Formål og indhold. Materialet er delt op i fire hovedområder: Del 1: Introduktion til arbejdsmiljøog

Transkript

1 Arbejdsmiljøog miljøstyring Formål og indhold Denne vejledning er udarbejdet i et samarbejde mellem Dansk Industri/Motorbranchens Arbejdsgiverforening, Dansk Metal og Ledernes Hovedorganisation. Arbejdstilsynet har haft vejledningen til gennemsyn og vurderer, at anbefalingerne svarer til kravene i arbejdsmiljølovgivningen. Vejledningen er et hjælpeværktøj for autoværksteder. Den har tre formål: At informere autoværksteder om tilsynsordningen Tilpasset Tilsyn, akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø og certificeringsordninger inden for arbejdsmiljø og miljø. At vejlede autoværksteder i de krav de enkelte ordninger stiller dem overfor. At give autoværksteder et praktisk hjælpeværktøj til arbejdet med arbejdsmiljø og miljø, så besøg fra myndigheder og certificeringsfirmaer kan gennemføres nemmere og uden problemer. Selvom materialet hovedsageligt henvender sig til virksomhedens sikkerhedsorganisation og arbejdsgiveren, kan alle ansatte imidlertid have stor nytte af materialet. Virksomhedens miljøindsats kan organiseres på mange måder. Det er en god idé at lade sikkerhedsorganisationen varetage arbejdet. Materialet er delt op i fire hovedområder: Del 1: Introduktion til arbejdsmiljøog miljøstyring Tilpasset Tilsyn kort fortalt En kort beskrivelse af tilsynsordningen Tilpasset Tilsyn. Hvad indebærer den for virksomheden? Hvordan forløber et besøg fra Arbejdstilsynet typisk? Det er Arbejdstilsynet, der foretager gennemgangen af virksomheden. Akkrediteret inspektion og certificering kort fortalt En kort beskrivelse af de ordninger der giver virksomheder mulighed for at opnå certifikater og attester på deres arbejdsmiljø- og miljøarbejde. Der kan arbejdes med arbejdsmiljø og miljø på flere forskellige trin alt afhængig af virksomhedens ambitionsniveau. Disse trin beskrives særskilt. Gennemgangen af virksomheden og udstedelsen af attester og certifikater varetages af et uvildigt certificeringsfirma. Del 2: Arbejdsmiljø Virksomheden kan vælge at arbejde systematisk med arbejdsmiljøet på to trin alt efter ambitionsniveau og muligheder. Trin 1: - Tilpasset Tilsyn - Akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø (Tilpasset Tilsyn + rummeligt arbejdsmarked, sundhedsfremme og yderligere skriftlig dokumentation) Ved at opfylde betingelserne på trin 1 opfylder virksomheden samtidig de grundlæggende lovkrav.

2 Arbejdsmiljøog miljøstyring Formål og indhold I dette afsnit af mappen gennemgås kravene til det Tilpassede Tilsyn og akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø. Kravene er stillet op i skemaform. Samtidig får virksomheden konkrete eksempler på og ideer til initiativer, den kan tage. Der skal kun opfyldes ganske få ekstra krav, udover kravene til det Tilpassede Tilsyn, hvis virksomheden ønsker at supplere med et certifikat på arbejdsmiljø. Det omhandler initiativer vedrørende det rummelige arbejdsmarked, sundhedsfremme og dokumentation. Trin 2: Certificering efter OHSAS Akkrediteret certificering af arbejdsmiljø (De væsentligste lovkrav + rummeligt arbejdsmarked, sundhedsfremme og skriftlig dokumentation) På trin 2 vælger virksomheden at arbejde videre med arbejdsmiljøet. Checklister til brug for arbejdet rekvireres fra certificeringsfirma. hvis ambitionsniveauet er højere. Virksomheden kan vælge det trin, der modsvarer dens ambitioner og muligheder. Checklister til arbejdet på trin 2 og 3 kan rekvireres hos certificeringsfirma. Såfremt virksomheden har fået et ISO certifikat, kan det udvides til deltagelse i EU s EMAS-ordning. I EMAS stilles der supplerende krav om en formel miljøkortlægning og en offentlig tilgængelig miljøredegørelse. Del 4: Dokumentation I mappens del 4 kan virksomheden samle alle sine egne papirer og dokumentation omkring arbejdet med arbejdsmiljø og miljø. Relevante dokumenter fra Arbejdstilsynet og eventuelle certificeringsfirmaer kan også samles i denne del af mappen. Del 3: Miljø Virksomheden kan vælge at arbejde systematisk med miljøet på tre trin: Trin 1: Attest på miljø Trin 2: Udvidet attest på miljø Trin 3: Certificering efter ISO I denne del af mappen gennemgås trin 1 til brug for det systematiske arbejde med miljøet på arbejdspladsen. Trin 1 svarer i øvrigt til en opfyldelse af lovgivningens krav, mens de to øvrige trin kan vælges,

3 Arbejdsmiljøog miljøstyring Hvad er Tilpasset Tilsyn? Tilpasset Tilsyn er en af Arbejdstilsynets tilsynsmetoder på arbejdsmiljøområdet. Hensigten med et Tilpasset Tilsyn er at forbedre virksomhedens arbejdsmiljø og egenindsats på området. Udgangspunkt er derfor en vurdering af den aktuelle egenindsats og arbejdsmiljø. Ved et Tilpasset Tilsyn ansporer Arbejdstilsynet til, at arbejdsgiveren og de ansatte i virksomhederne systematisk arbejder med arbejdsmiljø, blandt andet gennem en såkaldt ArbejdsPladsVurdering (APV). Hvordan foregår et Tilpasset Tilsyn? Et Tilpasset Tilsyn er i første omgang et grundbesøg fra Arbejdstilsynet, der omfatter: Et indledende møde, der skal give et indtryk af virksomhedens egenindsats på arbejdsmiljøområdet En gennemgang af virksomheden (organisation, sikkerhedsarbejde, arbejdsmiljø osv.) Niveauplacering af virksomheden Afsluttende møde Virksomhedens sikkerhedsorganisation og arbejdsgiver/ledelse skal deltage i grundbesøget. Indledende møde Til at vurdere virksomhedens egenindsats anvender Arbejdstilsynet et spørgeskema, der gennemgås sammen med virksomheden (se faneblad 3). Ud fra virksomhedens svar niveauplacerer Arbejdstilsynet virksomhedens egenindsats som enten lav, middel eller høj. Gennemgang af virksomheden Efter det indledende møde foretager Arbejdstilsynet en gennemgang af virksomheden. Denne gennemgang tager udgangspunkt i de typiske arbejdsmiljøproblemer i branchen og i denne type virksomhed. For autobranchen er det hovedsageligt støj/vibrationer, løft og arbejdsstillinger, kemi, ulykker, kulde og træk samt unges arbejde. På basis af gennemgangen vurderes nu virksomhedens egenindsats samt hvilke forebyggelsesintiativer-/muligheder, der er på virksomheden. Er der f.eks. en dårlig akustik på virksomheden/i værkstedet, mens høreværn er den eneste mulighed for at afhjælpe problemet, så vurderes virksomhedens indsats på dette område som lav. Sættes der derimod støjdæmpende materialer op på vægge og i loft, samt etableres der flytbare støjskærme, så er indsatsen derimod høj.

4 Arbejdsmiljøog miljøstyring Hvad er Tilpasset Tilsyn? Egenindsats Høj Middel Lav Lavt Middel Højt Arbejdsmiljø (forebyggelsesniveau) støtte til at føre det helt ud i praksis placeres på niveau 2. Disse lever op til Arbejdstilsynets minimumskrav og vil typisk modtage vejledninger af Arbejdstilsynet. Kan man svare Ja på alle spørgsmål i spørgeskemaets side et, vurderes egenindsatsen som middel. Niveau 3 De virksomheder, der har sværest ved at forbedre arbejdsmiljøet, og skønnes til ikke selv i tilstrækkelig grad at være i stand til at forbedre arbejdsmiljøet, kræver en betydelig indsats fra Arbejdstilsynet. Disse virksomheder placeres på niveau 3 og vil få vejledninger, påbud og besøg som hidtil. Niveauplacering Virksomheder inddeles i tre niveauer med niveau 1 som det højeste. Niveauplaceringen fortæller, hvor mange ressourcer, Arbejdstilsynet skal bruge på den enkelte virksomhed. Egenindsatsen (den lodrette akse) vurderes ud fra det indledende møde, hvor man gennemgår spørgeskemaet (se faneblad 3). Forebyggelsesniveauet (den vandrette akse) vurderes på baggrund af gennemgangen af virksomheden. Niveau 1 De virksomheder, der viser en tydelig vilje og evne til at forbedre arbejdsmiljøet og som i forvejen følger med i udviklingen og lovgivningen med hensyn til arbejdsmiljø, kræver færrest ressourcer af Arbejdstilsynet. Disse virksomheder placeres på niveau 1. Disse vil sjældent få besøg fra Arbejdstilsynet. Niveau 2 De virksomheder, der viser en vilje til at forbedre arbejdsmiljøet, men har behov for Afsluttende møde Arbejdstilsynet afslutter det Tilpassede Tilsyn med et afsluttende møde, hvor resultaterne af vurderingen samt niveauplaceringen gennemgås sammen med virksomhedens ledelse/arbejdsgiver og sikkerhedsorganisationen. Har der vist sig væsentlige arbejdsmiljøproblemer, som skal følges op med vejledning eller påbud, oplyses det også. Hele aftalen om eventuelle vejledninger og påbud sendes efterfølgende skriftligt til virksomheden. Opfølgningsbesøg Der kan senere blive tale om uanmeldte opfølgningsbesøg kontrolbesøg, hvor Arbejdstilsynet vurderer, om virksomheden gennemfører de aftalte aktiviteter til forbedring af arbejdsmiljøet. Som udgangspunkt foretages der først et nyt grundbesøg, når der er indikationer på, at virksomheden grundlæggende og over en periode har ændret sit arbejdsmiljøarbejde.

5 Arbejdsmiljøog miljøstyring Hvad er akkrediteret inspektion og certificering? Akkrediteret inspektion og certificering er to forskellige måder for virksomheden at få gennemgået og vurderet sit arbejde med arbejdsmiljøet på. Kravene til virksomheden er større ved certificering end ved inspektion. Formålet med både akkrediteret inspektion og certificering er, at virksomheden officielt kan dokumentere, at den arbejder systematisk med arbejdsmiljøet. På miljøområdet er der mulighed for at opnå akkreditetet certificering. Det skal være et uvildigt certificeringsfirma, der gennemgår virksomhedens indsats og vurderer, om den efterlever kravene. Gør den det, udsteder certificeringsfirmaet et certifikat eller en attest til virksomheden. Fordelene ved at arbejde systematisk med både arbejdsmiljø og miljø, og få dokumentation på det, er mange, fx: Antallet af arbejdsulykker og faremomenter på arbejdspladsen nedbringes Det bliver nemmere at tiltrække kvalificerede medarbejdere, da virksomheden bliver en attraktiv arbejdsplads Uproblematiske kontrolbesøg fra myndighederne osv Ordninger til forskellige ambitionsniveauer Det systematiske arbejde med arbejdsmiljø og miljø kan foregå på flere forskellige trin. De enkelte trin er angivet på de følgende sider. Hvad der skal til for at leve op til de enkelte trin, er angivet her i mappen i form af checklister med vejledninger i, hvordan virksomheden kan leve op til kravene. På den måde er det nemt for jer at vælge det trin, hvor kravene svarer til virksomhedens ambitioner og ressourcer.

6 Arbejdsmiljøog miljøstyring Hvad er akkrediteret inspektion og certificering? 3.2. Ordninger inden for arbejdsmiljø Virksomheder kan vælge at arbejde med arbejdsmiljøstyring på to trin: Trin 1 er det niveau, hvor virksomheden opfylder lovkravene. Trin 2 er det niveau, hvor virksomheden arbejder sig hen imod et decideret ledelsessystem. Certificering OHSAS Forberedelse til Tilpasset Tilsyn Akkrediteret certificering af arbejdsmiljø Akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø Forberedelse til Tilpasset Tilsyn Tilpasset Tilsyn er ikke en certificeringsordning, men en af Arbejdstilsynets tilsynsordninger. Kravene i ordningen danner imidlertid grundlag for akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø. Ordningens indhold er angivet under faneblad 5, 6 og 7. Det er ikke en forudsætning, at Arbejdstilsynet har gennemført et Tilpasset Tilsyn, for at virksomheden kan arbejde videre med arbejdsmiljøet. Ambitionsniveau stiger Akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø Med få tilføjelser til de krav, som Tilpasset Tilsyn stiller, kan virksomheder opnå akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø. Akkrediteret vil sige en inspektion foretaget af et uvildigt certificeringsfirma. Lever virksomheden op til kravene under inspektionen, udsteder certificeringsfirmaet et certifikat på arbejdsmiljøet. Til gengæld kræver denne løsning, at virksomheden også arbejder med at skabe en mere rummelig arbejdsplads og arbejder med sundhedsfremme på virksomheden. Inspektion skal minimum ske én gang hvert tredje år. Ordningens indhold er angivet under faneblad 8. OHSAS Har virksomheden større ambitioner i arbejdet med arbejdsmiljøet på arbejdspladsen, og er der et ønske om at etablere et arbejdsmiljøledelsessystem, kan virksomheden fx vælge at blive certificeret efter OHSAS Det betyder, at der indføres arbejdsmiljøledelse af alle relevante funktioner, og at virksomheden forpligter sig til løbende at forbedre sig arbejdsmiljømæssigt. Opfølgning på systemet skal ske mindst én gang årligt. Checkliste kan rekvireres hos certificeringsfirma og placeres under faneblad 9. Akkrediteret certificering af arbejdsmiljø Med få tilføjelser til OHSAS kan virksomheden også opnå en akkrediteret certificering af arbejdsmiljø, hvis arbejdspladsens rummelighed og sundhedsfremme er den del af arbejdet. Opfølgning på systemet skal ske mindst én gang årligt. OHSAS er dog ikke en forudsætning for at få en akkrediteret certificering af arbejdsmiljøet.

