ROSENVÆNGETS SOGN 10. december 2008

Transkript

1 ROSENVÆNGETS SOGN 10. december 2008 Referat af menighedsrådsmøde i Luther Kirken den 3. december 2008 kl Møde nr. 2 Anders Kindt Christina Slidsborg Else Juul Green Knud Frisenborg Marker Lars Chr. Falck Lars Chr. Hedemark (afbud) Marlene Hedemark (afbud) Michael Thormann Neel Mark Wraae Niels Jørgen Bisgaard Rasmus Grand Bjørnø (fraværende uden afbud) Ritmer Søndberg Clausen Søren Korsholm Andreas Christensen Erik Balslev-Clausen Lene Tvilling (afbud) Majbritt Breinholt Christensen Erik Bremer Marianne Krabbbe Kopi til: Bygningskyndig Henning Puggaard

2 2 1. Godkendelse af referat fra møde nr. 1 Majbritt B. Christensen og Rasmus G. Bjørnø havde meldt afbud til mødet. Afbud meddeles fremover til Marianne Krabbe. Referatet blev godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3. Formandens kommentarer Udvalgsarbejde Formålet med dette møde er at igangsætte menighedsrådets arbejde. Det strategiske og kreative arbejde foregår i udvalgene. Udvalgene er velkomne til at rekruttere eksterne medlemmer til arbejdet. Udvalgene fastlægger selv arbejdsmetoder og tempo. Hvert udvalg skal have en formand. Det forventes, at udvalgene leverer gennembearbejdede og skriftlige oplæg, herunder økonomiske konsekvensberegninger og budgetter, til menighedsrådet. Der henstilles til, at materialet fremsendes i så god tid, at det kan medsendes indkaldelsen til menighedsrådsmøderne. Såfremt materialet er af større omfang, kan det af hensyn til mødets varighed blive beskåret. Regnskabsførelse i Rosenvængets sogn Outsourcing af økonomifunktionen medtages på et senere menighedsrådsmøde. Kommunikation Fremtidig kommunikation foregår via . Ajourføring af adresser m.m. sker til Marianne Krabbe. ønsker fortsat at få tilsendt materialer i papirudgave. Strukturen over det it-baserede mappe-arkiveringssystem, som vil blive anvendt ved den centrale arkivering, vil i løbet af kort tid blive fremsendt.

3 3 Menighedsrådsmedlemmerne opfordres til at få installeret Skype på sine PC ere. Kaldenavn til brug heraf bedes meddelt Marianne Krabbe. Valg til menighedsrådet Erik Balslev-Clausen har rejst skriftlig henvendelse til formanden vedr. Rasmus Grand Bjørnøs valgbarhed til menighedsrådet. Kristine Gustav giver dokumentationen for dette til Marianne Krabbe. Der er indkommet to klager over menighedsrådsvalget. Valgudvalget fra valget 2008 tager sig af sagerne. 4. Forretningsudvalg Funktioncheferne og en præst blev udpeget til forretningsudvalget: Formand Knud Marker Næstformand Michael Thormann Kirkeværge Kontaktperson Anders Kindt Kasserer Søren Korsholm Præsterne vælger selv en repræsentant, og melder tilbage herom på næste møde. 5. Øvrige udvalg, der foreslås nedsat 5.1 Børnehaver 5.2 Kirker Knud Marker har bedt Michael Thormann om at være formand for et udvalg, som dels skal udarbejde en status over situationen dels udarbejde en anbefaling for fremtiden. Anbefalingen skal indeholde de økonomiske konsekvenser for forslaget. Til børnehaveudvalget blev følgende udpeget: Michael Thormann (formand) Else Juul Green Rasmus G. Bjørnø. Udvalget supplerer sig med repræsentanter fra de 4 børnehaver. Knud Marker har bedt Michael Thormann om at være formand for dette udvalg, som skal belyse forskellige scenarier for kirkernes brug. Eksempler herpå kunne være:

4 4 Ingen af de 3 kirker skal lukkes. Lutherkirken omdannes til Bibliaium Frihavnskirken som Bibliarium Lukning af Davids Kirken Segmenter og specialiser hver kirke Udvalget starter med at udarbejde et kommissorium for arbejdet. Til kirkeudvalget blev følgende udpeget: Michael Thormann (formand) Neel Mark Wraae Else Juul Green Radmus Grand Bjørnø Chrisstina Slidsborg Ritmer Clausen Andreas Christensen Erik Balslev-Clausen Niels Jørgen Bisgaard Lars Chr. Hedemark Sidstnævnte spørges, da han ikke er til stede. 5.3 Kunst Knud Marker fortalte, at arbejdet er en videreførelse af det arbejde, der har pågået i Frihavnskirken m.h.t. nye messahageler, nye salmenumretavler, præsteane tavle, musikannonceringstavle etc. Såfremt det bliver aktuelt at lukke en kirker, skal der tages hensyn til den fremtidige anbringelse af den eksisterende kirkekunst. Til Kunstudvalget blev udpeget: Anders Kindt (formand) 5.4 Kommunikation Den første opgave bliver at introducere det nye menighedsråd, herunder udvalgene under menighedsrådet samt dets opgaver.

