Godkendt af Djøfs bestyrelse den 5. juli Referat af bestyrelsens møde den 21. maj Fra bestyrelsen deltog:

Transkript

1 BESTYRELSEN FOR DJØF Godkendt af Djøfs bestyrelse den 5. juli 2019 af bestyrelsens møde den 21. maj 2019 Fra bestyrelsen deltog: Henning Thiesen Henrik Funder (fra pkt. 3) Sara Gundelach Vergo Karsten Boye Rasmussen Katrine Bjerre Milling Eriksen (fra pkt. 4) Mads Bielefeldt Stjernø Hanne Fugl Eskjær Lea Backes Ref: HKP/- Sagsnr Afbud: Pui Ling Lau Mathias Krarup Fra sekretariatet deltog: Tomas Therkildsen John Wæver Britta Borch Egevang Anders Engelbredt Hanne Petersen Sigge Winther Nielsen (pkt. 1 4) Eske Asbjørn Daniel (pkt. 1) Omdelt materiale: Djøfs forvaltningspolitik.

2 Formanden bød velkommen til Mads Bielefeldt Stjernø som nyt medlem af bestyrelsen. Ad dagsordenens pkt. 1. Status Folkemødet 2019 Djøfs bestyrelse skulle forberede Djøfs indsats på Folkemødet. Tomas Therkildsen gennemgik overordnet bestyrelsens program på Folkemødet. Tomas Therkildsen oplyste endvidere, at bestyrelsens medlemmer foreløbig skal deltage i færre debatter i 2019 end tidligere, og at en del debatter ikke vil kunne gennemføres grundet Statsministeriet dekret, der i lighed med tidligere folketingsvalg og regeringsdannelse gør, at embedsmænd i deres egenskab af embedsmænd ikke kan deltage i debatter. Et forsigtighedsprincip, som Djøf ikke er uenig i. Formanden konstaterede, at bestyrelsen havde taget orienteringen om Djøfs indsats på Folkemødet til efterretning. Ad dagsordenens pkt. 2. Evaluering af Djøfs repræsentantskabsmøde den 26. april 2019 og indstilling om valg af dirigent til Djøfs ordinære repræsentantskabsmøde 2020 Bestyrelsen skulle evaluere Djøfs repræsentantskabsmøde den 26. april 2019 og den efterfølgende middag. Bestyrelsen skulle endvidere beslutte indstilling af dirigent til repræsentantskabets møde Bestyrelsen evaluerede Djøfs repræsentantskabsmøde den 26. april 2019 og den efterfølgende middag for repræsentanterne i Djøfs repræsentantskab på baggrund af egne observationer og spørgeskema besvaret af repræsentanterne. Repræsentanterne var i helt overvejende grad tilfredse med konceptet, herunder afholdelse på en fredag, mere inddragelse af repræsentanterne under mødet og den efterfølgende middag. På baggrund af bestyrelsesmedlemmernes egne observationer og resultatet af spørgeskemaundersøgelsen besluttede bestyrelsen, at repræsentantskabsmødet i 2020 afholdes efter samme koncept som fredag den 26. april 2019, dog uden underholdning under middagen. Bestyrelsen besluttede derfor, at repræsentantskabsmødet afholdes fredag den 24. april 2020 kl i DGI-Byen med efterfølgende middag i Vestuaranten.

3 Bestyrelsen drøftede, om der skulle være mulighed for overnatning, hvilket formanden lovede at vende tilbage til. Bestyrelsen besluttede endvidere at indstille advokat Henrik Oehlenschlæger som dirigent ved det ordinære repræsentantskabsmøde den 24. april Ad dasordenens pkt. 3. Forberedelse af fællesbestyrelsesmødet den 6. juni 2019 Bestyrelsen skulle forberede fællesbestyrelsesmødet den 6. juni Tomas Therkildsen orienterede om sekretariatets forslag til program, herunder at managing partner Thomas Juul-Dam, Primetime Kommunikation Kl. ville komme med et oplæg om den politiske situation i et nyt folketing og Djøfs Public Affair. Bestyrelsen anmodede sekretariatet om at udarbejde nogle reflektionsspørgsmål til drøftelse under netværksbuffeten og en kort opsamling i plenum umiddelbart efter buffeten. Bestyrelsen godkendte herefter sekretariatets forslag til program for fællesbestyrelsesmødet. Ad dagsordenens pkt. 4. Mundtligt oplæg om Public Affairs i Djøf v/ Sigge Winther Nielsen Sigge Winther Nielsen orienterede om sekretariatets Public Affairs-arbejde, herunder at Djøfs holdninger ikke er ændret væsentligt over tid, men at sekretariatet arbejder med at pakke budskaberne på en ny måde og i højere grad arbejder med både 20- analyser (månedlige analyser) og lynanalyser som grundlag for at få Djøfs politikker i medierne, både aviser, radio og tv samt SoMe. Sigge Winther Nielsen lagde vægt på, at skal billedet af Djøf ændres, skal vi i Djøf ikke være bange for, at nogle medlemmer og meningsdannere vil være uenige med Djøf, når Djøf er mere markant end tidligere. Sigge Winther Nielsen oplyste, at sekretariatet arbejder på at yde en udvidet service til bestyrelsens medlemmer, der skal i pressen bl.a. ved inden interviews at briefe bestyrelsesmedlemmet om journalistens interview-metoder. Formanden takkede for oplægget, som bestyrelsen tog til efterretning.