7 Arbejdsmiljøog miljøstyring Hvad er akkrediteret inspektion og certificering? 3.3. Ordninger inden for miljø Virksomheder kan vælge at arbejde med miljøstyring på tre trin: Trin 1 er det niveau, hvor virksomheden gennemfører aktiviteter nok til at opfylde lovkravene. Trin 2 er det niveau, der skal opfyldes, hvis virksomheden på sigt påtænker at etablere et ledelsessystem. Trin 3 er det niveau, der skal til, hvis virksomheden ønsker et ledelsessystem, der følger ISO standarden. Checkliste kan rekvireres hos certificeringsfirma og placeres under faneblad 10. Fordele ved et certifikat på arbejdsmiljøarbejdet er bl.a.: Mulighed for at nedbringe arbejdsulykker og arbejdsskader Certificering ISO Udvidet attest på miljø Attest på miljø Ambitionsniveau stiger Virksomheden bliver en attraktiv arbejdsplads Risiko for uforudsete udgifter ved kontrolbesøg fra Arbejdstilsynet nedsættes Mulighed for at undgå eventuelle bøder Med de tre trin kan virksomheden trin for trin øge ambitionsniveauet for miljøarbejdet i det tempo, der passer til dens ambitioner og muligheder. Virksomheden kan også vælge at arbejde direkte mod en ISO certificering uden først at have miljøattester. Udgifter ved produktionsforstyrrelser og sygdom som følge af ulykker nedsættes

8 Arbejdsmiljøog miljøstyring Hvad er akkrediteret inspektion og certificering? Attest på miljø En attest på miljø er virksomhedens dokumentation for, at den opfylder lovkravene. Attesten udstedes af et uvildigt certificeringsfirma, der har gennemgået virksomhedens miljøindsats. Ordningens indhold er angivet i checklisteform under faneblad 11. Udvidet attest på miljø Ønsker virksomheden en mere omfattende attest på miljø, fx med det formål på sigt at etablere et ledelsessystem, skal den vælge trin 2 som ambitionsniveau. Det giver virksomheden en udvidet attest på miljø. Checkliste kan rekvireres hos certificeringsfirma og placeres under faneblad 12. ISO Har virksomheden endnu større ambitioner, kan den vælge at blive miljøcertificeret efter ISO Certificering bør dog kun være løsningen, hvis virksomheden ønsker at etablere et decideret ledelsessystem. Det betyder, at der indføres miljøledelse af alle relevante funktioner og at virksomheden forpligter sig til løbende at forbedre sig miljømæssigt. Opfølgning skal ske mindst én gang årligt. Checkliste kan rekvireres hos certificeringsfirma og placeres under faneblad 13. Fordele ved attest/certifikat på miljøarbejdet er bl.a.: Muligheden for at undgå spild og forurening Sikkerheden for, at den gældende lovgivning overholdes Et mere positivt forhold til virksomhedens naboer Uproblematiske kontrolbesøg fra myndighederne 3.4. Sådan får virksomheden certifikatet/attesten Mener virksomheden, at den lever op til et bestemt trin, tager den kontakt til et certificeringsfirma (fx Dansk Standard) og aftaler tid for et besøg. Certificeringsfirmaet skal være akkrediteret af DANAK. Under besøget gennemgår certificeringsfirmaet virksomhedens dokumenter og indsats og vurderer, om den svarer til det ønskede trin. Lever virksomhedens indsats op til kravene, udsteder certificeringsfirmaet et tilhørende certifikat eller attest på virksomhedens arbejde. Opfylder virksomheden ikke betingelserne, aftales et nyt besøg, så virksomheden kan rette op på de afvigelser, der blev konstateret ved det første besøg. Er virksomheden i tvivl om, hvordan den kommer videre med arbejdsmiljø- og miljøarbejdet, kan den til enhver tid kontakte BST, Motorbranchens Arbejdsgiverforening eller Dansk Metal.

9 Arbejdsmiljøog miljøstyring Sådan bruges mappen Mappen som overbliksværktøj Mappen kan hjælpe med til at give virksomheden et overblik over de forskellige trin, som den kan vælge at følge i sit arbejde med arbejdsmiljø- og miljøstyring. Trinene dækker tilsynsordningen Tilpasset Tilsyn, akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø og forskellige certificeringsordninger inden for såvel arbejdsmiljø og miljø. På få minutter kan virksomheden danne sig et indtryk af, hvilket trin den vil efterleve og således fastlægge sit ambitionsniveau, så ordningens og arbejdets omfang svarer til dens muligheder. Mappen som praktisk hjælpeværktøj Virksomheden kan anvende mappen som et praktisk hjælpeværktøj i sit arbejdsmiljøog miljøarbejde. Når virksomheden har valgt trin for arbejdsmiljø- og miljøstyring, vil den her i mappen kunne finde hjælp til at komme videre med det praktiske arbejde. Kravene til trin 1 inden for arbejdsmiljø og miljø gennemgås, men suppleres også med relevante ideer til og eksempler på, hvordan virksomheden kan efterleve kravene. Eksempel 1: Ønsker virksomheden for eksempel at forberede sig til et Tilpasset Tilsyn, så kan kravene ses under faneblad 5, 6 og 7. Her finder virksomheden også en vejledning i og eksempler på, hvordan den bedst følger retningslinierne. Eksempel 2: Svarer virksomhedens ambitionsniveau til fx et certifikat baseret på akkrediteret inspektion af arbejdsmiljøet på virksomheden, er krav, vejledning og eksempler angivet under faneblad 8. Eksempel 3: Ønsker virksomheden fx en attest på virksomhedens miljøarbejde, er krav, vejledning og forslag samlet i en checkliste under faneblad 11. Mappen som samleværktøj Det vil være en stor fordel, hvis virksomheden samler al sin dokumentation under fanebladene 14 og 15. Så er der altid styr på, hvor virksomheden har dokumentationen for sit arbejdsmiljø- og miljøarbejde.

10 Tilpasset Tilsyn Spørgeskema til Tilpasset Tilsyn Arbejdstilsynet anvender et spørgeskema til at vurdere virksomhedens egenindsats og forebyggelsesniveau på arbejdsmiljøområdet. Spørgeskemaet sikrer, at alle forhold diskuteres og gennemgås. Det er med baggrund i virksomhedens egne besvarelser ved grundbesøget, at Arbejdstilsynet niveauplacerer virksomheden på grundbesøget. Kan man svare Ja til alle spørgsmål på skemaets side 1 (punkt 1-6), er virksomhedens egenindsats middel. Materialets del 2 følger op og forklarer de enkelte punkter. Kan man svare Ja til alle spørgsmål på skemaets side 2 (punkt 7), der handler om systematik og styring af egenindsatsen, er virksomhedens egenindsats høj. Del 3 følger op og forklarer de enkelte punkter. Virksomhedens forebyggelsesniveau vurderes på baggrund af selve gennemgangen af virksomheden, hvor der fokuseres på de typiske arbejdsmiljøproblemer for branchen. Nogle af spørgsmålene er ikke relevante for virksomheder med færre end henholdsvis 20 og 10 ansatte. Er spørgsmålet markeret med en gul bjælke, er det ikke relevant for virksomheder med færre end 20 ansatte (spørgsmål 7.1, 7.4, 7.5 og 7.7). Er spørgsmålet markeret med en rød bjælke, er det ikke relevant for virksomheder med færre end 10 ansatte.

11 Tilpasset Tilsyn Spørgeskema side 1 (virksomhedens egenindsats) Ja Nej Ikke relev. Arbejdstilsynets grundlag for vurdering i stikord 1. Arbejdspladsvurdering 1.1. Har virksomheden udarbejdet en skriftlig APV, der lever op til reglerne? 4 elementer: identifikation og kortlægning, beskrivelse og vurdering, udarbejdelse af handlingsplan, opfølgning på handlingsplan Inddrages sikkerhedsorganisationen (overgangsordning, hvis der mangler dele) 2. Sikkerhedsorganisation 2.1. Har virksomheden en sikkerhedsorganisation, der svarer til gældende regler og praksis? Hvis ingen ønsker at stille op som sikkerhedsrepræsentant, svares der nej til spørgsmålet Under 10 ansatte spørgsmålet er ikke relevant 2.2. Har alle sikkerhedsgruppernes medlemmer gennemgået arbejdsmiljøuddannelsen ( 9)? Gennemgået eller tilmeldt (mindre mangel) Under 10 ansatte spørgsmålet er ikke relevant 3. Arbejdsulykker 3.1. Undersøges anmeldte ulykker i virksomheden? 2-års grænse Liste over ulykker Skriftlige rapporter / Ut-blanket Ikke skriftlig kan være nok 3.2. Træffes der foranstaltninger mod gentagelser af ulykker? Lever op til rimelige krav 3.3. Inddrages sikkerhedsorganisationen i undersøgelser og opfølgning af arbejdsulykker? Ingen stikord Under 10 ansatte spørgsmålet er ikke relevant 4. Instruktion og oplæring 4.1. Har de ansatte gennemgået lovpligtige uddannelser? Truck, kraner, epoxy, styren, rustfrit stål, stilladsarbejde og asbest Gennemgået eller tilmeldt 4.2. Får de ansatte oplæring og instruktion i relation til arbejdsmiljøet? Nyansatte/ændring i arbejdsopgaver/ny teknologi mv. Veldefineret procedure og ansvarsplacering: Ledelsens løbende vurdering, SiO s viden om dette, hvordan foregår instruktionen, oplysninger om risici og sundhedsfarer 5. Brugsanvisninger og eftersyn 5.1. Foreligger der brugsanvisninger for stoffer og materialer? Skøn efter gældende praksis beskrevet i At-meddelelse Ingen kvalitetsvurdering (mindre mangel) 5.2. Foreligger der brugsanvisninger på maskiner? Spørgsmål gælder maskiner leveret efter Jf. bekendtgørelse om tekniske hjælpemidler bilag 8 Ingen kvalitetsvurdering (mindre mangel) 5.3. Gennemføres der lovpligtige eftersyn? Hejseredskaber, spil, løfteredskaber, transportredskaber, presser, kontrolklasse 2-beholdere (trykluftbeholdere, F-gas tanke), centrifuger Kun ovennævnte hjælpemidler 6. BST 6.1. Foreligger der tiltrædelsesvedtægt for tilslutning til BST for BST-pligtige virksomheder? Ingen vejledning Skriftlig tiltrædelsesaftale (rekv. hos BST)

12 Tilpasset Tilsyn Spørgeskema side 2 (virksomhedens egenindsats) Ja Nej Ikke relev. Grundlag for vurdering stikord 7. Systematik og styring 7.1. Foretager virksomheden en systematisk og forebyggende risiko/ ulykkesanalyse? Systematik Egentlige årsager Tilløb til ulykker Både materiel- og personskader Under 20 ansatte spørgsmålet er ikke relevant 7.2. Gennemfører virksomheden regelmæssige (Sigr) sikkerhedsinspektioner på virksomheden? Systematik Inspektion Regelmæssighed Konsekvens Under 20 ansatte Arbejdstilsynet vurderer om spørgsmålet er relevant 7.3. Inddrager virksomheden arbejdsmiljøforhold ved planlægning af arbejdet? Arbejdsstedets indretning Produktionsændringer Indkøb SiO inddrages (under 10 ansatte ikke relevant) 7.4. Har virksomheden retningslinier for information om arbejdsmiljøkrav til fremmede håndværkere og andre, som udfører arbejde på virksomhedens område? Retningslinier Information Overholdelse Særlig risiko Under 20 ansatte spørgsmålet er ikke relevant 7.5. Har virksomheden en formuleret (skriftlig) arbejdsmiljøpolitik og -strategi? Principerklæring fra ledelsen om mål Tilkendegivelse om pligter og opgaver for de forskellige aktører på virksomheden Beskrivelse af de konkrete delmål og aktiviteter til opfyldelse af de overordnede mål Skriftlig Under 20 ansatte spørgsmålet er ikke relevant 7.6. Har virksomheden forholdt sig til branchens væsentligste problemer i sin APV? APV skal være udarbejdet Ulykker, kemi, løft og arbejdsstillinger, støj, vibrationer, kulde og træk, unges arbejde Arbejdsmiljøvejviser Hovedproduktion Flere arbejdsmiljøvejvisere 7.7. Er virksomhedens øverste ledelse formand for SiU/HsiU? Signalværdi Økonomisk og organisatorisk beslutningskompetence Under 20 ansatte spørgsmålet er ikke relevant 7.8. Er der et reelt samarbejde med BST og/eller andre arbejdsmiljø-rådgivere? Retningslinier Faktisk brug seneste 2 år Væsentlige problemer

13 Tilpasset Tilsyn ArbejdsPladsVurdering (APV) pkt. 1 i spørgeskemaet 1.1. Udarbejdelse af skriftlig APV På alle virksomheder, der har ansatte, skal der udarbejdes en vurdering af arbejdsmiljøet en såkaldt ArbejdsPladsVurdering (APV). En fuldstændig beskrivelse af en APV findes i et værktøj om ArbejdsPladsVurdering, der kan rekvireres igennem ASC (Arbejdsmiljørådets Servicecenter). Kravene til en APV er blandt andet at: Den skal udarbejdes af alle virksomheder, der har ansatte (også virksomheder uden sikkerhedsorganisation) Den skal være skriftlig Den skal gennemføres i en dynamisk proces mellem ledere og medarbejdere Der skal integreres forebyggelsesprincipper i arbejdet, så farlige arbejdspladser bliver mindre farlige og sundhedsskadelige Indholdet af en APV De fire hovedelementer, der skal indgå i virksomhedens APV og danne grundlaget for en korrekt udført APV, er: 1. Identifikation og kortlægning af arbejdsmiljøforholdene 2. Beskrivelse og vurdering af arbejdsmiljøproblemer 3. Prioritering og opstilling af handlingsplan 4. Retningslinier for opfølgning af handlingsplan Rådgivning Under arbejdet med en APV er det vigtigt, at virksomheden, sikkerhedsorganisationen og sikkerhedsgrupperne bruger al den eksterne rådgivning, de har brug for for at få det fulde overblik over problemernes omfang. Det vigtigste og centrale er dog stadig virksomhedens egenindsats.

14 Tilpasset Tilsyn Sikkerhedsorganisationen punkt 2 i spørgeskemaet 2.2. Arbejdsmiljøuddannelsen ( 9) I virksomheder med 10 ansatte eller derover er det lovpligtigt, at alle arbejdsledere og sikkerhedsrepræsentanter i sikkerhedsgrupperne gennemgår arbejdsmiljøuddannelsen (tidligere kaldet 9- uddannelsen ). 2.1 Gældende regler og praksis I virksomheder med 10 ansatte eller derover, skal sikkerheds- og sundhedsarbejdet organiseres gennem en sikkerhedsorganisation (SiO). Ansatte defineres som alle, der ikke er arbejdsgivere, arbejdsledere eller ansat med mindre end 10 timers ugentligt arbejde. De ansatte har ret, og ikke mindst pligt, til at vælge en sikkerhedsrepræsentant. Der skal arbejdes aktivt for at motivere medarbejderne til at vælge en sikkerhedsrepræsentant. Hvis ingen ønsker at stille op som sikkerhedsrepræsentant, er det arbejdsgiveren alene, der varetager sikkerheds- og sundhedsarbejdet i virksomheden. I det tilfælde kan der ikke svares ja i skemaets punkt 2.1. Har man en 9-uddannelse på 16 eller 32 timer, og denne er gennemført senere end april 1991, skal man ikke deltage i den nye arbejdsmiljøuddannelse. Har man en 9-uddannelse fra før 1. april 1991, eller har man gennemført uddannelsen gennem den såkaldte selvstudiepakke, skal man gennemgå den nye arbejdsmiljøuddannelse. Ejeren af virksomheden, medhjælpende hustru/mand og den administrerende direktør er ikke forpligtiget til at deltage i arbejdsmiljøuddannelsen. Hvis medlemmer af sikkerhedsgruppen ikke har gennemgået arbejdsmiljøuddannelsen, kan virksomheden rette op på manglen. Det kan ske ved skriftligt, over for Arbejdstilsynet, at dokumentere, at disse er tilmeldt uddannelsen. Det skal ske, inden Arbejdstilsynet sender tilsynsrapporten til virksomheden. I virksomheder, hvor der er under 10 ansatte, skal virksomhedens sikkerheds- og sundhedsarbejde udføres i et samarbejde mellem arbejdsgiveren/arbejdslederen og de ansatte.

