Præsentation af Aula. Juni 2018

Transkript

1 Præsentation af Aula Juni 2018

2 Indhold af præsentation Hvorfor Aula? Alle kan bruge Aula Den lokale skole Teknologi og tilgængelighed Datasikkerhed Tidsplan for Aula

3 Hvorfor Aula? Fra sommeren 2019 bliver al kommunikation mellem institution, hjem og forvaltning samlet på Aula. Det betyder, at Aula følger et barn fra daginstitution til skole, og at forældre kan se alle deres børn i samme overbliksbillede. Målet med Aula er at skabe rum for bedre kommunikation mellem institution og hjem. Det skal Aula, fordi bedre kommunikation kan hjælpe med til at understøtte bedre læring og større trivsel i skoler og dagtilbud.

4 Hvorfor Aula? Aula er fremtidens kommunikationsplatform i folkeskoler, SFO er og dagtilbud. Aula binder it-løsninger sammen, og sikrer at det pædagogiske personale kun skal logge ind ét sted nu og i fremtiden. Platformen er bygget på en måde, så fremtidig teknologi nemt kan integreres frem for at erstatte eksisterende systemer. Aula skal være en hjælp i den daglige kommunikation omkring børn. Derfor er platformen udviklet i tæt samarbejde med både lærere, pædagoger og forældre. Resultatet er en tidssvarende og intuitiv løsning, der sikrer nem kommunikation i et databeskyttet miljø.

5 En samlet løsning

6 Alle kan bruge Aula Aula er genkendelig Funktioner i Aula Eksempler

7 Aula er genkendelig og kan bruges af alle Aula er intuitivt at anvende. Alle funktioner er relevante, og en del af mulighederne vil lærere, pædagoger og forældre genkende fra systemer som Skole- og ForældreIntra. Aula er udviklet, så alle kan anvende platformen. Formålet er at sikre lige vilkår og et fælles udgangspunkt hos alle børn og deres forældre. Aula giver børn mulighed for gradvist at overtage dialogen med skolen i takt med, at de bliver ældre og mere modne. Platformen har i høj grad fokus på at give eleverne mulighed for selv at tage ansvar for deres skolegang.

8 Et udvalg af Aulas funktioner PROFIL KALENDER BESKEDER SMS KONTAKTER GRUPPER OPSLAG GALLERI AULA DREV KOMME/GÅ SØGNING ADMIN

9

10

11 Beskeder

12

13 Den lokale skole Aula kan tilpasses lokalt Aula styrker den gode kommunikation

14 Aula kan tilpasses lokalt Aula er bygget til at kunne integrere ny teknologi. I fremtiden kan kommunerne vælge mellem mange forskellige widget-løsninger, som de kan integrere i Aula. Det giver fleksibilitet til at indrette Aula efter lokale forhold. Der er allerede mere end 60 leverandører i gang med at udtænke nye løsninger, der understøtter samarbejde og kommunikation i folkeskoler og dagtilbud. Otte af disse løsninger bliver i øjeblikket testet i Aula. Eksempler på mulige widgets i Aula: Barn/elevadministation Fildeling OneDrive/GoogleDrive Office 365 Læringsplatforme Pædagogiske redskaber Red Barnet

15 Aula styrker den gode kommunikation I Aula får den enkelte kommune, skole eller daginstitution mulighed for at vælge, hvordan og hvornår de vil kommunikere med deres forældregrupper. Fx kan man slå notifikationer fra inden for et bestemt tidsrum, og dermed holde kommunikationen inden for arbejdstiden. Introduktionen af Aula er en oplagt anledning til at gøre op med kommunikationsvaner og udforme rammer for den gode kommunikation mellem institution og hjem. Det kan gøres centralt fra skoleforvaltningen, eller de enkelte institutioner kan vælge at lave deres egne guidelines til netop deres forældregruppe.

16 Datasikkerhed Dataetik, ansvar og sikkerhed Login

17 Dataetik Med Aula er kommunikation nem og sikker. Platformen er bygget efter de nyeste standarder og regler for behandling af data- og personfølsomme oplysninger og gør det nemt at sikre, at reglerne overholdes. Tryg behandling af personfølsomme oplysninger Ingen unødige registreringer af oplysninger Understøtter korrekt brug af samtykker Ingen kommerciel udnyttelse eller videregivelse af oplysninger Alle widgets godkendes med hensyn til dataetik, databehandleraftaler, sikkerhed, teknik og design, inden de gøres tilgængelige i Aula

18 Login Brugere kan tilgå Aula via deres browser på og via en app til mobil eller tablet. Som medarbejder i skoler eller daginstitutioner vil man kunne benytte sit UNI-Login, NemID Erhverv eller den login-løsning, som kommunen benytter. Da Aula kommer til at indeholde følsomme personoplysninger, vil der være visse dele af Aula, der kræver to-faktor-login.

19 Teknologi og tilgængelighed Stor kapacitet Adgang fra mobile enheder Understøtter flere filformater

20 Teknologi og tilgængelighed Aula bygger på den nyeste teknologi, der sikrer, at alle brugere oplever en smidig og hurtig kommunikation skoler og dagtilbud med to millioner regelmæssige brugere vil gøre Aula til én af de mest benyttede it-løsninger i Danmark. Derfor er der investeret i performance, kapacitet og sikkerhed. Alle funktioner i Aula kan tilgås via en webbrowser. De primære funktioner kan også tilgås fra mobil og tablet. Der vil blive udviklet apps til både ios og Android. Aula samler alle typer kommunikation ét sted. Det betyder også, at man fx kan uploade billeder og videoer.

21 Tidsplan & implementering

22 Tidsplan I efteråret 2018 vil Aula-løsningen blive prøvet af på en række pilotskoler i fire kommuner (Gladsaxe, Høje-Taastrup, Odder og Aarhus). Før sommerferien begynder uddannelsen i Aula, og det bliver muligt at begynde at lægge data ind i Aula. Efter sommerferien 2019 vil alle landets folkeskoler tage Aula brug. Samtidig vil brugen af SkoleIntra blive udfaset. I løbet af 2020 vil dagtilbud tage Aula i brug.

23 Tidsplan

24 Implementering Aula bliver en brugervenlig løsning for alle. Alligevel vil der naturligvis være en del opgaver med at få sat Aula i drift. Det er den enkelte kommune, der har ansvaret for at implementere Aula på skoler og i dagtilbud. Kommunerne får hjælp fra Netcompany, som varetager udrulningen og uddannelsen af superbrugere og administratorer. En vigtig opgave for den enkelte skole bliver at få flyttet udvalgte, vigtige og nødvendige data fra SkoleIntra til Aula. På Aula.dk er der vejledninger til, hvordan arbejdet bedst gribes an.

25 Tak

26