Referat af Teknik- og Miljøudvalgets ordinære møde 05/2015, den 11. august 2015

Transkript

1 Oversigt åbent møde: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden. Punkt 02 Mundtlig orientering fra administrationen Økonomisager Punkt 03 Halvårsrapport vedr. Teknik, - Forsyning og Anlæg i Sisimiut Punkt 04 Halvårsrapport vedr. Teknik-, Forsyning og Anlæg i Maniitsoq Punkt 05 Budget 2016 og overslagsår. Sisimiut, Kangerlussuaq, Itilleq og Sarfannguit Punkt 06 Budget 2016 og overslagsår. Maniitsoq, Kangaamiut, Napasoq og Atammik Punkt 07 Anlægsregnskab for opførelse af daginstitution Kuunnguaq ved Minneralak i Maniitsoq Punkt 08 Anlægsregnskab for dobbelthus i Atammik Generelle sager Punkt 09 Mulighed for salg af kommunens fangsthytter i Sisimiutområdet ved udbud. Punkt 10 Henvendelse fra privat erhvervsdrivende om afgifter ved aflevering af jernskrot. Orienteringssager Punkt 11 Orientering om tilsagn om tilskud til miljøstøtte. Punkt 12 Orientering om etablering af et havneråd i Sisimiut, samt renovering af kajområdet ved Royal Greenland A/S Fabrik. Punkt 13 Eventuelt. 1

2 Mødet startet kl.08:30. Deltagere: Atassut Inuit Ataqatigiit Siumut Karl Lyberth - Maniitsoq Marius Olsen - Sisimiut Aqqalu Skifte - Maniitsoq Hermann Berthelsen - Sisimiut Fraværende med afbud: Jan Boller Maniitsoq Tønnes Kreutzmann - Kangaamiut Fraværende uden afbud: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden Godkendt. Punkt 02 Mundtlig orientering fra administrationen Hans Ulrik Skifte præsenterede sig selv som teknikchef i Sisimiut. Asfalteringen er igang i Sisimiut. Ledervikaren af Planafdelingen fratræder sin stilling om en uge, og lederen af Planafdelingen vender først tilbage til sit arbejde i januar 2016 pga. sin barsel og ferie. Der er flere i Området for Teknik og Miljø, der for øjeblikket holder ferie. Sager vedr. arealansøgning, anlægsansøgning, miljøforhold m.m. til den nye fiskefabrik i Sisimiut er igang. Marius spurgte, om der er blevet taget en beslutning om et nyt oplag til jolleejernes udstyr administrationen vil besvare henvendelsen efter undersøgelse. Ole Thor Maniitsoq. Nedrivningsplanlægningen for B er igang. Der vil være licitation vedr. ældreboliger i Maniitsoq den 20. august 2015 og den 21. august 2015 i Sisimiut. Bygningsinspektøren i Maniitsoq er pensioneret, og Knud Olsen er blevet ansat i stillingen. Den nye kran vil blive sendt fra Tyskland i uge 35. 2

3 Punkt 03 Halvårsrapport vedr. Teknik, - Forsyning og Anlæg i Sisimiut J.nr Faktiske forhold Forbruget / indtægterne skal ligge på 50 % hvis forbruget har været som forventet over året. Konto 2 Teknikområdet: Sisimiut Teknikområdet vedr. Sisimiut Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug 20 VEJE, BROER, TRAPPER, ANLÆG M.V ,1 21 RENHOLDELSE INKL. SNERYDNING ,2 22 LEVENDE RESSOURCER ,2 23 FORSKELLIGE KOMMUNALE VIRKSOMH ,5 24 UDLEJNING AF ERHVERVSEJENDOMME ,4 25 BRANDVÆSEN ,7 27 ØVRIGE TEKNISKE VIRKSOMHEDER ,8 2 TEKNIKOMRÅDET ,8 For hele teknikområdet vedr. Sisimiut udgør forbruget 44,8% ud af et samlet budget på mio. kr. Konto 20 Veje, broer, trapper, anlæg m.v. Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug VEJE, BROER, TRAPPER , ANLÆG, LEGEPLADSER, VEJBELYSN , KIRKEGÅRDE , DRIFT AF KLOAK ,9 20 VEJE, BROER, TRAPPER, ANLÆG M.V ,1 For veje, broer, trapper og anlæg udgør forbruget 21,1% ud af en bevilling på mio. kr. For konto 20-01: forbruget i forbindelse med asfaltering afregnes løbende. Opgørelsen vil give et repræsentativt når asfaltsæsonen afsluttes. Konto 21 Renholdelse inkl. snerydning Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug SNERYDNING , RENHOLDELSE ,3 21 RENHOLDELSE INKL. SNERYDNING ,2 For renholdelse inkl. snerydning udgør forbruget 76,2% ud af en bevilling på mio. kr. For konto vurderes det at forbruget holder sig inden for budgettet, idet snerydningen i årets sidste kvartal udgør et mindre forbrug end 1. og 2. kvartal. Det kan dog, afhængig af snemængderne, blive nødvendig at ompostere på konto 2. For konto vurderes det at forbruget til renholdelsen, som primært er koncentreret i 2. og 3. kvartal, udligner sig i sidste kvartal. 3

4 Konto 22 Levende Ressourcer Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug HUNDEFORHOLD OG SKADEDYR ,2 22 LEVENDE RESSOURCER ,2 For levende ressourcer udgør forbruget 28,2% ud af en bevilling på 344 tusind kr. For konto22 er ses besparelsen på udbringning af hundevand, som ikke blev indarbejdet i budgettet i 2014, da besparelsen blev vedtaget efter budgettet for Konto 23 Forskellige komunale virksomheder Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug SERVICEHUSE , FÆLLESVÆRKSTEDER , INDKVARTERING SARFANNGUIT , FANGSTHYTTER , VÆRKSTED , TORVESALGSBODER ,6 20 VEJE, BROER, TRAPPER, ANLÆG M.V ,5 For forskellige kommunale virksomheder udgør forbruget 44,5% ud af en bevilling på mio. kr. Konto 24 Forskellige komunale virksomheder Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug FORSKELLIGE LEJEMÅL , VÆRFTBYGNINGER SISIMIUT , "B-733 GL. NUKA, SISIMIUT ,0 24 UDLEJNING AF ERHVERVSEJENDOM ,4 For forskellige kommunale virksomheder udgør forbruget 48,4% ud af en bevilling på mio. kr. Konto 25 Brandvæsen Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug Brandvæsen Sisimiut , Brandvæsen Kangerlussuaq , Brandvæsen Sarfannguit , Brandvæsen Itilleq ,1 25 BRANDVÆSEN For brandvæsen udgør forbruget 41% ud af en bevilling på 3,998 mio. kr. Brandvæsen fælles Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug Beredskabsområdet ,7 25 ANLÆGSUDGIFTER FORSYNINGSVIRK For brandvæsen udgør forbruget 41% ud af en bevilling på mio. kr. 4

