Folkeoplysningsudvalget Møde nr :00

Transkript

1 Dagsorden for Folkeoplysningsudvalget Møde nr :00 Gladsaxe Rådhus, mødelokale 2607, tlf Medlemmer Tilforordnede Lars Abel Tom Vang Knudsen Pia Skou Peter Colmorten Nina Hanberg Jens Thomsen Anne-Marie Sejer Inger Fredskild Hammeken John Sørensen Nina Nielsen Rikke Clausen Der serveres sandwich og frugt samt kaffe og te.

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Åbne sager Analyse af booking af idræts- og bevægelsesfaciliteter Henvendelser om ledige kunstgræsbaner Gladsaxe Stadion Puljen til Åbne arrangementer 2015, samlet evaluering af afsluttende projekter Puljen til Åbne arrangementer 2016, ansøgning fra Gladsaxe Kammerkor og Søborg Harmoniorkester Initiativpuljen 2015, samlet evaluering af afsluttende projekter Initiativpuljen 2016, Ansøgning fra Gladsaxe Minisport, tilskud til t-shirts og markedsføring Initiativpuljen 2016, ansøgning fra Pars Sportsklub om tilskud til instruktionsseminar i kabaddi Initiativpuljen 2016, ansøgning fra Atlas Motion & Fitness om tilskud til rekvisitter til familieaktivitet Meddelelsessager Meddelelse: Ny forening Værebro Basketball Klub Meddelelse: Fritidspas, kontingenttilskud til børn i klasse i Gladsaxe Meddelelse: Handicappede i forening, temamøde Meddelelse: Minikursus for idrætsforeninger, om involvering af børn og unge med særlige behov Meddelelser fra områderne

3 Åbne sager 14. Analyse af booking af idræts- og bevægelsesfaciliteter Gennemgang af sagen Gladsaxe Kommune har iværksat en analyse af bookingsystemer, som skal understøtte en så optimal lokaleudnyttelse som muligt (budgetnote 11d). Baggrunden for analysen er Idrætsanalysen i Gladsaxe Kommune fra Her pegede brugerne blandt andet på, at de oplever kommunens bookingsystem som en forhindring for smidig booking og af-booking af lokalerne. Deltagerne i brugerworkshoppen om Udviklingsplanen for idræts- og bevægelsesfaciliteter peger på samme forhold. Analysen indeholder en kortlægning af brugernes behov og af de systemer i Gladsaxe Kommune som også indeholder data om lokaler og foreninger. Herudover indeholder analysen en kortlægning af nødvendige tekniske krav til en bookingløsning samt en screening af de mulige IT-løsninger, som findes i markedet. Formænd og næstformænd fra Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe, Kulturen og Aftenskolernes Samarbejdsudvalg er inviteret til deltagelse i punktet. På mødet vil projektleder Gry Meisner præsentere projektet og analysens foreløbige konklusioner. Idrætskonsulent Pia Bagger deltager ved behandlingen af dette punkt. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering. 2

4 15. Henvendelser om ledige kunstgræsbaner Gladsaxe Stadion Gennemgang af sagen Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget drøftede , punkt 29, henvendelser om ikke benyttede tider på kunstgræsbanerne på Gladsaxe Stadion. Henvendelserne har ført til, at Børne- og Kulturforvaltningen har anmodet Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe (FIG) om at indhente information fra alle fodboldklubber, som er tildelt kunstgræstider om ubenyttede tider. Som svar på denne henvendelse er der nu afgivet tider, og nogle af dem er taget i brug til andre. Børne- og Kulturforvaltningen deltog i efteråret 2015 sammen med FIG og lederen af de udendørs idrætsanlæg i et dialogmøde med fodboldklubberne om fremtidige fordelingskriterier på alle kunstgræsbaner. Baggrunden var, at de eksisterende retningslinjer for tildeling af kunstgræsbaner ikke indeholder Bagsværd Stadion og heller ikke helårsåbning på Gladsaxe Stadion. Mødet resulterede ikke i et forslag til kriterier, da tidspunktet lå for tæt på den nye sæson. Dialogmødet blev afholdt forud for FIG s fordelingsmøde med klubberne. Som opfølgning på dialogmødet og med henblik på at inddrage klubberne i arbejdet med nye retningslinjer, vil dialogen blive genoptaget forår Katrine Skov omtalte henvendelserne, og Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget drøftede, hvordan samarbejdet klubberne imellem kan forbedres, således at problemer håndteres og forsøges løst af klubberne selv, inden selvsamme konflikter vokser sig store. Udvalget udtrykte en forhåbning om, at klubberne i fremtiden udvikler en bedre kommunikation og samarbejdsklima. Endvidere var der et udtalt ønske om, at nye retningslinjer sikrer, at flere klubber får mere tid på stadion i fremtiden. Lars Abel vil bringe fordelingsudfordringen videre til Folkeoplysningsudvalget med en generel opfordring til foreningerne gennem FIG om at afmelde baner og lokaler, der ikke skal bruges. Idrætskonsulent Pia Bagger deltager ved behandlingen af dette punkt. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til oriente- 3

