TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 12. juni 2019 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Allan S. Andersen, Carsten Fuhr, Dorthe Hecht, Jan Jakobsen, Liv Gam, Paw Karslund, Winnie Sørensen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Dansk Parkeringsforening Godkendelse af anlægsregnskaber Naturcenter Amager, Friluftshuset, afregning Ibrugtagning af Randkløve Alle/Medvind Ansøgning om udgiftsneutral tillægsbevilling til finansiering af udgifter i forbindelse med 6. ferieuge Orientering om status på aftale om biogasanlæg vedr. I/S Amager Ressourcecenter Årsmøde socialchefer LUKKET SAG Opsigelse - LUKKET SAG Personalesag - LUKKET SAG Personalesag - LUKKET SAG Personalesag - LUKKET SAG Personsag - LUKKET SAG Fornyet varsel og påbud - Saltholm - LUKKET SAG Svar til Ombudsmanden - LUKKET SAG Valg af valgstyrere og valgstyrerformænd til Folketingsvalget LUKKET SAG Eventuelt...25 Bilagsoversigt

3 Økonomiudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 18/26077 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 2

4 Økonomiudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 18/26077 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Ingen. 3

5 Økonomiudvalget d Dansk Parkeringsforening Åben sag Sagsnr.: 19/13394 Sagsansvarlig: hmy.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Teknisk Forvaltning indstiller, at Kommunens afdeling for Parkeringsservice bliver medlem af Dansk Parkeringsforening. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Foreningen DANSK PARKERINGSFORENING er en brancheorganisation for offentlige parke-ringsmyndigheder i Danmark og har til formål: at skabe en fælles og kendt profil, der kan fremme offentlighedens kendskab til kommunale parkeringsmyndigheders virke, at profilere foreningens medlemmer, således at disse overalt fremstår som professionelle og kompetente i arbejdet med at udøve parkeringsmyndighed i Danmark, at fremme ensretningen i parkeringskontrollen landet over, at fremme samarbejdet mellem foreningens medlemmer og virke som et forum for udveks-ling af erfaringer, at bistå medlemmerne med råd, vejledning og synspunkter i parkeringsfaglige spørgsmål, at opbygge internationale samarbejdsrelationer med parkeringsmyndigheder og - foreninger i andre lande. Dansk Parkeringsforening omfatter 30 kommuner. Medlemskab giver adgang til uddannelse af P-vagter, hvilket er vigtigt, da Foreningens uddannelser er de eneste på markedet. Kommunen har haft medarbejdere på Foreningens uddannelser, hvilket er sket pr. kulance fra Foreningen side. Foreningen yder juridisk bistand til sagsbehandling og retssager. Foreningen afholder årsmøder med informationer om nye tiltag på området samt generel erfaringsudveksling. Endvidere deltager Foreningen i forarbejder til nye lovgivning på området. Foreningens medlemmer har adgang til et opdateret administrationsgrundlag med domme, responsa og afgørelser fra ombudsmanden. Opmærksomheden skal henledes på, at Administrationsgrundlaget er et internt arbejdsredskab for medlemmerne af Foreningen, hvilket fremgår af vedtægterne. Foreningen køber og betaler (Foreningen betaler halvdelen og Københavns Kommune resten) for adgangen. Administrationsgrundlaget er ejet af Advokat Anders Valentiner, og Foreningen køber alene brugsretten. 4

6 Økonomiudvalget d Det er således ikke lovligt at udlevere, henholdsvis gøre Administrationsgrundlaget offentligt tilgængeligt. ØKONOMI Prisen for medlemskab er p.t kr. årligt, der finansieres via parkeringskontoen. Indmeldingsåret er gratis. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 1. at Kommunen bliver medlem af Dansk Parkeringsforening. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Generalforsamling i dansk Parkeringsforening /19 2 Åben Vedtægter Dansk Parkeringsforening /19 3 Lukket BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. Fremsendes til orientering for Teknik- og Miljøudvalget. 5

7 Økonomiudvalget d Godkendelse af anlægsregnskaber Åben sag Sagsnr.: 19/7905 Sagsansvarlig: lcl.tf Fraværende: Afbud: RESUMÉ Teknisk Forvaltning fremlægger anlægsregnskaber, der er påtegnet af revisionen uden forbehold. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Følgende anlægsregnskaber har været til påtegning hos revisionen: Udskiftning af kommunens låsesystemer Kloaktilslutning af ejendommen Ugandavej Garageanlæg Ved Lergravene 8, indretning Curlinghal, akutmidler Installering af lift, Ved Diget Anskaffelse af biler 2018 Vejprojekter (Cykel- og trafikhandlingsplaner) Reparation af belægninger på kørebaner 2018 Overføring af Kongelundsvej Separering af regnvandssystem etape 2 Slidlag på veje 2018 Broudskiftning, Kastrup Gl. Lystbådehavn Indretning af faglokaler i Tårnby Multicenter Ekstraordinære ejendomsudgifter på skoler 2018 Indskudt etage, Kastrup Gymnastikhal Kastrup Svømmehal, vandbehandling Baglokale til café, Tårnby Hovedbibliotek Børnehaven Ringbakken, istandsættelse og udvidelse Daginstitutioner, bygningsrenovering 2018 Indretning af DSI i Tårnby Multicenter INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget 1. at anlægsregnskaberne godkendes. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Revisionserklæring anlægsregnskaber.pdf /19 2 Åben Anlægsregnskab, Udskiftning af kommunens låsesystemer.pdf 76032/19 3 Åben Anlægsregnskab, Kloaktilslutning af ejendommen Ugandavej pdf 76100/19 6

8 Økonomiudvalget d Åben Anlægsregnskab, Garageanlæg Ved Lergravene 8, indretning 76116/19 5 Åben Anlægsregnskab, Curlinghal, akutmidler.pdf 76121/19 6 Åben Anlægsregnskab, Installering af lift Ved Diget.pdf 76125/19 7 Åben Anlægsregnskab, Vejprojekter (cykel- og 76132/19 trafikhandlingsplaner).pdf 8 Åben Anlægsregnskab, Anskaffelse af biler 2018.pdf 76137/19 9 Åben Anlægsregnskab, Reparation af belægninger på kørebaner 76147/ pdf 10 Åben Anlægsregnskab, Overføring af Kongelundsvej.pdf 76153/19 11 Åben Anlægsregnskab, Separering af regnvandssystem i havnen, etape 76156/19 2.pdf 12 Åben Anlægsregnskab, Broudskiftning i Kastrup Gl. Lystbådehavn.pdf 76169/19 13 Åben Anlægsregnskab, Slidlag på veje 2018.pdf 76183/19 14 Åben Anlægsregnskab, Indretning af faglokaler i Tårnby Multicenter.pdf 76187/19 15 Åben Anlægsregnskab, Ekstraordinære ejendomsudgifter på skoler 76190/ pdf 16 Åben Anlægsregnskab, Indskudt etage i Kastrup gymnastikhal 76194/19 17 Åben Anlægsregnskab, Kastrup svømmehal, vandbehandling 76198/19 18 Åben Anlægsregnskab, Baglokale til café, Tårnby Hovedbibliotek 76206/19 19 Åben Anlægsregnskab, Børnehaven Ringbakken, istandsættelse og 76210/19 udvidelse 20 Åben Anlægsregnskab, Daginstitutioner, bygningsrenovering /19 21 Åben Anlægsregnskab, Indretning af DSI i Tårnby Multicenter 76229/19 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 7

