BILAG A Formand Erik Nielsen s beretning HKV s generalforsamling, den 27. maj 2013

Transkript

1

2

3

4 BILAG A Formand Erik Nielsen s beretning HKV s generalforsamling, den 27. maj 2013 Det var noget af en orkan generalforsamlingen var inde i sidste år. En orkan som blev til en storm, de næste 2-3 måneder for bestyrelsen, og en bestyrelse, der startede fra nul af. Vi fik samme aften, den 22. maj 2012 valgt en formand og næstformand. Arne Larsen blev valgt til formand og jeg blev valgt til næstformand. Dette holdt indtil den 30. maj 2012 på et ekstra-ordinært bestyrelsesmøde, hvor Arne Larsen meddelte, at han var nød til at stoppe som formand, på grund af sygdom, det blev besluttet, at vi byttede plads, og med Lars Erik Madsen som substitut for Arne Larsen, i de møder, hvor han ikke kunne deltage. Det var det sidste møde Arne Larsen deltog i, og han døde den 25. oktober På vores hjemmeside, kunne man den 26. oktober 2012, læse mindeord om Arne Larsen. På samme møde fik vi at vide, at Mogens Jensen havde trukket sig som bestyrelsesmedlem, og herefter indtrådte suppleant Ole Worm i bestyrelsen. Ved samme lejlighed opdagede vi, at den anden suppleant, kun sad med en fuldmagt til generalforsamlingens afstemninger, og var ikke andelshavere, en beklagelig fejl fra dirigents side på generalforsamlingen. På det møde besluttede vi også, at trække politianmeldelsen tilbage på Jan Møller Pedersen, et bestyrelsesmedlem var imod denne beslutning. Den nye bestyrelse mente, at politianmeldelsen var et mellemværende Jan Møller Pedersen og Thomas Vesth. Politiet skriver følgende til os ved- rørende tilbagekaldelse: Efterforskningen bliver standset Det er i dag besluttet at standse efterforskningen i sagen mod Jan Møller Pedersen, for at have begået krænkelse af tavshedspligt. Begrundelse Den nuværende bestyrelse i Hashøj Kraftvarmeforsyning har trukket anmeldelsen tilbage. Endvidere anses Jan Møller Pedersen ikke at være omfattet af persongruppen omhandlet i straffeloven 152. Lovgrundlag Sagen drejer sig om straffelovens 152, stk. 1 og 2. Krænkelse af tavshedspligt med vinding for øje. Afgørelsen er truffet efter reglerne i retsplejelovens 749, stk. 2 ( ikke grundlag for at fortsætte efterforskningen ). side 1/5

5 Den nye formand kom hurtigt medierne, med 2 læserbreve i Sjællandske Tidende, onsdag den 25. juli 2012 af Torben Levring og tirsdag den 31. juli 2012 af Thomas Vesth. Sjællandske Tidende kunne ikke forstå, at jeg ikke havde svaret på disse i avisen. Sagen er den, at jeg ikke holder Sjællandske Tidende. Svaret blev sat på vores hjemmeside, den 7. august 2012, fordi Sjællandske Tidende ikke ønskede det efterfølgende at sætte det i avisen. Sjællandske Tidende kom først med svaret på læsebrevene mandag, den 13. august 2012, sammen med en udtalelse af tidligere borgmester Niels O. Pedersen omkring politianmeldelsen og klage til Energitilsynet. Thomas Vesth og 7 medunderskriver havde indsendt en klage til Energitilsynet, klagen er opbygget over 5 klagepunkter, herunder politianmeldelsen. Energitilsynet afviser alle 5 klagepunkter, og at der ikke foreligger en overtrædelse af varmeforsyningsloven, eller der er udvist en ulovlig adfærd. På bestyrelsesmødet den 23. oktober 2012, udnævnes Lars Erik Madsen til fungerende næstformand, inden mødet havde vi fået at vide, hvor meget syg Arne Larsen var, og skulle ikke forvente, at han kom til møder i en længere periode fremover, og Arne Larsen døde som tidligere nævnt, den 25. oktober På bestyrelsesmødet i december 2012, besluttes det, at bestyrelsesarbejdet fortsætter i samme gode harmoni uden suppleanter frem til generalforsamlingen i dag. Efter at vi i december måned lagde nyhedsbrev ud på vores hjemmeside, fik bestyrelsen en mail fra 3 andelshavere, Torben Levring, Mogens Jensen, ( tidligere bestyrelsesmedlem, der valgte at træde ud af bestyrelsen efter generalforsamlingen ) og Thomas Baun, ( også tidligere bestyrelsesmedlem, som ikke ønskede genvalg, ved generalforsamlingen i 2012 ). De fik svar direkte på deres mail, den 4. januar 2013, på deres spørgsmål, noget af det kunne vi ikke svare på, fordi forhand-lingerne med Hashøj Biogas ikke var afsluttet. Den 22. marts 2013, kom der ny henvendelse, men denne gang er de kun 2 andelshavere, Torben Levring og Thomas Baun, om de kan få opklaret de spørgsmål fra sidst, som de ikke fik svar, plus nogle nye spørgsmål, og gerne inden generalforsamlingen. Der blev aftalt et møde på værket, den 15. april 2013, hvor Erik Lundsgård, Lars Erik Madsen og undertegnede deltog. Nogle af spørgs-målene er de samme, som var i læserbrevene ultimo juli 2012 fra Thomas Vesth og Torben Levring. Under mødet blev der stillet en del nye spørgsmål, som der også blev svaret på der var en god stemning og ingen mistillid. Under punkt 8, indkomne forslag, her på generalforsamlingen, skal vi behandle et forslag fra de 2 andelshavere + plus en ny medspiller. Søndag den 3. februar 2013 var det varmes dag/åbent hus, og som vi afholdte på fjernvarme-værket, med blandt rundvisning i små grupper, hvor man kunne opleve se kraftvarmeproduk-tionen, og få en varme snak med personale og bestyrelsen. Det blev en succes med ca. 80 besøgende, og for os en tilfredsstillende tilslutning, og jeg vil samtidig udtrykke stor ros til medarbejderne, for et godt tilrettelagt arrangement. side 2/5