5 ring. Relateret behandling Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget , Punkt 29 (Åben) 4

6 16. Puljen til Åbne arrangementer 2015, samlet evaluering af afsluttende projekter Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalget har i 2015 fordelt kr. fra puljen til åbne arrangementer. Budgettet var kr. for puljen samt overførte midler på kr. i alt kr. for puljen. Derudover er der tilbagebetalt ,21. Der var ubrugte midler på ,21 kr. Hermed bringes et overblik over de støttede projekter i Aldershvilestævnet har fået bevilget tilskud på kr., fra puljen 2014 på kr. og det resterende beløb fra Der er aflagt regnskab og tilbagebetalt ,21 kr. Skakforeningen Odysseus har fået bevilget tilskud på Der er aflagt regnskab. Gladsaxe Symfoniorkester har fået bevilget tilskud på kr. til at afholde koncerter i Koncerterne blev gennemført. Der er aflagt regnskab. Gladsaxeløbet har fået bevilget tilskud på kr. Der er aflagt regnskab. Søborg Harmoniorkester har fået tilskud på kr. Der er aflagt regnskab. Stengaard/Vadgaard Skoleskak har fået bevilget tilskud på kr. som tilskud til turneringerne, Gladsaxe-mesterskab og skakturnering for piger. Der er aflagt regnskab. Gladsaxe Symfoniorkester har fået bevilget kr. i underskudsdækning til koncerter fra puljen 2015 på kr. det resterende beløb fra Der vil blive aflagt regnskab i Gladsaxe Folkekor har fået bevilget kr. i støtte til korets 30 års fødselsdagskoncert i Der vil blive aflagt regnskab i Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering. 5

7 6

8 17. Puljen til Åbne arrangementer 2016, ansøgning fra Gladsaxe Kammerkor og Søborg Harmoniorkester Gennemgang af sagen Budgettet for Puljen til åbne arrangementer 2016 er kr. Heraf er der fordelt kr. Der resterer således kr. i puljen. Gladsaxe Kammerkor søger tilskud på kr. til tre solister til koncert i december Koncerten vil blive afholdt i Bagsværd Kirke. Koret opfører Vivaldis Gloria sammen med Bagsværd Kirkes organist, der kræver tre dygtige solister. Derudover vil koncerten byde på et udvalg af julesalmer og sange. Koncerten er gratis for publikum. Søborg Harmoniorkester søger tilskud på kr. til foreningens koncerter i Søborg Harmoniorkester afholder forårskoncert, efterårskoncert samt vinterkoncert i Gladsaxe Kommune. Derudover afholder Søborg Harmoniorkester deres 85 års Jubilæumskoncert. Målgruppen for koncerterne er Gladsaxe borgere, familier og gæster, der nyder god musik. Der er ikke ansøgt om økonomisk tilskud fra anden side til koncerterne i Gladsaxe Kommune. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, 1. at der bevilges kr. i tilskud til Gladsaxe Kammerkor, og 2. at der bevilges kr. i tilskud til Søborg Harmoniorkester. 7

9 18. Initiativpuljen 2015, samlet evaluering af afsluttende projekter Gennemgang af sagen Folkeoplysningsudvalget har bevilget nedenstående tilskud fra initiativpuljen Budgettet var kr., der er tilbagebetalt kr. og der er blevet bevilget tilskud i alt kr. Hermed bringes et overblik over støttede projekter i Natur der bevæger har fået bevilget kr. årligt i Evalueringen af projektet vil blive fremlagt på et senere møde. Selvorganiserede gruppe, Familiecafe Gladsaxe har fået bevilget kr. Familiecafeen har været en stor succes. Der er aflagt regnskab samt evaluering, jf. bilag 1 samt returneret kr. KFUM 2. Bagsværd Gruppe har fået bevilget kr. til Tukanløbet. Der er aflagt regnskab samt evaluering, jf. bilag 2 Gladsaxe Padel og Tennisklub har fået bevilget kr. Desværre har det vist sig, at banen blev forsinket. Projektet vil først blive afviklet i Regnskab samt evaluering vil blive indsendt i slutningen af Beboerhuset Pulsen, Høje Gladsaxe har fået bevilget kr. til indkøb af 4-5 symaskiner. Der er aflagt regnskab samt evaluering, jf. bilag 3 Selvorganiserede gruppe, Svømning har fået bevilget kr. Der er aflagt regnskab samt evaluering, jf. bilag 4 Børne- og Kulturforvaltningen forelæggelser sagen til orientering. Bilag Bilag 1: Evaluering, FamilieCafé Søborg 8

