Referat af Teknik- og Miljøudvalgets ordinære møde 07/2015, den 10. november 2015

Transkript

1 Referat af Teknik- og Miljøudvalgets ordinære møde 07/2015, den 10. november 2015 Oversigt åbent møde: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden. Punkt 02 Mundtlig orientering fra administrationen Økonomisager Punkt 03 Månedsrapport for oktober 2015, Teknik, Forsyning og Anlæg, Sisimiut Punkt 04 Månedsrapport vedr. Teknik-, Forsyning og Anlæg i Maniitsoq. Oktober 2015 Punkt 05 Budgetomplaceringer på konto 2 og Sisimiut Punkt 06 Budgetomplaceringer Maniitsoq 2015 Punkt 07 Omplacering på beredskabsområdet (konto 25) Punkt 08 Henvendelse fra beredskabsmandskabet i Kangaamiut Punkt 09 Indstilling om tillægsbevilling til indkøb af ballepresser til forbrændingen Generelle sager Punkt 10 Indstilling om fremtidig ejerskab af fangsthytterne ved Sisimiut og Maniitsoq Punkt 11 Begravelsesoptog Punkt 12 Hytte ved Pinguarsuk Orienteringssager Punkt 13 Orientering om Kommunalbestyrelsesbeslutning Tillægsbevilling og igangsættelse for 16 handicapboliger Sisimiut og Maniitsoq Punkt 14 Fastlæggelse af TMU møder i 2016 Punkt 15 Eventuelt.

2 Mødet startet kl. Deltagere: Atassut Tønnes Kreutzmann - Kangaamiut Inuit Ataqatigiit Siumut Karl Lyberth Maniitsoq Marius Olsen Sisimiut Aqqalu Skifte Maniitsoq Jan Boller - Maniitsoq Fraværende med afbud: Laust Løgstrup Sisimiut Ole Thor Hermansen - Maniitsoq Fraværende uden afbud: Punkt 01 Godkendelse af dagsorden Dagsordenspunkterne tilføjes med en punkt vedr. Kranen i Maniitsoq, som tilføjes under generelle sager som punkt 13. Punkt 02 Mundtlig orientering fra administrationen Hans Ulrik Skifte Licitatitionen om snerydning i Sisimiut bliver færdigt i denne uge. Der har været besøg fra Naalakkersuisut, og det er blevet aftalt, at man skal søge om at blive ejer af havnene i Kangerlussuaq og Sisimiut, og man drøftede også placeringen af den kommende havn i Kangerlussuaq. Der er blevet afholdt møde med Råstofskolen og foreningen Qimusseq, og da der ingen er lovmæssig forhindring, påbegynder man etablering af vejen mod hundeholdspladsen. Erik Slumstrup - Orienterer om bedding til joller og meddeler, at kranen er klar til brug. 2

3 Punkt 03 Månedsrapport for oktober 2015, Teknik, Forsyning og Anlæg, Sisimiut Journalnr Baggrund Der er udført regnskabsbemærkninger til regnskabet pr. 31. oktober 2015 for områderne Teknik, Forsyning og Anlæg for Sisimiut med tilhørende bygder. Forbruget / indtægterne skal ligge på 83.3 % hvis forbruget er jævnt fordelt over året. Konto 2 Teknikområdet: Sisimiut Teknikområdet vedr. Sisimiut Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug Kt. Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 20 VEJE, BROER, TRAPPER, ANLÆG M.V ,9 21 RENHOLDELSE INKL. SNERYDNING ,0 22 LEVENDE RESSOURCER ,7 23 FORSKELLIGE KOMMUNALE VIRKSOMH ,0 24 UDLEJNING AF ERHVERVSEJENDOMME ,0 25 BRANDVÆSEN ,9 27 ØVRIGE TEKNISKE VIRKSOMHEDER ,7 2 TEKNIKOMRÅDET ,9 For hele teknikområdet vedr. Sisimiut udgør forbruget 72,9% ud af et samlet budget på 23 mio. kr. På konto 2 er, primo 2015 er der udskiftet en gummiged til entreprenørpladsen og ultimo en halvpart i en asfaltudlægger, sammen med Maniitsoq. Samlet er udgiften på ca ,-kr. Konto 6 Forsyningsområdet: Sisimiut Forsyningsvirksomheder vedr. Sisimiut Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug Kt. Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 66 RENOVATION M.V ,4 68 ØVRIGE FORSYNINGSVIRKSOMHEDER ,0 6 FORSYNINGSVIRKSOMHEDER ,2 For hele forsyningsområdet vedr. Sisimiut udgør forbruget 223,2 % ud af et samlet budget på 1,3 mio. kr. For budgetåret 2015, har forbrændingen haft flere længere stops pga. havari og derfor er salget af fjernvarme samt udgifter til reparationer og reservedele medvirkende til det aktuelle merforbrug på konto 6 3

4 Konto 7 Anlægsområdet: Sisimiut Anlægsområdet vedr. Sisimiut Budget Tillæg Bevilget Forbrug Rest Forbrug Kt. Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 70 ANLÆG VEDR. EKSTERNE OMRÅDER ,2 72 ANLÆG VEDR. TEKNISKE OMRÅDE ,3 74 ANLÆG VEDR. FAMILIEOMRÅDET ,3 75 ANLÆG VEDR. UNDERVISNING & KULTUR ,4 76 ANLÆG VEDR. FORSYNINGSVIRKSOMHED ,6 77 ANLÆG VEDR. BYGGEMODNING ,7 7 ANLÆGSOMRÅDET, MANIITSOQ ,5 For hele anlægsområdet vedr. Sisimiut udgør forbruget 50,5% ud af et samlet budget på mio. kr. Det noget lavere forbrug skyldes et par anlægssager er blevet senere igangsat eller afventer afklaring: x16 handicapboliger afventede tillægsbevilling ved Kommunalbestyrelsesmøde 29.10, se andet TMU-punkt herom byggesæt Sarfannguit, entreprenøres tilbud ved licitation oversteg det budgetterede beløb med 1,3 mil kr, nyt udbud afholdes til forår Pontonbroer, placering uafklaret Spildoliebrænder afventer Selvstyrets miljøgodkendelse vejomlægning ved havn afventer ændring af arealtildelinger som følge af ny fiskefabrik. Øvrige anlægssager forløber planmæssigt. Indstilling Teknik- & Miljøområdet indstiller til Udvalget for Teknik & Miljø at rapporten for oktober 2015 for Teknik, Forsyning og Anlæg, Sisimiut tages til efterretning. Afgørelse Taget til efterretning. Bilag Balance pr

