Folkeoplysningsudvalget Møde nr :00

Transkript

1 Dagsorden for Folkeoplysningsudvalget Møde nr :00 Gladsaxe Rådhus, mødelokale 2607, tlf Medlemmer Tilforordnede Tom Vang Knudsen Gunnar Svendsen Kim Wessel-Tolvig Ole Lindskov Inger Fredskild Hammeken Peter Colmorten Ingeborg Tang Jens Thomsen Helena Vangdrup Nina Nielsen Rikke Clausen Afbud Der serveres julemiddag kl

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Åbne sager Budget 2014, Folkeoplysningsudvalget Initiativpuljen 2013, Ansøgning fra Akademisk Boldklub, Cricket Lokaletilskud, Ansøgning fra Det Danske Spejderkorps, Mølleå Division Puljen til åbne arrangementer , Ansøgning fra Gladsaxe Folkekor og Gladsaxe Symfoniorkester Åbne arrangementer puljen, regnskab for Aldershvilestævnet Status på projekt Natur der Bevæger Meddelelsessager Meddelelse: Evaluering af sommerferieaktiviteter Meddelelser fra områderne

3 Åbne sager 56. Budget 2014, Folkeoplysningsudvalget Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalgets samlede økonomiske ramme er vedlagt i bilag 1, samt regnskabstal for 2012 og forslag til budgetændringer. Folkeoplysningsudvalgets budget Initiativpuljen Aftenskoler Foreninger Lokaler Budgetforslag: Initiativpulje kr. Det foreslås, at puljen fortsat deles i to. Interesseorganisationerne råder fortsat på skift over en del af puljen (Folkeoplysningsudvalget , Punkt 49). Resten af puljen kan søges af foreninger, grupper og andre initiativtagere. Interesseorganisationerne kr. Efter aftale går puljen i 2014 til Aftenskolernes Samarbejdsudvalg Øvrige kr. Aftenskoler kr. Tilskud til undervisning Undervisning, alm. aftenskoler kr kr. Af bilag 2 fremgår det samlede ansøgte beløb fra aftenskolerne i Restbeløbet har aftenskolerne mulighed for at søge i løbet af året, hvis de udvider deres aktiviteter eller igangsætter nye. Gladsaxe Symfoniorkester Mellemkommunale refusioner Betaling til andre kommuner Betaling fra andre kommuner Administrationstilskud til SAM Særlige formål/særlige grupper kr kr kr kr kr. 2

4 Arbejdsledige, efterlønnere og pensionister (AEP) kr. Tilskuddet går til nedsættelse af deltagerbetalingen for ledige, efterlønsmodtagere, pensionister og studerende. Aftenskolernes Samarbejdsudvalg ønsker at fastholde tilskuddet til 13 kr. pr. undervisningstime og 26 kr. pr. foredrag/ debatarrangement. Tilskuddet nedsættes forholdsmæssigt, hvis puljen overskrides. Læreruddannelse kr. Aftenskolerne fik fra 2011 afsat en pulje på kr. årligt til efteruddannelse af undervisere. I budgettet for 2014 og overslagsår, er der indarbejdet en reduktion i tilskudsrammen til aftenskoleområdet på kr. (Byrådet , Punkt 117). Besparelsen er placeret således, at puljen til tilskud til arbejdsledige, efterlønsmodtagere og pensionister (AEP) er reduceret med kr kr. er taget fra de mellemkommunale refusioner, hvor der de senere år har været et overskud på mere end kr. Derudover tages kr. fra puljen til igangsættelse af nye aktiviteter for aftenskoler. Puljen blev etableret i 2013 og har ikke været benyttet. Foreninger kr. Aktivitetstilskud Deltagertilskud Handicapidrætsklubber kr kr. Trænertilskud kr. FIG foreslår at fastholde fordelingen med et grundbeløb på 550 kr. pr. medlem mellem 6-25 år, dog max. 40 % af de faktiske udgifter. Lejre og stævner kr. Det foreslås, at satsen fastholdes på 30 kr. pr. dag/deltager. Lederuddannelse kr. Satsen for tilskud til lederuddannelse fastholdes på 66 %, dog maximalt kr. pr. deltager. Kursustilskud Heri inkluderet midler til afholdelse af lederakademi. Lokale kurser, Kulturen Kurserne planlægges og afholdes af Kulturen. Materielpulje kr kr kr. 3