6 Den 25. maj 2013, havde Hashøj Kraftvarmeforsyning en stand på Energifestivalen i Flakkebjerg. Her havde vi også vores tilbud til oliekunder i Flakkebjerg og Dalmose, indenfor vores forsynings-område, at blive tilsluttet til fjernvarme for kr ,00 inkl. moms, og med finansiering over max. 4 år, hvis dette ønskes. Der var dog inden direkte henvendelse på dette tilbud denne dag, men siden generalforsamlingen sidste år, har vi fået 3 nye forbruger på dette tilbud. Vi har påbegyndt arbejdet med at gennemgå vedtægterne, som ikke har været ændret siden år 2000, det er et stort og krævende arbejde, hvor der skal tages hensyn til den ene og anden lovgivning, herunder det nye energiforlig, samt godkendelse af Slagelse Kommune. Dette arbejde har vi desværre ikke nået til dette års generalforsamling. To ting har fyldt meget i års løb, for bestyrelsen og medarbejderne på Hashøj Kraftvarmeforsyning, det er ophævelse af kontrakten med den tidligere forretningsfører og ny aftale med Hashøj Biogas. Begge opgaver ligger i første omgang til fælles drøftelse i de 2 forretningsudvalg, som består af formand og næstformand fra Hashøj Kraftvarmeforsyning og Hashøj Biogas. Den 29. juni 2012 ophævede vi kontrakten med Tonny Rosing igennem vores advokat, med be-grundelsen af væsentlig misligholdelse af kontrakten. Ophævelsen var fra begge værkers side. Sidste år på generalforsamlingen var der en hel beskrivelse af forholdet i den gamle kontrakt og hvorfor der var lavet ny, og med begrundelse for flytningen af administration for begge værker, fra Slots Bjergby til Industrivej i Dalmose. Kontrakten er underskrevet af Thomas Vesth og Erik Lundsgaard, samt godkendt af bestyrelsen i Hashøj Kraftvarmeforsyning. Kontrakten er aldrig blevet underskrevet af eller godkendt i Hashøj Biogas. Tonny Rosing har ikke udført meget af de arbejdsopgaver, der stod beskrevet i den nye kontrakt. Det opdagede vi blandt andet, da PWC udarbejdede vores selvevaluering af Hashøj Kraftvarme-forsyning, denne skal udarbejdes af et revisionsfirma, som ikke har den daglige gang på Hashøj Kraftvarmeforsyning. Selvevalueringen blev indsendt til Energitilsynet pr. 30. november 2012, hvor PWC havde gennemgået årene 2009, 2010 og 2011 om reglerne i henhold til varmefor-syningsloven var fuldt. Materialet der var tilgængeligt fra Tonny Rosing, krævede noget arbejde, at få indarbejdet i selvevalueringen. Det var blandt andet de kr. 12 mio. som Hashøj Kraftvarme-forsyning havde modtaget i barmarksstøtte, de var registret i regnskabet, men ikke placeret rig-tigt, dette er rettet til nu, i regnskabet for Tonny Rosing havde heller ikke haft styr på CO2-kompensationen, hvor vi har modtaget kr ,- for årene 2010 og 2011, dette er nu sat i system, således vi løbende modtager denne kompensation. Både før ophævelsen af kontrakten og efter beslutningen med flytning af administrationen fra Slots Bjergby til Industrivej i Dalmose, har Tonny Rosings bidrag været nul, selvom der stod noget andet i kontrakten. Kontoret har udført et kæmpe stykke arbejde i 2012, for at få det hele op og køre optimalt. side 3/5

