Platanbo. resumé af byggeprogram vedr. om- og tilbygning samt bæredygtighedsvurdering

Transkript

1 Platanbo resumé af byggeprogram vedr. om- og tilbygning samt bæredygtighedsvurdering Senest ajourført den 23. september 2009

2 RESUMÉ AF BYGGEPROGRAM 1. GENEREL BESKRIVELSE Indledning Nærværende notat er et udpluk af de væsentlige afsnit af det udarbejdede byggeprogram. Teksten i de enkelte afsnit er i stort omfang direkte taget fra de tilsvarende afsnit i byggeprogrammet. Projektets formål Med udgangspunkt i uændret pladsantal, pladstype og målgruppe skal der arbejdes på at udvide og modernisere de eksisterende bygninger, så de kan leve op til nutidige standarder for boliger til mennesker med handicap. De nuværende fysiske rammer for de 4 af pladserne er ikke tidssvarende i forhold til de enkelte børns behov for opfyldelse af basale livsvilkår. Renoveringen og udvidelsen af de eksisterende bygninger skal leve op til Arbejdstilsynets krav om arbejdsmiljø, bl.a. på hjælpemiddelområdet samtidig med de enkelte brugere skal sikres værdige vilkår. Overordnet beskrivelse af institutionen Målgruppen er børn i alderen 0-18 år med nedsat fysisk/ og eller psykisk funktionsevne. I Børnehusenes Odense-afdeling er der i alt 8 døgnpladser (varig anbringelse), som både er til børn med multiple funktionsnedsættelser og til mobile børn. Behov og funktion Det er med projektet hensigten at gennemføre en væsentlig forbedring af boligstandarden for beboerne på Børnehusenes Odenseafdeling. Endvidere vil personalets arbejdsmiljø blive væsentlig forbedret. De nybyggede værelser indrettes, så der bliver plads til en hospitalsseng, ergonomisk korrekt placeret ud fra væggen, nogle få møbler til hjemliggørelse af værelset/plads til forældrebesøg samt et legeareal på gulvet. Endvidere indrettes rum til børnenes fysiske træning. Overordnede arealkrav Der forventes nybygget ca. 130 m2 og ombygget ca. 175 m2. Budgetramme I forslag til investeringsbudget 2010 er der afsat 6,5 mio. kr. til projektet, fordelt med 0,5 mio. i 2009, 5 mio i 2010 og 1 mio i Side 2

3 2. FUNKTIONELLE KRAV Disponering af byggegrunden Byggeriet ønskes opført ved til- og ombygning på Platanbo, som er regionens del af det tidligere amtslige tilbud på Platanvej i Odense. Af det oprindelige bygningskompleks ejer Region Syddanmark den østlige, tofløjede bygning. Der gennemføres tilbygning to steder: -Vinkelret på den fløj, som går længst mod nord, opføres 3 nye værelser (træer fældes) -Samme fløj forlænges mod syd, således at den eksisterende opholdsstue kan ændres til møderum, kontor, depot og en mindre opholdsstue. Endvidere ombygges de eksisterende værelser i denne fløj til et træningslokale og et nyt værelse. Disponering af bygninger Detaljeret rumprogram fremgår af byggeprogrammet. Side 3

4 3. ADMINISTRATIVE KRAV Alle budgettal er ekskl. moms. Prisoverslag Beskrivelse Mio. kr. excl moms Arealkøb 0,000 Grundudgifter (tilslutningsafgifter mv.) 0,100 Håndværkerudgifter inkl. fast inventar 4,000 Løst inventar, specifikt bygherreleverancer 0,300 Kunst (0,5 % i sager over 10 mio. kr.) 0,000 Omkostninger, i alt ca. 15% af håndværkerudgifter og uforudseelige 0,700 Vejrligsforanstaltninger 0,100 Uforudseelige udgifter, i alt ca. 15% af håndværkerudgifter 0,600 Pavolloner til midlertidig genhusning 0,700 Samlede udgifter 6,500 Prisniveau: Angiv reguleringsindeks. Fordeling på overslagsår Overslagsår Mio. Kr , , ,000 Samlede udgifter 6,500 Prisniveau: Angiv reguleringsindeks. Afledte tekniske driftsudgifter pr. år Beskrivelse Faste udgifter kr. Variable Udgifter kr Kloak, vandafledning Vand Varme El Rengøring Forsikring, ejendomsskat Renovation Øvrige tekniske afledte Driftsudgifter Samlede udgifter (Skemaet bearbejdes videre i projektforslagsfasen) Vedligeholdelses- og renoveringsudgifter pr. år (Skemaet bearbejdes videre i projektforslagsfasen) Udbudsform Projektet ligger under tærskelværdien for EU-udbud. Peojekte foreslås udbudt i fag-, storeller hovedentreprise efter forudgående prækvalifikation med tildelingskriteriet laveste pris. I alt kr. Side 4