5 Puljen dækker materieltilskud til spejder- og kulturforeninger med medlemmer under 25 år. Transport Elite kr. Puljen fordeles imellem de tre interesseorganisationers områder i forhold til medlemstal. Udgifterne dækkes i det omfang, puljen rækker. Handicappede kr. Pulje til åbne arrangementer kr. Puljen bruges til åbne arrangementer, publikumsarrangementer i bred forstand, herunder skakmesterskaber og Gladsaxeløbet. Administrationstilskud FIG, BUS og Kulturen modtager tilskud til administration af interesseorganisationerne 1 FIG kr. 2 BUS kr. 3 KULTUREN kr. Tilskuddet dækker også udgivelse af bladet Kulturen. Særlige formål/særlige grupper De særlige tilskud er faste tilskudsbeløb, som Byrådet har besluttet at afsætte til særlige formål. Gladsaxe Pigegarde Gawenda kr kr. Ferieaktiviteter kr. Desuden regnes der med deltagerbetaling på 105 kr. per barn per aktivitet. Fritidsaktiviteter for handicappede børn kr. Beløbet er 50 øre pr. indbygger i Gladsaxe og gives til tværkommunale aktiviteter for handicappede børn, som Dansk Handicap Idræts Forbund administrerer. Lokaler kr. Lokaletilskud Foreninger Aftenskoler kr kr. Lokaleudgifter kr. Puljen dækker: - udgifter til drift af lokaler - en årlig opsparing på kr. til fornyelse af it-udstyr i under- 4

6 visningslokalerne på Telefonfabrikken - Generel opgradering af lokaler til aftenskoler og andre foreninger. Frivilligpolitik Byrådet besluttede i forbindelse med vedtagelsen af Gladsaxe Kommunes Frivilligpolitik (Byrådet, , Punkt 13), at der for at understøtte udmøntningen af frivilligpolitikken oprettes en pulje på kr. i 2014 og Puljen finansieres af de samlede tilskuds- og støttemidler på 10,8 mio. kr., som Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget (Folkeoplysningsudvalget), Seniorudvalget og Forebyggelses-, Sundheds- og Handicapudvalget administrerer. Folkeoplysningsudvalgets andel udgør kr., mens udvalgenes andel, der hører under Social- og Sundhedsforvaltningen, udgør kr. Fordelingen er beregnet i forhold til udvalgenes budget til støtte til frivilligt arbejde. Det foreslås, at beløbet finansieres ved at reducere puljerne til lokaletilskud til både foreninger og aftenskoler med kr., og kr. fra undervisningstilskud til aftenskoler. Det samlede beløb på kr. er i budgettet taget fra aftenskoleområdet, der tilbageføres derfor kr. til voksenundervisningsområdet. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at budgetforslagets inddeling i puljerne initiativpulje, voksenundervisning, aktiviteter og lokaletilskud godkendes med de nævnte beløb, 2. at initiativpuljen deles mellem interesseorganisation og øvrige interessenter, 3. at forslaget til puljeopdeling under voksenundervisning godkendes, 4. at tilskuddet til nedsættelse af deltagerbetaling for visse grupper fastsættes til 13 kr. pr. undervisningstime og 26 kr. pr. foredrag/debatarrangement. Tilskuddet nedsættes forholdsmæssigt, hvis budgettet overskrides, 5. at forslaget til puljeopdeling under aktiviteter godkendes, 6. at taksten for tilskud til lejre/stævner i 2014 fortsat er 30 kr. pr. dag/deltager, 5

7 7. at taksterne for tilskud til lederuddannelse i 2014 fastholdes til 66 % af udgifter til kursus, ophold og billigste offentlige transportmiddel, dog maksimum kr. /deltager, 8. at forslaget til puljeopdeling under lokaletilskud godkendes, og 9. at kr. til udmøntning af frivilligpolitikken finansieres med kr. fra lokaletilskud og kr. fra tilskud til voksenundervisning. Bilag Bilag 1: Budget 2014, Folkeoplysningsudvalget Bilag 2: Ansøgt tilskud fra aftenskoler 2014 Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 49 (Åben) Byrådet , Punkt 117 (Åben) Byrådet , Punkt 13 (Åben) 6

