Mandag d. 17. juni 2019 kl Mødet afholdes på Bastkær 1, 2765 Smørum

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde Forslag til dagsorden: Mandag d. 17. juni 2019 kl Mødet afholdes på Bastkær 1, 2765 Smørum 1. Valg af ordstyrer og referent. 2. Prioritering af dagsorden. 3. Referat fra Årsmødet 0. Det vil være fint med en kort præsentation så vi gensidigt lærer hinanden lidt at kende, og herunder velkommen til Rie, Søren og Leif. Oversigt over hvad vi laver og hvem der skal sidde hvor. Bilag vedlagt som det så ud tidligere, dog med nye navne indsat hvor muligt 4. Økonomien retningslinjer for kørsel og behandling af bilag. 5. Mødeplan for bestyrelsen og herunder sommermøde for os og vores medlemsforeninger forslag til interessante emner kan medbringes. 6. Arbejdet som kommunekoordinator brev til berørte kommuner eller alle, Gunnar har til mødet fabrikeret et forslag til standard brev. 7. Hvordan skal vi starte temagrupperne Gunnar har til mødet en oversigt med adresser på de der har meldt sig. 8. Hvorledes skal vi referere møderne, og hvordan kan man komme ind i kredspostkassen tag gerne en pc med jeg ved ikke om man kan komme ind fra tablet Gunnar har en vejledning fra sekretariatet. 9. Seminar for fokusråd 14/28/29 september måske har vi fået datoen klar inden mødet. 10. Hvis der er tid så tager vi en runde og hører hvad der sker i kommunerne. 11. Eventuelt Bestyrelsen består af: Gunnar Brüsch (GB), Det Danske Spejderkorps Vibeke Preisler (VP), Dansk Kano og Kajak Forbund Peter Engholm (PE), Dansk Kano og Kajak Forbund Rie Heitmann Janken (RHJ), KFUM Spejderne Ermelund Ingvar Frier (IF), Sct. Georgs Gilderne i Danmark Søren Rafn (SR), Biologforbundet Helle Bomgaard (HB), Danske Handicaporganisationer Poul Erik Birk Jakobsen (Røde), Danmarks Idrætsforbund Leif Tomasson (LT), Det Danske Spejderkorps Gert Schønberg (GS), Dansk Cyklist Forbund Formand Gentofte Kommune Lyngby-Taarbæk Kommune Gladsaxe Kommune Furesø Kommune Herlev Kommune Handicaprepræsentant Rudersdal Kommune Egedal Kommune Ballerup Kommune Alle mødt! 1. IF blev valgt til ordstyrer og GB som referent. 2. Dagsordenen blev som vist ovenfor. Friluftsrådet Storkøbenhavn Nord Lokalformand Gunnar Brüsch Bastkær 1, 2765 Smørum Tel / storkoebenhavnnord@friluftsraadet.dk Friluftsrådet Storkøbenhavn Nord omfatter Ballerup, Egedal, Furesø, Gentofte, Gladsaxe, Herlev, Lyngby-Taarbæk, og Rudersdal Kommuner

2 3. Referatet blev godkendt med enkelte rettelser, således at Henrik Friis deltager i temagruppen om stier og adgang. Susanne Friis er kun med i temagruppe om Videndeling og natur. Der udsendes ikke rettet referat. 0. Efter en kort præsentation, gennemgik vi Oversigten over opgavefordeling og adresselisten for bestyrelsen. Listen udsendes som bilag til dette referat, uden at skjule mailadresserne, idet bestyrelsens mailadresser allerede er offentligt kendt. Til alle andre sendes mail med referater, nyhedsbreve m.m. Bcc. PE påtog sig ud over de nævnte opgaver at redigere vores hjemmeside på således at vores referater og nyheder vil kunne findes her. Herefter talte vi en del om årsmødet, og var enige om at det blev tilfredsstillende gennemført, i betragtning af, at det var det første årsmøde. Det næste årsmøde skal have en klar struktur, som virker inkluderende på foreningsrepræsentanterne. De erfaringer vi har gjort os skal videreformidles til de andre fokusråd på seminaret nævnt under GB gennemgik retningslinjerne for kørselsgodtgørelser og mødeudgifter. Der skal anvendes særlige bilag på papir eller fra hjemmesiden. De tre nye medlemmer skal selv oplyse CPR-nummer til sekretariatet, og får derefter tildelt et LF-nummer som anvendes fremover. 5. Vi gennemgik årshjulet og fastsatte følgende mødedatoer for bestyrelsen: 22. august, 7. november, 11. december, 29. januar. Sommermødet hvor alle foreninger inviteres afholdes 18. september kl og meget gerne med tema om urørt skov. SR undersøger mulighederne. 6. Der udsendes kun brev til de tre kommuner hvor der skiftes kontaktperson. Det fremlagte forslag blev rettet til og udsendes af GB snarest. 7. RHJ foreslog at der i hver temagruppe udnævnes en ansvarlig fra bestyrelsen, og i den følgende oversigt er navnet i kursiv. Temagrupperne må selv sørge for at indkalde medlemmerne og fik derfor udleveret de relevante mailadresser. Temagrupperne skal have første mødedato klar inden 22. august. Det er meget vigtigt at fastslå, at det altid er både muligt og ønskeligt at flere foreningsrepræsentanter melder sig til temagrupperne, ved at rette henvendelse til GB der viderebringer oplysningen. Der ydes ikke kørselsgodtgørelse til foreningsrepræsentanterne. Forplejning på møderne dækkes af Friluftsrådet. Videndeling og natur: Søren Rafn, Gunnar Brüsch, srafn@me.com

