Referat af mødet i Interreg-udvalget for programmet Interreg Deutschland-Danmark i Nykøbing F. den

Transkript

1 Protokoll der Sitzung des Interreg-Ausschusses des Programms Interreg Deutschland-Danmark am in Nykøbing F. Referat af mødet i Interreg-udvalget for programmet Interreg Deutschland-Danmark i Nykøbing F. den Tagesordnung: TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit TOP 2 Finanzieller Stand und Möglichkeiten der Mittelverwendung TOP 2a Finanzieller Stand des Programms TOP 2b Möglichkeiten der Mittelverwendung TOP 3 Neue Projektanträge und Ergänzungsanträge: Nr. 1-7 TOP 4 Projektpräsentation (BOOST) TOP 5 Evaluierung TOP 5a Präsentation Ergebnisse externe Projektevaluation und Fortführung TOP 5b Bericht zum Mehrwert von Interreg TOP 6 Bericht der EU-Kommission und der Programmpartner sowie Diskussion zur Zukunft des Programms nach 2020 TOP 7 Bericht der Interreg-Administration TOP 8 Plan zur Umsetzung der Kommunikationsstrategie in 2019 TOP 9 Verschiedenes Dagsorden: Pkt. 1 Velkomst og fastslåelse af beslutningsdygtighed Pkt. 2 Økonomisk status og den mulige anvendelse af midler Pkt. 2a Status over programmets økonomi Pkt. 2b Mulig anvendelse af midler Pkt. 3 Nye projektansøgninger og tillægsansøgninger: Nr. 1-7 Pkt. 4 Projektpræsentation (BOOST) Pkt. 5 Evaluering Pkt. 5a Præsentation af resultater fra den eksterne projektevaluering og videreførelse Pkt. 5b Beretning om Interregs merværdi Pkt. 6 EU-Kommissionens beretning og programpartnernes samt diskussion om programmets fremtid efter 2020 Pkt. 7 Interreg-administrationens beretning Pkt. 8 Plan for implementering af kommunikationsstrategien i 2019 Pkt. 9 Diverse TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Der Vorsitzende Preben Jensen begrüßt alle Anwesenden zur Sitzung. Insbesondere begrüßt er John Larsen (Arbejdsmarkedsråd) als neues Mitglied. Pkt. 1 Velkomst og fastslåelse af beslutningsdygtighed Formand Preben Jensen bød alle mødedeltagere velkommen til mødet. Der blev budt særligt velkommen til det nye medlem John Larsen (Arbejdsmarkedsrå- 1

2 Direktor Kim Normand heißt alle Mitglieder im Namen von CELF willkommen und betont, dass es eine Ehre sei, Gastgeber des Interreg-Ausschusses zu sein. Er stellt die Einrichtung CELF (Center for Erhvervsrettede uddannelser Lolland Falster) und ihr Ausbildungsangebot kurz vor. Stefan Leyk, neuer Kreispräsident des Kreises Plön, begrüßt als neuer deutscher Vorsitzender seinerseits die Mitglieder und stellt sich kurz vor. Er spricht seinem Vorgänger Peter Sönnichsen einen herzlichen Dank für seine gute Arbeit aus und wünscht gutes Gelingen für die heutige Sitzung sowie die deutsch-dänische Zusammenarbeit insgesamt. Preben Jensen stellt fest, dass die Beschlussfähigkeit gegeben ist. Er weist auf die Regelung zur Befangenheit in der Geschäftsordnung hin und bittet alle Mitglieder selbst auf eine eventuelle Befangenheit bei den Beschlüssen zu den Projekten zu achten. Er fragt die Mitglieder, ob es Einigkeit darüber gibt, dass befangene Mitglieder nicht den Sitzungsraum verlassen müssen, jedoch nicht an der Diskussion zum entsprechenden Tagesordnungspunkt teilnehmen und nicht abstimmen dürfen. Hierzu gibt es keine Einwände. Preben Jensen schlägt vor, die Reihenfolge der Tagesordnung wie folgt zu ändern: Punkt 6 wird zu Punkt 8, Punkt 7 wird zu Punkt 6 und Punkt 8 wird zu Punkt 7. Der Vorschlag wird einstimmig angenommen. John Brædder, Bürgermeister der Kommune Guldborgsund begrüßt den Interreg-Ausschuss herzlich in Nykøbing. Er bringt seine Freude über die Wahl des Sitzungsortes zum Ausdruck, da die Kommune sehr aktiv in Interreg-Programmen ist und die internationale Zusammenarbeit für sehr wichtig hält. Die Kommune ist zurzeit in den Projekten B4R, BOOST und KultKit beteiligt. Außerdem berichtet John Brædder vom internationalen Rahmenplan der Kommune bis 2022, der gerade erarbeitet wurde. Er begrüßt, dass das Programm Interreg Deutschland-Danmark ebenso wie die Kommune Guldborgsund breit aufgestellt ist. Im Hinblick auf die nächste Förderperiode hofft John Brædder, dass die Zusammenarbeit auch künftig in der bisherigen Form möglich sein wird und der Vordet). På vegne af CELF bød direktør Kim Normand velkommen til alle udvalgsmedlemmer og understregede, at det var en ære at være vært for Interreg-udvalget. Han præsenterede kort CELF (Center for Erhvervsrettede uddannelser Lolland Falster) og de uddannelser, der tilbydes. Stefan Leyk, ny Kreispräsident i Kreis Plön, bød i sin egenskab af ny tysk formand udvalgsmedlemmerne velkommen og præsenterede kort sig selv. Han rettede en stor tak til sin forgænger Peter Sönnichsen for hans gode indsats og udtrykte ønske om et godt møde og om, at det dansk-tyske samarbejde som helhed måtte blive en succes. Preben Jensen konstaterede, at forsamlingen var beslutningsdygtig. Han henviste til forretningsordenens habilitetsregler og bad udvalgsmedlemmerne om selv at være opmærksomme på, om de måtte være inhabile, når der skulle træffes beslutninger om projekter. Han spurgte dem, om der var enighed om, at inhabile medlemmer ikke behøver at forlade mødelokalet, men at de ikke må deltage i diskussionen om det pågældende punkt og heller ikke må deltage i afstemningen. Der var ingen indvendinger til forslaget. Preben Jensen foreslog at ændre dagsordenens rækkefølge, hvorefter pkt. 6 blev til pkt. 8, pkt. 7 blev til pkt. 6 og pkt. 8 blev til pkt. 7. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. John Brædder, borgmester i Guldborgsund Kommune, bød Interreg-udvalget hjertelig velkommen til Nykøbing. Han udtrykte stor glæde over, at man havde valgt at afholde mødet i Nykøbing, da kommunen er meget aktiv i Interreg-programmer og mener, at internationalt samarbejde er meget vigtigt. Kommunen deltager i øjeblikket i projekterne B4R, BOOST og kultkit. Endvidere fortalte John Brædder om kommunens internationale rammeplan frem til 2022, som netop var blevet færdig. Han glædede sig over, at programmet Interreg Deutschland-Danmark lige såvel som Guldborgsund Kommune er bredt funderet. Med hensyn til den kommende støtteperiode udtrykte John Brædder håb om, 2