4 Ad dagsordenens pkt. 5. Præsentation og status - Medlemsunivers (Djøf hub) I Djøfs digitale strategi 2020 indgår to hovedspor: 1) Fremtidens Mit Djøf en hub for medlemmet og 2) Åben for alle noget særligt for medlemmer. Sekretariatet skulle give en status på udvikling af spor 1): Det digitale medlemsunivers (Djøf hub en). Anders Engelbredt gav en status på arbejdet med Fremtidens Mit Djøf en hub for medlemmet, herunder at første version (beta-version) ville blive lanceret den 23. april 2019, og at der løbende henover de næste måneder, vil komme opdateringer, der bygger oven på første udgave af hubben. Formanden takkede for oplægget og konstaterede, at bestyrelsen tog præsentation og status til efterretning. Ad dagsordenens pkt. 6. Status for implementering af Djøfs strategi 2020 Sekretariatet skulle rapportere om status for implementering af Djøfs strategi 2020 med henblik på, at bestyrelsen kunne drøfte fremdriften i implementeringsarbejdet. Sekretariatet lagde op til, at bestyrelsen havde særlig opmærksomhed på det nye fokusområde i strategien, nemlig øget fastholdelse af -2+5-målgruppen. Tomas Therkildsen spurgte bestyrelsen, om de forslag som sekretariatet havde lagt frem vedrørende minus to plus fem, som bl.a. var inspireret af drøftelsen på repræsentantskabsmødet den 26. april 2019 var tilstrækkelige og egnede i forhold til strategiretningen i Tomas Therkildsen oplyste endvidere, at bestyrelsen ville blive orienteret om studielivsindsatsen på bestyrelsesmødet den 19. juni 2019 eller ved en skriftlig orientering. Bestyrelsen drøftede herefter indsatserne med fokus på behovet for kendskab til Djøfs ydelser og eventuelt faglige netværk primært i den private sektor. Formanden konstaterede, at bestyrelsen tog status på implementering af Djøfs strategi 2020 til efterretning, og at sekretariatets forslag var relevante og at sekretariatet vender tilbage med netværksmuligheder for minus to plus fem. Ad dagsordenens pkt. 7. Meddelelser 7.1. Kort nyt fra formanden

5 Formanden orienterede om Djøfs brobygningsarbejde med FOA, herunder bl.a. fælles virksomhedsbesøg og fælles valgarrangement. Formanden orienterede endvidere om formandskabets besøg hos netværkene i hhv. Bruxelles og New York Kort nyt fra Akademikerne (AC) Der var intet nyt fra Akademikerne Kort nyt fra delforeningsformændene Henrik Funder orienterede om Djøf Privats repræsentantskabsmøde, hvor bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer var blevet vedtaget af repræsentantskabet. Henrik Funder oplyste endvidere, at Tech.dk snart har en delrapport klar. Henrik Funder opfordrede bestyrelsens medlemmer til at læse delrapporten. Hanne Fugl Eskjær orienterede om nyt medlem i Offentlige Chefers bestyrelse, og at Chefkonferencen var flyttet til den 29. oktober 2019, således at konferencen bliver en del af aktiviteterne i uge 44 om offentlig ledelse. Lea Backes orienterede om ny bestyrelse for Djøf Studerende, Djøf Days den 9. maj 2019 og Djøf Studerendes deltagelse i forberedelse af en demostration den 28. juni 2019 for kvalitet i uddannelserne STEM uddannelse. Sara Gundelach Vergo orienterede om, at Djøf Offentlig havde afholdt fire vellykkede arrangementer i hhv. Viborg, Nykøbing Falster, Sønderborg og København om et Danmark i balance Kort nyt i øvrigt Der var intet under dette punkt Kort nyt presse Der var intet under dette punkt. Ad dagsordenens pkt. 8. Eventuelt Der var intet under eventuelt.