AULA SLETTEPROCEDURER OG SLETTEREGLER. 18. oktober 2019 Version 1.0
|
|
- Tobias Danielsen
- 4 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Version 1.0
2 Versions historik Versionsnummer Dato Int Ændringer oktober 2019 Michael Petri Poulsen, Kombit Første version af dokument Side 2/8
3 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 INDLEDNING FORMÅL OG ADGANG TIL DATA RETTEN TIL AT BLIVE GLEMT SLETTEPROCEDURER Besked modulet Profil modulet Samtykke modulet Samtykke modulet ophør af samtykke Samtykke modulet Tilladelser Opslag modulet Kalender modulet Sikre dokumenter Fælles filer Galleri Komme/gå It-revision... 8 Side 3/8
4 1 INDLEDNING For at sikre at persondata bliver korrekt slettet samt at der forefindes dokumentation for at sletning er gennemført, er der udarbejdet og implementeret en række sletterutiner i systemet, som understøtter brugerne i anvendelsen af Aula. 2 FORMÅL Formålet med dette dokument er, at give læseren indblik i hvilke og hvordan sletteprocedurerne og reglerne er implmenteret i Aula systemet. Dokumentet berører følgende områder: Sletteregler for brugere i Aula Aula s håndtering af borgerens ret til at blive glemt Sletteprocedurer og regler inbygget i Aula s funktionelle moduler. I vejledningen for administratorer og i vejledningen for brugere af Aula systemet er sletning af data også beskrevet. Disse dokumenter tager mere udgangspunkt i hvilke muligheder brugeren og administratoren har for at slette data og hvilke sletningen systemet automatisk foretager. Vejledningerne for administatorer og brugere findes i følgende links: OG ADGANG TIL DATA For at sikre at Aula systemet efterlever og overholder gældende love om beskyttelse og håndtering af persondata er følgende hovedregler bygget ind: Data gemmes 15 måneder efter barn, elev eller forældre har mistet tilknytning til alle institutioner, og derfor ikke længere er bruger af Aula. Herefter slettes data automatisk af Aula systemet. Denne regel betegnes i det følgende som Generel regel. Adgang til Aula og til data i Aula fjernes for brugeren, når en tilknytning mellem brugeren og en institution ikke længere er tilstede. 15 måneder efter en elev går ud af en institution vil data om eleven kun relateret til institutionen blive slettet. Elevens og forældrenes data bevares i hele elevens skoletid uanset om denne måtte skifte skole igennem skoleårene. Det er først 15 måneder efter at barnet er gået ud af folkeskolen, at data for eleven og forældrene til barnet slettes. Side 4/8
5 4 RETTEN TIL AT BLIVE GLEMT En af rettighederne, som borgeren som udgangspunkt har i relation til persondata, er retten til at blive glemt efter databeskyttelsesforordningens artikel 17. Det vil sige retten til at henvende sig til institutionen, i dette tilfælde, og anmode om at få slettet de persondata, som er registreret om personen. I Aula vil processen for at foretage korrekt sletning være følgende: 1. Institutionen validerer om forældren har udfyldt online formularen anmodning om sletning korrekt og at vedkommende er den som han/hun udgiver for at være. 2. Institutionen anmoder Aula om at udsøge al data vedrørende den pågældende person i Aula 3. Aula foretager udtræk af borgerens data og overleverer dette udtræk til Institutionen. 4. Medarbejder i institutionen markerer hvilke data som skal slettes og hvilke data som ikke kan/må slettes. 5. Der foretages markering for arkivering til Rigsarkivet eller Stadsarkivet, hvis denne markering ikke tidligere er sat. Aula skal ikke betragtes som et arkiveringssystem, men blot en formidler af hvilke data der skal flyttes over i Rigsarkivet eller Stadsarkivet. 6. Institutionen gennemfører sletning ift. gældende regler 7. Institutionen kan i Aula foretage udsøgning for at påse at data er slettet eller er markeret til arkivering. 5 SLETTEPROCEDURER Dette afsnit beskriver sletteprocedurerne som er bygget ind i Aula systemet. Beskrivelsen er inddelt efter de moduler, som Aula er bygget op om. 5.1 Besked modulet Besked modulet kan betragtes som den primære kommunikationsvej mellem medarbejdere og forældre. Her er brugeren selv dataansvarlig, eftersom at det er brugerens egne beskeder. Aula sletter ikke beskeder for aktive brugere, så det er brugerens eget ansvar selv at slette beskeder hvis dette ønskes. Systemet detekterer og markerer ikke automatisk for om beskeder indeholder personfølsomme oplysninger. Det giver dog brugeren mulighed for at markere data som persondata i.f.m. oprettelse af beskeden. 5.2 Profil modulet Profil modulet indeholder informationer om brugeren, altså brugerens profil, som derfor vil indeholde personlig data såsom navn samt andre definerende persondata. Ligeledes indeholder profil modulet information om de tilladelser der er givet som en del af samtykket, i forhold til billeder. Da profilnavnet vil indgå i diverse fora, beskeder etc, så er selve profilnavnet undtaget fra sletningsreglen. Profilen/brugeren fjernes efter 15 måneder, jf. Generel regel, efter ophørt tilknytning til institutionen. 1. Institutionen modtager udmeldinger af barn, elev eller forældre 2. Institutionen fjerner udmeldte børn eller elver samt de tilknyttede forældre og andre kontaktpersoner fra de skole administrative systemer. Denne information videregives til UNI-login således at det system er opdateret Side 5/8
