Folkeoplysningsudvalget Møde nr :00

Transkript

1 Dagsorden for Folkeoplysningsudvalget Møde nr :00 Gladsaxe Rådhus, mødelokale 2607, tlf Medlemmer Tilforordnede Tom Vang Knudsen Gunnar Svendsen Kim Wessel-Tolvig Ole Lindskov Inger Fredskild Hammeken Peter Colmorten Ingeborg Tang Jens Thomsen Helena Vangdrup - Afbud Nina Elizabeth Nielsen Thine Buch Laursen Stedfortræder Lis Smidsholm deltager i mødet. Der serveres sandwich og frugt samt kaffe og te.

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Åbne sager Forsøgs- og udviklingsprojekt i Gyngemosehallen Folkeoplysninsudvalgets eksterne møder i Regnskab 2011, Folkeoplysningsudvalget Tilbagekaldelse af foreløbig godkendelse af Shito-Ryu Shitokai Karate Do Gladsaxe Evaluering af lederakademi Sport2Go i Gladsaxe 2012, ungeidrætsaktivitet Proces for ny Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik Meddelelsessager Meddelelse: "Løb med i Gladsaxe" , Sundhedsplansaktivitet Meddelelse: Åben uge i foreningerne - uge 16 i Meddelelse: Orientering fra områderne Meddelelser fra mødet

3 Åbne sager 9. Forsøgs- og udviklingsprojekt i Gyngemosehallen Gennemgang af sagen Den multianvendelige idrætshal i Mørkhøj Gyngemosehallen er indviet , og hallen er gradvist ved at blive åbnet for alle brugergrupper. Der ønskes derfor igangsat et projekt, der kan udvikle og afprøve nye foreningsformer, partnerskaber og organiseringer, så de politiske intentioner med byggeriet indfries. Børne- og Kulturforvaltningen har udarbejdet forslag til kommissorium for et forsøgs- og udviklingsprojekt i Gyngemosehallen, bilag 1. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget behandlede , Punkt 25, forslag til kommissorium samt tidsplan. Styrelsesvedtægten for Folkeoplysningsudvalget fastlægger i 8 stk. 2, at Folkeoplysningsudvalget er ansvarlige for anvisning af lokaler og udendørsanlæg. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget besluttede derfor, at kommissorium for forsøgs- og udviklingsprojektet sendes til udtalelse i Folkeoplysningsudvalget. Forslaget beskriver den overordnede vision for forsøgs- og udviklingsarbejde fra august 2012 til juni Der ønskes udarbejdet en profil for anvendelsen af Gyngemosehallen, hvor byrådets intentioner om at skabe et anderledes tilbud til borgere og samtidig tilgodese gymnastikforeninger implementeres. Der ønskes mulighed for at afprøve samarbejdsformer, partnerskabsmodeller med foreningslivet og at udvikle og afprøve forskellige strukturer med selvorganiserede grupper. For at der kan arbejdes konkret med opgaven, skal Gyngemosehallen tages ud af den fælles sæsonfordeling i to år. Ligeledes skal de lokale retningslinjer for lokaleanvisning suspenderes og udlægges til ledelsen af Gyngemosehallen. Dette kan imødekommes ved tilsagn fra Kulturministeriet om dispensation fra lokaleanvisningsbestemmelsen. Der vil være tale om dispensation fra Folkeoplysningslovens 53, der omhandler ministerens mulighed for at fravige lovens bestemmelser for at fremme forsøgs- og udviklingsarbejde inden for lovens område. Der vil blive tale om en ny og meget anderledes tilgang til brug af 2

4 faciliteterne, og det er derfor en vigtig forudsætning, at Folkeoplysningsudvalget samt interesseorganisationerne for idræt og aftenskoleområdet inddrages i hele forløbet. Det vil blive et udviklingsarbejde, som vil have stor bevågenhed fra store dele af idrættens verden, hvorfor det ønskes, at Danmarks Idræts-Forbund, som en af idrættens hovedorganisationer inviteres til samarbejde. Der skal skabes grundig dokumentation for projektets erfaringer. Organisering Styregruppe Der ønskes nedsat en styregruppe, der har deltagelse af: o to idrætsrepræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget o en aftenskolerepræsentant fra Folkeoplysningsudvalget o idrætschefen o en repræsentant fra dagtilbudsområdet, o en repræsentant fra Danmarks Idræts-Forbund, og o afdelingslederen for Kultur og Fritid (formand). Arbejdsgruppe Der ønskes nedsat en arbejdsgruppe, der har deltagelse af: o idrætschefen (formand) o idrætskonsulenten o aktivitetskoordinatoren o generalsekretæren i Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe o en repræsentant fra aftenskolernes samarbejdsudvalg o en repræsentant for fritids- og ungdomsklubben, og o en repræsentant fra GIF Gymnastik. Tidsplan 6. marts 2012 Kultur, - Fritids- og Idrætsudvalget: Forslaget sendes til udtalelse i Folkeoplysningsudvalget 27. marts 2012 Folkeoplysningsudvalget behandler forslaget og afgiver udtalelse 10. april 2012 Kultur, - Fritids- og Idrætsudvalget behandler udtalelsen og beslutter at indsende ansøgning til Kulturministeriet om 3

