Punkter til beslutning/godkendelse

Transkript

1 Notat 12. november 2016 HB-møde tbs Godkendt referat af hovedbestyrelsesmøde den 12. november 2016 Til stede fra hovedbestyrelsen (HB): Jette Gotsche, Claus Bonnevie, Henrik Eriksen, Mike Hedlund-White (ankom 13.00), Jens Peter Hansen, Leif Thomsen, Inger Larsen Ørbæk, Natasha Carstens, Jens Kvorning og Flemming Nielsen. Fra sekretariatet: Klaus Bondam, Trine Stjernø og Julie Grosen Ravn (referent). Punkter til beslutning/godkendelse 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med mindre justeringer, idet opfølgning på landsmødet behandles både under punkt 8 og Kort præsentationsrunde Mødet er det første efter landsmødets valg af medlemmer og suppleanter til hovedbestyrelsen, så der laves en kort præsentation af de tilstedeværende. Flemming Nielsen var som nyvalgt suppleant på årets landsmøde eneste nye deltager. Flemming Nielsen har været medlem af Cyklistforbundet siden 1990 og har siden 1992 siddet i bestyrelsen for Rødovreafdelingen. Han har en baggrund som civilingeniør og er meget cykelaktiv i sin fritid. De øvrige tilstedeværende præsenterede sig ligeledes. 3. Godkendelse af referat fra seneste HB-møde (bilag 1) Referatet blev godkendt uden kommentarer. 4. Opfølgningspunkter fra seneste møde Punkterne fremgår af referatet fra sidste møde, jf. bilag 1 Opfølgningspunkterne blev taget til efterretning. Undersøgelsen blandt medlemmer og ikkemedlemmer behandles under punkt 10 på dette møde. En række punkter blev udsat til behandling på HB-mødet i februar. Side 1 af 9

2 5. Konstituering af ny hovedbestyrelse Der skal vælges kasserer. Da den hidtidige kasserer Jens Kvorning ikke blev valgt ind som ordinært medlem af HB på landsmødet skulle der vælges ny kasserer. Leif Thomsen stillede op som eneste kandidat og blev således valgt som ny kasserer for 2 år. Både Jette Gotsche og Claus Bonnevie blev genvalgt til HB på landsmødet og fortsætter dermed på deres poster som landsformand henholdsvis næstformanden det sidste år af den toårige valgperiode. 6. Fordeling af repræsentanter i interne udvalg og diverse eksterne organer (bilag 2) Ajourføring af nedsatte udvalg og Cyklistforbundets repræsentanter i diverse organer jf. vedlagte bilag. Interne udvalg: I Budgetudvalget indtræder den nyvalgte kasserer, Leif Thomsen, som formand. I Supercykelstiudvalget tilføjes Anders Nielsen. I Internationalt Udvalg udgår Henrik Eriksen. Keld Bendix rettes til Keld Simonsen. I PR- og hverveudvalget tilføjes Inger Larsen Ørbæk, Klaus Bondam (som repræsentant for sekretariatet) og Søren Bloch fra Silkeborgafdelingen som nye medlemmer. Fsva. Redaktionsudvalget undersøger Klaus Bondam, om Søren Bloch er interesseret i at være medlem. I Statistikudvalget orienterede Mike Hedlund-White om lav aktivitet, bl.a. fordi der ikke er afsat ressourcer til indkøb af nye Transportvaneundersøgelsestal. Udvalget har overvejet muligheden for alternativ finansiering til investering i nye tal. Dette blev drøftet af HB, og det blev herefter aftalt, at Mike undersøger Torsten Slotsbjergs holdning til finansieringen af nye tal på baggrund af denne drøftelse med sekretariatets begrænsede mulighed for at markedsføre resultaterne in mente. I Vejteknisk udvalg undersøger Jette Gotsche, om listen over udvalgsmedlemmerne er opdateret. I Cykelmedtagningsudvalget rettes Keld Bendix til Keld Simonsen. Eksterne organer: I Ankenævnet for Bus, Tog og Metro fortsætter Henrik Eriksen som suppleant. Navnet rettes til Ankenævnet, hvilket også gælder for Ankenævnet for Feriehusudlejning. Side 2 af 9