8 57. Initiativpuljen 2013, Ansøgning fra Akademisk Boldklub, Cricket Gennemgang af sagen Budgettet for Initiativpuljen 2013 er kr. eksklusiv andelen til interesseorganisationer. Der er bevilget kr. fra puljen, og der resterer herefter kr. Akademisk Boldklub søger om tilskud fra Initiativpuljen på kr. til projekt Udenlandsk træner til AB Cricket, jf. bilag 1. Projektet forventes at finde sted i perioden Der er udarbejdet et budget for aktiviteten: Lønudgifter til træner ,00 Flyrejse ,00 Bolig ,00 Udgifter i alt ,00 Sportscollege Gladsaxe Cricketlinje ,00 Egenbetaling ,00 Indtægter i alt ,00 Ansøgt beløb ,00 Akademisk Boldklub, Cricket har i samarbejde med Sports College Gladsaxe startet en cricketlinje, hvor de unge kan kombinere deres uddannelse med crickettræning. Klubben vil have udviklet cricketlinjen på college, for at det kan blive et attraktivt tilbud for flere unge. Klubben har vundet flere medaljer i 2013, og den udenlandske træner skal hjælpe med at hæve træningsniveauet for klubbens ungdomsspillere i den daglige træning. Klubben arbejder på at finde en bolig til træneren, og vil søge om opholds- og arbejdstilladelse, når tilsagn om tilskud foreligger. Klubben samarbejder i forvejen med beboerrådgivningerne i Høje Gladsaxe og i Værebro om aktiviteter i området. Den udenlandske træner skal indgå i det allerede igangværende udviklingsarbejde om aktiviteter i områderne, og hjælpe med at give børnene en aktiv fritid. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til beslutning. Bilag 7

9 Bilag 1: AB Cricket 8

10 58. Lokaletilskud, Ansøgning fra Det Danske Spejderkorps, Mølleå Division Gennemgang af sagen Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget en ansøgning fra Det Danske Spejderkorps, Mølleå Division om lokaletilskud. Foreningen er paraplyorganisation for 14 spejdergrupper under Det Danske Spejderkorps, heraf to foreninger i Gladsaxe. De øvrige ligger i Rudersdal og Lyngby-Taarbæk Kommune. Mølleå Division ejer en lejrplads, Nejlingegrundene, som de to spejdergrupper fra Gladsaxe kan benytte gratis. Mølleå Division kan derfor søge et årligt lokaletilskud i Gladsaxe Kommune. Foreningen har imidlertid søgt for sent i forhold til fristen i 2013, og har derfor fået afslag på ansøgningen, da puljen er fordelt. Foreningen har fremsendt en ansøgning, som forelægges Folkeoplysningsudvalget om at få behandlet deres ansøgning, da det er af stor økonomisk betydning for driften af lejrpladsen, jf. bilag 1. Foreningen søger om kr. i tilskud, og vil normalt været berettiget til 75 % af dette beløb i lokaletilskud ( kr.). Børne- og Kulturforvaltningen foreslår, at beløbet bevilges fra puljen til materieltilskud, hvor der er ubrugte midler. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at der bevilges lokaletilskud til Mølleå Division, og 2. at tilskuddet tages fra puljen til materieltilskud. Bilag Bilag 1: Mølleå Division, ansøgning 9

11 59. Puljen til åbne arrangementer , Ansøgning fra Gladsaxe Folkekor og Gladsaxe Symfoniorkester Gennemgang af sagen Der er indkommet to ansøgninger til puljen til åbne arrangementer En ansøgning fra Gladsaxe Folkekor, der søger om kr., og en fra Gladsaxe Symfoniorkester, der søger om kr. Puljen udgør kr. i 2013, heraf er der disponeret kr., og der resterer kr. Puljen i 2014 udgør kr. Gladsaxe Folkekor søger om tilskud på kr. til et koncertarrangement på Mørkhøj Skole, jf. bilag 1. Gladsaxe Folkekor har som noget nyt indledt et samarbejde med Elton Jazz, en professionel kvartet, der dyrker musik af Elton John, tilsat jazztoner. Koncerten vil vare cirka to timer. Der forventes 250 solgte koncertbilletter. Der vil blive reklameret for koncerten via kommunens hjemmeside, lokalavis samt netværk. Udgifterne til koncerten udgør kr. til honorar, annoncer mv. samt en forventet indtægt på kr. Gladsaxe Symfoniorkester søger Puljen til åbne arrangementer om underskudsdækning. Gladsaxe Symfoniorkester søger om underskudsdækning på kr. til tre koncerter i 2014, jf. bilag 2. De tre koncerter afholdes i januar, april og november Tilskuddet skal dække foreningens udgifter til dirigenter, transport af instrumenter, noder mv. Orkestret har i 2014, ligesom i 2013, valgt at arbejde med skiftende dirigenter for at udvikle og udfordre orkestret. Orkestret har udviklet sig meget med denne arbejdsform. Alle koncerter holdes i Rådhushallen på Gladsaxe Rådhus, og foreningen regner med entreindtægter fra 80 deltagere a 80 kr. pr. koncert.. 10