6 3. Når børn elle elever og tilknyttede forældre og andre kontaktpersoner ikke længere modtages i input fra UNI-login, så fjernes disse også i Aula, og derved ophører disse brugeres adgang til data i Aula 4. Profilen markeres til sletning, jf. Generel regel, således dette sker automatisk efter 15 måneder. 5.3 Samtykke modulet Samtykke modulet indeholder samtykke fra forældre/brugere, om hvorvidt billeder må vises af barnet/børnene. Samtykker slettes, jf. Generel regel, efter 15 måneder efter ophørt tilknytning til institutionen. 1. Institutionen modtager udmeldinger af barn, elev eller forældre 2. Institutionen fjerner udmeldte børn eller elver samt de tilknyttede forældre og andre kontaktpersoner fra de skole administrative systemer. Denne information videregives til UNI-login således at det system er opdateret 3. Når børn elle elever og tilknyttede forældre og andre kontaktpersoner ikke længere modtages i input fra UNI-login, så fjernes disse også i Aula, og derved ophører disse brugeres adgang til data i Aula 4. Samtykket markeres til sletning, jf. Generel regel, således dette sker automatisk efter 15 mdr. Herudover gemmer modulet også de tilladelser fra forældre/brugere. Tilladelser slettes efter samme regler som for samtykke (jf. Generel regel, efter 15 måneder efter ophørt tilknytning til institutionen) Samtykke modulet ophør af samtykke Bruger tilbagekalder et eller flere af sine samtykker under sin profil i samtykke modulet. Her begynder en automatisk proces hvor Aula automatisk ophøre behandlinger i forhold til samtykket samt sender notifikation til institutionens administration om at samtykke er ophørt Samtykke modulet Tilladelser Tilladelser gemmes i profilmodulet som opbevaring og det er institutionen det skal sikre, at overholde de forpligtelser der er i forhold til disse tilladelser. 5.4 Opslag modulet Opslag modulet indeholder forskellige opslag foretaget af henholdsvis forældre/brugere såvel som institutionens medarbejdere. Tidsangivelsen for sletning af opslag noteres fra oprettelsestidspunktet af opslaget. Da opslagsmodulet er automatisk styret, hvorfra sletning sker automatisk efter præcis 15 måneder fra oprettelse, er der ikke yderligere aktiviteter for institutionen til dette modul. Aula giver også mulighed for at forældre/bruger selv sletter et opslag. 5.5 Kalender modulet Kalender modulet indeholder information omkring særlige eller skemalagte begivenheder. Begivenhederne kan være oprettet af enten institutionens medarbejdere eller brugere/forældre i systemet. Side 6/8
7 Da kalender modulet er automatisk styret, hvorfra sletning sker automatisk efter præcis 15 måneder fra afholdelse af begivenhed, er der ikke yderligere aktiviteter for institutionen til dette modul. 5.6 Sikre dokumenter Sikre dokumenter er en lager enhed hvor dokumenter fra Skolebestyrelsen og/eller Elevråd oprettes og lagres. Der differentieres mellem tre typer dokumenter: 1. Dokumenter fra Elevråd og Skolebestyrelse 2. Dokumenter tilknyttet barnet 3. Øvrige dokumenter - som ikke direkte er tilknyttet barnet (det være sig interne dokumenter om et barns udvikling mv.) Dokumenter fra Elevråd og Skolebestyrelse samt dokumenterne angivet som Øvrige dokumenter (pkt. 3) slettes ikke fra systemet, men skal arkiveres. Dokumenterne som er knyttet til barnet vil automatisk blive slettet efter 15 måneder, jf. Generel regel, efter endt tilknytning til institutionen. Det anbefales, at de dokumenter som falder ind under pkt. 1 og 3 markeres til arkivering når dokumenterne lægges ind i systemet og dermed undgår at skulle tage stilling til dette på et senere tidspunkt. 5.7 Fælles filer Fælles filer indeholder diverse filer på tværs af skolen, hvor disse som udgangspunkt ikke bør indeholde persondata. Det vil udelukkende være skoleadministrationen der har adgang til at kunne uploade filer hertil. Derfor er det skoleadministrationens opgave at foretage manuel oprydning på jævnlig basis. 5.8 Galleri Galleri indeholder billeder, videoer, lydfiler samt andre mediefiler relateret til aktiviteter og lignende fra institutionen. For at sikre korrekt håndtering af personlig data, i dette tilfælde genkendelige person, skal alle genkendelige ansigter tagges manuelt af enten uploader og/eller relevant medarbejder i institutionen, da der ikke er en automatisk funktionalitet for dette. Indholdet i galleri er tagget på de personer, som indgår fx på billeder eller lyd, og galleriet vil være tilgængeligt for personerne i hele livscyklussen, uanset om personen har skiftet, institution, klasse mv. Som udgangspunkt slettes enkelte billeder i et album ikke. Sletning vil ske for et helt album ad gangen, hvor sletning af album vil slettet når alle individerne der er tagget har mistet tilknytning til institutionen. Sletning vil derefter ske efter 15 måneder, jf. Generel regel. 5.9 Komme/gå Komme/gå modulet indeholder information på, hvornår barnet er ankommet/gået på de pågældende dage i institutionen. Da komme/gå modulet er automatisk styret, hvorfra sletning sker automatisk efter præcis 15 måneder fra oprettelse af informationen, er der ikke yderligere aktiviteter for institutionen til dette modul. Side 7/8
8 5.10 It-revision KOMBITs IT-revision vil løbende foretage stikprøver af data i modulerne for at sikre at systemet overholder de fastsatte sletteregler nævnt i ovenstående afsnit. Det vil sige at komme/gå informationer, kalender begivenheder, opslag m.v er slettet når det skal være gjort. Side 8/8
Infotavle. Administratorer kan håndtere rettigheder, widgets, foretage redaktionel styring af indhold samt opsætte både hjemmesider og infotavler.