3 I Cycling Embassy of Denmark fortsætter Klaus Bondam og Jens Kvorning. Jens Peter Hansen ønskede også at deltage i cykelambassadens møder hvis muligt. Det blev aftalt, at sekretariatet undersøger om der er mulighed for at Cyklistforbundet kan deltage med yderligere repræsentanter. I Højresvingsgruppen tilføjes Mike Hedlund-White i stedet for Henrik Eriksen, idet Mike har varetaget posten det seneste år. Claus Bonnevie orienterede om sin deltagelse i Netværket for bæredygtig transport, der er noget andet end Rådet for bæredygtig trafik. Netværket tilføjes på listen over eksterne organer med Claus Bonnevie som repræsentant. Medlemslisten opdateres og lægges på hjemmesiden. 7. Godkendelse af mødeplan for 2017 (bilag 3) Klaus Bondam orienterede om, at den nationale cykelkonference i maj/juni 2017 afholdes i Esbjerg. Vedrørende HBs studietur til Velo-City i Arnhem/Nijmegen, Holland den juni 2017 blev det aftalt, at det kan være muligt for medlemmerne af HB at deltage i færre dage end konferencens fulde program på 4 dage. Udkast til program for studietur fremsendes til HB primo Det blev foreslået, om man skulle indlægge et kortere HB-møde med få punkter under studieturen. Flere blandt HB gav udtryk for et ønske om, at HB-seminaret i oktober fremover bliver en fast del af mødeplanen. Muligheden for aftenmøder på hverdage i stedet for en eller flere af weekendmøderne samt deltagelse i HB-møder via Skype blev drøftet. HB drøfter dette på mødet i februar. Det blev besluttet, at eventuelle ændringer fra de nuværende weekendmøder tidligst kan ændres med virkning fra efter Landsmøde Mødeplanen blev godkendt, idet evt. ved HB-seminaret slettes, mødet den 19. august 2017 rettes til den 2. september 2017, og afdelingsseminaret den 1. april 2017 tilføjes på listen. Punkter til drøftelse 8. Opfølgning Landsmødet (bilag 4a og 4b) Evaluering af Landsmødet bl.a. på baggrund af den gennemførte evaluering og generel opfølgning på input fra Landsmødet (Cyklistforbundet mener, udarbejdelse af årskalender mv.). Udkast til årshjul vedlægges. Evaluering eftersendes efter fristens udløb. Side 3 af 9

4 Under dette punkt blev udkast til årshjulet gennemgået og landsmødet blev evalueret. I forlængelse af evalueringen af landsmødet blev arbejdsprogrammet drøftet under punkt 10. Årshjulet: HB roste og kom med input til årshjulet, som var udarbejdet af Inger Larsen Ørbæk, blandt andet blev det drøftet om HB-møder, udvalgsarbejde kunne fremgå af årshjulet. Desuden blev det besluttet at ændre årshjulets navn til Årscykelhjulet. Der blev orienteret om, at sekretariatet gerne ville informere afdelingerne mere detaljeret om kampagnerne end det der kan rummes i et årshjul. HB vurderede at denne information så vidt muligt skal udsendes som en del af landsformandens informationsmail efter hvert HB-møde for at undgå for mange mails til afdelingerne. Det blev i denne forbindelse aftalt, at informationsmailene fremover så vidt muligt sendes til afdelingernes bestyrelser frem for kun til afdelingsformændene. Inger Larsen Ørbæk udarbejder nyt udkast til Årscykelhjulet og sender det til landsformanden med henblik på udsendelse som en del af informationsmailen til afdelingerne efter dette HBmøde. Evaluering af landsmødet: HB udtrykte stor tilfredshed med årets landsmøde, som blev afholdt i Århus den oktober 2016, hvilket var i overensstemmelse med de positive tilkendegivelser i den gennemførte evaluering. Dog ærgrede flere sig over, at mange gik tidligt om søndagen. HB drøftede mulighederne for at justere lidt på formatet, så flere deltagere kommer til orde og inddrages aktiv bl.a. gennem gruppearbejde og en strammere styring af talerne. Det blev foreslået at opfordre afdelingerne til at lægge et billede af bestyrelsen på hjemmesiden eller Facebook, så det er lettere at genkende folk på landsmødet og identificere dem man gerne vil nå at tale med. HB var tilfredse med det nye tiltag Ordet er frit, men flere påpegede behovet for mere tid til punktet. Enkelte HB-medlemmer gav udtryk for et ønske om at udvide landsmødet til også at inkludere fredag aften, da det vil kunne åbne op for flere sociale aktiviteter. Det blev drøftet, om fredag aften og dertilhørende overnatning til lørdag kan udbydes som et tilbud, som deltagerne selv finansierer. Muligheden for at samle afdelinger og repræsentanter i regionsmøder for at sikre hyppigere kontakt blev desuden drøftet. Side 4 af 9