12 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 3. at der bevilges kr. til Gladsaxe Folkekor og Elton Jazz koncert den 26. april 2014, og 4. at der bevilges kr. som underskudsdækning til Gladsaxe Symfoniorkesters tre koncerter i 2014 fra puljen i 2013, og de resterende kr. fra puljen i Bilag Bilag 1: ansøgning og budget Gladsaxe Folkekor Bilag 2: ansøgning og budget Gladsaxe Symfoniorkester 11

13 60. Åbne arrangementer puljen, regnskab for Aldershvilestævnet 2013 Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalget besluttede , Punkt 1, at bevilge underskudsdækning på kr. til Aldershvilestævnet Stævneledelsen har fået udbetalt underskudsdækningen, og har aflagt regnskab for Aldershvilestævnet. Regnskabet viser en restlikviditet på kr. efter afholdelse af alle udgifter, jf. bilag 1. Stævneledelsen foreslår, at beløbet hensættes til startkapital til Aldershvilestævnet Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at regnskabet godkendes og 2. at de resterende kr hensættes til startkapital til Aldershvilestævnet Bilag Bilag 1: Regnskab for Aldershvilestævnet 2013 Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 1 (Åben) 12

14 61. Status på projekt Natur der Bevæger Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalget behandlede , Punkt 40, projekt Natur der Bevæger. På mødet udbad udvalget sig en status på projektet, hvilket følger her. Børne- og Kulturforvaltningen beklager den fejl, der var i samarbejdsaftalen omkring projektets start- og sluttidspunkt. Projektet startede i Gladsaxe og slutter , hvad aktiviteterne angår, og herefter vil der frem til marts 2016 være evaluering og afslutning af projektet. DGI Storkøbenhavn er blevet kontaktet og bedt om at udarbejde et tillæg til samarbejdsaftalen, hvor den rigtige slutdato fremgår. Status på projektet Natur der Bevæger Der har været afholdt indledende møder mellem DGI Storkøbenhavn og Gladsaxe Kommune. Projektlederen fra DGI har holdt møder med skoler, klubber og andre samarbejdspartnere for projektet. Der er endnu ikke nedsat en projektgruppe med repræsentanter fra skoler og klubber, men der arbejdes på at få en kontaktperson fra hver af de to klubber og skoler hurtigst muligt, således at en projektgruppe kan etableres. Det er derfor ikke muligt på nuværende tidspunkt at give en præcis tidsplan for de lokale indsatser, da projektgruppen skal være den drivende kraft i udarbejdelsen af denne plan, med tilhørende aktiviteter. Fra projektets start og indtil nu har Natur der Bevæger deltaget i flere arrangementer i Gladsaxe, herunder Gladsaxedagen, Gyngemosedagen og Søens Dag. Som en appetitvækker på hvad projektet kan tilbyde, har der været afholdt aktiviteter med et mindre antal skoleklasser og klubbørn fra Enghavegård Skole, klub KLUBBEN og Klub Torvegården. Deriblandt gps-løb på løbehjul og træklatring. For familierne har der været afholdt to familie-frilufts-søndage med træklatring. På projektets hjemmeside kan man følge med i aktiviteterne i Gladsaxe og de andre fem kommuner. Efter en hektisk sæson med aktiviteter ude, vil projektlederen fra DGI i den kommende periode tage kontakt til relevante forenin- 13

15 ger om et muligt samarbejde. DGI vil kontakte foreningerne enkeltvis, og hvis det giver mening samle alle interesserede foreninger til et fælles møde. Foreningerne spiller en vigtig rolle i projektet, da forankringen sker sammen med kompetenceudviklingen af lærere og pædagoger, og herfra aktiviteter skal fortsættes efter projektperiodens ophør. Der forventes følgende udbytte for de deltagende foreninger: Natur der Bevæger uddanner foreningsinstruktører, der vil arbejde med natur og friluftslivsaktiviteter. Der etableres et tæt samarbejde mellem kommunen og nye aktører med henblik på aktivitets- og foreningsudvikling, og med fokus på natur og friluftsliv. Et antal foreninger arbejder med målgruppen børn og unge med fokus på natur og friluftsliv. Et netværk af instruktører, foreninger og udeskolelærere er etableret, og der er skabt en parathed til at deles om grej og faciliteter. Der udvikles en elektronisk applikation, der understøtter udeaktiviteter for skoler, institutioner og foreninger, samt giver brugeren nem adgang til natur, viden og oplevelser. Der etableres større samarbejde mellem skoler, klubber og foreninger. Børn og unge bliver introduceret til foreningerne gennem skole og klub. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til drøftelse. Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 40 (Åben) 14

