Referat Erhvervsudvalget's møde Torsdag den Kl. 15:30 Udvalgsværelse 3

Transkript

1 Referat Erhvervsudvalget's møde Torsdag den Kl. 15:30 Udvalgsværelse 3 Deltagere: Henrik Nielsen, Bjarne Hansen, Christian Kaastrup, Grete Schødts, Morten Petersen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Orientering om DI s måling af lokalt erhvervsklima Orientering om erhvervssamarbejde Vækststrategi Orientering Næste møde Lukket - Fingeraftryk i pas og optagelse af foto...3

2 1. Godkendelse af dagsorden 09/39368 Godkendt. 2. Orientering om DI s måling af lokalt erhvervsklima 11/19352 Lokalt erhvervsklima. Den 1. september 2011 udkom DI s anden måling af lokalt erhvervsklima. Heller ikke denne gang var undersøgelsen tilfredsstillende for Svendborg, der blev nr. 91 ud af 96. I 2010 var Svendborg nr. 95. På udvalgsmødet vil undersøgelsen blive gennemgået og der vil blive fremlagt en oversigt over initiativer som Svendborg Kommune har taget i forhold til at forbedre erhvervsklimaet. Indstilling: Forelægges udvalget til orientering. Bilag: Åben - Lokalt Erhvervsklima Til orientering. 3. Orientering om erhvervssamarbejde 11/19352 Erhvervssamarbejde. Steffen Gullmann fra 11Citydesign har gennemført interviews med både virksomheder og politikere i Svendborg Kommune. Der vil blive orienteret om de foreløbige resultater, hvor der vil blive lagt vægt på at få beskrevet, hvori problemerne består. 1

3 Indstilling: Forelægges udvalget til orientering. Til orientering. 4. Vækststrategi 11/19352 Svendborg Kommune står overfor en række konkrete udfordringer indenfor erhverv, uddannelse og bosætning. Med vækststrategien sættes der fokus på kommunens styrker og svagheder for at sikre væksten indenfor erhvervsudvikling, borgernes uddannelsesniveau og tiltrækning af ressourcestærke borgere. Væksstrategiens arbejdstitel er: Svendborg Vækst - Kursen er sat! Væksstrategien sammenfatter en vision, konkrete indsatsområder, en metode og en grundfortælling. Vækstrategiens vision er: Svendborg årets vækstkommune Visionen søges realiseret ved at fokusere på et forbedret erhvervsklima, ved at tiltrække ressourcestærke borgere, og ved at tiltrække flere virksomheder og ved at højne uddannelsesniveauet. Konkrete indsatsområder: Vækststrategiens 2 hovedindsatsområder er begge kendetegnet ved at rumme et stort vækstpotentiale netop i Svendborg. Temaerne er: 1. udvikling af byen og 2. uddannelse og kreativitet. Det indebærer, at havnen, Frederiksøen og bymidten ses som væsentlige katalysatorer for vækst. Det samme gør sig gældende i forhold til den maritime sektor, i forhold til sport, forskning og erhverv, samt i forhold til udvikling af kreative erhverv og innovation. Metode: Vækststrategien bygger på en "udefra- ind" metodik, hvor vækstfremmende initiativer og projekter skabes i fællesskab mellem borgere, virksomheder og kommune. Vækststrategien kommer konkret til at bygge på co-creation som metode til at dele viden mellem såvel kommunale som offentlige og private aktører. Grundfortælling: 2

4 Grundfortællingen angiver vækststrategiens retning - hvad vil vi opnå med vækststrategien og hvordan. Grundfortællingen skal således kunne inspirere og motivere alle involverede interessenter. Indstilling: Fremlægges til udvalgets drøftelse. Bilag: Åben - Svendborg Vækst Dash board.pdf Åben - LEAD_Svendborgvækst_rapport_02-2.pdf Drøftet. Fremlægges til endelig godkendelse på ekstraordinært møde den 1. november Orientering 09/39368 Sager til orientering. Udvalgsformanden: Udvalgsmedlemmer: Administrationen: 6. Næste møde 09/ november 2011 Ekstraordinært møde den 1. november 2011 kl i udv. 3. Næste ordinære møde den 10. november Lukket - Fingeraftryk i pas og optagelse af foto 3