5 5 Formålet er at udarbejde en plan for, hvad der skal kommunikeres, og hvorledes dette gøres bedst muligt. Til kommunikationsudvalget blev udpeget: Neel Mark Wraae (formand) 5.5 Musik Musikudvalget skal samordne sognets musik- og koraktiviteter. Til musikudvalget blev udpeget: Anders Kindt (formand) Erik Balslev-Clausen 5.6 IT Der skal udarbejdes en status over IT-udstyret i de 3 kirker m.h.t. hardware, software, udbydere, telekommunikation m.m. Målet er at udarbejde en politik på IT-området. Til IT-udvalget blev udpeget: Lars Chr. Hedemark Marlene Hedemark Anders Kindt Førstnævnte spørges, om han vil være formand. 6. Præsternes daglige gerninger Det blev besluttet, at præsterne fremover samlet får rådighed over 10 minutter til orientering under dette punkt. 7. Eventuelt Runde blandt deltagerne i menighedsrådsmødet

6 6 Michael Thormann: Ked af, at der i søndags officielt blev sagt, at Lutherkirken er en børnekirke. sagde, at hun havde sagt det ved aftensangen. Christina Slidsborg: Spørger hvornår der skal tages stilling til kirkernes aktiviteter i Knud Marker svarer, at det kan der tages stilling til på menighedsrådsmøderne. Rasmus Bjørnø: Spørger om der skal vælges nye repræsentanter for menighedsrådet til bestyrelsen i Lutherkirkens børnehave. Knud Marker svarer, at det er børnehaveudvalget opgave at komme med oplæg hertil. Neel Wraae: Efterspørger en dag, hvor menighedsrådet kan møde kirkernes medarbejdere. Erik Bremer: Er valgt som medarbejderrepræsentant. : Vi skal lære, hvilke aktiviter vi har. Erik Balslev-Clausen: Spændende og visuelt menighedsrådsmøde! Der skal tages stilling til menighedsrådets repræsentanter i bestyrelsen for Omsorgscentret Fælledgaarden. Der er spejdere ved 2 af kirkerne, kontaktperson fra menighedsrådet til spejderne bør udpeges på næste menighedsrådsmøde. Erik Balslev-Clausen uddelte 3 papirer: Beskrivelse af hver af de 3 kirker; Musikken i Davids kirke og Lutherkirken; Hvem eller hvad er Davids kirke? Niels J. Bisgaard: Der mangler en repræsentant for Luther Kirken til Menighedernes Skoletjenestesamarbejde. Spørger efter status på budget Knud Marker svarer, at budgettet er vedtaget og det bedste oplæg, vi har, om end der er usikkerhed i fordelingen mellem kontiene, fordi det nu er 3 kirker, der er samordnede. : uddelte Notat om regnskabsførelse i Rosenvængets sogn og orienterede kort herom. Arbejdet er en følge af beslutningen den 7. oktober 2008 i Fællesmenighedsrådet for Rosenvængets og Davids sogne vedr. Tilslutning til samarbejdet mellem menighedsråd med henblik på dannelse af et regnskabskontor for kirkelige kasser / Videreførelse af Solveig Lorenzens virksomhed. Der vil blive afholdt et orienterende møde om den nye ordning den 13. januar Søren Korsholm ønsker information, og at emnet behandles i forretningsudvalget. Erik- Balslev Clausen tilbyder at informere Søren Korsholm herom. Knud Marker: Outsourcing af økonomifunktionen behandles på næste menighedsrådsmøde. gør opmærksom på, at hun ikke har modtaget det til menighedsrådet af 8. december udsendte materiale. Har d.d. fået papirkopi heraf. Ritmer Clausen: Sogneportaler m.m. er ikke ajourført for det nye sogn. Det oplyses, at kirkeministeriet først den 5. januar 2009 ændrer IT-systemet. Majbritt B. Christensen gør opmærksom på, at sognet selv skal redigere nogle af oplysningerne for kirkefunktionerne. Hun giver Anders Kindt besked herom.

7 7 Rasmus Bjørnø: Efterlyser en samlet strategi for aktiviteter. Neel Mark Wraae siger, at noget af arbejdet hører under kirkeudvalget. mener, at det vigtigste udvalg bør være aktivitetsudvalget (hvad er vi kirker for, og hvem er vi kirke for?). Lars Christian Falck siger, at kirken er forpligtet på forkyndelse, diakoni, undervisning og mission, og at det jo er præsternes virke, som menighedsrådet supporterer. Fra info-medarbejderen uddeltes materiale om nogle af kirkernes aktiviteter i december. Kommende møder Kommende menighedsrådsmøder aftaltes til: onsdag den 18. februar 2008, onsdag den 15. april 2008 onsdag den 10. juni Alle møder afholdes i Lutherkirken kl Der vil blive serveret ost og rødvin fra kl Beslutninger til godkendelse og underskrift Protokollen blev oplæst og godkendt, og blev herefter rundsendt til underskrift. Bilag: Deltagere til menighedsrådsmøder i Rosenvængets sogn / Navne- og adresseliste, 10. dec