5 Det blev foreslået, at man fremover kan skrive ud på Facebook forud for landsmødet og opfordre medlemmer til at komme med bidrag til underholdning i forbindelse lørdagsmiddagen. 9. Samarbejde med afdelinger/repræsentanter Status på samarbejdsprojektet HB meldte om god dialog omkring afdelingsprojektet på landsmødet og meget tilfredsstillende stigning i tilslutning til Facebook-gruppen for afdelingernes bestyrelsesmedlemmer og repræsentanter. Der blev spurgt til en principiel holdning til om Cyklistforbundet ønsker at etablere afdelinger de steder, hvor der i dag er repræsentanter. Der blev konkluderet, at HB i den enkelte situation skal vurdere om repræsentanten fungerer godt alene eller om der er ønske om en afdeling. Til gengæld blev der lagt op til i højere grad at fokusere på de steder i landet, hvor der hverken er repræsentanter eller afdelinger. På den baggrund blev det aftalt, at sekretariatet udarbejder en oversigt over de kommuner, der endnu ikke har en repræsentant eller en afdeling. På baggrund af udsendt liste over kontaktpersoner blandt HB-medlemmerne drøftede HB, hvilke kommuner Flemming Nielsen kan blive kontaktperson for. Det blev besluttet, at Flemming overtager arbejdet som kontaktperson for Rødovre, Ballerup, Herlev og Roskilde. Desuden får den nye Varde-repræsentant Henrik Eriksen som kontaktperson, da repræsentanten er tæt knyttet til Esbjergafdelingen. De pågældende afdelinger/repræsentanter orienteres om dette. 10. Opfølgning på medlemsundersøgelsen (bilag 5A og 5B) I forlængelse af gennemgangen af undersøgelserne blandt medlemmer og ikke-medlemmer i juni drøftes mulighederne for tiltrækning af nye medlemmer. Begge undersøgelser vedlægges. Under dette punkt behandledes arbejdsprogrammet i forlængelse af opfølgningen på landsmødet under punkt 8. En nærmere drøftelse af mulighederne for tiltrækning af nye medlemmer bl.a. på baggrund af undersøgelsen blandt medlemmer og ikke-medlemmer blev udsat til HB-mødet i februar. På landsmødet blev indholdet af arbejdsprogrammet godkendt, men flere deltagere havde givet udtryk for, at det ikke var konkret nok til at være et reelt arbejdsprogram. HB drøftede derfor, om det nuværende dokument med fordel kunne omdøbes til fx visionspapir eller principprogram, og suppleres af et mere konkret arbejdsprogram, som trækker tråde til de politiske hensigtserklæringer i visionsdokumentet. HB var enige om, at et mere, konkret arbejdsprogram ville sikre større synlighed af de løbende opgaver, der arbejdes med i såvel sekretariatet og HB. Dette ville måske kunne bidrage til større ejerskab blandt medlemmerne til Cyklistforbundets arbejder. Drøftelsen om arbejdsprogrammet fortsætter på HB-mødet i februar. Der nedsættes en arbejdsgruppe, hvor to deltagere fra landsmødet, som udtalte sig om arbejdsprogrammet, Side 5 af 9

