Generalforsamlingsreferat

Transkript

1 Generalforsamlingsreferat År 2016, tirsdag den 3. maj kl. 19:00 afholdtes ordinær generalforsamling i Ejerforeningen Annebergparken 10. Til stede på generalforsamlingen var repræsentanter for følgende ejerlejligheder: 10 A: st. tv., st. th., 1. th. og 2. sal. 10 B: st. tv, 1. tv., 1. th. og 2. sal. Repræsenteret ved fuldmagt var ejerne af følgende lejligheder: 10 A, 1.tv og 10 B, st. th. Endvidere deltog: Direktør Pauli Andersen, E/F Rådgivning og revisor Robert Krogsgaard. Der var følgende dagsorden i henhold til vedtægternes 9: a) Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. b) Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsrapport og status med påtegning af revisor. c) Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår. d) Valg af medlemmer til bestyrelsen. e) Valg af suppleant for bestyrelsen. f) Valg af revisor og revisorsuppleant. g) Behandling af indkomne forslag. h) Eventuelt. Ejerforeningens formand, Lone Raunsø, bød velkommen til generalforsamlingen. Pauli Andersen blev valgt til dirigent og Jane Bagge blev valgt til referent. Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen ikke var sket rettidig. Da der var tale om en mindre mangel på to dage, valgte dirigenten at se bort fra denne mangel, hvilket generalforsamlingen i øvrigt var enig i, og besluttede, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i henhold til vedtægterne.

2 Ad a: Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år Formanden takkede bestyrelsen for dens gode arbejde med mange aktiviteter og fornyelser. Bestyrelsens primære fokus har været på, at reducere ejerforeningens fællesudgifter på kort og langt sigt. Bestyrelsen nedsatte derfor et udvalg 1 til at undersøge mulighederne for at reducere fællesudgifterne. Marianne Hede, der fra en anden ejerforening havde gode erfaringer med direktør Pauli Andersen, E/F Rådgivning 2, foreslog udvalget, at tage et møde med Pauli Andersen. Dette resulterede i, at bestyrelsen indgik et samarbejde med E/F Rådgivning om rådgivning inden for bl.a. følgende emner: 1) ejendomsadministration, 2) forsikring, 3) elevatorservice, 4) energimærkning, 5) vedligeholdelsesplan og 6) varmefordelingsmålere 3. Pauli har indtil nu hjulpet ejerforeningen med at skifte til en ny ejendomsadministrator, til et nyt elevatorservicefirma og har indhentet flere attraktive tilbud på forsikring, som vil give ejerforeningen betydelige besparelser og flere besparelser er på vej. Pauli har endvidere opbygget en flot og funktionel hjemmeside 4, der indeholder sider, der er åbne for alle foreningens interessenter, og sider, der kun er åbne for ejerne via en adgangskode 5. Pauli hjælper også ejerforeningen med at udarbejde en vedligeholdelsesplan i samarbejde med en bygningskyndig, så ejerforeningens økonomi på lang sigt kommer til at stemme overens med de fremtidige vedligeholdelsesbehov. Endvidere fungerer Pauli som rådgiver for formanden og bestyrelsen. Formanden takkede Pauli for hans store indsats, interesse og overblik. Et andet væsentligt emne i bestyrelsen har været varmeforsyningen. Fra januar 2016 får ejerforeningen varme fra Nykøbing Sj. Varmeværk A.m.b.a 6. Formanden for varmeværket, René Pape, havde lover en besparelse på 30 % 7. Dette har imidlertid vist sig, at være en sandhed med modifikationer. Derfor holdt repræsentanter fra bestyrelsen møde med driftslederen fra varmeværket, Claus Hansen, for at få en forklaring på dette spørgsmål. Efter mødet udarbejdede Hans Raunsø et glimrende brev til varmeværket, som endnu ikke er besvaret. Formanden takkede beboerne for deres arbejde med ting og sager vedrørende foreningens dejlige hus. Der er blevet fejet og malet vægge i carportene, stregerne til P-båsene er blevet malet op, og træer og buske i haven er blevet beskåret i samarbejde med gartner Erdogan fra det gamle Psykiatrihospital, der også har skaffet foreningen en person, der kan slå græs. Ejerforeningen står over for en række vedligeholdelsesopgaver og i den forbindelse har foreningen behov for rådgivning fra fagfolk, hvilket Pauli hjælper foreningen med. Ejerforeningen har haft et stort udbedringsarbejde omkring skunke og kviste, da der har været konstateret vand i vindueskarme i Annebergparken 10 A, 2. sal. Alle kviste er blevet efterset og udbedret, så klimaskærmen er sikret. Det var dyrt, men nødvendigt. Ejerforeningen har fået en ny ejer i nr. 10 A, st. tv., der har oprettet ejerforeningen som en Facebookgruppe. På ejerforeningens hjemmeside er der et link til Facebook-gruppen. Der er enkelte ejere, der har fået lagt fibernet ind i lejlighederne. Formandens beretning blev taget til efterretning. 1 Erik Tougaard Jepsen, Marianne Hede og Hans Raunsø. 2 et firma der rådgiver ejerforeningsbestyrelser i tekniske, juridiske og økonomiske sager, herunder om omkost- ningsreduktion. 3 Se bilag 1 for en mere detaljeret gennemgang af besparelserne Kontakt formanden for at få adgangskoden Der blev ligeledes spurgt til, hvor meget falder priser i Annebergparken, når Nykøbing varmeværk overtager? René Pape svarede ca. 30 %.