5 Konto 27 Øvrige kommunale virksomheder Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug KOM. ENTREPRENØRVIRKSOMHED , BUSSER , RUSTVOGN , FORMANDSLØNNINGER , ASFALTANLÆG , SKICENTRET , SOMMERLEJR , FODBOLDBANEN , FÆLLES SNESCOOTERINDKØB , BYGNINGSMYNDIGHED ,5 27 ØVR. KOMMUNALE VIRKSOMHEDER ,8 For øvrige kommunale virksomheder udgør forbruget 43,8% ud af en bevilling på mio. kr. Konto 6 Forsyningsområdet: Sisimiut Renovation m.v. Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug 66 RENOVATION ,1 68 ØVRIGE FORSYNINGSVIRKSOMHEDER ,1 6 RENOVATION M.V ,3 For hele forsyningsområdet vedr. Sisimiut udgør forbruget 59,3% ud af et samlet budget på mio. kr. Konto 66 Renovation m.v. Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug DAGRENOVATION , NATRENOVATION , LOSSEPLADSER , MILJØMYNDIGHED ,6 66 RENOVATION M.V ,1 For renovation m.v. udgør forbruget -343,1% ud af en bevilling på 179 tusind kr. For konto lossepladser er det fordelingen af lønudgifter for forbrændingen og modtagerstationen og lossepladsen som skal omfordeles. Konto 68 Øvrige forsyningsvirksomheder Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug KOMMUNALE HAVNEANLÆG , SKORSTENSFEJNING , FORBRÆNDINGSANLÆG , TAPHUSE , TAPHUSE ,0 68 ØVRIGE FORSYNINGSVIRKSOMH ,1 For øvrige forsyningsvirksomheder udgør forbruget 120,1% ud af en bevilling på mio. kr. Overforbruget på konto forbrændingsanlæg er udpræget på forbrændingens kørende materiel som i denne sæson har været ekstra belaste med gennemførelse af dumpopryderprojektet. 5

6 Konto 7 Anlægsområdet: Sisimiut Anlægsområdet vedr. Sisimiut Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug 70 ANLÆG VEDR. EKSTERNE OMRÅDER ,2 72 ANLÆG VEDR. TEKNISKE OMRÅDE ,5 74 ANLÆG VEDR. FAMILIEOMRÅDET ,4 75 ANLÆG VEDR. UNDERVISNING & KULTUR ,9 76 ANLÆG VEDR. FORSYNINGSVIRKSOMHED ,9 77 ANLÆG VEDR. BYGGEMODNING ,6 7 ANLÆGSOMRÅDET, SISIMIUT ,9 For hele anlægsområdet vedr. Sisimiut udgør forbruget 32,9% ud af et samlet budget på mio. kr. Opgørelsen af bogførte udgifter på anlægsområdet er pr medens nedenfor anførte opgørelse af arbejdets stade for de enkelte anlægssager er pr I løbet af juli er der begæret refusioner fra Selvstyret på alle sager med tilskud. Bevillinger overført fra 2014 indgår i kolonnen tillæg. Derudover udføres via konto 3 bygdepuljearbejde med renovering af gangbro og pontonbro i Itilleq der er udført, og ny pontonbro i Sarfannguit som der er skrevet kontrakt med entreprenør på og materialer er undervejs. Konto 70 Anlæg vedr. eksterne områder Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug RENOVERING AF BOLIGER , ÆLDREBOLIGER, Qiviardfik , HANDICAPBOLIGER , BYGGESÆT KANGERL , BYGGESÆT SARFANNGUIT , KØB/SALG AF HUSE ,0 70 EKSTERNE OMRÅDER ,2 For anlæg vedr. eksterne områder udgør forbruget 40,2% ud af en bevilling på mio. kr RENOVERING AF BOLIGER Sag er hos staben ÆLDREBOLIGER 12 STK. VED QIVIARFIK, nye Støbning af betonvægge, dæk og loft er afsluttet, montering af facader og tag pågår. VVS rør og el- kabler fremføres i gange og lejligheder HANDICAPBOLIGER Fælles projekt Maniitsoq og Sisimiut Færdigprojekteret af rådgiver, desværre temmelig forsinket. Licitation for håndværkerydelse for Sisimiut, for Maniitsoq BYGGESÆT KANGERLUSSUAQ. De 4 Illorput 2100 typehuse materialesæt er modtaget i Kangerlussuaq via Ini A/S. Fundamenter og stikledninger for alle 4 huse er udført,. De 2 huse er færdige klar til indflytning og udlejning overtaget af Ini. Det 3. hus er lukket og indvendige vægge under udførelse. Det 4 hus er ved at blivelukke t med montering af udvendig beklædning. BYGGESÆT SARFANNGUIT 1 stk type Byggesæt leveret og deponeret i Sisimiut 2014, Licitation for opførelse afholdt 12.6., 2 tilbud indkom, men pris var langt over bevilling, ca 1,5 mil højere håndværkerpris for opførelse af huset i Sarfannguit end opnået pris i Kangerlussuaq og Atammik. Opførelse udbydes igen senere i håb om lavere priser KØB/SALG AF HUSE Sag er hos staben. 6

7 Konto 72 Anlæg vedr. tekniske område Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug ASFALTERING SISIMIUT , LEGEPLADSER , VEJE I KANGERLUSSUAQ , KLOAKRENOVERING/GRL. HJ.STYRE , RENOVERING AF BRÆTTET I SIS , VEJFORUNDERSØGELSER , PONTONBROER , ERHVERVSVEJ MUUNUP AQQ ,0 72 TEKNISKE OMRÅDE ,5 For anlæg vedr. tekniske område udgør forbruget 0,5% ud af en bevilling på mio. kr ASFALTERING SISIMIUT. Årets nødvendige asfalteringer er planlagt af Driftsafdeling og under udførelse. JM Jensenip Aqq (Havnebakken) og Eqqavimmut udført LEGEPLADSER Forbedringer af fitnesområde ved Spejdersø med stenmelsbelægning og rækværk ved stentrappe til Kulturhus udført inden Dronningens besøg VEJE I KANGERLUSSUAQ Der er ikke fremkommet bygherreoplæg på denne opgave fra bygdebestyrelse Kangerlussuaq KLOAKRENOVERINGER GRL.SELVSTYRE SISIMIUT Kloakrenoveringer ved Blok 6 Aqqusinersuaq er projekteret, udbudt og kontrakt skrevet med lavestbydende. 1 brønd er udskiftet ved blok 6 vestgavl og 2 nye brønde er sat KLOAKRENOVERINGER GRL. SELVSTYRE, KANGERLUSSUAQ. 30 (31) Arbejderne er under afslutning og slutafregning med entreprenører RENOVERING AF BRÆTTET I SIS. Arbejdet igang med udskiftning af kølemontre, vægt, malerarbejde og asfaltarbejde. Uopvarmet skur til depot flyttes fra Naja-Aleqa hvor det skulle saneres VEJFORUNDERSØGELSER Vej Sisimiut Kangerlussuaq, Sagen er hos Staben PONTONBROER Der er ikke fremkommet afklaring af placering for pontonbro. 7

