Britta Borch Egevang Charlotte Thaning Sigge Winther Nielsen Edith Jakobsen, pkt. 4 Wenche Marit Quist, pkt. 6 Lotte Jepsen (referent)

Transkript

1 DJØF PRIVAT BESTYRELSESMØDE DEN 6. MARTS 2019 Godkendt referat udsendt pr. mail den 2. april 2019 Referat af bestyrelsesmøde i Djøf Privat den 6. marts 2019 Sagsnr: Ref. LOJ Til stede: Afbud fra: Henrik Funder (formand) Bjarne Lundager Bo Sandberg Charan Nelander Anders Christian Grønbæk Karen Falkenberg Lund Louise Amtrup Hansen Pui Ling Lau Sandra Hoffmann Anne Bach Waagstein (pkt. 1) Katrine Bjerre Milling Eriksen Bjarke Vium Søndergaard Fra sekretariatet: Tomas Therkildsen Britta Borch Egevang Charlotte Thaning Sigge Winther Nielsen Edith Jakobsen, pkt. 4 Wenche Marit Quist, pkt. 6 Lotte Jepsen (referent) Gæster: Søren Kolbye Sørensen, JØPs adm. Direktør, pkt. 2 Linda Ankerstjerne, afdelingschef i JØP, pkt. 2 Sara Vergo, formand for Djøf Offentligs bestyrelse, pkt. 3 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Besøg af JØP 3. Besøg af Sara Vergo, formand for Djøf Offentligs bestyrelse 4. Work Life Integration. Djøfs forvaltningspolitik 6. A Working Future det atypiske arbejdsmarked v/ Anders Grønbæk 7. Djøf Privats repræsentantskabsmøde, herunder fokusområder og vedtægtsændringer 8. God foreningsledelse 9. Nyt fra formanden 10. Meddelelser og møder 11. Eventuelt

2 Ad pkt. 1: Godkendelse af dagsorden Der var ingen bemærkninger til dagsordenen. Ad. Pkt. 2: Besøg af JØP JØP besøgte Djøf Privats bestyrelse for at orientere om arbejdet med forberedelsen af den foreslåede fusion mellem JØP og DIP samt betydningen for nuværende og kommende medlemmer med særligt fokus på privatansatte medlemmer af pensionskassen. JØPs administrerende direktør Søren Kolbye Sørensen og afdelingschef i JØP Linda Ankerstjerne orienterede om den foreslåede fusion mellem JØP og DIP, og hvilken betydning en fusion har for nuværende og kommende medlemmer af pensionskassen i form af regulat iv og forsikringsbetingelser etc. Siden 201 har DIP (Pensionskassen for civil og akademiingeniører) og JØP haft fælles administration. For at styrke pensionskasserne ønsker bestyrelserne at fusionere de to pensionskasser, hvilket vil skabe en samlet pensionskasse for akademikere med en samlet pensionsformue på over 120 mia. kr. Forslaget om fusion behandles på JØPs ordinære generalforsamling 24. april i år. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ad pkt. 3: Besøg af Sara Vergo, formand for Djøf Offentligs bestyrelse Besøg af Djøf Offentligs formand. Sara Vergo fortalte om fokus og aktuelle dagsordener i Djøf Offentlig, og mulige samarbejdsflader mellem delforeningerne blev drøftet. Sara Vergo orienterede om, hvad der særligt rører sig i Djøf Offentligs bestyrelse. Bestyrelsens særlige fokusområder er bl.a. et Danmark i balance, tillidsrepræsentanternes rolle i forhold til Djøfs vækstmål, arbejdsmiljø og trivsel samt et fokus på gennem debatarrangementer og et skolekit at synliggøre, hvordan djøferne bidrager til samfundet. Bestyrelsen udtrykte stor ros til Sara Vergo for hendes (og mange Djøf Offentlige-medlemm ers) engagement og indsats i forbindelse med OK18 på det offentlige område. Bestyrelsen tilkendegav stor opbakning til de offentligt ansatte djøfere, der urimeligt rammes af djøfbashingen.

