Dialogbaseret aftale mellem. Viborg Museum og KSE

Transkript

1 Dialogbaseret aftale mellem Viborg Museum og KSE

2 Generelt om dialogbaserede aftaler Den dialogbaserede aftale, er en aftale der indgås mellem forvaltningen og den enkelte budgetansvarlige enhed. Aftalen udarbejdes årligt, og følger kalenderåret. I KSE er det ambitionen, at der i aftalerne på sigt tages udgangspunkt i en 4-årig udviklingsplan, hvor 1-årige effektmål skal angive mål/områder. Disse mål skal helt naturlig have en god sammenhæng med de vedtagne strategier, hvor der som minimum er krav om: at øge bredden i kulturtilbuddene, således at flest mulige borgere inddrages i et aktivt kulturliv, at øge tilgængeligheden til kulturtilbud. Nye arenaer, nye formidlingsformer i ønsket om en stadig demokratisering af kulturlivet, at øge omfanget af partnerskaber og samarbejder i udvikling af kulturlivet. De valgte mål skal som udgangspunkt nås indenfor den økonomiske ramme, der er tildelt enheden. Kerneydelse og enhedens service til brugerne fortsættes og videreudvikles sideløbende med, at der arbejdes med de skitserede mål. Aftalen tjener således flere formål: Den skal fungere som et dialogredskab mellem forvaltningen og driftsenheden Skabe synlighed og sammenhæng mellem de politiske prioriteringer, budget og driftsenhedens aktiviteter Sikre en systematisk opfølgning på sektorpolitikker og mål på området. Nedenstående aftale mellem Viborg Museum og KSE omhandler følgende områder: 1. Arkæologiske kvalitetskrav 2. Digital registrering 3. Kultur- og skoletjeneste 4. Evt. flytning af museet 5. Nye samarbejder/partnerskaber 6. Deltagelse i Snapsting 2

3 1.a. Fokusområder i aftaleperioden Kulturstyrelsens arkæologiske kvalitetskrav til Viborg Museum Kulturstyrelsen har opstillet en række kvalitetskrav til de museer, der fremover skal varetage de arkæologiske opgaver. Blandt disse museer er Viborg Museum. Kravene opfyldes trinvist inden , publikationskravene inden Kvalitetskravene omfatter: a.) tilknyttet personale, der besidder de arkæologiske kvalifikationer i forhold til hovedperioderne. b) beretninger for arkæologiske undersøgelser skal afrapporteres og opdateres til Kulturstyrelsens databaser. c) kontinuerlig styrkelse og udvikling af det faglige og akademiske niveau, hvilket i forskningsafkast skal omfatte en monografi eller en ph.d.-afhandling, to til tre internationale fagfællebedømte artikler og fem danske, fagfællebedømte artikler. Delmål 2014: Tilrettelæggelse af efteruddannelses forløb for tre faglige medarbejdere Afrapportering af 10 beretninger for faglige undersøgelser Produktion af 2-3 faglige artikler Dokumentation for efteruddannelse, afrapportering og artikler sendes til forvaltningen til orientering. De omtalte aktiviteter sættes i værk. Finansiering af indsatsen skal delvist ske inden for Viborg Museums nuværende ramme, delvist via eksterne midler. 3

4 1.b. Fokusområder i aftaleperioden Digital registrering i Regin. Færdiggørelse af den digitale registrering i Regin af Viborg Museums genstandssamlinger og indberetning til Fund og Fortidsminder inden udgangen af Som statsanerkendt museum er der fra Kulturstyrelsens et krav om, at museets genstande registreres digitalt. Delmål 2014: Digitalisering og publicering af ca genstande i Museernes Samlinger, således at Viborg Museum ved årets udgang har knap genstande registreret i Museernes Samlinger. Registrering af antal registrerede genstande Personaleressourcer afsættes og registreringen foretages løbende i hele Finansiering af indsatsen skal delvist ske inden for Viborg Museums nuværende ramme, delvist via bevilling fra Kulturstyrelsen. 4