3 schlag der EU-Kommission, künftig nur noch die grenzüberschreitende Zusammenarbeit in Gebieten mit Landgrenzen zu fördern, nicht umgesetzt wird. Er dankt den Mitgliedern des Interreg-Ausschusses für ihr Engagement für die grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Preben Jensen unterstützt die Hoffnung auf Fortsetzung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit in der bisherigen Form und Gebietskulisse. at samarbejdet også vil være muligt i sin nuværende form i fremtiden, og at EU- Kommissionens forslag om kun at støtte grænseoverskridende samarbejde i områder med landgrænser for fremtiden ikke bliver udmøntet. Han takkede medlemmerne af Interreg-udvalget for deres engagement for det grænseoverskridende samarbejde. Preben Jensen bakkede op om håbet om en fortsættelse af det grænseoverskridende samarbejde i dets nuværende form og med det nuværende programområde. TOP 2 Finanzieller Stand und Möglichkeiten der Mittelverwendung TOP 2a Finanzieller Stand des Programms TOP 2b Möglichkeiten der Mittelverwendung Die Interreg-Administration gibt einen Überblick über die Mittelsituation im Programm insgesamt sowie insbesondere in den Prioritäten 1 (Innovation) und 4 (Funktionelle Zusammenarbeit), in denen die Mittel nahezu ausgeschöpft sind. Ferner werden Möglichkeiten zum Umgang mit dieser Mittelsituation erläutert (s. Anlage 2, S. 4-8). Weiterhin präsentiert die Interreg-Administration eine unverbindliche Übersicht über voraussichtlich in nächster Zeit wieder frei werdende Mittel, basierend auf den Angaben der laufenden Projekte (s. Anlage 2, S. 9). Der Verlauf der Projekte wird von der Interreg-Administration genau verfolgt. Im Jahr 2018 enden 3 Projekte, in 2019 werden 15 Projekte abschließen. Im Juni 2019 werden daher genauere Angaben dazu möglich sein, in welcher Höhe Mittel von den bewilligten Projekten nicht verbraucht werden. Eine Abschätzung im Voraus ist unter anderem deshalb so schwierig, weil das Programm den Projekten erlaubt, Kosten 1:1 auf das folgende Jahr zu verschieben, um ihnen größtmögliche Flexibilität zu ermöglichen. Die Interreg-Administration gibt außerdem Informationen über sog. Pipeline- Projekte in den einzelnen Prioritäten, bei denen laut Angaben der dahinterste- Pkt. 2 Økonomisk status og den mulige anvendelse af midler Pkt. 2a Status over programmets økonomi Pkt. 2b Mulig anvendelse af midler Interreg-administrationen gav et overblik over status for midlerne i programmet samlet set og i særdeleshed i prioritet 1 (Innovation) og 4 (Funktionelt samarbejde), hvor midlerne næsten er opbrugt. Desuden var der en gennemgang af mulighederne for, hvordan man kan håndtere denne situation (se bilag 2, side 4-8). Endvidere fremlagde Interreg-administrationen en vejledende oversigt over midler, som forventes at blive frigjort i den nærmeste tid. Oversigten tog afsæt i oplysninger fra igangværende projekter (se bilag 2, side 9). Projekternes forløb overvåges nøje af Interreg-administrationen. I 2018 udløber tre projekter, i 2019 vil 15 projekter blive afsluttet. I juni 2019 vil det derfor være muligt at komme med mere præcise oplysninger om, i hvilket omfang bevilgede projekter ikke vil få brug for alle tildelte midler. Det er bl.a. vanskeligt at vurdere det på forhånd, fordi programmet giver projekterne mulighed for at forskyde udgifter 1:1 til det efterfølgende år, så de opnår størst mulig fleksibilitet. Interreg-administrationen informerede desuden om såkaldte pipeline-projekter i de enkelte prioriteter, hvor der ifølge projektaktørerne bag kan forventes en ansøgning i forbindelse med en af de to ansøgningsfrister i 2019 (se bilag 2, side 3

4 henden Projektakteure mit einer Antragstellung zu einer der beiden Antragsfristen in 2019 gerechnet werden kann (s. Anlage 2, S. 10). Besonders viele Anträge werden in Priorität 2 (Nachhaltige Entwicklung) erwartet. Die Informationsaktivitäten und Initiativen zur Projektentwicklung des Interreg-Sekretariates scheinen sich jetzt auszuzahlen. Nach der Antragsfrist im Januar 2019 wird man zuverlässigere Informationen über die Zahl der eingereichten Anträge und die voraussichtliche Mittelbindung in Priorität 2 haben. Sollte sich die Situation nicht wie erwartet entwickeln, wird die Interreg-Administration die Möglichkeit einer Programmänderung in Betracht ziehen und dem Interreg-Ausschuss falls nötig auch vor der nächsten Sitzung in Juni 2019 einen entsprechenden Vorschlag vorlegen. Karsten Uno Pedersen bittet darum, die Übersicht über die erwarteten frei werdenden Mittel dem Interreg-Ausschuss rechtzeitig vor der nächsten Sitzung zur Verfügung zu stellen. Die Projekte sollten gebeten werden, regelmäßig eine Übersicht über ihren Mittelverbrauch zu liefern. Außerdem spricht er sich, wie von der Interreg-Administration vorgeschlagen, für eine flexible Handhabung der Überzeichnung von Prioritäten im Einzelfall und nicht für einen generellen Beschluss zur Überzeichnung des Programms aus. Es wird folgender Beschluss gefasst: a) Der Interreg-Ausschuss erörtert die dargestellten Daten und Fakten zum finanziellen Stand des Programms und nimmt sie zur Kenntnis. b) Der Interreg-Ausschuss erörtert die dargestellten Möglichkeiten zur Verwendung der verbleibenden Programmmittel und nimmt sie zur Kenntnis. c) Der Interreg-Ausschuss ist offen gegenüber Beschlussempfehlungen zu Projekten, die eine Überzeichnung von Prioritäten beinhalten und nimmt dazu im konkreten Einzelfall Stellung. 10). Der forventes særligt mange ansøgninger i prioritet 2 (Bæredygtig udvikling). Interreg-sekretariatets informationsaktiviteter og initiativer med henblik på projektudvikling lader nu til at bære frugt. Efter ansøgningsfristen i januar 2019 vil man have mere pålidelige informationer om, hvor mange ansøgninger der er indsendt, og om den forventede middelbinding i prioritet 2. Hvis tingene ikke udvikler sig som forventet, vil Interreg-administrationen overveje muligheden for en programændring og fremlægge et forslag herom for Interregudvalget - om nødvendigt også før næste møde i juni Karsten Uno Pedersen anmodede administrationen om, at Interreg-udvalget får tilsendt oversigten over de midler, som forventes frigjort, i god tid før næste møde. Projekterne bør anmodes om regelmæssigt at aflevere en oversigt over deres forbrug af midler. Desuden gik han ind for en fleksibel håndtering af overtegningen af prioriteter i enkeltstående tilfælde - som foreslået af Interregadministrationen - og at der ikke bliver truffet en generel beslutning om overtegning i programmet. Der blev truffet følgende beslutning: a) Interreg-udvalget drøfter de fremlagte data og fakta vedrørende programmets økonomiske status og tager dem til efterretning. b) Interreg-udvalget drøfter de fremlagte eksempler på en mulig anvendelse af de resterende programmidler og tager dem til efterretning. c) Interreg-udvalget er åbent overfor beslutningsindstillinger til projekter, der medfører en overtegning af prioriteter og tager stilling til det i de konkrete enkelte tilfælde. 4