8 Konto 74 Anlæg vedr. FAMILIEOMRÅDET Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug ÆNDRING/UDVIDELSE ALDERDOMSHJEM , VINDUER OG GENETABL.AF 3 STUER ,2 74 FAMILIEOMRÅDET ,4 For anlæg vedr. Familieområdet udgør forbruget 68,4% ud af en bevilling på mio. kr ÆNDRING/UDVIDELSE ALDERDOMSHJEM. Østdel er støbt og tømrer har lukket bygning med tag og vinduer. Indvendige døre monteret, el og VVS færdiggjort. Maler er i gang med færdigmaling. 1 nyt depotrum er ibrugtaget af køkken. Fundament for vestdel med dæk, skillevægge og loft er støbt. Bindingsværk og tagspær er under montering VINDUER OG GENETABL.AF 3 STUER Genetablering af 3 stuer er udført, udgifter bogført omposteres. Over konto er udført akut skimmelsvamp-renovering af væg ved opvask i køkken, færdigt og ibrugtaget samt udskiftning af utæt kloakledning i ældste del af bygning er rekvireret. Udskiftning af vinduer afventer udvidelsessag er afsluttet så der bliver ledige lokaler at flytte aktiviteter til under vinduesudskiftning og afklaring af restbeløb. Konto 75 Anlæg vedr. undervisning & kultur Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug SVØMMEHAL , SKOLERENOVERING SELVSTYRE , SKOLERENOVERING KOMMUNEN , RENOVERING AF FRITIDSFACILI ,5 75 UNDERVISNING & KULTUR ,9 For anlæg vedr. Undervisning & Kultur udgør forbruget 37,9% ud af en bevilling på7.142 mio. kr SVØMMEHAL Sag er hos Staben SKOLERENOVERING SELVSTYRET. 10 Se de enkelte skoler herunder SKOLERENOVERING, Skole1 Minngortunnguup, og sidste etape blev ibrugtaget januar 2015 og indviet Indregulering af VVS og mangelafhjælpning pågår. Sidste rate af Refusion fra Selvstyret hjemtaget i december. 2.gang maling udvendigt pågår. De gamle bygninger er under rømning for sanering. SKOLERENOVERING, Skole2, Nalunnguarfiup, Renovering etape 1 og 2 er afsluttet. Licitation for udskiftning af ovenlysvinduer, indgangsparti-døre og udvendig maling er afholdt, og kontrakt skrevet med lavestbydende. Udvendig maling 1.gang er udført. Ovenlysruder under udskiftning. Skimmelsvampskade ved ovenlyskasser er under renovering. SKOLERENOVERING KOMMUNEN, Sarfannguit Skole. Projektering afsluttet, licitation afholdt og kontrakt skrevet med lavestbydende. Sprængning for udvidelse er under udførelse, materialeleverance afventes RENOVERING AF FRITIDSFACILITETER, KANGERLUSSUAQ Lovliggørelse af elinstallationer i gymnastiksal afsluttet og afregnet med elentreprenør. Byggeregnskab under udarbejdelse. 8

9 ANLÆGSUDGIFTER VEDR.FORSYNING Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug SPILDOLIEBRÆNDER , MILJØAFFALDSTILTAG SISIMIUT , MILJØAFFALDSTILTAG KANGERL , KOMPOSTERING SISIMIUT ,0 76 ANLÆGSUDGIFTER FORSYNINGSVIRK ,9 For anlæg vedr. forsyning område udgør forbruget 6,9% ud af en bevilling på mill. kr SPILDOLIEBRÆNDER Spildolieprøver før og efter filter er taget. Da afrapportering ikke kom fra filter-leverandør, er rådgiver rekvireret til at opstille resultater. Selvstyrets godkendelse af projekt med disse resultater afventes for igangsætning JERNSKROT I KYSTBYGDER Sag er hos staben, mangler i ovenstående tabel der kun omhandler Sisimiut distrikt AFFALDSTILTAG SISIMIUT, oprydning dump med 100% refusion fra Selvstyret Oprydning startet, terræn reguleret, sorteringsbåse indrettet, afgrænsning under opstilling. Løst affald opsamlet af beskæftigelsesarbejdere. Trawlnet under sortering i fraktioner for genbrug af plastmaterrialet AFFALDSTILTAG KANGERLUSSUAQ, oprydning dump med 100% refusion fra Selvstyret Arbejdet udføres på vegne af MIT, Projekteringsarbejdet afsluttet stærkt forsinket fra rådgiver, licitation på udførelse holdes KOMPOSTERING SISIMIUT, pilotprojekt med 100% refusion fra DMN Informationsmateriale uddelt til deltagende storkunder, Neddeler indkøbt, 2 containere var i drift i vinters med 2 fyldninger, Udendørs miler er igang for sommerkompostering. 76-?? MILJØSTØTTETILTAG Sisimiut, Teknisk gennemgang af forbrændingsanlæg med 100% refusion fra Selvstyret. Tilsagn meddelt konto ikke oprettet endnu kr. Samme tilskud til forbrændingsanlæg i Maniitsoq, bygherreoplæg for rådgiverarbejdet under udarbejdelse. 76-?? MILJØSTØTTETILTAG Sisimiut, Etablering af miljøbehandlingshal og 2 containere med 100% refusion fra Selvstyret. Tilsagn meddelt konto ikke oprettet endnu, kr. Uisoleret og uopvarmet sorteringshal og 2 affaldsafleveringscontainere bestilt. 9

10 Konto 77 Anlæg vedr. BYGGEMODNING Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug AKIA C14/15 RÅVEJ , A22/23 OVERORDNET , BYGGEM.KOLLEGIEOMRÅDE EQQAAVIMMUT , VEJOMLÆGNING VED HAVN , BYGGEMODNING KANGERLUSSUAQ ,0 77 BYGGEMODNING ,6 For anlæg vedr. byggemodning udgør forbruget 21,6% ud af en bevilling på mio. kr AKIA C14/15 RÅVEJ Yderligere arbejde afventer udarbejdelse af plangrundlag AKIA A22+A23 BOLIGOMRÅDE. Der er tegnet kontrakt med entreprenører, og udsprængning for vej og ledningstraceer udført. Vandledning er lagt og trykprøvet for den første 2/3. Isolering af samlinger pågår. Kloakledning er lagt for 50%, tæthedsprøvet for de nederste 150m. Betonfundament for ventilbygværker og transformerstation udført, Elmateriel er ankommet KOLLEGIEOMRÅDE SYD FOR UMIIVITSIAQ. Arbejdsveje er udført, kloaktrace er sprængt og kloakrør for den ½ nærmest natrenoanstalt er udført. Stormskade er udbedret. Kloaktrace for de resterende ½ er udført, lægning af rør og brønde pågår VEJOMLÆGNING VED HAVN, MUUNUP AQQ VED PAKHUS. Nedsprængning af 2 løse fjeldblokke udføres til august før vejsving omlægges. Grundet nyt plangrundlag for havneområdet er RG-trawlerdivisions pallelager flyttet fra østhavn til plads syd for vej mod fjeldside aht brandafstand. Vejomlægning sydligere for opførelse af RAL s nye udleveringsport justeres da KNI har aflyst at udfører nyt indgangsparti BYGGEMODNING KANGERLASSUAQ Byggemodning er udført incl vejlys og ibrugtaget for sydlige del. Afventer evt justering for den nordlige del med fjernelse af højspændingsmaster. Indstilling Teknik- & Miljøområdet indstiller til Udvalget for Teknik & Miljø at halvårsrapporten for 2015 for Teknik, Forsyning og Anlæg, Sisimiut tages til efterretning. Afgørelse Taget til efterretning. Bilag Balance pr

