Jellerød Have Grundejerforening, Jellerød, Karlebo 2980 Kokkedal, cvr-nummer

Transkript

1 Jellerød Have Grundejerforening, Jellerød, Karlebo 2980 Kokkedal, cvr-nummer Tidligere CVR nr matr. 0001a Dato: Onsdag den 6. april 2016 k\ Sted: Bestyrelse: Cafeen, Louiselund 9, 2970 Hørsholm Marianne Munch (39), formand Christian Lundberg (84), næstformand Jimmi Donovan (10), kasserer Rezwan Ali (120), sekretær Jesper Neiman (119), medlem Suppleanter: Frank Isdan (104) Brian Tofte Nielsen (6) Revisorer: Ole Kjølby (80) Søren Lauritzen (50) Revisorsuppleant: Lizzi Worm (101) DAGSORDEN l. Valg af dirigent 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forslag fra bestyrelsen a. Forslag om at udarbejde vejrenoveringsprojekt (asfaltering) til udførelse i 2017 b. Forslag om at benytte egenkapitalen til at finansiere vejrenoveringsprojekt (asfaltering) c. Forslag om at sidestille digital kommunikation med almindeligt brev 5. Forslag fra medlemmerne 6. Forelæggelse af budget 7. Fastsættelse af kontingent 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 9. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen 10.Valg af2 revisorer og I revisorsuppleant 1

2 l l.eventuelt: Brug af opslagstavlen Facebookgrupper Intern telefonliste på den lukkede opslagstavle Bestyrelsen var repræsenteret ved formand Marianne Munch (39), næstformand Christian Lundberg (84) samt Jesper Neimann (129). Bestyrelsesformand Marianne Munch bød forsamlingen velkommen. Jellerød Have Grundejerforening (JHG) var repræsenteret ved 55 grundejere enten ved personligt fremmøde (45) eller fuldmagt (10). 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Pernille Bay (119) som dirigent. Pernille Bay blev valgt uden modkandidater. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at årets generalforsamling var lovligt varslet og indkaldt. 2. Bestyrelsens beretning Marianne Munch kunne berette, at bestyrelsen i år har valgt at udarbejde en skriftlig beretning for det forgange år og at rundsende denne forlods for generalforsamlingen. Dirigenten opfordrede forsamlingen til at byde ind med spørgsmål og kommentarer til bestyrelsens beretning, da det må formodes, at forsamlingen har læst beretningen. Derefter fulgte en konstruktiv debat om stort og småt om blandt andet sandfang, asfaltering og andre kommende vedligeholdelsesarbejder samt de grønne områder. Bestyrelsens beretning blev godkendt. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Regnskab 2015 blev enstemmigt godkendt af forsamlingen. 4. Forslag fra bestyrelsen 4.a Bestyrelsens forslag vedrørende asfaltprojekt 2017 (vejrenoveringsprojekt) 2

3 Bestyrelsen foreslår, at generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen til at udarbejde vejrenoveringsprojekt for Jellerød Have inklusive parkeringspladser, mv til udførelse i Det nuværende skøn for asfaltprojektet er 1.5 million kr., som forventes finansieret af foreningens opsparing, dvs. egenkapital og hensættelser For stemte: 55 Imod stemte: O Undlod at stemme: O Bestyrelsens forslag til at gennemføre asfaltprojekt 2017 blev enstemmigt vedtaget. 4.b Bestyrelsens forslag vedrørende asfaltprojektets finansiering via egenkapital Bestyrelsen foreslår, at generalforsamlingen bemyndiger bestyrelsen at overføre fra egenkapitalen til asfaltkonto/vejkonto det beløb, der måtte mangle i forbindelse med betaling af et kommende vejrenoverings projekt (asfaltprojekt) i Jellerød Have. Asfaltkonto/vejkonto kan herefter eventuelt have en mindre hensættelse, hvis det skønnes nødvendig. For stemte: 55 Imod stemte: O Undlod at stemme: O Bestyrelsens forslag om at benytte egenkapitalen delvist til asfaltprojekt/vejrenovering blev enstemmigt vedtaget. 4.c Bestyrelsens forslag vedrørende digital information og opslagstavlen Bestyrelsen foreslår, at generalforsamlingen godkender, at fremtidige møder og generalforsamlinger kan indkaldes via mail eller anden elektronisk / digital kommunikation som erstatning for indkaldelse via brev, som det var normalt at gøre i 1962, da foreningens vedtægter blev udarbejdet, jf. vores vedtægters 14, stk. 3: "Medlemmerne skal indkaldes ved brev med mindst 21 dages varsel...". Bestyrelsen foreslår, at den nuværende opslagstavle benyttes til dette. Christian Lundberg uddybede, at det er lovligt at indkalde digitalt. For stemte: 52 3

