REFERAT. E/F Jacobsgården ordinær generalforsamling

Transkript

1 EJENDOMS- ADMINISTRATION Frederiksberg, 10. marts 2015 Ejd.nr REFERAT E/F Jacobsgården ordinær generalforsamling Mødested: India Selskabslokaler, Højdevej 59-61, 2300 København S Mødedato: 8. marts 2016, kl Fremmødte: Der var repræsenteret 28 af foreningens 106 lejligheder, repræsenterende 3117 af ejendommens i alt stemmeberettigede fordelingstal. Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. Ifølge lovbekendtgørelse af 25. juli 1995, 2, stk. 4 kan en ejer af flere ejerlejligheder i en ejerforening ikke deltage i afstemninger med fordelingstal for ejerlejligheder, der er genudlejet efter udgangen af Pr. generalforsamlingsdagen er der tale om 1 ejerlejlighed med i alt 157 fordelingstal. 3. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år og forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. 4. Bestyrelsens forelæggelse af budget for det nye år samt vedtagelse af aconto bidrag. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand. 7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen, herunder suppleanter. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Tina Skou Hansen fra DEAS A/S som dirigent. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og afholdt i henhold til vedtægternes bestemmelse samt at generalforsamlingen var beslutningsdygtig i dagsordenes punkter. 2. Valg af referent. Bestyrelsen foreslog Tina Skou Hansen fra DEAS A/S som dirigent. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. DEAS A/S Dirch Passers Allé Frederiksberg Tel [email protected] cvr Regionskontorer: Aalborg Aarhus Kolding

2 3. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år og forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor. Beretningen, som er vedlagt referatet som bilag, blev taget til efterretning. Tina Skou Hansen fra DEAS A/S fremlagde årsregnskabet for Regnskabet viste et resultat på kr ,- som blev foreslået disponeret henlagt til fremtidige vedligeholdelsesopgaver. Henlæggelsen udgjorde herefter kr pr Årsregnskabet blev herefter enstemmigt godkendt 4. Bestyrelsens forelæggelse af budget for det nye år samt vedtagelse af aconto bidrag. Tina Skou Hansen fra DEAS A/S gennemgik bestyrelsens budgetforslag for 2016 Det fremlagte budget for 2016 blev enstemmigt godkendt som nedenstående: BUDGET 2016 Indtægter: Aconto E/F-bidrag Boligleje, funktionærbolig Vaskeriindtægter Andre indtægter I alt Renteindtægter Indtægter i alt Udgifter: Bidrag til grundejerforening m.m. Bidrag til ejerforening Forbrugsafgifter Grundskyld El Vand Renovation Forsikringer og abonnementer Forsikringer Abonnementer Vicevært/renholdelse Vicevært Ejendomsservice, trappevask mm Materialeudgifter og anskaffelser Drift af fællesarealer Administrationshonorar Administrationshonorar, DEAS A/S

3 Øvrige administrationsomkostninger Honorar formand Revisor Advokat, juridisk bistand Udarbejdelse af varmeregnskab Gebyrer, tingsbogsattester m.v Porto og kopiering Mødeudgifter Diverse Løbende vedligeholdelse Løbende vedligeholdelse Større vedligeholdelses arbejder Overført fra hensættelse til vedligehold Reparation af sålbænke og fugning Udskiftning af kældervinduer Hensættelser Hensættelse til vedligeholdelse Samlede udgifter i alt Årets resultat Behandling af indkomne forslag. Vivian og Martin Damm, Elbagade 69, 1. th., havde fremsendt forslag om etablering af tilslutning til SundbyNet. Forslaget var udsendt til ejerforeningens medlemmer med bilag iht. vedtægtens 5, stk. 3. Etableringsudgiften var anført til en samlet udgift for ejerforeningen med kr ,-. Udgiften til etablering var foreslået finansieret kontant af ejerforeningens hensatte midler alternativt at udgiften til etableringen opkræves hos ejerne efter fordelingstal over en 3 årig periode. Etableringsudgiften er en éngangsudgift for ejerforeningen. Når etableringen er gennemført er tilslutning, iflg. det fremsatte tilbud, til SundbyNet frivillig for den enkelte ejer og kan ske ved henvendelse til SundbyNet, der opkræver for aftale om tv-pakke og internetforbindelse direkte hos ejeren. Forslagsstillerne motiverede deres forslag yderligere og svarede på spørgsmål fra forsamlingen. Dirigenten bragte efterfølgende forslaget til afstemning med følgende resultat: For stemte: 1835 fordelingstal Imod stemte: 1151 fordelingstal Hverken for eller imod stemte: 218 fordelingstal Derefter bragte dirigenten finansieringsforslagene til afstemning med følgende resultat: For forslag om ekstraopkrævning hos ejerne over en 3 årig periode stemte: 2360 fordelingstal For forslag om udgiftsafholdelse af ejerforeningens hensatte midler stemte: 844 fordelingstal Opkrævning hos ejerne påbegyndes når aftale med SundbyNet er indgået. 6. Valg af formand. Brit Therkildsen blev genvalgt. 3