Funktionalitet i Aula Aula bliver fra 2019 den platform, som elever, forældre og pædagogisk personale på alle landets folkeskoler kan bruge til at kommunikere og dele informationer. Og fra 2020 vil pædagoger
Læs mereJuni Årsrul, klasse- og institutionsskift. Version 1.3
Juni 2019 Årsrul, klasse- og institutionsskift Version 1.3 1 Indhold Omfang... 3 Kalender... 3 Klasseskift (årsrul)... 3 Institutionsskift... 3 Opsummeret... 4 Galleri... 4 Adgang til medier ved et institutionsskifte...
Læs mereOprydningsplan. Opbygning og opgavetyper
Oprydningsplan Opbygning og opgavetyper O P R Y D N I N G S P L A N Oprydningsplanens opbygning 21/6 DEADLINE FOR ALLE OPGAVER I PLANEN: 21/6 OPDELT I 5 FASER MED HVER SIN DEADLINE OPDELT I 4 ROLLER: Aula-administrator
Læs mereFørste informationsmøde for lokale Aula-administratorer. Mandag d. 17. december 2018 Tirsdag d. 18. december 2018 Fredag d. 4.
Første informationsmøde for lokale Aula-administratorer Mandag d. 17. december 2018 Tirsdag d. 18. december 2018 Fredag d. 4. januar 2019 F Ø R S T E I N F O R M A T I O N S M Ø D E F O R L O K A L E A
Læs mereHvem må hvad i grupper?
Hvem må hvad i grupper? Aula er grupper Gruppe som distributionsliste og rettighedsgruppe En gruppe, der kun benyttes som distributionsliste, gør det nemt og enkelt for medlemmer at sende fx beskeder eller
Læs merePræsentation af Aula. Juni 2018
Præsentation af Aula Juni 2018 Indhold af præsentation Hvorfor Aula? Alle kan bruge Aula Den lokale skole Teknologi og tilgængelighed Datasikkerhed Tidsplan for Aula Hvorfor Aula? Fra sommeren 2019 bliver
Læs merenovember 2018 Administration Rettigheder og roller Version 1.0
november 2018 Administration Rettigheder og roller Version 1.0 Indhold Omfang... 3 Begreber... 3 Administratorrettighed... 3 Administratorrolle... 3 Kommunal administrator... 4 Institutionel administrator...
Læs mereOpgaver i forbindelse med årsrul i Aula. 1. version - 8. august 2019
Opgaver i forbindelse med årsrul i Aula 1. version - 8. august 2019 ÅRSRUL I AULA Første årsrul i Aula er gennemført I starten af juli foretog Netcompany det første årsrul i Aula. Klasser og hold er rullet,
Læs mereOpgavesedler til pædagogisk personale uden tildelte rettigheder (uddannelsesmiljø)
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for lærere og forældre til den kommende 0. klasse. Klik på
Læs mereOpgavesedler til pædagogisk personale med tildelte rettigheder (Aula) Modul 2 Målrettet kommunikation
Modul Målrettet kommunikation Målrettet kommunikation Opret opslag Det anbefales, at denne opgaveseddel laves i Aula uddannelsesmiljø med mindre, du ønsker at oprette et reelt opslag i Aula. Opret ikke
Læs mereHej forældre. Nu kommer Aula!
Hej forældre Nu kommer Aula! Aula erstatter ForældreIntra Aula bliver fra uge 43 jeres indgang til den digitale kommunikation mellem skole, fritidsinstitution og hjem. Aula erstatter ForældreIntra. Kom
Læs mereMålrettet kommunikation
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for lærere og forældre til den kommende 0. klasse. Klik på
Læs mereVi passer på dine persondata
Vi passer på dine persondata Herunder kan du læse mere om, hvordan vi generelt behandler personoplysninger, hvilke rettigheder du har til f.eks. indsigt og sletning og hvordan du giver samtykke og evt.
Læs mereKontakt din læringskonsulent. Hvis du skal bruge oplægget til undervisning, har du behov for oplægget i Power Point.