11 Punkt 04 Halvårsrapport vedr. Teknik-, Forsyning og Anlæg i Maniitsoq Journalnr Faktiske forhold Forbruget / indtægterne er ikke jævnt fordelt over året på de enkelte konti. Konto 2 Teknikområdet: Maniitsoq Teknikområdet vedr. Maniitsoq Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 20 VEJE, BROER, TRAPPER, ANLÆG M.V ,4 21 RENHOLDELSE INKL. SNERYDNING ,8 22 LEVENDE RESSOURCER ,0 23 FORSKELLIGE KOMMUNALE VIRKSOMH ,5 25 BRANDVÆSEN ,5 27 ØVRIGE TEKNISKE VIRKSOMHEDER ,0 2 TEKNIKOMRÅDET ,4 For hele teknikområdet vedr. Maniitsoq udgør forbruget 55,4% ud af et samlet budget på 13,3 mio. kr. For perioden har forbruget på kt. 2 Teknik efter juni måned gennemsnitligt ligget på 47,2%. Konto 20 Veje, broer, trapper, anlæg m.v. Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug VEJE, BROER, TRAPPER , ANLÆG, LEGEPLADSER, VEJBELYSN , KIRKEGÅRDE , DRIFT AF KLOAK ,9 20 VEJE, BROER, TRAPPER, ANLÆG M.V ,4 For veje, broer, trapper og anlæg udgør forbruget 47,4% ud af en bevilling på 3,1 mio. kr. Konto 21 Renholdelse inkl. snerydning Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug SNERYDNING , RENHOLDELSE ,3 21 RENHOLDELSE INKL. SNERYDNING ,8 For renholdelse inkl. snerydning udgør forbruget 76,8% ud af en bevilling på 3,3 mio. kr. Der er et meget højere forbrug på snerydning end sædvanligt på grund af vinterens store snefald. Konto 22 Levende Ressourcer Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug HUNDEFORHOLD OG SKADEDYR ,0 22 LEVENDE RESSOURCER ,0 For levende ressourcer udgør forbruget 95,0% ud af en bevilling på 16 tusind kr. Konto 23 11

12 Forskellige komunale virksomheder Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug SERVICEHUSE , FÆLLESVÆRKSTEDER , INDKVARTERING , FANGSTHYTTER , FÆLLESVÆRKSTEDER , KOMMUNALT VÆRKSTED , TORVESALGSBODER ,4 20 FORSKELLIGE KOM. VIRKSOMH ,5 For forskellige kommunale virksomheder udgør forbruget 50,5% ud af en bevilling på 2,4 mio. kr. De kommunale indkvarteringer i Napasoq og Atammik er solgt i løbet af foråret. Konto 25 Brandvæsen Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug BRANDVÆSEN ,5 25 BRANDVÆSEN ,5 For brandvæsen udgør forbruget 46,5% ud af en bevilling på 2,5 mio. kr. Konto 27 Øvrige tekniske virksomheder Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug KOM. ENTREPRENØRVIRKSOMHED , BUSSER , SKICENTRET , FODBOLDBANEN , BYGNINGSMYNDIGHED ,4 27 ØVR. TEKNISKE VIRKSOMHEDER ,0 For øvrige tekniske virksomheder udgør forbruget 49,0% ud af en bevilling på 2,1 mio. kr. På mangler kontering af indtægt for maskinleje i forbindelse med asfalteringen. Konto 6 Forsyningsområdet: Maniitsoq Forsyningsvirksomheder vedr. Maniitsoq Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 66 RENOVATION M.V ,4 68 ØVRIGE FORSYNINGSVIRKSOMHEDER ,7 6 FORSYNINGSVIRKSOMHEDER ,6 For hele forsyningsområdet vedr. Maniitsoq udgør forbruget 66,6% ud af et samlet budget på 2,5 mio. kr. For perioden har forbruget på kt. 2 Teknik efter juni måned gennemsnitligt ligget på 46,7%. 12

13 Konto 66 Renovation m.v. Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug DAGRENOVATION , NATRENOVATION , RENOVATIONSANSTALTEN , LOSSEPLADSER ,2 66 RENOVATION M.V ,4 For renovation m.v. udgør forbruget 66,4% ud af en bevilling på 0,3 mio. kr. Det høje forbrug på konto 66 skyldes indkøb af renovationssække til hele året, samt at der er udbetalt regulering til entreprenøren, da der ved en fejl var betalt for lidt i Konto 68 Øvrige forsyningsvirksomheder Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug KOMMUNALE HAVNEANLÆG , SKORSTENSFEJNING , FORBRÆNDINGSANLÆG , TAPHUSE ,6 68 ØVRIGE FORSYNINGSVIRKSOMH ,7 For øvrige forsyningsvirksomheder udgør forbruget 66,7% ud af en bevilling på 2,1 mio. kr. På forbrændingsanlægget er forbruget til reparation og vedligeholdelse meget højt. Anlægget er nu 10 år gammelt, og varmesystemet trænger til en gennemgribende renovering. Konto 7 Anlægsområdet: Maniitsoq Anlægsområdet vedr. Maniitsoq Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 70 ANLÆG VEDR. EKSTERNE OMRÅDER ,8 72 ANLÆG VEDR. TEKNISKE OMRÅDE ,3 73 ANLÆG VEDR. ARBEJDSMARKED ANLÆG VEDR. FAMILIEOMRÅDET ,5 75 ANLÆG VEDR. UNDERVISNING & KULTUR ,8 76 ANLÆG VEDR. FORSYNINGSVIRKSOMHED ,5 77 ANLÆG VEDR. BYGGEMODNING ,0 7 ANLÆGSOMRÅDET, MANIITSOQ ,1 For hele anlægsområdet vedr. Maniitsoq udgør forbruget 29,1% ud af et samlet budget på 42,8 mio. kr. Konto 70 Anlæg vedr. eksterne områder Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug AFLØBSRØR I ATAMMIK , ÆLDREBOLIGER MANIITSOQ , HANDICAPBOLIGER MANIITSOQ , BYGGESÆT, NAPASOQ , BYGGESÆT, ATAMMIK EKSTERNE OMRÅDER ,8 For anlæg vedr. eksterne områder udgør forbruget 23,8% ud af en bevilling på 19,0 mio. kr. Anlæggelse af afløbsledning i Atammik er påbegyndt. Opførelse af 12 ældreboliger er i gang. 13

