Brønderslev Kommune. Hovedudvalget. Referat

Transkript

1 Brønderslev Kommune Hovedudvalget Referat Dato: Lokale: Tidspunkt: 11. september 2008 Mødelokale Rådhuset i Brønderslev kl

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 1. Godkendelse af referat Opfølgning af budget Forslag til budget HR-strategi MED-uddannelse Personalepleje Seniordage Opfølgning af MUS-samtaler Sundhedsordning Gensidig orientering Eventuelt... 13

3 Hovedudvalget, 11. september 2008 Side 1 Åbne sager: 1. Godkendelse af referat J.nr.: 1-55-MED-HOV ÅBEN SAG Godkendelse af referat fra sidste møde den 18. juni Godkendt.

4 Hovedudvalget, 11. september 2008 Side 2 2. Opfølgning af budget 2008 J.nr.: 2-56-MED-HOV ÅBEN SAG Gennemgang og drøftelse af opfølgning af budget Bilag: Budgetopfølgningsrapport pr. 30. juni 2008 inkl. opmærksomhedspunkter Kommunaldirektøren orienterede om budgetopfølgningen. Med baggrund i den alvorlige situation, som budgetopfølgningen viser, har Byrådet besluttet at træde på bremsen. Et enigt Byråd har derfor i møde den 26. august 2008 besluttet følgende: at alle anbringelsessager, af en vis kaliber, skal behandles i fagudvalg og Økonomiudvalg inden iværksættelse (ikke børne- og ungeudvalgssager), at opsparede midler fra 2007 indefryses indtil videre. Situationen genovervejes ved budgetlægningen for Dispensation skal behandles af Økonomiudvalget og Byrådet, vakante stillinger kan kun genbesættes efter godkendelse i Økonomiudvalget, forvaltningen skal afdække i alt 4% af serviceudgifterne som led i Byrådets beslutningsgrundlag for budgetlægningen for Fagudvalgene skal forelægges afdækning inden Byrådets behandling. Hovedudvalget tog orientering til efterretning og drøftede konsekvenserne af Byrådets beslutning, bl.a. indflydelse på personalesituationen. Medarbejderrepræsentanterne udtrykte bekymring i forhold til: tilbageværende kolleger indvirkning på det psykiske arbejdsmiljø sygefravær og opfordrede ledelsen til især at være opmærksom på eventuelle følger de steder, hvor vakance opstår.

5 Hovedudvalget, 11. september 2008 Side 3 Virkningerne af ansættelsesstop/udskudt ansættelse drøftes i Hovedudvalgets næste møde. Medarbejderrepræsentanterne spurgte, hvorvidt ikke-udmøntede trepartsmidler fra 2008 er til rådighed i budgetåret Det blev oplyst at midlerne overføres til budget 2009.

6 Hovedudvalget, 11. september 2008 Side 4 3. Forslag til budget J.nr.: 3-57-MED-HOV ÅBEN SAG Gennemgang og drøftelse af forslag til budget Der henvises til basisbudget 2009, sammendrag af ændringer, præsentationsplancher og tidsplan som findes på hjemmesiden under pres på budgettet i Brønderslev. Kommunaldirektøren orienterede om borgmesterens forslag til 1. behandling, som behandles af byrådet den 11. september 2008: Borgmesterens forhandlingsforslag: Serviceudgiftsrammen fastsættes til 1,410 mia. kr., Anlæg finansieres af øgede indtægter og låneoptagelse, KL-aftalen skal overholdes, set som helhed Forslag til basisbudget indebærer et driftsunderskud på 30 mio. kr., og underskud på 70 mio. kr., såfremt der skal budgetteres med 40 mio. kr. til anlæg. Medarbejderne udtrykte frustration over den proces, der foregår, idet der med henvisning til MED-aftalen ikke er mulighed for at komme med bemærkninger til ændringer i budgettet. Afdækningskataloget er ikke kendt. Medarbejderne ønsker at blive inddraget i budgetproceduren, hvis det viser sig, at der bliver tale om forhold, der har konsekvenser for arbejdsforholdene. Medarbejdersiden udleverede til ledelsen kopi af brev vedrørende ovennævnte sendt til Brønderslev Byråd. Brevet vedlagt som bilag. Hovedudvalget tager orienteringen til efterretning og erkender den vanskelige situation, som kommunen står i. Hovedudvalget appellerer til, at politikerne ved reduktion sikrer sammenhæng mellem opgaver og ressourcer, således at evt. reduktioner ikke sker som rammebesparelser, men som konkrete fravalg af aktiviteter, og at der efterfølgende sker en tilpasning af målene for området.

7 Hovedudvalget, 11. september 2008 Side 5 4. HR-strategi J.nr.: 4-58-MED-HOV ÅBEN SAG Orientering og drøftelse af Organisation og Personales udkast til HR-strategi Bilag: Forslag til HR-strategi Forslag til tidslinje Personalechefen gennemgik kort forslaget til HR-strategi. Hovedudvalget hilser forslaget velkomment og anbefaler forslaget godkendt Medarbejderne foreslog, at det tidligere præsenterede aktivitetsbarometer inddrages.

8 Hovedudvalget, 11. september 2008 Side 6 5. MED-uddannelse J.nr.: 5-59-MED-HOV ÅBEN SAG Drøftelse af forslag til MED-uddannelse for Brønderslev Kommune. Bilag: Forslag til MED-uddannelse (bilag vedlægges) Forslaget godkendt. Medarbejderrepræsentanter stillede forslag om, at alle med-udvalgsmedlemmer skal på uddannelse, og gerne hvert udvalg samlet og således, at man starter uddannelsesforløbet nedefra i lokaludvalgene. Forslaget blev godkendt.