3 Ad b: Ad c: Ad d: Ad e: Ad f: Bestyrelsens forelæggelse til godkendelse af årsrapport og status med påtegning af revisor. Revisor Robert Krogsgaard gennemgik detaljeret årsrapporten for Årsrapporten udviser et underskud på kr. Ejernes indbetalinger til opsparingskontoen giver dog en egenkapital på kr. Marianne Hede og Bjarne Svendsen mente ikke, at de var blevet opkrævet de beløb, som de skylder foreningen. Robert vil genfremsende opkrævningerne, så de kan blive betalt. Pauli tjekker med ejendomsadministrationen, Datea A/S, om der er andre udstående blandt ejerne. I Sjællands Sparekasse har ejerforeningen en konto, der kun bliver brugt til e-bank gebyr. Det blev besluttet, at nedlægge denne konto. Generalforsamlingen besluttet også at skifte pengeinstitut, idet Pauli foreslog et pengeinstitut, hvor ejerforeningen kan få 5 % i rente p.a. på en indlånskonto og låne penge til 2,75 % p.a. Erik Tougaard Jepsen efterlyste varmeregnskabet. Pauli vil kontakte Datea A/S om dette. Årsrapporten for 2015 blev vedtaget af generalforsamlingen med undtagelse af Bjarne Svendsen, der protesterede mod, at han ikke havde modtaget nogen opkrævning, som han ikke havde betalt. Lone og Pauli takkede Robert for hans arbejde, regnskabsgennemgangen og for en nem og forståelig opsætning af regnskabet. Bestyrelsens forelæggelse af driftsbudget for det løbende regnskabsår. Pauli gennemgik driftsbudgettet, der blev præsenteret på en overskuelig måde ved at sammenholde budgettet med foreningens tidligere driftsresultater 8. Der har været store udgifter til vedligeholdelse og årets driftsresultat udviste et underskud på kr. Generalforsamlingen godkendte budgettet for Vedligeholdelsesplanen Pauli har gennemgået husets tilstand med en bygningskyndig. Det viser sig, at der er problemer med bl.a. isolering på loft 9, med kviste og tagrender 10, sætningsskader i murværk 11 og fuger omkring vinduer, samt skader, der er blevet repareret for kort tid siden og som burde være udbedret nu. Pauli tager en samtale med Holm og Svendsens Tømrer- og Snedkerforretning, som har udført kvist og tagrende arbejdet og får dem til af foretage mangelafhjælpning, samt eventuelt ser på hvad forsikringen kan bidrage med i den forbindelse. De nævnte problemer burde derfor ikke komme til at belaste foreningens økonomi i væsentlig grad. Pauli gennemgik det fremlagte forslag til en vedligeholdelsesplan, som vil blive drøftet og vurderet på næste bestyrelsesmøde. Valg af medlemmer til bestyrelsen. Da den nuværende bestyrelse sidste år blev valgt for en toårig periode, var der ikke valg af bestyrelsesmedlemmer, da alle bestyrelsesmedlemmer ønsker at fortsætte. Valg af suppleant for bestyrelsen. Bjarne Svendsen blev valgt som suppleant. Valg af revisor og revisorsuppleant. Revisor Robert Krogsgaard blev genvalgt som ejerforeningens revisor. 8 Se bilag 2. 9 Manglende udluftning ved spærfod. Langs tagkanten skal der etableres en spalte på ca. 20 mm for at sikre tilstrækkelig ventilation af tagkonstruktionen. Hvis fugten ikke ledes ud af tagkonstruktionen, vil fugten kunne sætte sig i spær mv. og efterfølgende medføre råd og svamp. 10 Ikke udført håndværksmæssigt korrekt. 11 Særligt ved alle hjørner, formentlig fordi der er valgt en skalmur uden på et betonelement.

4 Ad g: Ad h: Behandling af indkomne forslag. Der forelå ingen indkomne forslag. Eventuelt. Dorte Schmidt i nr. 10 A st. tv. føler sig generet af belysningen i carportene og foreslog, at der blev ændret på lyskilden. Desuden er der et problem med nedløbsrøret fra carportens tag på de yderste pladser. Bestyrelsen tager dette op på næste møde, hvor også Niels efterladte bil i carporten vil blive drøftet. Dirigenten og formanden takkede for god ro og orden. Herefter blev generalforsamlingen hævet. Nykøbing Sj., den 24. maj 2016 Formand: Dirigent: Lone Raunsø Pauli Andersen Bilag: Oversigt over besparelser Økonomisk oversigt, årsrapporter og budget.

5 Bilag 1: Oversigt over besparelser Ejendomsadministration Nuværende Ny Forsikring Nuværende Ny Elevatorservice Nuværende Ny Energimærkning Planlagt idet en ny energimærkning ikke er påkrævet Vedligeholdelsesplan Normalpris mellem kr Ny Faktiske besparelser pr. år fremadrettet i alt: Omkostninger til E/F Rådgivning Nettobesparelse i år 1 i alt: Endvidere undersøges det om det er muligt, at opnå en besparelse på driften af varmeanlægget på mellem % ved et skift af varmefordelingsmålerudbyder.

6 Bilag 2: Oversigt over besparelser Ejerforeningen Annebergparken Resultatopgørelser og budget Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Regnskab Budget Indtægter: Indbetalte fællesudgifter Øvrige indtægter Opsparing til oprettende vedligeholdelsesprojekter Renteindtægter Diverse Diverse Indtægter i alt: Udgifter: Ejendomsskatter Elektricitet Vandforbrug Forsikringer og kontingenter Renholdelse Reparation og vedligeholdelse Lokaleomkostninger i alt: Administrative ekstraarbejder Udgifter i alt: Resultat før renter: Renteudgift: Årets driftsresultat: Egenkapital (ejerforeningens formue): Første regnskabsår: 18. september december 2007 Herefter kalenderår.