Titel: Bestyrelsesmøde 7. november 2017 Resumé:

Transkript

1 Placering: Elverhøjen» Forældremøder, bestyrelse og arrangementsudvalg» Evt. sorteringsnøgle: Titel: Resumé: Type: MødeDokument Mødeleder: Mødedeltagere: Mødestatus: Referat Mødetidspunkt: kl.: 19:00 Mødested: Redaktion (dette dok.): Alle Målgruppe (dette dok.): Intern Nyhed: Oprettet: Senest rettet: Ja Nej :59:37 af Thomas Kamstrup Mikkelsen/TKMIK/Gribskov :06:25 af Thomas Kamstrup Mikkelsen/TKMIK/Gribskov Dagsorden/Referat Mødeforum Ordstyrer Referent Fraværende Bestyrelsesmøde Elverhøjen Thomas Mikkelsen Thomas Mikkelsen Denise, Kristina Pkt Dagsorden og referat. 1 Godkendelse af sidste mødereferat -> Godkendt. 2 Konstituering af bestyrelsen Velkommen til alle nye medlemmer af bestyrelsen. Hvert år skal bestyrelsen på det første møde efter 1. oktober vælge formand og næstformand blandt forældrerepræsentanterne. Thomas orienterer samtidig bestyrelsen om dens beføjelser og om medlemmernes tavshedspligt Karina Blev genvalgt som formand. Tine blev valgt som næstformand. Thomas orienterede bestyrelsen om tavshedspligt og beføjelser. Se endvidere styrelsesvedtægten på kommunens hjemmeside. 3 Orientering om satspuljeansøgning med sundhedsplejen Gribskov Kommune har netop ansøgt Sundhedsstyrelsen om 9 1/2 mio kr. i satspuljemidler. Projektet hedder Tæt på familien og har til formål at styrke den tidlige opsporing og hjælp til sårbare familier. Thomas fortæller kort om tankerne i projektet Thomas orienterede 4 Orientering om personalesituationen Vi har lavet en lille rokade i vuggestuen, da en medarbejder desværre forventes sygemeldt frem til hun går på barsel i december. Og vi har haft

2 mulighed for allerede nu at tilpasse personalebesætningen i vuggestuen, så vi undgår at skulle ansatte en barselsvikar. Det er gjort ved at sætte flytte Nadia ind på søstjernestuen og sætte hende op i tid fra 30 til 37 timer, samt at sætte Dorothy op i tid fra 8 til 30 timer om ugen. Desuden har vi lige ansat en ny pædagogisk assistent, Jeanette Arildslund, til søløvestuen i børnehaven Thomas orienterede. 5 Orientering om udviklingsprojekt Malene og Thomas er sammen med Andreas Borg fra ved at tilrettelægge et udviklingsprojekt for Elverhøjen, som løber over det næste halve års tid. Der indgår to personalelørdage for medarbejderne i forløbet. Omdrejningspunktet bliver de nye pædagogiske læreplaner, men der kommer også temaer om værdsættende kommunikation/samarbejde og om selvledelse og hverdagsinnovation Thomas orienterede om udviklingsprojektet. 6 Frugtordning Bestyrelsen skal træffe beslutning om, om og evt. hvordan en frugtordning skal indføres. Fordelingen af stemmer blev følgende: På afstemningstidspunktet gik der 89 børn i Elverhøjen, heraf 33 i vuggestuen og 56 i børnehaven. Procenttallene er angivet i forhold til dette tal: Vuggestuen Børnehaven Total Ja 15 (45%) 35 (63%) 50 (56%) Nej 5 (15%) 7 (13%) 12 (13%) I alt 20 (61%) 42 (75%) 62 (70%) Karina skriver følgende om punktet: Vi har talt om at se på hvordan stemmerne har fordelt sig, på vuggestue og børnehave. Dette af hensyn til ressourcerne i vuggestuen, hvis en frugtordning bliver vedtaget. Så kunne man eventuelt sige, at frugtordningen i første omgang kun kom til at gælde for børnehaven. Regler for betaling til frugtordning og mulighed for at betale via mobilepay, herunder også hvad må man hvis ikke folk betaler. Det skal være en permanent ordning. Hvem der skal være kasserer er stadig ikke besluttet, men der var et par stykker der ville tænke over det til den 7. november. Referat fra vores møde, samt idéer til inspiration omkring mad/frugt som kan laves til børnene. Hvor vi skal have leveret frugten fra, vi har talt om Meny som er lokalt eller Hørkram evt. Nemlig.com. Hvem skal bestille frugten, skal det være Malene ligesom sidste gang. Side: 2 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 13:02:49

3 Må man benytte sig af reklame i institutionen for en bestemt virksomhed, og så få mulighed for at få ekstra rabat Frugtordningen er besluttet med seks stemmer for og én stemme imod. Ordningen indføres som en permanent ordning. Ordningen gælder for alle, også for dem som evt. ikke betaler, og der skal ikke være synligt i institutionen, om forældrene betaler eller ej. Kristina står for opkrævning. 1. januar er opstart. Vedr. levering arbejder Karina videre med, om det er mest økonomisk med Hørkram eller Meny. Forældrene mødes og inviterer Frida og Margrethe med. Her laves en mere detaljeret beskrivelse af ordningen. Hvor meget opkræves af gangen - frekvens af opkrævning? Hvordan rykker vi høfligt og diskret? Hvor meget økologi? Hvad får man for pengene? Konkret flyer til forældrene. Andet? Husk oversættelser til vores flersprogede familier. 7 Antimobbestrategi Thomas fremsender inden weekenden oplæg til anti-mobbestrategi, der er udarbejdet på baggrund af input fra medarbejderne samt input fra den brede forældregruppe ved forældremødet. Bestyrelsen skal drøfte denne og om muligt justere og vedtage strategien. Hvis det ikke er muligt at beslutte den endeligt, skal aftales videre proces frem imod endelig beslutning Punktet blev drøftet, og NVR blev forklaret. Beslutning blev udskudt, indtil hele personalegruppen har forholdt sig til det. 8 Eventuelt Smørselvdage i børnehaven på alle stuer. Frekvens drøftes på personalemøde, ligesom hensyn til flersprogede drøftes. 9 Næste møde: Mobbepolitik Spaghettigudstjenester 10 (Tilføj pkt ved at stå i nederste række efter teksten og tryk på tabulatorknappen) Opgaver Opgaver Ansvarlig (e) Forventet realiseret Gennem-f ørt Side: 3 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 13:02:49

4 Underdokumenter: Side: 4 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 13:02:49

5 Side: 5 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 13:02:49