9 Økonomiudvalget d Naturcenter Amager, Friluftshuset, afregning 2018 Åben sag Sagsnr.: 19/7034 Sagsansvarlig: JNL.HB.UK Fraværende: Afbud: RESUMÉ I henhold til den nye samarbejdstale med Naturstyrelsen og Københavns Kommune om Naturcenter Amager, Friluftshuset, afregning 2018, se bilag 1, skal Tårnby Kommune i 2018, 2019 og 2020 have en rabat på kr. om året. Regnskabet for 2018 er gjort op, se bilag 2, og Tårnby Kommune skal have tilbagebetalt kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Lederen af Tårnby Naturskole og Tårnby Kommunes sekretariatschef, der er medlem af Friluftshusets styregruppe, har gennemgået regnskabet og der er ingen bemærkninger. ØKONOMI Nettodriftsudgiften i 2018 til Friluftshuset var på kr. Udgifterne fordeles i forholdet 4 Naturstyrelsen/4 København/3 Tårnby. Da Tårnby Kommune allerede har afholdt kr. i forbindelse med lønninger m.v. ansøges om en indtægtsbevilling på kr., der modtages fra Naturstyrelsen Andre kulturelle opgaver Indtægter kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, at /MSV 1. Årsopgørelsen og regnskabet for 2018 tages til efterretning. 2. der i 2019 meddeles en indtægtsbevilling på kr. vedrørende 2018 regnskab jf. økonomiafsnittet. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Gældende samarbejdsaftale godkendt i Økonomiudvalget efteråret 66705/ Åben Højdepunkter og status fra Naturcenteret /19 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. 8

10 Økonomiudvalget d Ibrugtagning af Randkløve Alle/Medvind Åben sag Sagsnr.: 19/6744 Sagsansvarlig: lpe.bk Fraværende: Afbud: RESUMÉ I forbindelse med godkendelse af den årlige justering af pladser på daginstitutionsområdet, blev pladsredegørelse 2019 godkendt, herunder at der oprettes 80 permanente børnehavepladser i Økonomiudvalget har i maj måned 2019 godkendt 20 af de 80 børnehavepladser. Forvaltningen skal i forlængelse af pladsredegørelse 2019 anmode om godkendelse af yderligere 40 børnehavepladser ved ibrugtagning af pavillon på Randkløve Alle / Tejn Alle, som det tidligere Medvind er fraflyttet i forbindelse med ny lokalitet til Den Specialiserede Institution, DSI ved Tårnby Multicenter. I forbindelse hermed ansøger forvaltningen om godt en halv million kroner til istandsættelse af lokaler til oprettelse af børnehavepladser. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen anmoder om, at der oprettes 40 børnehavepladser og at matriklen bliver lagt ind under vuggestuen Corneliusmindevej, som i øvrigt er meget positive i forhold til at blive udvidet med en børnehave-afd. Vuggestuen Corneliusmindevej er tæt beliggende på den kommende børnehave og forvaltningen skal foreslå, at vuggestuen bliver hovedinstitution og at Randkløve Alle / Tejn Alle bliver en satellitbørnehave til vuggestuen. Der bliver for nuværende ikke tale om en fuldt ud integreret daginstitution eftersom børnehaven ikke kapacitetsmæssigt er stor nok til at sikre automatisk oprykning til alle børn fra vuggestuen Corneliusmindevej. Der vil dog intet være til hinder for at såvel vuggestue som børnehave i dagligdagen kan profitere af hinandens muligheder og forvaltningen har fuld tillid til, at vuggestuens ledelse i samarbejde med bestyrelsen organiserer og indretter dagligdagen til gavn for børn og forældre. Ibrugtagning af matrikel samt oprettelse af 40 børnehavepladser kræver en mindre istandsættelse af huset. Istandsættelsen omfatter: Etablering af garderobepladser og indkøb af garderober, indvendig maling af eksisterende bygning. Istandsættelse af eksisterende køkken og indkøb af hårde hvidevarer Nedtagning af skydedøre og etablering af børnetoiletter samt opsætning af trådhegn. Istandsættelsen koster kr., se bilag. 9

11 Økonomiudvalget d Forvaltningen er for tiden i dialog med Teknisk Forvaltning i forhold til en tidshorisont for færdiggørelse af istandsættelse. Det forventes umiddelbart at børnehaven kan ibrugtages omkring Når Børne- og Kulturforvaltningen har en fastlagt dato for opstart af børnehave fremsendes indstilling til Økonomiudvalget om tillægsbevilling til udvidelse af driftsbudget for 40 børn samt etableringsudgifter, herunder køb af inventar, legetøj og forbedring af legepladsforhold. Forvaltningen skal i øvrigt oplyse, at indgang til ny børnehave bliver via Tejn Alle. HØRING Se bilag. ØKONOMI Der ansøges om kr. til istandsættelse af lokalerne ved Tejn Alle. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at der godkendes oprettelse af 40 børnehavepladser ved Tejn Alle, 2. at de samlede udgifter til istandsættelse af kommende børnehave på kr. godkendes og kassefinansieres eftersom der på udvalgsområdet i 2019 ikke er afsat budgetmidler til oprettelse af permanente børnehavepladser, jf. pladsredegørelse. 3. at forvaltningen snarest fremsender indstilling om godkendelse af driftsbudget, etableringsudgifter mv, samt opstartsdato. 4. at sagen fremsendes til Børne- og Skoleudvalget til orientering. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Kopi af Tilbud Oversigt Børnehave Bygning 3.pdf /19 2 Åben TRIO klubben Randkløve Alle.pdf /19 3 Åben Lokal MED Klub Tårnby /19 4 Åben Høringssvar forældrebestyrelsen vg. Corneliusmindevej.pdf /19 5 Åben Høring AMR vg. Corneliusmindevej.pdf /19 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. 10

12 Økonomiudvalget d Ansøgning om udgiftsneutral tillægsbevilling til finansiering af udgifter i forbindelse med 6. ferieuge Åben sag Sagsnr.: 12/2591 Sagsansvarlig: abf.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ Organisations- og Personaleafdelingen ansøger om udgiftsneutral tillægsbevillinger på kr. til at dække udgifter i forbindelse med udbetaling af 6. ferieuge for ansatte, som ikke har afholdt denne. Beløbet er afsat i budgettet under Økonomiudvalget med kr. i 2019, men skal fordeles på de enkelte udvalgsområder i forhold til, hvor stor udgift der reelt har været til udbetaling af 6. ferieuge. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I henhold til udarbejdet oversigt har der været lønudgifter på kr. i forbindelse med udbetaling af 6. ferieuge i Udgiften er ikke budgetlagt på de enkelte omkostningssteder, da det i forbindelse med budgetlægningen ikke er kendt, hvor mange ansatte der ikke ønsker at afholde 6. ferieuge. Der anmodes derfor om udgiftsneutral tillægsbevilling på i alt kr. fordelt under de enkelte udvalg. ØKONOMI Udgifterne er opgjort som følger: Kultur- og Fritidsudvalget kr. Børne- og Skoleudvalget kr. Teknik- og Miljøudvalget kr. Beredskabskommissionen kr. Økonomiudvalget kr. Sundheds- og Omsorgsudvalget kr. Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget kr. I alt kr. I forbindelse med overførsel af tillægsbevilling til de enkelte udvalg vil udgiften blive registreret, hvor udgiften er konteret. INDSTILLING Organisations- og Personaleafdelingen indstiller over for Økonomiudvalget, at 1. der ydes udgiftsneutral tillægsbevilling på i alt kr. finansieret af det til formålet afsatte budget. 11

