Brønderslev Kommune. Hovedudvalget. Referat

Transkript

1 Brønderslev Kommune Hovedudvalget Referat Dato: Lokale: Tidspunkt: 18. juni 2008 Byrådssalen - Rådhuset i Brønderslev kl

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 1. Godkendelse af referat Godkendelse af personale ABC'en Drøftelse af overordnet lønpolitik Budget Oplæg vedr. aktivitetsoversigt/-barometer Sundhedsforsikring for personalet Sikkerheds- og Sundhedsarbejdet Orientering Hjemme PC-ordning Eventuelt... 10

3 Hovedudvalget, 18. juni 2008 Side 1 Åbne sager: 1. Godkendelse af referat J.nr.: 1-46-MED-HOV ÅBEN SAG Godkendelse af referat fra sidste møde den 14. maj Godkendt.

4 Hovedudvalget, 18. juni 2008 Side 2 2. Godkendelse af personale ABC'en J.nr.: 2-47-MED-HOV ÅBEN SAG Godkendelse af Personale ABC en Sagsfremstilling: På Hovedudvalgets sidste møde blev Personale ABC en drøftet, og der blev givet en foreløbig godkendelse. Rettelserne der kom frem i forbindelse med drøftelsen er blevet indskrevet i den nye udgave. Bilag: T:\Personale-ABC\Personale-abc rettet version 15 maj.doc Godkendes med følgende ændringer: I afsnit 5. Fratrædelse/afskedigelse tilføjes en vejledning om, hvordan man kan afholde et afskedsarrangement i forbindelse med en medarbejders fratrædelse. I afsnit 7.2. Arbejdsulykker Hvad skal anmeldes rettes teksten Herudover gælder, at en skade kun skal anmeldes, hvis arbejdsgiveren skønner til Herudover gælder, at en skade skal anmeldes, hvis arbejdsgiveren skønner og teksten. I afsnit Særligt om dødsfald rettes teksten Formålet er at sikre, at vi i tide kan beslutte, om der skal foretages obduktion som led i sagsoplysningen til Formålet er at sikre, at Arbejdsskadestyrelsen i tide kan beslutte, om der skal foretages obduktion som led i sagsoplysningen. Jon Miller og Knud Erik Sørensen tilføjer rettelser vedr. bilagene. Personale ABCén kan findes på Brønderslev Kommunes intranet under Personaleforhold.

5 Hovedudvalget, 18. juni 2008 Side 3 3. Drøftelse af overordnet lønpolitik J.nr.: 3-48-MED-HOV ÅBEN SAG Indledende drøftelse af overordnet lønpolitik. Sagsfremstilling: Medarbejderne ønsker en drøftelse af, hvordan man evt. kunne sammensætte en lønpolitik og en medfølgende procedureplan med henblik på, at der efterfølgende kommer et skriftlig oplæg fra ledelsen. Der blev givet udtryk for, at det var ønskeligt med en lønpolitik, da det opleves en forskellighed i hvordan der tildeles løn til de enkelte. Bl.a. at nogle nyansatte får mere end nogle, der har været ansat i længere tid. Der blev drøftet for og i mod, samt dilemmaer i forhold til den nuværende måde tildeling af løn sker på. Bl.a. behovet for tilpasning af lønsummen efter det aktuelle behov for ansættelse af medarbejdere med andre kompetencer samt problemet med rekruttering af medarbejdere. Det blev besluttet, at konkrete spørgsmål vedr. administrationen tages op i MEDudvalget for Administrationen, samt at Organisation og Personale udarbejder et oplæg til drøftelse indeholdende ledelsens holdninger til en lønpolitik. Oplægget drøftes efterfølgende i Hovedudvalget og de enkelte MED-udvalg.

6 Hovedudvalget, 18. juni 2008 Side 4 4. Budget 2009 J.nr.: 4-49-MED-HOV ÅBEN SAG Orientering om tidsplan samt procedure for budget 2009 og Kommunaldirektøren vil orientere om byrådets beslutninger vedrørende regnskab 2007 samt budgetopfølgning pr. 30 marts Bilag: Principper for udarbejdelse af budget 2009 Tidsplan for budget 2009 Kommunaldirektøren orienterede om regnskab 2007, budgetopfølgning 2008 samt procedure for budget For at fastholde medarbejderne i Brønderslev Kommune ønsker medarbejderne i Hovedudvalget, at der på budget 2009 afsættes midler til kompetenceudvikling generelt samt - at der afsættes ekstraordinære midler til MED-uddannelsen - at der afsættes økonomisk ressourcer til ansættelse af medarbejdere således, at arbejdsopgaverne kan løses inden for arbejdsnormer - at der afsættes midler til udmøntning af personalepolitikken herunder MUSsamtaler - at der tages højde for udmøntning af overenskomstmidlerne til de decentrale enheder - at der afsættes midler til personalepleje.