3 Hanne Waltenburg Susanne Friis Fredninger: N.H. Appelqvist, Vibeke Preisler, Gert Eriksen Gunnar Brüsch Stier og adgang: Gert Schønberg Birgitte Rühmann, Gregers Mogensen, Jørgen Bech, Henrik Friis, Anne Richardt, Helle Bomgaard, Poul Erik Birk Jakobsen Blå Element: Ingrid Hind, Peter Engholm, Kirsten Lauritsen, Vibeke Preisler 8. Det er muligt for alle i bestyrelsen at læse indholdet i postkassen (hedder stadig kredspostkassen). GB administrerer postkassen og sender relevante mails videre til kommunekoordinatorerne. Hvis andre end GB læser er det vigtigt at gengive mailen status som uåbnet. I den gamle struktur anvendte vi en Postliste, hvor post af almen interesse blev beskrevet. Postlisten blev indflettet i referatet så alle læsere blev orienteret. Vi starter forfra og beholder systemet fra og med dette referat, selv om der kun er få numre på listen. 9. Seminaret for de tre fokus råd afholdes når alle tre råd har holdt årsmøder. Seminaret afholdes 29. september (oplyst siden mødet, men inden referatet blev færdigt) Vi vil på mødet 22. august gennemgå vores erfaringer fra hele forløbet, så de kan hjælpe de næste kredse der tager springet ud i den nye struktur.

4 10. Da vi nåede til punkt 10 var tiden gået, og vi skiltes efter et spændende møde. Vi vil fremover tilstræbe at møderne slutter Der var intet under evt. Postliste Storkøbenhavn Nord 2019 POSTLISTEFORKORTELSER: BF DN DOF FAA FESFK FFK FFN FFØ FLR FLSV GF GR FSN KFJ KFLO LF LFR FR MoF MFKN MR NAMØ NST NSTH REKU RH RUH SBR ÅM Blåt Flag Danmarks Naturfredningsforening Dansk Ornitologisk Forening Frederiksborg Amts Avis Foreningen til etablering af en vandre- og cykeloplevelsesti fra Frederikssund til Klampenborg stien fra Fjord til Sund. Fredningsnævnet for København Fredningsnævnet for Nordsjælland Fredningsnævnet for Østsjælland Friluftsrådet Flyvestation Værløse Grønt Flag Grønt Råd (efterfulgt af kommunenavn) Friluftsrådet Storkøbenhavn Nord Kontaktudvalget imellem Friluftsliv, landbrug og fredning. Kommunalt friluftsoplæg Lokalformand pt. GB Lokalt friluftsråd Foreningsrepræsentant Miljø- og Fødevareministeriet Miljø- og Fødevareklagenævnet Mødereferat Naturpark Mølleåen Naturstyrelsen Naturstyrelsen enhed Hovedstaden Regionskontaktudvalget - Friluftsrådets centrale udvalg for Regionsformændene m.fl. Region Hovedstaden Regionsudvalg for region Hovedstaden. (2 repræsentanter fra hver af de 5 LFR) Skovbrugerråd Årsmøde

5 Postliste LFR juni 2019 Kommentarer tilføjet i kursiv. 01 MR af ÅM 14. maj 2019 Referatet er udsendt til alle FR. 02 FESFK har fået tildelt kr. til en digital rutevejledning på stien. Da der minimum skal bruges kr. på projektet, går foreningen i gang med at søge fonde om de resterende midler. 03 FLR udsender nyhedsbrev om at lokale foreninger kan ansøge om støtte til foreningens arbejde med friluftsliv. Der uddeles kr. i portioner op til kr. Der kan søges om alt fra møbler til klublokalet, sheltere, indhegning af træningsområde til hundehvalpe, til uddannelse af instruktører. Ansøgningsfrist 1. september. Der søges i Lokalforeningspuljen. 04 Gb og LT skriver høringssvar til RH og kommenterer Råstofplan 2020, hvor vi protesterer mod graveområder ved Søsum og Ledøje. 05 NST udgiver et idekatalog: Mulighedernes rum friluftsliv i vores fælles natur. Der er 40 sider spændende læsning. Kan findes på nettet. Udgivet i forbindelse med Friluftskonferencen 7. maj 2019 Referent GB 3. juli 2019