TS orienterer ang. høring om valg af studerende til akademisk råd. Der kom ingen input fra AR, og derfor har man ikke givet noget høringssvar.

Transkript

1 REFERAT Møde: SAMF Akademisk råd Mødedato og tidspunkt: 13. september 2018 kl Sted: FIB 5, lokale 35 Fakultetskontoret på Humaniora og Samfundsvidenskab Fibigerstræde Aalborg Øst Sagsbehandler: HMLA Dato: Deltagere: Rasmus Antoft (RA), Trine Schultz (TS), Louise Hansen, Malene Gram, Janne Seemann, Laust Kristian Høgedahl, Ditte Shamshiri-Petersen, Mogens Ove Madsen, Mogens Rüdiger, Christian Juel Nicolajsen, Dorthe Larsen, Søren Dosenrode, Marianne Morell og Helene Møller Larsen (referent). Afbud: Poul Houman Andersen, Søren Kristiansen (SK), Susi Meret, Henriette Badsberg Jensen, Simon Christopher Have Christensen, Tinus Hamborg. Punkter 1. Godkendelse af dagsorden Opfølgning Det indstilles, at AR SAMF godkender dagsorden. Dagsorden godkendt med følgende bemærkninger: - Manglende punkter (1, 2 og 10) tilføjes - Justering af sagsfremstillingen til punktet vedr. formandens mandat ift. bedømmelsesudvalg (punkt 8). - Èt punkt er taget ud, da det skal forbi FL først. TS orienterer ang. høring om valg af studerende til akademisk råd. Der kom ingen input fra AR, og derfor har man ikke givet noget høringssvar. 2. Bemærkninger til referatet - Referatet fra forrige SAMF AR var ikke sendt ud sammen med dagsorden. Eftersendes med dette referat. 3. Ansvarlig forskningspraksis (RA) Akademisk Råd har til opgave at fastsætte retningslinjer til fremme af ansvarlig forskningspraksis, jf. Aalborg Universitets vedtægt 24, stk. 1, nr. 6. Retningslinjer til fremme af ansvarlig forskningspraksis er udarbejdet af en arbejdsgruppe nedsat af Akademisk Råd ved Det Samfundsvidenskabelige Fakultet med prodekan for forskning, Søren Kristiansen, i spidsen. Retningslinjerne blev fremlagt på møde i Akademisk Råd 4. maj Bemærkningerne fra mødet er indarbejdet i retningslinjerne i det omfang, det er fundet hensigtsmæssigt. Det er præciseret, at det er institutlederens ansvar at sikre ansvarslig forskningspraksis og at sikre, at forskningsledere klædes på til at kunne rådgive kollegaer om dette. Det er ikke beskrevet, at der ikke udføres kontroller/tjek af forskere efter ph.d., men det er institutledelsens ansvar at sikre, at instituttets forskning lever op til krav og standarder i forhold til ansvarlig forskningspraksis. Indstilling Det indstilles, at Akademisk Råd drøfter de præciserede retningslinjer med henblik på godkendelse. Det indstilles, at Akademisk Råd drøfter forskningsfrihed i sammenhæng med 1