5 1.c. Fokusområder i aftaleperioden Etablering af kultur- og skoletjeneste og udvikling af læringsforløb I forbindelse med den nye skolereform har forvaltningen et ønske om, at kommunens kulturinstitutioner spiller en større og mere aktiv rolle for kommunens skolebørn. Delmål 2014: Fire læringsforløb for folkeskolens klassetrin og to forløb for ungdomsuddannelserne, tilgængelig på museets hjemmeside. Indsatsen evalueres jævnfør delmålet samt en kvalitativ evaluering som drøftes med forvaltningen med henblik på tiltag i Udvikling af museets skoletjeneste samt produktion af læringsforløb, tilpasset folkeskolens trinmål og ungdomsuddannelsernes krav. Læringsforløbene skal være kombinationer af netbaserede forløb og opgaveløsning i forbindelse med museumsbesøg. Viborg Museum indgår i samarbejde med intr-face (ungdomsuddannelserne) og Viborg Kommunes kulturelle læringstjeneste samt den landsdækkende skoletjeneste, etableret af undervisningsministeriet og kulturministeriet. Finansiering af indsatsen skal ske inden for Viborg Museums nuværende ramme. 5

6 1.d. Fokusområder i aftaleperioden Undersøge evt. flytning af Viborg Museum Udflytning af Landsretten og flere tomme bygninger i området omkring domkirken, giver anledning til at undersøge mulighederne for en samling af kulturelle institutioner og lignende kommunale og private funktioner Delmål 2014: Analyse samt mindre rapport udarbejdes i Rapporten skrives færdig ved udgangen af oktober Herefter drøftes denne med forvaltningen. Undersøge muligheden af geografisk at flytte Viborg Museum til området ved Domkirken og i den forbindelse evt. danne nye former for fællesskab med byens øvrige museer. Flere scenarier til placering og organisering beskrives tillige med angivelse af tids- og køreplan. Finansiering af indsatsen skal ske inden for Viborg Museums nuværende ramme. 6

7 1.e. Fokusområder i aftaleperioden Etablering af nye samarbejder/partnerskaber i lighed med Bodytime Samarbejdet med Viborg Kunsthal og Skovgårdmuseet omkring udstillingen Bodytime har på alle måder været en stor succes, ikke mindst i forhold til antal publikummer. Forvaltningen ønsker derfor lignende samarbejder med enten andre institutioner i Viborg eller uden-bys/lands. Delmål 2014: Partnerskab med Carte Blanche omkring evolution. Evaluering af hidtidige samarbejder. Partnerskabet omkring evolution evalueres med Museet og Carte Blanche. Viborg Museum tager initiativ til nye samarbejder eller partnerskaber, der omfatter andre kulturinstitutioner. Resultatet skal være synligt for besøgende og initiativet skal nå udenfor museets normale rammer. Finansiering af indsatsen skal ske inden for Viborg Museums nuværende ramme. 7

8 1.f. Fokusområder i aftaleperioden Snapsting 2014 Som en begivenhed der spejler sig i det historiske Viborg, er det helt naturlig, at Viborg Museum er en aktivt del af såvel forberedelse som udmøntningen af Snapstingsugen. Specifikke mål for deltagelsen aftales med forvaltningen i foråret Indsatsen evalueres med forvaltningen. Viborg Museum bidrager aktivt til Snapsting 2014, herunder er aktive i skabelsen af de historiske rammer. Finansiering af indsatsen skal ske inden for Viborg Museums nuværende ramme. 8

9 2. Aftaler i aftaleperioden Aftaler, der indgås mellem aftaleparterne, som har betydning for institutionen/aftaleenheden i aftaleåret. Emne Aftale Dialog Økonomi Personaleforhold Andet 3. Opfølgning Der foretages en årlig opfølgning i november-december i aftaleåret, hvor evalueringen af aftalen samtidig er optakt til indgåelse af aftale for det følgende år. Emne Generelt om aftaleperiodens forløb Aftale Succeser Forbedringsområder Opfølgning er foretaget af Dato for opfølgning 9

10 10