7 Sagen med Tonny Rosing var nået så langt, at den var endt i retten, med retsmøde fredag, den 17. maj 2013 i Næstved med et krav på kr ,00. Onsdag den 15. maj 2013, kom der forslag om et forlig, fra Tonny Rosing s advokat, og vores advokat anbefalende at indgå et forlig. Der blev torsdag, den 16. maj 2013 indgået et forlig, der lå væsentligt under kravet. Der er nu sat et punktum i sagen. Forliget og omkostningerne deles ligeligt imellem Hashøj Biogas og Hashøj Kraftvarmeforsyning i sagen. Kontraktforhandlingerne med Hashøj Biogas er noget så langt frem nu, at et udkast er sendt til Dansk Fjernvarme Forening, som er vores rådgiver, inden kontrakten behandles færdig i bestyrelsen. Under kontrakt forhandlinger har der været afholdt et fællesmøde med de 2 be-styrelser, den 25. februar 2013, et møde, der forløb godt, i en positiv ånd. Kontrakten er delt op i 2 elementer, en om selve leveringen og en med pris. Kontrakten om leveringen løber frem til den 31. december 2029, hvor der er indbygget mængde af levering biogas, i forhold til udvidelse planerne på Hashøj Biogas. Energiforliget der blev vedtaget medio 2012, bygger på, at fremme biogas, som en energikilde i fremtiden, herunder med større tilskud til el-produktionen fra biogas, foreløbigt frem til udgang af år 2019, ligeledes blev der afsat 250 mill.kr. til udvidelse og ny bygning af biogasanlæg i Danmark, der kom ansøgninger ind for lidt over 800 mill. kr., og Hashøj Biogas fik afslag på deres ansøgning om udvidelse af et nyt CO2-neutraltbiogasanlæg, denne gas kan f. eks. sælges til Dong. Vi har ikke brug for CO2-neutralt gas, for at opfylde varmeforsyningsloven og tilskuddet til el-produktionen. Vores kontraktmængde ligger fra MWh til MWh pr. år, afhængigt om det bliver en mindre udvidelse, kaldet plan B, eller en større udvidelse i fremtiden af Hashøj Biogas. Energitilsynet har givet dispensation til Hashøj Biogas, at de kan sælge biogas til anden side, den samlede bestyrelse har den 22. november 2012 bekræftet de faktiske oplysninger overfor Energitilsynet i dispensationen. I den klage som Thomas Vesth og de 7 medunderskriver har indsendt til Energitilsynet er svaret således: - at varmeforsyningsloven ikke indeholder bestemmelser om hvilke og hvor mange aftagere en varmevirksomhed må afsætte varme eller biogas til. -at varmeforsyningsloven ikke indeholder bestemmelser om, at en varmevirksomhed, ikke må starte en ny aktivitet, eller ikke må udskille en del af sin virksomhed i et nyt selskab. Energitilsynet har derfor ikke hjemmel til at træffe afgørelse om, at Hashøj Biogas ikke må danne et nyt selskab. Hvis et eventuelt nyt selskab driver virksomhed omfattet af varmeforsyningsloven, så vil det nye selskab skulle overholde varmeforsyningsloven, herunder blandt andet anmelde priser og leveringsbestemmelser til Energitilsynet. I den indsendte rapport til selvevalueringen, kan Energitilsynet også se hvilke energikilder vi har til rådighed for opvarmning af vand til fjernvarme, og ud fra denne give dispensationen. Prisaftalen i kontrakten, er ikke klar til som udkast endnu. Vi forventer at lave en ny aftale på 3 år, og når de gået, lave ny aftale på de sidste 3 år af energiforliget fra medio Vi forventer, at kunne lave aftale om 3 pris niveauer, der passer til de fremtidige udvidelser på Hashøj Biogas. Den første pris den normale pris til varme og el produktion, og en lavere pris nr. to, til den mængde biogas vi får i sommerperioden, der kun bruges til elproduktion og til afkøling, og som er uden produktion til varme, og den sidste pris nr. tre, er til en hård vinter, hvor forbruget bliver ekstra stort, som her i vinteren 2012/2013, således at vi kun køber den lovmæssige mængde på 6 % af naturgas til en høj pris, og dermed også mindre tilskud på el-produktionen. side 4/5