Kontakt din læringskonsulent Hvis du skal bruge oplægget til undervisning, har du behov for oplægget i Power Point. Pædagogisk personale Formål At du kan anvende og forstå Aula At du får en god forståelse
Læs mereOpgavesedler til pædagogisk personale uden tildelte rettigheder (Aula)
Målrettet kommunikation Opret opslag For at gennemføre denne opgaveseddel skal din skoles institutionsadministrator på forhånd have oprettet en Aula-gruppe*, som I kan øve jer på. Hvis ikke, anbefales
Læs merePERSONDATAFORORDNINGEN 25. maj Støtteforeningen for Hospice Sydfyn
PERSONDATAFORORDNINGEN 25. maj 2018 Støtteforeningen for Hospice Sydfyn 08.03.2018 Indhold 1. Persondatapolitik medlemmer... 3 1. Dataansvar... 3 1.1 Databeskyttelse... 3 1.2 Data beskyttelse - Kontaktperson
Læs mere1. Behandling af personoplysninger til PERSONALE HR-administration
Retningslinjer for sletning af persondata i elektroniske og manuelle registre som Sædding Efterskole er dataansvarlig for. Sædding Efterskole behandler personoplysninger elektronisk i forbindelse med HR-administration
Læs mereAula opsætningsworkshop. - for Aula-administratorer på Aarhus Kommunes skoler
Aula opsætningsworkshop - for Aula-administratorer på Aarhus Kommunes skoler P R O G R A M I dag skal vi nå følgende: Vigtig information o o Status på oprydningsvejledning Materiale til forældre ift. oprydning/bevaring
Læs mereSeptember Gruppetræ. Version 1.0
Gruppetræ Version 1.0 1 Indhold Gruppetræ... 2 Gruppetyper... 3 Overførsel af hovedgrupper (klasser) til Aula... 3 Eksempler på Aula grupper... 5 Smarte Aula grupper... 6 Årgangsgrupper... 6 Indskolings-,
Læs mereGuide til datamigrering for administrationen. Intra lukker Hvad skal skolen gøre?
Guide til datamigrering for administrationen Intra lukker Hvad skal skolen gøre? Det pædagogiske personale sørger for en del af deres egen datamigrering, men skolen har også nogle overordnede opgaver ifm.
Læs mereOpgavesedler til pædagogisk personale med tildelte rettigheder (uddannelsesmiljø)
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for lærere og forældre til den kommende 0. klasse. Klik på
Læs merePolitikken skal opfylde kravene til oplysning om behandling af personoplysninger i EU s Forordning om beskyttelse af
Persondatapolitik Persondatapolitik for Tønning-Træden Friskole og Børnehave beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om kommende og nuværende elever/børnehavebørn og deres forældre samt andre
Læs merePrivatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om kommunalpolitikere og medarbejdere i kommunerne Version 1.0 maj 2018
Revideret privatlivspolitik for politikere Privatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om kommunalpolitikere og medarbejdere i kommunerne Version 1.0 maj 2018 Side 1 af 5 I denne privatlivspolitik
Læs mereTjekliste. Aula Administration og Piloterfaringer
Tjekliste Aula Administration og Piloterfaringer 1 Indhold Tjekliste... 1 Tjekliste... 2 1. Kommunikationskanaler... 3 2. Dashboards... 3 3. Widgets... 4 4. Eksterne brugere... 4 4.1 Eksterne medarbejdere
Læs merePlan for databeskyttelse på Nykøbing Katedralskole Maj 2018, revideret marts 2019
Plan for databeskyttelse på Nykøbing Katedralskole Maj 2018, revideret marts 2019 1 Lovhjemmel Generelt sker al indsamling og opbevaring af persondata på følgende lovgrundlag: Bekendtgørelse om revision
Læs mereEt forløb er en beskrivelse af et undervisningsforløb, som en klasse har gennemført.
Indholdsfortegnelse Undervisningsressourcer... 2 Adgang... 2 Forløb... 3 Opret... 3 Rediger... 4 Slet... 4 Fag... 4 Emner... 4 Galleri... 5 Rediger... 5 Slet... 6 Undervisningsressourcer Undervisningsressourcer
Læs mereMålrettet kommunikation
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for det kommende lærerteam og forældre til 0. klasse. Klik
Læs merePrivatliv- og databeskyttelse
Privatliv- og databeskyttelse Senest opdateret marts 2019 Denne politik gælder for Bork Havn Efterskole og beskriver, hvilke personoplysninger, vi indsamler om besøgende på skolens hjemmeside, kommende
Læs mereBehandling af personoplysninger. Tv-overvågning
Behandling af personoplysninger Tv-overvågning Version 01 / Maj 2018 Baggrund Persondataloven indeholder en række regler, som bl.a. giver personer, der udsættes for tvovervågning en række rettigheder.
Læs merePersondatapolitik. TENSO ApS Vandværksvej Odense C 1
Persondatapolitik 1 Indhold Persondatapolitik... 3 Hvilke personoplysninger, som indsamles om dig, formål og opbevaring... 3 Hvorfra indsamler vi oplysningerne... 4 Personoplysninger til tredjepart...
Læs mereSeptember Aula anvendelse. Version. 1.0
September 2018 Aula anvendelse Version. 1.0 Indhold Formål... 3 Hvordan vil vi anvende Aula... 4 Hvilke grupper vil vi have i Aula?... 4 Opslag og beskeder giver mulighed for målrettet kommunikation...
