Referat 5. rådsmøde, den 8. november 2013 Kl

Transkript

1 Referat 5. rådsmøde, den 8. november 2013 Kl december 2013 Sted: Erhvervs- og Vækstministeriet, Mødesal F, Slotsholmsgade 12, 1216 København K 1. Besøg af erhvervs- og vækstministeren: Diskussion af CSR som international konkurrenceparameter Lise Kingo bød velkommen og udtrykte på rådets vegne glæde over ministerens deltagelse og opbakningen fra regeringens side. I anledningen af ministerens besøg opridsede Lise Kingo rådets formål, opgaver og fremadrettede initiativer. SEKRETARIAT: Erhvervsstyrelsen Dahlerups Pakhus Langelinie Allé København Ø Tlf Mail rfs@erst.dk raadetforsamfundsansvar.dk Dernæst blev ordet overladt til erhvervs- og vækstminister, Henrik Sass Larsen (S), som takkede for invitationen og anerkendte vigtigheden af rådets arbejde, som han gerne vil støtte. Ministeren lagde derudover vægt på vigtigheden af CSR som et internationalt konkurrenceparameter, særligt i lyset af den kritiske forbruger, som handler på det globale marked. Ministeren fremhævede desuden vigtigheden af, at man i Danmark arbejder med CSR på et progressivt, men pragmatisk niveau. Danmark bevæger sig i den rigtige retning, men normerne ændrer sig konstant, hvorfor det er vigtigt at være et skridt foran i udviklingen af arbejdet på området. Ministeren opfordrede rådet til at hjælpe danske virksomheder ved at gøre CSR-arbejdet enkelt for derigennem at understøtte vækst og beskæftigelse. Endelig gav ministeren udtryk for, at han ser frem til at modtage rådets anbefalinger om ansvarlige investeringer og konventionsomfattede våben samt vejledningen om ansvarlige investeringer i statsobligationer. Derefter præsenterede rådet eksempler på CSR i praksis for ministeren. Tine Roed, DI, gav forskellige virksomhedseksempler på shared value. Tine Roed understregede nødvendigheden af partnerskaber og en tæt kobling af CSR-arbejde til virksomhedernes kerneforretning og understregede endvidere vigtigheden af opbakning til indsatser på CSR fra topledelsen.

2 2/5 Sanne Borges, Amnesty International, (92-gruppen), satte fokus på due diligence og understregede, at selv om at danske virksomheder generelt er gode i arbejdet på området, er virksomhederne ikke transparente nok m.h.t. due diligence i forhold til menneskerettigheder. Sanne Borges foreslog derfor, at regeringen lovgiver om due diligence, f.eks. som en lovpligtig del af virksomhedernes CSR-rapport. Henrik Heideby, PFA, satte fokus på CSR i et investeringsperspektiv og anerkendte, at CSR har udviklet sig markant i de senere år. Der er intet skisma mellem afkast og samfundsansvar. Det er muligt at købe informationer, men det er ikke muligt at outsource ansvar. Derfor er det vigtigt med en forankring af overvejelser om CSR i topledelsen. Herefter var ordet frit til diskussion og bemærkninger, hvor bl.a. vigtigheden af gennemsigtighed for forbrugere, medarbejderinddragelse og sammentænkning af CSR og industripolitikken blev nævnt. Lise Kingo takkede ministeren for kommentarerne, og hun gav udtryk for, at rådet glæder sig til det videre samarbejde samt til at oversende vejledningen om ansvarlige investeringer i statsobligationer. 2. Rådets aktiviteter i 2014 Opsamling på ministerens besøg Efter ministerens besøg var ordet frit for en opsamling på besøget. Rådet fandt det generelt glædeligt, at ministeren satte fokus på den internationale dagsorden. Rådet bemærkede desuden det positive i, at ministeren nævnte forbrugeren i relation til arbejdet med CSR. Derudover blev det diskuteret, at forbrugeren kan være en vigtig drivkraft for virksomheders produktion og arbejde med socialt ansvar, hvorfor det også er vigtigt, at forbrugeren får den nødvendige information om udviklingen og indsatser på området. Der er desuden et stort potentiale på området for CSR og offentligt indkøb og ansvar, som også vil være på rådets dagsorden i Rådet fandt det også glædeligt, at ministeren ønsker, at CSR gøres så enkelt som muligt, så det også er nemt at integrere i arbejdet i eksempelvis SMV er. Rådet foreslog at indsamle succeshistorier om små og mellemstore virksomheder, der har gjort sig positive erfaringer med strategisk CSR, idet det kan inspirere andre små og mellemstore virksomheder.