15 Tilpasset Tilsyn Arbejdsulykker punkt 3 i spørgeskemaet 3.1. Undersøgelse Er der inden for de seneste to år anmeldt ulykker på virksomheden, skal det vurderes, om virksomheden lever op til lovgivningens krav med hensyn til ulykker. Er der ikke anmeldt ulykker inden for de seneste to år, er spørgsmålet ikke relevant. Alligevel skal det vurderes, om virksomheden kender reglerne i tilfælde af ulykke. Lovgivningen omkring arbejdsulykker siger, at man skal: Føre en liste over arbejdsulykker. Ud fra listen over arbejdsulykker skal der en gang om året udarbejdes en oversigt over, hvilke ulykker der er sket. Udarbejde rapporter over arbejdsulykker (finde årsagen til ulykken og udfylde særlig blanket fra Arbejdstilsynet). Undersøgelsen skal belyse hvem, hvordan, hvornår og hvad der skete, samt hvilken skade det medførte, og hvad der kan gøres for, at ulykken ikke sker igen. Det er ikke et krav, at rapporten er skriftlig. Er den ikke skriftlig, skal sikkerhedsorganisationen fornuftigt kunne redegøre for forløbet af undersøgelsen. Hvis en arbejdsulykke har medført mere end en dags fravær for den ansatte, udover den dag hvor ulykken skete, skal arbejdsgiveren senest ni dage efter første fraværsdag anmelde arbejdsulykken. Anmeldelsen af arbejdsulykker skal ske på særlige blanketter, der udleveres gennem Arbejdstilsynet. Den udfyldte blanket sendes til de adresser, der er anført på blanketten. Kopien opbevares hos sikkerhedsorganisationen. Findes der ikke en sikkerhedsorganisation, beholder den tilskadekomne selv kopien Foranstaltninger En vurdering af, hvorvidt virksomheden på rimelig vis forebygger gentagelse af ulykken. Om den følger op på det skete med de nødvendige foranstaltninger Inddragelse af sikkerhedsorganisationen I virksomheder med 10 ansatte eller derover skal sikkerhedsorganisationen deltage i indsamlingen af oplysninger om ulykker samt være med til at opfange tilløb til ulykker. Sikkerhedsorganisationen skal anmelde potentielle farer til arbejdsgiveren samt forebygge og undersøge årsager samt tage initiativ til foranstaltninger mod ulykker og gentagelser af ulykker. Sikkerhedsorganisationen skal også kontrollere, at maskiner og værktøjer er indrettet sikkerhedsmæssigt korrekt. Samtidig skal den sikre, at de ansatte instrueres og oplæres tilstrækkeligt, så de kender risikoen ved arbejdsopgaverne. På næste side er der et eksempel på sikkerhedsinformation til de ansatte.

16 Tilpasset Tilsyn Arbejdsulykker punkt 3 i spørgeskemaet! SIKKERHEDSINFORMATION Sådan gør du arbejdspladsen mere sikker, så risikoen for arbejdsulykker mindskes: Sørg for at få alt at vide om mulige faremomenter ved dit arbejde. Det gælder for eksempel ved maskiner eller ved de stoffer og materialer, der bruges. Vær opmærksom på kroppen. Er der forandringer, fx smerter i ryggen eller hovedpine, kan arbejdsmiljøet være årsagen. Sørg for at få instruktion i, hvilken arbejdsstilling, der er den rigtige, dvs. indstilling af arbejdsstol, arbejdsbord, lys osv. Mange ulykker skyldes rod på arbejdspladsen. Vær med til at holde orden og rydde op. Læs omhyggeligt brugsanvisninger, både på materialer, maskiner, stoffer og materialer. Brug de personlige værnemidler, der kræves brugt ved det arbejde, der udføres. Lad være med at bruge maskiner og værktøjer, du ikke kender. Vær sikker på, at maskiner og værktøjer er i orden. Hvis de ikke er det, så sig det til arbejdslederen eller sikkerhedsrepræsentanten. Skal der flyttes tunge byrder, så undersøg, hvor løfteredskaber eller andre hjælpemidler befinder sig. Brug dem! Er der ingen løfteredskaber, så løft med lige, rank ryg og gå ned i knæ. Hold byrden tæt ind til kroppen. Undersøg, hvor nødstop og/eller hovedafbryder sidder på de maskiner og værktøjer, der skal bruges. Brug aldrig defekte el-ledninger eller el-grej med ødelagt isolering. Sig det til arbejdslederen, hvis disse ting ikke er i orden. Pas på med åben ild og tobaksrygning. Find ud af, hvordan brandbeskyttelsen er ordnet på arbejdspladsen, hvor ildslukningsmateriellet er placeret, og hvordan man tilkalder brandvæsenet (ring 112).

17 Tilpasset Tilsyn Instruktion og oplæring punkt 4 i spørgeskemaet 4.1. De ansattes lovpligtige uddannelser I forbindelse med arbejdets udførelse er der flere områder, hvor det kræves, at den ansatte har gennemgået en særlig uddannelse eller instruktion for at udføre arbejdet. Der kræves særlig uddannelse ved: Kørsel med truck Kraner Arbejde med epoxy Arbejde med styren Arbejde med rustfrit stål Stilladsarbejde Arbejde med asbest 4.2. Oplæring og instruktion i relation til arbejdsmiljøet Arbejdsgiveren skal sørge for, at hver enkelt ansat får en tilstrækkelig og hensigtsmæssig oplæring/instruktion i at udføre arbejdet på en sikker og ufarlig måde. Det gælder, uanset hvor længe den ansatte har været ansat. Den ansatte skal oplyses om ulykkes- og sygdomsfarer, der eventuelt er forbundet med hans arbejde. Oplæring og instruktion skal især ske, når: medarbejdere ansættes, forflyttes eller får andre arbejdsopgaver der indføres eller ændres arbejdsudstyr der indføres ny teknologi Det er ikke et krav, at oplæring og instruktion skal være skriftlig. Ledelsen, sikkerhedsorganisationen / sikkerhedsgruppen og den ansatte skal dog kunne dokumentere, at oplæring og instruktion finder sted. Her er det vigtigt, at: Sikkerhedsudvalget fastlægger principper for oplæring og instruktion af de ansatte. Det kan bl.a. ske i forbindelse med den kortlægning og prioritering af arbejdsprocessernes farlighed, der indgår i udarbejdelsen af virksomhedens APV. Sikkerhedsudvalget fastsætter, hvem der skal give instruktion/oplæring. Sikkerhedsgruppen fastsætter indholdet af en instruktion/oplæring. Sikkerhedsgruppen kontrollerer, at medarbejderne har fået effektiv oplæring og instruktion. I virksomheder, der ikke har sikkerhedsudvalg/sikkerhedsgrupper se under faneblad 5, afsnit 2.1. Sikkerhedsorganisationen gældende regler og praksis.

18 Tilpasset Tilsyn Brugsanvisninger og eftersyn punkt 5 i spørgeskemaet 5.1. Brugsanvisninger for stoffer og materialer Leverandører af farlige stoffer og materialer har pligt til at levere en 16 punkts leverandørbrugsanvisning (sikkerhedsdatablad) på et let forståeligt dansk. Brugsanvisningen skal indeholde informationer om, hvordan der arbejdes med stoffet eller materialet på en sikker og sundhedsmæssig forsvarlig måde. Stoffet eller materialet må ikke anvendes på virksomheden, hvis der ikke er eller kan fremskaffes en dansk leverandørbrugsanvisning. Autoværkstedet skal ud fra leverandørbrugsanvisningen udarbejde en arbejdspladsbrugsanvisning. Brugsanvisningen indeholder leverandørens anbefalinger, men er tilpasset arbejdsgangen og de lokale forhold på værkstedet og arbejdspladsen. Lokale forhold kan være de forholdsregler, der skal tages ved arbejdet med stoffet. Det kan være typen af handsker, der anvendes. Hvor disse udleveres, hvor ofte de skiftes osv. Det kan også være den ventilation, der skal fungere, når materialet anvendes. Arbejdstilsynet undersøger, om der findes leverandørbrugsanvisninger på værkstedet, og om der her er udarbejdet arbejdspladsbrugsanvisninger på alle stoffer og materialer. Det anbefales, at leverandør- og arbejdspladsbrugsanvisninger samles i en mappe og opbevares et let tilgængeligt og synligt sted på værkstedet. De ansatte skal vide, hvor mappen står, og de skal være instrueret i, hvordan den bruges. En nærmere beskrivelse af, hvordan man udarbejder arbejdspladsbrugsanvisninger, kan du se i værktøjet Praktisk vejledning om udarbejdelse af arbejdspladsbrugsanvisninger. Værktøjet kan rekvireres hos ASC (Arbejdsmiljørådets Servicecenter). Hvis virksomheden mangler enkelte leverandør- eller arbejdspladsbrugsanvisninger ved Arbejdstilsynets grundbesøg kan de rette op på mangelen. Det kan ske ved at sende et brev til Arbejdstilsynet, hvori værkstedet gør opmærksom på, at de manglende brugsanvisninger er fremskaffet/udarbejdet. Det skal ske, inden Arbejdstilsynet sender tilsynsrapporten til virksomheden.

19 Tilpasset Tilsyn Brugsanvisninger og eftersyn punkt 5 i spørgeskemaet 5.2. Brugsanvisninger på maskiner Til alle maskiner, der er leveret efter den 1. januar 1995, skal der medfølge en brugsanvisning. Brugsanvisningen skal bl.a. indeholde en beskrivelse af maskinens anvendelse, opstilling og transport. Brugsanvisningen sikrer, at arbejdsopgaverne udføres sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssigt forsvarligt. Det skal også være angivet, hvordan maskinen vedligeholdes. Brugsanvisningen skal være på dansk og let forståelig for dem, der forventes at skulle bruge maskinen. De ansatte skal instrueres og oplæres i brugen af maskinen samt gøres opmærksomme på de risici, der er forbundet med dens anvendelse. Hvis virksomheden mangler enkelte brugsanvisninger ved Arbejdstilsynets grundbesøg kan de rette op på mangelen. Det kan ske ved at sende et brev til Arbejdstilsynet, hvori værkstedet gør opmærksom på, at de manglende brugsanvisninger er fremskaffet/udarbejdet. Det skal ske inden Arbejdstilsynet sender tilsynsrapporten til virksomheden Gennemførsel af de lovpligtige eftersyn Arbejdstilsynet undersøger, om der er foretaget de lovpligtige eftersyn på alle tekniske hjælpemidler og arbejdsredskaber. Generelt gælder for alle de nævnte hjælpemidler og arbejdsredskaber, at: Ejeren skal sørge for, at hjælpemidler og arbejdsredskaber holdes i forsvarlig stand, og at leverandørens anvisninger altid følges - også hvis de kræver flere eftersyn, end loven foreskriver. Ejeren skal kunne dokumentere, at eftersynene overholdes. Det anbefales, at man enten sætter et skilt på hjælpemidlet eller arbejdsredskabet eller maler en farvekode på det. Fx kan en rød farvekode betyde, at det er efterset i år 2001 og en grøn farvekode, at eftersynet er foretaget i år Derudover kan det være en god idé, at man har en kontrolbog/ journal til bemærkninger i øvrigt.

20 Tilpasset Tilsyn BST (bedriftssundhedstjeneste) punkt 6 i spørgeskemaet 6.1. Tiltrædelsesvedtægt for tilslutning til BST Arbejdstilsynet undersøger inden besøget, om virksomheden er tilmeldt en BST, såfremt den er BST-pligtig. Det er valgfrit, om virksomheden vælger at være tilmeldt autobranchens egen BST, der udelukkende arbejder med autobranchens arbejdsmiljø. Som alternativ kan virksomheden tilmelde sig et BST-center, der dækker alle brancher. Der skal udarbejdes en skriftlig tiltrædelsesaftale. På næste side kan du se et eksempel på en tiltrædelsesaftale.

21 Tilpasset Tilsyn BST (bedriftssundhedstjeneste) punkt 6 i spørgeskemaet

22 Tilpasset Tilsyn Systematik og styring punkt 7 i spørgeskemaet 7.1. Systematisk og forebyggende risiko- og ulykkesanalyse Det centrale i sikkerheds- og sundhedsarbejdet er at forebygge. Den bedste forebyggelse opnås, hvis virksomheden har en grundlæggende holdning til, at der ikke må ske arbejdsulykker og sundhedsskader. Det bedste grundlag for et systematisk, forebyggende arbejde er, at virksomheden har: En klar arbejdsmiljøpolitik, der fremmer gode holdninger (se punkt 7.5 Arbejdsmiljøpolitik ) En god organisering af arbejdsmiljøarbejdet (både drifts- og sikkerhedsorganisationen) Løbende undersøgelser og overvågninger gennem blandt andet APV eller andre former for risikovurderinger (se faneblad 4, punkt 1.1 APV ) Det er vigtigt at undersøge de egentlige årsager til en ulykke, ikke mindst en nær ved ulykke. En nær ved ulykke er en farlig situation, hvor en ulykke dog afværges. I sådanne tilfælde kan man ved en egentlig undersøgelse af situationen finde årsagen til den. På den måde kan der træffes foranstaltninger, så den samme situation ikke opstår igen. Herved afværges/forebygges ulykker (se faneblad 6 Arbejdsulykker ). Er der under 20 ansatte er spørgsmålet ikke relevant for værkstedet.