Læs mereMålrettet kommunikation
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for lærere og forældre til den kommende 0. klasse. Klik på
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR CENTER FOR DIGITAL PÆDAGOGIK
PERSONDATAPOLITIK FOR CENTER FOR DIGITAL PÆDAGOGIK 1. Generelt Denne persondatapolitik ( politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig. Her kan
Læs mereFORBEDRINGER TIL AULA. Pr. modul 30. September 2019
FORBEDRINGER TIL AULA Pr. modul 30. September 2019 Liste over identificeret funktionalitet til videreudvikling I løbet af pilotafprøvningen er der indkommet en lang række forbedringsønsker til de moduler,
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Indholdsfortegnelse. Kontaktoplysninger ) Generelt om databeskyttelse Gennemsigtighed og samtykke...
PERSONDATAPOLITIK Indholdsfortegnelse Kontaktoplysninger... 2 1) Generelt om databeskyttelse... 2 Gennemsigtighed og samtykke... 2 Videregivelse af personoplysninger... 2 2) Registreredes rettigheder...
Læs mereIndhold 1. Introduktion Hovedmenu Brugere Oprettelse af brugere enkeltvis Oprettelse af flere brugere
Superbrugerguide Indhold 1. Introduktion... 1 1.1 Hovedmenu... 2 2. Brugere... 3 2.1 Oprettelse af brugere enkeltvis... 3 2.2 Oprettelse af flere brugere... 3 2.3 Sletning og suspendering af brugere...
Læs mereElevadministrations modulet. Brugervejledning Optagelse.dk
Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Elevadministrations modulet Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen UNI C UNI C, 19.12.2013 Indhold 1 Indledning... 5 1.1
Læs mereNedenfor kan du læse, hvilke funktioner Aula vil indeholde, og hvordan de overordnet vil fungere.
1 Funktioner i Aula I 2019 udrulles Aula til alle landets kommunale folkeskoler, skolefritidsordninger og andre kommunale institutioner under Folkeskoleloven. Aula erstatter som udgangspunkt skolernes
Læs mereMålrettet kommunikation
Målrettet kommunikation Du er en del af det team, der modtager en helt ny 0. klasse næste skoleår. I den forbindelse er der oprettet en gruppe for lærere og forældre til den kommende 0. klasse. Klik på
Læs mereDATABEHANDLING. H. N. ANDERSEN KOLLGIET VIOLVEJ Nakskov CVR
DATABEHANDLING PÅ H. N. ANDERSEN KOLLGIET VIOLVEJ 9 23 4900 Nakskov CVR. 21079219 Side 1 af 8 Indholdsfortegnelse 1. Indledende bemærkninger... 3 1.1. Formål... 3 1.2. Dataansvar... 3 1.3. Klagegang...
Læs mereAula FAQ Version 28. januar 2019
Aula FAQ Version 28. januar 2019 Denne FAQ er lavet på baggrund af de spørgsmål, der er stillet af ledere fra skoler, KKFO og fritidsinstitutioner på Aula workshops i områderne i januar 2019. Man kan finde
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Indholdsfortegnelse. Kontaktoplysninger... 2
PERSONDATAPOLITIK Indholdsfortegnelse Kontaktoplysninger... 2 1) Generelt om databeskyttelse... 2 Gennemsigtighed og samtykke... 2 Videregivelse af personoplysninger... 2 Som registreret har du ret til:...
Læs merePrivatlivspolitik Tejn IF
Privatlivspolitik Tejn IF 1. Indledning 1.1 På denne side kan du læse om Tejn IF privatlivspolitik. 1.2 Vi indsamler og behandler persondata om dig for at kunne administrere dit medlemskab af Tejn IF,
Læs merePrivatlivspolitik for Rationel Service A/S.
Privatlivspolitik for Rationel Service A/S. Dataansvar Vi tager din databeskyttelse alvorligt Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan
Læs mereBrugere og Grupper i Aula
Brugere og Grupper i Aula Dette dokument giver et indblik i hvilke brugere og grupper, der importeres i Aula Da dette er under endelige afklaring i projektet og med leverandører vil dokumentet derfor blive
Læs mereSpørgsmål og svar om Aula for administratorer
Spørgsmål og svar om Aula for administratorer Her kan Aula-administratorer finde svar på spørgsmål om Aula. Du kan finde svar på spørgsmål om, Login og adgang, Sprog, Skema og kalender, Grupper, OneDrive,
Læs mereIndhold Login Beskeder Grupper Kalender Notifikationer Sikre filer Diverse
Medarbejder FAQ Indhold Login... 3 + Hvor logger jeg ind på Aula?... 3 + Hvad, hvis jeg både er lærer og forælder til et barn?... 3 Beskeder... 3 + Hvor ser jeg sendte beskeder?... 3 + Hvordan tilføjer
Læs mereVejledning til elevadministration. Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system
Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Vejledning til elevadministration Vejledning til brug af Optagelse.dk som elevadministrativt system Forfatter:
Læs mereNyt i SkoleIntra 5.23
Nyt i SkoleIntra 5.23 Sidst ændret den 12-12-2016 Muligheden for at forældre kan få UNI-Login er udviklet af STIL som en del af Brugerportalsinitiativet. itslearning har lavet en aftale med KOMBIT om at
Læs mereAdministration af UNI-Login i forbindelse med Biblo
Administration af UNI-Login i forbindelse med Biblo Alle børn og børnebibliotekarer skal bruge det landsdækkende UNI-Login for at oprette en profil på www.biblo.dk. Langt de fleste skolebørn i DK har fra
Læs mereVejledning til brug af Y s Men s klubintranet administrator guide
Vejledning til brug af Y s Men s klubintranet administrator guide Systemet tilbyder klubberne i Y s Men Danmark at have et sted hvor de kan dele filer f.eks. Word, pdf, billeder mv. mellem de medlemmer
Læs mereI Aula applikationen vil alle brugere have mulighed for at tilgå Aula via deres mobil eller tablet.