7 Hovedudvalget, 18. juni 2008 Side 5 5. Oplæg vedr. aktivitetsoversigt/-barometer J.nr.: 5-50-MED-HOV ÅBEN SAG Oplæg vedr. et udkast til aktivitetsoversigt/- barometer Sagsfremstilling: En gruppe af medarbejderne har været på det samme kursus vedr. arbejdsmiljøuddannelsen og har i den forbindelse udarbejdet et udkast til aktivitetsoversigt/-barometer. Det fremlagte forslag blev godt modtaget, og det blev besluttet, at medarbejderne præsenterer forslaget på fællesmødet for alle sikkerhedsgrupper i efteråret.

8 Hovedudvalget, 18. juni 2008 Side 6 6. Sundhedsforsikring for personalet J.nr.: 6-51-MED-HOV ÅBEN SAG Drøftelse af forslag vedr. oprettelse af en sundhedsforsikring for personalet Sagsfremstilling: Medarbejderne ønsker en drøftelse af om der er mulighed for, at Brønderslev Kommune opretter en sundhedsforsikring for personalet. Organisation og Personale undersøger, hvilke muligheder der er for en sundhedsforsikring. Der udarbejdes en vurdering i forhold til pris og vilkår, og i den forbindelse indhentes der erfaringsgrundlag fra andre steder

9 Hovedudvalget, 18. juni 2008 Side 7 7. Sikkerheds- og Sundhedsarbejdet J.nr.: 7-52-MED-HOV ÅBEN SAG Drøftelse af om arbejdet foregår sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Sagsfremstilling: Som oplæg til drøftelsen vil Sikkerhedsleder Knud Erik Sørensen give en orientering om hvilke aktiviteter, der arbejdes med samt en status for sikkerheds- og sundhedsarbejdet i Brønderslev Kommune. Sikkerhedsleder Knud Erik Sørensen gav en generel orientering om statusen for arbejdsmiljøarbejdet i Brønderslev Kommune, som er et sikkerhedsarbejder i en opstartsfase/tilpasningsperiode Til efterretning.

10 Hovedudvalget, 18. juni 2008 Side 8 8. Orientering J.nr.: 8-53-MED-HOV ÅBEN SAG Herunder: MED-uddannelse: Status for arbejdsgruppens arbejde samt oplysning om hvilke budgetmæssige midler. der kan afsættes. Personalepleje: Status for arbejdsgruppens arbejde. MED-uddannelse gruppen er ikke startet op igen, men det forventes at det sker umiddelbart efter sommerferien. Personalepleje Emnet blev drøftet ud fra et oplæg, som en del af arbejdsgruppe havde udarbejdet (Hele gruppen kunne ikke samles inden mødet). Konklusionen blev, at arbejdsgruppe arbejder videre på et tiltag efter overskriften trivsels skabende, og at det er tiltag der som udgangspunkt kun gælder for Personalechef Inger Marie Nielsen orienterede om Organisation og Personales arbejde med ledelsesudvikling samt udarbejdelse af en HR-strategi.

11 Hovedudvalget, 18. juni 2008 Side 9 9. Hjemme PC-ordning. J.nr.: MED-HOV ÅBEN SAG Godkendelse af ændrede vilkår for hjemme PC-ordningen. Sagsfremstilling: Brønderslev Kommune tilbød i 2007 medarbejdere en Hjemme PC-ordning, med mulighed for tilkøb af bredbånd/ip-telefoni og mobiltelefoni. Alt sammen med skattefradrag. Det blev aftalt, at ordningen skulle udbyder med 1 års mellemrum. Ordningen fra 2007 har indebåret, at kommunen kommer ud med et underskud på ordningen. Forklaringen er, at mange har købt PC, som kommunen lovgivningsmæssigt skal give tilskud til, mens relativt få har købt bredbånd/ip-telefoni og mobiltelefoni (som kommunen tjener momsen på). Dette er ikke en holdbar løsning, og derfor er eneste mulighed for en fortsættelse, at PC-køb er betinget af samtidig køb af bredbåndsydelser/teleydelser for min. 299 kr. brutto pr. måned i hele PC-ens løbetid (36 måneder). Godkendt. Organisation og Personale udsender en orientering til medarbejderne vedr. vilkårene bl.a. i forhold til pension. Orienteringen sendes til godkendelse hos Grete Andersen samt Ole Holdt.

12 Hovedudvalget, 18. juni 2008 Side Eventuelt J.nr.: 9-54-MED-ADM ÅBEN SAG Der blev spurgt om, hvor langt man er med etablering af IT-ordningen i forhold til tillidsrepræsentanter og sikkerhedsrepræsentanter. Organisation og Personale forventer alle har fået en IT-adgang i løbet af august måned 2008.