5 11/33192 MAW Fingeraftryk i pas og optagelse af foto. Fra den 1. januar 2012 skal kommunerne være klar til at optage borgernes fingeraftryk i de nye biometriske pas. Der kan vælges mellem 3 løsninger: Løsning 1 - Fuld digitalisering med kommunal fotografering. Der indgås aftale med leverandør om opsætning af stationer til digital optagelse af både fingeraftryk, foto og underskrift til pas. Arbejdsgangen vedr. pas vil i en sådan løsning blive fuld digitaliseret med elektronisk ansøgning og stamkort. Det vil betyde, at optagelsen af fingeraftryk og foto vil kunne klares indenfor de nuværende ressourcer. Løsningen vil også digitalt kunne modtage foto, der er optaget ved fotograf/fotohandlere. Borgeren vil således få mulighed for at vælge, om de ønsker at få taget foto i forbindelse med ansøgning om pas eller hos en fotograf/fotohandler. En del borgere efterspørger i dag muligheden for at få taget foto i forbindelse med ekspeditionen i Borgerservice. Der vil kunne indgåes en aftale med en leverandør, hvor denne stiller løsningen til rådighed for Svendborg Kommune mod, at betaling for foto tilfalder leverandøren. Gebyret for foto vil være lig med betaling for et pasfoto hos byens fotografer(fotohandlere). På baggrund af Svendborg Kommunes indbyggertal vil der kunne indgås aftale om opsætning af 2 stationer i Borgerservice. I spidsbelastningsperioder vedr. ekspedition af pas (april - aug) vil der dog være behov for i alt 5 arbejdspladser, hvorfor løsningen skal kombineres med køb af 3 arbejdsstationer til fingeraftryk og underskrift, men uden optagelse af foto. Her forventes, at udgiften vil beløbe sig til omkring kr. Dette beløb kendes præcis efter løsningen har været i udbud. Løsningen vil i Borgerservice også kunne anvendes til fornyelse af kørekort, ID-kort til unge over 16 år. Herudover vil den også kunne anvendes til bl.a personalekort - og senere til førerkort til bl.a. taxavognmænd. Ved valget af denne løsning vil der være truffet et valg som vil leve op til kravene i den fælles offentlige digitaliseringsstrategi. Løsning 2 - Fuld digitalisering men uden foto. Køb af denne løsning med scanning af fingeraftryk og underskrift samt digitalisering af arbejdsgangene vedr. ansøgning og stamkort. Er som løsning 1, men uden optagelse af foto. Løsningen vil kunne anvendes i kombination med løsning 2, og den vil også fortsat kunne anvendes til fornyelse af kørekort, ID-kort til unge over 16 år m.v. Løsningen vil koste ca kr pr. arbejdsplads, plus årligt serviceabonnement på ca kr. pr. arbejdsplads. Der vil være behov for udstyr til 5 arbejdspladser i Borgerservice samlet pris ca kr. 4

6 Løsning 3 - Uden digitalisering og uden kommunal fotografering. Denne løsning indebærer anvendelse af Rigspolities PAS-løsning, hvor man fortsætter med samme arbejdsgang som hidtil. Derudover skal man optage borgernes fingeraftryk via scannere. Scanningen af fingeraftryk og overførelse af disse til passystemet vil kræve ekstra ressourcer svarende til 325 timer a ca. 260 kr. i alt kr. årligt. Herudover vil der blive en kommunal udgift til 5 fingeraftryksscannere til i alt kr. Løsningen passer ikke med de centrale krav til øget digitalisering i den offentlige sektor jfr. den fælles offentlige digitaliseringsstrategi. Økonomiske konsekvenser: Løsning 1: Anskaffelsesudgift: 3 arbejdsstationer a kr. i alt kr. samt årlig driftudgift på 3 serviceabonnementer a kr. i alt kr. Løsning 2: Anskaffelsesudgift 5 arbejdsstationer a kr. i alt kr. samt årlig driftudgift på 5 serviceabonnementer a kr., ialt kr. Løsning 3: Anskaffelsesudgift 5 fingeraftrykssannere a kr., ialt kr. samt årlig driftudgift bestående af lønudgifter for i alt kr. Lovgrundlag: Optagelse af fingeraftryk er pålagt ved lov - Lov om ændring af lov om pas til danske statsborgere m.v. og udlændingeloven (Fingeraftryk i pas m.v.) Rigspolitiet har pointeret, at kommunerne skal være klar til denne opgave pr. 1. januar Valg af leverandør vil ske efter udbud. Indstilling: Administrationen indstiller, at der indgåes aftale med leverandør om opsætning af 2 stationer til optagelse af både fingeraftryk, foto og underskrift til pas samt køb af 3 stationer uden optagelse af foto - Løsning 1 anskaffelse og løbende drift afholdes indenfor Borgerservices løbende drift samt tilførte DUT-midler. Indstillingen tiltrådt. 5

7 6

8 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 17:30 Henrik Nielsen Bjarne Hansen Christian Kaastrup Grete Schødts Morten Petersen 7