1 Aula Applikation Indhold 1. Sådan kommer du i gang... 3 1.1 Download... 3 1.2 Login... 3 2. Udvalgt Aula funktionalitet... 4 2.1 Aula Overblik... 4 2.2. Aula Beskeder... 4 2.3. Aula Kalender... 5 2.4.
Læs mereNetprøver.dk. Brugervejledning til Brugeradministratorer
Netprøver.dk Brugervejledning til Brugeradministratorer 8. marts 2016 Indhold 1 Introduktion... 3 2 Login... 4 3 Brugeradministration... 5 3.1 Tilføj bruger... 7 3.2 Tilføj mange brugere... 8 4 På prøvedagen:
Læs mereNyt skoleår i SkoleIntra Vejledning 2017
Nyt skoleår i SkoleIntra Vejledning 2017 Side 2 Indhold Indledning... 3 Klargøring til nyt skoleår... 3 Kommende 0.-klasser... 3 Team... 3 Oprettelse af nyt team... 3 Massekopiering af team... 3 Kopiering
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom
PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR CSM SYD FRIVILLIGSEKTION
Kongensgade 72, 1. sal, 5000 Odense C, tlf. 66146633 info@csm-syd-frivilligsektion.dk - www.csm-danmark.dk/syd-frivillig/ PERSONDATAPOLITIK FOR CSM SYD FRIVILLIGSEKTION 1. Generelt: Denne persondatapolitik
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Kontaktoplysninger ) Generelt om databeskyttelse ) Registreredes rettigheder... 2
PERSONDATAPOLITIK Indholdsfortegnelse Kontaktoplysninger... 2 1) Generelt om databeskyttelse... 2 Gennemsigtighed... 2 Videregivelse af personoplysninger... 2 2) Registreredes rettigheder... 2 Som registreret
Læs mereSikker fildeling. Opret sikker fil. Denne opgaveseddel skal alene gennemføres, hvis der skal oprettes et relevant dokument i Sikker fildeling.
Sikker fildeling Opret sikker fil Denne opgaveseddel skal alene gennemføres, hvis der skal oprettes et relevant dokument i Sikker fildeling. Gå til Dokumenter og vælg Sikker fildeling Vælg Opret dokument
Læs mereNyt skoleår i SkoleIntra
Nyt skoleår i SkoleIntra Vejledning 2018 itslearning A/S 8230 Åbyhøj, Danmark Indhold 1.0 Indledning... 2 2.0 Klargøring til nyt skoleår... 2 2.1 Kommende 0.-klasser... 2 2.2 Team... 2 2.2.1 Massekopiering
Læs mereVejledning til verifikation af datamigrering
Vejledning til verifikation af datamigrering 1 Indhold Verificering af datamigrering... 3 Sådan får du adgang til SkoleIntramappen i Aula... 3 Vejledninger... 4 SkoleIntramappen i Aula... 4 Elevplaner,
Læs merePERSONOPLYSNINGER INDSAMLER
Persondatapolitik Opdateret maj 2018 1. Generelt a) Denne politik om behandling af personoplysninger ("Persondatapolitik") beskriver, hvordan Pålsson Arkitekter AS ("Tegnestuen", "os", "vores", "vi") indsamler
Læs mereOplysning om behandling af personoplysninger om dig i medfør af databeskyttelsesforordningen artikel 13.
Oplysning om behandling af personoplysninger om dig i medfør af databeskyttelsesforordningen artikel 13. Du har rettet henvendelse til Den danske Design- og Håndsværksefterskole I den forbindelse skal
Læs mereDatabrudspolitik i Luthersk Mission
Databrudspolitik i Luthersk Mission September 2019 Denne politik har til hensigt at beskrive retningslinjer for håndtering af brud på persondatasikkerheden. Den er ikke fyldestgørende men en kort gennemgang
Læs merePrivatlivspolitik for Tryghedstjenesten- Alene Hvad Nu til opfyldelse af oplysningspligten
Privatlivspolitik for Tryghedstjenesten-Alene Hvad Nu Under Kultur & Frivillighuset. December 2018. Tryghedstjenestens dataansvar. Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik,
Læs mere1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og
PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk Forening for Tuberøs Sclerose 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig, enten
Læs mereGade/vej og nr. Postnr. By. Gade/vej og nr. Postnr. By
Ansøgning om optagelse på STX 2. år Denne ansøgningsblanket er for dig, der har gennemført 2.g eller lignende. Når du har udfyldt ansøgningen, så tag den med til samtalen med studievejlederen eller send
Læs mereFortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministrationen
Fortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministrationen F O R T E G N E L S E O V E R B E H A N D L I N G S A K T I V I T E T E R V E D B O L I G A D M I N I S T R A T I O N 1 INDLEDNING 1.1
Læs mereViby Musikforening Erik Larsen Blåholmsvej Viby Sj.
