Titel: Bestyrelsesmøde 22. marts 2017 Resumé:

Transkript

1 Placering: Elverhøjen» Forældremøder, bestyrelse og arrangementsudvalg» Evt. sorteringsnøgle: Titel: Resumé: Type: MødeDokument Mødeleder: Mødedeltagere: Mødestatus: Referat Mødetidspunkt: kl.: 19:00 Mødested: Redaktion (dette dok.): Målgruppe (dette dok.): Alle Intern Nyhed: Ja Nej Oprettet: Senest rettet: :50:13 af Thomas Kamstrup Mikkelsen/TKMIK/Gribskov :56:44 af Thomas Kamstrup Mikkelsen/TKMIK/Gribskov Dagsorden/Referat Mødeforum Ordstyrer Referent Tilstede Fraværende Bestyrelsesmøde Elverhøjen Thomas Thomas Frida, Gabriela, Karina, Anne, Dorte, Sunnie, Hanne, Katja, Thomas Malene, Britt Pkt Dagsorden og referat. 1 Godkendelse af sidste mødereferat -> minutter Ref. Godkendt. 2 Ny konstituering af bestyrelsen Da Trine Hemmingsen besluttede at trække sig fra bestyrelsen, skal vi have valgt en ny formand. Sunie Christensen er som næstformand pt. fungerende formand, og såfremt hun stiller op og bliver valgt, skal der også vælges en ny næstformand Ref. Karina valgt som ny formand. Sunie fortsætter som næstformand. Dorte sender kontaktoplysninger til formandsnetværket til Karina. 3 Orientering om APV og besøg af arbejdstilsynet Vi har gennemført kortlægningsfasen af vores arbejdspladsvurdering, og er i færd med at arbejde med problemstillingerne i den psykiske del. Den fysiske del tager vi fat i efterfølgende (dog arbejdes allerede med at begrænse støj på stuerne i forlængelse af børnemiljøvurderingen). Til jeres orientering præsenteres kort APV'en på mødet. Desuden orienteres om, at vi har haft besøg af arbejdstilsynet den 3. februar. Her havde de ingen bemærkninger til det fysiske arbejdsmiljø, men udtrykte en bekymring til det psykiske arbejdsmiljø med henblik på den relativt høje forekomst af vold og trusler samt de høje følelsesmæssige krav. Samtidig anerkendte de den indsats, vi allerede gør for at håndtere disse forhold. Derfor ville de ikke umiddelbart komme med en afgørelse i forhold til vores arbejdsmiljø. Først vil AT gennemføre et gruppeinterview den 23. marts med en repræsentativ gruppe af medarbejdere, og herefter vil de tage stilling til,

2 om vi skal have et påbud, en vejledning eller en grøn smiley. APV januar Analyserapport.pdf Ref. Bestyrelsen blev orienteret om vores APV og arbejdstilsynets tilsynsbesøg. Desuden talte vi om, at bestyrelsen skal involveres i en beskrivelse af gensidige forventninger imellem forældre og medarbejdere. Dette kommer op på et senere møde. 4 Orientering om Malenes fravær Malene er pt. fuldtidssygemeldt foreløbig indtil ca. starten af maj måned. Thomas orienterer yderligere om Malenes situation, og om hvordan ledelsesopgaven og administrationen af Elverhøjen pt. bliver løst Ref. Bestyrelsen blev orienteret om, at Frida og Diana pt. fungerer som koordinatorer i afdelingerne, for at aflaste Thomas og sikre, at vigtige sager bliver fulgt op samt at mødeplanen hænger sammen i hverdagen. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med løsningen og kommunikationen om den, og påpegede vigtigheden af at vikardække koordinatorerne, når de løser deres særlige opgaver, så det ikke går ud over tiden med børnene. Dette har vi allerede fokus på. 5 Orientering om status for effektprogrammet I løbet af 2. kvartal skal vi i gang med de første screeninger af børnene. Vi skal bruge to redskaber: SEAM og ASQ-3, som samlet set vurderer børnenes læring og trivsel. Medarbejderne skal derefter på kursus i, hvordan resultaterne kan fortolkes, og hvordan de kan bruges til at kvalificere vores praksis. Sammen skal vi holde læringsdialoger, hvor ledelse og medarbejdere drøfter resultatet af screeningerne og sammen konkluderer, hvad de kalder på af nye eller justerede indsatser. Der er ikke så forfærdelig meget mere konkret at fortælle endnu - men til jeres orientering er som bilag vedhæftet vores drejebog for læringsdialoger samt en beskrivelse af de to screeningsredskaber. Drejebog læringsdialog.pdf SEAM: ASQ-3: Ref. Bestyrelsen blev orienteret om status for effektprogrammet, hvor vi glæder os til at komme igang. 6 Orientering om og drøftelse af Non Violent Resistance Vi er i børnehaven begyndt at bruge en pædagogiske metode til at forebygge og håndtere voldsomme reaktioner fra børn, hvor de f.eks. slår, sparker, truer eller lignende. Metoden er udvikling på baggrund af forskningsbaseret viden, og vi har fået instruktion og supervision af psykologer fra PPR. Metoden er tidligere beskrevet i nyhedsbrev, og I får som bestyrelse en kort præsentation også. Desuden har vi mulighed for at drøfte, hvor vi kan involvere forældrene i arbejdet. Som bilag får I vores foreløbige retningslinje til forebyggelse af vold, som Side: 2 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 16:57:04

