Det indstilles, at ph.d.-udvalget drøfter, hvorvidt det ønskes at fortsætte med både at have en dansk og en engelsk hjemmeside for ph.d.-skolen.

Transkript

1 REFERAT Møde: SAMF ph.d.-udvalg Mødedato og tidspunkt: 12. september 2018 klokken Sted: FIB 5, lokale 35 Fakultetskontoret på Humaniora og Samfundsvidenskab Fibigerstræde Aalborg Øst Sagsbehandler: HMLA Dato: Deltagere: Poul Houman Andersen, Trine L. Thomsen, Anne Brauner Mikkelsen, Annette Rasmussen, Christian Richter Østergaard, Annette Willemoes Holst, Dorte Baymler, Inge Merete Ejsing-Duun, Jeanette Arboe, Morten Balle Hansen, Thomas Neumann, Birgitte Egeskov Jensen, Helene Møller Larsen (referent) Afbud: Dorthe Dalsgaard, Lars Skov Henriksen, Lars Birch Andreasen, Marianne Høgsbro, Marianne Morell Punkter 1. Godkendelse af dagsorden Opfølgning Det indstilles, at ph.d.-udvalget godkender dagsorden. Dagsorden godkendt. 2. Nyt medlem af ph.d.-udvalget Velkommen til Thomas Neumann, der er ny programleder på Jura. Thomas og rådets medlemmer præsenterer sig selv. 3. Hjemmeside Det indstilles, at ph.d.-udvalget drøfter, hvorvidt det ønskes at fortsætte med både at have en dansk og en engelsk hjemmeside for ph.d.-skolen. Bilag: Uddeles til mødet. PHA fortæller, at arbejdet med hjemmesiden er udsprunget af omorganiseringen på AAU, der medfører en fælles standard for administrationen af ph.d.-hjemmesiderne. En oversigt over dokumenterne på SAMF ph.d.-hjemmesiderne sendes rundt til udvalget. SAMF er bagud ift. at opdatere dokumenterne på hjemmesiden, og traditionelt har dokumenterne været tilgængelige på både dansk og engelsk. Udvalget drøfter, hvorvidt dokumenterne fremover kun skal ligge på engelsk, og forskellige synspunkter luftes: Kun engelsk: - God ide med det hele på engelsk i en ordentlig kvalitet - Det koster mange penge i administration med begge sprog - Fokus på det internationale regi - Allerede et efterslæb på de danske hjemmesider Både engelsk og dansk: - AAU er et dansk universitet - Lettere for ph.d.-administrationen at navigere i 1

2 Drøftelsen afsluttes og ledelsen træffer senere en beslutning. 4. Ph.d.-afhandlinger på akademisk engelsk Det indstilles, at ph.d.-udvalget drøfter, om det er nødvendigt at have et krav til de danske ph.d.-stipendiater, der skal skrive/skriver afhandling på engelsk, om bestået sprogtest i engelsk. Ligeledes ønskes det, at ph.d.-udvalget drøfter andre muligheder for opkvalificering af det skrevne engelske i forbindelse med ph.d.-uddannelsen. Udvalget italesætter problemerne ved, at nogle ph.d.-studerende ikke har et tilstrækkeligt højt niveau på akademisk engelsk. Bl.a. en udfordring ift. at levere forskning i et internationalt fællesskab. Udvalget kommer med forskellige løsningsforslag: - Skal der stilles niveaukrav til de danske ph.d.-studerende, der skriver på engelsk? - Stille krav om, at forsvaret skal være på engelsk? Man kan altid få hjælp til det skriftlige, men kan den studerende føre en dialog på højt niveau? - Tilbud om kursus til ph.d.-studerende (ikke obligatorisk) - Mere opmærksomme på det engelske niveau i rekrutteringen/ansættelsessamtalen? - Ikke flere tests, men evt. dokumentation. Enighed om, at niveauet generelt er stigende. På nogle uddannelser har man dog ikke meget engelsk i løbet af studiet. PHA ser på retningslinjerne for ansættelsen af ph.d.-studerende og muligheden for at gøre italesættelsen af de sproglige kvalifikationer til en del heraf. PHA 5. Kursusevalueringer Det indstilles, at ph.d.-udvalget drøfter følgende kursusevalueringer: - Bilag 1: Reflexivity in organizational research. Turning the gaze on others and ourselves - Bilag 2: Sociology of Emotions - Bilag 3: Situational Analysis in Theory and Practice Reflexivity in organizational research. Turning the gaze on others and ourselves Godkendt, kurset kan gentages ser ud til at være vellykket. Svært at mobilisere tilstrækkeligt med deltagere (ønske om 25 kun 10, hvoraf 7 interne) skyldes måske tidspunktet. Sociology of Emotions Positivt med mange deltagere (venteliste) dog kun to fra AAU. Samarbejdet ml. tre universiteter er godt ift. netværk men PHA ser på budgettet ift., at der kun var to AAUdeltagere. Kun 6 ud af 17 har svaret på evalueringen, og udvalget drøfter, hvorledes svarprocenten kan øges. Udvalget beslutter, at evalueringen kan sættes på som fast punkt i slutningen af kurset. Situational Analysis in Theory and Practice Godkendt. PHA undersøger budget Ph.d. adm: evaluering på som fast punkt Kommentar i evalueringen om stor mængde læsestof til kurset starter drøftelse af, hvor meget man kan forvente, at deltagerne læser til kurset. Ph.d.-studerende skal kunne navigere i omfattende og komplekst materiale, men samtidig skal også kunne sortere i materialet. 6. Kursusansøgning Det indstilles, at ph.d.-udvalget drøfter følgende kursusansøgning: - Bilag 4: PhD Workshop: Researching intergenerational consumption: The dynamics of family consumption across generations and geography Udvalget vurderer, at kurset ser meget fornuftigt ud, men er i tvivl om formålet med 2