10 Bilag 2: Evaluering, Tukanløbet Bilag 3: Evaluering, Syprojekt Høje Gladsaxe Bilag 4: Evaluering, Svømning for indvandrer piger og kvinder 9

11 19. Initiativpuljen 2016, Ansøgning fra Gladsaxe Minisport, tilskud til t-shirts og markedsføring Gennemgang af sagen Budgettet for initiativpuljen i 2016 er på kr. eksklusiv den årlige andel til interesseorganisationer på kr. Der er endnu ikke disponeret over puljen. Ud over denne ansøgning er der ansøgninger til puljen i punkt 20 og punkt 21 på denne dagsorden. Gladsaxe Minisport søger om kr. til invitationsfoldere samt T-shirt, bilag 1. Gladsaxe Minisport er en forening, som giver børn i 0. til 3. klasse mulighed for at afprøve 3-6 idrætsgrene. Foreningen koordinerer tilbud fra 7 idrætsforeninger i sæson 2015/2016. Gladsaxe Minisport startede for mere end 20 år siden som et forsøgsprojekt, hvor daværende udviklingspulje under Folkeoplysningsudvalget og Danmarks Idrætsforbund har ydet økonomisk støtte til bl.a. ekstra holdledere, annoncering, t-shirts mv. Tilbuddet var henvendt til børn fra klasse, men er nu udvidet med 0. kl. og 3. klasse blev Gladsaxe Minisport stiftet og organiseret som en forening, der blev godkendt under Folkeoplysningsloven. Foreningen får dermed de kommunale tilskud til deltagerne. Gladsaxe Minisport oplyser, at Danmarks Idrætsforbund ikke fremover vil støtte Gladsaxe Minisport. Foreningen søger derfor om tilskud til invitationsfoldere og t-shirts. Foreningen vil på sigt indarbejde en kontingentstigning, så udgifterne kan indarbejdes. Danmarks Idrætsforbund oplyser, at de har omprioriteret den eksisterende pulje med henblik på at støtte andre typer af projekter. Der er udarbejdet et budget for aktiviteten: Udgifter 2000 Invitationsfoldere 7.500, T-shirts á 100 kr ,00 Egenbetaling 0,00 10

12 Ansøgt tilskudsbeløb ,00 Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til beslutning. Bilag Bilag 1: Ansøgning fra Gladsaxe Minisport 11

13 20. Initiativpuljen 2016, ansøgning fra Pars Sportsklub om tilskud til instruktionsseminar i kabaddi Gennemgang af sagen Budgettet for initiativpuljen i 2016 er på kr. eksklusiv andelen til interesseorganisationer. Der er endnu ikke disponeret over puljen. Ud over denne ansøgning er der ansøgninger punkt 19 og punkt 21 på denne dagsorden. Gladsaxe Pars Sportsklub søger om kr. i tilskud til udvikling af idrætsgren kabaddi, bilag 1. Kabaddi er populært beskrevet som en blanding mellem brydning og tagfat. Gladsaxe Pars Sportsklub ønsker at få tilført dygtig instruktion, og da kabaddi ikke er en ret udbredt idrætsgren i Danmark, ønsker foreningen at tilføre kompetencer udefra. Til brug for kendskabet til kabbadi ønsker foreningen at invitere instruktører fra Iran. Foreningen skal afholde kurser for udøverne for at styrke interessen for kendskab til kabaddi sportens forskellige discipliner. Kurserne vil foregå over en uge og vil blive afholdt i Tyrolerhuset samt gymnastiksalen på Mørkhøj Skole, hvor Gladsaxe Pars Sportsklub har deres aktiviteter. Kurserne er et samarbejde mellem Gladsaxe Pars Sport Klub, det iranske kabaddi forbund og den iranske ambassade i Danmark. Der er udarbejdet et budget for aktiviteten: Udgifter Flybilletter, ophold og fortæring for instruktører ,00 Transport ,00 Materialer samt gaver ,00 Udgifter i alt ,00 Indtægter Sponsorbidrag 5.000,00 Egenbetaling 20 deltagere á 400 kr ,00 12