14 På 16 handicapboliger afholdes licitation d.20. aug. Byggesæt til Napasoq er snart færdig. Konto 72 Anlæg vedr. tekniske område Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug ASFALTERING MANIITSOQ , RAMPER, MANIITSOQ , PISTEMASKINE , HAVNEKRAN, MANIITSOQ , KLOAKRENOVERING/GRL. HJ.STYRE , RENOVERING AF BRÆTTET MANIITSOQ ,6 72 TEKNISKE OMRÅDE ,3 For anlæg vedr. tekniske område udgør forbruget 60,3% ud af en bevilling på 5,0 mio. kr. Asfaltering har kørt planmæssigt og er afsluttet. Ny Pistemaskine er anskaffet. Havnekran er bestilt. Renovering af Brættet er næsten færdig. Konto 73 Anlæg vedr. Arbejdsmarked Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug 0 0 #DIV/0! 73 ARBEJDSMARKED #DIV/0! For anlæg vedr. Arbejdsmarked udgør forbruget 0,0% ud af en bevilling på 0 kr. Konto 74 Anlæg vedr. Familieområdet Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug HANDICAPVÆRESTED ,5 74 FAMILIEOMRÅDET ,5 For anlæg vedr. Familieområdet udgør forbruget 52,5% ud af en bevilling på 2,4 mio. kr. Der er godkendt et oplæg om anvendelse af bevillingen til handicapforbedringer på Kilaaseeraqskolen, fritidsklubben B-752 samt Aja, som anvendes til foreninger og musikskole. Arbejdet er i gang. Ombygning af Aja er snart færdig. Konto 75 Anlæg vedr. undervisning & kultur Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug UNGDOMSKLUB MANIITSOQ , MUSIKSKOLE, MANIITSOQ , NY DAGINSTITUTION , NY DAGINSTITUTION ATAMMIK ,0 75 UNDERVISNING & KULTUR ,8 For anlæg vedr. Undervisning & Kultur udgør forbruget 35,8% ud af en bevilling på 9,1 mio. kr. Ungdomsklub Maniitsoq er afleveret, mangler kun mangeludbedring. Indretning af musikskole i Aja er snart færdig. Daginstitution Atammik er under projektering. 14

15 Konto 76 Anlæg vedr. forsyningsvirksomhed Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug OPRYDNING JERNDUMP , OPRYDNING AF LOSSEPLADS ,4 76 FORSYNINGSVIRKSOMHED ,5 For anlæg vedr. forsyningsvirksomhed udgør forbruget 61,4% ud af en bevilling på 2,0 mio. kr. Oprydning af jerndumpen i Maniitsoq har ligget stille for vinteren, men er nu i gang igen. Afbrænding af træ og byggeaffald i Air Burner på lossepladsen har kørt i løbet af foråret. Konto 77 Anlæg vedr. byggemodning Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug BYGGEMODNING ERHVERVSOMRÅDE ,0 77 BYGGEMODNING ,0 For anlæg vedr. byggemodning udgør forbruget 13,4% ud af en bevilling på 4,7 mio. kr. Udførelse af vej i erhvervsområdet pågår med anvendelse af sprængsten fra ældreboliger samt betonaffald fra saneringer på Ole Petersenip Aqq. og Ivissuaateralaa. Indstilling Teknik- & Miljøområdet indstiller til Udvalget for Teknik & Miljø at halvårsrapporten for 2015 for Teknik, Forsyning og Anlæg, Maniitsoq tages til efterretning. Afgørelse Taget til efterretning. Bilag Balance pr

16 Punkt 05 Budget 2016 og overslagsår. Sisimiut, Kangerlussuaq, Itilleq og Sarfannguit Journalnr Baggrund Området for Teknik & Miljø, Sisimiut har udarbejdet budgetforslag for 2016 og overslagsår for kt. 2 Teknik og kt. 6 Forsyning. Der er behov for tilpasning af budgettet indenfor de udmeldte rammer. Regelgrundlag Kommunen skal årligt udarbejde budget for næste år og næste 3 overslagsår. Faktiske forhold Rammerne for 2016-budgettet stammer fra overslagsårene i 2015-budgettet. OTM har tilpasset ud fra de foregående års resultat, samt august -status for 2015 og fremtidige forventninger. Af vedlagte regneark fremgår foreslåede ændringer til budgettet. Følgende punkter kan nævnes som væsentlige på konto 2 og 6: - For kt er der indsat flere indtægter for container og oplagspladser, da der er øget muligheder og interesse for oplag. - For kt gadelys Sisimiut, er opjusteret i ud fra er de sidste par års udgifter til gadebelysning, som har været stigende Kirkegård. Kommunens entreprenørplads har udstyret til at udføre gravearbejdet, sommer og vinter, i forbindelse med begravelser. Der er på kt opjusteret på lønomkostningerne, samt interne overførelser. - Fro snerydnings kontoen er timeløn og køb af eksterne snerydningsydelser opjusteret. Især køb af snerydningsydelser fra byens private entreprenører har årsag i opjusteringen. - På kt , er besparelserne på mandskabstimerne ved servicehusene i Itilleq og Sarfannuit er justeret. Besparelserne blev vedtaget ultimo 2014 og figurere ikke i budget For køretøjer henhørende kt. 27 er der justeret i forhold til nuværende beholdning af køretøjer. - På kt er entreprisesummen for busdrift i Sisimiut, justeret ud fra nyindgåede kontakt med Polar Entreprise. Tilsvarende for kt , busdrift Kangerlussuaq, hvor der også er indgået aftale om forlængelse af entreprisen af busdrift. - På kt asfaltanlæg er der nedjusteret for varekøb til fordel for en opjustering af timeløn og driften af entreprenørmateriel til asfaltarbejde. - På kt skorstensfejning indgåelse af ny kontrakt for hele kommunen. For Sisimiut giver indtægten et akkumuleret overskud, hvori mod Maniitsoq giver underskud. Samlet set vurderes det at udgifter og indtægter går lige op. - Kt forbrændingsanlæg: der er foretaget justeringer af timelønningerne således timerne fordeles mellem forbrændingens tre afdelinger, Losseplads, forbrændingen og modtagerstationen. Der er for materiel til håndtering af affald foretaget en generel opjustering til udbedring af havarier. - For udliciterede opgaver laves pristalsændringer til entreprisesummerne, med undtagelse af nyindgåede kontrakter - Takstblad 2016 er tilpasset mht. generelle stigninger. Der er desuden lavet justeringer på priser på bus taksterne iht. kontrakten. Der er foretaget en forøgelse af renovationsafgifterne på 10 %. - At der for afgifter der vedr. forbrændingen, foretages forøgelse på 10 % i takstbladet. 16