5 TOP 3 Neue Projektanträge und Ergänzungsanträge: Nr. 1-7 Pkt. 3 Nye projektansøgninger og tillægsansøgninger: Nr. 1-7 Anmerkung: Bei den unter Nr. 1 7 genannten Projekttiteln handelt es sich um Kurzbezeichnungen. Die vollen Titel der einzelnen Projekte gehen aus den Sitzungsunterlagen hervor. Bemærk: Ved den under nr. 1 7 anførte projekttitel er der tale om forkortelser. De enkelte projekters fulde betegnelse fremgår af mødematerialet. Preben Jensen erinnert daran, dass alle Mitglieder selbst auf eine eventuelle Befangenheit bei den Beschlüssen zu den Projekten achten müssen. Simone Lange stellt einen Vorschlag der Vorsitzenden zum strategischen Umgang mit der Mittelknappheit in Priorität 1 (Innovation) vor. Demnach sollte das Projekt CCC in der vorgelegten Form genehmigt werden. Dafür sollte die Mittelreservierung für ein strategisches Projekt im östlichen Teil der Programmregion verwendet werden. Der westliche Teil der Programmregion würde von dieser Entscheidung ebenfalls profitieren, da mehr Mittel für andere Projekte übrig bleiben. Die Mittelreservierung wäre damit ausgeschöpft. Die anderen Projekte mit positivem Beschlussvorschlag sollten ebenfalls in der vorgelegten Form genehmigt werden. Der Interreg-Ausschuss sollte sich bereit erklären, die Priorität 1 zu überzeichnen, so dass zur nächsten Antragsfrist mindestens 1,5 Mio. Euro an Fördermitteln zur Verfügung stehen. Das Projekt PE-Region-Plattform sollte die Möglichkeit zur Wiedereinreichung eines überarbeiteten Antrags bekommen, der dann in der nächsten Runde im Wettbewerb zu anderen eingereichten Anträgen steht. Weiter schlägt Simone Lange im Namen der Vorsitzenden vor, dass die Priorität 1 ab sofort für Ergänzungsanträge und nach der nächsten Antragsfrist im Januar 2019 für alle Anträge geschlossen wird und dass sich der Interreg-Ausschuss spätestens im Dezember 2019 mit einer möglichen Wiederöffnung der Priorität 1 befassen sollte. Bevor diese übergeordnete Strategie zur Priorität weiter diskutiert wird, werden die zur Beschlussfassung vorgelegten Projekte im Einzelnen von der Interreg- 5 Preben Jensen mindede om, at alle udvalgsmedlemmer selv skal være opmærksomme på, om de måtte være inhabile, når der skulle træffes beslutninger om projekter. Simone Lange fremlagde et forslag fra formandskabet om en strategisk håndtering af manglen på midler i prioritet 1 (Innovation). Ifølge forslaget skal projektet CCC godkendes som forelagt for udvalget. Støttereservationen til et strategisk projekt forankret i den østlige del af programregionen anvendes til dette projekt. Den vestlige del af programregionen vil også få gavn af denne beslutning, da der vil være flere midler tilovers til andre projekter. Støttereservationen vil således være opbrugt. De andre projekter indstillet til godkendelse skal ligeledes godkendes som forelagt for udvalget. Interreg-udvalget skal erklære sig villig til at overtegne prioritet 1, så der i forbindelse med næste ansøgningsfrist vil være støttemidler på minimum 1,5 mio. euro til rådighed. Projektet PE-Region-Platform bør have mulighed for at genfremsende en revideret ansøgning, som så konkurrerer med andre indsendte ansøgninger i næste runde. Endvidere foreslog Simone Lange på vegne af formandskabet, at prioritet 1 lukkes for tillægsansøgninger med omgående virkning og lukkes for alle ansøgninger efter ansøgningsfristen i januar 2019, og at Interreg-udvalget senest i december 2019 bør se på en mulig genåbning af prioritet 1. Før denne overordnede strategi for prioriteten blev diskuteret yderligere, gennemgik Interreg-administrationen kort de enkelte projekter, som udvalget skul-

6 Administration kurz inhaltlich erläutert (s. Anlage 2). le tage stilling til (se bilag 2). Zu Priorität 1 insgesamt wird folgender Beschluss gefasst: Der Interreg-Ausschuss erklärt sich bereit, die Priorität 1 zu überzeichnen, so dass zur nächsten Antragsfrist mindestens 1,5 Mio. Euro an Fördermitteln zur Verfügung stehen. Die Priorität 1 wird ab sofort für Ergänzungsanträge und nach der nächsten Antragsfrist im Januar 2019 für alle Anträge geschlossen. Der Interreg- Ausschuss befasst sich spätestens im Dezember 2019 mit einer möglichen Wiederöffnung der Priorität 1. Preben Jensen stellt fest, dass Mittel nicht ohne Genehmigung durch die EU- Kommission zwischen den Prioritäten verschoben werden können, sieht aber zurzeit auch keinen Bedarf für eine Programmänderung, da der Beschluss gefasst wurde, die Priorität 1 zu überzeichnen, so dass zur nächsten Antragsfrist noch mindestens 1,5 Mio. Euro an Fördermitteln zur Verfügung stehen. Die Verwaltungsbehörde gibt zur Schließung der Priorität für Ergänzungsanträge zu bedenken, dass das Instrument der Ergänzungsanträge erst kürzlich eingeführt wurde und gut geeignet ist, um frei werdende Mittel zu binden. Wenn die Priorität jetzt geschlossen wird, gibt es einen langen zeitlichen Vorlauf zur Vorbereitung neuer Ergänzungsanträge, wenn zu einem späteren Zeitpunkt eine Wiederöffnung beschlossen wird. Alternativ könnte das Interreg-Sekretariat in der Beratung der Projektakteure und in der Öffentlichkeitsarbeit darüber informieren, dass zurzeit keine Mittel vorhanden sind. Der blev truffet følgende beslutning om prioritet 1 som helhed: Interreg-udvalget erklærer sig villig til at overtegne prioritet 1, så der i forbindelse med næste ansøgningsfrist vil være støttemidler på minimum 1,5 mio. euro til rådighed. Prioritet 1 lukkes med omgående virkning for tillægsansøgninger, og efter næste ansøgningsfrist i januar 2019 lukkes den for alle ansøgninger. Interreg-udvalget ser senest i december 2019 på en mulig genåbning af prioritet 1. Preben Jensen slog fast, at der ikke kan forskydes midler mellem prioriteterne uden EU-Kommissionens godkendelse, men han så heller ikke noget behov for en programændring for nuværende, da det var blevet besluttet at overtegne prioritet 1, så der i forbindelse med næste ansøgningsfrist vil være støttemidler på minimum til 1,5 mio. euro til rådighed. Forvaltningsmyndigheden påpegede omkring lukningen af prioriteten for tillægsansøgninger, at tillægsansøgninger først er blevet indført for nylig og er et velegnet instrument til at binde frigjorte midler. Hvis prioriteten bliver lukket nu, vil forberedelsesperioden for nye tillægsansøgninger blive meget lang, hvis man på et senere tidspunkt måtte beslutte at genåbne prioriteten. En alternativ løsning kunne være, at Interreg-sekretariatet i forbindelse med vejledning af projektaktørerne og i kommunikationsarbejdet informerer om, at der ikke er midler til rådighed i øjeblikket. Simone Lange betont, dass gerade wegen der Mittelknappheit ein strategisches Vorgehen erforderlich sei und plädiert dafür, eine klare Botschaft an die Projektakteure zu senden. Daher sollte die Schließung der Priorität für Ergänzungsanträge ab sofort gelten, damit die Projektanträge in der Sitzung im Juni keine Konkurrenz durch Ergänzungsanträge haben. 6 Simone Lange understregede, at der netop på grund af manglende midler er behov for en strategisk fremgangsmåde og slog til lyd for at sende et klart budskab til projektaktørerne. Derfor skal lukningen af prioriteten for tillægsansøgninger gælde med omgående virkning, så projektansøgningerne ikke skal konkurrere med tillægsansøgninger på mødet i juni.