5 Punkt 04 Månedsrapport vedr. Teknik-, Forsyning og Anlæg i Maniitsoq. Oktober Journalnr Faktiske forhold Forbruget / indtægterne er ikke jævnt fordelt over året på de enkelte konti. Konto 2 Teknikområdet: Maniitsoq Teknikområdet vedr. Maniitsoq Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Kt. Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 20 VEJE, BROER, TRAPPER, ANLÆG M.V ,1 21 RENHOLDELSE INKL. SNERYDNING ,5 22 LEVENDE RESSOURCER ,0 23 FORSKELLIGE KOMMUNALE VIRKSOMH ,5 25 BRANDVÆSEN ,7 27 ØVRIGE TEKNISKE VIRKSOMHEDER ,4 2 TEKNIKOMRÅDET ,0 For hele teknikområdet vedr. Maniitsoq udgør forbruget 81,0% ud af et samlet budget på 13,3 mio. kr. For perioden har forbruget på kt. 2 Teknik efter august måned gennemsnitligt ligget på 76,2%. At forbruget ligger højere end normalt skyldes hovedsagelig, at forbruget på snerydning har været meget højere end normalt på grund af kraftigt snefald vinteren igennem. Forbruget på de øvrige områder er mere normalt. Konto 6 Forsyningsområdet: Maniitsoq Forsyningsvirksomheder vedr. Maniitsoq Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Kt. Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 66 RENOVATION M.V ,0 68 ØVRIGE FORSYNINGSVIRKSOMHEDER ,8 6 FORSYNINGSVIRKSOMHEDER ,9 For hele forsyningsområdet vedr. Maniitsoq udgør forbruget 123,9% ud af et samlet budget på 2,5 mio. kr. For perioden har forbruget på kt. 6 Forsyning efter august måned gennemsnitligt ligget på 97,3%. Det høje forbrug på konto 66 skyldes indkøb af renovationssække til hele året, samt at regnskabet udviser udgifter for 10 måneder, men kun indtægter for 9. Der er også udbetalt regulering til entreprenøren, da der ved en fejl var betalt for lidt i På forbrændingsanlægget er forbruget til reparation og vedligeholdelse meget højt. Det var i starten af året nødvendigt at udskifte asketransportøren, en udgift på ,-. Anlægget er nu 10 år gammelt, og varmesystemet trænger til en gennemgribende renovering. 5

6 Konto 7 Anlægsområdet: Maniitsoq Anlægsområdet vedr. Maniitsoq Budget Tillæg Omplac. Bevilget Forbrug Rest Forbrug Kt. Kontonavn (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) (1.000 kr) i % 70 ANLÆG VEDR. EKSTERNE OMRÅDER ,4 72 ANLÆG VEDR. TEKNISKE OMRÅDE ,1 73 ANLÆG VEDR. ARBEJDSMARKED ,0 74 ANLÆG VEDR. FAMILIEOMRÅDET ,9 75 ANLÆG VEDR. UNDERVISNING & KULTUR ,7 76 ANLÆG VEDR. FORSYNINGSVIRKSOMHED ,8 77 ANLÆG VEDR. BYGGEMODNING ,8 7 ANLÆGSOMRÅDET, MANIITSOQ ,5 For hele anlægsområdet vedr. Maniitsoq udgør forbruget 56,5% ud af et samlet budget på 42,8 mio. kr. På kt. 70 er opførelse af 12 ældreboliger i Maniitsoq og 1 byggesæt i Napasoq i gang. For handicapboliger er afholdt licitation. På kt. 72 er anskaffet ny pistemaskine og ny asfaltudlægger, og der er gennemført asfaltering. På kt. 74 er ombygning af Aja til musikskole og foreninger næsten færdig. Ældreforeningen, Røde Kors og Ligkisteforeningen er flyttet til de nye lokaler i Aja. På kt. 75 er opførelse af ungdomsklub i Maniitsoq færdig. Daginstitution i Atammik er bevilget i finansloven, så projektering er sat i gang. På kt. 76 kører skrotoprydning på dumpen i Maniitsoq videre. Indstilling Teknik- & Miljøområdet indstiller til Udvalget for Teknik & Miljø at rapporten for oktober 2015 for Teknik, Forsyning og Anlæg, Maniitsoq tages til efterretning. Afgørelse Taget til efterretning. Bilag Balance

7 Punkt 05 Budgetomplaceringer på konto 2 og Sisimiut Journalnr Baggrund Området for Teknik & Miljø, Sisimiut søger en række budgetomplaceringer for tilpasning af budgettet for resten af Regelgrundlag Kasse- og Regnskabsregulativ for Qeqqata Kommunia. Faktiske forhold Grundet behov for budgettilpasning inden budgetårets afslutning, på konto 2 Teknik og Konto 6 Forsyningsvirksomhed, er der ofretaget omplaceringer, på konto 2 Teknik som har et forbrug mindre end budgettet og konto 6 Forsyningsvirksomhed har haft et forbrug større end budgetteret. Det betyder, at der overføres midler fra konto 2 til konto 6. Økonomiske og administrative konsekvenser Der er tale om budgetneutrale omplaceringer. Der er for konto 2 Teknik og konto 6 forsyningsvirksomhed, en række omplaceringer for de enkelte konti for at tilpasse disse for resten af året. På konto 27 er der indtægter fra asfaltering på , hvilket samlet set giver konto 2 et overskud på ,-kr. Ved omplacering på konti med merforbrug på konto 2, er det samlede overskud på konto ,-kr. Af de ,-kr. fra konto 27, er der på konto 24 Udlejning af erhvervsejendomme omplaceret ,-kr til konto 24, grundet manglende bevillinger. Konto 24 har gennem flere år været underbudgetteret og der har været behov for at omplacere til konto 24. For konto 2 er omplaceret , til konto 6. Konto 6 har et merforbrug på Ved omplaceringen vil konto 6 have et overskud på ,-kr. På konto 2 er, primo 2015 er der udskiftet en gummiged til entreprenørpladsen og ultimo en halvpart i en asfaltudlægger, indkøbt af OTM i Maniitsoq. Samlet er udgiften på ca ,-kr. For budgetåret 2015, har forbrændingens ovnen haft flere længere stops pga. havari og derfor er salget af fjernvarme samt udgifter til reparationer og reservedele medvirkende til det aktuelle merforbrug på konto 68 forbrændingen. Forbrændingens kørende materiel har også haft overforbrug til reparationer. For budget 2016 er konti vedr. kørende materiel opjusteret. Direktionens bemærkninger Ingen bemærkninger. 7

8 Administrationens vurdering Store udgifter til indkøb af reservedele og udgifter til reparationer af forbrændingens materiel har givet et større forbrug end budgetteret. Med de ønskede omplaceringer bør budgettet med en stram styring kunne holde for resten af Indstilling Området for Teknik og Miljø indstiller til Teknik- og Miljøudvalget At de ansøgte omplaceringer godkendes. Afgørelse Indstillingen godkendt. Bilag 1. Skema over omplaceringer 8

9 Punkt 06 Budgetomplaceringer Maniitsoq 2015 Journalnr Baggrund Området for Teknik & Miljø, Maniitsoq søger en række budgetomplaceringer for tilpasning af driftsbudgettet for kt. 2 Teknik og kt. 6 Forsyning for resten af Regelgrundlag Kasse- og Regnskabsregulativ for Qeqqata Kommunia. Faktiske forhold Som normalt på denne tid af året er der behov for tilretning af budgettet for resten af året. Der har i år været meget større udgifter til snerydning end normalt, alene udgiften til leje af maskiner er ½ mio. større end for en normal vinter. Forbrændingsanlægget er belastet af, at det har været nødvendigt at udskifte asketransportøren, en udgift på ,-, og samtidig har salget af varme været mindre end normalt, da Nukissiorfiit har haft store problemer med styringen af varmesystemet. Økonomiske og administrative konsekvenser Ingen, da der er tale om budgetneutrale omplaceringer. Direktionens bemærkninger Ingen bemærkninger. Administrationens vurdering Med de foreslåede omplaceringer er det forsøgt at dække det merforbrug, der har været på snerydning og forbrændingsanlæg. Budgettet for resten af 2015 bliver meget stramt. Indstilling Området for Teknik og Miljø indstiller til Teknik- og Miljøudvalget at godkende de ansøgte omplaceringer. Afgørelse Indstillingen godkendt. Bilag 1. Skema over omplaceringer 9