16 15

17 Meddelelsessager 62. Meddelelse: Evaluering af sommerferieaktiviteter 2013 Omfang af tilbud Mange foreninger vender tilbage og byder ind med tilbud år efter år samtidig med at der også har været helt nye aktiviteter. I 2013 var de nye tilbud bl.a. parkour, musiksjov og bhangra dans, samt et par hold som har holdt pause, nemlig minigolf og bueskydning. I alt 40 forskellige aktiviteter blev tilbudt i det endelige program med en del hold i flere af skolesommerferiens uger svarende til 65 hold i alt. Det har betydet, at der i alt har været brug for 200 instruktører til afvikling af disse hold. Der var en god bredde af både forskellige sportsaktiviteter og forskellige kreative aktiviteter (teater, video, madlavning osv.) til både børn i indskoling og på mellemtrinnet samt unge op til 18 år. Annoncering og presse Der blev produceret flyers, der blev uddelt til skoler (både kommunale, private og specialskoler) SFO er, klubber, beboerrådgivninger, biblioteker og idrætsanlæg. Endvidere var der oplysning om aktiviteterne og det nye tilmeldingssystem i de to lokale ugeaviser. Henover sommeren var der hver uge artikler og fotos i ugeaviserne fra de forskellige aktiviteter. Omfang af holdoprettelser og deltagere Alle annoncerede hold blev oprettet dog blev enkelte hold reduceret i antal deltagere og dermed instruktører. Det drejede sig bl.a. om cricket og softball. I alt deltog mere end børn i sommeraktiviteterne henover de syv uger. Generelt var holdene til de ældste børn længere tid om at blive fyldt op end holdene til indskolings- og mellemtrinsbørn. Knap 600 børn stod på venteliste, og fik ikke tilbudt en plads. Det var især gymnastik, parkour, tennis og videoskole, som havde lange ventelister (i forhold til holdstørrelse), men også rideskole, spejder og svømmeskole var særdeles populære aktiviteter. Tilmeldingssystem 2013 har været første år med et nyt tilmeldingssystem, Conventus, som har haft fordele frem for det tidligere system, men også har været udfordrende på forskellig vis. Den største udfordring var selve det tidspunkt hvor tilmeldingen startede i den første time var der så meget belastning, at rigtig mange havde problemer med at komme igennem. Der er forslag om at benytte køsystem fremover. Afvikling af aktiviteter 16

18 Alle annoncerede hold blev oprettet. I langt de fleste tilfælde blev aktiviteterne afviklet til stor tilfredshed for børnene, børnenes forældre og foreningerne. Fra Børne- og Kulturforvaltningen har der været besøg hos ca. en tredjedel af de 40 typer aktiviteter. Lønudbetalinger Der har igen i år været en del problemer med lønudbetalinger til instruktører. På et efterfølgende evalueringsmøde mellem Personaleafdelingen og Børne- og Kulturforvaltningen, er der kommet forslag til, hvordan lignende problemer kan undgås fremover. Budget Aktiviteternes budget var i kr. Ultimo oktober var de samlede udgifter til løn, tryk af flyer, t-shirts samt DIBS (online betalingssystem) på kr. (heraf udgjorde lønudgifter ,62), og de samlede indtægter via deltagerbetaling på ,00 kr. Hermed bliver differencen ,18 kr. og forbruget altså knap kr. lavere end budgetteret. De overførte midler fra 2012, i alt kr., har ikke som forventet været i spil til udgifter i forbindelse med overgangen til nyt tilmeldingssystem. 17

19 63. Meddelelser fra områderne Folkeoplysningsudvalgets medlemmer beretter nyt fra eget foreningsområde og byrådsmedlemmerne fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget forelægger nyt fra udvalgsmøder, hvis der har været punkter på dagsordenen af relevans for Folkeoplysningsudvalget. 18

20 Mødet hævet kl.: Tom Vang Knudsen Gunnar Svendsen Kim Wessel-Tolvig Ole Lindskov Inger Fredskild Hammeken Peter Colmorten Ingeborg Tang Jens Thomsen Helena Vangdrup 19