7 Preben Jensen bewertet es positiv, dass die Mittel verbraucht werden und sieht dies als einen Beleg für die gut funktionierende Interreg-Zusammenarbeit. Preben Jensen vurderede det positivt, at midlerne bliver brugt, og så det som et bevis på det velfungerende Interreg-samarbejde. TOP 3.1 ACCESS & ACCELERATION Lena Lykke Jønch-Clausen ist befangen. Pkt. 3.1 ACCESS & ACCELERATION Lena Lykke Jønch-Clausen var inhabil. Es wird folgender Beschluss gefasst: Für die Durchführung des Projekts Access & Acceleration wird ein Interreg- Zuschuss von maximal ,48 Euro aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung, entsprechend maximal 60% der gesamten förderfähigen Ausgaben von maximal ,47 Euro, bewilligt. Die Projektträger müssen eine Kofinanzierung in Höhe von mindestens 40% aufbringen. Die Mitwirkung des privaten Projektpartners Cambio Healthcare Systems A/S erfolgt unter De minimis Beihilfe, und der Förderprozentsatz beträgt 60 %. Die Mitwirkung des privaten Partners Stryker Trauma GmbH erfolgt unter AGVO (Gruppenfreistellungsverordnung) und der Förderprozentsatz beträgt 60 %. Die Bewilligung erfolgt auf Grundlage des Antrags vom , zuletzt überarbeitet am und zuletzt in ELMOS importiert am (Version 4). Der blev truffet følgende beslutning: Til gennemførelse af projekt Access & Acceleration bevilges et Interregtilskud på maksimalt ,48 euro fra den Europæiske Fond for Regionaludvikling, svarende til maksimalt 60 % af de samlede støtteberettigede udgifter på maksimalt ,47 euro. Projektaktørerne skal tilvejebringe en medfinansiering på mindst 40 %. Den private projektpartner Cambio Healthcare Systems A/S medvirker under de minimis-ordningen og støtteprocenten er 60 % Den private partner Stryker Trauma GmbH medvirker under AGVO (gruppefritagelsesforordningen) og støtteprocenten er 60 % Bevillingen gives på grundlag af ansøgningen fra den , senest revideret den og senest importeret i ELMOS den (Version 4) Die Ausstellung des Leadpartner-Vertrags kann nach Erfüllung folgender Bedingungen erfolgen: Die Projektpartner legen schriftliche Dokumentation zur Finanzierung mit REM-Mitteln vor bzw. erklären sich bereit, fehlende externe Finanzierung selber zu übernehmen. Die Partnerbudgets bei Syddansk Universitet/MCI sowie Welfare Tech bzgl. der Finanzierungsaufstellung sind anzupassen, so dass die Gesamtkosten mit der Gesamtfinanzierung übereinstimmen. Der nach Antragsfrist eingesandte Letter of Intent von der Hochschule Flensburg bzgl. der Teilnahme als Netzwerkpartner im Hinblick auf die Ko Leadpartner-kontrakten kan udstedes når følgende betingelser er opfyldt. Projektpartnerne fremlægger skriftlig dokumentation for finansiering med REM-midler hhv. erklærer sig parat til at overtage manglende ekstern finansiering selv. Partnerbudgetterne ved Syddansk Universitet/MCI samt Welfare Tech vedr. finansieringsopstillingen skal tilpasses, således at de samlede omkostninger stemmer overens med den samlede finansiering. Det efter ansøgningsfristen fremsendte Letter of Intent fra Hochschule

8 ordinierung des vorliegenden Projekts und der Initiative Dansk-tysk ehealth Innovation Center ist in den Antrag einzufügen bzw. in ELMOS hochzuladen. Die Angaben auf separater Anlage zum Antrag sind in den Antrag selber einzufügen. Das Projekt soll eine Absichtserklärung zur Fortsetzung der Plattform einsenden. Dadurch kann gleichzeitig ein Beitrag zum Programm- Outputindikator geleistet werden: Anzahl neuetablierter Einrichtungen zur grenzüberschreitenden Forschung... Das Projekt soll die Ausgangssituation für folgende Zielwerte angeben sowie die Methode beschreiben, wie die Werte gemessen werden sollen. Die Methode soll gewährleisten, dass die Werte als direkt aus dem Projekt stammende Resultate abgeleitet werden können. Dadurch soll zudem die Teilnahme von Akteuren sowohl von dänischer als auch deutscher Seite gewährleistet werden. O Kooperationsprojekte zwischen Unternehmen und Studierenden (Zielwert: 25) O 4.1.1: Steigerung des Erfolgs von Innovationsprojekten in Prozent (Zielwert 10) Einzelne Abschnitte sind noch nicht ins Dänische übersetzt (Beschreibung der hinzugefügten Netzwerkpartner sowie Abschnitt 4.c über die Ziele des Projekts). Die fehlende Übersetzung ist in den Antrag einzufügen. Es wird dem Sekretariat übertragen, in Zusammenarbeit mit dem Leadpartner die erforderlichen geringfügigen Budgetanpassungen vorzunehmen. Es ist möglich, dass das bewilligte Budget infolge der Anpassungen reduziert wird, jedoch dürfen die Anpassungen keinen Einfluss auf die Gesamtstruktur des Projektantrags und des Budgets haben Die Ausstellung des Leadpartner-Vertrages erfolgt mit folgenden Auflagen: Die Projektpartner müssen spätestens 6 Monate nach Projektbeginn Folgendes vorlegen: Flensburg om deltagelse som netværkspartner med henblik på koordinering af indeværende projekt og initiativet Dansk-tysk ehealth Innovation Center skal indarbejdes i ansøgningen hhv. oploades i ELMOS. Oplysningerne i separat bilag til ansøgningen skal indarbejdes i selve ansøgningen. Projektet skal fremsende en hensigtserklæring for fortsættelse af platformen. Derved kan der samtidig ydes et bidrag til programoutputindikatoren: Antal nyetablerede indretninger til grænseoverskridende forskning Projektet skal angive udgangssituationen for følgende målværdier samt beskrive metoden for, hvordan værdierne skal måles. Metoden skal sikre, at værdierne kan henføres som resultater direkte afstedkommet af projektet. Der skal derved desuden sikres deltagelse af aktører fra både dansk og tysk side. O Samarbejdsprojekter mellem virksomheder og studerende (Målværdi: 25) O 4.1.1: Forøg succesen af innovationsprojekter i procent (Målværdi: 10) Enkelte afsnit mangler at blive oversat til dansk (Beskrivelse af tilføjede netværkspartnere samt afsnit 4.c om projektets mål). Den manglende oversættelse skal indarbejdes i ansøgningen. Det overdrages til sekretariatet at foretage de nødvendige mindre budgettilpasninger i samarbejde med leadpartner. Det er muligt, at det bevilligede budget reduceres som følge af tilpasningerne, men tilpasningerne må ikke have indflydelse på projektansøgningens og budgettets samlede struktur Udstedelsen af leadpartner-kontrakten sker med følgende pålæg: Projektpartnerne skal senest 6 måneder efter projektstart forelægge: Den i projektet planlagte kommunikationsstrategi med henblik på godkendelse i Interreg-administrationen. Heraf skal det særligt fremgå, hvor- 8