10 Punkt 07 Omplacering på beredskabsområdet (konto 25). Journal nr Baggrund Der er behov for omplaceringer indenfor beredskabsområdet (konto 25). Regelgrundlag Inatsisartutlov nr. 14 af 26. maj 2010 om redningsberedskabet i Grønland og om brand og eksplosionsforebyggende foranstaltninger Inatsisartutlov nr. 14 af 3. december 2012 om ændring af Inatsisartutlov om redningsberedskabet i Grønland og om brand- og eksplosionsforebyggende foranstaltninger. Teknik- og miljøudvalget er ansvarlig for beredskabsområdet i Qeqqata Kommunia. Økonomiudvalget skal godkende budgetomplaceringer i Qeqqata Kommunia. Faktiske forhold Der har været merforbrug som følge af primært ansættelse af beredskabschef og forlig med Mittarfeqarfiit om betaling for beredskabet i Kangerlussuaq. I forhold til beredskabschefen er midlerne afsat på fælleskontoen ikke blevet omplaceret ifm. budgetlægningen for I forhold til forlig på beredskabsområdet i Kangerlussuaq er der behov for omplacering fra de øvrige bygdeberedskaber, hvor der er mindreforbrug forårsaget af bl.a. personalemangel. Bæredygtige konsekvenser Ingen. Økonomiske og administrative konsekvenser Der foreslås følgende nødvendige omplaceringer: Kontonummer Kontonavn Bevilling Tillæg Ny bevilling Fremmede tjenesteydelser Sisimiut Månedsløn-forud Sisimiut Timeløn Sisimiut Reonvering Reparationer & reservedele Køretøjer Diverse reparationer Øvrige indtægter Sisimiut Diverse tjenesteydelser Kangerluss Månedsløn Sarfannguit Månedsløn Kangaamiut Timeløn Kangaamiut Månedsløn Napasoq Timeløn Napasoq Personaleomkostninger Napasoq Tjenesterejser Napasoq Timeløn Atammik Personaleomkostninger Atammik Anskaffelser Atammik I alt

11 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ovenstående omplaceringer er nødvendige for at gennemføre intentionerne på beredskabsområdet og få retvisende bevillinger. Indstilling Administrationen indstiller til teknik- og miljøudvalgets godkendelse at der omplaceres i henhold til ovenstående tabel for 2015 at sagen videresendes til økonomiudvalgets endelige afgørelse Afgørelse Indstillingen godkendt. Bilag 1. Udskrift af forbruget på konto 25 ved udgangen af oktober måned

12 Punkt 08 Henvendelse fra beredskabsmandskabet i Kangaamiut. Journal nr Baggrund Beredskabsmandskabet i Kangaamiut har i en fælles skrivelse af 23. oktober 2015 lagt op til at fratræde deres virke. Regelgrundlag Inatsisartutlov nr. 14 af 26. maj 2010 om redningsberedskabet i Grønland og om brand og eksplosionsforebyggende foranstaltninger Inatsisartutlov nr. 14 af 3. december 2012 om ændring af Inatsisartutlov om redningsberedskabet i Grønland og om brand- og eksplosionsforebyggende foranstaltninger. Grønlands Hjemmestyrets Cirkulære nr. 1 af 1. april 1994 om standardudrykning og mandskabsnormering Teknik- og miljøudvalget er ansvarlig for beredskabsområdet i Qeqqata Kommunia. Faktiske forhold Beredskabsmandskabet gør i fælles skrivelse af 23. oktober 2015 opmærksom på deres utilfredshed med 4 forhold: 1. Beredskabsmaterielet (køretøjet) i Kangaamiut 2. Manglende uddannelse af røgdykkere 3. Manglende uddannelse af pumpepassere og chaufører 4. Sikkerhedsuddannelse generelt i Qeqqata Kommunia / Grønland Ift. punkt 1 besluttede beredskabskommissionen på sit møde d. 12. maj 2015, at indhente den nationale beredskabskommissions bemærkninger til det forskelligartede niveau som landets bygder har med hensyn til mandskabs og materiel. Kommuneqarfik Sermersooqs bygder synes at have et højere niveau end resten af landet. Beredskabschefen har rykket beredskabskommissionen for svar. Ift. punkt 2 viser mandskabsoversigten for Kangaamiut, at der er for få røgdykkere. I henhold til cirkulæren om mandskabsnormering skulle der være 10 uddannet røgdykkere og der er i dag 0 uddannede røgdykkere i Kangaamiut. Derudover mangler 4 Grunduddannelse Indsats. Endelig mangler vi at uddanne formanden og 2 beredskabsmestre som holdledere. Der forventes afholdt røgdykkerkursus og holdlederkursus i 2016 gennem Den Grønlandske Brandskole, hvor Kangaamiut bør have et antal deltagere med, som Den Grønlandske Brandskole giver plads til. Ift. punkt 3 viser mandskabsoversigten for Kangaamiut, at der er for få chauffører med stort køretøj (1) samt 4 ikke uddannede pumpepassere. Der planlægges køreskole i Maniitsoq samt 24 timers pumpepasserkursus, ligeledes i Maniitsoq i 2016 Ift. punkt 4 synes der ikke umiddelbart problemer med sikkerhedsuddannelsen i Qeqqata Kommunia / Grønland, men behov for at opdatere Cirkulæret vedr. standardudrykning og mandskabsnormering fra Bæredygtige konsekvenser Ingen. Økonomiske og administrative konsekvenser Anskaffelse af en nyt køretøj til beredskabet i Kangaamiut er en betydelig udgift, der vil beløbe sig til over 1 mio. kr. ved køb af en brandkøretøj af typen Mercedes Sprinter opbygget som brandkøretøj Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at den nationale beredskabskommission bør få udmeldt niveauet for 12

13 beredskabsmandskab, -køretøjer og -uddannelse i bygderne. Det er administrationens vurdering, at Kangaamiut bør få tilmeldt flere deltagere til de generelle kurser på beredskabsområdet gennem Den Grønlandske Brandskole. Indstilling Administrationen indstiller til teknik- og miljøudvalgets godkendelse at orienteringen tages til efterretning Afgørelse Udvalget mener, at man hurtigst muligt udskifter køretøjet, og videresende sagen til Økonomiudvalget. Bilag 1. Referat af Beredskabskommissionens punkt 5 af 12. marts Brev fra beredskabsmandskabet i Kangaamiut af 23. oktober