17 - For misvisende tekst i takstbladet foretages ændringer der skal sikre korrekt taksering af ydelserne. - For salg af ydelser der vedr. asfalt øges med 5 % i takstbladet, da denne forøgelse ikke blev justeret i forbindelse med brændstofstigningerne i I takstbladet for 2016 indsættes mulighed for, gratis at aflevere rent træ til brug i komposteringsprojektet. Gælder kun Sisimiut. - Takstforhøjelsen på renovation og afgifter på modtagerstation, losseplads og forbrændingen, indarbejdes for overslagsårene. Økonomiske og administrative konsekvenser Konto 2 og 6 ex. 24 og 25 er ændringer foretaget inden for rammerne. Sekretariatets og økonomisk sekretariats bemærkninger Ingen yderligere bemærkninger. Administrationens vurdering De foreslåede ændringer er nødvendige for at tilpasse budgettet til den forventede aktivitet i 2015 og i forhold til udgifter ud fra forrige 2 regnskabsår. Ved justeringerne vil behovet for, senere at foretage budgetomplaceringer mindskes. Den nuværende ramme overholdes. Indstilling Teknik- og miljøforvaltningen foreslår Teknik- og miljøudvalget at godkende de ansøgte ændringer til 2015-budgettet til godkendelse i økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen. Afgørelse Godkendt. Bilag 1. Budgetforslag 2016 konto Takstblad med ændringer/tilføjelser 17

18 Punkt 06 Budget 2016 og overslagsår. Maniitsoq, Kangaamiut, Napasoq og Atammik Journalnr Baggrund Området for Teknik & Miljø, Maniitsoq har udarbejdet budgetforslag for 2016 og overslagsår for kt. 2 Teknik og kt. 6 Forsyning. Der er behov for mindre tilpasninger af budgettet indenfor de udmeldte rammer. I forbindelse med budgettet er udarbejdet forslag til nyt takstblad. Regelgrundlag Kommunen skal årligt udarbejde budget for næste år og næste 3 overslagsår. Faktiske forhold Rammerne for 2016-budgettet stammer fra overslagsårene i 2015-budgettet. OTM har tilpasset ud fra de foregående års resultat, samt status pr. august 2015 og fremtidige forventninger. Af vedlagte regneark fremgår foreslåede ændringer til budgettet. Ændringerne er fremhævet med rød skrift. I forslag til takstblad er takster på kt. 6 Forsyning i lighed med tidligere år hævet med 10%. Bæredygtige konsekvenser Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen, da der er tale om budgetneutrale ændringer inden for rammerne. Direktionens bemærkninger Ingen bemærkninger. Administrationens vurdering De foreslåede ændringer er nødvendige for at tilpasse budgettet til den forventede aktivitet i Ved justeringerne burde behov for budgetomplaceringer sidst på året mindskes. Indstilling Området for Teknik og Miljø, Maniitsoq indstiller til Teknik- & Miljøudvalget at godkende de ansøgte ændringer af 2016-budgettet. Afgørelse Godkendt. Bilag 1. Budgetforslag 2016 konto 2 og 6 for Maniitsoq, Kangaamiut, Napasoq og Atammik. 2. Forslag til takstblad. 18

19 Punkt 07 Anlægsregnskab for opførelse af daginstitution Kuunnguaq ved Minneralak i Maniitsoq Journalnr. B Baggrund Der er udarbejdet anlægsregnskab over opførelsen af daginstitution Kuunnguaq ved Minneralak i Maniitsoq i Projekt udarbejdes i , licitation godkendt 2. maj Byggeriet påbegyndt i juli Aflevering er 12. nov I udføres legeplads, udvidelse skure og forbedring tag samt nogle terrænarbejder. Regelgrundlag For anlægsopgaver skal der udfærdiges anlægsregnskab. Anlægsregnskaber skal godkendes i Udvalget for Teknik & Miljø, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen og revisionspåtegnes. Faktiske forhold Daginstitution opført ved Minneralak i Maniitsoq med 6 grupper for hver grupperum, stillerum og toiletrum. 2 indgange med vindfang og garderoberum for de 0-3 årige og for de 3-6 årige. I I kælder boilerrum, natrenovationstank og depoter. I loftsetage ventilation og depoter. I alt 1160 m 2. Projekteret i Licitation godkendt 2. maj Aflevering 12. november 2012 og taget i brug i december Legeplads, udvidelse skure, forbedring tag udført Konto betegnelse Anlægsbevilling, Anlægsudgifter Afvigelse Ny daginstitution kr ,17 kr. 0,05 % Bæredygtige konsekvenser Økonomiske og administrative konsekvenser Da den ny institution Kuunnguaq blev taget i anvendelse blev daginstitutionen Aja nedlagt og bygningen overgår nu til anden anvendelse. Der er blevet plads til flere børn i kommunale institutioner. Kuunnguaq er med moderne rum til grupperne og med gode fælles faciliteter. Direktionens bemærkninger Ingen bemærkninger. Administrationens vurdering Det vurderes, at anlægsregnskabet for daginstitutionen er retvisende. Indstilling Det indstilles til Teknik & Miljøudvalget, Økonomiudvalget samt Kommunalbestyrelsen: - at godkende anlægsregnskabet for ny daginstitution i Maniitsoq Afgørelse Godkendt. Bilag 1. Anlægsregnskab daginstitution i Maniitsoq 19

20 Punkt 08 Anlægsregnskab for dobbelthus i Atammik Journalnr /B-1392 dobbelthus Atammik Baggrund Der er udarbejdet anlægsregnskab for opførelsen af 2 stk. illorput 2000 type 4 byggesæt i 1 dobbelthuse i Atammik. Regelgrundlag For anlægsopgaver skal der udfærdiges anlægsregnskab. Anlægsregnskaber skal godkendes i Udvalget for Teknik & Miljø, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen og revisionspåtegnes. Faktiske forhold 2 byggesæt modtaget i 2013, færdige i Mangelafhjælpning samt el- og vandforbrug slutning 2014 og primo Konto betegnelse Anlægsbevilling, Anlægsudgifter Afvigelse Samlet anlægsudgift kr ,87 kr. +3,6 % Bæredygtige konsekvenser Økonomiske og administrative konsekvenser Værdien af de modtagne byggesæt er ca kr./hus Husene er overgået til udlejning ved INI A/S. Kommunen modtager kapitalafkast gældende for udlejningsboliger. Direktionens bemærkninger Ingen bemærkninger. Administrationens vurdering Nødvendigt var mod slutning at opsige aftale med VVS-entreprenør og lade anden entreprenør overtage færdiggørelsen. Det vurderes, at anlægsregnskabet for dobbelthuset i Atammik er retvisende. Indstilling Det indstilles til Teknik & Miljøudvalget, Økonomiudvalget samt Kommunalbestyrelsen: - at godkende anlægsregnskabet for opførelse af dobbelthuset i Atammik Afgørelse Godkendt. Bilag 1. Anlægsregnskab Byggesæt 2 illorput type 4 til Atammik 20

