Solvang Sogn Dato: 23. Blad nr. september Formandens initialer: 2013

Transkript

1 På mødet deltog Svend Erik Gerberg Simonsen, Minna Irene Siegumfeldt, Jan Friberg, Jakob Riis, Jørn Johansen, Jens Henrik Jakobsen, Denise Mortensen, Heidi Olsen, Kevin Bøgelund Pihl, Ole Winkler Pedersen, Jens Andersen, Michael Hall og Anne-Lise Wagner. Uden stemmeret: Gerd Lottenburger Viktor (personalerepræsentant) Bodil Rasmussen (sekretær og regnskabsfører) Jens Henrik Jakobsen deltog ikke under punkt 2. Ole Pedersen forlod mødet efter punkt 9. Afbud: Susanne Sjølander, Per Rønager Bøjstrup Per Frederiksen. 1. Godkendelse af dagsorden Nyt punkt 2. Kordegnene beretter om deres arbejde. 2. Kordegnene beretter om deres arbejde Formand og kontaktperson skal snarest holde møde om kan-opgaver sammen med kordegnene. 3. Formanden Valg til provstiudvalg og stiftsråd Der er kun indkommet en liste. Det tidligere annoncerede ekstraordinære menighedsrådsmøde tirsdag den 8. oktober er hermed aflyst. Fordeling af høstoffer Høstoffer fordeles således: 50 % til Mission Afrika. 25 % til Danmarks Folkekirkelige Søndagsskoler. 25 % til Menighedsplejen. Forretningsudvalg enig i denne fordeling. Opfølgning på menighedsdagen.

2 Debatmødet om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken holdes torsdag den 26. september kl. 19:00 i Hans Tausens Kirkes Menighedshus. Tilmelding via kirkekontoret senest den 24. september. Jens Henrik Jakobsen, Minna Siegumfeldt, Anne Lise Wagner, Jan Friberg og Jakob Riis vil gerne deltage. Desuden er personalerepræsentanten tilmeldt. Konference om psykisk arbejdsmiljø den 7. oktober Ministeren for Ligestilling og Kirke igangsatte i 2012 en undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø i folkekirken. Resultaterne herfra præsenteres nu på en konference mandag den 7. oktober kl i Eigveds Pakhus, Asiatisk Plads 2, 1448 København K. Invitation vedlagt som bilag. Undersøgelsens resultat kan ses på: /single-news/artikel/arbejdsmiljoeet-ifolkekirken-er-paa-niveau-med-andrearbejdspladsers/ Anne-Lise Wagner deltager. Tilmeldes via kirkekontoret. Københavns Kommune. Svar på placering af pullerter Kontoret svarer på mailen: Vi accepterer forslaget. Vi vil gerne vide tidpunkt for igangsættelse. Landemode onsdag den 9. oktober kl Kontoret tilmelder Minna Siegumfeldt, Heidi Olsen og Anne-Lise Wagner Svar fra Biskoppen på ændringer i liturgien. Der er givet tilladelse ud fra den tilsendte liturgi. b. spunkter Visionsudvalget Besøg i Emdrup onsdag den 13. november kl for menighedsråd og personale. Forretningsudvalget foreslår at menighedsudvalget inviteres med. Menighedsudvalget inviteres med. 4 Kassereren.

3 Budgetsamråd den 12. september Vi fik bevilget kr. til Ørestads udvidelsen som et engangsbeløb. Vi fik bevilget anlægsarbejder til ventilation på kontoret samt isolering af loft i præstebolig på Fælledfold. Møde med organist ang. korlønninger. Vedr. særlige feriedage. Der er forespørgsel i Stiftet ang. slettede dage. b. s punkter. 5. Kirkeværgen. Orientering om diverse arbejder. b. s punkter. 6. Kirkeudvalget. Ole Pedersen er blevet spurgt om at træde ind i kirkeudvalget, men har sagt nej. Jakob Riis vil spørge nogen andre. b. s punkter. Nyt alarmsystem Kirkeudvalget skal arbejde videre med det indhentede tilbud Referat udsendt særskilt efter indkaldelsen 7. Kontaktpersonerne til personalet.