14 Punkt 09 Indstilling om tillægsbevilling til indkøb af ballepresser til forbrændingen. Journalnr Baggrund På baggrund af forslag til dagsorden ved Malene Ingemann Affald problem i Sisimiut bagland, fra Referat fra Kommunalbestyrelsens ordinære møde 04/2015, den 28. august Det forslås at der afsættes midler til en affaldspresser til opsamling af brandbart affald til presning og opmagasinering i indpakkede baller. Dette skal mindske løst liggende affald i at blæse ud i baglandet øst for dumpen. Der er tidligere i år, ansøgt om midler ved Departementet for Miljø, Natur og Justitsområdet, til indkøb af ballepresser. Ansøgningen er blevet afvist uden yderligere begrundelse. Regelgrundlag Teknik og Miljøudvalget er ansvarlig for konto 6 (forsyning) som forbrændingsanlægget hører under. Faktiske forhold Konto 6, driver forbrændingsanlægget, lossepladsen og modtagerstationen. Der har i løbet af 2015 været særlig fokus på oprydning af dumpen, hvilket har afhjulpet problemerne med de store affaldsbjerge. Afhjælpningen er desværre kortvarigt da én til to ugers nedlukning af forbrændingen medfører at bunkerne af afflad vokser igen. Forbrændingen har på nuværende tidspunkt ikke kapacitet til at indhente det ekstra affald som er ophobet. Følgende billeder er fra dumpen og understøtter behovet for en mere stuktrueret affaldshåndtering Dumpen Sisimiut bunker af fritliggende affald strækker sig i hele dumpens længde Ulemperne ved nuværende drift Bunkerne med brændbart, neddelt affald, vokser når forbrændingen er ude af drift. Bunkerne udvikler megen varme og kan selvantænde. Der har primo 2015 været flere brande i affaldet, hvor brandvæsnet er tilkaldt. I varmeperioder opstår stærke lugtgener, hvilket påvirker forbrændingens medarbejdere, kunder som 14

15 afleverer affald og ikke mindst de omkringboende naboer. I perioder med nedbør, både sommer og vinter, tilføres affaldet megen fugt og vanskeliggøre afbrændingen, hvilket ligeledes forsinker nedbringningen af affald. Ved blæsevejr flyver fraktioner i mange retninger, samt ud i det åbne land. De store bunker med affald tiltrækker mange fugle og mus. Fordele ved indsættelse af en ballepresser: Bunkerne med affald formindskes ved komprimering og kan organiseres og stables. Komprimering og indpakning i baller, forhindre udvikling af varme, tilførsel af ilt og dermed undgås selvantændelse af affaldet. Indpakning mindsker lugtgener. Indpakning hindrer yderligere til førelse af fugt. Oplagringen i baller medvirker til at affaldet er mere tørt når det skal afbrændes og derved kan forbrændingen hurtigere brænde affaldet. Lagring i baller, minimere fraktionerne i at blæse væk fra pladsen og ud i naturen som er tilfældet i dag. Fortsat forsvarlig håndtering af affaldet ved driftsstop på forbrændingen. Neddelt træflis kan opbevares og holdes tørt. Træflis anvendes i komposteringsprojektet, samt ved opstart af forbrændingsanlægget, hvor træflis er et lovkrav når forbrændingsanlægget skal startes op fra kold tilstand efter rensning eller reparation. Der kan på sigt videreudvikles på kildesorteringen med eksempelvis plastic, som er sket med metaldåser og glas. Herved kan frasorterede frakationer indpakkes og udskibes til anden destination. Følgende billeder er eksempler på anvendelse af en ballepresser, samt hvilke muligheder der er for håndtering og organisering i modsætning til fri oplagring. Affaldet indpakkes i plastik og bliver til let håndterbare baller. september Organisering og lagring af baller fra Nuuk forbrænding 15

16 Billedet fra Nuuk forbrænding hvor ballerne er stablet imens forbrændingen er under reparation. Lugtgenerne er minimale fra de mange tons indpakkede affald. Erfaringer fra Nuuk forbrænding, viser at ekstra indpakket affald kan holde fugle og andre skadedyr væk. Ballepresseren i Nuuk er meget stor og er ikke indeholdt i tilbuddene som er beskrevet herunder. Bæredygtige konsekvenser Som mål i Bæredygtighedsprojektet vil en affaldspresser/ballepresser være medvirkende til at opfylde målsætningerne Forbedre håndteringen af affald og Etablere et bæredygtigt affaldshåndteringssystem. Arbejdsmiljøforholdene skal forbedres for medarbejderne, ved at indpakke affald som i dag giver store lugtgener og for medarbejderne fysiske gener, som hovedpine og kvalme, en rodet og - uorganiseret arbejdsplads samt konstant tilsmudsning af arbejdstøj. Økonomiske og administrative konsekvenser En ballepresser vil indgå i det daglige driftsregnskab og betjeningen vil varetages af driftspersonalet på forbrændingen. Der vil såfremt en ballepresser bevilges, oprettes en særlig konto i lighed med øvrigt drift materiel. Administrationen har vedhæftet 2 tilbud på affaldspressere som modsvare de mængder der skal kunne håndteres samt kan opfylde kravet om arbejdsmiljømæssig godkendt håndtering af affald. Tilbuddene skal ligeledes afspejle prislejet for ballepressere, i en størrelse som afspejler affaldsmængderne og hånderingsmetode Tilbud 1 er en ballepresser af Mærket ORKEL. (Bilag 1) Pris: ca ,- kr. I driftssætning og oplæring: ,- kr. Fragt omkostninger: ca ,- kr. I alt: ca ,-kr. Tilbud 2 er en ballepresser af mærket Automatisk Albamat Presse.(Bilag 2) Pris: ca ,- kr. I driftssætning og oplæring: ,- kr. Fragt omkostninger: ca ,- kr. I alt: ca Direktionens bemærkninger Ingen yderligere bemærkninger. Administrationens vurdering Der er stillet forslag om at afsætte kr kr. til indkøb af affaldspresser. En affaldspresser vil i denne beløbsstørrelse være en håndbetjent affaldspresser som mængdemæssigt ikke brugbar i forhold til de affaldsmængder der modtages på dumpen i dag. Det anslås at der modtages tons brændbart affald pr uge. Håndbetjente affaldspressere vil kunne presse baller i en størrelse på kg pr balle hvilket svare til baller om ugen. En ballepresser i denne størrelse vil skulle 16

17 fyldes med håndkraft. Dette er ikke arbejdsmiljømæssigt forsvarligt og vil kræve alt for mange menneskelige resurser. Modellen fra ORKEL har et veludviklet emballerings system som tilsvarende modellen i Nuuk kan, omvikle affaldet med plastik i en ønsket mængde. Det anslås at ballepresseren kan indpakke op mod 60 baller i timen, med en ca. vægt på 500 kg/balle. Dette afhænger af den eksisterende neddelers ydeevne og hvor hurtig gummigeden fylder affald til presseren. Orkel ballepresser kan let flyttes rundt på dumpen og er meget mobil. Presseren fra Albamat er et stationært anlæg og har en kapacitet på ca. 5 tons/time. Ballerne pakkes ikke ind og er en ulempe i forhold til det beskrevne forhold for ovennævnte ballepresser. Albamater maskinen er ikke så mobil, dog kan den flyttes med en større gummiged. Ved i idriftsætning af en affaldspresser i en størrelse som modsvare affaldsmængderne vil en driftssituation beskrives således: Ballepresser kan anstilles i forlængelse med den allerede eksisterende affalds -neddeler og giver dermed en komplet håndteringslinje for affaldet. I nærheden af forbrændingen opmagasineres de færdige baller for videre håndtering. Håndteringslinjen forsynes med affald med eksisterende gummiged, hvor medarbejderen sidder beskyttet, undgår tunge løft og derved hurtigt og effektivt kan neddele, indpakke og stable affaldet til senere afbrænding. Administrationen anbefaler, at såfremt der gives tillægsbevilling, at denne bevilling kan modsvare tilbud nummer 1 fra ORKEL Indstilling Området for teknik- og miljø indstiller til teknik- og miljøudvalgets godkendelse, At Der gives tillægsbevilling til indkøb en ballepresser på ,-Kr. Afgørelse: Der gives afslag til indstillingen det ønskes, at midlerne på kr skal med som budgetønske. Udvalget kræver overfor administrationen, at man skal undersøge, hvorfor Selvstyret har givet ubegrundet afslag. Bilag: 1. Tilbud fra Orkel 2. Tilbud 1 fra Nordjysk Entreprenør Materiel. 17