13 Økonomiudvalget d BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 12

14 Økonomiudvalget d Orientering om status på aftale om biogasanlæg vedr. I/S Amager Ressourcecenter Åben sag Sagsnr.: 17/12720 Sagsansvarlig: yvk.of Fraværende: Afbud: RESUMÉ I forlængelse af aftale mellem de fem ejerkommuner i I/S Amager Ressourcecenter (ARC) i juni 2018 skal der træffes beslutning om størrelse, finansiering og placering af biogasanlæg. ARC har på den baggrund drøftet en bioforgasningsløsning med Ørsted. Imidlertid besluttede Energiforligskredsen i Folketinget den 8. februar 2019, at biogasanlæg, der tilsluttes efter den 1. januar 2020, ikke kan få støtte under den nuværende ordning. Det medførte behov for at genvurdere aftalen mellem ARC og Ørsted, idet de økonomiske rammer for bioforgasningsløsningen hermed påvirkes væsentligt. Ørsted har efterfølgende meddelt, at selskabet har truffet en strategisk forretningsmæssig beslutning om at afvikle alle aktiviteter inden for biogasområdet, og det derfor ikke længere er muligt at samarbejde om en biogasløsning med ARC. Der er derfor behov for en bredere afsøgning af, hvordan ejeraftalen kan realiseres på dette punkt. Som følge heraf udsættes fristen for at træffe beslutning om en løsning til behandling af bioaffald til senest den 1. december UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kommunalbestyrelsen tiltrådte den 19. juni 2018 en tillægsaftale pr. 7. maj 2018 om genopretning af økonomi og CO2-fortrængning mellem ejerkommunerne i ARC, jf. bilag 1. Af tillægsaftalen fremgår punkt 5, at At selskabet anlægger et biogasningsanlæg baseret på behandling af mindst ton bioaffald om året, og at der inden udgangen af 2018 tages stilling til anlæggets størrelse, finansiering og placering. ARC har i januar 2019 fremlagt planer for håndteringen af bioaffald. Løsningen vedrører et forbehandlingsanlæg med videre behandling af biovæsken hos energiselskabet Ørsted på Avedøre Holme. Planen har taget afsæt i de gældende vilkår for støtte til biogasanlæg. Imidlertid har forligspartierne bag energiaftalen i Folketinget med virkning fra den 8. februar 2019 indgået aftale om, at støtten til nye biogasanlæg, der ikke er i drift og tilsluttet naturgasnettet pr. 1. januar 2020, ophører. Den udmeldte ændring af rammevilkårene betyder, at grundlaget for ARCs fremsendte plan er ændret væsentligt. Uden støtte er det forventningen, at nettoomkostningerne fordobles, hvilket betyder, at løsningen overstiger den pris, som lå til grund for ejerkommunernes godkendelse af aftalen pr. 7. maj Der var derfor behov for en fornyet afklaring af, om der fortsat skulle søges en løsning i samarbejde med Ørsted. Senest har Økonomiudvalget den 20. marts 2019 behandlet en orientering om status på ARCs planer. I henhold til orienteringen skulle ARC inden den 1. maj 2019 afklare mulighederne for at indgå en aftale med Ørsted. Hvis der inden den 1. maj 2019 forelå en afklaring vedrørende et fremtidigt samarbejde med Ørsted, skulle der inden sommerferien forelægges en indstilling herom. I modsat fald er der behov for en bredere 13

15 Økonomiudvalget d afsøgning af, hvordan ejeraftalen kan realiseres på dette punkt. Ved behov for en bredere afsøgning forlænges fristen for at træffe beslutning om en løsning til behandling af bioaffald til senest den 1. december ARC blev den 2. april 2019 informeret om, at Ørsteds øverste ledelse havde truffet en strategisk forretningsmæssig beslutning om at stoppe alle udviklingsaktiviteter inden for biogasområdet for at fokusere på deres kerneforretningsområder. Dette blev bekræftet ved et møde den 10. april 2019, hvor det blev præciseret, at beslutningen omfatter planerne på Avedøre Holme og samarbejdet med blandt andet ARC om biogasløsning. For ARC betyder beslutningen, at det ikke længere vil være muligt at indgå en aftale med Ørsted om samarbejde omkring en biogasløsning. På baggrund af udmeldingen fra Ørsted har ARC igangsat en mere grundlæggende analyse af, hvordan ARC vil foreslå behandlingen af bioaffald løst under de nye rammevilkår. Disse rammevilkår er imidlertid endnu ikke fastlagt. Med henblik på at sikre fremdriften i arbejdet og henset til sammenhængen mellem CO2-fortrængende indsatser og import af affald og biomasse, fremsendes en analyse til ejerkommunerne senest den 1. oktober På denne baggrund forudsættes det, at der kan træffes beslutning i ejerkommunerne om biogasanlæggets størrelse, finansiering og placering senest den 1. december Udmeldingen om den manglende mulighed for at indgå en samarbejdsaftale med Ørsted betyder, at der nu skal ses bredere på mulighederne for at finde en løsning med henblik på at opfylde tillægsaftalen pr. 7. maj Den senere fremlæggelse af endelig plan for behandling af bioaffald vurderes ikke at ændre aftalens elementer og dermed muligheden for, at der kan ske en import af affald til forbrænding fra Import af affald vurderes at være påkrævet for, at der kan ske en genopretning af selskabets økonomi. Til orientering vedlægges yderligere notat fra ARC, jf. bilag 2. BORGERINDDRAGELSE Ikke relevant for nærværende indstilling. ØKONOMI Sagen har ikke økonomiske konsekvenser. INDSTILLING Borgmesteren indstiller til Økonomiudvalget, at følgende tages til efterretning i forhold til status på aftale om biogasanlæg vedrørende ARC, 1. at ARC, da det ikke er muligt at indgå en aftale med Ørsted, gennemfører en grundigere analyse med afrapportering til ejerkommunerne senest den 1. oktober 2019, og 2. at fristen for at træffe beslutning om biogasanlægget, jf. ejerkommunernes aftale pr. 7. maj 2018, som følge heraf udsættes til 1. december 2019, som beskrevet i orientering til Økonomiudvalget den 20. marts BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Bilag 1 - Tillæg til tillægsaftale pr om genopretning af økonomi mv /19 14

16 Økonomiudvalget d Åben Bilag 2 - Status på biogasanlæg /19 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Til efterretning. 15

17 Økonomiudvalget d Årsmøde socialchefer LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/2065 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 16

18 Økonomiudvalget d Opsigelse - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/12499 Sagsansvarlig: msk.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Til efterretning. 17

19 Økonomiudvalget d Personalesag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 19/14738 Sagsansvarlig: MHY.OF Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 18

20 Økonomiudvalget d Personalesag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 16/4474 Sagsansvarlig: kre.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 19

21 Økonomiudvalget d Personalesag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 10/3874 Sagsansvarlig: msk.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 20

22 Økonomiudvalget d Personsag - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 19/14939 Sagsansvarlig: hpo.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Anbefales overfor Kommunalbestyrelsen. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN Tiltrådt. 21

23 Økonomiudvalget d Fornyet varsel og påbud - Saltholm - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 19/7079 Sagsansvarlig: abp.tf Fraværende: Afbud: BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. 2. Indstillingen tiltrådt. 3. Indstillingen tiltrådt. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Til efterretning. 22

24 Økonomiudvalget d Svar til Ombudsmanden - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 18/29273 Sagsansvarlig: msk.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 23

25 Økonomiudvalget d Valg af valgstyrere og valgstyrerformænd til Folketingsvalget LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 19/12959 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Til efterretning. 24

26 Økonomiudvalget d Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 18/26077 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Intet. 25