3 Formanden kvitterede for samarbejdet med Djøf Offentlig bl.a. om kåring af årets Djøf Tillidsrepræsentant og for forslag om et samarbejde bredt om den vigtige work life integration dagsorden. Ad pkt. 4: Work Life Integration Fremtidens Work Life Integration er vedtaget som et af Djøf Privats 3 fok usområder for Djøf gennemførte derfor en survey blandt erhvervsaktive medlemmer med henblik på at opnå et opdateret billede af djøfernes psykiske arbejdsmiljø. På bestyrelsesmødet i januar fik bestyrelsen de allerførste resultater. På baggrund af undersøgelsens resultater drøfter bestyrelsen mulige tiltag og positioner. Djøf har gennemført en analyse om stress og balance blandt erhvervsaktive medlemmer, af henholdsvis Djøf Offentlig, Djøf Privat, Offentlige Chefer i Djøf og Djøf Advokat. Svarprocenten var 26,7 pct. Et væsentligt opmærksomhedspunkt er stigningen i andelen af de + årige, der beskriver sig selv som i høj grad eller nogen grad stressede i hverdagen. Analysen viser endvidere, at 12 pct. kun i mindre grad eller slet ikke oplever at have den fleksibilitet, de har brug for i forhold til arbejdet og 21 pct. oplever i mindre grad eller slet ikke at have en god balance mellem arbejde og privatliv. Undersøgelsens resultater bekræfter i øvrigt bestyrelsens tidligere drøftelser om at anskue problemstillingerne gennem et livsfaseperspektiv, når der skal søges svar på løsninger. På baggrund af et oplæg fra Djøfs arbejdslivspolitiske chef, Edith Jakobsen gav bestyrelsen input til mulige tiltag og positioner i det videre arbejde, herunder opfordring til tværgående samarbejde med de øvrige delforeninger i Djøf. Formanden mindede om det forestående arrangement med HK og DM, hvor fokus er på arbejdsmiljøet i NGO-branchen. Netop vigtigheden af at løfte dagsordenen højere op blev understreget, hvorfor bestyrelsen med tilfredshed noterede sig, at den også indgår som pejlemærke i udkastet til Akademikernes private strategi. Ad pkt. : Forvaltningspolitikken Som led i Djøfs generelle interessevaretagelse har Djøf for tiden fok us på opdatering og sk ærpelse af de overordnede politik områder: Uddannelsespolitik, Arbejdsmark edspolitik, Erhvervspolitik og Forvaltningspolitik. På bestyrelsesmødet drøftede Djøf Privat den kommende forvaltningspolitik. Bestyrelsen kvitterede for det udsendte forslag til forvaltningspolitik og gav sine input til det videre arbejde med opdateringen af denne.

4 Ad pkt. 6: A Working Future det atypiske arbejdsmarked v/ Anders Grønbæk Den næste analyse under indsatsen A Work ing Future handler om det atypisk e arbejdsmarked. Bestyrelsen har nedsat en følgegruppe af repræsentantskabsmedlemmer, der skal melde tilbage til bestyrelsen om arbejdet. Anders Grønbæk gav en første status på bestyrelsens seminar i november Analysen foreligger endeligt inden repræsentantsk absmødet i april, og bestyrelsen blev orienteret på mødet af Anders Grønbæk om de foreløbige resultater og følgegruppens diskussioner. Anders Grønbæk orienterede om de foreløbige resultater af den gennemførte analyse af det atypiske arbejdsmarked. Analysens endelige resultater drøftes i den nedsatte følgegruppe, og anbefalingerne herfra bliver præsenteret skriftligt for bestyrelsen inden repræsentantskabsmødet. En egentlig drøftelse af analysen og mulige indsatser som følge heraf drøftes på bestyrelsens juni-møde. Ad pkt. 7: Djøf Privats repræsentantskabsmøde, herunder fokusområder og vedtægts ændringer Den 26. april 2019 afholder Djøf Privat sit årlige repræsentantsk absmøde. Bestyrelsen blev orienteret om status på forberedelserne og besluttede de sidste detaljer for mødet. Bestyrelsen besluttede at indstille til repræsentantskabet, at Djøf Privats fokusområder for fastholdes, idet Djøf Privat naturligt vil have et særligt fokus på den del af Djøfs strategi, der omhandler fastholdelsen af -2 til + målgruppen. Bestyrelsen besluttede endvidere at fremlægge et supplerende forslag til vedtægtsændringer, hvorefter bestyrelsens sammensætning ændres fra 10 ordinære medlemmer + 2 suppleanter til op til 12 ordinære medlemmer. Det samlede vedtægtsændringsforslag rundsendes i skriftlig høring til bestyrelsen inden repræsentantskabsmødet. Bestyrelsen tog i øvrigt status på forberedelserne af repræsentantskabsmødet til efterretning.

5 Ad pkt. 8: God foreningsledelse Djøfs bestyrelse justerede den 2. februar 2019 Djøfs k odek s for god foreningsledelse i overensstemmelse med Djøfs purpose. Sagen blev forelagt for bestyrelsen til orientering. Bestyrelsen tog orienteringen om det justerede kodeks i Djøf for god foreningsledelse til efterretning. Ad pkt. 9: Nyt fra formanden Formanden fortalte, at han har sat et punkt om aktiviteter bredt set på dagsordenen til juni-mødet. Formanden orienterede kort fra formandsmøde med DM Privat og IDA Privat samt møde i AC- FHP. Ad pkt. 10: Meddelelser og møder Der var ingen bemærkninger til punktet. Ad pkt. 11: Eventuelt Der var ingen bemærkninger til punktet.