14 Indtægter i alt ,00 Ansøgt tilskudsbeløb ,00 Folkeoplysningsudvalget har på mødet , punkt 57, bevilget tilskud fra Initiativpuljen til AB Cricket og , punkt 36, bevilget til Foxy Cheerleading til brug for udenlandske træneres ophold i en periode, hvor de tilførte foreningerne kompetencer, som ikke kunne hentes i Danmark. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til beslutning. Bilag Bilag 1: Ansøgning fra Gladsaxe Pars Parts Sportsklub Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 57 (Åben) Folkeoplysningsudvalget , Punkt 36 (Åben) 13

15 21. Initiativpuljen 2016, ansøgning fra Atlas Motion & Fitness om tilskud til rekvisitter til familieaktivitet Gennemgang af sagen Budgettet for initiativpuljen i 2016 er på kr. eksklusiv andelen til interesseorganisationer. Der er endnu ikke disponeret over puljen. Ud over denne ansøgning er der ansøgninger i punkt 19 og punkt 20. Atlas Motion & Fitness søger om kr. til indkøb af rekvisitter til brug for en ny aktivitet, FamilieCross, jf. bilag 1. Atlas Motion & Fitness er en forening, der er godkendt i henhold til Folkeoplysningsloven. Foreningen har ikke længere samarbejdsaftale med Gladsaxe Kommune om drift af Gladsaxe Motionscenter. Atlas Motion & Fitness benytter fortsat lokalerne. Atlas Motion & Fitness ønsker at give familier med børn tilbud om deltagelse i en fælles idrætsaktivitet. Foreningen har valgt at skabe en aktivitet til denne for foreningen nye målgruppe, og nævner de mange gode resultater, som en aktiv livsstil medfører. Tilbuddet bliver kaldt FamilieCross, og vil foregå udendørs i godt vejr, og indendørs ved mindre godt vejr. Der er brug for særligt udstyr, når både forældre og børn skal kunne træne med det. Foreningen søger derfor om forskellige rekvisitter og vil selv bidrage med flere. Særligt kan nævnes, at foreningen søger om tilskud til en trækvogn, som skal bruges, når aktiviteten rykker ud. Der er udarbejdet et budget for aktiviteten: Slynger og kettlebells ,00 Trækvogn -799,00 Udgifter i alt ,00 Indtægter Egenbetaling 4.210,00 Ansøgt tilskudsbeløb 9.821,00 14

16 Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til beslutning. Bilag Bilag 1: Ansøgning fra FamilieCross 15

17 Meddelelsessager 22. Meddelelse: Ny forening Værebro Basketball Klub Værebro Basketball Klub er godkendt som forening efter Folkeoplysningslovens bestemmelser. Foreningen er stiftet den , og med efterfølgende ændringer er de seneste vedtægter godkendt Foreningens formål er at give børn og unge mulighed for at dygtiggøre sig i basketball. Der er indbetalt kontingent for 6 medlemmer, og der er i alt 21 spillere i alderen år, hvoraf de 5 er piger. Alle er bosiddende i Gladsaxe. Værebro Basketball Klub er startet som et initiativ i skoletiden, hvor skolen i samarbejde med organisationen Børnebasketfonden skabte interesse for spillet. Foreningen er som nævnt nu etableret som en forening, og de indgår derfor med lokaleansøgning fra den kommende sæson. Til efterretning. 16