18 Punkt 10 Indstilling om fremtidig ejerskab af fangsthytterne ved Sisimiut og Maniitsoq Journalnr Baggrund Ved Teknik og Miljøudvalgets ordinære møde, 05/2015, den 11. august, har forvaltningen, Området for Teknik og Miljø, indstillet til at sætte 10 fangsthytter til salg. Der er ved teknik og Miljøudvalgets ordinære møde, 05/2015, den 11. august 2015 besluttet at det skal undersøges hvilke hytter der benyttes ved Sisimiut og Maniitsoq. Regelgrundlag Den kommunale kasse og regnskabsregulativ. Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse. Faktiske forhold For Sisimiut m/bygder har Området for Teknik og Miljø Sisimiut, været i dialog med, KNAPK v/marius Olsen, SAAPP v/tukannguaq Dahl og Qimusseq v/ Stefan Hammer og Henning Frisk - og spurgt hvilke hytter der benyttes af deres medlemmer. Iflg. Qimusseq benyttes flere af fangsthytterne nord for Sisimiut til kortere turist turer. For Sisimut med bygder benyttes følgende hytter af fiskere og fangere samt Qimusseq: Fisker og fangerhytter i området ved Sisimiut, som benyttes af de adspurgte: Mkr. På kortbilag: Hyttens navn Hytten benyttes af: A Taseralik Nord KNAPK, SAAPP B Taseralik Syd KNAPK, SAAPP C Ukiivik. KNAPK, SAAPP og Qimusseq D Isortuarsuk KNAPK, SAAPP F Narsaq Øst KNAPK, SAAPP og Qimusseq G Narsaq Vest KNAPK, SAAPP og Qimusseq M Orioq KNAPK, SAAPP K Qivittup Nuua SAAPP - Itilleq L Itilleq 2 SAAPP - Itilleq X Damplokomotivet Qimusseq og bruges til tider af forskere Skema 1 Fisker og fangerhytter i området ved Sisimiut som de adspurgte ikke har udvist interesse for: Mkr. På kortbilag: Hyttens navn Hytten har interesse for: I Saqqaliit ikke har udvist interesse J Saqqaq ikke har udvist interesse Skema 2 For hytterne Qivittup Nuua mrk. K og Itilleq 2 mrk. L har formand for fisker og fangere i Itilleq Tukannguaq Dahl udmeldt at de har godt gavn af hytterne og at disse også bliver vedligeholdt. Han har i en senere skrivelse udtryk at han og medlemmerne er uforstående for at hytterne ved Itilleq er sat til salg, da disse jo, iflg. Tukannguaq Dahl er overtaget. Administrationen har ikke nogen officiel afklaring på om hytterne Qivittup Nuua mrk. K og Itilleq 2 mrk. L er overtaget. 18

19 Fangsthytterne ved Sisimiut, er forsøgt overdraget til fisker og fangerforeningerne i Fisker og fangerforeningerne har afvist at overtage hytterne, da de ikke har drift og vedligeholdelsesbudget. Der har fra og med år 2011, ikke været afsat midler i budgettet til vedligeholdelse af hytterne. Oprindeligt var der 13 fangsthytter, men 3 er overgået til turisthytter. De tre hytter som er overgået til turisthytter er, bunden af 1. fjord, Lille Narsaq og Utoqqaat. For fisker og fangerhytterne ved bygderne område omkring Maniitsoq er gældende, at hytterne ved Atammik som har én hytte, Napasoq har to hytter og Kangaamiut har én hytte. Fisker og fangerforeningerne i området ved Maniitsoq benytter hytterne og er meget interesseret i at overtage hytterne. Fisker og fangerhytter i området ved Maniitsoq Placering af hytte Antal hytter Atammik 1 Hytten benyttes Napasoq 2 Hytterne benyttes Kangaamiut 1 Hytten benyttes Skema 3 Bæredygtige konsekvenser Mange af hytterne har en historisk værdi og det bør være i kommunens interesse at hytterne fortsat eksisterer, uanset ejerforhold. Økonomiske og administrative konsekvenser Ved et Salg af hytter vil foregå med vanlig praksis på området. Hytterne sælges ved udbud og højest bydende tilbydes at købe hytten. Ved et salg af en hytte skal den nye ejer søge arealtildeling. Overdragelsen vil lette kommunen for den administrative og økonomiske byrde med hytterne, idet ovnene nødvendigvis må tilses. Ved manglende vedligehold falder hytterne i værdi. Hytterne repræsenterer en værdi, idet nogle af dem har en attraktiv beliggenhed og nogle er i rimelig stand. Salg vil formodentlig kunne indbringe et beløb mellem og pr. styk, da beliggenhed og kvalitet er meget forskellig. Hytterne er i gennemsnit ca kr. værd pr. stk. (vurdering fra 2011) Såfremt hytterne på skema 1 Sisimiut fortsætter under ejerskab af Qeqqata Kommunia bør opgaven med tilsyn og vedligeholdelse udliciteres. Entreprisen kan med fordel samles under Entreprisen for Assaqutaq (konto 2 TEKNIK), idet entreprisen skal udbydes med virkning pr. 1/3. Seneste budget for drift og vedligeholdelse af hytterne på skema 1 og 2 Sisimiut udgjorde i år 2011 ca ,-kr svarende til ca kr./hytte/år Salg af hytterne på skema 2 Sisimiut, vil reducere behovet afsatte midler til drift og vedligeholdelse. Behovet for afsatte midler til drift og vedligeholdelse mindskes jo flere hytter foreningerne overtager. Direktionens bemærkninger Ingen yderligere bemærkninger. 19