9 Hovedudvalget, 11. september 2008 Side 7 6. Personalepleje J.nr.: 6-60-MED-HOV ÅBEN SAG Drøftelse og beslutning om tiltag vedr. personalepleje Sagsfremstilling: På budget 2008 er der afsat kr. til personalepleje. Udvalget har tidligere nedsat en arbejdsgruppe, der skal komme med et forslag til hvilken form for personalepleje, der skal gennemføres. På Hovedudvalget sidste møde blev emnet drøfte og konklusionen blev, at arbejdsgruppen arbejder videre på et tiltag efter overskriften trivsels skabende, og at det er tiltag der som udgangspunkt kun gælder for Arbejdsgruppen har været samlet igen, og er kommet frem til følgende forslag til drøftelse og beslutning. Et tilbud til alle: Der indgås en aftale med de to lokale biografer om at ansatte ved Brønderslev Kommune, kan gå gratis i biografen i en aftalt periode. Arbejdsgruppen er delt ikke enig om forslaget. En gave til alle: Alle medarbejdere får valget mellem en softshells jakke eller et regnsæt med logo på. Ikke ens: Pengene fordeles til de enkelte arbejdspladser og lokaludvalget/personalemødet med MED-status beslutter hvilken trivsels skabende aktivitet, pengene skal bruges til. Fremtiden: Hvis der afsættes penge på budgettet i fremtiden, forslår arbejdsgruppen, at mulighed for en indkøbsaftale for medarbejderne undersøges.

10 Hovedudvalget, 11. september 2008 Side 8 Hovedudarbejdet ønsker det afsatte beløb anvendt til en form for sundhedsordning evt. som foreslået i punkt 9. Sagen sendes tilbage til udvalget med opfordring til meget hurtigt at fremkomme med et konkret forslag.

11 Hovedudvalget, 11. september 2008 Side 9 7. Seniordage J.nr.: 7-61-MED-HOV ÅBEN SAG Der ønskes en orientering om udmøntningen af seniordage og hvordan de skal implementeres. Det skal overvejes om der i budgettet er taget hensyn til seniordage. Sagsfremstilling: I trepartsaftalerne mellem regeringen og KL og de faglige organisationer er der afsat midler til fremme af seniorpolitiske initiativer i kommunerne. Der indføres i perioden en ordning, hvorefter den enkelte seniormedarbejder kan vælge mellem et antal seniordage, bonus eller pension. Udgangspunktet er, at en ansat får ret til fravær fra arbejdet med sædvanlig løn i: 2 dage i det kalenderår vedkommende fylder 60 år 3 dage i det kalenderår vedkommende fylder 61 år 4 dage fra det kalenderår vedkommende fylder 62 år. For en række personalegrupper indtræder retten til seniordage dog allerede i det kalenderår de fylder 58 år. Hvis en medarbejder ønsker det, kan seniordagene konverteres til enten en bonus eller et ekstraordinært pensionsbidrag. Til efterretning. Der sendes orientering til berørte medarbejdere. Lene Skjødsholm ønsker tilført referat, at hun finder fordelingen af midler til ordningen problematisk, idet udmøntningen sker som en del af den samlede lønfremskrivning og ikke i forhold til antal personer, der konkret er omfattet af ordningen på den enkelte arbejdsplads.

12 Hovedudvalget, 11. september 2008 Side Opfølgning af MUS-samtaler J.nr.: 8-62-MED-HOV ÅBEN SAG Drøftelse af emnet MUS-samtaler. Sagfremstilling: På mødet med Økonomiudvalget og det efterfølgende møde i Hovedudvalget blev der drøftet MUS-samtaler. Der ønskes en opfølgning på drøftelsen. Det skal overvejes om der i budgettet er taget hensyn til MUS-samtalerne og det bør overvejes om der skal laves retningslinjer for afholdelse af MUS-samtaler. Punktet drøftet. Der udarbejdes ikke retningslinjer, idet der i personale ABC en er givet vejledninger og anbefalinger til gennemførelse af MUS-samtaler. Mus-samtaler føres altid med nærmeste leder.

13 Hovedudvalget, 11. september 2008 Side Sundhedsordning J.nr.: 9-63-MED-HOV ÅBEN SAG Drøftelse af muligheden for at oprette en sundhedsordning for personalet. Sagsfremstilling: Medarbejderne ønsker en drøftelse af om der er mulighed for, at Brønderslev Kommune opretter en sundhedsordning for personalet. Bilag: Eksempel på sundhedsordning fra Greve Kommune Der henvises til pkt. 6.

14 Hovedudvalget, 11. september 2008 Side Gensidig orientering J.nr.: MED-HOV ÅBEN SAG Herunder: Status på PC-ordning Medarbejderne ønsker en orientering om, hvordan/hvornår der nedsættes beslutningsfora? PC-ordning: Tilbud er på vej ud til alle medarbejdere. Beslutningsfora: Der er sendt information ud om emnet fra Organisation og Personale

15 Hovedudvalget, 11. september 2008 Side Eventuelt J.nr.: MED-HOV ÅBEN SAG Personale ABC er ikke tilgængelig via intranet, når der ikke er logget på kommunens system. Problemet undersøges og forsøges løst, det er aftalt at flest mulige skal have adgang til Personale ABC