23 Tilpasset Tilsyn Systematik og styring punkt 7 i spørgeskemaet 7.2. Gennemførsel af regelmæssige sikkerhedsinspektioner Det skal kunne dokumenteres, at der regelmæssigt foretages sikkerhedsinspektioner/ arbejdsmiljøgennemgange på virksomheden, og at konstaterede fejl og mangler rettes så hurtigt som muligt. Inspektioner/gennemgange er en løbende kontrol af, at arbejdet udføres sikkerhedsog sundhedsmæssigt forsvarligt. Løbende kontrol (eller sikkerhedsinspektioner) kan være en vurdering af: om de ansatte har den fornødne indsigt/viden til at udføre arbejdet om der er givet den fornødne oplæring og instruktion om der er givet de fornødne oplysninger om de ulykkesfarer og sundhedsfarer, der kan være forbundet med arbejdet om de aftalte sikkerhedsregler overholdes, fx brug af høreværn ved støjende arbejde Gennem sikkerhedsorganisationen eller gennem de personer, der har med sikkerhedsarbejdet at gøre i det daglige, bør det være aftalt: Hvordan sikkerhedsinspektioner skal foregå. Hvor ofte de regelmæssige inspektioner bør foretages. Hvem der skal have ansvaret for sikkerhedsinspektionerne og opfølgningen. Det kan anbefales at vælge personer, der i forvejen kender arbejdsmiljølovgivningen. Hvem der har kompetencen til at rette fejl og mangler, samt hvordan det skal gøres. At resultater (evt. skemaer) fra inspektioner medbringes og præsenteres på de følgende møder i sikkerhedsudvalget. Er der under 20 ansatte, vurderer Arbejdstilsynet, om spørgsmålet er relevant for værkstedet. På næste side er der et eksempel på en tjekliste til en sikkerhedsinspektion. Tjeklisten kan tilpasses den enkelte virksomhed både med hensyn til emner og hyppighed.

24 Tilpasset Tilsyn Systematik og styring punkt 7 i spørgeskemaet Sikkerhedsinspektion Dato: Emne OK Ej OK Bemærkninger Arbejdsstedets indretning: Afmærkninger/skiltning Gulv og gulvbelægning Porte, døre og vinduer Dagslysadgang Arbejdsbelysning Almen belysning Orden og ryddelighed Ventilation/udsugning Maskiner, anlæg, løfte- og hejseredskaber: Afskærmninger Nødstop Sikkerhedsanordninger Støj/vibrationer Brugsanvisninger Eftersyn Stoffer og materialer: Mærkning Leverandørbrugsanvisninger/arbejdspladsbrugsanvisninger Udsugning Opbevaring Ergonomi: Hjælpemidler Sikkerhedsudstyr: Slukningsmateriale Øjenskyller Førstehjælpskasser Advarselslamper Flugtveje Personlige værnemidler: Værnefodtøj Handsker Høreværn Øjenværn Åndedrætsværn Arbejdets udførsel: Uhensigtsmæssig adfærd Instruktion Note: Gennemgangen foretages to gange om året. Gennemgået af: Sikkerhedsrepræsentant og Arbejdsleder

25 Tilpasset Tilsyn Systematik og styring punkt 7 i spørgeskemaet 7.3. Inddragelse af arbejdsmiljøforhold ved planlægning af arbejdet Ved ombygning, tilbygning, nybygning eller produktionsændringer m.m. skal man allerede ved planlægningen inddrage sikkerhedsorganisationen. I samarbejde med denne udformes de nye forhold, så der tages højde for evt. negative arbejdsmiljøpåvirkninger. Ledelsen kan herefter aflevere en detaljeret beskrivelse med specifikke krav om arbejdsmiljømæssige foranstaltninger til entreprenøren. Ved denne fremgangsmåde fokuseres der først og fremmest på medarbejdernes arbejdsmiljø og arbejdsprocessen. Først herefter handler det om bygningens udformning Information om arbejdsmiljøkrav til fremmede håndværkere De, der arbejder på en fremmed virksomhed, skal rette sig efter de regler, der er gældende på denne fremmede virksomhed. De skal samtidig rette sig efter de regler, deres egen virksomhed har givet for arbejdets udførelse. Sikkerhedsorganisationen bør sikre, at de fremmede håndværkere på virksomheden er bekendte med gældende regler om sikkerhed og sundhed. Dette kan evt. gøres ved at udarbejde en skriftlig orientering om de lokale arbejdsmiljøforhold, der er gældende for virksomheden. Det kan herefter være sikkerhedsgruppens opgave at tilse, at reglerne overholdes. Er der under 20 ansatte er spørgsmålet ikke relevant for værkstedet. På næste side kan du se et eksempel på en skriftlig orientering (sikkerhedsinstruktion) af fremmede håndværkere på virksomheden. På den medfølgende cd-rom ligger en word-udgave af eksemplet, som kan rettes til efter behov. Eksemplet kan man anvende som udgangspunkt for værkstedets egen orientering af fremmede håndværkere.

26 Tilpasset Tilsyn Systematik og styring punkt 7 i spørgeskemaet Eksempel på sikkerhedsinstruktion for fremmede håndværkere Arbejde og sikkerhed på Peter Petersens autoværksted Sikkerhedsinstruktion for fremmede håndværkere og serviceteknikere Alle, der arbejder på eller for Peter Petersens autoværksted, har et ansvar for miljøet, og for at ulykker undgås. Arbejdet skal udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt, og det ydre miljø må ikke belastes. Det gælder også for fremmede entreprenører, håndværkere, montører og servicefunktioner, der færdes på og arbejder for Peter Petersens autoværksted. Følgende retningslinier gælder for reparation og servicearbejde udført på Peter Petersens autoværksted: 1. Det er forbudt at anvende åben ild på værkstedet. Rygning er kun tilladt udendørs. 2. Biler må kun holde, hvor der er anvist plads. 3. Arbejdet må ikke startes, før rekvirenten (den, der har beordret arbejdet udført) har givet starttilladelse. 4. Når arbejdet er slut, meddeles dette til rekvirenten. 5. Rekvirentens specifikationer og anvisninger skal følges. Man er selv ansvarlig for planlægning, nødvendig instruktion samt brug af de rigtige hjælpeværktøjer. 6. Fremmede håndværkere medbringer selv nødvendige hjælpemidler (værktøj, stiger m.v.). I særlige tilfælde kan der træffes aftale om hjælp. 7. Tjek at udstyret er i orden. 8. Undersøg hvor det nærmest egnede slukningsmateriel på autoværkstedet er. Der må ikke blokeres for adgangen til brandslukningsudstyr. 9. Beskyt/overdæk brandbart materiale, der ikke kan flyttes. 10. Tjek grundigt for rester af gløder. 11. Hvis arbejdsstedet er meget tørt (brandfarligt), fugtes det. 12. Personlige værnemidler (briller, handsker, åndedrætsværn m.v.) skal anvendes, hvor det er påbudt. 13. Kun kemiske stoffer, der kan godkendes på Peter Petersens autoværksted, må anvendes. Brugsanvisning skal forevises rekvirenten på forlangende af sikkerhedsorganisationen. Håndværkeren er selv ansvarlig for bortskaffelse af egne overskudsmaterialer. 14. Rengør arbejdsstedet. 15. Hvis en person kommer til skade, eller der sker skade på materialer, vil sikkerhedsorganisationen hjælpe med vejledning, afhjælpning og registrering af skaden. 16. Er man i tvivl om arbejdets udførelse, kontaktes rekvirenten. Spørgsmål til instruktionen rettes til rekvirenten. Vi ser frem til et godt samarbejde.

27 Tilpasset Tilsyn Systematik og styring punkt 7 i spørgeskemaet 7.5. Skriftlig arbejdsmiljøpolitik Arbejdsmiljøpolitik er en hensigtserklæring, en overordnet målsætning om, hvordan virksomheden tænkes drevet under hensyntagen til et godt arbejdsmiljø. En arbejdsmiljøpolitik kan være en del af personalepolitikken, eller den kan være selvstændig. Det er ledelsen, der vedtager arbejdsmiljøpolitikken, mens de ansatte og ledelsen i fællesskab formulerer den. Sikkerhedsorganisationen kan være initiativtager og det aktive led. Der skal være en beskrivelse af de konkrete mål og aktiviteter, der skal gennemføres for at opfylde arbejdsmiljøpolitikken. Opfølgning og information Det er ledelsen, sikkerhedsorganisationen og en evt. sikkerhedsleder, der tilsammen sikrer, at arbejdsmiljøpolitikken følges op. Det er nødvendigt, at der følges op for at få systemet til at virke. De ansatte skal vide, hvad der sker og vide, at deres indsats nytter. Er der under 20 ansatte, er spørgsmålet ikke relevant for værkstedet. På næste side ses et eksempel på en arbejdsmiljøpolitik. På den medfølgende cd-rom ligger en word-udgave af eksemplet, som kan rettes til efter behov. Eksemplet kan man anvende som udgangspunkt for værkstedets egen arbejdsmiljøpolitik.

28 Tilpasset Tilsyn Systematik og styring punkt 7 i spørgeskemaet Eksempel på arbejdsmiljøpolitik Arbejdsmiljøpolitik for Peter Petersens autoværksted vedtaget af direktionen efter indstilling fra sikkerhedsudvalget Målsætning: Medarbejdere skal gennem information og uddannelse motiveres til at handle i overensstemmelse med virksomhedens arbejdsmiljøpolitik. Virksomheden vil som minimum overholde de vilkår, som er pålagt virksomheden af myndighederne. Virksomheden vil til stadighed søge at minimere de gener og belastninger, som virksomhedens aktiviteter kan påføre medarbejderne. Virksomheden vil have en åben og aktiv holdning og dialog med medarbejdere, myndigheder, kunder, leverandører og andre interessenter. Vi vil derfor: Løbende definere mål for forbedringer af arbejdsmiljøet Sørge for, at målene opfyldes Tage hånd om alle henvendelser vedrørende arbejdsmiljø Uddanne medarbejdere i arbejdsmiljøforhold Stille krav ved indkøb af kemiske produkter Aktiviteter: For at indfri målsætningen er følgende vedtaget: Alle nyansatte eller lærlinge skal have gennemgået sikkerhedsmappen inden tre uger efter, at de er blevet ansat. Dette har sikkerhedsgruppen ansvaret for. Ved henvendelser fra de ansatte til sikkerhedsorganisationen om arbejdsmiljø, skal der gives skriftlige svar tilbage hurtigst muligt efter et sikkerhedsmøde. Der gennemføres informationsmøder om farligheden ved arbejdsprocesser og om de forholdsregler, der skal tages. Disse møder arrangeres en gang om året i sikkerhedsorganisationen med hjælp fra BST. Ved køb af nye kemiske produkter, værktøjer, maskiner og indførelse af nye arbejdsprocesser, skal disse først vurderes i sikkerhedsorganisationen med hensyn til sikkerhed og sundhed. Referater af sikkerhedsmøder opsættes på opslagstavler på virksomheden senest fem dage efter et møde. Der afholdes hvert år et medarbejdermøde, hvor arbejdsmiljøet er dagsordenen (politik, mål, målsætninger og øvrige spørgsmål vedrørende arbejdsmiljø). Ved dette møde deltager BST. Odense, den Adm. dir.

29 Tilpasset Tilsyn Systematik og styring punkt 7 i spørgeskemaet 7.6. Branchens væsentlige problemer Arbejdstilsynet vurderer, om virksomheden har forholdt sig til de væsentlige arbejdsmiljøproblemer, der er nævnt i arbejdsmiljøvejvisere. I Arbejdsmiljøvejviser 8 for Autobranchen nævnes de områder, der skal være behandlet og vurderet i virksomhedens APV. Områderne er: Ulykker De hyppigste ulykker er bl.a.: Ved pladearbejde, når vinkelslibere eller boremaskiner klemmer eller hugger fast i pladen Ved reparationsarbejde, når fastnøglen eller bolten knækker Når medarbejdere falder/snubler over ting, der ligger på gulvet Kemi (se værktøjet Arbejdspladsbrugsanvisninger, der kan rekvireres gennem ASC). De hyppigste sundhedsskadelige virkninger er: Irritation af hud, øjne og luftveje Påvirkninger af nervesystemet og hjernen Løft og arbejdsstillinger I autobranchen er der tunge, uhåndterlige løft og dårlige arbejdsstillinger, der på grund af bilernes udformning ikke kan undgås. Se på arbejdsprocesserne og vurder, hvor der er tunge løft og dårlige arbejdsstillinger. Støj Støj kan blandt andet medføre høreskader, stress, forhøjet blodtryk og træthed. Problemerne findes ved støjende arbejdsprocesser eller i lokaler med dårlig akustik. Vibrationer Vibrationer kan give følelsesløse fingre og hvide fingre. Problemerne findes ved det vibrerende værktøj. Kulde og træk Der kan opstå skader, når kroppen og fingrene er kolde. Man mister følingen med værktøjet. Ved løft sker der lettere skader, fx fibersprængninger. Problemerne kan skyldes træk fra porte, åbnes og lukkes, arbejde i vådt tøj eller ventilationsanlæg, der giver træk. Unge De unge ansatte har en forhøjet ulykkesfrekvens på grund af manglende erfaring. Det er ofte i starten af deres ansættelse, at ulykkerne sker. Påvirkninger af forplantningsevnen Kræftfremkaldende egenskaber

30 Tilpasset Tilsyn Systematik og styring punkt 7 i spørgeskemaet 7.7. Virksomhedens øverste ledelse som formand for sikkerhedsudvalget Sikkerhedsudvalget skal være sammensat af repræsentanter fra sikkerhedsgrupperne samt en formand. Formand er virksomhedens leder, eller en af denne udpeget ansvarlig repræsentant, der kan handle på ledelsens vegne. I virksomheder uden sikkerhedsudvalg, skal sikkerhedsgruppen varetage udvalgets opgaver. I virksomheder uden sikkerhedsgrupper, skal arbejdsgiveren i samarbejde med de ansatte varetage sikkerhedsarbejdet. Uanset virksomhedens størrelse og organisatoriske opbygning på sikkerhedsområdet er det vigtigt, at virksomhedens øverste ledelse deltager ved møder om arbejdsmiljøet i virksomheden. Det væsentlige er den signalværdi, der ligger i den øverste ledelses deltagelse. Ledelsen indikerer herved, hvor højt arbejdsmiljøforholdene prioriteres i virksomheden. Med en veldefineret arbejdsmiljøpolitik, samt aktiv deltagelse fra øverste ledelse, vil der i hele virksomheden være skabt grundlag for et fremadrettet og udviklende samarbejde for et bedre arbejdsmiljø. Er der under 20 ansatte, er spørgsmålet ikke relevant for værkstedet Reelt samarbejde med BST og/eller andre arbejdsmiljørådgivere Efter drøftelse med BST skal der på den enkelte virksomhed fastlægges nærmere retningslinjer for, hvad virksomheden vil bruge BST til. I dette arbejde inddrages arbejdsledere og de øvrige ansatte. Hvis der på virksomheden er en sikkerhedsorganisation, skal den komme med en indstilling. Arbejdstilsynet vurderer, om virksomheden har et reelt samarbejde med BST eller andre arbejdsmiljørådgivere ud fra følgende: Bruger virksomheden BST til de væsentlige arbejdsmiljøproblemer? Har virksomheden brugt BST indenfor de sidste 2 år?