9 Die im Projekt geplante Kommunikationsstrategie im Hinblick auf Genehmigung in der Interreg-Administration. Hieraus soll insbesondere hervorgehen, wie die Zielgruppen in geografischer Breite erreicht werden (besonders Unternehmen und Krankenhäuser in der Region Sjælland). Das Projekt soll die Möglichkeit untersuchen, auch das Interreg-Projekt Innocan in das Projekt einzubinden. Falls während der Laufzeit des Projekts neue Interreg-Projekte im Bereich Gesundheits- und Wohlfahrtsinnovation genehmigt werden, soll das Projekt diesen einen Platz im Advisory Board anbieten. TOP 3.2 Changing Cancer Care Freddy Blak, Evan Lynnerup und Lena Lykke Jønch-Clausen sind befangen. Es wird folgender Beschluss gefasst: Für die Durchführung des Projekts Changing Cancer Care wird ein Interreg- Zuschuss von maximal ,39 Euro aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung, entsprechend maximal 60% der gesamten förderfähigen Ausgaben von maximal ,31 Euro, bewilligt. Die Projektträger müssen eine Kofinanzierung in Höhe von mindestens 40% aufbringen. Die Bewilligung erfolgt auf Grundlage des Antrags vom 22. Juni 2018, zuletzt überarbeitet am 24. September 2018, und zuletzt in ELMOS importiert am (Version 3) Die Ausstellung des Leadpartner-Vertrags kann nach Erfüllung folgender Bedingungen erfolgen: Es ist eine schriftliche Dokumentation darüber vorzulegen, dass die Region Sjælland die erforderliche Versicherungshaftung übernimmt, die nicht von der CE-Kennzeichnung gedeckt sein sollte, sofern kein Hersteller für die Entwicklung des im Antrag erwähnten Blutmessprodukts gefunden werden kann, und in diesem Fall das Produkt, das im Projekt InnoCan entwickelt wurde, weiterentwickelt werden sollte. dan målgrupperne nås geografisk bredt (særligt virksomheder og sygehuse i Region Sjælland). Projektet skal undersøge muligheden for desuden at involvere Interregprojektet Innocan i projektet. I tilfælde af, at der i projektets løbetid godkendes nye Interreg-projekter inden for sundheds- og velfærdsinnovation, skal projektet tilbyde dem en plads i advisory board. Pkt. 3.2 Changing Cancer Care Freddy Blak, Evan Lynnerup og Lena Lykke Jønch-Clausen var inhabile. Der blev truffet følgende beslutning: Til gennemførelse af projekt Changing Cancer Care bevilges et Interreg- tilskud på maksimalt ,39 euro fra den Europæiske Fond for Regionaludvikling, svarende til maksimalt 60 % af de samlede støtteberettigede udgifter på maksimalt ,31 euro. Projektaktørerne skal tilvejebringe en medfinansiering på mindst 40 %. Bevillingen gives på grundlag af ansøgningen fra den 22. juni 2018, senest revideret den 24. september 2018 og senest importeret i ELMOS den (Version 3) Leadpartner-kontrakten kan udstedes når følgende betingelser er opfyldt. Der skal fremlægges skriftlig dokumentation for, at Region Sjælland påtager sig det fornødne forsikringsansvar, som ikke må være dækket af CEmærkningen, såfremt der ikke kan findes en producent til udvikling af det i ansøgningen nævnte blodmålingsprodukt og det produkt, der blev udviklet i projekt InnoCan i så fald vil skulle videreudvikles. Med hensyn til calcium elektroporation-metoden skal der indsendes en erklæring om, at behandlingerne er additionelle (dvs. projektaktiviteten 9

10 Bezüglich der Calcium-Elektroporation-Methode ist eine Erklärung dazu einzusenden, dass die Behandlungen additionell sind (d. h., die Projektaktivitäten betreffen weder Pflichtaufgaben noch den Normalbetrieb der Projektpartner und werden in dieser Form noch nicht in der Programmregion durchgeführt) und dass durch das Interreg-Projekt für nichts bezahlt wird, was bereits von anderer Seite finanziert ist. Es wird dem Sekretariat übertragen, in Zusammenarbeit mit dem Leadpartner erforderliche geringfügige Budgetanpassungen vorzunehmen, die weder die Gesamtausrichtung des Projektantrags oder des Projektbudgets betreffen und die u.a. auch eine Reduzierung des genehmigten Zuschusses zur Folge haben können Die Ausstellung des Leadpartner-Vertrages erfolgt mit folgenden Auflagen: Die Projektpartner müssen spätestens 6 Monate nach Projektbeginn eine Kommunikationsstrategie vorlegen. Dieser muss genau zu entnehmen sein, wann und wie insbesondere Unternehmen und Kommunen informiert/involviert werden. Die Projektpartner müssen spätestens 12 Monate nach Projektbeginn eine Strategie dafür vorlegen, wie die im Projekt entwickelten Produkte kommerzialisiert werden können. Das Projekt Changing Cancer Care wird aus der Mittelreservierung in der Priorität 1 Innovation für ein strategisches Projekt im östlichen Teil der Programmregion gefördert. Diese Mittelreservierung ist damit ausgeschöpft. omfatter ingen obligatoriske opgaver og vedrører ikke en projektpartners daglige drift og er endnu ikke blevet gennemført i denne form i programregionen) og at der via Interreg-projektet ikke betales for noget, som allerede er finansieret fra anden side. Det overdrages til sekretariatet at foretage de nødvendige mindre budgettilpasninger i samarbejde med leadpartner. Det er muligt, at det bevilligede budget reduceres som følge af tilpasningerne, men tilpasningerne må ikke have indflydelse på projektansøgningens og budgettets samlede struktur Udstedelsen af leadpartner-kontrakten sker med følgende pålæg: Projektpartnerne skal senest 6 måneder efter projektstart forelægge en kommunikationsstrategi. Af denne skal det specifikt fremgå, hvornår og hvordan især virksomheder og kommuner vil blive informeret/involveret. Projektparterne skal senest 12 måneder efter projektstart fremlægge en strategi for, hvordan de i projektet udviklede produkter kan kommercialiseres. Støttereservationen i prioritet 1 Innovation til et strategisk projekt forankret i den østlige del af programregionen anvendes til støtte af projektet Changing Cancer Care. Denne støttereservation er dermed opbrugt. TOP 3.3 PE-Region Plattform Lena Lykke Jønch-Clausen ist befangen. Es wird folgender Beschluss gefasst: Das Projekt PE-Region Plattform erzielt einen Score von 2,90 und befindet sich 10 Pkt. 3.3 PE-Region Plattform Lena Lykke Jønch-Clausen var inhabil. Der blev truffet følgende beslutning: Projektet PE-Region Plattform opnåede en score på 2,90 og ligger dermed i