4 Skærmbriller til organisten Endnu ikke indkøbt b. s punkter. Aftaler om afvikling af restferie og feriefridage. Kontaktperson 2 får afsluttet forhandlingerne skriftligt med de ansatte og afleverer de underskrevne aftaler (i alt 72,59 dage til udbetaling og 35 dage overført til nærmere specificerede formål)til regnskabsføreren med henblik på udbetaling, når der er givet grønt lys fra Stiftet. Ansøgning om kursus for kontaktpersoner. Begge kontaktpersoner bevilges kurset. 8. Kontaktpersonen til det frivillige arbejde Der er brug for tilgang i konfirmandklubben på ledersiden. 9. Personalerepræsentanten. Intet 10. Præsterne. Per Frederiksen. Skolelederen for Højdevang Skolen har via Per Frederiksen inviteret sognepræsterne fra de fire sogne til indvielse af den fælles overbygningen for de fire skoler b. Beretning Jens Henrik Jakobsen. Minikonfirmanderne er begyndt. Første gang var der 18. Der er både nye og gamle Minikonfirmander. De fleste er fra Dyvekeskolen. Der var gensynsdag i lørdags for de gamle SUK er.

5 Der er reception i anledning af genåbning for Solvang Bibliotek. Vi kommer med en gave. c. s punkter. Kørsel med konfirmander 2 konfirmander er flyttet til en læseklasse på Blågårds Skole. Vil menighedsrådet betale for taxakørsel, så de kan nå frem til konfirmandundervisning. Rådet bevilligede taxakørsel Overnatning i uge 42 af 16 skuespiller til kristen nordisk studenterkonference Der holdes en kristen nordisk studenterkonference i KFS regi på Ørestad Gymnasium d oktober. De deltager i vores gudstjeneste søndag den 20. oktober, hvilket jeg glæder mig til. Men jeg har fået følgende forespørgsel: Der er et hold af 16 skuespillere, som skal opføre Markus-evangeliet på konferencen. De ankommer allerede tirsdag den 15. oktober sidst på dagen. Og har ikke mulighed for at overnatte på Ørestad Gymnasium de to nætter før konferencen starter (d.v.s. natten mellem tirsdag og onsdag og natten mellem onsdag og torsdag). Nu spørger KFS om de må opholde sig og overnatte i kirken fra tirsdag aften til onsdag morgen og igen fra onsdag eftermiddag til torsdag morgen. Uge 42 er en uge, hvor vore egne aktiviteter (konfirmand, mini-konfirmand m.m.) ligger stille. Dog vil Onsdagshjørnet kunne gennemføres uden problemer. En af de danske sekretærer vil være med hele vejen og servicere dem. Jeg skal nok gå ind og være nøgleansvarlig, hvis det er OK, at jeg overdrager nøglen til den danske sekretær. Jeg har på forhånd sagt, at der nok skal en professionel montør til at fra- og tilkoble tyverialarmen. Og at det nok vil indebære en udgift på omkr , - kr., som KFS i givet fald må betale. Hermed er det fremlagt for menighedsrådet. Endelig spørger de om konferencedeltagerne kan stille baggagen et sted i kirken søndag Rådet gav lov til dette. Jens Henrik Jakobsen sørger for kontakt til alarmselskab mm. Inger Marie Riis tager kontakt til brandvæsnet.

6 formiddag under gudstjenesten, da de skal rejse hjem direkte efter gudstjenesten. Det vil nok dreje sig om 100 deltagere. Jeg har sagt, at vi nok finder ud af at placere baggagen i kælderen. Der er vist ikke Kidz Corner den pågældende søndag. 11. Mødested Amager. Der har været afholdt Mangfoldighedsfest. 12. Nyt fra Provstiudvalget Jakob Riis orienterede kort. 13. Eventuelt Sognemedhjælperen og Michael Hall er ved at planlægge et møde med en pædagog fra et fritidshjem i området, der gerne vil høre mere om konfirmandklubben Næste møde er tirsdag den 22. oktober kl (spisning kl ). Da det er budgetmøde skal der ved frafald hurtigst muligt gives besked til kontoret, der vil indkalde suppleanter. Bilag: Indbydelse til konference om psykisk arbejdsmiljø. København S, den 23. september underskrifter