Viby Musikforening Erik Larsen Blåholmsvej 6 4130 Viby Sj. Privatlivspolitik for Viby Musikforening 25.Maj 2018 Viby Musikforenings CVR 33235232 dataansvar: Vi behandler personoplysninger og har derfor
Læs mereAULA STRATEGI FOR DATAMIGRERING TIL AULA. Version 2.0
AULA STRATEGI FOR DATAMIGRERING TIL AULA Version 2.0 August 2018 VERSIONSHISTORIK Versionsnummer Dato Afsnit der er ændret 1.0 24-11-2016 Oprindeligt offentliggjort dokument 1.1 13-06-2017 Versionshistorik
Læs mereCT Musik (CT Big Band) er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
CT Musiks dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi arbejder med dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig
Læs mereGDPR og borgerne og arkiverne og arkivloven
GDPR og borgerne og arkiverne og arkivloven GDPR og databeskyttelsesloven trådte i kraft den 25. maj 2018. Samme dato ændredes arkivloven, men kun redaktionelt. Vi venter stadig på de materielle ændringer,
Læs mereDatabeskyttelsespolitik for Code of Care
Databeskyttelsespolitik for Code of Care 1. Indledende bemærkninger 1.1 Formål 1.1.1. Code of Care vil løbende komme til elektronisk og på anden systematisk måde at behandle forskellige persondata om dig
Læs mereAula erstatter ForældreIntra
Aula erstatter ForældreIntra Sådan kommer du på Aula 1. Gå til aula.dk 2. Vælg Forælder 3. Log ind med dit UNI Login Har du glemt dit brugernavn eller adgangskode? Vælg Glemt brugernavn eller adgangskode?,
Læs mereBruger (kursist/deltager) Kom godt i gang med plan2learn. Version 0.01 Versionslog: 0.01
Bruger (kursist/deltager) Kom godt i gang med plan2learn Version 0.01 Versionslog: 0.01 1 Oprettet: 01.08.2014 Indhold 1. Formål med vejledningen...3 2. Katalogforsiden...4 2.1 Brugeradgang...5 2.2 Skift
Læs mere1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du
PERSONDATAPOLITIK FOR UniqueDanmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-
Læs merepersonoplysninger er: Galerie Mikael Andersen 1260 København K CVR: personoplysninger?
PRIVATLIVSPOLITIK GALERIE MIKAEL ANDERSEN Galerie Mikael Andersen er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte dine personoplysninger, når du som privat leverandør eller privat kunde kontraherer med
Læs mereBrugermanual. - For intern entreprenør
Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for
Læs mereManual til Rsiden.dk for koordinatorer
1 Manual til Rsiden.dk for koordinatorer Muligheder på Rsiden.dk www.rsiden.dk er et værktøj til dig, som arbejder professionelt med rygestop. Formålet med Rsiden er at give et overblik over rygestopkurser
Læs mereFAQ Login og step-up. Version 1.0, December Copyright 2018 Netcompany. All rights reserved
FAQ Login og step-up Version 1.0, December 2018 Copyright 2018 Netcompany. All rights reserved FAQ Denne FAQ imødekommer de oftest stillet spørgsmål vedrørende login. Det er spørgsmål, som er kommet til
Læs mereVersion 2 - juni 2019/BMB KLAR TIL AULA. KMD Educa, Brugeradministrationen Skoleintra Aula
KLAR TIL AULA KMD Educa, Brugeradministrationen Skoleintra Aula Version 2 Juni 2019 1 Indhold Formål... 3 Ansvar... 3 Sammenhæng mellem KMD Educa Personale (PULS) og KMD Elev og Uni-login/AULA... 3 Brugeroprettelse
Læs mereGade/vej og nr. Postnr. By. Kommune Telefon. Evt. anden baggrund (skriv hvilken)
Udfyldes af Akademisk Studenterkursus og HF Optaget Dato/Initialer Oprettet i Lectio Dato/Initialer Optag.brev sendt Dato/Initialer Oprettet i Øko.sys. Oprettet i Statistik UniLogin tildelt Evt. yderligere
Læs mereTabulex Dagpleje Børn
Tabulex Dagpleje Børn Vejledning til administratorer 12. Marts 2018 1 Indledning... 3 Hvad er Tabulex Dagpleje Børn?... 3 Hvordan logger man på?... 3 Administration... 4 1. Brugere... 5 Opret brugere...
