Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Billund Kommune til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 29. Etik og socialt ansvar Billund Kommune forudsætter, at Kontrakthaver og dennes eventuelle underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Arbejdsklausuler (ILO-konvention nr. 94) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at Kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Billund Kommune til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 30. Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Side 12 af 13

13 Dato: Billund Kommune Dato: Kontrakthaver Side 13 af 13