2 ansvarlig forskningspraksis Bilag Bilag 1: Ansvarlig forskningspraksis Da Søren Kristiansen har meldt afbud, fremlægger RA i stedet. RA orienterer om processen for tilblivelsen af dokumentet om ansvarlig forskningspraksis, der har medført diskussioner om to andre vigtige emner: Forskningsfrihed og politik for håndtering af hjemtagning af eksterne midler. Alle tre dele hænger sammen. RA spørger rådet, om der er yderligere kommentarer til dokumentet, eller om det er klar til at blive delt ud til medarbejderne? - Generelt opbakning til dokumentet fra rådet, som også takker for en fin proces. - Nogle sproglige fejl brug for korrektur. - s. 7 under uddannelse nederst: institutterne har ansvaret frem for skolerne. SK + SAMF fak. Rådet drøfter referencetjek af ph.d.-studerendes afhandlinger inden indlevering, da dette ikke tilbydes ph.d.-studerende på alle fakulteter og bl.a. af nogle ses som en uretfærdig service. RA understreger, at det ikke er en service, men ren kontrol. Sanktionerne er de samme, men tjekket laves inden indlevering for at undgå en omstændig proces i praksisudvalget. Rådet kommenterer, at det også er rart for vejleder, at afhandlingen tjekkes inden den sendes afsted. RA spørger, om diskussionen om forskningsfrihed og politik for hjemtag af eksterne midler er en opgave for AR? Enighed i rådet om at tage det på som punkt til næste AR med et mere præcist oplæg og en disposition, der kan diskuteres, hvorefter der kan opstartes en proces med nedsættelse af arbejdsgruppe etc. Kommentar fra rådet om, at dokumentet vedr. eksterne midler bl.a. bør have en punkt om, hvem der ejer data. GDPR er også relevant i denne sammenhæng. Beslutning - Dokument om ansvarlig forskningspraksis godkendt (med små sproglige rettelser) - SAMF fakultetet laver et udspil til næste AR ang. forskningsfrihed og politik for håndtering af hjemtagning af eksterne midler. 4. Budgetmodel (RA) Rasmus Antoft præsenterer den nye budgetmodel Indstilling: Det indstilles, at Akademisk Råd drøfter den overordnede budgetmodel Bilag Bilag 2: Budgetmodel RA orienterer om efterårets budgetarbejde og gennemgår den nye budgetmodel. - SAMF har fået en delvis kompensation, da de rammes mest af AAU s nye budgetmodel. - Der bliver rettet op på den skævhed, der har været omkring basismidlerne på institutterne i form af ulighed mellem de store og de små institutter ift. VIP basismidler. - Modellen skal afspejle de strategiske mål for fakultetet, men samtidig kommer pengene fra en bestemt fordelingsnøgle, og derfor skal punkterne afspejle, hvor pengene kommer fra. - På SAMF er vi gode til at tilpasse os og være på forkant. - SAMF er hårdt ramt, men det positive er, at der åbenhed om det. - Eksterne projekter vil ikke blive beskattet fremover, men institutlederne kan beskatte disse alligevel, da der er brug for pengene på uddannelserne. - Ny model igen i SAMF fak. Spørgsmål fra CJN ang. minimumstimetal, klyngevejledning og flere studerende i grupper? RA svarer, at gruppearbejde er helt centralt på AAU, og at der skal være projektarbejde på SAMF. På nogle semestre kan man måske sige, at der skal være 4 i hver gruppe. Vi kan ikke 2

3 nægte studerende at skrive alene, men vi vil gøre alt for, at alle er i grupper. Der er beviste fordele ved gruppearbejde, fx højere karakter, mere vejledning, efterspørgsel fra arbejdsmarkedet. Ligeså har klyngevejledning nogle kvaliteter og klyngevejledning kan blive mere udbredt, hvilket giver mindre individuel vejledning i grupperne samtidig med gruppedannelser i større grupper. Alt sammen for at leve op til minimumstimetalsmodellen. Besparelserne på SAMF (som følge af de nye budgetregler) gør det svært at gøre det på andre måder. Der er brug for bedre kommunikation om fordelene ved gruppearbejde og klyngevejledning til de studerende. CJN pointerer, at de studerende siger, der er stor forskel på vejledningen. Rådet nævner, om studieintensiteten øges ved fx flere øvelsestimer eller en øget intensitet i projektarbejde? Derudover spørges der ang. minimumstimetal, hvordan undervisningen så afvikles? Skal man måske se på læringsmålene, om der forventes for meget af de studerende? RA afslutter oplægget med at pointere, at bl.a. minimumstimetal og studieintensitet skal prioriteres, og at der gøres noget allerede. Der vil blive givet en årlig redegørelse for, hvordan det går med 5+5 prioriteringerne til AR. 5. Æresdoktorer Direktionen har d. 6/6-18 besluttet, at processen for indstilling af æresdoktorer for fremtiden indledes ved, at fakulteterne efter drøftelse i Akademisk Råd til rektor hver indstiller to kandidater af forskelligt køn. Aalborg Universitet tildeler æresdoktorgraden til personer, der har gjort sig videnskabelig fortjent i et omfang, så det findes naturligt, at AAU hædrer dem med den højeste videnskabelige grad. Der lægges vægt på, at AAU har haft et godt og nært samarbejde med kandidaten og kan forudse et værdifuldt samarbejde med AAUs faglige miljøer i fremtiden og samtidig fungere som ambassadør for AAU i resten af verden. Kun aktive forskere af høj international standard kan komme i be- tragtning. Fakulteterne opfordres til øget aldersmæssig spredning blandt kandidaterne. Da dekanatet ønsker, at samtlige institutter får del i den ekstra eksponering, der ligger i at udnævne æresdoktorer, nomi- nerer institutterne på skift kandidater. Æresdoktorkandidater 2019 indstilles således af CGS. Akademisk Råd skal indstille herefter to kandidater (én mand og én kvinde) til forhåndsgodkendelse ved rektor. Såfremt rektor bekræfter, at universitetet konkret har mulighed for at tildele æresdoktorgraden til en af de indstillede kandidater, nedsætter dekanen et bedømmelsesudvalg bestående af tre-fem professorer eller personer med faglig indsigt på tilsvarende niveau. Formanden skal altid være ansat ved AAU. Der er ikke noget krav om udefrakommende medlemmer. Før nedsættelse af et bedømmelsesudvalg orienteres kandidaten herom med oplysning om, at udvalget alene nedsættes, såfremt vedkommende inden en nærmere angivet frist erklærer sig villig til at blive bedømt og ved positivt udfald af be- dømmelsen villig til at modtage æresdoktorgraden. Bedømmelsesudvalgets indstilling af kandidaten behandles herefter på Akademisk Råds næstkommende møde til godkendelse og udtalelse. Herefter fremsender fakultetet til rektor endelig indstilling til æresdoktorgrad med udtalelse fra Aka- demisk Råd med frist d. 21/12-18 Indstilling Det indstilles, at Akademisk Råd drøfter og rådgiver dekanen angående styrker/svagheder ved de fremsendte forslag samt evt. foreslår alternative kandidater. Bilag Bilag 3: De konkrete navne og udtalelser eftersendes. RA spørger, om AR vurderer, at kandidaterne fra CGS lever op til forventninger til en æresdoktor? RA kommenterer, at det er gode bud, og der er enighed i AR om, at det er gode bud og godt, at det går på skift. 3