Læs mereFAGKOMPETENCER.DK Kom godt i gang som vejleder i systemet
FAGKOMPETENCER.DK Kom godt i gang som vejleder i systemet V 1.1 Juli 2017 DF Indhold Introduktion... 3 Sådan logger du på systemet som vejleder... 3 Oversigten... 5 Rediger en elevs oplysninger... 6 Opret
Læs merePersondatapolitik for FADLs Vagtbureau i København i forhold til de lægestuderende vagttagere (FADL-vagter)
Persondatapolitik for FADLs Vagtbureau i København i forhold til de lægestuderende vagttagere (FADL-vagter) FADLs Vagtbureau i København (herefter betegnet KVB) er en non-profit selvejende institution,
Læs mereUNI Login brugeradministration
UNI Login brugeradministration - administration via regneark 6. udgave, maj 2013 UNI C 2013 Vester Voldgade 123 1552 København V Tlf: 35 87 88 89 1 Oprettelse af regneark med persondata... 2 1.1 Hent regneark
Læs mere14. marts Privatlivspolitik for Sydjyllands Veterantog (SJVT)
14. marts 2019 1. Privatlivspolitik for Sydjyllands Veterantog (SJVT) SJVT behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlings skik. Derfor har SJVT vedtaget
Læs merePrivatlivspolitik for Mødrehjælpen Horsens lokalforening
Privatlivspolitik for Mødrehjælpen Horsens lokalforening Opdateret den 15. august 2018 Når du er frivillig, medlem eller deltager i aktiviteter hos Mødrehjælpen Horsens lokalforening, betror du dine personoplysninger
Læs mereHVORDAN GØR JEG? MEEBOOK FOR FORÆLDRE
HVORDAN GØR JEG? MEEBOOK FOR FORÆLDRE Kære forældre I denne guide finder du vejledning til de forskellige funktioner i Meebook for forældre. Du kan bl.a. se, hvordan du opretter dig, og hvilke informationer
Læs mereTabulex Daginstitution Børn
Tabulex Daginstitution Børn Vejledning til administratorer 4. september 2015 Side 1 af 16 Indhold Indledning... 3 Hvad er Tabulex Børn?... 3 Hvordan logger man på?... 3 Administrator-delen... 4 1. Afd./grupper...
Læs merePersondatapolitik SDF
Persondatapolitik SDF Persondatapolitik for Selskabet for Dansk Fotografi (SDF) SDF s dataansvarlige er bestyrelsen som tegnes af formanden. Du kan rette henvendelse til formanden for Selskabet for Dansk
Læs mereVi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger
Version 1, marts, 2019 Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan
Læs mereBrugervejledning til medlemslogin Dansk Handicap Forbund
Brugervejledning Denne brugervejledning er for tillidsvalgte i Dansk Handicap Forbund og gennemgår funktionalitet der er relevant for lokalforeninger og specialkredse ved medlemslogin på forbundets hjemmeside.
Læs mereVejledning til indmeldelse af ordblinde for skoler og institutioner
Vejledning til indmeldelse af ordblinde for skoler og institutioner Indhold 1. Introduktion... 2 2. Hvem kan benytte indmeldelsesportalen?... 2 3. Sådan opretter du dig på indmeldelsesportalen... 2 1.
Læs mereCOOKIES & PERSONDATAPOLITIK (GDPR)
COOKIES & PERSONDATAPOLITIK (GDPR) 1.0. BAGGRUND 1.1. Nedenstående har til formål at oplyse dig som registrerede om, hvordan vi behandler din persondata. 2.0. BRUG AF COOKIES 2.1. Når du besøger vores
Læs merePrivatlivspolitik. Snejbjerg, den 24. maj Afsnit 1 konkret anvendelse af persondata
Privatlivspolitik Snejbjerg, den 24. maj 2018 Oplysninger på medlemmer Afsnit 1 konkret anvendelse af persondata Almindeligt medlemskab Ved tegning af medlemskab i Fodbold beder vi om oplysning om: Navn,
Læs merePERSONDATAPOLITIK EKSTERN
PERSONDATAPOLITIK EKSTERN OKTOBER 2018 1 Indhold 1. INTRODUKTION... 3 2. DATAANSVARLIG... 3 3. DE PERSONOPLYSNINGER VI BEHANDLER OM DIG... 4 4. HVORFOR VI HAR LOV TIL AT BEHANDLE OPLYSNINGER OM DIG...
Læs mereDigitalisering af dagtilbud. Kommunikationsstrategi
Digitalisering af dagtilbud Kommunikationsstrategi 1. Kommunikation på dagtilbuddets hjemmeside Hjemmesiden er dagtilbuddenes vindue til omverdenen. Det er her dagtilbuddet har mulighed for at profilere
Læs mereVejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. CV-søgning
Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG CV-søgning Version: 1.0 Oprettet den 20. december 2018 INDHOLD 1. INDLEDNING... 3 2. CV-SØGNING OG FORSIDEN AF JOBAG... 3 3. CV-SØGNING... 5 3.1 OPSÆTNING AF
Læs merePrivatlivspolitik for Ikast KFUM Volleyball. Sidst ændret: Godkendt af Ikast KFUM Volleyballs bestyrelse.
Privatlivspolitik for Ikast KFUM Volleyball Sidst ændret: 20-05-2018 Godkendt af Ikast KFUM Volleyballs bestyrelse. Ikast KFUM Volleyballs dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget
Læs merePrivatlivspolitik for AB
Privatlivspolitik for AB Sidst opdateret den 25. april 2018 AB s dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine
Læs mere