4 Imod stemte: 2 Undlod at stemme: 1 Bestyrelsens forslag om at sidestille digital kommunikation med brev og at bruge opslagstavlen til al kommunikation om relevante forhold i JH, inklusive indkaldelse til generalforsamling mv., blev vedtaget 5. Forslag fra medlemmer Der var ingen forslag fra medlemmerne. 6. Forelæggelse af budget Bestyrelsen har lagt et konservativt budget med fornuftige hensættelser. Der var ingen kommentarer eller ændringsforslag til budgettet. For stemte: 55 Imod stemte: O Undlod at stemme: O Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 7. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslog uændret kontingent på kroner per kvartal Forslag om kontingent på kroner per kvartal per parcel blev enstemmigt vedtaget. 8. Valg af bestyrelse På valg var formand Marianne Munch (39). - Øvrige opstillede var: Elsebeth Trap Olsen (I), Solveig Siedler (46) og Claus Petersen (51). Alle opstillede blev enstemmigt valgt. 4

5 Bestyrelsen udgøres herefter af:./ Marianne Munch (39),./ Christian Lundberg (84),./ Elsebeth Trap (I),./ Solveig Siedler (46),./ Claus Petersen (51). 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen./ Jan Lindstrøm (103) og./ Brian Tofte Nielsen (6) blev enstemmigt valgt som suppleanter til bestyrelsen 10. Valg af revisorer./ Søren Lauritzen (50), og./ Ole Kjølby (80) blev enstemmigt valgt som revisorer../ Lizzi Worm (101) blev valgt som revisorsuppleant. 11. Eventuelt Brug af opslagstavlen Facebookgrupper Intern telefonliste på den lukkede opslagstavle Konklusionen på debatten blev at opslagstavlen fortsætter som nu og at man kan oprette facebookgrupper til andre aktiviteter, hvis ønsket. Der var stemning for en intern telefonliste på den lukkede opslagstavle. 5

6 Forskellige beboergrupper berettede om deres spændende og nyttige virke i Jellerød Have og de mange sociale arrangementer og initiativer. Dirigent Pernille Bay takkede for alle indlæggene og konstaterede, at der ikke var flere kommentarer eller spørgsmål. Pernille Bay takkede for god ro og orden og afsluttede således Jellerød Have Grundejerforenings generalforsamling 6.april2016 kl

7 Beslutningsreferat godkendt: estyrelse per 6. april 2016: Tiltrædende medlemmer i Jellerød Have Grundejerforenings bestyrelse per 6. april 2016: ~. Marianne Munch (39) Formand (2 år) ~~~ Menigt medlem (1 år) ~&aeø Claus Petersen (51) Sekretær (I år) Solvej Siedler (46) Kasserer (2 år) Udtrædeude medlemmer i Jellerød Have Grundejerforenings bestyrelse per 6. april 2016: irnrnie S. Donovan (10) Kasserer ~li(120) Sekretær sper Neimann (119) Menigt medlem Generalforsamlingsreferat med bestyrelsens konstituering onsdag den 6.apriI2016, bevidnes af undertegnede Pernille Bay i sin egenskab af valgt dirigent på generalforsamlingen: Kokkedal, den 15. april 2016a--~~~~~~~~~~~ 7