Ph.d.-udvalget (tidl. FARMA) Møde afholdt: Fredag den 13. juli Marianne W. Jørgensen (MWJ)

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET M Ø D E R E F E R A T ( E N D E L I G T ) 19. JULI 2012 Forum: Ph.d.-udvalget (tidl. FARMA) PH.D.-ADMINISTRATIONEN Møde afholdt: Fredag den 13. juli 2012 Sted: Referent: Mødesal A Marianne W. Jørgensen (MWJ) Til stede: Flemming Steen Jørgensen (FSJ), Lona L. Christrup (LLC), Emil Meng-Lund (EML), Freja Jacobsen (FJA), Rasmus Jahnsen (RJ), Christel Barker Jensen (CBJ). UNIVERSITETSPARKEN KØBENHAVN Ø TLF DIR FAX Afbud: Karen Kleberg (KKH). mwj@farma.ku.dk Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-udvalgsmøde den 22. juni Meddelelser 4. Nyt til Kommunikationsafdelingen 5. Regler og retningslinjer for erhvervelse af ph.d.-graden ved FARMA 6. Eventuelt REF: MWJ Sag: / Referat 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt.

2 SIDE 2 AF 5 2. Godkendelse af referat af Ph.d.-udvalgsmøde den 22. juni 2012 Referatet blev godkendt. 3. Meddelelser Der er indkaldt til et fællesmøde for de 3 ph.d.-udvalg på SUND, VET/LIFE og FARMA 1. oktober Det er vigtigt, at mindst ph.d.-skolelederne kan deltage. FSJ kan ikke deltage i fællesmødet pga DRA strategimøde. Der afholdes DRA-sommermøde august Næste møde i Ph.d.-udvalget er 20. august EML kan ikke deltage i Ph.d.-udvalgets møder fra oktober til december. RJ kan ikke deltage fra september til december. Der afholdes netværksmøde i Pharmadanmark Networking or notworking som ph.d.-studerende den 21. august 2012 (tilføjet af referent: Ikke den 21. september som nævnt i opslaget). Se yderligere på Tilmelding sker på Nyt fra fusion Birgitte Søndenskov, sekretær for DRA, tilknyttes institutterne og vil fysisk blive placeret på ILF. Pia Sjelle og Marianne W. Jørgensen forventes at flytte efter midt august til PANUM, 4. sal. Ph.d.-udvalget undrede sig over, hvad der var blevet af diskussionen om lokal administration på FARMA, som var med i det oprindelige oplæg. FARMAs ph.d.-studerende vil blive indtastet i SUNDs database, et særligt ph.d.-modul i FØNIX over sommeren. Det er blevet præciseret jf. referat fra behandling i FLT 19. juni 2012, at ingen ph.d.-studerende må stilles ringere efter fusionen. Det forventes således, at ph.d.-studerende f.eks. vil opnå støtte efter 2013 til eksterne kurser og studieophold. Der er endnu intet nyt om, hvem der skal lede DRA fra Nyt til Kommunikationsafdelingen Der var intet til punktet. 5. Regler og retningslinjer for erhvervelse af ph.d.-graden ved FAR- MA Mødemateriale: Nuværende regler og retningslinjer for erhvervelse af ph.d.- graden på FARMA.

3 SIDE 3 AF 5 Hovedformålet med dagens møde var gennemgang af FARMAs nuværende retningslinjer for tildeling af ph.d.-graden for at fremhæve, hvad der er vigtigt for FARMA i forbindelse med udarbejdelse af nye retningslinjer for det nye SUND s ph.d.-skole. Den 29. august 2012 vil ph.d.-skolelederne diskutere et samlet regelsæt. Dette regelsæt skal herefter behandles og godkendes ved et fælles møde for de 3 nuværende ph.d.-udvalg (pt. 1. oktober 2012). Emne Om ph.d.-programmet Politik for FARMAs ph.d.-uddannelse Ønske om fremtidige regler Overordnet, veldefineret formål med ph.d.- skolen. Veldefineret organisation, så det klart fremgår hvem, der laver hvad. Både håndtering af opslag med foruddefinerede projekter på institutterne og som tidl. SUND med projekt, kandidat og hovedvejleder. Vigtigt at støtte og stimulere internationalisering. 1. Formål og adgang Formål med ph.d.-uddannelsen. Forholde sig til de forskellige modeller f.eks. 4+4 model og Indskrivning Dobbelt/joint degree muligheder. Stipendier til særligt talentfulde kandidater. Ph.d.-plan skal indleveres efter 2 mdr. så den godkendes inden for 3 mdr. iht. bekendtgørelse. Ansættelse som ph.d.-stipendiat på KU og indskrivning bør følges ad. Håndtering af udenlandske ph.d.-studerende 3. Studieprogram - Projekt - Tidsplan - Vejledning Mindst 2 vejledere pr. ph.d.-studerende. Forventningsafstemning mellem den ph.d.- studerende og hovedvejleder. - Kurser Universitetspædagogik skal fortsat kræves af de ph.d.-studerende, der skal undervise. Konferencer/kongresser kan de godkendes i kursusplanen? Studiekredse som del af kursusplan? Den ph.d.-studerende og hovedvejleder sammensætter kursusplanen.