4 7. Valg af andre medlemmer til bestyrelsen, herunder suppleanter. Følgende kandidater opstillede som bestyrelsesmedlemmer: Rasmus Hjorth Iversen, Berit Norup og Ingrid Pedersen. Jf. vedtægtens 6 skal der udover formanden vælges 2 bestyrelsesmedlemmer. Dirigenten bad derfor deltagerne om at skrive navne på 2 bestyrelsesmedlemmer på udleveret stemmeseddel. Efter optælling fremkom følgende resultat: Rasmus Hjort Iversen opnåede 2601 stemmefordelingstal Berit Norup opnåede: 1845 stemmefordelingstal Ingrid Pedersen opnåede: 1316 stemmefordelingstal Bestyrelsen er herefter således sammensat: Brit Therkildsen ejer af Elbagade 77, 2. th. (formand) (på valg i 2017) Rasmus Hjort Iversen ejer af Elbagade 73, 3. th. (på valg i 2017) Berit Norup ejer af Kastrupvej 60, 5. tv. (på valg i 2017) Følgende meldte sig som suppleanter og blev valgt: Ingrid Pedersen ejer af Kastrupvej 58, 3. tv. (på valg i 2017) Kisser Knudsen ejer af Kastrupvej 58, 3. tv. (på valg i 2017) 8. Valg af revisor. Der var genvalg af ReviPoint A/S. 9. Eventuelt. Følgende blev drøftet: Beboerne erindres om at huske at låse affaldsbeholderne igen efter brug. Beboerne erindres om at sætte effekter ind i kælderrum og ikke efterlade dem på fællesarealer. Bemærk er det er forbudt at ryge i opgangene. Husk af legetøj i gården skal ryddes op efter brug. En ejer foreslog at der opsættes røgalarmer i opgangene. En ejer havde været så uheldig at have brand i sin lejlighed som en nabo heldigvis opdagede. En ejer bemærkede at trappeopgangene efterhånden trængte til maling. En ejer gjorde opmærksom på at der ikke er lås på papircontainer og at man skal passe på med at smide personlige papirer i den. Der blev igen gjort opmærksom at alle skal sikre sig hvem de lukker opgangsdøren op for. Cykeloprydning bør snart gentages. Der mangler lys på dele af kælderareal. En ejer gjorde opmærksom på at der kan være problemer med vand i kælderen ved kraftige regnskyl. Dirigenten hævede generalforsamlingen og takkede de fremmødte for en god og saglig debat. Generalforsamlingen blev afsluttet kl Dette referat er underskrevet elektronisk ved brug af NemID, jf. Foreningens tegningsregler. Underskrifterne fremgår af dokumentets sidste side. 4

5 Årsberetning for Ejerforeningen Jacobsgården 2015 Kære alle Endnu et stabilt år i ejerforeningen er gået med overvejende velkendte udfordringer. Michael-vicevært er blevet opereret og har været sygemeldt i to perioder, men er heldigvis frisk igen. Årets mest synlige vedligeholdelsesarbejde er udskiftning og opgradering af låse i opgange og kælder, samt en frivillig udskiftning af lejlighedsdøre, som meldes herligt lyddæmpende og varmebesparende. Bestyrelsen koordinerer gerne endnu en fælles dørudskiftning, hvis der er ønsker om det. Ejendommen har lidt smuldrede fuger hist og pist i murværk og omkring sålbænke ved vinduer og døre, og vi ville oprindeligt have klaret det i sensommeren, men efteråret satte ind, før vi havde tilbud hjemme og valgt håndværker. I stedet går arbejdet i gang, så snart risikoen for frost er helt ovre. Året har budt på et par vandskader. Vores aldrende rør kræver, at du løbende renser dine afløb inde i lejligheden, og det er dit ansvar, at de er rene, så vandet kan komme igennem. Løbende vedligehold kræver vores varmeanlæg også, men Michael-vicevært har taget på det, så det kører i store træk fint, ligesom der har været enkelte gennemtæringer på faldstammer, men ikke mere end forventet. Herligt er at se den glæde, som haven fortsat giver, og her skal lyde en stor tak for det frivillige havearbejde til Dorte. Vores udearealer fik i øvrigt også en større flok duer til at flytte ind i forsommeren, men med lokkemad og et bur, blev de fleste fanget, så antallet kom ned på et tåleligt niveau. På negativsiden er desværre flere indbrud i kælderrum, også efter vi har skiftet låsesystem, så luk ikke folk ind, hvis du er i tvivl om deres ærinde. Og igen i år skal der også lyde en velment påmindelse om, at vores tolerancetærskel i forhold til støj er forskellig, så husk at vi bor tæt og tag hensyn. Af større løbende vedligehold i det kommende år budgetterer bestyrelsen med udskiftning af de noget tærede jernvinduer i kælderen. Og endelig vil vi gerne opfordre interesserede til at melde sig til bestyrelsen. Vi viger alle gerne pladsen for nye kræfter. Vel mødt til årets generalforsamling! Venlig hilsen Ingrid Pedersen, Berit Norup, Kisser Knudsen og Brit Therkildsen 5

6 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Tina Skou Hansen dirigent På vegne af: DEAS A/S Serienummer: CVR: RID: IP: kl. 14:14:43 UTC Brit Therkildsen formand På vegne af: EF Jacobsgården Serienummer: PID: IP: kl. 10:19:58 UTC Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <[email protected]>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: