Folkeoplysningsudvalget Møde nr :00

Transkript

1 Dagsorden for Folkeoplysningsudvalget Møde nr :00 Bagsværd Roklub, Skovalleen 38 B, 2880 Bagsværd Medlemmer Tilforordnede Peter Nielsen Gunnar Svendsen Kim Wessel-Tolvig Ole Lindskov Inger Fredskild Hammeken Peter Colmorten Ingeborg Tang Jens Thomsen Helena Vangdrup Rikke Clausen Nina Elizabeth Nielsen Afbud: Inger Fredskild Hammeken Stedfortræder Lisbeth Nielsen deltager i mødet. Der serveres en let anretning kl

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Åbne sager Rundvisning i Bagsværd Roklub og introduktion til kraftcenter Forslag til tidsplan for drøftelser i Folkeoplysningsudvalget, 2. halvår Tilskud til Gawenda og Gladsaxe Pigegarde Regnskab for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 2010, oplysningsforbund Opgørelse af medlemstal Godkendelse af ny forening: Shito-Ryu Shitokai Karate Do Gladsaxe Initiativpuljen 2011, Skakforeningen Caissa Meddelelsessager Meddlelse: Friluftsrådet, tilskud til friluftsliv Meddelelse: Ny forening Høje Gladsaxe Unicykel Klub Meddelelse: Orientering fra områderne Meddelelser fra mødet

3 Åbne sager 40. Rundvisning i Bagsværd Roklub og introduktion til kraftcenter Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalgets møde afholdes i Bagsværd Roklub, Skovalleen 38 B, 2880 Bagsværd. Kl : Rundvisning og introduktion til kraftcenter v/ Mikael Espersen Kl : Udvalgsmøde i bestyrelseslokalet Kl : Let anretning Kl : Mulighed for en tur på søen. Udvalgsmedlemmer, der ønsker at deltage i turen på søen, bedes tilmelde sig til Rikke Clausen senest Medbring sportstøj: Shorts, T-shirt og lette sportssko. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering. 2

4 41. Forslag til tidsplan for drøftelser i Folkeoplysningsudvalget, 2. halvår 2011 Gennemgang af sagen Forslag til drøftelser på Folkeoplysningsudvalgets møder i efteråret 2011 forelægges for udvalget til godkendelse. Forslag til tidsplan vedlægges i bilag 1. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at formandskabets forslag til tidsplan for drøftelser på Folkeoplysningsudvalgets møder i andet halvår af 2011 godkendes. 1: Forslag til tidsplan for Folkeoplysningsudvalget, efterår

5 42. Tilskud til Gawenda og Gladsaxe Pigegarde Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalget har på sine møder i marts og april besøgt henholdsvis Gladsaxe Pigegarde på Grønnegården og Gawenda i Aktivcentret. Begge foreninger har en særstatus i Gladsaxe Kommune, der betyder, at de i henhold til Folkeoplysningslovens 6, stk. 2, får et fast årligt tilskud ud over det almindelige deltagertilskud, som de modtager efter samme retningslinjer som øvrige foreninger. Folkeoplysningsudvalget kan ikke ændre særlige tilskud, som Byrådet har afsat i henhold til Folkeoplysningsloven, men udvalget har mulighed for at foreslå Kultur-, Fritidsog Idrætsudvalget at disse ændres. Gladsaxe Pigegarde I Gladsaxe Pigegarde er der musikundervisning, der kan sidestilles med undervisningen på Gladsaxe Musik- og Billedskole, der også er baseret på kommunalt tilskud. Det er undervisning, som ikke ville kunne gennemføres inden for de ordinære tilskudsrammer, og der er derfor afsat særlige midler til foreningen, så deltagelsen kan holdes på et acceptabelt niveau for medlemmerne. Kontingentet er 320 kr. pr. måned. Kontingentet dækker udgifter til lærerløn, undervisningsmateriale og instrumenter. Årstal Tilskud Medlemmer under 25 år Tilskud /medlem Til trods for medlemstilbagegang er udgiftsniveauet det samme, da der stadig er behov for instrumentalundervisning på samme antal instrumenttyper. Gawenda Gawenda var oprindeligt en kommunal fritids- og ungdomsklub, men blev omdannet til en folkeoplysende forening. I foreningen er der lønnede instruktører og et højt fagligt niveau. For at fastholde dette får foreningen et særligt årligt tilskud ud over deltagertilskuddet. 4

6 Årstal Tilskud Medlemmer under 25 år Tilskud /medlem Det skal bemærkes, at ved tallene vedrørende tilskud pr. medlem i begge tabeller ikke er direkte sammenlignelige fra 2001, 2005 og 2010, pga. pris- og lønfremskrivninger. Besøgene hos de to foreninger viste Folkeoplysningsudvalget to meget veldrevne foreninger med højt aktivitetsniveau til glæde og gavn for medlemmerne. Børne- og Kulturforvaltningen ser derfor ingen anledning til på nuværende tidspunkt at foreslå ændringer i de årlige tilskud til foreningernes drift, men at driftstilskuddets størrelse fremover vurderes hvert år i forbindelse med Folkeoplysningsudvalgets budgetudtalelse. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen tages til efterretning. 5