31 Akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø Spørgeskema og vejledning Certificeringsfirmaer anvender ved deres inspektionsbesøg et spørgeskema til at vurdere, om virksomheden lever op til de krav, der stilles for at kunne opnå akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø. Spørgeskemaet sikrer, at alle nødvendige forhold diskuteres og gennemgås. Det er med baggrund i virksomhedens egne besvarelser ved inspektionsbesøget, at certificeringsfirmaet vurderer indsatsen. Virksomheden har, ved at give alle relevante oplysninger, derfor også indflydelse på, at vurderingen falder så positivt ud som muligt. Svares der Ja til samtlige spørgsmål i spørgeskemaet under Tilpasset Tilsyn (faneblad 5) samt spørgsmålene i spørgeskemaet herunder, kan virksomheden opnå akkrediteret inspektion på arbejdsmiljøet. Vurderer certificeringsfirmaet, at kravene er opfyldt, vil det udstede et certifikat til virksomheden. Med det certifikat kan virksomheden overfor myndighederne dokumentere, at den lever op til de væsentligste lovkrav Spørgeskema til akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø 1. Arbejdspladsvurdering Ja Nej Ikke relev. Arbejdstilsynets grundlag for vurdering i stikord 1. Kan virksomheden svare Ja til samtlige spørgsmål i spørgeskemaet til Tilpasset Tilsyn? Gælder både spørgeskemaets side 1 og 2 Enkelte spørgsmål er ikke relevante for virksomheder med færre end 10 eller 20 ansatte 2. Har virksomheden besluttet, hvordan den konkret vil arbejde for at fastholde og rekruttere medarbejdere, der er truet af at blive udstødt fra arbejdsmarkedet? Skriftlig beslutning Ansatte eller deres repræsentanter skal inddrages Skal indeholde mål, handlingsplan og retningslinier for opfølgning, hvis virksomheden har sikkerhedsudvalg 3. Har virksomheden besluttet, hvordan den konkret vil arbejde for sundhedsfremme på arbejdspladsen? Skriftlig beslutning Ansatte eller deres repræsentanter skal inddrages Skal indeholde mål, handlingsplan og retningslinier for opfølgning, hvis virksomheden har sikkerhedsudvalg 4. Kan virksomheden dokumentere sin indsats, jf. krav under afsnit 8.4? Forskel på krav for virksomheder med og uden sikkerhedsudvalg Offentlig tilgængelig Arbejdsmiljøpolitik, arbejdspladsvurdering, oplæring og instruktion, ændringer og nyanskaffelser, ulykker og tilløb til ulykker, tilslutningsaftale til BST, gennemgang af arbejdsmiljø, fremmede håndværkere, rummeligt arbejdsmarked, sundhedsfremme.

32 Akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø Spørgeskema og vejledning 8.2. Det rummelige arbejdsmarked Det rummelige arbejdsmarked handler om, at virksomheden påtager sig et socialt ansvar og tilgodeser personer med svagere forudsætninger eller nedsat arbejdsevne. En af betingelserne for at opnå et arbejdsmiljøcertifikat er, at virksomheden inddrager det rummelige arbejdsmarked i sit arbejdsmiljøarbejde. Reglerne er forskellige for virksomheder med og uden sikkerhedsudvalg. Kravene til virksomheder med sikkerhedsudvalg er større end kravene til virksomheder uden sikkerhedsudvalg. Etablering af et sikkerhedsudvalg er et krav for virksomheder med 20 ansatte eller derover Virksomheder uden sikkerhedsudvalg Virksomheden skal beslutte, hvordan den konkret vil arbejde for både at fastholde og rekruttere medarbejdere, der er truet af at blive udstødt fra arbejdsmarkedet. Beslutningen skal være skriftlig og indeholde en beskrivelse af de konkrete initiativer. Ansatte eller deres repræsentanter skal inddrages i beslutningen. Beslutningen skal være truffet på inspektionstidspunktet. På det første opfølgningsmøde skal virksomheden kunne dokumentere resultater, såfremt der er nogle. Eksempel på fastholdelse: Beslutning: Det skal være muligt for ældre medarbejdere at arbejde på nedsat tid. Beskrivelse: Chefen laver et udkast til en seniorpolitik. Eksempel på rekruttering: Beslutning: Vi vil tage hensyn til ansøgere af anden etnisk afstamning. Beskrivelse: Når ansøgere har samme faglige kvalifikationer, vil vi tage hensyn til ansøgere af anden etnisk afstamning.

33 Akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø Spørgeskema og vejledning Virksomheder med sikkerhedsudvalg Har virksomheden 20 ansatte eller derover skal beslutningen desuden indeholde mål, handlingsplan og retningslinier for opfølgning af handlingsplanen. Beslutninger vedrørende det rummelige arbejdsmarked behøver ikke at blive taget i sikkerhedsorganisationen. Beslutningerne kan også tages i eksempelvis samarbejdsudvalget. Eksempel på fastholdelse: Beslutning: Det skal være muligt for ældre medarbejdere at arbejde på nedsat tid. Mål: Vi vil fastholde de ældre medarbejdere. Handlings- Chefen laver et udkast til plan: en seniorpolitik til fremlæggelse den Opfølgning: Seniorpolitikken vurderes på samarbejdsudvalgsmøde. Der gøres foreløbig status: Hvor mange ældre medarbejdere er blevet tilbudt og siden kommet på nedsat tid? Eksempel på rekruttering: Beslutning: Vi vil tage hensyn til ansøgere af anden etnisk afstamning. Mål: Når ansøgere har samme faglige kvalifikationer, vil vi tage hensyn til ansøgere af anden etnisk afstamning og forbedre deres dansk-sproglige kvaliteter. Handlings- I vores kommende stilplan: lingsannoncer vil der i relevante tilfælde blive gjort særskilt opmærksom på, at vi vil tilgodese ansøgere af anden etnisk afstamning. Evt. etnisk ansatte med svage danskkundskaber skal tilbydes betalt danskkursus. Opfølgning: Om et år vil samarbejdsudvalget vurdere, om der ved ansættelse har været taget hensyn til ansøgere af anden etnisk afstamning, og om de er blevet tilbudt danskkursus.

34 Akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø Spørgeskema og vejledning Generelle eksempler på initiativer, der øger arbejdspladsens rummelighed Se endvidere gældende AT-vejledning vedrørende det rummelige arbejdsmarked. Initiativer til fastholdelse Flexjob og skånejob Håndtering af situationer med langtidssyge Sociale partnerskabsaftaler Seniorpolitik Sideproduktion Omskoling og omplacering Lempelse af præstationskravene i en periode Initiativer til rekruttering Mangfoldighed på arbejdspladsen, fx i forhold til alder, køn og etnisk afstamning Jobtræning Revalidering 8.3. Arbejde med sundhedsfremme Sundhedsfremme handler om, at virksomheden arbejder for en sundere livsstil og øget trivsel for medarbejderne. At arbejde med sundhedsfremme er en betingelse for at opnå et arbejdsmiljøcertifikat. Reglerne er forskellige for virksomheder med og uden sikkerhedsudvalg. Kravene til virksomheder med sikkerhedsudvalg er større end kravene til virksomheder uden sikkerhedsudvalg. Etablering af et sikkerhedsudvalg er et krav for virksomheder med 20 ansatte eller derover Virksomheder uden sikkerhedsudvalg Virksomheden skal have besluttet, hvordan den konkret vil arbejde for sundhedsfremme på arbejdspladsen. Beslutningen skal være skriftlig og indeholde en beskrivelse af de konkrete initiativer til sundhedsfremme. Beslutningen skal tage hensyn til medarbejdernes ønsker, og medarbejdere eller deres repræsentanter skal inddrages i beslutningen. Beslutningen skal være truffet på inspektionstidspunktet. På det første opfølgningsmøde skal virksomheden kunne dokumentere resultater, såfremt der er nogle. Eksempel: Beslutning: Vi vil indføre rygepolitik på arbejdspladsen. Beskrivelse: Mulighederne for at lave et rygerum undersøges.

35 Akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø Spørgeskema og vejledning Virksomheder med sikkerhedsudvalg Har virksomheden 20 ansatte eller derover skal beslutningen desuden indeholde mål, handlingsplan og retningslinier for opfølgning på handlingsplanen. Beslutninger vedrørende sundhedsfremme behøver ikke at blive taget i sikkerhedsorganisationen. Beslutningerne kan også tages i eksempelvis samarbejdsudvalget. Eksempel: Beslutning: Vi vil indføre en rygepolitik på arbejdspladsen. Mål: Der skal vises hensyn til ikke-rygere. Handlings- Mulighederne for at lave plan: rygerum skal undersøges og fremlægges på møde den Henrik Hansen står for undersøgelsen. Opfølgning: Den skal rygepolitikken være indført. Den følges der på samarbejdsudvalgsmøde op på, om der er ikke-rygere, der generes af rygning Generelle eksempler på initiativer til sundhedsfremme Se endvidere gældende AT-vejledning vedrørende sundhedsfremme. Tilskud til motion (sport, idræt, m.v.) Alkoholpolitik (fx tilbud om formidling af kontakt til AA) Rygepolitik Forbedrede kostvaner (fx via frugteller madordning) Bevidst holdning til stress

36 Akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø Spørgeskema og vejledning 8.4. Krav til dokumentation For at opnå certifikat på arbejdsmiljø er der øgede dokumentationskrav i forhold til arbejdsmiljølovgivningen. Reglerne er forskellige for virksomheder med og uden sikkerhedsudvalg. Etablering af et sikkerhedsudvalg er et krav for virksomheder med 20 ansatte eller derover. Nedenfor er angivet, hvilke dokumentationskrav der er for virksomheder med og uden sikkerhedsudvalg. I forlængelse heraf gives et eksempel på en standarderklæring for virksomheder med færre end 20 ansatte og for virksomheder med 20 ansatte eller derover. Under faneblad 14 kan virksomheden samle sin dokumentation. Emne Formkrav Arbejdsmiljøpolitik Arbejdspladsvurdering (APV) Oplæring og instruktion Virksomheder med sikkerhedsudvalg Dokumentationen skal være en samlet dokumentation. Det vil sige et samlet papir, hæfte eller dokument. Dokumentationen skal være offentligt tilgængelig. Eventuelle resultater skal dokumenteres. Inddragelse af sikkerhedsorganisation skal dokumenteres ved skriftlige referater eller ved påtegning. Dokumentation skal fornyes hver gang certifikatet skal fornyes (mindst hvert tredje år). Den skriftlige arbejdsmiljøpolitik skal indeholde: en principerklæring om vigtigheden af arbejdsmiljøarbejdet konkrete mål for indsatsen fastlæggelse af pligter og opgaver for ledelse, sikkerhedsorganisation og ansatte. Virksomhedens skriftlige APV skal indgå i dokumentationen. Der skal være taget stilling til, om der er væsentlige problemer. Der skal være gennemført en selvstændig kortlægning af psykosociale belastninger. Der skal være skriftlige retningslinier for oplæring og instruktion ved ansættelse, forflyttelse, nye arbejdsopgaver, nyt eller ændret udstyr eller teknologi. Virksomheder uden sikkerhedsudvalg Dokumentationen må godt være enkeltstående papirer, referater fra møder etc. Eventuelle resultater skal dokumenteres. Samarbejde med de ansatte skal dokumenteres ved påtegning af en repræsentant fra de ansatte. Er der ikke valgt en medarbejderrepræsentant, skal alle medarbejdere skrive under. Dokumentation skal fornyes hver gang certifikatet skal fornyes (mindst hvert tredje år). Den skriftlige arbejdsmiljøpolitik skal indeholde en principerklæring om vigtigheden af arbejdsmiljøarbejdet og mål for indsatsen. Virksomhedens skriftlige APV skal indgå i dokumentationen. Der skal være taget stilling til, om der er væsentlige problemer. Der skal være gennemført en selvstændig kortlægning af psykosociale belastninger. Ledelse og medarbejdere skal mundtligt bekræfte, at der findes retningslinier for oplæring og instruktion. Fortsættes næste side

37 Akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø Spørgeskema og vejledning Fortsat fra forrige side Emne Ulykker og tilløb til ulykker Arbejdsmiljøgennemgang Ændringer og nyanskaffelser Fremmede håndværkere m.m. Rummeligt arbejdsmarked Sundhedsfremme Virksomheder med sikkerhedsudvalg Der skal være skriftlige retningslinier for systematiske undersøgelser af arbejdsulykker og tilløb til arbejdsulykker. Retningslinierne skal indeholde krav til forebyggende foranstaltninger og til sikkerhedsorganisationens deltagelse. Der skal skriftligt kunne redegøres for antallet af anmeldepligtige arbejdsulykker og deres art. Der skal være skriftlige retningslinier for gennemgang af arbejdsmiljøet, herunder beskrivelse af deltagere (bl.a. sikkerhedsorganisationen) og hyppighed (mindst to gange årligt). Der skal være skriftlige retningslinier for, hvordan sikkerhedsorganisationen inddrages ved anskaffelse eller ændring af arbejdspladser, processer, ny teknologi, tekniske hjælpemidler, personlige værnemidler samt stoffer og materialer. Der skal være skriftlige retningslinier for, hvordan fremmede håndværkere m.m., der arbejder på virksomhedens område, informeres om arbejdsmiljøforhold af betydning for dem. Der skal være en skriftlig beslutning om at fastholde egne medarbejdere og ansætte nye medarbejdere, der er truet af at blive udstødt fra arbejdsmarkedet. Beslutningen skal være ledsaget af mål, handlingsplan og opfølgning af handlingsplanen. Der skal være en skriftlig beslutning om at arbejde for sundhedsfremme på arbejdspladsen. Beslutningen skal være ledsaget af mål, handlingsplan og opfølgning af handlingsplanen. Virksomheder uden sikkerhedsudvalg Ledelse og medarbejdere skal mundtligt bekræfte, at der findes retningslinier for undersøgelse af arbejdsulykker. Der skal skriftligt kunne redegøres for antallet af anmeldepligtige arbejdsulykker og deres art. Der skal være skriftlige retningslinier for gennemgang af arbejdsmiljøet, herunder beskrivelse af deltagere og hyppighed (mindst to gange årligt). Ledelse og medarbejdere skal mundtligt kunne bekræfte, at der findes retningslinier for ændringer og nyanskaffelser. Ledelse og medarbejdere skal mundtligt bekræfte, at der findes retningslinier for information af fremmede håndværkere. Der skal være en skriftlig beslutning om at fastholde egne medarbejdere og ansætte nye medarbejdere, der er truet af at blive udstødt fra arbejdsmarkedet. Der skal være en skriftlig beslutning om at arbejde for sundhedsfremme på arbejdspladsen.