5 Arbejdets videreførelse Der indhentes godkendelse af byggeprogram og søges anlægsbevilling. Når byggeprogram/ anlægsbevilling er godkendt udsendes udbudsmateriale til rådgivere. Herefter udarbejdes projektforsalg, myndighedsprojekt og hovedprojekt. Kompetencen til godkendelse af licitationsresultatet søges delegeret fra regionsrådet til økonomidirektøren. Tidsplan Længde Start Slut Byggeprogram, udarbejdes 2 mdr Aug 2009 Sept Resumé og dagsordenspunkt ½ mdr. 26. sept Byggeprogram, godkendes 1 mdr 26. okt Totalrådgiver, udbud og kontrakt 1 mdr 27. okt Medio nov Projektforslag, udarbejdes og godkendes 1 mdr Medio Dec Medio Jan 2010 For- og hovedprojekt, udarbejdes 3 mdr Medio jan Medio apr Annoncering Apr Tilbudsperiode og licitation Medio apr Medio maj Godkendelse af licitationsresultat Ultimo maj Kontrahering Ultimo maj Udførelse 9 mdr + ferie Medio jun Medio Apr 2011 Mangeludbedring Apr Afleveringsforretning Ultimo apr Ibrugtagning 1. maj 2011 BÆREDYGTIGHEDSVURDERING I henhold til Region Syddanmarks Strategi for bæredygtig udvikling skal alt nybyggeri vurderes for dets bæredygtighed indenfor drift, miljø, energi og fysisk placering. I forbindelse med renovering skal der med udgangspunkt i energimærkningen opstilles målsætninger for forbedringer, som indarbejdes i renoveringsplaner, herunder energiinvesteringer med op til 7 års tilbagebetalingstid. Da mange bygningsændringer og nybyggeri naturligt vil medføre en miljø- og energimæssig forbedring alene ved at følge gældende lovgivninger, fokuserer vurderingen primært på, om der er plan- Side 5

6 lagt tiltag, som går ud over de lovmæssige krav i bygningsreglement, miljøbeskyttelsesloven, arbejdsmiljøloven, forsyningsplaner m.m. Driftsmæssig effekt Det vurderes ikke, at projektet vil medføre en driftsøkonomisk mindskelse i forhold til situationen før projektets gennemførelse, men at det vil reducere risiko for arbejdsulykker og minimere arbejdsrelateret sygefravær og sikre et sundt samt godt arbejdsmiljø begrundet i, at både beboerne og personalet får væsentlig bedre fysiske rammer. Miljømæssig effekt Det vurderes, at projektet medfører en lille mindskelse af miljøbelastningen i forhold til en alternativ situation med nybyggeri i større afstand fra Odense, idet placeringen er mere central i forhold til medarbejdernes bopæl og med bedre offentlig trafik end en alternativ placering må formodes at være. Energimæssig effekt Det vurderes, at projektet medfører en forøgelse af energiforbruget i forhold til situationen før projektets gennemførelse, begrundet i det forøgede bygningsareal. Den del af projektet, som er nybyggeri til 3 værelser, vil blive søgt opført i lavenergiklasse 1 eller 2 Tillægspriser for opførelse i energiklasse 1 eller 2 vil blive undersøgt og forbedringerne indarbejdet i projektet, forudsat den økonomiske ramme kan overholdes. Fysisk placering Det vurderes, at projektets fysiske placering med genanvendelse af de eksisterende bygninger vil medføre en mindsket miljøbelastning frem for evt. nedrivning og totalt nybyggeri. Side 6