21 Punkt 09 Mulighed for salg af kommunens fangsthytter i Sisimiutområdet ved udbud. Journalnr Baggrund Der er ved TMU 07/2011 godkendt at 10 stk. fisker og fanger overdrages til fisker og fangerforeningerne. Hytterne er ikke overdraget, da man fra fisker og fangerforeningerne ikke ønsker at modtage hytterne. OTM er da heller ikke vidende om at der skulle være nogen overdragelsesaftale med fangerforening om overtagelse af fangsthytterne. Regelgrundlag Den kommunale kasse og regnskabsregulativ. Areallovgivningen. Faktiske forhold Fangsthytterne er forsøgt overdraget til fisker og fangerforeningerne. Fisker og fangerforeningerne har afvist at overtage hytterne, da de ikke har et drift og vedligeholdelsesbudget. Der har fra og med år 2011, ikke været afsat midler i budgettet til vedligeholdelse af hytterne. Oprindeligt var der 13 fangsthytter, men 3 er overgået til turisthytter. De tre hytter som er overgået til turisthytter er, bunden af 1. fjord, Lille Narsaq og Utorqait. Bæredygtige konsekvenser Mange af hytterne har en historisk værdi og det bør være i kommunens interesse at hytterne fortsat eksisterer, dog under private ejerforhold. Økonomiske og administrative konsekvenser Salg af hytter vil foregå med vanelig praksis på området. Hytterne salgs ved udbud og højest bydende tilbydes at købe hytten. Ved et salg af en hytte skal den nye ejer søge arealtildeling. Overdragelsen vil lette kommunen for den administrative og økonomiske byrde med hytterne, idet ovnene nødvendigvis må tilses. Ved manglende vedligehold falder hytterne i værdi. Hytterne repræsenterer en værdi, idet nogle af dem har en attraktiv beliggenhed og nogle er i rimelig stand. Salg vil formodentlig kunne indbringe et beløb mellem og pr. styk, da beliggenhed og kvalitet er meget forskellig. Hytterne er i gennemsnit ca kr. værd pr. stk. (vurdering fra 2011) Direktionens bemærkninger Ingen yderligere bemærkninger. Administrationens vurdering Administrationen vurder at salg af fangsthytter vil kunne redde mange af hytterne, som i en lang årrække ikke er blevet vedligeholdt og ovnene er ikke tilset. Ved salg vil administrationen sørge for at tilse hytterne og de vil blive sat til salg som beset. 21

22 Indstilling Området for teknik- og miljø indstiller til teknik- og miljøudvalgets godkendelse, At de ti fangsthytter sættes til salg, til højst bydende Afgørelse: Det skal undersøges, om fangernerne udnytter hytterne i Sisimiut og Maniitsoq. Administrationen skal høre fisker- og fangerforeningerne, og fremkomme med en ny indstilling til næste møde. Bilag: 1. Oversigtskort over kommunale fangst og turisthytter. 22

23 Punkt 10 Henvendelse fra privat erhvervsdrivende om afgifter ved aflevering af jernskrot. Journalnr Baggrund 15/ har vi modtaget en henvendelse fra Tage Lennert, ejer af Sisimiut Olie Aps. Henvendelsen drejer sig om at genoptage ordningen grøn uge hvor private borgere og virksomheder gratis kan aflevere jernskrot udtjente køretøjer som snescootere, biler, lastbiler og entreprenørmaskiner. Henvendelsen foreslår en revurdering af prisen for aflevering af jernskrot, da denne synes for høj. Regelgrundlag Teknik og Miljøudvalget er ansvarlig for konto 6 (forsyningsvirksomheder). Faktiske forhold Konto 6 driver forbrændingen, losseplads, modtagerstation samt den udliciterede entreprise for håndtering af jernskrot hvor private og erhvervsdrivende kan aflevere jernskrot. Iflg. Qeqqata Kommunias takstblad for 2015, er taksten for aflevering af jernskrot 2415,-kr/tons. Til sammenligning er taksterne i: Nuuk: 180,-kr./tons for miljøklargjorte biler og snescootere. (ingen synlige takster for større køretøjer) Kommune Kujalleq: En årlig dumpafgift for små virksomheder på 3624,-kr/år og store virksomheder på 7765,-kr/år. Qaasuitsup Kommunia: Større køretøjer/køretøjer mindre end 3,5tons: 1750,-kr/stk Bæredygtige konsekvenser Med den nuværende afgiftsstruktur sikrer kommune at håndteringen af jernskrot sker efter forurener betaler - princippet. Økonomiske og administrative konsekvenser Afgifter kommunen opkræver, kan så vidt muligt dække udgifterne for den videre håndtering af affaldet. Dog hæves taksterne gradvist 10 % pr år indtil afgifterne dækker omkostningerne for kommunens videre behandling af affald. Direktionens bemærkninger Ingen yderligere bemærkninger. Administrationens vurdering Administrationen vurdere at vi ikke skal indføre grøn uge princippet hvor alle gratis kan aflevere udtjente køretøjer. Det vurderes at dette vil ophobe mange tons jernskrot i byen i løbet af året, indtil grøn uge kommer hvor jerndumpen vil svømme over af store mængder jern. Kommunen vil miste indtægter til håndteringen resten af året. Der har siden 2009 været en aftale med BJ Entreprise A/S, der sikrer at jernskrot bliver korrekt behandlet, afregnet og sendt til genanvendelse i Danmark. Afgifterne er med til at finansiere udgiften til denne entreprise. 23

24 Indstilling Området for teknik- og miljø indstiller til teknik- og miljøudvalgets godkendelse, At ordningen grøn uge ikke genoptages og at den nuværende afgiftsstørrelse, inkl. de årlige reguleringer fastholdes Afgørelse: Indstillingen godkendt. Administrationen skal sende et løsningforslag til Selvstyret om håndtering af jernskrot og udtjente køretøjer. Bilag: 1. Henvendelse fra Tage Lennert. 24