38 Akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø Spørgeskema og vejledning Eksempel på dokumentation for virksomheder med mindre end 20 ansatte Eksemplet viser, hvilken dokumentation, der er nødvendig for at efterleve kravene i akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø. Eksemplet gælder kun for virksomheder med færre end 20 ansatte og kan ikke kopieres direkte af virksomheden. Niels Nielsens autoværksted erklærer hermed Arbejdsmiljøpolitik og mål Virksomheden betragter arbejdsmiljøet som et vigtigt anliggende for virksomheden, på lige fod med de økonomiske resultater. For perioden er vores arbejdsmiljømæssige mål: Gennemførelse af samtlige handlingsplaner fra vores Arbejdspladsvurdering (APV vedlagt som bilag) Reduktion af arbejdsmiljøbegrundet sygefravær med 50% Alle forhold, der påpeges under arbejdsmiljøgennemgange, skal være afhjulpet indenfor 1 måned Arbejdspladsvurdering (APV) Vores APV er vedlagt som bilag. Der er gennemført en selvstændig kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø ved brug af Auto APV trin for trin. APV en har påpeget følgende forhold, der er dækket af handlingsplaner: 1. Der er ikke brugsanvisninger på alle stoffer og materialer 2. Der gives ikke tilstrækkelig instruktion i brugen af punktsvejser Oplæring og instruktion Der findes retningslinier for oplæring og instruktion af ansatte. Undersøgelse af ulykker Der findes retningslinier for undersøgelse af arbejdsulykker. Vi har haft én faldulykke, som medførte forvridning af fod og to dages fravær for medarbejderen. Som følge af ulykken har vi indskærpet reglerne for oprydning. Gennemgang af arbejdsmiljø Gennemgang af arbejdsmiljøet udføres i februar og september måned hvert år. Direktør, sikkerhedsrepræsentant og arbejdsleder deltager. Samtlige arbejdspladser gennemgås på baggrund af seneste APV. Ændringer og nyanskaffelser Der findes retningslinier for, hvordan sikkerhed og sundhed sikres ved nyanskaffelser og ændringer. Fremmede håndværkere Der findes retningslinier for information af fremmede håndværkere m.m. om sikkerheds- og sundhedsforhold. Rummeligt arbejdsmarked Virksomheden vil arbejde for det rummelige arbejdsmarked ved at søge at fastholde medarbejdere, der på grund af skade, sygdom eller andre begivenheder mister dele af deres erhvervsevne i kortere eller længere tid. Det vil ske ved anvendelse af de muligheder, der fremgår af overenskomstens 30. Ved nyansættelser vil vi, alt andet lige, give fortrinsret til ansøgere, der er truet af at blive udstødt fra arbejdsmarkedet, fx langtidsledige, handicappede og etniske minoriteter. Sundhedsfremme Vi vil arbejde for sundhedsfremme på arbejdspladsen ved, i samarbejde mellem ledelse og medarbejdere, at indføre en politik, der regulerer rygning og indtagelse af alkohol på virksomheden. I virksomhedens kantine vil der være et»grønt alternativ«. Virksomheden giver tilskud til de ansattes brug af det lokale motionscenter uden for arbejdstiden. På tro og love Den For ledelsen For medarbejderne

39 Akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø Spørgeskema og vejledning Eksempel på dokumentation for virksomheder med 20 ansatte eller derover Eksemplet viser, hvilken dokumentation, der er nødvendig for at efterleve kravene i akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø. Eksemplet gælder for virksomheder med 20 ansatte eller derover og kan ikke kopieres direkte af virksomheden. Niels Nielsens autoværksted erklærer hermed Arbejdsmiljøpolitik og mål Virksomheden betragter arbejdsmiljøet som et vigtigt anliggende for virksomheden, på lige fod med de økonomiske resultater. For perioden er vores arbejdsmiljømæssige mål: Gennemførelse af samtlige handlingsplaner fra vores Arbejdspladsvurdering (APV vedlagt som bilag) Reduktion af arbejdsmiljøbegrundet sygefravær med 50% Alle forhold, der påpeges under arbejdsmiljøgennemgange, skal være afhjulpet indenfor 1 måned Opgaver og pligter Direktøren har til ansvar at sørge for, at sikkerhedsorganisationen er organiseret efter lovens krav. Direktøren skal beslutte tiltag til nedbringelse af sygefraværet. Sikkerhedsorganisationen skal: informere nyansatte om vores arbejdsmiljøpolitik sørge for at arbejdsmiljøgennemgange foretages og eventuelle forhold løses inden for fastsat tid indstille løsningsforslag til ledelsen om nedbringelse af sygefravær give skriftlige svar på henvendelser fra ansatte hurtigst muligt efter et sikkerhedsmøde hænge referater fra sikkerhedsmøder op på opslagstavler senest fem dage efter et møde Der afholdes hvert år et medarbejdermøde, hvor arbejdsmiljøet er dagsordenen (politik, mål, målsætninger og øvrige spørgsmål vedrørende arbejdsmiljø). Ved dette møde deltager BST. Arbejdspladsvurdering (APV) Vores APV er vedlagt som bilag. Der er gennemført en selvstændig kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø ved brug af Auto APV trin for trin. APV en har påpeget følgende forhold, der er dækket af handlingsplaner: 1. Der er ikke brugsanvisninger på alle stoffer og materialer 2. Der gives ikke tilstrækkelig instruktion i brugen af punktsvejser Oplæring og instruktion Retningslinierne anvendes ved nyansættelser, nye arbejdsopgaver og når medarbejdere skifter arbejdsopgaver. Retningslinierne anvendes også, når ændringer af udstyr eller teknologi gør instruktion nødvendig. Arbejdslederen og sikkerhedsrepræsentanten er ansvarlig for instruktionen. Instruktionen gives på baggrund af den APV, der er udarbejdet for den pågældende arbejdsplads. Instruktionen gives, før medarbejderen påbegynder arbejdet. Er der ikke udarbejdet APV for den pågældende arbejdsplads, skal det ske, før instruktionen kan gives, og før arbejdet kan påbegyndes. Ved instruktionen gennemgås de arbejdsmiljømæssige forhold. Det sikres, at medarbejderen kender de sikkerhedsmæssige forhold og er i stand til at arbejde forsvarligt (fx ved at medarbejderen i en kort periode arbejder under overvågning). Ved overflytning af medarbejdere til nye arbejdsopgaver er det arbejdsleder og sikkerhedsrepræsentanten i den nye afdeling, der varetager opgaven med instruktion. Såfremt APV en viser, at der er behov for særlig uddannelse ved de pågældende arbejdsopgaver (fx isocyanater, svejsning i rustfast stål m.m.) skal arbejdslederen sikre, at medarbejderen har den pågældende uddannelse. Hvis ikke skal vedkommende tilmeldes senest en uge efter første arbejdsdag. Undersøgelse af ulykker og tilløb til ulykker Ulykker og tilløb til ulykker skal omgående indberettes til arbejdslederen for det pågældende område. Arbejdslederen og sikkerhedsrepræsentanten skal undersøge hændelsen ved at bruge Arbejdstilsynets»værktøj til undersøgelse af ulykker«. Undersøgelsen skal påbegyndes senest dagen efter hændelsen og være afsluttet senest en uge efter. Såfremt undersøgelsen giver anledning til forslag til forebyggende handlinger (ændringer, udskiftning af udstyr, nyanskaffelser, øget instruktion eller andet) skal dette være påbegyndt senest en uge efter, at undersøgelsen er afsluttet. Virksomhedens direktør informeres løbende om undersøgelsens fremdrift. Fortsættes næste side

40 Akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø Spørgeskema og vejledning Erklæring (fortsat) Resultatet af undersøgelsen samt en beskrivelse af de gennemførte foranstaltninger skrives ned og gemmes som del af virksomhedens dokumentation. Gennemgang af arbejdsmiljø Arbejdsmiljøgennemgang gennemføres i maj og november hvert år af sikkerhedsrepræsentant og arbejdsleder. Ved gennemgangen tages udgangspunkt i virksomhedens APV. Hver arbejdsplads vurderes for at konstatere, om APV en stadig giver et dækkende billede af forholdene. Såfremt der i APV en er angivet særlige arbejdsmiljømæssige forhold, eller er peget på forslag til forbedringer af arbejdspladsen, skal det vurderes, om ændringerne er gennemført, og om de virker efter hensigten. Hvis gennemgangen resulterer i afvigelser eller behov for forbedringer, skal arbejdsleder og sikkerhedsrepræsentant udarbejde forslag til handlingsplan for forbedringer. Virksomhedens direktør skal senest en uge efter gennemgangen godkende eventuelle handlingsplaner. Inddragelse af SIO ved nyanskaffelser eller ændringer Ved alle nyanskaffelser eller ændringer (f.eks. udstyr, materialer, hjælpemidler eller andet, der ikke tidligere har været brugt i virksomheden) skal arbejdsleder og sikkerhedsrepræsentant informeres af indkøber, projektleder eller direktør. Informationen skal gives to uger før anskaffelsen, så arbejdsleder og sikkerhedsrepræsentant kan vurdere, om anskaffelsen rummer særlige arbejdsmiljømæssige problemer, eller om den giver anledning til ændringer i arbejdsgange, fornyet instruktion eller fornyet APV. Arbejdsleder skal give OK (fx ved påtegning på indkøbsseddel eller lign.), før anskaffelsen eller ændringen kan foretages. Fremmede håndværkere Fremmede håndværkere modtages af arbejdsleder. Arbejdsleder gennemgår de områder, hvor håndværkernes arbejdsopgaver skal udføres. Herunder gøres opmærksom på særlige arbejdsmiljømæssige forhold, særlige sikkerhedsregler eller tilsvarende. Håndværkeren skal ved påtegning på arbejdsinstruks kvittere for at have modtaget denne instruktion. alder mister dele af deres erhvervsevne i kortere eller længere tid. Det skal være muligt for ældre medarbejdere at arbejde på nedsat tid. Chefen laver et udkast til en seniorpolitik til fremlæggelse den Seniorpolitikken vurderes på samarbejdsudvalgsmøde. Der gøres foreløbig status: Hvor mange ældre medarbejdere er blevet tilbudt og siden kommet på nedsat tid? Ved nyansættelser vil vi, når de faglige kvalifikationer er ens, tage hensyn til ansøgere, der er truet af at blive udstødt fra arbejdsmarkedet pga. deres etniske afstamning. I vores kommende stillingsannoncer vil der i relevante tilfælde blive gjort særskilt opmærksom på, at vi vil tilgodese ansøgere af anden etnisk afstamning. Evt. etnisk ansatte med svage danskkundskaber skal tilbydes betalt danskkursus. Om et år vil samarbejdsudvalget vurdere, om der ved ansættelse har været taget hensyn til ansøgere af anden etnisk afstamning, og om de er blevet tilbudt danskkursus. Sundhedsfremme Vi vil arbejde for sundhedsfremme på arbejdspladsen ved at tage hensyn til ikke-rygere. I samarbejde mellem ledelse og medarbejdere vil vi indføre en politik, der regulerer rygning på virksomheden. Mulighederne for at lave rygerum skal undersøges og fremlægges på møde den Henrik Hansen står for undersøgelsen. Den skal rygepolitikken være indført. Den følges der på samarbejdsudvalgsmøde op på, om der er ikke-rygere, der generes af rygning. På tro og love Den For ledelsen For medarbejderne Rummeligt arbejdsmarked Virksomheden vil arbejde for det rummelige arbejdsmarked ved at søge at fastholde medarbejdere, der på grund af

41 Certificering efter OHSAS Checkliste til OHSAS Her indsættes checkliste til arbejdsmiljøcertificering efter OHSAS Checklisten rekvireres hos certificeringsfirma. Checklisten gennemgår de krav, som virksomheden skal efterleve for at blive certificeret efter OHSAS Industriens Branchearbejdsmiljøråd udarbejder vejledning til OHSAS Vejledningen forventes færdig i løbet af år Vælg OHSAS 18001, når: Virksomhedens ambitioner i arbejdet med arbejdsmiljøet på arbejdspladsen er et ønske om at etablere et arbejdsmiljøledelsessystem. Det vil sige, at der indføres arbejdsmiljøledelse af alle relevante funktioner, og at virksomheden forpligter sig til løbende at forbedre sig arbejdsmiljømæssigt. Virksomheden behøver ikke at have gennemgået et Tilpasset Tilsyn for at arbejde hen imod en OHSAS certificering.

42 Akkrediteret certificering af arbejdsmiljø Checkliste til arbejdsmiljøcertifikat baseret på akkrediteret certificering Her indsættes checkliste til akkrediteret certificering af arbejdsmiljø. Checklisten rekvireres hos akkrediteret certificeringsfirma. Checklisten gennemgår de krav, som virksomheden skal efterleve for at opnå et arbejdsmiljøcertifikat baseret på certificering. Vælg akkrediteret certificering af arbejdsmiljø, når: Virksomheden ønsker at gøre det rummelige arbejdsmarked og sundhedsfremme til en del af arbejdet i sit arbejdsmiljøledelsessystem. OHSAS er ikke en forudsætning for at opnå akkrediteret certificering af arbejdsmiljøet.