20 Administrationens vurdering Administrationen vurdere at forslagene i indstillingen vil sikre fisker og fangerhytterne i fremtiden og at én af løsningerne er bedre, end den nuværende situation. Indstilling Administrationen indstiller til teknik- og miljøudvalgets beslutning, At 1) - de to hytter, ud fra skema 2 - Sisimiut, som fisker og fangerforeningen samt Qimusseq ikke benytter, snarest sælges for højst bydende. 2) Qeqqata Kommunia prøver at overdrage hytterne fra skema 1 - Sisimiut og skema 3 Maniitsoq, til fisker og fangerforeningerne ved, at KNAPK, SAAPP og Qimusseq skal inden 1. marts 2016, give klar besked om hvilke hytter, ud fra skema 1 og skema3, de ønsker at overtage. Hytter som ønskes overtaget, vil via Området for Teknik og Miljø Sisimiut/Maniitsoq, arealtildeles med ejerskifte. 3) - hytter fra skema 1 og skema 3, som pr. 1. marts 2016 ikke er ønsket overtaget, fortsætter under Qeqqata Kommunias ejerskab og der afsættes midler til vedligeholdelse. Fisker og fangerhytterne er senest budgetteret i 2010, med et budget på ca ,-kr. 4) - overdragelsen af Hytterne Qivittup Nuua mrk. K og Itilleq 2 mrk. L ved Itilleq verificeres, såfremt udmeldingen fra Tukannguaq Dahl - Itilleq står ved magt. Afgørelse: Indstilling godkendt. Bilag: 1. Kort over hytterne ved området Sisimiut. 20

21 Punkt 11 Begravelsesoptog Journalnr Baggrund Udvalget behandlede på mødet i februar 2014 en henvendelse fra udvalgsmedlem Aqqalu Skifte, som gør opmærksom på problemet med, at begravelsesoptog blokerer for trafikken i Maniitsoq, hvor der kun er en vej mellem kirke og kirkegård.. Regelgrundlag Færdselslov for Grønland af 26. oktober Faktiske forhold Udvalget blev på mødet i februar forelagt 3 konkrete forslag til at forsøge at afhjælpe problemet: Indsættelse af bus. Betaling af bussen skal overvejes, begravelser er en privat sag, selvom kommunen hjælper med gravning og kørsel af kiste. Assistance fra Politiet. Politiet kan anmodes om at følge begravelsesoptog og hjælpe med at holde optoget i den ene vognbane. Præstegældet kan anmodes om at koordinere begravelser, så de ikke falder sammen med flyafgange. Udvalget ønskede, at Menighedsrådet skulle høres om forslagene. Menighedsrådet afviser i skriftligt svar, at Politiet skal holde styr på begravelsesoptog, og man ønsker ikke at ændre tidspunkt for begravelser for at tilpasse med flyafgange. Med hensyn til indsættelse af bus til begravelser stiller Menighedsrådet spørgsmål til betalingen for leje af bus. Ligkisteforeningen har fremsat ønske om indsættelse af bus til begravelser. Bæredygtige konsekvenser Økonomiske og administrative konsekvenser Charter af en bus koster kr. 650,- pr. time. For anslået 1 1½ times busleje og begravelser pr. år vil indsættelse af bus koste kr. pr. år, hvis kommunen skal stille bus til rådighed til alle begravelser i Maniitsoq. Direktionens bemærkninger Ingen bemærkninger. Administrationens vurdering Det eneste forslag, der ikke afvises af Menighedsrådet, er indsættelse af bus til at køre følget. Buskørsel vil nok ikke altid løse problemet, nogle vil sikkert stadig ønske at gå bag kisten, som man altid har gjort, og ved nogle begravelser vil følget være for stort til at kunne være i en bus. 21

22 Hvis der skal indsættes bus, vil kommunen nok være nødt til at betale, ellers må man forvente, at mange vil vælge bussen fra. Hvis man vælger at indføre buskørsel, bør kt Kirkegård Maniitsoq hæves med kr ,-. Tilbud om buskørsel kan kun gælde, hvis der er en ledig bus at indsætte, ellers vil det gå ud over den regulære busdrift. Indstilling Det indstilles til Udvalget for Teknik & Miljø at beslutte, om kommunen skal tilbyde buskørsel i forbindelse med begravelser. Afgørelse Der gives afslag til indstillingen. Formanden for udvalget retter henvendelse til Menighedsrådet. Bilag 1. Brev fra Menighedsrådet 2. Brev fra Ligkisteforeningen 22

23 Punkt 12 Hytte ved Pinguarsuk Journalnr Baggrund Udvalget behandlede på mødet i september 2015 forespørgsel fra Aqqalu Skifte om, hvorvidt en hytte opført ved Pinguarsuk i Umiiviit er opført med tilladelse. Regelgrundlag Inatsisartutlov nr. 17 af 17. november 2010 om planlægning og arealanvendelse Faktiske forhold Ansøgeren fik arealtildeling til hytten i 2010 med frist til opførelse indtil juli Hytten blev først opført i I sagsfremstillingen fra september var oplyst, at hytten er opført ca. 450 m nordøst for det tildelte areal. Dette var ikke helt korrekt. Koordinaterne i arealtildelingen er: N / V Hyttens koordinater opmålt af Aqqalu Skifte er: N / V På kortbilag 1 er de to positioner afsat, og afstanden mellem dem kan måles til ca. 200 m. Indtil 2010 var det Selvstyret, der var arealmyndighed over det åbne land. Selvstyret har aldrig haft ressourcer til at tage rundt og kontrollere, om hytter er opført i overensstemmelse med arealtildeling. Det har kommunen heller ikke haft siden overtagelsen af ansvaret i Hytter skal ikke have en byggetilladelse og derfor heller ikke en ibrugtagningstilladelse, så kommunen modtager normalt ikke melding, når en hytte er opført. Bæredygtige konsekvenser Økonomiske og administrative konsekvenser Der skal bruges administrative ressourcer, hvis kommunen skal følge op på, om arealtildelinger i det åbne land bliver udnyttet. Der skal benyttes betydelige midler til bådleje og meget tid, hvis kommunen skal rejse rundt og kontrollere opførelse af hytter i det åbne land. Direktionens bemærkninger Ingen bemærkninger. Administrationens vurdering I det åbne land er en unøjagtighed på 200 m i afsætning af en hytte ikke så meget, kortgrundlaget er, som det fremgår af arealtildelingen, ikke særlig præcist. I de fleste tilfælde vil 200 m ikke have nogen betydning, og det synes det heller ikke at have i dette tilfælde. Hverken kommunen eller før da Selvstyret har fulgt op på, om arealtildelinger i det åbne land bliver udnyttet, eller har annulleret udløbne arealtildelinger. Ansøgeren kan derfor nok siges at have haft en berettiget forventning om, at hans arealtildeling var i orden. 23

24 Indstilling Det indstilles til Udvalget for Teknik & Miljø at tage redegørelsen til efterretning. Afgørelse Der gives afslag til indstillingen, udvalget kræver administrationen om, at der igen skal laves undersøgelse om der er sket lovbrud. Sagen skal fremlægges igen i den første møde i den nye år. Bilag 1. Kortbilag 2. Arealtildeling 24

25 Punkt.13 Ny kran i Maniitsq. Baggrund Formanden for udvalget Karl Lyberth indstiller, at den nye kran i Maniitsoq, skal kunne benyttes offentlig, når kranen tages i brug. Indstilling Afgørelse: Indstilling godkendt. 25