18 23. Meddelelse: Fritidspas, kontingenttilskud til børn i klasse i Gladsaxe Der er ved flere lejligheder fremført et ønske i Folkeoplysningsudvalget om, at Gladsaxe Kommunes ordning med idrætspas udvides til at omfatte andre foreningstyper end idrætsforeninger. Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget behandlede , punkt 23, forslag om kontingentstøtte til andre foreningstyper end idræt. Kultur,- Fritids- og Idrætsudvalget besluttede at udvide gældende idrætspas til at hedde et fritidspas og omfatte alle foreningstyper. Fritidspasset bliver derfor et tilbud til børn fra bh- til 6. klasse i de kommunale skoler. Passet giver mulighed for at få betalt kontingent, så barnet gratis kan deltage i foreningsaktiviteter i en aftalt periode. Der kan også være mulighed for at få dækket egenbetaling i forbindelse med eksempelvis deltagelse i stævner og ture. Ordningen er målrettet børn: Hvor der i hjemmet ikke er økonomisk mulighed for at betale medlemsskab af en forening. Hvor barnet socialt set ville have gavn og glæde af at være medlem af en forening. Hvor barnet kan rummes i en forening uden særlige foranstaltninger. Ordningen finansieres af Puljen til nye Idræts- og Fritidsaktiviteter. Der er ikke afsat en konkret andel af denne pulje til kontingenttilskud, men det kan oplyses, at der i 2015 blev givet kontingenttilskud på kr. til 20 børns medlemskab af en idrætsforening. 10 idrætsforeninger er repræsenteret, og børnene kommer fra 8 af de kommunale folkeskoler. Det forventes ikke, at efterspørgslen på fritidspas vil være stor sammenlignet med efterspørgslen på idrætspas. Udstedelsen af fritidspasset vil følge samme ordning som idrætspasset, hvor det er en faglig leder, der udsteder det. Gladsaxe.dk er revideret i henhold til beslutningen. Der bliver også henvist til andre puljer, hvor forældre og foreninger kan søge tilskud til børn og unges deltagelse i foreningslivet. Der bliver udsendt besked til skolernes kontaktpersoner om ændringen, Foreningsportalen er opdateret, og der vil tilgå hver forening information, når pjecen om fritidspas er revideret. Til efterretning. 17

19 18

20 24. Meddelelse: Handicappede i forening, temamøde Folkeoplysningsudvalget besluttede på sit møde , punkt 2, at afholde temamøde med fokus på handicappede og foreningslivet i Gladsaxe. Der er nu udsendt invitation til alle foreninger, og udvalget opfordres til at gøre opmærksom på mødet hos potentielle deltagere. Program og tilmelding kan foretages på gladsaxe.dk/ Aftenens program: Thomas Hjerrild fra Kridthuset om handicappede og fritidsliv Kridthuset er Gladsaxe Kommunes fritids- og klubtilbud for psykisk udviklingshæmmede børn, unge og voksne Dorte Mørk fra KIFU om foreningsliv for handicappede Københavns Idrætsforening For Udviklingshæmmede (KIFU) er en folkeoplysende forening i Københavns Kommune med 11 forskellige idrætsgrene og knap 200 medlemmer, der alle er udviklingshæmmede Efterfølgende er der workshop i grupper, hvor der skal drøftes forslag til konkrete tiltag. Til efterretning. Relateret behandling Folkeoplysningsudvalget , Punkt 2 (Åben) 19

21 25. Meddelelse: Minikursus for idrætsforeninger, om involvering af børn og unge med særlige behov Den Fælles Kommunale Idrætspulje afholder et kursus i Idrættens Hus i Brøndby for idrætsforeninger, der kunne tænke sig at involvere nye målgrupper. Kurset har fokus på involvering af børn og unge med særlige behov i idrætsforeningerne. Da Gladsaxe Kommune er med i det fælleskommunale samarbejde er det gratis for idrætsforeninger i Gladsaxe at deltage. Invitationen er udsendt til idrætsforeningerne, og vedlægges her til orientering, jf. bilag 1. Til efterretning. Bilag Bilag 1: Invitation til kursus 20

22 26. Meddelelser fra områderne Folkeoplysningsudvalgets medlemmer beretter nyt fra eget foreningsarbejde, og byrådsmedlemmerne fra Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget forelægger nyt fra udvalgsmøder, hvis der har været punkter på dagsordenen af relevans for Folkeoplysningsudvalget. Aftenskolernes Samarbejdsudvalg: Har netop fået opdateret lokaleregistranten, så den får gode oversigten og beskrivelser af de benyttede lokaler. Kanal Gladsaxe Radio er flyttet til Gladsaxevej 315. Oplever problemer med internetforbindelsen til sendemasten. Undersøger løsningsmuligheder. BUS: 70 spejdere fra Gladsaxe deltager i den kommende sommer i International venskabsbylejr i England. FIG: Idrætsklinikken er lukket. Idrætsakademi igen i efteråret 2016, de første deletagere har allerede tilmeldt sig. Gladsaxeløbet Repræsentantskabsmøde Rundvisning på Buddinge Batteri kl for Folkeoplysningsudvalget og Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalget. 21

23 Mødet hævet kl.: Lars Abel Tom Vang Knudsen Pia Skou Peter Colmorten Nina Hanberg Jens Thomsen Anne-Marie Sejer Inger Fredskild Hammeken John Sørensen 22