27 Økonomiudvalget d Bilagsoversigt 3. Dansk Parkeringsforening 1. Generalforsamling i dansk Parkeringsforening 2018 (142449/19) 2. Vedtægter Dansk Parkeringsforening. (142572/19) 3. (Lukket bilag) 4. Godkendelse af anlægsregnskaber 1. Revisionserklæring anlægsregnskaber.pdf (149739/19) 2. Anlægsregnskab, Udskiftning af kommunens låsesystemer.pdf (76032/19) 3. Anlægsregnskab, Kloaktilslutning af ejendommen Ugandavej pdf (76100/19) 4. Anlægsregnskab, Garageanlæg Ved Lergravene 8, indretning (76116/19) 5. Anlægsregnskab, Curlinghal, akutmidler.pdf (76121/19) 6. Anlægsregnskab, Installering af lift Ved Diget.pdf (76125/19) 7. Anlægsregnskab, Vejprojekter (cykel- og trafikhandlingsplaner).pdf (76132/19) 8. Anlægsregnskab, Anskaffelse af biler 2018.pdf (76137/19) 9. Anlægsregnskab, Reparation af belægninger på kørebaner 2018.pdf (76147/19) 10. Anlægsregnskab, Overføring af Kongelundsvej.pdf (76153/19) 11. Anlægsregnskab, Separering af regnvandssystem i havnen, etape 2.pdf (76156/19) 12. Anlægsregnskab, Broudskiftning i Kastrup Gl. Lystbådehavn.pdf (76169/19) 13. Anlægsregnskab, Slidlag på veje 2018.pdf (76183/19) 14. Anlægsregnskab, Indretning af faglokaler i Tårnby Multicenter.pdf (76187/19) 15. Anlægsregnskab, Ekstraordinære ejendomsudgifter på skoler 2018.pdf (76190/19) 16. Anlægsregnskab, Indskudt etage i Kastrup gymnastikhal (76194/19) 17. Anlægsregnskab, Kastrup svømmehal, vandbehandling (76198/19) 18. Anlægsregnskab, Baglokale til café, Tårnby Hovedbibliotek (76206/19) 19. Anlægsregnskab, Børnehaven Ringbakken, istandsættelse og udvidelse (76210/19) 20. Anlægsregnskab, Daginstitutioner, bygningsrenovering 2018 (76223/19) 21. Anlægsregnskab, Indretning af DSI i Tårnby Multicenter (76229/19) 5. Naturcenter Amager, Friluftshuset, afregning Gældende samarbejdsaftale godkendt i Økonomiudvalget efteråret 2018 (66705/19) 2. Højdepunkter og status fra Naturcenteret (101877/19) 6. Ibrugtagning af Randkløve Alle/Medvind 1. Kopi af Tilbud Oversigt Børnehave Bygning 3.pdf (117324/19) 2. TRIO klubben Randkløve Alle.pdf (116602/19) 3. Lokal MED Klub Tårnby (118782/19) 4. Høringssvar forældrebestyrelsen vg. Corneliusmindevej.pdf (153337/19) 5. Høring AMR vg. Corneliusmindevej.pdf (153180/19) 8. Orientering om status på aftale om biogasanlæg vedr. I/S Amager Ressourcecenter 1. Bilag 1 - Tillæg til tillægsaftale pr om genopretning af økonomi mv. (156036/19) 2. Bilag 2 - Status på biogasanlæg (156037/19) 26

28 Bilag: 3.1. Generalforsamling i dansk Parkeringsforening 2018 Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /19

29 Referat Generalforsamling Dansk Parkeringsforening Fredag 18. maj 2018 Hotel Nyborg Strand, Nyborg Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af dagsorden 3. Valg af stemmetællere 4. Formandens beretning 5. Regnskab/revisorernes beretning 6. Behandling af indkomne forslag 7. Fastsættelse af kontingent 8. Valg af formand samt et bestyrelsesmedlem (lige årstal) 9. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer (ulige årstal) 10.Valg af 2 suppleanter 11.Valg af revisorer 1. Valg af dirigent Käthe Poulsen blev foreslået som dirigent og blev herefter valgt. Käthe Poulsen kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 3. Valg af stemmetællere Annette Siim Helsingør og Sandra Guttenborg Hillerød - blev valgt. 4. Formandens beretning Joshua Krogager Aarhus - fremlagde formandens beretning. En beretning om årets gang: I løbet af året er der sket en lille ændring, da man til bestyrelsesmøderne er begyndt at invitere suppleanterne med, da bestyrelsen ønsker så bred en videns- og erfaringsudveksling så muligt.

30 Käthe Poulsen Frederiksberg - har forladt bestyrelsen. I stedet er Stefan Lithen Frost Rasmussen Frederiksberg - indtrådt i bestyrelsen. Der blev kort fortalt om hvad bestyrelsesmøderne blev brugt til. Bestyrelsen skulle være bedre til at fortælle på dialogportalen, når der var nye love og bekendtgørelser. Man ville forsøge at videregive drøftelserne til bestyrelsesmøder i referaterne. Der blev kort fortalt om den kommende lovændring, hvor kommunerne skal overføre en større procentdel af parkeringsindtægterne til staten. Der blev talt om at gøre uddannelsen for parkeringskontrollen til en AMU-uddannelse. Der har været dialog med ministeriet angående fjernelse af køretøjer og muligheden for at give kommunerne lovhjemmel hertil. I dag er det kun skrotbiler, som kommunen kan fjerne. Baggrunden for dette var at politiet pga. pressede ressourcer ofte først gjorde det, når køretøjet havde været efterladt i en del tid. Der blev talt om muligheden for at udstede p-afgifter direkte til borgernes postkasse. Her var der en udfordring ift. databeskyttelsesforordningen, da den stiller krav til de oplysninger, som skal sendes. Et nyt administrationsgrundlag er under udarbejdelse, som vil koste Dette er også grunden til, at kontingentet til parkeringsforeningen vil stige. Tak for i år. Bestyrelsen håber på at fortsætte det gode samarbejde. Årsberetningen blev godkendt uden yderligere kommentarer. 5. Regnskab/ revisorernes beretning Ingen bemærkninger til regnskabet og der blev godkendt 6. Behandling af forslag om kontingent stigning Forslaget om forhøjelse af kontingent blev behandlet. Det vil komme til at være en fast og enkeltstående stigning, som skal dække det nye administrationsgrundlag, der er under udarbejdelse. Fremadrettet skal de ekstra penge bruges til fx at lave mindre undersøgelser eller lignende for parkeringsforeningen. Stigningen er baseret på hvor mange stemmer hver kommune har, der igen er afgjort af, hvor mange indbyggere der er i kommunen. Stigningen kommer til at være på kr. pr. stemme.

31 Der var afstemning og forslaget blev vedtaget. 7. Fastsættelse af kontingent Jf. vedtagelsen under punkt 6, blev kontingentet fastsat til kr. pr. stemme med virkning for kontingentet for Valg af formand samt et bestyrelsesmedlem (lige årstal) June Hartmann Køge - blev indstillet til bestyrelsesmedlem. Joshua Krogager Aarhus - blev indstillet til at blive genvalgt som formand Der var afstemning de to indstillinger blev vedtaget. 9. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer (ulige årstal) Dette punkt var ikke aktuelt. 10. Valg af 2 suppleanter (for 2 år) Marc Allan Haustrup-Tønnesen - Lyngby-Taarbæk blev indstillet til at være suppleant de næste to år. Søren Bastholm Silkeborg - blev indstillet til at være suppleant for 1 år, da han allerede var blevet valgt sidste år. Der var afstemning og de to indstillinger blev vedtaget. 11. Valg af revisor Anette Nikolajsen Helsingør - blev indstillet til at blive genvalgt som revisor Vivi Nielsen Kolding - blev indstillet til at blive revisorsuppleant. Der var afstemning og de to indstillinger blev vedtaget. 11. Evt. Joshua Krogager fremlagde de afsluttende bemærkninger:

32 Der blev takket for i år, hvor alle forhåbentlig havde været godt tilfredse med de to dage og programmet. Indkomne forslag til næste årsmøde bedes sendes til bestyrelsen, og det var forventet, at årsmødet næste år ville blive afholdt torsdag og fredag op til Pinsen. Lokationen ville igen være Nyborg Hotel. Det blev foreslået. at der kom kontaktoplysninger på de udleverede deltagerlister. Det blev også foreslået. at alle opdaterede deres oplysninger inde på dialogportalen. Der ville blive skrevet ud, at folk skulle opdatere deres profil.