3 godkendelsen, der ikke indeholder et budget og egentlig kursusansøgning. PHA taler nærmere med Malene Gram om dette. Der er efter mødet udarbejdet en kursusansøgning, som sendes rundt til udvalget til godkendelse i en skriftlig høring. 7. Orienteringspunkter: - Habilitet i bedømmelsesudvalg På forrige ph.d.-udvalgsmøde drøftede udvalget sammensætningen af bedømmelsesudvalg med afsæt i en konkret sag med to medlemmer fra samme institut, og efterfølgende er en anden aktuel sag blevet drøftet ang. et adjungeret medlem af et bedømmelsesudvalg. Udvalget drøfter, om der bør skrives nogle generelle regler for niveauet blandt medlemmerne af et bedømmelsesudvalg. - At være adjungeret skal ikke i sig diskvalificere/kvalificere, men der skal kunne dokumenteres aktiv forskning - Medlemmet skal have en ph.d. - Det samme gælder medlemmer med emeritus status (aktiv) Programlederne må vurdere det fra gang til gang, da det er svært at definere aktiv forskning. Ph.d.-skolen kan stille spørgsmål om dette, når bedømmelsesudvalg nedsættes. - Status på international evaluering (bilag 5) PHA orienterer om arbejdet med den internationale evaluering på SAMF og ønsket om at få gennemført en stor del inden omorganiseringen, da der er forskel på, hvordan evalueringen laves på de forskellige fakulteter. På SAMF er evalueringen en stor del af strategiprocessen med en konstruktiv og kritisk dialog med udvalget. Pga. sygemelding i det nuværende ph.d.-team på fakultetskontoret prøver PHA at finde et nyt hold med medarbejder fra den nye centrale ph.d.-enhed. I bilag 5 ses en ideel tidsplan, som PHA gennemgår for udvalget. Det internationale panel består pt at to medlemmer: Helen Walker fra The Univeristy of Edinburgh, som har en stor ph.d.-skole, samt Nina Dietz Legind, der er ph.d.-skoleleder på det samfundsvidenskabelige fakultet på SDU. Der arbejdes på at finde et tredje medlem måske fra AAU/Norden og helst med lokalkendskab (og kortere transport). - Status på omorganisering og nyt ph.d. center AAU PHD PHA orienterer om, at det nye ph.d.-center kommer til at ligge i FIB 5 foreløbigt. Der er stadig uvished om det endelige ophæng. - Nedsættelse af ph.d.-udvalg i god tid Udvalget bedes kommunikere en bøn fra ph.d.-koordinatorerne videre om, at bedømmelsesudvalgene nedsættes i god tid, hvilket vil sige, at udvalget skal være nedsat ved aflevering af afhandling (gerne en måned før). Navnene på udvalget kan skrives ind i afhandlingen, hvilket også kan være motiverende for den ph.d.-studerende ift. at blive færdig. - Efterspørgsel på gode historier om ph.d.-manager. PHA orienterer om, at der er en del kritik af ph.d.-manager, men vil gerne have fremhævet nogle positive historier om programmet, som er et godt redskab. Udvalget byder ind: - Et proaktivt værktøj til selv at gøre status og lave justeringer, rettidig omhu - Før ph.d.-manager var det svært at huske tidspunkter for indkaldelser etc., men nu er det hele samlet ét sted. - Et godt styringsredskab. - Dokumentation af processer - Den ph.d.-studerende kan reflektere over sin proces Det er en udfordring, at nogle vejledere ikke læser, hvad de skal i vejledningen. Der bør tænkes over, hvordan programmet introduceres til nye ph.d.-studerende. 3

4 - Hvornår træder nye regler om ECTS-givende aktiviteter i kraft? Nye regler om ECTS-givende aktiviteter er sendt ud, men der er tvivl om, hvornår de er gældende fra, og hvem de gælder. Udvalget drøfter dette som udgangspunkt gælder reglerne fra det tidspunkt, de er kommunikeret ud i organisationen. Derudover bør det gamle regelsæt fortsat være tilgængeligt for de ph.d.-studerende, der ikke er omfattet det nye regelsæt. I dokumentet skal tilføjes, hvem de nye regler gælder for. 8. Evt. PHA orienterer om, at der er forhandlinger med PAU ift. aktiviteter til at afhjælpe stressniveauet hos de ph.d.-studerende. Dette skal ses som et tillæg til de nuværende aktiviteter. AAU PHD PHA AAU PHD tilføjer til dokumentet Kurset i code of conduct fyldes hurtigt op, og der efterspørges flere kurser om året, så kravet om deltagelse kan opfyldes. - Da det ikke er ph.d.-skolens kursus, skal efterspørgslen komme fra de ph.d.- studerende selv. TLT spørger udvalget, hvordan det fungerer, når programleder indkalder til 12 måneders evaluering, og om det bør være hovedvejleder i stedet, da det kan være svært for programlederen at holde styr på. PHA svarer, at programlederne også skal ind over, hvis der skal snakkes om forhold til vejlederen. Input fra udvalget om gode oplevelser med feedback fra en anden faglig vejleder. Forslag til punkt på næste ph.d.-udvalgsmøde: Den gode 12 måneders samtale. AAU PHD Drøftelse af hvordan det sikres, at den ph.d.-studerende har de bedste vilkår ift. det faglige og samarbejdet med vejleder. 4

5