5 dispensation fra Folkeoplysningslovens 53. August 2012 December 2013 Januar 2014 Juni 2014 Igangsætning af forsøgs- og udviklingsprojektet Evaluering af forsøgs- og udviklingsprojektet Kultur, - Fritids- og Idrætsudvalget Forelæggelse af evaluering med foreløbige anbefalinger Perioden for forsøgs- og udviklingsarbejdet udløber. Endelig evaluering. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget vil få statusorienteringer halvårligt i forsøgsperioden. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at Folkeoplysningsudvalget anbefaler kommissorium for forsøgs- og udviklingsprojekt i Gyngemosehallen. Bilag Bilag 1: Kommissorium for forsøgs- og udviklingsprojekt, Gyngemosehallen Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 25 (Åben) 4

6 10. Folkeoplysninsudvalgets eksterne møder i 2012 Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalget besluttede , Punkt 6, at interesseorganisationerne inden næste møde hver foreslår tre steder, som de finder interessante at besøge i Folkeoplysningsudvalget skal herefter beslutte, hvilke steder de ønsker at besøge i forbindelse med udvalgets møder i Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen. Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 6 (Åben) 5

7 11. Regnskab 2011, Folkeoplysningsudvalget Gennemgang af sagen Børne- og Kulturforvaltningen har udfærdiget regnskab for Forbruget ved regnskabsårets afslutning er på kr. svarende til en forbrugsprocent på 92,26. Det lave forbrug ligger fortrinsvis på initiativpuljen. Kun få foreninger har søgt den åbne initiativpulje, som kan søges til nye aktiviteter. Den del af initiativpuljen, som fordeles af Folkeoplysningsudvalget til igangsætning af aktiviteter, der understøtter fritids- og idrætspolitikken og Gladsaxe i Bevægelse er brugt halvt op. Handicapidrætsklubberne bidrager også til det lave forbrug, da antallet af klubber er halveret fra to til en. Denne reduktion har haft samme indflydelse på transporttilskuddet til handicappede. Aftenskolernes lokalestilskud er ikke opbrugt. Der skal altid være disponeret et større beløb her, da udgifterne er meget uforudsigelige. Til gengæld er der en meget høj forbrugsprocent på kontoen for betaling fra andre kommuner. Udgifterne varierer meget fra år til år, da de er afhængige af, hvor mange Gladsaxe borgere, der bruger aftenskoler uden for Gladsaxe. Tilskud til aktivitet følger personen. Der er disponeret over hele beløbet på øvrige lokaletilskud og materielpuljen. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at regnskabet for 2011 tages til efterretning. Bilag Bilag 1: Regnskab

8 12. Tilbagekaldelse af foreløbig godkendelse af Shito-Ryu Shitokai Karate Do Gladsaxe Gennemgang af sagen Foreningen Shito-Ryu Shitokai Karate Do Gladsaxe blev , Punkt 45, foreløbigt godkendt frem til Baggrunden var, at der på stiftelsestidspunktet ikke var et tilstrækkeligt antal medlemmer bosiddende i Gladsaxe. Formanden har meddelt, at det ikke er lykkedes dem at få flere lokale medlemmer. Børne- og Kulturforvaltningen har derfor inddraget tilladelse til brug af tildelt lokale og anmodet foreningen om enten at finde en anden kommune alternativt nedlægge foreningen. Børne- og Kulturforvaltning indstiller, 1. at sagen tages til efterretning. Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 45 (Åben) 7

9 13. Evaluering af lederakademi 2011 Gennemgang af sagen I 2011 samarbejdede FIG, KULTUREN og BUS for første gang om at holde lederakademi. På Folkeoplysningsudvalgets møde , Punkt 77, blev der bevilget kr. til gennemførelse af lederakademiet. Det overskydende tilskud 541,86 kr. tilbagesendes til Gladsaxe Kommune. Idrætslederakademiet blev gennemført med 25 deltagere. De 25 deltagere fordeler sig med 2 fra Kulturen, 9 fra Idrætten og 14 fra BUS. Elevernes tilbagemelding er overvejende god / meget god. Se hele evalueringen, bilag 1og regnskabet, bilag 2 Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering. Bilag Bilag 1: Lederakademi Regnskab Bilag 2: Lederakademi evalueringsrapport Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 77 (Åben) 8