33 Bilag: 3.2. Vedtægter Dansk Parkeringsforening. Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /19

34 Vedtægter for DANSK PARKERINGSFORENING 1: Navn Foreningens navn er DANSK PARKERINGSFORENING. 2: Formål Foreningen DANSK PARKERINGSFORENING er en brancheorganisation for offentlige parkeringsmyndigheder i Danmark og har til formål: at skabe en fælles og kendt profil, der kan fremme offentlighedens kendskab til kommunale parkeringsmyndigheders virke, at profilere foreningens medlemmer, således at disse overalt fremstår som professionelle og kompetente i arbejdet med at udøve parkeringsmyndighed i Danmark, at fremme ensretningen i parkeringskontrollen landet over, at fremme samarbejdet mellem foreningens medlemmer og virke som et forum for udveksling af erfaringer, at bistå medlemmerne med råd, vejledning og synspunkter i parkeringsfaglige spørgsmål, at opbygge internationale samarbejdsrelationer med parkeringsmyndigheder og -foreninger i andre lande. 3: Foreningens medlemmer, ind- og udmeldelser Stk.1: Som medlem af DANSK PARKERINGSFORENING kan optages kommunale parkeringsmyndigheder (kommuner med parkeringsmyndighed), der efterlever gældende love og regler, der er fastsat for udøvelse af kommunal parkeringskontrol, samt lever op til principperne for god forvaltningsskik. Stk.2: Begæring om optagelse skal ske skriftligt til foreningen og skal godkendes af bestyrelsen. Nægtelse af optagelse som medlem kan ske, dersom ansøgeren bevidst modarbejder foreningens formål eller skader foreningens anseelse. Stk.3: Medlemskabet gælder for kalenderåret. Meddelelse om udmeldelse skal fremsættes skriftligt til bestyrelsen inden den 1. december for at udmeldelsen kan have virkning fra årsskiftet. Ved udmeldelse skal det pågældende medlem straks fratræde eventuelle tillidsposter. Generalforsamlingen kan vedtage yderligere retningslinjer for medlemskab af foreningen. 1

35 4: Kontingent Stk. 1: Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen ud fra følgende grundlag: Hver parkeringsmyndighed (én for hver kommune) har ét medlemskab og antallet af stemmer fastsættes efter den enkelte kommunes indbyggerantal således: indbyggere 1 stemme indbyggere 2 stemmer indbyggere 3 stemmer København 5 stemmer Stk.2: Medlemskontingentet fastsættes efter antallet af stemmer således, at der ved én stemme betales én kontingentenhed, ved to stemmer betales to kontingentenheder o.s.v. Medlemskontingentet, der fastsættes på generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen, forfalder til betaling ved indmelding og derefter hvert år den 31. januar. Dog fastsættes kontingentet for det første år efter stiftelsen af foreningen til kr. 3000,- pr. kontingentenhed. Medlemmerne hæfter for skyldigt kontingent, så længe medlemskabet ikke er lovligt opsagt. Medlemmer, som ikke betaler skyldigt kontingent, udelukkes af foreningen. 5: Medlemmernes rettigheder og forpligtelser Stk.1: Hvert medlem er forpligtet til altid at efterleve såvel foreningens vedtægter som generalforsamlingens beslutninger, ligesom ethvert medlem er berettiget til at anmode om foreningens assistance i alle forhold, der falder inden for foreningens formål. Stk.2: Foreningen leverer administrationsgrundlag og vejledning til medlemmerne. Stk.3: Hvert medlem er forpligtet til at følge og efterleve administrationsgrundlaget og vejledningen i deres egenskab af parkeringsmyndighed. Stk.4: Bliver foreningen bekendt med, at et medlem ikke følger vejledningen og administrationsgrundlaget, kan foreningen tilbyde råd og vejledning. Stk.5: Foreningens medlemmer og deres ansatte har i sager, hvor foreningen er involveret, tavshedspligt i samme omfang som gælder for deres virke i egen kommune. 6: Besluttende myndighed. Generalforsamlingen Stk.1: Generalforsamlingen er foreningens højeste beslutningsorgan og træder sammen hvert år. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges på generalforsamlingen. Dirigenten behøver ikke at være medlem af foreningen. 2

36 Generalforsamlingen afholdes et sted i Danmark, efter bestyrelsens beslutning. Stk.2: Alle medlemmer har adgang til og taleret på generalforsamlingen. Bestyrelsen kan indbyde gæster til generalforsamlingen. Stemmeret har alene medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. Medlemmerne repræsenteres på generalforsamlingen af delegerede. Hvert medlem har ret til at sende det antal delegerede til generalforsamlingen, der modsvarer det antal stemmer som medlemmet opnår, jævnfør 4. Stk.3: På generalforsamlinger, ordinære som ekstraordinære, kan kun tages beslutning om de forslag, der er rettidigt indsendt i henhold til 8, stk.2. Beslutninger træffes med simpelt flertal bortset fra forslag til vedtægtsændringer, hvortil kræves 2/3 flertal af de afgivne stemmer. Stk.4: I tilknytning til generalforsamlingen afholdes der årsmøde med fagligt indhold. Til årsmødet kan foreningens medlemmer invitere gæster efter eget ønske - medarbejdere og andre gæster - omkostningerne hertil afholdes af de enkelte medlemmer. 7: Ordinær generalforsamling Stk.1: På den ordinære generalforsamling i maj eller juni skal dagsordenen indeholde: Valg af dirigent Godkendelse af dagsorden Valg af stemmetællere Formandens årsberetning Regnskab/revisorernes beretning Behandling af indkomne forslag Fastsættelse af kontingent Valg af formand samt et bestyrelsesmedlem (lige årstal) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer (ulige årstal) Valg af 2 suppleanter (for 2 år) Valg af revisorer Stk.2: Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når min. 1/3 af de stemmeberettigede er mødt frem. Der kan ikke stemmes pr. fuldmagt af et andet medlem af foreningen. Dog kan hvert medlem ved fremmøde med blot én delegeret afgive det antal stemmer, der fastsættes for medlemmet efter 4. 8: Forslag til generalforsamlingen Stk.1: Generalforsamlingen indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. 3

37 Stk.2: Et forslag til behandling på generalforsamlingen må være indgivet til bestyrelsen senest 14 dage inden generalforsamlingen. Rettidigt indkomne, skriftlige, forslag skal udsendes af bestyrelsen senest 7 dage inden generalforsamlingen. 9: Ekstraordinær generalforsamling Stk.1: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder dette nødvendigt eller, når 50 % af medlemmerne indgiver en skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden og en redegørelse for det, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. Stk.2: Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling finder sted på bestyrelsens foranstaltning ved skriftlig meddelelse til ethvert medlem. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 3 uger efter, at begæring herom er indgivet til bestyrelsen. Stk.3: For at en ekstraordinær generalforsamling skal være gyldig, skal ¾ af de krævede underskrivere give møde. Bestyrelsen kan dog, såfremt den finder dagsordenen af væsentlig betydning for foreningen, uanset fremmøde, erklære generalforsamlingen lovlig. 10: Bestyrelsen Stk.1: Ingen parkeringsmyndighed kan have mere end ét medlem i bestyrelsen. For at opnå valg til bestyrelsen kræves, at den pågældende parkeringsmyndighed har været medlem i mindst 12 måneder. Der ses bort herfra ved den stiftende generalforsamling. Stk.2: Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af: Formand, næstformand og 3 medlemmer, der alle vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og kasserer. Stk.3: I den første valgperiode vælges formanden for 4 år regnet fra afholdelsen af stiftende generalforsamling. Herefter vælges formanden som beskrevet under 7. Stk.4: Generalforsamlingen vælger 2 suppleanter til bestyrelsen. Valget gælder for 2 år ad gangen. Suppleanter vælges særskilt. Stk.5: Hvis et bestyrelsesmedlem, herunder formanden, afgår i valgperioden, indkaldes suppleanten, og bestyrelsen konstituerer sig selv på ny. På førstkommende ordinære generalforsamling vælges et nyt medlem for en eventuel resterende periode. Stk.6: I tilfælde af bestyrelsens samlede mandatnedlæggelse, ligegyldigt af hvilken årsag, er bestyrelsen pligtig til at fungere indtil nyvalg har fundet sted. Ekstraordinær generalforsamling afholdes seneste 14 dage efter mandatnedlæggelsen med dagsordenen: Valg af bestyrelse. Bestyrelsen kan medtage yderligere punkter på dagsordenen. 4