11 damit in der Kategorie mäßig förderwürdig bis befriedigend. Der Interreg-Ausschuss hat am beschlossen, dass Projekte, die bei der Bewertung in die Kategorie Mäßig förderwürdig bis befriedigend fallen, abzulehnen. Gleichzeitig hat der Ausschuss die Bedeutung von Projekten unterstrichen, die die neue Strategie Stärken der Stärken unterstützt und kann neue Unternehmen einbeziehen und wünscht sich ausdrücklich weitere Anträge zu diesem Thema. Deswegen bekommen die Projektpartner die Möglichkeit einen überarbeiteten Antrag zur erneuten Behandlung auf der nächsten Ausschusssitzung wieder einzureichen. Die Frist für die Einreichung des überarbeiteten Antrags ist der 15. März Der überarbeitete Antrag wird daraufhin erneut durch die Interreg-Administration bewertet und erneut im Interreg-Ausschuss behandelt. 3.1 Bei einem eventuellen erneuten Einsenden des Antrags sind folgende Empfehlungen zu berücksichtigen: Um die Anforderungen der Additionalität zu erfüllen muss aus dem Antrag eine klare Abgrenzung zu dem bereits im Programm Interreg Deutschland- Danmark bewilligten Projekt PE:Region mit dem Schwerpunkt Leistungselektronik hervorgehen. Es muss mehr auf die Ergebnisse des Vorgängerprojektes eingegangen werden, um den daraus resultierenden Mehrwert sichtbar zu machen. Darüber hinaus soll die angestrebte Zusammenarbeit mit und Abgrenzung von anderen Projekten bzw. Initiativen, welche teilweise noch nicht existieren (z.b. Digital Valley) klar beschrieben werden. Das Kosten-Nutzen-Verhältnis ist nicht hinreichend gegeben, weshalb die Kosten insgesamt und insbesondere im Arbeitspaket 4 wesentlich reduziert werden sollen. Außerdem muss berücksichtigt werden, inwieweit das Vorgängerprojekt seinen Kostenplan einhalten konnte, Es sollen mindestens 2-3 Unternehmen als finanziell mitwirkende Projektkategorien begrænset støtteegnet til tilstrækkeligt støtteegnet. Interreg-udvalget besluttede den , at projekter der ved vurderingen lander i kategorien begrænset støtteegnet til tilstrækkeligt støtteegnet, skal afvises. Samtidig har udvalget understreget betydningen af projekter, som understøtter strategien Udbygge styrker og som formår at involvere nye virksomheder, og eksplicit udtrykt ønske om at se yderligere ansøgninger inden for det tema. Derfor gives projektpartnerne mulighed for at fremsende en revideret ansøgning til genbehandling på næste udvalgsmøde. Fristen for indsendelse af den reviderede ansøgning er den 15. marts Den reviderede ansøgning vil herefter blive vurderet af Interreg-administrationen og genbehandlet i Interreg-udvalget på ny. 3.1 Der skal tages højde for følgende anbefalinger ved evt. genfremsendelse af ansøgningen: For at sikre opfyldelsen af kravet om additionalitet, skal ansøgningen udformes således, at der er en klar afgrænsning til det i programmet Interreg Deutschland-Danmark allerede bevilligede projekt PE:Region med effektelektronik som fokuspunkt. Der skal redegøres mere detaljeret om resultaterne i forgængerprojektet for at synliggøre den deraf resulterende merværdi. Derudover skal det tilstræbte samarbejde med og afgrænsning i forhold til andre projekter og initiativer, som til dels ikke eksisterer endnu (fx Digital Valley), beskrives klart. Forholdet mellem nyttevirkning og udgifter er ikke i balance, hvorfor udgifterne samlet set, og især i arbejdspakke 4, skal reduceres væsentligt. Endvidere skal der tages hensyn til, om forgængerprojektet har kunnet overholde udgiftsplanen. Der skal mindst indgå 2-3 virksomheder som økonomisk bidragende pro- 11

12 partner einbezogen werden, damit das Projektkonsortium die starke Verbindung zwischen regionaler Wirtschaft und öffentlichen Akteuren widerspiegelt und damit eine noch bessere Verankerung der Projektergebnisse gegeben ist. Es soll erläutert werden, warum neue Demonstratoren entwickelt werden müssen, anstelle die Demonstratoren des Vorgängerprojektes weiter zu entwickeln und deren Marktreife voranzubringen. TOP 3.4 DEMANTEC (Ergänzungsantrag) Es wird darauf hingewiesen, dass der Interreg-Zuschuss und die Gesamtkosten im Beschlussvorschlag irrtümlicherweise vertauscht worden sind. Es wird folgender Beschluss gefasst: Für die Durchführung des Ergänzungsantrages Demantec wird ein Interreg- Zuschuss von maximal ,72 Euro aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung, entsprechend maximal 60% der gesamten förderungsfähigen Kosten von maximal ,53 Euro, bewilligt. Die Projektträger müssen eine Kofinanzierung in Höhe von mindestens 40% aufbringen. Für die einzelnen Projektpartner gelten aufgrund der Gewährung von Deminimis-Beihilfen folgende Förderquoten: Life Partners A/S: 60,00% Boblberg.dk by Shark INC. ApS: 60,00% Die Bewilligung erfolgt auf Grundlage des Ergänzungsantrags, Projektantrag Version 3, zuletzt importiert am jektpartnere, således at projektkonsortiet afspejler den stærke forbindelse mellem den regionale økonomi og de offentlige aktører, og at der derved også muliggøres en endnu bedre forankring af projektresultaterne. Det skal forklares, hvorfor det er nødvendigt at udvikle nye demonstratorer, i stedet for at benytte forgængerprojektets demonstratorer, som kunne videreudvikles og gøres mere klar til markedsføring. Pkt. 3.4 DEMANTEC (Tillægsansøgning) Der blev gjort opmærksom på, at der ved en fejl var blevet byttet om på Interreg-tilskuddet og de samlede udgifter i beslutningsindstillingen. Der blev truffet følgende beslutning: Til gennemførelse af tillægsansøgningen "Demantec" bevilges et Interregtilskud på maksimalt ,53 euro fra Den Europæiske Fond for Regionaludvikling, svarende til maksimalt 60 % af de samlede støtteberettigede udgifter på maksimalt ,72 euro. Projektaktørerne skal tilvejebringe en medfinansiering på mindst 40 %. For de enkelte projektpartnere gælder følgende støttesatser på grund af tildelingen af de minimis-tilskud: Life Partners A/S: 60,00 % Boblberg.dk by Shark INC. ApS: 60,00 % Bevillingen gives på grundlag af tillægsansøgningen, projektansøgning version 3, senest importeret den Die Ergänzung des Leadpartner-Vertrages kann nach Erfüllung folgender Bedingungen erfolgen: Es wird dem Sekretariat übertragen, in Zusammenarbeit mit dem Leadpartner erforderliche geringfügige Budgetanpassungen vorzunehmen, die weder die Gesamtausrichtung des Projektantrags oder des Projektbudgets betreffen und die u.a. auch eine Reduzierung des genehmigten Leadpartner-kontrakten kan suppleres, når følgende betingelser er opfyldt: Det overdrages til sekretariatet at foretage de nødvendige mindre budgettilpasninger i samarbejde med leadpartner. Det er muligt, at det bevilgede budget skal reduceres som følge af tilpasningerne, men tilpasningerne må

