Hvem må hvad i grupper?

Transkript

1 Hvem må hvad i grupper?

2 Aula er grupper Gruppe som distributionsliste og rettighedsgruppe En gruppe, der kun benyttes som distributionsliste, gør det nemt og enkelt for medlemmer at sende fx beskeder eller kalenderinvitationer til en hel gruppe af brugere ad gangen. Gruppe med en gruppeside Grupper kan have deres egen side, hvor fx en klasse eller stue har deres eget sted med indhold kun for dem. Her kan en gruppe dele opslag, billeder og fx have deres egen kalender. Hvilke moduler fx Kalender, Opslag, Filer og dokumenter eller widgets en gruppe indeholder, bestemmes i forbindelse med opsætning af den enkelte gruppe. Dit gruppemedlemsskab afgør altid, hvilket indhold du kan tilgå i Aula. Delte dokumenter (Sikker fildeling)* (Kan ligeledes deles med enkelte medarbejdere) Delte opslag Delte medier** *Forbeholdt medarbejdere. **Baseret på samtykker v. portrætmedier

3 Gruppemedlemskab Konsekvenser? Er noget delt med en gruppe kan alle gruppens medlemmer se indholdet, med undtagelse af: - Filer i Sikker fildeling (medarbejdere kun). - Medier i galleriet (samtykker har indflydelse). Overvejelser ift. rettigheder i gruppen: Jo flere medlemmer, der er i gruppen des mere bør det overvejes, hvem der har rettigheder til at kommunikere inde i gruppen. Eks.: Aula-gruppen Udskolingen er oprettet på baggrund af alle 7.-, 8.- og 9. klasser på Korsbæk skole og har 750 medlemmer. Skal alle medlemmer herunder forældre og elever kunne starte en beskedtråd til de øvrige 749 medlemmer på én gang? Skal alle medlemmer kunne dele medier med de øvrige 749 medlemmer? Osv.

4 Medier og Sikker fildeling

5 Deling af fil i Sikker Fildeling: Kan jeg tilgå filen? Modul på Profiltype Rettigheder Dokumenttype dashboard Delt med Forælder? Elev? + Bestyrelsesmedlem el. Kontaktperson (tildelt rolle) + Åben Skabelon Referat Dagsorden + Dokumenter tilgængeligt for din profiltype? Delt med gruppe, som du er en del af? + Eller = Delt med dig som enkeltperson? Medarbejder* kan altid tilgå Sikker Fildeling

6 Deling af mediefil i galleri: Kan jeg tilgå filen? Kan ej uploades Uploadet mediefil Oprettelse af Sikker Fil Portrætmedie Alle på portrætmediet har afgivet samtykke til opbevaring? (Samtykke 2) DELVIST (min. én har svaret: min. én har svaret: ) Situationsmedie Bruger er inden for samme institution, årgang el. klasse? Alle har afgivet Samtykke til deling inden for hhv. institution, årgang og klasse? Kan ikke tilgå mediefil Delt med gruppe, som du er medlem af? Er du selv opmærket på medie? Kan tilgå mediefil Du kan se Galleriet i menuen?

7 Hvem kan hvad?

8 Dokumenter Forældre Bestyrelsesmedlem og Kontaktforælder (tildelt): Begrænset adgang* og arbejde i Sikker fildeling Sikker fildeling Fælles filer Adgang til Fælles Filer Elever Indsæt fil fra Fildelingsløsning til besked, opslag, begivenhed eller importer til Galleri Bestyrelsesmedlem (tildelt): Begrænset adgang* og arbejde i Sikker fildeling Fildelingsløsning Sikker fildeling Fælles filer Adgang til Fælles Filer (minus indskolingselever) Medarbejder Adgang og arbejde i Sikker fildeling Vedhæft Sikker fil til besked Fildelingsløsning Sikker fildeling Fælles filer *Kun enkelte dokumenttyper. Ikke følsomt indhold.

9 Kalender Alle inkl. forældre og elever Inviter andre brugere i Aula til begivenheder Se fødselsdage inden for egen klasse/stue Alle kan markere sine aftaler private i Aula, så kun deltagerne kan se indholdet. Alle har en personlig Aula-kalender Opret Skolehjem- og forældresamtaler Fremsøg anden brugeres- og gruppers kalender Medarbejder Tildel råderet over egen kalender Besvar begivenhed med uddybende svar Se felterne Note til vikar og Note til lærer på skemabrik Book ressourcer og ekstra lokaler Leder* Opret MUS-samtale Oprette Forældresamtale Anmode forældre om Ferieregistrering (Komme/Gå) *En leder er også medarbejder og har derfor samme rettigheder.

10 Beskeder Alle inkl. forældre og elever Skrive beskeder Opmærk besked som personfølsom Læs og skriv beskeder fra tilknyttet Fællespostkasse Mappefunktion Medarbejder Se sidst læste besked for alle deltagere i en tråd Opret Automatisk Svar Håndter egne, eksterne kontakter Tilknyt besked til Sikker Fil

11 Profil Tilføje beskrivelse til egen profil (Hvis rolle Kontaktforælder eller Bestyrelsesmedlem er tildelt) Forældre og elever Tilgå liste over kontaktforældre (Hvis rolle Kontaktforældre er tildelt) Se kontaktinformation for børn og forældre (Afhængig af disses samtykker til deling af kontaktoplysninger) Ændre i besvarelse for Samtykker, Stamdata, Supplerende Stamdata og Tilladelser. Søge andre brugere frem inden for institutionen Se kontaktinformation for andre brugere Medarbejder Tilgå Samtykker, Supplerende Stamdata og Tilladelser på elever og forældre Håndter signatur Fremsøge andre medarbejdere inden for kommunen Leder Se hvornår medarbejder sidst var logget ind Se medarbejders svar på supplerende stamdata