38 11: Ledelsen Stk.1: Bestyrelsens formand har pligt til, sammen med den øvrige bestyrelse, at varetage og fremme foreningens interesser. Formanden er den dagligt ansvarlige leder. Stk.2: Bestyrelsen tegnes af formanden og et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formand og 2 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Stk.3: Bestyrelsen kan udarbejde forretningsorden for bestyrelsens arbejde og for beføjelser og pligter for bestyrelsesmedlemmer. Udvalg kan nedsættes efter behov. 12: Sekretariat Stk.1: Foreningen etablerer et sekretariat. Bestyrelsen beslutter, hvor dette fysisk placeres. Stk.2: Sekretariatets rådgivning er alene vejledende og kan ikke forpligte foreningen. 13. Økonomi, regnskab og revision Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget og regnskab. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. Stk. 3. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer. 14: Andre bestemmelser Stk.1: Bestyrelsen udarbejder referat af alle bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Referaterne indføres i en protokol. Ethvert medlem af foreningen har adgang til godkendte referater. Stk.2: Et medlem kan ekskluderes, hvis der er tungtvejende grunde hertil, eksempelvis gentagne og grove overtrædelser af god forvaltningsskik, langvarig lemfældig administration af parkeringsafgifter og klager herover eller manglende efterlevelse af anbefalinger fra Folketinget Ombudsmand. Stk.3: Medlemmet skal skriftlig varsles, hvorefter medlemmet kan fremkomme med en udtalelse. Beslutter bestyrelsen herefter at skride til eksklusion, kan dette ske, når 4 ud af 5 bestyrelsesmedlemmer stemmer herfor. Beslutning om eksklusion kan indbringes for førstkommende ordinære generalforsamling. Stk.4: Beslutning om opløsning af foreningen kræver ¾ stemmeflertal af de afgivne stemmer på generalforsamlingen. 5

39 Bilag: 4.1. Revisionserklæring anlægsregnskaber.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /19

40

41

42

43 Bilag: 4.2. Anlægsregnskab, Udskiftning af kommunens låsesystemer.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76032/19

44

45 Bilag: 4.3. Anlægsregnskab, Kloaktilslutning af ejendommen Ugandavej pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76100/19

46

47 Bilag: 4.4. Anlægsregnskab, Garageanlæg Ved Lergravene 8, indretning Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76116/19

48

49 Bilag: 4.5. Anlægsregnskab, Curlinghal, akutmidler.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76121/19

50

51 Bilag: 4.6. Anlægsregnskab, Installering af lift Ved Diget.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76125/19

52

53 Bilag: 4.7. Anlægsregnskab, Vejprojekter (cykel- og trafikhandlingsplaner).pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76132/19

54

55 Bilag: 4.8. Anlægsregnskab, Anskaffelse af biler 2018.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76137/19

56

57 Bilag: 4.9. Anlægsregnskab, Reparation af belægninger på kørebaner 2018.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76147/19

58

59 Bilag: Anlægsregnskab, Overføring af Kongelundsvej.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76153/19

60

61 Bilag: Anlægsregnskab, Separering af regnvandssystem i havnen, etape 2.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76156/19

62

63 Bilag: Anlægsregnskab, Broudskiftning i Kastrup Gl. Lystbådehavn.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76169/19

64

65 Bilag: Anlægsregnskab, Slidlag på veje 2018.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76183/19

66

67 Bilag: Anlægsregnskab, Indretning af faglokaler i Tårnby Multicenter.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76187/19

68

69 Bilag: Anlægsregnskab, Ekstraordinære ejendomsudgifter på skoler 2018.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76190/19

70

71 Bilag: Anlægsregnskab, Indskudt etage i Kastrup gymnastikhal Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76194/19

72

73 Bilag: Anlægsregnskab, Kastrup svømmehal, vandbehandling Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76198/19

74

75 Bilag: Anlægsregnskab, Baglokale til café, Tårnby Hovedbibliotek Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76206/19

76

77 Bilag: Anlægsregnskab, Børnehaven Ringbakken, istandsættelse og udvidelse Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76210/19

78

79 Bilag: Anlægsregnskab, Daginstitutioner, bygningsrenovering 2018 Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76223/19

80

81 Bilag: Anlægsregnskab, Indretning af DSI i Tårnby Multicenter Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 76229/19

82

83 Bilag: 5.1. Gældende samarbejdsaftale godkendt i Økonomiudvalget efteråret 2018 Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 66705/19

84 Hovedstaden J.nr. NST Ref. JAA 16. august 2018 Aftale for partnerskab om drift og udvikling af Friluftshuset og Naturcenter Amager Aftalens parter Naturstyrelsen, Dyrehaven 6, 2930 Klampenborg, CVR. Nr Tårnby Kommune, Amager Landevej 76, 2770 Kastrup, CVR. Nr Københavns Kommune Gyldenløvesgade 15, 4 sal lokale København V. Aftalen vedrører Friluftshuset Granatvej 5 Friluftshuset indeholder information, butik, mødelokale, WC, et stort køkken og mindre kontor og depot faciliteter. I tilknytning til Friluftshuset er der bygget et stort halvtag, som arena for naturvejledningsaktiviteter. Til friluftshuset er ligeledes tilknyttet et friluftsdepot (Granatvej 15), som kan tilgås af borger uden for Friluftshusets normale åbningstid, samt et mindre depot. Skovhjælperne Granatvej 7 Skovhjælpernes hus råder over et personalerum med køkken, et stort værksted, baderumsfaciliteter og et mindre kontor. Skovhjælperne råder til dagligt også over arealerne omkring Friluftsdepotet. Skovhjælperene er et økosocialt projekt, drevet af en privat entreprenør, som har en kontrakt med Naturstyrelsen. Skovhjælperen understøtter aktiviteterne på Naturcenteret. Tårnby Naturskole Granatvej 3 Tårnby Kommune driver en kommunal Naturskole, som ønskes udvidet med yderligere en bygning for de 0-6 årige (byggeri forventes start i 2019). Tårnby Kommune varetager driften af Naturskolen, men samarbejder med det øvrige Naturcenter. Københavns Naturskole Granatvej 11 Københavns Kommune driver en kommunal Naturskole. Københavns Kommune varetager driften af Naturskolen, men samarbejder med det øvrige Naturcenter. Naturstyrelsen Hovedstaden Dyrehaven Klampenborg Tlf Fax CVR EAN hst@nst.dk