3 3/5 Rådets aktiviteter i 2014 Lise Kingo vurderede, at det har fungeret godt at diskutere ét tema fra regeringens handlingsplan pr. rådsmøde. Lise Kingo præsenterede dernæst formandskabets overvejelser om rådets aktiviteter i 2014, hvor det centrale omdrejningspunkt vil være den internationale dagsorden. Herunder blev de flg. fire hovedtemaer foreslået: 1) Shared value/ shared risk; 2) Bestyrelsens rolle/ governance; 3) Post 2015 Sustainable Development Goals (SDGs); 4) CSR i det offentlige. Formandskabet foreslog desuden, at rådet fortsætter sit arbejde med de fire temaer i handlingsplanen , men på en mere summarisk måde. Der var generelt god opbakning til forslaget om rådets aktiviteter i Rådet foreslog nogle tilføjelser til de forskellige emner, herunder en drøftelse af CSR i statsejede selskaber. Sanne Borges ønskede drøftelse af forholdet mellem CSR og skat. Lise Kingo kunne oplyse på denne baggrund, at rådets sekretariat er i dialog med IBIS, som er i gang med at udarbejde et oplæg om forholdet mellem CSR og skat. Så snart vi har modtaget oplægget, vil der blive forberedt et dagsordenspunkt til rådets drøftelse. Lise Kingo konkluderede, at formandskabet i samarbejde med sekretariatet vil arbejde videre med planen for rådets aktiviteter i Ansvarlige investeringer og konventionsomfattede våben Anders Ladekarl orienterede om status for arbejdet i arbejdsgruppen om ansvarlige investeringer og konventionsomfattede våben. Arbejdsgruppen har nu et overblik over omfanget af problemet, dvs. hvor mange investeringer det drejer sig om målt ud fra hvor mange investeringer, der er dækket af politikker. Der tegner sig foreløbigt et billede af, at problemets omfang ikke er særlig stort. Evt. lovgivning vil ikke have betydning for de store investorer, da investorerne ikke længere har sådanne investeringer. Arbejdsgruppen har desuden indhentet erfaringer fra både lande, der har indført et investeringsforbud samt fra lande, der har fravalgt at indføre forbud ved lov. Der er i denne forbindelse planlagt en studietur til Belgien og Holland, som begge har indført et investeringsforbud ved lov.

4 4/5 Sanne Borges, Amnesty International, (92-gruppen), understregede alvoren af denne slags investeringer og mente, at Danmark internationalt har forpligtet sig til en større indsats på området. Lise Kingo konkluderede, at arbejdet skrider frem og at arbejdsgruppen kommer med et udkast til anbefalinger til rådets næste møde i februar. Til beslutning 4. Vejledning om investeringer i statsobligationer Victor Kjær, Erhvervsstyrelsen, opsummerede arbejdet med vejledningen om ansvarlige investeringer i statsobligationer og udtrykte glæde over, at arbejdet nu befandt sig i den afsluttende fase. I forlængelse heraf diskuterede rådet enkelte tilføjelser til teksten. Lise Kingo konkluderede, at sekretariatet udsender en revideret vejledning til skriftlig godkendelse efter mødet, hvorefter den endelige vejledning oversendes til ministeren. 5. Indsatsområde 1 i regeringens handlingsplan: Respekt for internationale principper Lise Kingo bød Mark B. Taylor velkommen og udtrykte glæde over, at han vil fortælle rådet mere om Human Rights Due Diligence: The Role of States. Victor Kjær præsenterede kort status for gennemførelsen af initiativerne i forbindelse med indsatsområde 1 i handlingsplanen. Den 1. november 2012 blev Mæglings- og klageinstitution for ansvarlig virksomhedsadfærd oprettet. Derudover er lovkravet om rapportering i 99a i årsregnskabsloven blevet udvidet, så de største danske virksomheder nu også skal redegøre for politikker for at respektere menneskerettighederne og reducere deres klimapåvirkning. Derudover er CSR kompasset blevet opdateret i overensstemmelse med de nyeste internationale retningslinjer. Lise Kingo konkluderede, at det går i den rigtige retning med implementeringen af indsatsområde 1 i handlingsplanen, og at den aktuelle status er et fornuftigt udgangspunkt for det videre arbejde. Herefter holdt Mark B. Taylor med udgangspunkt i rapporten Human Rights Due Diligence: The Role of States et oplæg om statens rolle i at sikre, at virksomheder udøver due diligence i deres bestræbelser på at respektere menneskerettigheder.

5 5/5 Rapporten kortlægger, hvordan stater i eksisterende juridiske systemer allerede gør brug af regulering i form af due diligence for at sikre, at virksomheder respekterer fastlagte standarder, og som beskriver en række reguleringsmuligheder, som stater kan gøre brug af, når man skal tage de næste skridt for at sikre, at stater respekterer menneskerettighederne. De følgende fire muligheder blev fremhævet: 1. Juridisk compliance i form af direkte juridisk forpligtelse om due diligence eller indirekte som virksomheders forsvarsmulighed ved anklage; 2. Incitamenter og muligheder for virksomheder, der udøver due diligence; 3. Mekanismer for transparens og redegørelse for, hvorvidt virksomheder udøver due diligence eller ej; 4. En kombination af de tre muligheder. Mark B. Taylor konkluderede, at hensigten med regulering i form af due diligence regulering er at klargøre forventningerne til virksomheders respekt for menneskerettighederne og tilgængeliggøre systemer til at vurdere, hvorvidt menneskerettighederne bliver respekteret. Mark B. Taylor præsenterede nogle overvejelser om fokusområder, herunder virksomheders involvering i voldelige konflikter i udlandet, ansvarlig leverandørstyring og eksportlicenser, især vedrørende våben, og sammenhængen mellem due diligence og rapportering om risici. Sanne Borges, Amnesty International, (92-gruppen), påpegede, at regulering kan være nødvendigt på nogle områder for at beskytte menneskerettighederne. Lise Kingo takkede Mark B. Taylor for et indsigtsfuldt og inspirerende oplæg, som har givet stof til eftertanke. 5. Evt. Ingen bemærkninger. Næste møde: Onsdag d. 5. februar 2014, kl