26 Punkt 14 Orientering om Kommunalbestyrelsesbeslutning Tillægsbevilling og igangsættelse for 16 handicapboliger Sisimiut og Maniitsoq. Journalnr Kt handicapboliger Deichmannip Aqq, Sisimiut. Kt handicapboliger Ole Petersen-ip Aqq. Maniitsoq. Baggrund Placering af 16 handicapboliger i Sisimiut er fastlagt i Kommuneplantillæg nr 12 og for Maniitsoq i Kommuneplantillæg nr 11. Den 24. august 2015, er der afholdt licitation i Sisimiut og Maniitsoq ud fra projekt udarbejdet af Rambøll. A-overslag på baggrund heraf overskred det i kommunens budget afsatte beløb, som orienteret om til TMU møde pkt 7. Efterfølgende er besparelser blevet vurderet, prissat og revideret A-overslag med de anbefalede besparelser er udarbejdet, se bilag 2 for Maniitsoq, bilag 1 for Sisimiut med ændret placering, og bilag 8 for Sisimiut med den oprindelige placering. Alle entreprenører har forlænget vedståelsesfrist til og med , meddelelse om igangsætning bør derfor træffes inden. Kommunalbestyrelsens vedtog på møde : - At de foreslåede besparelser indarbejder i projekterne, herunder flytning af byggefelter sydligere i Sisimiut og nabohøring af Sygehus herom. - at de manglende bevilinger på 0,39 mil kr i Sisimiut og 3,655 mil kr i Maniitsoq i alt 4,045 Kr mil tillægsbevilges i budget at de 2 byggerier af handicapboliger kan igangsættes inden for de i A-overslag bilag 1+2 fra september 2015 anførte beløbsrammer. Regelgrundlag Landstingsforordning nr. 11 af om støtte til boligbyggeri. Kommuneplanstillæg nr. 11 og 12. Naalakkersuisut betinget tilsagn om støtteansøgning til 2 punkthuse Hvert med 16 handicapboliger i Qeqqata Kommunia. Kommunalbestyrelsens ordinære møde 02/2015, den 30 april 2015 pkt 20. Faktiske forhold Kommunalbestyrelsen har I budget afsat et samlet beløb for Sisimiut på kr og for Maniitsoq på Kr. Licitationsresultatet medførte et A-overslag på kr i Sisimiut og kr i Maniitsoq, forudsat kommunen selv stod for tilsyn og byggeledelse begge steder. Samlet set var der en manglende bevilling på 7,513 mil kr. Efterfølgende har der været afholdt møde med lavestbydende entreprenører, Ini samt rådgiver og en række besparelser er foreslået. De besparelser der kan anbefales er anført i bilag 3 for Sisimiut og bilag 4 for Maniitsoq. Andre besparelser er vurderet, men enten fundet for små i beløb i forhold til den medførende forringelse af byggeriet, eller fundet decideret at medføre ekstraomkostninger samlet set. De fravalgte besparelser er anført i bilag 6. Bæredygtige konsekvenser Kun besparelsen med at bruge Hvidbjerg vindue med plast/kompositramme i steder for det foreskrevne fra Nordan med træramme og ændring af 3-lags til 2-lagsruder ved 26

27 udestuer, vil øge energiforbruget en lille smule for bygningen, da isoleringsværdien er lidt ringere. Plastvinduet opfylder dog kravene for år 2020 i dansk bygningsreglement, og der kan ikke gro skimmelsvamp i plastmateriale samt det skal ikke malervedligeholdes. Økonomiske og administrative konsekvenser Da byggeriet ikke kunne igangsættes umiddelbart efter licitation i august men tidligst 2 måneder senere til november, kommer byggerierne til at løbe over en vintersæson mere, Der skal derfor tillægges øgede udgifter til vinterforanstaltninger ud over de 2 måneders prisstigninger. For Maniitsoq er de øgede vinterforanstaltninger indregnet i fastpris-tilbud for E1+E2. Med besparelserne indregnet bliver de nye A-overslag pr september 2015 og de manglende bevillinger: Konto Tekst I alt A-overslag Sisimiut ændret placering Kommunal bevilling for Sisimiut Bevilling fra Selvstyret, Manglende bevilling Sisimiut ændret placering A-overslag Maniitsoq Kommunal bevilling for Maniitsoq Bevilling fra Selvstyret, Manglende bevilling Maniitsoq I alt manglende bevilling, ændret placering Sisimiut Hvis placering i Sisimiut ikke ændres bliver den nødvendige tillægsbevilling for Sisimiut: Konto Tekst I alt A-overslag Sisimiut u-ændret placering Kommunal bevilling for Sisimiut Bevilling fra Selvstyret, Manglende bevilling Sisimiut u-ændret placering Manglende bevilling Maniitsoq I alt manglende bevilling, u-ændret placering Sis Da byggeriets igangsætning bliver forsinket, vil betalingen til entreprenørerne også falde senere, og den manglende bevilling skal derfor først indplaceres i budget

28 Direktionens bemærkninger Administrationens vurdering Området for Teknik og Miljø og Familieområdet anbefaler følgende besparelser jfr bilag 3 og 4: Kun for Sisimiut. Flytte byggefelt fra skråning med tykt jorddække over fjeld til ny placering hvor der er synligt fjeld ca 25m sydligere, se skitse bilag 5. Miljøskur til B-6 skal derved ikke flyttes. Separat brandvej bliver ikke nødvendig og udgår. Fundamentshøjden reduceres fra ca 9m til kun ca 3m. Ny arealtildeling skal indhentes, efter nabohøring hos sygehus. Byggefelt 2 i plangrundlag justeres efterfølgende til eksisterende fjeld og rykkes evt lidt sydligere, så stor funderingsdybde også undgås for dette. Stikledningers længde ændres lidt, vand og fjernvarme bliver ca 10m kortere, medens kloak og el bliver ca 25m længere. Udsprængning for elevatorskakt må forventes. Omprojektering af situationsplan, fundament og stikvej samt P-plads bliver nødvendig. Kun for Sisimiut. Forudsætter placering er ændret til nyt byggefelt. Ændret tidsplan, således at jord udgraves og fjeld udsprænges hen over vinter Betonarbejde startes marts-april 2016, og betonstøbninger bliver færdig 1.november 2016, 3 måneder senere end anført i udbudstidsplan. Dette medfører flere vinterforanstaltninger og senere start for øvrige entreprenører. Da igangsætning allerede er 2 måneder forsinket, bliver det samlede byggeri kun 1 måned senere færdigt den 15. december 2017 i forhold til uden ændring af tidsplan. Kun for Sisimiut, evt også Maniitsoq. Nordan vinduer 3 lag rude ændres til Hvidberg Plast 3-lag rude og 2 lag tætning. U-værdi ændres fra 0,8 til 0,87-1,27 afhængig af elementtype. Tæthed for vind ændres fra 900 pa til? pa (prøvedata mangler). Hvidbjergvinduet har dog Energiklasse A/BR20 svarende til krav i Dansk Bygningsreglement vilkår for år Ini har brugt vinduet i 2 år ved udskiftninger uden beboerklager, og har reservedelsaftale med Stark. Fabrik giver 10 års garanti, men langtidsholdbarhed af plastvindue er ukendt. Hvis vinduer i Maniitsoq også skiftes fra Nordan til Hvidbjerg, kan der muligvis blive en yderligere besparelse i Maniitsoq. Terrassedør med 3 lag rude ændres til 2-lag rude. Vinduer til udestue ændres tilsvarende fra 3 lags til 2-lags glas, Uværdi ændres derved fra 0,8 til 1,11, men det er ikke direkte til udeluften, men til en lukket terrasse/udestue. Tæthed for vind ændres fra 900 pa til? pa (prøvedata mangler), men det er ikke direkte til opvarmet rum men via en lukket udestue. Da udestue er et uopvarmet rum, kan krav til U-værdi og vindtæthed reduceres uden væsentligt varmetab og uden væsentlig komfortnedgang. Sanitet armaturer ændres til billigere produkter med samme funktioner som foreskrevet i projekt. VVS `s specifikationer herfor er vedlagt som bilag 7. Kun for Maniitsoq. Fastpristilbud på entreprise E1 Jord, beton og entreprise E2 tømrer. Fastpristilbud er inkl. vinterforanstaltninger og at vinduer i udestuer ændres fra 3-lags til 2-lags glas. Kun for Maniitsoq. Eltavler, belysning og porttelefon ændres til billigere produkter med samme funktion som foreskrevet i projekt. De 16 handicapboliger er endnu ikke byggemyndighedsbehandlet hverken i Sisimiut eller Maniitsoq, hvorfor der kan blive fundet mangler ved projekt i forhold til Grønlands 28