85 Traktørstedet Granatvej 9 Et traktørsted drevet af en privat entreprenør, men i overensstemmelse med stedets formål. Fugledepot Granatvej 13 Tårnby Kommune råder over en bygning, som pt. Anvendes som depot for en større fuglesamling. Det forventes at denne samling på et tidspunkt afhændes og bygning kan anvendes til andet formål. En toiletbygning med fire wc er, hvoraf det ene er indrettet til handicappede. Formål Formålet med driften af Friluftshuset og Naturcenteret er at understøtte friluftsliv og naturoplevelser i Naturpark Amager for alle målgrupper. Naturcenter Amager ligger, som den sydligste af hovedindgangen til naturparken og Friluftshuset spiller derfor en central rolle i naturparkens borgerkontakt. I Naturparkplan , er Naturcenteret udset til at skulle fokusere særligt på friluftsliv og naturoplevelser. Frilufthuset er platform for aktiviteter, som tilrettelægges af det tilknyttede personale af natur- og friluftsvejledere såvel som brugerdrevne aktiviteter ved forskellige foreninger og organisationer. Platformene skal ligeledes understøtte de to naturskoler, så aktiviteter, materiale og metoder indgår i formidling til de organiserede grupper (Skoler og institutioner fra Tårnby og København Kommune). Bestyrelsen skal samtidig bidrage til udviklingen af det samlede Naturcenter, så bygningsmassen, kompetencer og materiale anvendes bedst muligt. Det vil være oplagt at tilknytte forskning og videns opsamling til de mange aktører på Naturcenteret. Friluftshusets primære funktionsområder Udleje cykler og friluftsgrej til brug i naturområdet Tilbyde information om Naturpark Amager via personale og gennem forskellige medier Tilbyde aktuel inspiration til forskellige aldersgruppers egne naturoplevelser og friluftsliv, hvor halvtaget er den primære platform Tilbyde naturvejledning offentligt, såvel som brugerbetalt Arrangere større offentlige natur- og kultur arrangementer i samarbejde med naturcenterets øvrige aktører Understøtte naturformidling på de to naturskoler i særlige kampagnesammenhæng og med udstyr bl.a. cykler. Platform for kultur- og friluftsorganisationers offentlige arrangementer. Friluftshuset tilbud bredes hermed ud til at være drevet af såvel frivillige organisationer, såvel som tilbud arrangeret af det offentlige. Samarbejde med private udbyder af natur og kulturaktiviteter, som understøtter Frilufthusets formål. Udleje og udlån af mødelokale til myndigheder og organisationer, når det har relevans at mødet holdes her Salg af brænde og andre effekter som inspirerer til naturoplevelser og friluftliv Medvirke til udvikling af naturvejledning og friluftsliv i samarbejde med de lokale Naturskoler på Naturcenteret 2

86 Organisere frivillige. Bestyrelse Der nedsættes en bestyrelse med repræsentanter for de økonomisk bidragende parter, som har ansvar for udvikling og drift af Friluftshuset og det øvrige Naturcenter, jf. formål hermed. I bestyrelsen sidder skovrider for Naturstyrelsen, Hovedstaden (formand to stemmer), ansvarlig for Naturcenter Amager fra Naturstyrelsen (næstformand uden stemmeret) samt to repræsentanter fra Tårnby Kommune og to fra Københavns Kommune alle med stemmeret. Der er således 6 medlemmer af bestyrelsen. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt. De to kommuner kan vælge at sende en suppleant, hvis udpeget medlem er forhindret i deltagelse. Bestyrelsen har til formål at sætte pejlemærker for udvikling af Friluftshusets og det øvrige Naturcenter tilbud og beslutte årlige indsatsområder. Det skal også sikres at resurser, såsom lokaler, udstyr og kompetencer udnyttes bedst muligt. Driften af Naturskolerne er et rent kommunalt anliggende. Særligt for Friluftshuset har bestyrelsen til formål at drøfte personaleforhold, åbningstider og godkende budget og regnskab. Sekretariatsfunktion varetages af Naturstyrelsen Hovedstaden. Bestyrelsen mødes minimum 2 gange årligt og beslutter en forretningsorden på første møde. Samarbejdsforum For at sikre koordinering af naturcenterets aktiviteter og størst mulig inspiration til aktiviteter nedsættes et samarbejdsforum, som refererer til bestyrelsen for Friluftshuset. I dette samarbejdsfora sidder repræsentanter for: Amager Skovhjælpere, min. 2 kultur- og friluftsorganisationer, sundheds- og kulturforvaltninger, naturskolerne, ansatte i Friluftshuset og forpagter af cafeen. Sekretariatsfunktion varetages af Naturstyrelsen. Driftsøkonomi Tårnby Kommune har ekstraordinært en rabat til udgangen af 2020 på , - kr. årligt. Herefter vil det være bestyrelsen der fastsætter økonomien inden for de politiske fastlagte rammer. (Niveau for driftsomkostning i friluftshuset udgør på årsbasis ca ,- kr. (se bilag). Et forslag om en ny driftsøkonomi, beløbsstørrelse, fordeling m.v. skal være klar senest ved udgangen af 2019, så forslaget i 2020 kan indgå i kommunernes budgetarbejde vedr Driftsomkostninger anvendes til løn, materialer til at understøtte friluftsliv og naturformidling, og til udvendig/indvendig drift af bygning. Indtægter for udleje og salg fra Friluftshusets information, indgår i det samlede regnskab for Friluftshuset. Evt. projektstøttemidler og øvrige tilskud, som bevilges til Friluftshusets drift og/eller udvikling indgår i Friluftshuset budget og regnskab. Håndtering af budget og regnskab beskrives i forretningsordenen for bestyrelsesarbejdet. 3

87 Rolle- og ansvarsfordeling Naturstyrelsen Indgår som part i drift af Friluftshuset og sidder derfor i bestyrelsen og i et samarbejdsforum for Friluftshuset og øvrige aktører på naturcenteret Ejer bygningerne Granatvej 5 og Granatvej 7 samt tilhørende halvtag og depoter, som benyttes til Friluftshusets aktiviteter Stiller ovenstående lokaler til rådighed for partnerskabets fælles aktiviteter i Friluftshuset Er sekretariat for bestyrelse og brugerråd for Frilufthuset Er økonomiske ansvarlig for budgetlægning og ind- og udgifter i forbindelse med driften af Friluftshuset Ansætter og afskediger Friluftshusets personale, som har ansvar for den daglige arbejdsledelse og drift. Herunder indvendig og udvendig vedligeholdelse, indkøb af materialer og omsætning i butik for leje og salg af friluftsartikler, herunder bl.a. cykeludleje. Det forventes at overdragelsen af personalet vil være plads pr Koordinerer samarbejdet med det socialøkonomiske projekt Amager Skovhjælpere A/S, som varetager diverse vedligeholdelsesopgaver omkring Friluftshusets drift. Samarbejdet har ophæng i en kontrakt mellem Naturstyrelsen og Amager Skovhjælper A/S. Skovhjælperprojektet bidrager væsentligt til den daglige drift af Friluftshuset og udearealer omkring naturcenteret. Som en del af dette samarbejde stiller Naturstyrelsen personalerum til rådighed for skovhjælperne i bygningen Granatvej 7. Udreder ejendomsskatter, renovation og vand. Tårnby Kommune Indgår som part i drift af Friluftshuset og sidder derfor i bestyrelsen og i samarbejdsforum for Friluftshuset og øvrige aktører på naturcenteret Kan benytte Friluftshuset til lokale initiativer, som led i formålet og samarbejdet omkring Naturpark Amager. Det være sig lokale fremstød indenfor kulturliv, naturvejledning og sundhedsfremme. Kan benytte møde og undervisningslokale som ekstra undervisningslokale i naturskolearbejdet, når det ikke er optaget til anden brug. Bidrager med ugentlig rengøring af mødelokale, toiletforhold og køkkenfaciliteter med betaling herfor, som en del af driftsomkostninger. Københavns Kommune Indgår som part i drift af Friluftshuset og sidder derfor i bestyrelsen og i samarbejdsforum for Friluftshuset og øvrige aktører på naturcenteret Kan benytte Friluftshuset til lokale initiativer, som led i formålet og samarbejdet omkring Naturpark Amager. Det være sig lokale fremstød indenfor kulturliv, naturvejledning og sundhedsfremme. Kan benytte møde og undervisningslokale som ekstra undervisningslokale i naturskolearbejdet, når det ikke er optaget til anden brug. Kommunikation og formidling Retningslinjer for den kommunikation, som udgår fra Frilufthuset følger de overordnede retningslinjer for kommunikation om Naturpark Amager, som allerede er tiltrådt af de medvirkende parter. 4