3 også kort beskriver NVR. Retningslinje for håndtering af vold mm..pdf Ref. Bestyrelsen blev orienteret om vores arbejde med Non violent resistance. 7 Behov for mobbepolitik Der er i både forældregruppen og medarbejdergruppen et ønske om, at vi har en mere tydelig holdning til, hvordan mobning skal håndteres. På dette møde ønsker vi at drøfte behovet for en mobbepolitik. Hvad skal sådan en indeholde? Hvorfor er det vigtigt, at vi har en? Ref Vi ønsker at udarbejde en mobbepolitik for at sætte fokus på vigtigheden af forebyggelse. Forskning viser, at mobning allerede starter i børnehaven. Desuden ønsker vi at lære børnene om det gode fællesskab tidligt, og træne deres kompetencer til at deltage i fællesskabet. Politikken skal: Tydeliggøre at mobning ikke er acceptabelt og sætte en tydelig grænse. Forhold sig til sansvar - hvad er pædagogernes og hvad er forældrenes ansvar? Alle har et ansvar for at stoppe og forebygge mobning. Vi vil gerne benytte Red Barnets og Mary Fondens materiale: DropMob - Vi talte desuden om, at en positiv vinkel kunne være at udarbejde samværsregler i stedet for eller som supplement til en klassisk mobbepolitik. Desuden drøftede vi, at det er relevant, hvis der kan skabes metodemæssig sammenhæng med, hvordan der arbejdes på Gribskolen. Beslutning: Vi vil gerne have en mobbepolitik, og vi påbegynder arbejdet på næste møde. 8 Strategikort Gribskov Kommune arbejder i hele organisationen med strategikort. Strategikortet revideres hvert år, men skal samtidig forstås som en flerårig retning for organisationen. Indsatserne kan sagtens være flerårige, og der foretages ofte kun mindre justeringer. Thomas præsenterer på mødet Elverhøjens strategikort for Strategikortet er stadig foreløbigt og kan justeres på baggrund af feedback fra forældrebestyrelsen. strategikort.pdf Ref. Bestyrelsen blev orienteret om strategikortet, som er et administrativt strategisk styringsredskab med fokusområder, som skal forstås som flerårrige, men justeres og tilpasses hvert år. Vores pædagogiske læreplaner skal revideres og vil handle mere direkte om børnene og de børnerettede aktiviteter. 9 ipads - hvornår og hvordan? Det kan være svært for forældre at se og forstå den pædagogiske baggrund Side: 3 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 16:57:04

4 for at børnene bruger ipads i Elverhøjen. Thomas giver på mødet en kort redegørelse for, hvad vi tænker om ipads pt., og hvilke tanker vi gør os for fremtiden Ref. Bestyrelsen tog Thomas redegørelse til efterretning. I efteråret vil personalet sætte fokus på anvendelsen af ipads til målrettet understøttelse af børnenes læring og trivsel. Dette vil blive kommunikeret til alle forældre, når vi nærmer os. Hvis nogen forældre har spørgsmål eller bekymringer i forhold til børnenes brug af ipad i institutionen, skal de henvende sig til personalet. 10 Punkter til fremtidige møder : - brug af fonde mm. - mobbepolitik - proces igangsættes - beskrivelse af forventninger mellem medarbejdere og forældre Ref. Tages op på næste møde 11 Godkendelse af budget Budgettet for 2017 fremlægges. Det indebærer i hovedtal at vores opsparing øges fra 200 til 300 tusinde kr. for at kunne investere i produktionskøkken, hvis vi om to år ønsker at indføre en madordning. Samtidig er der plads til i budgettet at fastholde den gode normering i børnehaven (som i vinter blev opnormeret med en ekstra pædagogmedhjælper) og også opnormere vuggestuen, så der også her tilknyttes en ekstra pædagogmedhjælper. Den positive økonomi skyldes primært et stabilt højt børnetal og forøgede indtægter i forbindelse med flygtningsbørn, der udløser en særlig ekstra tildeling. Ref. Bestyrelsen godkendte budgettet 12 Eventuelt Ref. Orientering om, at vores talepædagog desværre er sygemeldt, og vi ikke ved, hvornår hun er tilbage. Personalet sætter fokus på sproget i hverdagen, og der skrives ud om det i nyhedsbrev. (Tilføj pkt ved at stå i nederste række efter teksten og tryk på tabulatorknappen) Opgaver Opgaver Ansvarlig(e) Forventet realiseret Gennem-f ørt Side: 4 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 16:57:04

5 Underdokumenter: Side: 5 af 5 - Udskrevet d.: kl.: 16:57:04