7 43. Regnskab for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 2010, oplysningsforbund Gennemgang af sagen I henhold til Folkeoplysningsloven skal oplysningsforbundene aflægge regnskab for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning. Det kommunale tilskud udgør højst 1/3 af oplysningsforbundenes udgifter til aflønning m.v. ved almen undervisning. Ved handicapundervisning udgør tilskuddet højst 7/9 og instrumentalundervisning højst 5/7. Oplysningsforbundene skal dokumentere at deltagerne har betalt henholdsvis 2/3, 2/9 og 2/7 i egenbetaling. Regnskabsoversigt 2010, bilag 1. Samtidig skal der aflægges regnskab for 10 % af det samlede tilskudsbeløb, der er givet tilskudstilsagn om til debatskabende aktiviteter. Regnskabsoversigt samt beretninger for debatskabende aktiviteter i 2010, bilag 2. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering. 1: Regnskabsoversigt, undervisningstilskud : Regnskabsoversigt og beretninger for debatskabende aktiviteter

8 44. Opgørelse af medlemstal Gennemgang af sagen Danmarks Idræts-Forbund (DIF), Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI) og Dansk Arbejder Idrætsforbund (DAI) har i år indført nye regler for opgørelse af medlemstal. Idrætsforeningerne skal nu registrere medlemmer, der er eller har været medlemmer mere end to måneder i løbet af det foregående år. Det vil sige, at medlemmer, der eksempelvis er udmeldt af foreningen i første halvår, skal tælles med i det samlede medlemstal for det pågældende år. I Gladsaxe Kommune opgøres medlemstallet som et øjebliksbillede, hvor foreningen selv fastsætter sin årlige opgørelsesdato, og alle, der har betalt kontingent frem til denne dato, indgår i medlemsopgørelsen. Flere idrætsforeninger har gjort Børne- og Kulturforvaltningen opmærksomme på, at det besværliggør foreningernes administrative arbejde, at de skal indberette efter to forskellige retningslinjer til henholdsvis kommune og forbund. De opgjorte medlemstal danner grundlag for beregning af deltagertilskud, trænertilskud og lokaletilskud. Medlemstallene er tillige en del af beregningsgrundlaget ved tildeling af lokaler. Idrætsforbundenes måde at opgøre medlemstal på betyder, at der samlet set vil blive flere registrerede medlemmer. Det betyder, at tilskud pr. medlem bliver mindre. Nogle foreninger har et stort medlemsflow gennem foreningen hen over et år, og andre har en mere stabil medlemskreds. Foreninger med stor gennemstrømning vil have stor fordel af den nye medlemsopgørelse, hvorimod foreninger med mindre gennemstrømning vil opleve at få mindre i deltagertilskud. Idrætsforbundenes måde at indberette medlemstal på betyder, at der også tælles medlemmer, som ikke længere er aktive. Retningslinjerne for tildeling af tilskud i Gladsaxe angiver, at de medlemmer, der udløser tilskud, er aktive medlemmer. En ændring vil derfor betyde, at retningslinjerne skal ændres. I fald den nye optællingsform skal benyttes i Gladsaxe Kommune, vil det danne grundlag for tildeling af alle tilskud og lokaler. Børne- og Kulturforvaltningen vurderer, at den nuværende optællingsmetode, hvor tilskuddet beregnes på grundlag af antal med- 7

9 lemmer i foreningen på én årlig opgørelsesdato er den mest retfærdige måde at fordele tilskudspuljen mellem foreningerne. Det betyder, at tilskud og lokaler fordeles til aktive medlemmer. Børne- og Kulturforvaltningen foreslår derfor, at Gladsaxe Kommune fastholder de gældende retningslinjer for opgørelse af medlemstal. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at retningslinjer for tilskud fastholdes. 8