43 Attest på miljø Checkliste TRIN 1 Attest på miljø TRIN 2 Udvidet attest på miljø TRIN 3 Akkrediteret certificering ISO Miljøstyring Attest på miljø

44 T R I N 1 M I L J Ø Vejledning i udfyldelse Spørgsmålene i checklisten er udformet som Ja/Nej spørgsmål. Markér svaret med kryds. Hvis der svares»ja«til spørgsmålet, er krav og anbefalinger overholdt. Hvis man ikke er sikker på, om loven/anbefalingerne er overholdt, eller man gerne vil have lavet nogle ændringer, skal der sættes kryds i det gule felt. Ved tvivl, skal spørgsmålet undersøges nærmere. Kontakt evt. BST, DI/MAF eller Dansk Metal for hjælp. Bemærkninger og forslag til forbedringer kan angives i skemaet. Svares der»nej«kan årsagen til problemet beskrives i»bemærkninger«og senere overføres til handlingsplanen.»sådan lever I op til kravene«viser idéer til initiativer. Hvis spørgsmålet ikke er relevant for virksomheden, streges spørgsmålet over. Der kan accepteres nogle få røde eller gule markeringer, hvis der er lavet en handlingsplan, der kan accepteres af certificeringsfirmaet. Checkliste til Miljø, trin 1. Udført af: Dato: Miljø Vejledning til spørgsmål Ja Nej Bemærkninger Sådan lever I op til kravene Støj 1. Overholdes krav om, at samtlige stærkt støjende aktiviteter, såsom slibning, sandblæsning, pladearbejde, andet karrosseriarbejde, højtryksspuling og vaskeanlæg ikke må forekomme inden for 20 meter fra nærmeste skel til beboelse? Beboelse = områder, der er udlagt til boligformål, blandet bolig og erhverv, institutionsformål, sommerhuse, kolonihaver eller rekreative områder. Afstanden måles fra nærmeste skel til»beboelse«til virksomhedens nærmeste bygning, område eller anlæg, hvor der foregår støjende aktiviteter. Hvis virksomheden er placeret i et boligområde, skal afstanden måles fra virksomhedens skel til det sted, hvor de støjende aktiviteter foregår. Flyt stærkt støjende aktiviteter internt på virksomheden. Etablér støjdæmpende foranstaltninger. 2. Overholdes krav om, at støjende aktiviteter ikke må forekomme efter kl (hvis afstand til nærmeste skel eller beboelse er mindre end 20 meter fra bygninger)? Som vejledning til spørgsmål 1. Etablér hurtigtlukkende porte. Placér aktiviteter indendørs. Stop eller mindsk aktiviteter efter kl Overholdes krav om, at porte skal være lukkede (hvis afstand til nærmeste skel eller beboelse er mindre en 100 meter fra bygninger)? Som vejledning til spørgsmål 1. Hvis skel til nærmeste beboelsesejendom er over 100 meter fra virksomheden, forventes der ingen væsentlige støjproblemer. Etablér hurtigtlukkende porte. Placér aktiviteter indendørs. Stop eller mindsk aktiviteter efter kl Overholdes krav om, at støjende aktiviteter skal foregå indendørs (hvis afstand til nærmeste skel eller beboelse er mindre en 100 meter fra bygninger)? Som vejledning til spørgsmål 1. Hvis skel til nærmeste beboelsesejendom er over 100 meter fra virksomheden, forventes der ingen væsentlige støjproblemer. Etablér hurtigtlukkende porte. Placér aktiviteter indendørs. Stop eller mindsk aktiviteter efter kl Overholdes krav om, at stærkt støjende aktiviteter ikke må forekomme efter kl (hvis afstand til nærmeste skel eller beboelse er mindre end 100 meter fra bygninger)? Som vejledning til spørgsmål 1. Hvis skel til nærmeste beboelsesejendom er over 100 meter fra virksomheden, forventes der ingen væsentlige støjproblemer. Etablér hurtigtlukkende porte. Placér aktiviteter indendørs. Stop eller mindsk aktiviteter efter kl Er eventuelle påbud fra kommunen vedrørende støj efterkommet? Etablér eller forbedr information til naboer. Foretag en jævnlig rundering og vurdering af støjbelastning fra virksomheden. 7. Hvordan er forholdet til naboer har der fx været klager vedrørende støj? Etablér eller forbedr information til naboer. Foretag en jævnlig rundering og vurdering af støjbelastning fra virksomheden. 2 3

45 T R I N 1 M I L J Ø Miljø Vejledning til spørgsmål Ja... Nej Bemærkninger Sådan lever I op til kravene Støv- og luftforurening 8. Er afkast fra procesudsugning (slibning, svejsning, udstødningsgas og andre procesudsuge) minimum 2 meter over tagryg? Etablér udsugning fra samtlige støvbringende aktiviteter og 2 meter skorsten på alle afkast. 9. Er der etableret absolutfilter på procesudsugning eller på støvsuger, når der arbejdes med asbestbremser? 10. Bliver olie-/gasfyr vedligeholdt minimum 1 gang årligt? 11. Overholder skorstenshøjden for fyringsanlæg (120 kw-5mw) de gældende krav? Højdekravet er 1.25 * højdeforskel (mellem terræn og højde af højeste bygning inden for 100 meters radius fra skorstenen). Foretag andre støvbekæmpende foranstaltninger efter behov. 12. Overholdes gældende krav om støvpartikler i afkast på maksimalt 20 mg støv pr. m 3, og er der etableret støvfilter i afkast? Der er krav om etablering af støvfilter i afkast fra autoværksteder, hvor indholdet af støv i afkast overstiger 20 mg pr. m 3. Etablér støvfiltre i afkast, hvor indholdet af støvpartikler er større end 20 mg pr. m 3, eller reducere mængden af støvpartikler ved aktiviteter i værkstedet. 13. Hvordan er forholdet til naboer har der fx været klager fra naboer vedrørende støv- eller luftforurening? Etablér eller forbedre information til naboer. Spildevandsbelastning 14. Er virksomhedens spildevandssystem, herunder olieudskiller(e), godkendt af kommunen? Der skal foreligge en udledningstilladelse (evt. som del af en miljøgodkendelse) for virksomheden. Find denne frem, og vurdér om kravene overholdes. Krav skal opfyldes. Virksomheden skal have spildevandstilladelse, som den ansøger om ved kommunen. 15. Overholdes krav fra kommune eller amt til udledning til kloak og sø, vandløb, grøfter eller lignende recipienter? Som vejledning til spørgsmål 14. Krav skal opfyldes. 16. Er sandfang og olieudskiller(e) dokumenteret tætte? Har en kontrolvirksomhed på et tidspunkt kontrolleret tæthed af olieudskiller? Det drejer sig primært om bunden og samlinger mellem brøndringene. Ved kontrol forstå fx pejling af tanke og olieudskillere, samt kontrol med egne øjne af, hvorvidt der er spild af olie ved de nævnte anlæg. Det anbefales at få foretaget en årlig tæthedskontrol af din virksomheds olieudskiller(e) af fx betonekspert eller anden kvalificeret sagkyndig. 17. Er der etableret effektive og korrekt dimensionerede olieudskiller(e) og sandfang fra samtlige anlæg, hvor der kan forekomme udledning eller spild af olieprodukter (som fx vaskehaller, vaskepladser, tankanlæg, afløb fra værksteder samt befæstede arealer og lignende)? Det anbefales at gennemgå de sidst opdaterede spildevandstegninger. Effektiviteten vurderes i forhold til evnen til at opsamle fx emulgeret olie fra autovaskeanlæg og højtryksvaskeanlæg (coalesensudskiller). Er olieudskiller(ne) tilpas stor(e)? Vurdér også, hvilke aktiviteter, der kan give anledning til spild. Udskiftning eller renovering af eksisterende olieudskiller(e) med flydelukke, overløbsarm, coalesensudskiller og med tilfredsstillende dimension. Reducér udledning af olieprodukter og emulgeret olie i spildevandet. Foretag jævnlig kontrol af olieudskiller(e). Tilslut olieudskiller fra befæstede arealer, hvor der kan forekomme spild. Få aftalt en fast tømningsordning af olieudskiller(e). Brug vaske-/rensemidler, der ikke nedsætter virkningsgraden af olieudskilleren (kontakt evt. BST eller MAF). 4 5

46 T R I N 1 M I L J Ø Miljø Vejledning til spørgsmål Ja Nej Bemærkninger Sådan lever I op til kravene 18. Tømmes olieudskiller(e) med et passende interval, fx hvert kvartal? Som under spørgsmål Har der tidligere været ukontrollerede udslip af olie eller andre kemikalier, som fx syre, bremsevæske, til kloak eller recipienter? Jævnlig rundering, hvor hele spildevandssystemet inspiceres, eller ved udtagning af regelmæssige spildevandsprøver. Udarbejd en beredskabsplan for olie- og kemikalieudslip til kloak. Affaldshåndtering og oplag af olie og kemikalier 20. Overholdes de kommunale affaldsregulativer og indsamlingsordninger? Det anbefales at få fremskaffet dokumentation og overblik over kommunens affaldsregulativer og indsamlingsordninger. Der er forskellige regulativer og indsamlingsordninger fra kommune til kommune. Alle affaldstyper skal hvert år anmeldes til kommunen. 21. Bliver samtlige typer af farligt affald (fx oliefiltre) samt brugte batterier opbevaret i betryggende overdækkede beholdere, og er beholderne placeret på tæt bund med opkant, således at produkter fra den største beholder kan blive opsamlet sikkert ved en eventuel lækage eller spild? Kommunen kan meddele dispensation fra de enkelte opbevaringskrav til ABAS-affaldssystem, hvor det farlige indhold opbevares i særligt godkendte beholdere. Det anbefales dog generelt, at alle typer beholdere altid opbevares overdækket eller indendørs og på tæt bund, fx beton. Der må ikke være afløb til kloak i nærheden af pladsen for opbevaringen af olie- eller kemikalieaffald. Endvidere kan opkanten etableres med kanter langs kanten af oplagspladsen og/eller med fald til tæt opsamlingsbrønd under en stabil rist. De forskellige typer af farligt affald må ikke sammenblandes. Etablér en eller flere hensigtsmæssige oplagspladser for farligt affald efter forskrifterne. Tilmeld virksomheden til ABAS-affaldssystemordningen eller tilsvarende ordning. Jævnlig rundering på virksomheden, hvor det inspiceres, om opbevaringen sker miljømæssigt forsvarligt. Det kan anbefales at udarbejde en retningslinie eller vejledning for sortering og opbevaring af olie og kemikalier, farligt affald, samt andet affald. Der kan etableres en kvalitetsstyring af beholdere til opbevaring af olie og kemikalier og farligt affald. 22. Overholdes krav om, at spildolie eller kemikalieaffald ikke må opbevares i nedgravede tanke? Efter 1. januar 1998 må spildolie i praksis ikke opbevares i nedgravede tanke. Der er generelt ikke mulighed for dispensation. Men vær opmærksom på, at tanke, der er nedgravet før 1. januar 1998 kan være lovlige, fx hvis de er nedgravet før 1. januar 1986, og der ikke er foretaget væsentlige ændringer af virksomheden siden. Afvikl den gamle, nedgravede spildolietank og få etableret en betryggende overjordisk tank med spildbakke. Afvikl de gamle, underjordiske rørsystemer eller få dem placeret i et dobbelt rørsystem, hvor selv mindre lækager kan opdages. 23. Sorteres og opbevares andet affald, herunder fx pap, jern og dæk, på en miljøforsvarlig måde i containere? Opbevaring af andet affald på jorden eller befæstede arealer er ikke defineret som miljøforsvarlig opbevaring. Efter 1. juli 2000 skal der foretages yderligere sortering af følgende affaldstyper: Elektronisk udstyr, trykbeholdere, vinduesglas, selestrammere, airbags, katalysatorer, blyholdige balanceklodser og kølemidler på CFC-basis (jf. bekendtgørelse om autoophugning, nr. 860 af ). Få etableret miljøforsvarlige containere til alle typer af genanvendeligt affald og få etableret hensigtsmæssige indsamlingsordninger. Forurenet jord 24. Vides det med sikkerhed, at der ikke er konstateret spild eller udsivning fra tidligere eller eksisterende olie-, spildolie- og benzintanke, påfyldningsanlæg, olieudskillere, oplag af farligt affald m.m. på virksomhedens område? Det anbefales at foretage en rundering på de nævnte anlæg eller områder og ved selvsyn konstatere risikoen for jordforurening. Kontakt evt. ældre medarbejdere, der har været på virksomheden i mange år. Kontroller også BBR-meddelelser for tidligere nedgravede, afblændede tanke. Det anbefales at få foretaget en indledende miljøundersøgelse af de områder, hvor der er kendt eller sandsynlig jordforurening. Kontakt MAF eller BST eller anden sagkyndig miljøkonsulent. 6 7

47 T R I N 1 M I L J Ø Miljø Vejledning til spørgsmål Ja Nej Bemærkninger Sådan lever I op til kravene 25. Kontrolleres det jævnligt, at der ikke sker spild eller udsivning fra tanke, påfyldningsanlæg, olieudskillere, oplag af farligt affald m.m.? Det anbefales, at der gennemføres en jævnlig rundering og kontrol af aktiviteter og anlæg, der kan give jordforurening. Udarbejd retningslinier for at biler til ophugning skal tømmes helt for væsker inden oplagring og oplagres på befæstede arealer. Jernskrot bør opbevares som olieaffald, dog uden krav om spildkant. Motorer, gearkasser og andre olierede dele bør opbevares som olieaffald. Jævnlig rundering på virksomheden, hvor det inspiceres, om opbevaringen sker miljømæssigt forsvarligt. Der kan endvidere udarbejdes retningslinier eller vejledninger for sortering og opbevaring af olie og kemikalier, farligt affald samt andet affald. Udarbejd retningslinier og fremstil informationstavler ved anlæggene og aktiviteterne til minimering af spild på virksomheden. 26. Vides det med sikkerhed, at der ikke anvendes, eller tidligere har været anvendt, koldaffedtningsmidler i rensningsanlæg til metaldele, som fx TRI (trichlorethylen), rensebenzin, cellulosefortynder, acetone m.m.? Som vejledning under spørgsmål 24. Som under spørgsmål Vides det med sikkerhed, at der ikke før virksomheden blev etableret har været aktiviteter, der har kunnet give anledning til forurening af jord? Som vejledning under spørgsmål 24. Som under spørgsmål Vides det med sikkerhed, at der ikke har været oplagret skrotbiler, jernskrot, motorer, gearkasser eller lignende på ubefæstede arealer på virksomhedens område? Forurening fra skrotbiler er ikke altid synlig, men jorden kan være mørk og glinse, hvis der smides vand på jorden. Tungmetaller kan også forurene jorden, hvis fx jernskrot er opbevaret på jorden. Som under spørgsmål 24. Jernskrot bør opbevares som olieaffald, dog uden krav om spildkant. Motorer, gearkasser og andre olierede dele bør opbevares som olieaffald. Jævnlig rundering på virksomheden, hvor det inspiceres, om opbevaringen sker miljømæssigt forsvarligt. Der kan endvidere udarbejdes retningslinier eller vejledninger for sortering og opbevaring af olie og kemikalier, farligt affald samt andet affald. 29. Opbevares maksimalt 5 biler til ophugning på tæt og befæstet areal med afløb til olie- og benzinudskiller? Biler som skal afleveres til ophugning skal henstilles på tæt og befæstet areal med afløb til olie- og benzinudskiller og sandfang. Endvidere er det kun tilladt at have maksimalt 5 biler stående påbegyndt til ophugning og det forudsætter, at der er truffet aftale med en certificeret og registreret ophugningsvirksomhed. En bil betragtes som værende påbegyndt til ophugning, hvis bilen ikke længere er komplet, og bilen ikke længere forventes igen at blive indregistreret. Værkstedet må ikke demontere dele fra sådanne biler, med mindre det har et certificeret og registreret ledelsessystem, der omfatter ophugningsaktiviteterne. Indret hensigtsmæssigt område til henstilling af biler til ophugning. Dokumentation 30. Er der foretaget anmeldelse til kommunen om eventuelle ændringer af aktiviteter efter virksomhedens etablering? Efter 1. januar 1986 skal alle ændringer af aktiviteter, der medfører mere forurening, fx udvidelser, ændringer af produktionsforhold og etablering af tankanlæg anmeldes til kommunen. Hvis der er foretaget væsentlige ændringer af virksomheden efter den 1. januar 1986, skal der foretages en anmeldelse til kommunen. 8 9