13 Zuschusses zur Folge haben können. Die Finanzierung muss so angepasst werden, dass die Interreg- Förderquote pro Partner und das Projekt insgesamt max. 60,00% nicht überschreitet. Die Projektakteure teilen mit, dass voraussichtlich ca Euro Sachkosten im Budget der Hochschule Flensburg vom Haupt- auf den Ergänzungsantrag übertragen werden können. Das Budget muss entsprechend angepasst werden. Die Namen und Kontaktdaten der involvierten Partner müssen aktualisiert werden. Der Projektpartner Life-Partners A/S muss die Rechnungsabschlüsse für die Jahre einreichen. 3.2 Die Ergänzung des Leadpartner-Vertrages wird mit folgenden Auflagen erfolgen: Sollten in den Budgets der Partner, die nicht am Ergänzungsantrag teilnehmen, am Ende der Laufzeit des Hauptantrages Mittel übrig sein, so können diese nicht auf den Ergänzungsantrag und die an diesem beteiligten Partner verschoben werden. Ein entsprechender Änderungsantrag vor Beendigung der Laufzeit des Hauptantrages ist ebenfalls nicht möglich. TOP 3.5 RollFlex (Ergänzungsantrag) Lena Lykke Jønch-Clausen ist befangen. Es wird folgender Beschluss gefasst: Für die Durchführung des Zusatzantrags für das Projekt RollFlex wird ein Interreg-Zuschuss von maximal ,71 Euro aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung, entsprechend maximal 60% der gesamten förderfähigen Ausgaben von maximal ,51 Euro, bewilligt. Die Projektakteure müssen eine Kofinanzierung in Höhe von mindestens 40% aufbringen. Für die einzelnen Projektpartner gelten auf Grundlage der Gewährung von staatlicher Förderung nach Art. 25 AGVO unterschiedliche Förderquoten: ikke have indflydelse på projektansøgningens og budgettets samlede struktur. Finansieringen skal tilpasses således, at Interreg-støttesatsen pr. partner og for projektet samlet set ikke overstiger maks. 60,00 %. Projektaktørerne oplyser, at de forventer at kunne overføre ca euro fra hoved- til tillægsansøgningen på Hochschule Flensburgs driftsudgiftsbudget. Budgettet skal tilpasses tilsvarende. Navne og kontaktdata for de involverede partnere skal opdateres. Projektpartneren Life-Partners A/S skal indsende regnskaber for perioden Suppleringen af leadpartner-kontrakten sker med følgende pålæg: Hvis der måtte være midler tilovers på budgetterne for de partnere, som ikke medvirker i tillægsansøgningen, når hovedansøgningen udløber, kan disse ikke omplaceres til tillægsansøgningen og partnere, som indgår i denne. Det er heller ikke muligt at indsende ændringsansøgning herom, før hovedansøgningens løbetid er udløbet. Pkt. 3.5 RollFlex (Tillægsansøgning) Lena Lykke Jønch-Clausen var inhabil. Der blev truffet følgende beslutning: Til gennemførelse af tillægsansøgningen for projekt RollFlex bevilges et Interreg- tilskud på maksimalt ,71Euro fra den Europæiske Fond for Regionaludvikling, svarende til maksimalt 60 % af de samlede støtteberettigede udgifter på maksimalt ,51Euro. Projektaktørerne skal tilvejebringe en medfinansiering på mindst 40 %. For de enkelte projektpartnere gives der på baggrund af tildeling af statsstøtte efter gruppefritagelsesordningen Art. 25 forskellige støttesatser: 13

14 Syddansk Universitet, Mads Clausen Institut: 60% Christian - Albrechts - Universität zu Kiel: 60% Stensborg A/S: 60% Phi-Stone AG (früher FUMT R&D Functional Materials): 60% Die Bewilligung erfolgt auf Grundlage des Antrags vom Freitag, 28. September 2018, zuletzt überarbeitet am Freitag, 2. November 2018 und zuletzt in ELMOS importiert am 06. November 2018 (Version 3) Die Bewilligung erfolgt unter folgenden Bedingungen 1. Die Prüfung staatlicher Förderung der privaten Partner muss positiv ausfallen. Die genauen Fördersätze der privaten Projektpartner Stensborg A/S und Phi-Stone AG hängen vom Resultat der Prüfung staatlicher Förderung ab und werden dementsprechend festgesetzt. Somit ist es möglich, dass sich die Gesamtausgaben und der Gesamtfördersatz des Projekts ändern. Darüber hinaus ist es erforderlich, dass jeder Partner (Stensborg A/S und Phi-Stone AG) spätestens bis zum 31. Januar 2019 eine aktuelle KMU- Erklärung, eine Erklärung bzgl. Unternehmen in Schwierigkeiten sowie die Geschäftsberichte der letzten 3 Jahre einsendet, damit die Ergänzung der Leadpartnervereinbarung ausgestellt werden kann. Für den Partner Phi-Stone AG bedeutet das, dass Geschäftsberichte für 2015 und 2016 von FUMT R&D Functional Materials und der Geschäftsbericht 2017 von Phi- Stone AG einzusenden sind. 2. Die Finanzierungsseite im Budget ist anzupassen, so dass der Fördersatz für alle Projektpartner maximal 60 % beträgt. 3. Das Budget im Hauptantrag ist dem tatsächlichen Verbrauch anzupassen. 4. Die Projektpartner können schriftlich bestätigen, dass die Aktivität in AP 6 in Bezug auf Bachelor-, Master- und PhD-Kurse sowohl innovativ als auch additional ist. 5. Es ist geklärt, dass der Partner Stensborg A/S während der gesamten Laufzeit des Ergänzungsantrags an den Aktivitäten teilnimmt, bzw. dass es plausibel zu begründen ist, wenn dies nicht der Fall sein sollte. Syddansk Universitet, Mads Clausen Instituttet: 60% Christian-Albrechts-Universität zu Kiel: 60% Stensborg A/S: 60% Phi-Stone AG (früher FUMT R&D Functional Materials): 60% Bevillingen gives på grundlag af ansøgningen fra den 28. september 2018, senest revideret den 2. november 2018 og senest importeret i ELMOS den 06.november.2018 (Version 3) Bevillingen gives under følgende betingelser: 1. Statsstøttetjek af de private partnere skal falde positivt ud. De private projektpartnere Stensborg A/S og Phi-Stone AGs præcise støttesatser afhænger af resultatet af statsstøttetjek et og fastsættes derefter. Derved er det muligt, at projektets samlede udgifter og samlede støttesats ændrer sig. Derudover er det nødvendigt at hver partner (Stensborg A/S og Phi- Stone AG) indsender en aktuel KMU-erklæring, Erklæring om krisramt virksomhed og årsrapporterne af de sidste 3 år senest den 31. januar 2019 for at leadpartneraftalens tillæg kan udstilles. For partneren Phi- Stone AG betyder det, at der skal indsendes årsrapporter for 2015 og 2016 af FUMT R&D Functional Materials og årsrapporten 2017 af Phi-Stone AG. 2. Finansieringssiden i budgettet tilpasses, så støttesatsen for alle projektpartnere udgør maksimal 60 %. 3. Budgettet i hovedansøgningen tilpasses det reelle forbrug. 4. Projektparterne kan skriftligt bekræfte, at aktiviteten i AP 6 vedrørende Bachelor-, Master- og PhD-Kurser er både innovativ og additionel. 5. Det er klargjort, at partneren Stensborg A/S deltager i aktiviteterne i hele tillægsansøgningens løbetid, hhv. hvis det ikke er tilfældet, at dette begrundes plausibelt. 6. Det overdrages til sekretariatet at foretage de nødvendige budgettilpasninger i samarbejde med leadpartner. Det er muligt, at det bevilligede budget reduceres som følge af tilpasningerne, men tilpasningerne må ikke 14

