DAGSORDEN. for FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET. Møde nr. 3

Transkript

1 GLADSAXE KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltningen 26. marts 2008 DAGSORDEN for FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET Møde nr. 3 Onsdag den 2. april på Rådhuset, Gladsaxe-værelset, lokale 2608 (direkte tlf ) Kl Der serveres sandwich, frugt samt kaffe og te. Sag nr Medlemmer Kim Wessel-Tolvig Peter Nielsen Tom Vang Knudsen Mette Marie Schmidt Eva Nielsen Eva Michaelsen Ole Lindskov Svend Breum Petersen Peter Colmorten Uffe Ougaard Jens Thomsen Helena Vangdrup Arne Fogt Kurt Rasmussen Anne Marie Hannberg Ingelise Damm Rikke Clausen 13

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Nr. 15 Nr. 16 Nr. 17 Nr. 18 Nr. 19 Meddelelser Kulturpuljen 2008, Gladsaxe Kammerkor Faste udlån af aulaer i weekends Fritids- og Idrætspolitik, høring Eventuelt 14

3 Nr. 15 Meddelelser a. Deltagertilskud 2008 Puljen til fordeling på kr. er fordelt på de indkomne ansøgninger. Grundtilskuddet pr. medlem udgør 83,00 kr. I forhold til budgettet er udbetalt kr. ekstra. Merforbruget skyldes, at Gawenda ved en fejl ikke indgik i beregningen. Merforbruget vil blive finansieret inden for Folkeoplysningsudvalgets samlede budget. To foreninger, der ikke modtog deltagertilskud i 2007, har søgt i år; Gladsaxe Folkekor og Gladsaxe Kano & Kajakklub. Tre foreninger, der søgte tilskuddet sidste år, har ikke søgt i år; Boldklubben Isborg, Gladsaxe Lacrosse og Gladsaxe Bowling Klub. De enkelte foreningers tilskud samt medlemstal fremgår af (bilag a). Af oversigten fremgår enkelte foreninger, selvom de ikke modtager tilskud. Det skyldes, at de i tilskudssystemet er godkendt som tilskudsberettigede, men i 2008 enten ikke har søgt, eller ikke har tilskudsberettigede medlemmer. Bilag a: Oversigt over deltagertilskud 2008 b. På Folkeoplysningsudvalgets møde planlægges en sejltur for udvalget med sejlskibet Skibladner. Der vil blive arrangeret fælles transport fra Gladsaxe Rådhus, mødetid vil være Nærmere information vil følge på udvalgets møde Nr. 16 Kulturpuljen 2008, Gladsaxe Kammerkor Der er indkommet en ansøgning til behandling. Der er afsat kr. til Kulturpuljen i Der er disponeret over kr. Beløbet til disposition udgør herefter kr. Gladsaxe Kammerkor søger om tilskud på kr. til afholdelse af forårskoncert 25. maj 2008 i Bagsværd Kirke (bilag a). Til koncerten er fri adgang. 15

4 Koret søger om tilskud til følgende udgifter: 4 musikere á kr kr. 2 solister á kr kr. Blomster 300 kr. I alt kr. Kammerkorets honorar kr. Ansøgt beløb fra Kulturpuljen kr. I 2007 bevilgede Folkeoplysningsudvalget kr. til korets koncertaktiviteter. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at der bevilges kr. til afholdelse af koncerten i Bagsværd Kirke. Sagen slutter i Folkeoplysningsudvalget. FOU , sag nr. 12 Bilag a: Ansøgning in regnskab 2007 Nr. 17 Faste udlån af aulaer i weekends I Børne- og Kulturforvaltningens Retningslinjer for foreninger 2008 fremgår det, at skoleaulaer ikke udlånes til faste udlån i weekender. Dette af hensyn til foreningernes enkeltstående arrangementer såsom opvisning, jubilæum og koncerter som primært ligger i weekender. Da aulaer tit er ledige i weekender, foreslår Børne- og Kulturforvaltningen, at der gives mulighed for sæsonbenyttelse til de foreninger, der har behov for aulaer i weekender. For eksempel i forbindelse med større aktiviteter, hvor gymnastiksale er for små. Aulaer skal i weekender fortsat kunne benyttes til enkeltarrangementer, og derfor kan sæsonbrugerne aflyses af Børne- og Kulturforvaltningen, når der er enkeltstående weekendarrangementer. Aflysningen skal ske med samme frist som skolerne har for aflysning af fritidsbrugere, hvilket i dag er senest fire uger før benyttelse. Fristen for at søge sæsonudlån i aulaer i weekender er 1. maj, samtidig med ansøgningsfristen for øvrige lokaler. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at aulaer fremover kan benyttes til faste udlån i weekender, og 16

5 at faste udlån kan aflyses af Børne- og Kulturforvaltningen med samme tidsfrist som skoler har for at aflyse fritidsbrugere. Sagen slutter i Fritids- og Idrætsudvalget. Nr. 18 Fritids- og Idrætspolitik, høring Økonomiudvalget har sendt forslag til ny fritids- og idrætspolitik (bilag a) til høring blandt borgere, foreninger, interesseorganisationer og Folkeoplysningsudvalg. Høringsperioden er Fritids- og idrætspolitikken er bygget op omkring fire visioner med tilhørende målsætninger inden for følgende temaer: Fritidsliv for alle Foreningslivet i fokus Eliteidrætten udvikles Kommunen skaber rammerne Målsætningerne udmøntes i de kommende år i resultatkrav, som følges op af konkrete handlinger af såvel Fritids- og Idrætsudvalg, Folkeoplysningsudvalg, brugerbestyrelser, Børne- og Kulturforvaltningen samt aktivitetshuse og idrætsanlæg. Resultaterne vil for en stor dels vedkommende være afhængige af foreningslivets positive medvirken. Den medinddragelse, som har kendetegnet udarbejdelsen af politikken, vil søges videreført i det kommende arbejde med at realisere målene. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at forslaget til fritids- og idrætspolitik anbefales. Sagen slutter i Folkeoplysningsudvalget. Bilag a: Forslag til fritids- og idrætspolitik Nr. 19 Eventuelt 17