29 Bygningsreglement, som det kan medføre mindre fordyrelser at få udført, da evt projektændringer sker efter licitationen. For den oprindelige placering i Sisimiut kendes allerede et krav om brandvæsenet skal have adgang med stigevogn til bygningens nord og østside, der medfører behov for etablering af brandveje samt et krav til BS30 trappe grundet bygningshøjde over 10,8m. Brandvejskrav udgår ved ændret sydligere placering, da sygehusets P-plads kan bruges. Sygehuset har arealtildeling til en P-plads nord for sygehuset, angivet skraveret på bilag 5. Ved den ændrede placering nærmere Sygehuset, er bygningen drejet 180 grader, så handicapboligernes indgang og P-plads er flyttet til nordside. Derved bliver det areal sygehuset har fået tildelt til parkering ikke berørt, men derimod udnyttet som gratis brandadgangsvej for brandvæsenets stigevogn. Indkørsel fra Deichmannip Aqq flyttes derved lidt nordligere på et jævnere stykke af vejen, så udkørsel bliver lettere i glat føre. Deichmannip Aqq er forholdsvis stejl på en 15m strækning ved sydgavl af B-6, ca 13% stigning, samme stigning som det stejleste af Havnebakken. Jævnes denne stigning ud over 55m sammen med etablering af den nye indkørsel, bliver vejens stigning det halve kun ca 7%. Dette vil koste ca Kr primært til ny asfaltering af Deichmanip Aqq. Til sammenligning er bygnings-reglementets krav til handicapramper højst 5% stigning, dvs dette krav skal adgangsrampen fra handicapboligernes indgangsdør ud til P-plads overholde. Da alle 4 lejligheder på hver etage har stue i bygningens hjørne, ændres beboernes udsigtsforhold ikke hvis bygningen drejes på byggefeltet, det ombytter blot hvilke lejligheder der får nord eller sydudsigt. Den oprindelige hensigt med kommuneplantillæg 12 og udlæg af de 2 byggefelter ved skråningen, var at opføre byggeriet som skrænthuse hvor der blev bygget med terrænet nedad, og rum uden vinduer mod terræn skulle udnyttes til depotrum. Dette kunne ikke udnyttes da der efterfølgende blev valgt at opføre de 16 handicapboliger som punkthus magen til byggeriet i Maniitsoq, hvor grunden er jævn. Funderingsforholdene for byggefelt 2 med det oprindelige plangrundlags placering er lige så dybe som ved byggefelt 1, og der er tilsvarende krav til brandvej. Byggefelt 2 vil derfor ligeledes koste ca 3 mil kr ekstra i fundering i forhold til fundering på fjeld i dagen. Samlede ekstraomkostning for fundering på byggefelt 1+2 bliver således ca 6 mil kr i forhold til at flytte byggefelterne. Familieområdechef oplyser på møde at det ønskede kommunale handicapcenter forventes at skulle rumme: cafe/kantine, kontorer for handicapkoordinering, udstillings/salgsbod, værksted o.l. Dette forventes at kunne rummes inden for ca 800m2 i ca 2 etager. Træningsfaciliteter ventes at blive dækket ved brug af Selvstyrets handicapcenter der er under opførelse ved Fahlip Aqq. Handicapcenter på byggefelt 2 ventes derfor ikke at skulle blive i 4 etager, og kan hensigtsmæssigt flyttes længere mod syd efter nabohøring med Sygehuset. Familieområdet lægger vægt på at kommende handicapcenter har tæt forbindelse med handicapboligerne, gerne med overdækket glasgang, som netop bliver mulig ved flytning af byggefelt 1 så særskilt brandvejsadgang udgår. Sygehuset har i forbindelse med en kommende etablering af et regionssygehus i Sisimiut ønsket en placering der strækker sig mod syd til Aqqusinersuaq, og vil således ikke få behov for en udvidelse mod nord. 29

30 Indstilling Området for Teknik og Miljø indstiller til Udvalget for Teknik- og Miljø: - At kommunalbestyrelsens beslutning tages til efterretning. Afgørelse Indstillingen godkendt. Bilag: 1. Rev. A-overslag Sisimiut, ændret placering af Rev. A-overslag Maniitsoq af Sparekatalog, Sisimiut 4. Sparekatalog, Maniitsoq 5. Ny placering 16 Handicapboliger Sisimiut 6. Undersøgte men ikke-prioriterede spareforslag Sisimiut og Maniitsoq. 7. Specifikation alternative VVS- materialer Sisimiut og Maniitsoq. 8. Rev. A-overslag Sisimiut u-ændret placering af

31 Punkt 15 Fastlæggelse af TMU møder i 2016 Journalnr Baggrund Der behov for fastlæggelse af TMU møder for Regelgrundlag Styrelsesvedtægtens bestemmelser om emnet. Administrationens vurdering De anførte mødetider anbefales fastholdt og er justeret efter kommunalbestyrelsen og økonomiudvalget har fastlagt deres møder. Alle møder starter og afholdes pr. telefon/videokonference, medmindre andet er opgivet. Indstilling Teknik- og miljøforvaltningen foreslår Teknik- og miljøudvalget, At Teknik- og miljøudvalget vælger følgende mødetider. Teknik- og Miljøudvalg Økonomiudvalg Kommunalbestyrelse 09. februar februar 25. februar 08. marts marts 19. april 28. april godkendelse af regnskab maj maj 26. maj Maniitsoq 07. juni juni 16. august 25. august Sisimiut 09. august september 1 behandling af budget september 1. behandling af budget september oktober 2 behandling af budget oktober 2 behandling af budget november november 24. november 06. december december august Budgetseminar for Sisimiut Afgørelse Indstillingen godkendt. Bilag Ingen. 31

32 Punkt 16 Eventuelt Tønnes Kreutzmann - Kangaamiut Skorstensfejning er overtaget af Brøndum administratioen skal undersøge hvilke opgaver og hvilke samt hvad man betaler for skorstensfejningen. Aqqalu Skifte Maniitsoq. Busserne i Maniitsoq har stået stille i længere tid, og aftalen skal undersøges. Som det andet, at administrationen laver forhindringer, når trawlerne losser og når der sker oliespild, om det er rigtigt, skal embedsmændene undersøge. Det er vigtigt, at trawlerne skal smide oliespild rigtigt. Mødet slut kl