10 14. Sport2Go i Gladsaxe 2012, ungeidrætsaktivitet Gennemgang af sagen Sport2Go er et nyt idrætstilbud til unge i alderen år. Der er indgået aftale med DGI om udrulning af koncept for aktiviteten, der har kørt med stor succes i Aalborg. Sport2Go i Gladsaxe starter med 19 aktiviteter tilrettelagt af 18 lokale idrætsforeninger. Tilbuddet bliver i år givet til de årige og derefter udvides til de 17-årige også. Alle skal købe adgang til tilbuddet, et Sport2Go pas, og herefter er der fri adgang til de mange aktiviteter. Kendskabet til Sport2Go skal formidles af unge til unge. Der er derfor indgået et samarbejde med alle fritidsog ungdomsklubberne, der hver finder to unge, som herefter skal fungere som ambassadører for projektet og guider for deres kammerater. Der er udsendt plakater, visitkort og andet markedsføringsmateriale. Forløbet varer 12 uger og et Sport2Go pas koster 250 kr. Passet købes via hjemmesiden fra omkring På hjemmesiden kan også aktiviteterne og ugeprogrammet ses om kort tid. Det hele er under opbygning. Sport2Go er en del af Gladsaxe i bevægelse og Fritids- og idrætspolitikken, hvor målsætningen er at afprøve nye organisationsformer på aktivitetsområdet, og som kan medvirke til at give alle borgere alsidige tilbud. Tilmeldte aktiviteter og foreninger er: Søborg Petanque Klub Petanque OK73 Orienteringsløb Bagsværd Roklub Roning Bagsværd Badminton Klub Badminton Gladsaxe Judoklub Judo Gladsaxe Tennis Klub Tennis Gladsaxe HG Håndboldfitness Gladsaxe Kano- og Kajakklub Kajakroning Akademisk Boldklub Cricket Billard Klubben Søborg Keglebillard 361 Kano- og Kajakklub Kajakroning FC Bella Pigefodbold GIF-Gym Funk 9

11 GIF-Gym Spring Gladsaxe Bordtennis Klub Bordtennis Gladsaxe Karate Klub Karate Bagsværd Atletik Club Løbetræning Værebro Boldklub Fodbold Høje Gladsaxe IF Fodbold Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering. 10

12 15. Proces for ny Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik Gennemgang af sagen Baggrund Kulturpolitik og Fritids- og Idrætspolitik har i de seneste år sat pejlemærkerne og rammen for udvikling af Gladsaxe Kommunes indsatser inden for kultur, fritid og idræt. Børne- og Kulturforvaltningen har derfor igangsat en proces med det formål at udarbejde en samlet politik for kommunens indsats i forhold til kultur, fritid og idræt for perioden Den nye politik for kultur, fritid og idræt skal sætte nye pejlemærker og danne platformen for den videre udvikling af kultur, fritid og idræt i Gladsaxe Kommune. Ramme for udvikling af samlet kultur-, fritids- og idrætspolitik Forvaltningen vil igangsætte en proces, der skal munde ud i en politik, der: - Formidler Byrådets visioner for kultur, fritid og idræt. Politikken skal ligeledes formidle Gladsaxe Kommunes målsætninger for folkeoplysning. - Er udarbejdet med inddragelse af interessenter fra kultur-, fritids- og idrætsområdet, så der udvikles en levende og vedkommende politik. - Afspejler de markante udviklingstendenser, der tegner sig inden for kultur, fritid og idræt. Børne- og Kulturforvaltningen vil udarbejde et baggrundsnotat med beskrivelse af de tendenser og væsentlige forhold, der gør sig gældende inden for områderne. - Er sammentænkt med andre tilbud i Gladsaxe Kommune, særligt de tilbud som henvender sig til børn og unge. - Bygger på Kommunestrategi og Kommuneplan og er sammentænkt med Gladsaxes andre politikker og strategier, herunder den kommende Frivilligpolitik og Gladsaxe i Bevægelse, Sundhedspolitik, Handicappolitik mm. 11