88 Aftalens løbetid Aftalen om fælles drift af Friluftshuset kan opsiges af de involverede parter med 1 års opsigelsesfrist. Staten er selvforsikret. Såfremt bygningen, ved brand eller anden ulykke bliver uanvendelig ophører aftalen efter 3 måneder, med mindre Naturstyrelsen, Hovedstaden inden da har besluttet at udbedre skaden. Københavns Kommune Dato: Underskrift Tårnby Kommune Dato: Underskrift Naturstyrelsen Dato: Underskrift 5

89 Bilag: 5.2. Højdepunkter og status fra Naturcenteret Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 12. juni Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /19

90 JAA/Dec 2018 Status Friluftshuset på Naturcenter Amager - året der gik 2018 Sankt Hans uden bål på Naturcenter Amager, men med 200 børnevimpler der gav et flammehav blandt de 1500 besøgende har været endnu et godt år for Friluftshuset. Selv om vi havde tørke og mange mennesker søgte til kysten, så var der også mange besøgende på Naturcenteret. Afbrændingsforbuddet kunne til gengæld ses i pengekassen. Vi har solgt for kr. mindre brænde. Desværre blev vores elektroniske tæller ved Naturcenteret udsat for hærværk, og vi har derfor ikke nogle valide tal for de besøgende tæt på Naturcenteret. Men tælleren der står ved indgangen fra Otto Baches Alle viser, at vi har haft en fremgang i besøg af gående og cyklister ind på området i de to perioder (1. jan dec og 1. jan. 1. dec. 2018) på 54%. Se figur 1. Den kolde og våde sommer 2017 er meget tydelig. Fig. 1 1

91 Fodgænger der er gået ind gennem port ved Otto Baches Alle Ny bestyrelse: Den 25. oktober 2018, var en god dag for Naturcenter Amager. Her blev det første møde i den nye bestyrelse for Naturcenteret og friluftshuset afholdt. Det var kulminationen på flere års arbejde med at finde en form og ramme, så alle parter kunne deltage. Bestyrelsen består af følgende medlemmer. Kim Søderlund Skovrider Naturstyrelsen (Formand fungerende fra 2019) Henrik Gretoft Afdelingsleder Afdelingen for Bæredygtig Udvikling Københavns Kommune Mads Kamp Hansen Byudviklingschef Københavns Kommune Jens Lauridsen Bibliotekschef Tårnby Kommune Yvette Kovács Sekretariatschef borgmesterkontoret Tårnby Kommune Det er et stærkt hold, som fremadrettet skal sikre udviklingen af Naturcenter Amager og give stedet en god sammenhæng med Naturpark Amager. 2

92 Et opslag på Naturcenterets Facebook, som på en enkel måde fortæller om de populære aktiviteter Naturkanon Naturpark Amager og i særdeleshed Kalvebod Fælled er blevet en del af den nye Naturkanon, hvor danskere har peget på de mest unikke og naturskønne områder i Danmark. Alle landsdele har kunnet få tre steder optaget i kanonen, og undervejs har alle borgere kunnet nominere et eller flere af deres favoritsteder. I begrundelsen for udpegningen hedder det bl.a. Området har været inddæmmet siden 1943 og er blevet indtaget af store bestande af vadefugle, andefugle, rovfugle, padder og slanger. Vestamager ligger meget tæt på København. En del af oplevelsen er derfor også, at fra landets mest befærdede togstation, Nørreport, er der 14 minutter i Metro til Vestamager, der rummer landets største birkeskov, Pinseskoven, de fuglerige søer, samt sletter med dåvildt, kvæg og islandske heste. Floraen tæller spiselige planter og frugter som rødkløver, æble, slåen, vild rose, ramsløg og havtorn. De besøgende har mulighed for at lave mad over bål og overnatte i shelters ude i den fri natur, ganske tæt på en millionby. Nomineret til Årets brobygger Dyrenes Beskyttelses pris Naturcenter Amager var med i opløbet, da Dyrenes Beskyttelse 16. november uddelte prisen Årets Dyreven for 58. gang. Naturcentret var nomineret i kategorien Årets Brobygger for arbejdet med at synliggøre den store værdi, dyr tilfører samfundet. Personalegruppen 3

93 Vi har desværre måtte sige farvel til Skovløber/Naturvejleder Rune Kjærgaard Lange, som efter sin orlov valgte at blive i Jylland. Vi ønsker ham og familien alt mulig held og lykke med livet derover. Naturstyrelsen er samtidig blevet ramt af krav om privatisering af arbejdspladser. Derfor har vi i Friluftshuset løftet de lokale opgaver som visevært og tovholder på friluftshuset ad anden vej. Det har bl.a. betydet, at de to lokale skovløbere hver dag er på centeret og løser opgaver. Skovløberhuset står heldigvis ikke tomt. Naturstyrelsen har tilbudt et lejemål til Malene Bay de næste to år. Malene er til dagligt instruktør hos Skovhjælperne, så hun har sin daglige gang på Naturcenteret. Hun passer samtidig vores flisfyr, så der er varme i husene. Friluftsvejlederen prøver grænser af, når der formidles slagtning af haner. Vi oplever ingen protester, men tværtimod en stor interesse. Vores 8 Friluftsvejledere, som til dagligt er studerende på forskellige videregående uddannelser, har løftet opgaven med betjening af publikum i weekender og på helligdage. De er en stærk resurse i forhold til udvikling af nye aktiviteter og ture. De formidler tilbud og aktiviteter via vores Facebook side, hvor de som noget nyt anvender video til præsentation. Som noget nyt vil de fra årsskiftet ikke længere være ansat i Tårnby Kommune, men ansættelsen sker gennem Naturstyrelsen, som et led i den nye driftsaftale for Friluftshuset. Naturcentertorsk. Et projekt Amager Skovhjælper har hjulpet med, som fortæller om plastproblematikken. Amager Skovhjælpere har som sædvanlig bidraget til Naturcenterets fysiske og mentale hygiejne. De løser de mange opgaver med et smil på læben og er med til at skabe den gode stemning på stedet. Skovhjælperne vil fremover også kunne træffes på søen. De har med 4

94 støtte fra Nordea-fonden købt en båd, som skal bruges til at understøtte de to Naturskolers aktiviteter, når det handler om fisk og kystliv. Regnskab: Friluftshusets aktiviteter for 2018 var budgetteret til kr Regnskabet for 2018 viste et forbrug på kr Udgifterne skal deles efter aftale, så Naturstyrelsen, Københavns Kommune og Tårnby Kommune afholder udgifter i forhold: 4:4:3. Se regnskab herunder Fakturering Beløb Naturstyrelsen til Københavns Kommune ,- kr. Faktureringsoplysninger KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Fagligt Center Afdelingen for Bæredygtig Udvikling Gyldenløvesgade København V EANnr: SEnr: Brugerident: POGR (POGR skal skrives i det felt, som linker til vores EANnr. Det er oftes feltet deres reference. Hvis I er i tvivl, så skriv det i alle ledige felter. Så er vi sikre på, at systemet kan indlæse fakturaen) Tårnby Kommune til Naturstyrelsen ,- kr. Naturstyrelsen Hovedstaden Dyrehaven Klampenborg EAN: Mærkes PUBDRI Lokal NR