6 inviteres til et møde med gruppen (Bjarne Johansson, Roskilde og Bente Willumsen, Gladsaxe). Gruppen udarbejder herefter forslag til et nyt koncept, som fremlægges på HBmødet i februar. Arbejdsgruppen består af Claus Bonnevie, Trine Stjernø, Jens Kvorning og Jette Gotsche. 11. Politik siden sidst Drøftelse af aktuelle politiske temaer, bl.a. med udgangspunkt i den udsendte orientering fra direktøren. På baggrund af direktør Klaus Bondams opslag på Facebook vedrørende Liberal Alliances finanslovskrav om sænkning af registreringsafgiften på biler drøftede HB principperne for politiske udmeldinger. HB var enige om, at Liberal Alliances udspil skal bruges til at stille krav om forbedringer på cykelområdet, fx i form af højere befordringsfradrag for cyklister, begunstigelse af cyklister og kollektiv transport, samt til at sætte fokus på, hvilke konsekvenser en sænkning af registreringsafgiften på biler kan have for trafiksikkerheden. HB var tilfredse med, at der er kommet et punkt på dagsordenen, hvor der er mulighed for at drøfte politiske fokusområder. Dog gav flere udtryk for, at der fremover skal afsættes mere tid til punktet, og at det forud for mødet bør besluttes, hvad der skal drøftes. Punkter til orientering 12. Økonomi (bilag 6) Sekretariatet giver status på den aktuelle økonomiske situation Da det senest justerede budget for 2016 og budgettet for 2017 blev fremlagt på landsmødet to uger forinden dette HB-møde, fremlagdes der ingen nye tal. På baggrund af det udsendte notat drøftedes HB s holdning til Cyklistbutikken 1905 og sekretariatets nuværende lokaler på Rømersgade i København. Det blev aftalt, at drøftelsen tages op på et senere møde, tidligst i april, måske under HB s studietur i juni eller senest i efteråret 2017 inden landsmødet. 13. Orientering fra direktør (bilag 7a og 7b) Vedlagte orientering samt direktørens kvartalsrapport gennemgås. Der gøres opmærksom på, at rapporten indeholder oplysninger om bl.a. uformelle møder, der gør, at den ikke skal deles i en større kreds. Side 6 af 9

7 På baggrund af de fremsendte bilag orienterede direktør Klaus Bondam bl.a. om, at der er opnået politisk enighed om at anvende uforbrugte midler fra de tidligere cykelpuljer til forbedring af skiltning på de nationale cykelruter. Direktøren fremhævede desuden, at transportminister Hans Christian-Schmidt vil afholde fem debatmøder forskellige steder i landet i foråret 2017, som Cyklistforbundet er inviteret til at være med til at planlægge. Debatmøderne vil bl.a. omhandle cykelturisme og faldet i cykling uden for de store byer. 14. Orientering fra landsformand I forlængelse af landsformandens løbende dagbogsudsendelser orienteres om sidste nyt. Som supplement til de tidligere udsendte Formandens dagbog orienterede landsformand Jette Gotsche om, at Aarhusafdelingens lokaler vil blive opsagt inden månedens udgang. Aarhusafdelingens afholder snarligt et strategimøde, hvor Mike Hedlund-White, Jens Peter Hansen og Inger Larsen Ørbæk deltager. 15. Opfølgning på indsendt orientering Eventuel supplerende bemærkninger til HB s indsendte orientering om udvalg, aktiviteter i egne afdelinger, diverse møder m.m. Landsformanden orienterede om, at HB skal godkende værtsbyen for Cykelturistugen. I 2017 afholdes Cykelturistugen i Holstebro. HB godkendte, at værtsbyen i 2018 bliver Frederiksværk. Landsformanden fortalte desuden om mulig interesse for værtskabet i Esbjerg og Varde Kommuner, hvilket i givet fald først vil blive i Der var på forhånd rundsendt orientering fra Inger Ørbæk om arbejdet med de afdelinger, hun er kontaktperson for og fra Supercykelstiudvalget (SCS-udvalget) ved Henrik Eriksen, der orienterede om et statusmøde den 26. oktober 2016 mellem Cyklistforbundets næstformand, Supercykelstisekretariatet og SCS-udvalget. 16. Eventuelt Klaus Bondam orienterede om, at Bicycle Innovation Lab har fået penge fra Tuborgfondet til at afholde fire møder i København i foråret 2017 omhandlende fremtidens mobilitet i hovedstadsområdet med fokus på cykling, og om at der er julestue i sekretariatet den 15. december kl HB kan i forbindelse med julestuen få refunderet transportomkostninger. Flemming Nielsen orienterede om, at Rødovreafdelingen holder 35-års jubilæum den 28. januar 2017 og lovede at sende invitation, når den var klar. 17. Opfølgningspunkter fra dette møde 1. Februar-mødet indledes med en rundvisning i sekretariatets kælderlokaler. Side 7 af 9