13 Brugerinddragelse I foråret 2012 vil Børne- og Kulturforvaltningen inddrage og engagere de mange interessenter inden for kultur-, fritid og idrætsområdet i udviklingen af den nye politik. Forvaltningen vil derfor afholde en række arrangementer målrettet de forskellige interessenter. I efteråret skal politikken i høring hos alle interessenter, og der vil blive afholdt et borgermøde, hvor politikken kan debatteres. Børne- og Kulturforvaltningen vil på udvalgsmødet forelægge Kultur- Fritids- og Idrætsudvalget et forslag til, hvordan borgere, foreninger og andre interessenter inddrages. Udvalgets medlemmer vil ligeledes modtage en personlig invitation til alle arrangementer. Folkeoplysningspolitik Den trådte en ny folkeoplysningslov i kraft. Af denne fremgår det, at alle kommuner skal udfærdige en folkeoplysningspolitik. Den nye folkeoplysningspolitik vil blive indarbejdet i den kommende Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik. Folkeoplysningsudvalget vil dermed blive inddraget i særlig grad vedrørende de målsætninger og temaer, der omhandler en ny folkeoplysningspolitik. Økonomi Alle udgifter afholdes inden for eksisterende ramme. Tidsplan Processen vil blive igangsat i februar 2012 og afsluttes i december Den beskrevne tidsplan er justeret, for så vidt gælder møder i Folkeoplysningsudvalget, i forhold til den tidsplan, der blev forelagt Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 8. Ændringerne fremgår af nedenstående oversigt Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalgsmøde Drøftelse af temaer til politikken. Oversigt over arrangementer Folkeoplysningsudvalgsmøde Drøftelse af temaer der er relevante til ny folkeoplysningspolitik 12

14 Oversigt over arrangementer Maj-juni Workshop Afholdelse af arrangementer for foreninger, bestyrelser, borgere, brugere, kunstnere, erhverv m.fl. Udvalgets medlemmer inviteres til alle arrangementer * Kl Kl Kl ÆNDRET Folkeoplysningsudvalgsmøde - arbejdsgruppe nedsat Første udkast til temaer og målsætninger inden for folkeoplysningsudvalgets område forelægges Folkeoplysningsudvalget og Kultur-, Fritids- og idrætsudvalget. Kultur, Fritids- og Idrætsudvalgsmøde Første udkast til Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik forelægges Kultur-, Fritids og Idrætsudvalget og Folkeoplysningsudvalget ved fælles fremlæggelse. Høring - borgermøde. Høring Brugerbestyrelser, Folkeoplysningsudvalg med flere Kultur, Fritids- og Idrætsudvalgsmøde Andet udkast til kultur-, fritid og idrætspolitik forelægges inkl. høringssvar Økonomiudvalgsmøde Byrådsmøde Økonomiudvalget forelægges Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik Byrådet forelægges Kultur-, Fritids- og 13

15 Idrætspolitik, *Dette møde erstatter det planlagte møde i Folkeoplysningsudvalget Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at sagen tages til efterretning. Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 8 (Åben) 14

16 Meddelelsessager 16. Meddelelse: "Løb med i Gladsaxe" , Sundhedsplansaktivitet Et af tiltagene i Gladsaxe Kommunes Sundhedspolitik er et løbetilbud til borgerne. Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget tilskud til fortsættelse af det løbetilbud, der har været i 2010 og Der er givet tilskud for 2 år med kr. hvert år. Forsøgsperioden med et løbetilbud sammen med DGI i 2011 og 2012 er gået så godt, så aktiviteten nu tilbydes uden DGI s medvirken i de næste to år. Løbetilbuddet tilrettelægges og afvikles i lighed med de seneste to år i samarbejde med Bagsværd Atletik Club. Tilbuddet om at lære at løbe starter hver onsdag kl fra Gladsaxe Sportshal, parkeringspladsen på Vandtårnsvej. Der bliver to forløb af ti ugers varighed i 2012 og friløb hen over sommerferien og til vinter. Der arbejdes med oplæring af løbetrænere og fartholdere, så der på sigt kan oprettes mødesteder for løb forskellige steder i kommunen. Der bliver indgået aftale med Bagsværd Atletik Club om deres ydelser samt honorering. Tilmelding vil ske via Gladsaxe.dk/loeb fra

17 17. Meddelelse: Åben uge i foreningerne - uge 16 i 2012 I Kultur og Fritid har vi modtaget en opfordring fra nogle af vores foreninger om at holde Åben uge i Gladsaxes foreninger. Bevæggrunden er ønsket om at vise foreningerne frem på hjemmebane og et håb om at tiltrække nye medlemmer. Administrationen af aktiviteten er enkel og lav-praktisk. Foreningerne tilmelder sig elektronisk. I uge 15 laver fritidskonsulenten en samlet annoncering i lokalaviserne og henviser til de deltagende foreninger på kommunens hjemmeside. Der er allerede mange positive tilbagemeldinger fra foreningerne og foreløbig ønsker 22 foreninger at deltage. 16

18 18. Meddelelse: Orientering fra områderne Folkeoplysningsudvalgets medlemmer beretter nyt fra eget foreningsområde og byrådsmedlemmerne fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget forelægger nyt fra udvalgsmøder, hvis der har været punkter på dagsordenen af relevans for Folkeoplysningsudvalget. 17

19 19. Meddelelser fra mødet 18

20 Mødet hævet kl.: Tom Vang Knudsen Gunnar Svendsen Kim Wessel-Tolvig Ole Lindskov Inger Fredskild Hammeken Peter Colmorten Ingeborg Tang Jens Thomsen Helena Vangdrup 19