15 6. Es wird dem Sekretariat übertragen, in Zusammenarbeit mit dem Leadpartner die erforderlichen Budgetanpassungen vorzunehmen. Es ist möglich, dass das bewilligte Budget infolge der Anpassungen reduziert wird, jedoch dürfen die Anpassungen keinen Einfluss auf die Gesamtstruktur des Projektantrags und des Budgets haben. have indflydelse på projektansøgningens og budgettets samlede struktur. TOP 3.7 KursKultur 2.0 Pkt. 3.7 KursKultur 2.0 Aufgrund der Befangenheit von Preben Jensen übernimmt Stefan Leyk für diesen Tagesordnungspunkt die Sitzungsleitung. Weiterhin befangen sind Simone Lange, Torsten Düwel und Heinz Maurus. Stefan Leyk erinnert daran, dass Mikroprojekte vom Interreg-Ausschuss als äußerst wichtig für das Programm angesehen werden. Er berichtet, dass das Projekt KursKultur 2.0 vom Vorsitz positiv gesehen wird, aber auch dass die Interreg-Administration auf eine lange Liste von Mängeln des Projektantrages hingewiesen hat. Die Vorsitzenden sehen folgende zwei Beschlussmöglichkeiten für dieses Projekt: a) Genehmigung unter Bedingungen (Bedingungen, die formellen und qualitativen Mängel zu beheben, Interreg-Administration darf das Projekt erst nach Erfüllung der Bedingungen genehmigen, Fristsetzung für Überarbeitung des Projektantrages), b) Wiedereinreichung mit Mittelreservierung (Fristsetzung für Überarbeitung des Projektantrages. Beschluss entweder im Juni 2019 oder im schriftlichen Umlaufverfahren). Stefan Leyk informiert weiter, dass aus Sicht der Vorsitzenden beide Möglichkeiten formal-juristisch machbar sind, dass jedoch die Interreg-Administration Vorbehalte gegenüber einer Genehmigung unter Bedingungen hat, da sie die Gefahr der Intransparenz der Förderentscheidung sieht. In beiden Fällen schlagen die Vorsitzenden vor, folgende Punkte in den Beschlussvorschlag aufzunehmen: 15 Da Preben Jensen var inhabil, overtog Stefan Leyk mødeledelsen under dette punkt. Endvidere var Simone Lange, Torsten Düwel og Heinz Maurus inhabile. Stefan Leyk mindede om, at Interreg-udvalget anser mikroprojekter for værende særdeles vigtige for programmet. Han oplyste, at formandskabet ser positivt på projektet KursKultur 2.0, idet Interreg-administrationen dog har henvist til en lang liste med mangler ved projektansøgningen. Ifølge formandskabet kunne der træffes følgende to mulige beslutninger vedrørende projektet: a) Godkendelse med betingelser (betingelser om at udbedre de formelle og kvalitative mangler, Interreg-administrationen må først godkende projektet, når betingelserne er opfyldt, frist for revidering af projektansøgningen) b) Genfremsendelse med støttereservation (frist for revidering af projektansøgningen. Beslutningen træffes enten i juni 2019 eller ved skriftlig procedure). Stefan Leyk oplyste endvidere, at begge muligheder efter formandskabets opfattelse vil være formelt juridisk praktikable, men at Interreg-administrationen har givet udtryk for forbehold over for godkendelse med betingelser, da den ser en fare for manglende transparens omkring beslutningen vedrørende tildeling af støtte. I begge tilfælde foreslog formandskabet at lade følgende punkter indgå i beslutningsforslaget:

16 1. Der Interreg-Zuschuss soll auf 2,2 Mio. Euro reduziert werden. Das Projekt könne über notwendige Anpassungen selbst entscheiden, dies darf jedoch nicht zu einer inhaltlichen Verringerung des Arbeitspaketes Nachbarsprachen führen. 2. Als Frist für die Wiedereinreichung des überarbeiteten Antrages wird der vorgeschlagen. Außerdem soll der überarbeitete Antrag eine Bewertung von mindestens 2,94 (Kategorie förderwürdig) erreichen. 3. Die Überarbeitung soll in intensivem Dialog mit der Interreg-Administration und eventuell unter Hinzuziehung eines fachlichen Dritten erfolgen. 4. Die Akteure können durch entsprechende Erhöhung der Kofinanzierung auch am jetzigen Budgetvolumen festhalten. 5. Ein Leadpartnervertrag kann durch die Interreg-Administration erst nach einer positiven Bewertung des überarbeiteten Antrages ausgestellt werden. Weiterhin schlagen die Vorsitzenden vor, die Priorität 4 ab sofort für Ergänzungsanträge und nach der nächsten Antragsfrist im Januar 2019 für alle Anträge zu schließen. Die Vorsitzenden sprechen sich für den Beschluss der Variante a) Genehmigung unter Bedingungen aus. Die Interreg-Administration betont, dass die Entscheidung beim Interreg- Ausschuss liegt, gibt jedoch folgende Hinweise zur Entscheidungsfindung: Es ist eine umfangreiche Überarbeitung des Projektantrages und damit eine neue Bewertung durch die Interreg-Administration erforderlich. Die Entscheidung über die Genehmigung des Projektes auf dieser neuen Grundlage liegt dann bei der Administration und nicht beim Interreg-Ausschuss. Bei einer Beibehaltung des jetzigen Budgetvolumens würde sich das Kosten- Nutzen-Verhältnis und damit auch die Bewertung an dieser Stelle nicht verbessern, hier bestünde andererseits jedoch eine große Chance auf Verbesserung der Bewertung. 1. Interreg-tilskuddet skal reduceres til 2,2 mio. euro. Projektet kan selv bestemme over nødvendige tilpasninger, det må blot ikke medføre en indholdsmæssig forringelse af arbejdspakken vedrørende nabosprog. 2. Som frist for genfremsendelse af den reviderede ansøgning foreslås den Desuden skal den reviderede ansøgning som minimum opnå en score på 2,94 (kategori støtteegnet). 3. Revideringen skal foretages som led i en intens dialog med Interregadministrationen og eventuelt med inddragelse af en faglig tredjepart. 4. Aktørerne kan vælge at fastholde det nuværende budget gennem en tilsvarende forhøjelse af deres medfinansiering. 5. Interreg-administrationen kan først udstede en leadpartneraftale, når der er foretaget en positiv vurdering af den reviderede ansøgning. Endvidere foreslog formandskabet at lukke prioritet 4 for tillægsansøgninger med omgående virkning og at lukke for alle ansøgninger efter den næste ansøgningsfrist i januar Formandskabet gik ind for variant a) Godkendelse med betingelser. Interreg-administrationen understregede, at det var op til Interreg-udvalget at træffe en afgørelse, og oplyste følgende til brug i beslutningsprocessen: Der er behov for en omfattende revidering af projektansøgningen og dermed en fornyet vurdering fra Interreg-administrationens side. Beslutningen om projektets godkendelse på dette nye grundlag vil da ligge hos administration og ikke hos Interreg-udvalget. Hvis det nuværende budget fastholdes, vil det ikke forbedre forholdet mellem nyttevirkning og udgifter og dermed heller ikke vurderingen heraf. På den anden side vil der her være en stor mulighed for at forbedre vurderingen. For at udelukke problemet med mulig dobbelt støtte, bør det fastlægges, at projekterne KursKultur 1.0 og KursKultur 2.0 ikke må køre parallelt. 16