4 Gæste ph.d.-studerende kan komme gratis på kurser hvis ledige pladser (f.eks. dobbelt/joint) - Forskningsmiljøer Styrke at så mange om muligt tager på studieophold i udlandet. - Undervisning Gælder for ansatte ph.d.-studerende. Fælles regler, men maks. 400 timer. Variation i undervisning, Særlige favorable undervisningsnormer. Påskønne medlemsskab af f.eks. ph.d.-udvalg, KUFUR. - Formidling - Godkendelse Projektstyringsredskab. Dynamisk plan. Måske som del af løbende evaluering? Hvem godkender planen? 4. Vejledning Mindst 2 vejledere. Krav at hovedvejleder enten er fastansat lektor eller har været medvejleder og har kendskab til den danske vejledningstradition. Krav om deltagelse i vejledningskursus for alle nye hovedvejledere 5. Indskrivningsperiode Vigtigt med mulighed for orlov for andre gøremål og deltid. 6. Løbende evaluering Må gerne ændres. 7. Afhandling To forskellige slags: gammeldags gennemskrivning eller monografi og artikler. Gerne kun elektronisk version af afhandlingen. Tilgængelighed? 8. Bedømmelse Foreløbig indstilling 2 mdr. efter indlevering (jf. bekendtgørelse) dog senest 2 uger før forsvar. Forsvarshandling ordstyrer? Det bør være en ledelsesrepræsentant, der er ordstyrer. Endelig indstilling senest 7 dage efter forsvaret. God idé med tidsplan for afslutningen. Bevis: Inden for det farmaceutiske område (institutleder)? FARMAs regel om godkendelse af afhandling til forsvar (ikke den foreløbige indstilling) og indlæg til diplom ønskes ikke fremover. 9. Finansiering 10. Administration Klar opgavedelegering - Hvem behandler ph.d.-plan? SIDE 4 AF 5

5 Bevillingsprincipper til eksterne kurser og studieophold 11. Overgangsregler 12. Dispensation 13. Klage 14. Appendiks god vejledningspraksis - Revision? - Udgiftsansøgninger? Beløb må ikke blive ringere end nuværende på FARMA. Beløb må gerne hæves. Rejse + et fast beløb pr. måned? Bevilling til eksterne kurser. Konferencer støttes hvis del af kursusplan? Betaling for ULLA? Betaling for universitetspædagogik? Indskrevet i regler SIDE 5 AF 5 For ph.d.-studerende tilknyttet DRA vil særlige regler blive defineret efterfølgende af DRA. Der skal findes procedure for, hvordan det sikres, at disse regler indgår i ph.d.-planerne. ULLA: Kontingent skal betales af de 2 institutter, men hvad kan støttes af SUNDs ph.d.-skole? F.eks. har Ph.d.-udvalget på FARMA betalt de ph.d.- studerendes rejser til ULLA samt gebyr for eventuelle ekstra deltagere (udover de 20 normale deltagere). Derudover har Ph.d.-udvalget på FARMA betalt for underviseres rejser samt UA-timer til institutterne. Hvordan håndteres dette fremover? 15. Eventuelt Alle blev ønsket en god sommer. Flemming Steen Jørgensen Formand Marianne W. Jørgensen Sekretær Dette referat er udsendt pr. 19. juli 2012