8 Varmeprisen for 2014 forventer vi, at kunne holde nogenlunde på samme niveau som i 2013, med måske en lille prisstigning. Der står i kontrakten, at hvis der sker lovmæssige ændringer i varmeforsyning, eller i tilskuddene fra energiforliget fra medio 2012, kan begge partner forlange, at kontrakten tages op til nye forhandlinger. Begge parter har i fællesskab, som udgangspunkt, prøvet at udfærdige en kontrakt-model, der kan give en så stabil fjernvarme pris som muligt, ud fra de ting, vi kender fra energi-forliget og dagligdagen. Vi har set, hvordan tilskuddet til solceller for private blev ændret over en nat, så vi ved heller ikke, om det samme kan ske os med energiforliget. På det sidste bestyrelsesmøde blev det besluttet, at sikre grundbeløbet på vores el-produktion frem til år 2018, med et samlet beløb på 9,9 mio. kr. Det er et tilskud, som stammer helt fra starten af, og som følger prisen på el, går prisen op, på falder tilskuddet, falder prisen på el, så stiger tilskuddet. Da el-prisen er meget lav nu, og har været det i periode, mener vi, at det var at låse tilskuddet fast nu, og få ca ,00 kr. i kassen hver måned frem til år I forbindelse med PWC s fremlæggelse af selvevaluering, fik bestyrelsen en god og uddybende orientering, omkring varmeforsyningsloven, diverse anmeldelser til Energitilsynet, budget- og regnskabsopfølgning. Bestyrelsen besluttede, at PWC var med på sidelinjen fremadrettet. Vi har ikke fået den hjælp og information ved BDO, som vi har spurgt efter, der er vores nuværende revisor, og vi vil anbefale generalforsamlingen, at vælge PWC som kommende revisor, under punkt. nr. 7, når vi kommer dertil. PWC vil også fremlægge årsregnskabet 2012 for general-forsamlingen. Resultatopgørelsen fra 1. januar 31. december 2012 udviser at underskud på mio. kr., havde vi fået de nye tilskud hjem inden den 31. december 2012, fra energiforliget medio 2012, ville vores resultat have været et lille plus, vi må ikke medtage dem, før de er i banken. Både i 2012 og 2013 er energiforliget fordelt 50/50 til begge værker. Her til sidst, vil jeg sige tak til vores personale, for den kæmpe indsats, de har ydet i åres løb, med overtagelse af hele administrationen til Industrivej i Dalmose. Det har været nogle dage, med et skridt frem og to tilbage, og der gik måske et par dage, før I kom de to skridt frem igen. Trods de store arbejdsbryder, var humøret altid højt. Endnu en gang, en stor tak for indsatsen. Til bestyrelsen, vil jeg også sige tak til, vi har haft nogle lange møder, der har været mange ting oppe og vende, der har været noget debat, men i en god tone. Tak for et godt samarbejde. Tak. side 5/5

9 BILAG B Budget 2013 Indtægter Bemærkninger Varmesalg Varmepris 0,65 kr./kwh inkl. moms Elsalg Tilslutningsafgifter - Udleje grund og aftale HB Indtægter i alt Udgifter Energiomkostninger Naturgas Biogas Metan og Nox afgifter Egetforbrug El Fyringsolie pvc Biobrændsel Energiomkostninger i alt Øvrige omkostninger Vedligeholdelse maskiner Smøreolie Ejendommens drift Ledninger Forsikringer Administration, møder mv Drift bil Budget , HB betaler 50% Personale omk. og bestyrelse Afskrivninger debitorer Målere Udgifter i alt Afskrivninger Brutto fortjeneste Renteindtægter Renteudgifter og bidrag Indeksering af lån Finansieringsomk. i alt Sidste års resultat Årets resultat -0

10 BILAG C Prisliste 2013 Gældende fra 1. januar 2013 indtil den 31. december 2013 Variable pr. kwh kr. 0,65 M 2 afgift ( m 2 ) kr. 43,13 Abonnement inkl. første 60 m 2 kr ,00 Afgift pr. m 2 betales således: Boliger m 2 Idrætshaller m 2 Små erhverv m 2 Storforbruger fra 60 m 2 Der betales pr. institution efter særaftale Diverse gebyr og afgifter Rykkergebyr (ingen moms) kr. 100,00 Flytning kr. 100,00 Renter Tilslutningsafgift inkl. max. 25 mtr. stikledning for nybyggeri Tilslutningsafgift inkl. max. 25 mtr. stikledning (konvertering olieopvarmet hus). Alle priser inkl. moms Følger renteloven kr ,00 kr ,00

11

12