25 Punkt 11 Orientering om tilsagn om tilskud til miljøstøtte. Journalnr Baggrund I april modtog alle kommuner en skrivelse fra Departementet for Natur, Miljø og Justitsområdet, om mulighed for at søge midler til miljøfremmende projekter i arktisk. Området for Teknik og miljø har ansøgt om midler til følgende tiltag til forbedring af miljøet. Der er ansøgt om midler til en miljøbehandlingshal samt to stk. modtagercontainere, i Sisimiut, til farlig affald og til elektronik. Der er ansøgt ,-Kr. og der er givet tilsagn op til ,-kr. Der er i samarbejde med OTM Maniitsoq ansøgt midler til en teknisk gennemgang af forbrændingsanlæggene i Sisimiut og Maniitsoq. Den fælles ansøgning har til formål at indhente billigere tilbud om teknisk gennemgang ved to anlæg frem for ved ét anlæg. Gældende for Sisimiut og Maniitsoq er, at der hvert sted er givet tilsagn op til ,-kr. Den tekniske gennemgang skal bl.a. resultere i et B-overslag over omkostninger for udgifter til levetidsforlængelse, kapacitetsforøgelse og opgradering af anlæggene efter princippet om den bedst tilgængelige teknologi (BAT princippet). Det skal i den tekniske gennemgang desuden afklares hvorvidt der er mulighed for at øge kapaciteten af forbrændingsanlægget, her under en vurdering af levetiden på det eksisterende anlæg og behovet for et nyt forbrændingsanlæg. Der er ansøgt midler til indkøb af en ballepresser til indpakning af affald for sæsonudjævning og hindring af fritliggende affald. Der er givet afslag på denne ansøgning. Regelgrundlag Teknik og miljø-udvalget har ansvaret for midler, der bevilliges fra Selvstyret, på teknikområdet. Faktiske forhold Konto 6, driver forbrændingen, modtagerstation og lossepladsen, hvor kommunen er forpligtet til at anvise en bortskaffelsesmulighed for alt affald. Bæredygtige konsekvenser De planlagte tiltag er i tråd med kommunens bæredygtighedsprojekt, om bæredygtig affaldshåndtering. Økonomiske og administrative konsekvenser For ibrugtagning af miljøbehandlingshal og modtagercontainere er der i ansøgningen til Departementet for natur og miljø, beskrevet at kommunen selv står for opsætningen af hal og containere. Det vurderes at dette kan effektueres uden yderligere konsekvens på konti der vedr. forbrændingen. For den daglige drift vil administreringen af modtaget affald kunne varetages mere effektivt. Qeqqata Kommunia er med disse tilskud forpligtet til, senest 25/8 2015, at fremsende detaljeret projektplan, tidsplan og detaljeret budget for projekterne. Direktionens bemærkninger Ingen yderligere bemærkninger. 25

26 Administrationens vurdering Ved opstilling af modtagercontainere vil forholdene på forbrændingens modtagerstation kunne organiseres bedre. I løbet af vinteren hindre sneen ofte mandskabet på modtagerstationen i at kunne håndtere modtaget affald. Desuden vil modtagercontainerne være medvirkende til, at borgere og virksomheder finder modtagerforholdene nemme og overskuelige. Modtagercontainerne er aflåselige og vil dermed sikre at farlige og fortroligt affald ikke spredes rundt om i byen. Indstilling Området for teknik- og miljø indstiller til teknik- og miljøudvalgets om at tage orienteringen til efterretning. Afgørelse. Taget til efterretning. Bilag: 1. Tilsagnsskrivelse vedr. miljø behandlingshal og modtagercontainere. 2. Tilsagnsskrivelse vedr. teknisk gennemgang af forbrændingsanlægget. 26

27 Punkt 12 Orientering om etablering af et havneråd i Sisimiut, samt renovering af kajområdet ved Royal Greenland A/S Fabrik. Journalnr Baggrund På baggrund af flere års kaoslignende tilstande og mangel på struktur, især ved inderhavnen, i Sisimiut, har medlemmer af Arctic Circle Business (erhvervsrådet), ønsket etablering af et brugerdrevet havneråd, som kan udarbejde forslag til ny havneregulativ/ordensregler for havnen i Sisimiut. Området for Teknik og Miljø har givet fuld opbakning af initiativet og deltager aktivt i projektet. Ligeledes støtter og opfordrer Departementet for Bolig, Byggeri og Infrastruktur en etablering af et havneråd. På baggrund af en henvendelse, fra Royal Greenland A/S fabrik i Sisimiut, til Departementet for Bolig, byggeri og Infrastruktur, om forslag til renovering af kajanlægget udfor Royal Greenlands fabrik er Området for teknik og miljø blevet bedt om at tage stilling til renoveringsforslagene i dialog med Royal Greenlands ledelse i Sisimiut. Dialogen vil også blive taget op i havnerådet. Regelgrundlag Teknik og Miljøudvalget er ansvarlig for konto 2 (teknik). Faktiske forhold Konto 2, driver fællesværkstedet, havnekran og pontonbroer. Disse områder bliver varetaget af kommunens entreprenørplads. Renovering af kajen er ikke kommunalt anliggende, udover myndighedsbehandling. Bæredygtige konsekvenser En velorganiseret havn med et regelsæt der tilgodeser alle der bruger havnen, bør være i alles interesse. Økonomiske og administrative konsekvenser Havnerådet vil udarbejde forslag til ny haveregulativ. OTM Sisimiut stiller op med egne medarbejdere, der skal samarbejde med interessenterne. Direktionens bemærkninger Ingen yderligere bemærkninger. Administrationens vurdering Ad1) Administrationen vurderer, at havnerådet bliver en vigtig aktør til at sikre bedst mulige havneforhold til alle brugerne/interessenterne. Disse vil få ejerskab af havneregulativet, og derfor vil det også være lettere for kommunen at administrere nuværende, kommunale driftsopgaver i havnen med pontonbroerne og bådkranen. 27

28 Indstilling Området for teknik- og miljø indstiller til teknik- og miljøudvalgets At Disse orienteringsager tages til efterretning Afgørelse: Taget til efterretning. Bilag: 1. Problemstillingen beskrevet af Arctic Circle Business. 2. Kortbilag for havnerenovering ved Royal Greenland A/S fiskefabrik. Imm. 13 Tamalaat. Aqqalu Skifte Maniitsoq. Vil den ødelagte gravemaskine i kirkegården blive udskiftet. Ole Thor Der er ingen bevillinger til det. Aqqalu Skifte Maniitsoq. Ønsker at få undersøgt, om der findes en tilladelse til hytte ved Ammalortup Tasia i Kangerlussuaq, ønsker svar fra Laust. Marius Olsen Sisimiut. Marius Olsen stiller spørgsmålstegn til anlæggelse af kajen ved Royal Greenland, og påpeger, at losningspladsen ligger for lavt. Marius vil sende til påpegning til KNAPKs havneråd. Aqqalu Skifte Maniitsoq. Nævner, at Neriusaaqs bil ofte skal repareres. Det ønskes undersøgt, hvor mange gange den om året er på autoværkstedet, og udgifter forbundet med det. Han ønsker desuden at vide, om der er tal på, hvormange gange man har været nødt til at leje en bil, når bilen er på værkstedet, og udgifter forbundet med det. Han ønsker at vide, om det ikke kunne bedre betale sig at anskaffe en ny bil. Ansvaret henhører under Området for Familie, hvorfor spørgsmålet skal rettes dertil. Mødet slut: 09:40. 28