4 Beslutning Kandidaterne kan sendes videre til rektor. Thine Kirwa 6. Mødekalender for Akademisk Råd I lighed med indeværende år, er ønsket at aligne mødedatoerne i de fem akademisk råd. Følgende uger er foreslået: - Uge 6 - Uge 14 - Uge 24 - Uge 37 - Uge 44 (budget) - Uge 50 Der afholdes i Akademisk Råd SAMF fire årlige møder samt et budgetmøde. Derfor skal det besluttes, hvorvidt der skal afholdes møde i uge 14 eller uge 24. Indstilling Det indstilles, at Akademisk Råd beslutter, hvilken af uge 14 eller uge 24 det ønskes at afholde et møde. Beslutning Der er enighed i rådet om, at afholde møde i uge 14 og derudover lave et muligt ekstra møde i uge 24, hvis det er nødvendigt. HMLA indkalder til møder i Omorganisering Rasmus Antoft fortæller, hvad status er vedrørende omorganiseringen på AAU. RA orienterer om omorganiseringen. - Før sommerferien sluttede arbejdsgrupperne, og medarbejderne blev placeret. - Der er færre medarbejdere end efterspurgt september spredes fakultetskontoret HUM og SAMF dekansekretariater bliver i FIB 5 sammen med AAU PHD. - Stadig en del opgaver fx funktionsbeskrivelser af studielederne. - Institutlederne har mange opgaver. RA er i dialog med institutterne om forskellige modeller på de forskellige institutter. - Dekansekretariaterne er ikke driftsenheder men nærmere en stab for dekanatet. - Der skal arbejdes med en kulturændring ift. fællesservice, som er en støtte for hele organisationen. - Ny struktur træder i kraft 1. oktober 1. januar 2019 skulle vi gerne være længere med at løse opgaverne hensigtsmæssigt. Der er afsat et halvt år til at få det hele ordentligt implementeret. - På SAMF skal vi se på institutadministrationen og sikre kritisk masse. Samarbejde med fællesservice og sammenlægning af ØL + Jura samt Soc + Stat. Godt for både store og små institutter lignende fungerede rigtig godt på fakultetskontoret. - Institutlederen skal have mere ledelsesrum. - Omorganisering har ikke betydning for eksisterende råd på fakultetsniveau. Rådet deler bekymringer for opgavebyrden blandt TAP erne på institutterne. RA kommenterer, at der har været mest fokus på fakulteternes medarbejdere i starten, men omorganiseringen vedrører også de dele af organisationen, hvor disse er blevet placeret. Enighed om at gentage punkt om orientering vedr. omorganisering på næste AR. 8. Formandens mandat ift. bedømmelsesudvalg (punkt ændret ift. oprindelig dagsorden) HMLA Formanden kontaktes, når medlemmer fx erklærer sig inhabile ift. bedømmelsesudvalg. TS har tidligere godkendt nye medlemmer af bedømmelsesudvalg på vegne af AR, og vil gerne 4

5 have mandat til dette fra AR. Beslutning Enighed i rådet om at give TS mandat til dette. 9. Orientering - På næste ordinære møde i Akademisk Råd ønskes det drøftet, hvordan kommunikation til og fra Akademisk Råd kan blive bedre. Derfor skal der til næste gang reflekteres over dette. - På grund af omstruktureringen er det nødvendigt at aflyse de næste møder i Outlook, men disse bliver herefter booket af en ny sekretær, som bliver Helene Møller Larsen. Det er besluttet, at Helene skal varetage Akademisk Råd året ud. 10. Evt. HMLA 5

6