48 T R I N 1 M I L J Ø Miljø Vejledning til spørgsmål Ja Nej Bemærkninger Sådan lever I op til kravene 31. Fører virksomheden en driftsjournal, der registrerer mængde, dato for afhentning/aflevering for farligt affald, dato for kontrol af støvfiltre/renseordninger af luftfiltre, dato for pejlinger af olieudskiller(e) og dokumentation og dato for kontrol af fyringsanlæg? Alle de nævnte registreringer skal anføres i en driftsjournal. Udarbejd en driftsjournal hurtigst muligt. 32. Opbevares driftsjournalen i 5 år? Som vejledning til spørgsmål 31. Udarbejd en driftsjournal hurtigst muligt. Energi og ressourcer 33. Har virksomheden haft besøg af en energikonsulent, hvor energiforbruget af varme og el er gennemgået? Energikonsulenten bør have udarbejdet en rapport, der indeholder konkrete forslag til energibesparende foranstaltninger. Det er ikke et lovkrav, men et udtryk for god praksis. Få foretaget en energigennemgang af en»gratis«energikonsulent. Alternativt kan virksomheden få foretaget et energisyn af en godkendt energikonsulent, hvor virksomhedens energiforbrug vil blive gennemgået mere detaljeret (omkostningerne er tilskudsberettigede). Energikonsulenten vil bl.a. kunne vurdere, om installation af varmegenindvindingsanlæg vil give en væsentlig energibesparelse. Endvidere vil energikonsulenten kunne vurdere, om der er mulighed for energibesparelse ved ændring af fyringsanlæg mv. 34. Har virksomheden gennemført energibesparende foranstaltninger? Energibesparende foranstaltninger kan både være udskiftning til energirigtige lysarmaturer/pærer og installation af varmegenindvindingsanlæg, spareventilatorer m.m. Det er ikke et lovkrav, men et udtryk for god praksis. Som under spørgsmål 33. Energikonsulenten vil endvidere kunne bistå ved udarbejdelse af en prioriteret handlingsplan for energibesparende foranstaltninger. Der er bl.a. følgende muligheder for energibesparelser: Elektroniske forkoblinger og lysregulering, bevægelsesfølere i lager, urstyring af brugsvandpumpe, reducering af tryk i luftkompressor, styring af rumventilation, spareventilatorer m.fl. 35. Foretages der en vurdering af energiforbruget ved køb/leje af udstyr eller anlæg og prioriteres det mindste energiforbrug? Det er ikke et lovkrav, men et udtryk for god praksis. Udarbejd retningslinier for køb og leje af udstyr og anlæg med mindst energiforbrug. 36. Er der installeret varmegenindvindingsanlæg på ventilationssystemet? Kommunen kan kræve, at der etableres varmegenindvinding, når der opsættes nyt rumventilationsanlæg. Der kan være væsentlige energibesparelser ved installation af varmegenindvindingsanlæg. Det er ikke et lovkrav, men et udtryk for god praksis. Som under spørgsmål Er ventilatorerne på værkstedet strømbesparende? Energistyrelsen giver tilskud til særlige strømbesparende ventilatorer. Kontakt Energistyrelsen, elværket, virksomhedens ventilationsfirma eller MAF for yderligere oplysninger. Som under spørgsmål 33. Det er ikke et lovkrav, men et udtryk for god praksis. 38. Er der installeret fyringsanlæg og kaloriferer til opvarmning af lokaler og værksted samt varmt vand inden for de sidste 5 år? Der er udviklet nye, forbedrede forbrændingsteknologier inden for de sidste 5 år, der kan medføre besparelser på varmeregningen. 39. Holdes portene lukkede, når det er muligt? Det er et lovkrav, hvis afstandskrav i spørgsmål 2-5 ikke kan overholdes. Om vinteren forsvinder store mængder af god, varm luft ved portåbninger. Undersøg om porte holdes lukkede. Udarbejd retningslinier for åbning/lukning af porte. Investér evt. i hurtiglukkende porte

49 T R I N 1 M I L J Ø Miljø Vejledning til spørgsmål Ja Nej Bemærkninger Sådan lever I op til kravene 40. Er der foretaget en registrering af forbruget af el, olie, gas eller fjernvarme hvert kvartal med henblik på vurdering af energispild, samt for at finde forslag til energibesparende tiltag? Denne metode kan anvendes til at påpege energispild og til at finde muligheder for nye energibesparende tiltag ved en konkret sammenligning. Iværksæt registrering af el- og varmeforbrug hvert kvartal. 41. Begrænses spild af andre ressourcer som fx råstoffer, vand og kemikalier på virksomheden? Spild af fx vand kan sammenlignes med, at der anvendes unødvendigt store mængder vand til en vaskeopgave, utæthed i haner, wc er mv. Iværksæt registrering af forbruget af relevante ressourcer. Gennemgå din virksomhed og vurdér muligheder for begrænsning af spild. Væsentlige miljøpåvirkninger 42. Har virksomheden udformet, og vedligeholder den fremgangsmåder til at kende de miljøforhold, som har, eller kan have, en væsentlig miljøpåvirkning? Med fremgangsmåden skal virksomheden kende de miljøforhold, der er knyttet til de af dens aktiviteter, produkter og tjenesteydelser, som den kan styre, og som den kan forventes at have indflydelse på. Formålet er at fastslå de miljøforhold, som har eller kan have en væsentlig miljøpåvirkning. Kortlæg hvilke aktiviteter, fx pladeværksted, autolakering og klargøring, der foregår på virksomheden. Hvilken forurening medfører de, og hvordan påvirker denne forurening omgivelserne? Hvilke områder er de væsentligste? 43. Har virksomheden sørget for, at de forhold, der er knyttet til disse væsentlige miljøpåvirkninger, inddrages ved fastlæggelsen af dens miljømålsætninger? De væsentligste påvirkninger skal inddrages i de beskrevne målsætninger, således at påvirkningen vil mindskes. 44. Holder virksomheden oplysninger om væsentlige miljøpåvirkninger opdateret? Virksomheden skal jævnligt gennemgå påvirkningerne og vurdere dem i forhold til bl.a. krav fra myndighederne og teknologisk udvikling. Lovbestemte krav og andre bestemmelser 45. Har virksomheden fremskaffet, eller har den adgang til, alle relevante myndighedsdokumenter, tegninger, skemaer mv. og er disse arkiveret? Myndighedsdokumenter er love, bekendtgørelser, regulativer, godkendelser, tilladelser, dispensationer mv. Dokumenter, tegninger, skemaer mv. skal arkiveres i en central mappe med praktisk indholdsfortegnelse.»adgang til«kan fx være via Internet eller via kontakt med tilsynsmyndigheden. Undersøg hvilke love, regler mv. virksomheden er underlagt mht. eksternt miljø. Lav enten en liste over dem eller fremskaf de relevante dokumenter. Listen skal ajourføres. 46. Har virksomheden udformet og vedligeholder den fremgangsmåder til at finde frem til og have adgang til lovbestemte krav og andre bestemmelser, som virksomheden har tilsluttet sig? Gælder for lovbestemte krav og andre bestemmelser, der er relevante for miljøforhold knyttet til virksomhedens aktiviteter, produkter eller tjenesteydelser.»adgang til«kan fx være via Internet eller via kontakt med tilsynsmyndigheden. 47. Kan virksomheden dokumentere, at den overholder relevant miljømæssig lovgivning? 48. Har virksomheden udformet og vedligeholder den handlingsprogram(mer) for efterlevelse af vilkår fremsat af relevante myndigheder? Der skal laves handlingsplaner som beskriver hvad, hvordan, hvornår og hvem. Disse planer skal også følges op. 49. Har relevante myndigheder accepteret handlingsprogram(mer) og efterlevelse af fastlagte vilkår? 50. Gennemfører virksomheden en systematisk opfølgning på handlingsplaner? 12 13

50 T R I N 1 M I L J Ø Miljø Vejledning til spørgsmål Ja Nej Bemærkninger Sådan lever I op til kravene Nødberedskab og afværgeforanstaltninger 51. Er der foretaget en risikovurdering af risici for ulykke, brand og miljøuheld på virksomheden? En risikovurdering er en proces, hvor fx sikkerhedsgruppen vurderer risici for ulykker og miljøuheld ved de aktiviteter og anlæg, der er på virksomheden. Herefter vurderes sandsynligheden for, at disse ulykker og miljøuheld vil forekomme. På baggrund heraf vurderes behovet for supplerende beredskabsforanstaltninger. APV-arbejdet kan også omfatte en overordnet risikovurdering, og der kan udarbejdes særlige forholdsregler for særligt farlige aktiviteter. Udarbejd en beredskabsplan for ulykker, brand og miljøuheld. 52. Er der udarbejdet beredskabsplaner for brand, miljøuheld og tilskadekomst? En beredskabsplan beskriver, hvorledes virksomhedens ansatte skal agere, hvis der fx opstår en brand, eller en ansat kommer ud for en ulykke. Som under spørgsmål Foretages der jævnlig kontrol af aktiviteter eller anlæg, hvor der er risiko for brand eller miljøuheld? Der kan foretages en jævnlig rundering af særligt farlige aktiviteter. 54. Bliver brandfarlige væsker opbevaret forsvarligt, fx i brandsikre rum med udsugning? Brandmyndighedernes krav til opbevaring af brandfarlige væsker skal overholdes. Brandfarlige væsker såsom benzin, fortyndere og sprinklervæske bør normalt ikke opbevares på værkstederne, hvor der er risiko for antændelse ved selv mindre uheld. Tag evt. kontakt til brandmyndighederne. Virksomheden kan opsætte retningslinier for opbevaring og håndtering af brandfarlige væsker. 55. Er tanke til olieaffald og lignende etableret med overløbssikring for at forhindre utilsigtet spild? Der kan etableres overløbssikring på spildolietank. 56. Er oplag af olietromler og -tanke beskyttet mod påkørsel eller lignende risiko for miljøuheld? Der kan udarbejdes retningslinier for beskyttelse af olietromler og olietanke. 57. Er der samarit- og hjælpeudstyr, brandslukningsudstyr og miljøuheldsbekæmpelse? 58. Overholdes lovpligtige eftersyn af brandslukningsudstyr og efterses samarit- og hjælpeudstyr? 59. Har virksomheden udformet og vedligeholder den fremgangsmåder til at klarlægge potentielle ulykker og nødsituationer og til at reagere på det? 60. Har virksomheden udformet og vedligeholder den fremgangsmåder til at forebygge og mindske de miljøpåvirkninger, der kan have sammenhæng med potentielle ulykker og nødsituationer? Undersøg om der er kilder til forurening. Træf beslutninger om, hvad der skal gøres for at forebygge forurening fra disse kilder. 61. Har virksomheden gennemgået og opdaterer den, hvor det er nødvendigt, sine fremgangsmåder for nødberedskab og afværgeforanstaltninger? Gælder specielt efter forekomst af ulykker og nødsituationer. Hvor det er praktisk muligt, skal fremgangsmåderne afprøves jævnligt

51 Attest på miljø 1. udgave udgivet marts 2002 af Industriens Branchearbejdsmiljøråd, postboks 7777, 1790 København V, Tlf , Oplag: 1000 eksemplarer Grafisk design GCL og tryk: Tlf ISBN: ASC-NR.: Eksemplarer kan rekvireres hos organisationerne eller Arbejdsmiljørådets servicecenter. Industriens Branchearbejdsmiljøråd Postboks København V Tlf Fax [email protected]

52 Udvidet attest på miljø Checkliste til udvidet miljøattest Her indsættes checkliste til udvidet attest på miljø. Checklisten rekvireres hos certificeringsfirma. Checklisten gennemgår de krav, som virksomheden skal efterleve for at opnå en udvidet attest på sit miljøarbejde. Vælg udvidet attest på miljø, når: Virksomheden på sigt ønsker at etablere et miljøledelsessystem.

53 Certificering efter ISO Checkliste til ISO Her indsættes checkliste til certificering efter ISO Checklisten rekvireres hos certificeringsfirma. Det anbefales, at certificeringen er akkrediteret. Checklisten gennemgår de krav, som virksomheden skal efterleve for at opnå en miljøcertificering efter ISO Vælg ISO 14001, når: Virksomheden vil etablere et miljøledelsessystem. Det vil sige, at der indføres miljøledelse af alle relevante funktioner, og at virksomheden forpligter sig til løbende at forbedre sig miljømæssigt. Virksomheden kan arbejde direkte mod en ISO certificering uden først at have miljøattester.

54 Egne papirer Skemaer til udfyldelse Her kan virksomheden samle dokumentation for sit arbejdsmiljø- og miljøarbejde. Problemskema I forbindelse med kortlægningsarbejdet kan virksomheden anvende omstående problemskema til at beskrive eventuelle problemer, forslag til løsninger samt opfølgning på valgt løsning. Handlingsplan I forbindelse med kortlægningsarbejdet kan virksomheden anvende omstående handlingsplan til at få overblik over eventuelle problemer, tid for hvornår de skal være løst, og hvem der er ansvarlig for løsningen. Specifikt for akkrediteret inspektion på arbejdsmiljø For at leve op til dokumentationskravene ved inspektion på arbejdsmiljø (jf. faneblad 8) kan virksomheden vælge at udfylde standarderklæringen på omstående sider. Med en tilstrækkelig udfyldt erklæring samt en tilslutningsaftale til BST (se eksempel under faneblad 6) lever virksomheden op til kravene. Vær opmærksom på, at kravene er større for virksomheder med 20 ansatte eller derover end for virksomheder med under 20 ansatte (se eksempler på udfyldte standarderklæringer under faneblad 8).

55 Egne papirer Skemaer til udfyldelse Problemskema Dato: Problem/emne: Nr. fra APV skema: Ansvarlig: Beskrivelse af problem: Evt. årsag: Mulige løsninger: Den valgte løsning: Opfølgning: Dato:

56 Egne papirer Skemaer til udfyldelse Handlingsplan Nr. fra APV Arbejdsmiljøproblem, emne Hvem er ansvarlig Hvornår skal det være løst Opfølgning af løsning dato

57 Egne papirer Standarderklæring erklærer hermed Arbejdsmiljøpolitik og mål Politik: Oplæring og instruktion Retningslinier: For perioden mål: er vores arbejdsmiljømæssige Undersøgelse af ulykker Retningslinier: Vi havde sidste år ulykker af følgende typer: Arbejdspladsvurdering (APV) Vores APV er vedlagt som bilag. Der er gennemført en selvstændig kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø ved brug af Analyse af ulykker har medført følgende ændringer: APV en har påpeget følgende forhold, som er dækket af handlingsplaner: Gennemgang af arbejdsmiljø Retningslinier: Gennemgang af arbejdsmiljøet udføres i og måned hvert år. Deltagere: Ændringer og nyanskaffelser Retningslinier:

58 Egne papirer Standarderklæring Fremmede håndværkere Retningslinier: Sundhedsfremme Beslutning: Mål: Rummeligt arbejdsmarked Beslutning: Initiativer: Mål: Initiativer: Opfølgning: Opfølgning: På tro og love Den / 200 For ledelsen For medarbejderne

59 Papirer fra myndighederne Dokumenter, certifikater og attester Her indsættes relevante dokumenter fra myndigheder og certificeringsfirmaer, herunder certifikater og attester.