10 45. Godkendelse af ny forening: Shito-Ryu Shitokai Karate Do Gladsaxe Gennemgang af sagen Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget anmodning fra en ny forening om at blive godkendt som folkeoplysende forening hjemmehørende i Gladsaxe Kommune. Da kun tre af foreningens 10 betalende medlemmer er bosiddende i Gladsaxe Kommune, forelægges sagen til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Af de tre bosiddende er den ene valgt som formand. Alle folkeoplysende foreninger skal være godkendt som hjemmehørende i en kommune og er dermed berettiget til tilskud og brug af lokaler i denne kommune i henhold til Folkeoplysningsloven og de lokale retningslinjer. Hvilken kommune en forening er hjemmehørende i beror på en samlet vurdering af foreningens tilknytning til kommunen, herunder bl.a. hvor medlemmerne kommer fra, hvor aktiviteterne foregår o.s.v. Foreningen Shito- Ryu Shitokai Karate Do Gladsaxe blev stiftet Foreningens vedtægter er revideret og opfylder kravene i.h.t. Folkeoplysningsloven. Initiativtagerne er medlemmer af en tilsvarende forening i Ballerup, men ønsker at etablere en ny forening i Gladsaxe. De forventer en stor lokal forankring, når de først er kommet i gang. I første omgang tilbydes alene aktiviteter for voksne. Foreningen ansøger om at blive godkendt som hjemmehørende i kommunen med mulighed for at benytte kommunale lokaler til foreningens aktiviteter. Foreningens formål er at give medlemmerne mulighed for træning i karate ud fra Shito Ryu stilarten. Denne stilart er en blanding af styrke og hastighed og er en af de mest populære stilarter i Verden. Børne- og Kulturforvaltningen vurderer, at foreningen vil blive et positivt bidrag til foreningslivet i Gladsaxe og foreslår at foreningen får en foreløbig godkendelse frem til Herefter kan status med henblik på egentlig godkendelse forelægges til Folkeoplysningsudvalgets behandling i februar tids nok til, at foreningen kan komme med i sæsonfordelingen. Foreningen ønsker at benytte en gymnastiksal mandag og onsdag kl , hvilket efter aftale med FIG kan imødekommes for den resterende del af denne sæson. 9

11 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at foreningen Shito- Ryu Shitokai Karate Do Gladsaxe godkendes som folkeoplysende forening hjemmehørende i Gladsaxe Kommune foreløbig frem til : Vedtægter for foreningen Shito-Ryu Shitokai Karate Do Gladsaxe 10

12 46. Initiativpuljen 2011, Skakforeningen Caissa Gennemgang af sagen Skakforeningen Caissa søger initiativpuljen om et tilskud på kr. til at afholde spaghetti-skakturneringer i efteråret 2011, bilag 1. Den del af Initiativpuljen, der administreres af Folkeoplysningsudvalget, og som er til disposition for foreninger, udgør kr. Der er ikke foretaget dispositioner i Inspireret af de såkaldte spaghettigudstjenester, som nogle kirker har succes med, vil Skakforeningen Caissa igangsætte et initiativ, hvor der er fællesspisning i forbindelse med turneringer. På den måde kan turneringerne starte tidligere, og også børn og unge kan deltage. Foreningen regner med at afholde turneringerne 7 gange med 30 spisende deltagere og en udgift på 20 kr. pr. måltid, i alt kr. Derudover er der budgetteret med en udgift på 300 kr. til engangsbestik og en annonceudgift i Skakbladet på 500 kr. Udgifter i alt kr. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til beslutning. 1: Ansøgning til Initiativpuljen 2011, Skakforeningen Caissa 11

13 Meddelelsessager 47. Meddelelse: Friluftsrådet, tilskud til friluftsliv Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget informationsfoldere fra Friluftsrådet om Tips- og Lottomidler til friluftsliv. I 2010 blev der bevilget støtte til 631 naturprojekter rundt om i hele Danmark. Alle støttede projekter kan ses på Ansøgningsskema til puljen kan findes samme sted, der er tre årlige ansøgningsfrister: 1. marts, 1. juli og 1. november. Alle kan søge om Tips- og Lottomidler til friluftsoplevelser via Friluftsrådet. Retningslinjer og mere information kan findes på Friluftsrådets hjemmeside. 12

14 48. Meddelelse: Ny forening Høje Gladsaxe Unicykel Klub Børne- og Kulturforvaltningen har godkendt en ny forening med navnet Høje Gladsaxe Unicykel Klub. Det er foreningens formål at dyrke et-hjulet cykling og udbrede kendskabet til denne aktivitet. Foreningen har haft aktivitet i forbindelse med Beboerrådgivningen i Høje Gladsaxe og har nu ønsket at etablere sig som selvstændig forening i Gladsaxe. Foreningen har haft et stabilt aktivitetsniveau og har foreløbig 26 medlemmer, hvoraf omkring halvdelen er bosiddende i Gladsaxe Kommune. Foreningen forventer fortsat at benytte boldhallen på Høje Gladsaxe Skole i den tid, som har været tildelt beboerrådgivningen. 13

15 49. Meddelelse: Orientering fra områderne Folkeoplysningsudvalgets medlemmer beretter nyt fra eget foreningsområde og byrådsmedlemmerne fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget forelægger nyt fra udvalgsmøder, hvis der har været punkter på dagsordenen af relevans for Folkeoplysningsudvalget. 14

16 50. Meddelelser fra mødet 15

17 Mødet hævet kl.: Peter Nielsen Gunnar Svendsen Kim Wessel-Tolvig Ole Lindskov Inger Fredskild Hammeken Peter Colmorten Ingeborg Tang Jens Thomsen Helena Vangdrup 16