8 2. Mike indsender forslag til Årets Cykeldynamos nye navn og landsformanden lægger en konkurrence op på Facebook. 3. Opfølgning på budgettet og den økonomiske situation i form af drøftelse af aktiviteter og nye medlemsformer/kontingenter. 4. Sekretariatet udarbejder udkast til struktur for udvalg/arbejdsgrupper. 5. Revidering af forretningsordenen mht. udestående punkter vedr. udvalg mv. 6. Der følges op på opdateringen af medlemslisten for interne udvalg og eksterne organer på næste HB-møde. Klaus Bondam undersøger, om Søren Bloch er interesseret i at være med i Redaktionsudvalget, og Jette Gotsche undersøger om medlemslisten for Vejteknisk udvalg er opdateret. 7. Sekretariatet undersøger, om der er mulighed for, at Cyklistforbundet kan deltage med flere repræsentanter i Cycling Embassy of Denmark. 8. Mike undersøger Torsten Slotsbjergs holdning til finansiering af indkøb af nye tal på baggrund af drøftelsen i HB. 9. HB drøfter muligheden for aftenmøder i stedet for weekendmøder for mødekalenderen november 2017-november Det skal desuden drøftes, om HBseminaret i oktober skal gøres til en fast del af mødeplanen. 10. Inger udarbejder justeret udkast til Årscykelhjulet og med henblik på udsendelse som en del af informationsmailen til afdelingerne efter mødet. 11. Igangsættelse af drøftelse af en ny proces for årets cykelkommune. 12. Yderligere drøftelse af Cyklistbutikken og Cyklistforbundets lokaler på Rømersgade på HB-møde senest i sommeren/efteråret 2017 (inden landsmødet). 13. Klaus Bondam inviterer HB-medlemmerne fra de midtjyske afdelinger (Inger, Jens Peter og Leif) til en snak om muligheden for at lave et politikercykelløb ifm. Aarhus kulturby. 14. Sekretariatet udarbejder oversigt over de kommuner, hvor vi ikke har en repræsentant og/eller afdeling. 15. Drøftelse af arbejdsprogram fortsætter på februar-mødet. Der nedsættes en arbejdsgruppe hvor to medlemmer, som udtalte sig om arbejdsprogrammet på landsmødet, inddrages i arbejdet hermed. Arbejdsgruppen består af Claus Bonnevie, Trine Stjernø, Jens Kvorning og landsformand Jette Gotsche. 16. Drøftelse af muligheder for tiltrækning af nye medlemmer. 17. Information til de afdelinger og repræsentanter, der har fået ny kontaktperson i HB. 18. Evaluering af mødet HB var tilfredse med mødet, hvor det meste blev nået, selvom mødet gik lidt over tid. Dog savnede flere drøftelsen af tiltrækning af nye medlemmer under punkt 10. Dette sættes på som opfølgningspunkt til et kommende møde. Forslag til temaer på kommende møder: Temadrøftelse om cykelparkeringpanelundersøgelser Side 8 af 9

9 Side 9 af 9