ANTALIS CSR- RAPPORT

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "ANTALIS CSR- RAPPORT"

Transkript

1 ANTALIS CSR- RAPPORT 2014

2 ANTALIS I TAL Antalis er Europas førende distributør af papir, emballageløsninger og medier til visuel kommunikation MEDARBEJDERE ANTAL KUNDER ,815 MIO. TON PAPIR LAGER- KAPACITET 118 KONTORER I HELE VERDEN OMSÆTNING ,585 Milliarder MATERIALE TIL MARKEDS- ANDEL EUROPA VISUEL KOMMUNIKATION PRODUKTER ft² ORDRER / DAG VERDEN OVER LANDE

3 SYD- AMERIKA STORBRIT IRLAND OG SYDA

4 A GLOBAL NORDEN & ØST VESTEUROPA Belgien COMPANY Frankrig Luxembourg Holland Portugal Spanien CENTRAL-, SYD- OG ØST- EUROPA ANNIEN, FRIKA VEST- EUROPA SYD- AMERIKA Argentina Bolivia Brasilien Chile Colombia Mexico Peru MELLEM- EUROPA STORBRITANNIEN, IRLAND OG SYDAFRIKA Botswana Irland Storbritannien Sydafrika

5 MELLEMEUROPA Østrig Tyskland Italien Slovenien Schweiz NORDEN, BALTIKUM OG RUSLAND Danmark Estland Finland Letland Litauen Norge Rusland Sverige 04 FORORD Forord af Hervé Poncin og Olivier Guichardon CENTRAL-, SYD- OG ØSTEUROPA Bulgarien Tjekkiet Ungarn Polen Rumænien Slovakiet Tyrkiet ANTALIS' CSR PROFIL Historie, certificeringer, forandringer, vækst VORES 4 FORRETNINGSOMRÅDER 07 VORES UNIVERS ASIEN OG CSR: 4 SØJLER, 8 INITIATIVER LEDELSE CSR-politik og netværk, Forretningsetik STILLEHAVSOMRÅDET 12 NATURRESSOURCER Sporbarhed, Energi & Vand 16 MEDARBEJDERE Sundhed & Sikkerhed, Kompetencer & Mangfoldighed 20 PRODUKTER Bæredygtige produkter, Green Star System ASIEN OG STILLEHAVSOMRÅDET Australien Bangladesh Kina Hongkong Indien Indonesien Malaysia Pakistan Singapore Sydkorea Sri Lanka Taiwan Thailand 22 ANTALIS I NORDEN ANTALIS' CSR-RAPPORT

6 Hvad betyder CSR virksomhedens sociale ansvar for Antalis? H. Poncin: Vores overordnede mål som virksomhed er at tjene penge på en ansvarlig måde. Det kan lade sig gøre i vores daglige forretningsaktiviteter, fordi vores CSR-strategi sikrer, at alt, hvad vi foretager os, er i overensstemmelse med vores værdier og til gavn for alle vores interessenter. Vi skal kunne tilbyde vores medarbejdere en sikker arbejdsplads og et miljø, hvor de trives og udvikler sig. Vi tilstræber at etablere relationer til vores leverandører med det formål at gøre hele forsyningskæden både ansvarlig og 100 % sporbar for vores kunder. De vil gerne kunne vælge miljøansvarlige produkter og FORORD services, der påvirker miljøet mindst muligt. Det er vores ansvar at stille værktøjer til rådighed for vores kunder, så de kan træffe ansvarlige valg. CSR hjælper koncernen med at levere bedre økonomiske resultater, selv i vanskelige tider, ved at gøre det nemmere for os at håndtere de forskellige risici og muligheder, vi støder på. Hvad er Antalis' primære prioriteter og handlingsplaner i forhold til CSR? O. Guichardon: Vores CSR-strategi bygger på vores moderselskab, Sequanas, arbejde. Den er baseret på ISO rammen og har hjulpet os med at gennemføre en række initiativer i 2014: Sporbarhedsgaranti En ny online platform der indsamler oplysninger fra vores forsyningskæde, herunder en risikovurdering af alle indkøb, for at sikre, at 100 % af vores træbaserede indkøb stammer fra lovlige kilder, og at vi løbende forøger andelen af certificerede materialer. Grønt produktudvalg Det er vores ansvar at tilskynde vores kunder til at vælge miljøansvarlige produkter. Vores Green Star System giver nemt et overblik over de nødvendige informationer. Medarbejdersikkerhed Alle vores medarbejdere i 44 lande har ret til et sikkert arbjdsmiljø. Vi har iværksat en større handlingsplan, der bl.a. omfatter træning, og en række sikkerhedsforanstaltninger, der skal indføres på vores lagre. Træning og udvikling Nye onlineværktøjer vil give vores medarbejdere adgang til træning, så de kan udvikle deres kompetencer, kommunikere nemmere og dele information mere effektivt, alt sammen for at hjælpe dem til at skabe en bedre fremtid for dem selv, for virksomheden og for den verden, vi lever i. Det er i denne ånd, at vi med glæde kan præsentere den første CSR-rapport for Antalis-koncernen. Vi mener, det er en væsentlig optegnelse over aktiviteter, planer og målsætninger, som virksomheden bør være stolt af. EN TYDELIG OG AMBITIØS CSR-STRATEGI, DER ER INTEGRERET I VORES FORRETNINGSMODEL, ER ALTAFGØRENDE FOR ANTALIS' FREMTID HERVÉ PONCIN OLIVIER GUICHARDON DIREKTØR FOR CSR, SEQUANA HERVÉ PONCIN COO, ANTALIS 04 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

7 OVERSIGT 2000/2002 Sundhedsprogram for medarbejdere i Sverige 2003 FSC- og PEFCcertificering i Schweiz 2004 ISO certificering i Storbritannien 2006 CO 2 -neutral certificering i Storbritannien 2008 Deltagelse i 60+ Earth Hour i Asien 2009 OHSAS i Rumænien og Schweiz 2010 Sporbarhed for produkter/lca i Schweiz Bilan carbone i Frankrig FSC -certificering af flere lokaliteter CSR-diagram 2011 Koncernens første CSR-rapport i Schweiz 2012 FN's Global Compact 2013 Full-Cycle i Storbritannien Green Connectionkampagne Code of Conduct for leverandører CSR-platform for leverandører 2014 CO 2 - kompensation CO 2 - neutrale produkter Lokalt initiativ Koncerninitiativ Strategisk opstart af CSR ANTALIS' CSR-RAPPORT

8 VORES FORRETNINGS- 4 OMRÅDER 60 % GRAFISK PAPIR KONTORPAPIR EMBALLAGE 22 % VISUEL KOMMUNIKATION 12 % 6 % GRAFISK PAPIR Antalis tilbyder trykkerier grafiske designere, redaktører og reklamebureauer markedets største udvalg af produkter for bestrøget og ubestrøget papir, kreativt papir og konvolutter, specialiteter (selvkopierende og selvklæbende papir mv.), grafiske produkter og en bred vifte af services og løsninger. KONTORPAPIR Antalis distribuerer et omfattende sortiment af papirtyper (til kopimaskiner og printere) og konvolutter, der er tilpasset de allerseneste printteknologier (inkjet, laser og digital) til store virksomheder, offentlige myndigheder og forhandlere (centrale indkøbsafdelinger, indkøbsforeninger, kontorforsyninger og detailforretninger). EMBALLAGE Antalis leverer emballagemateriale, maskiner og services, der sørger for beskyttelse af varer under transport og opbevaring for en lang række forskellige kunder, herunder industriselskaber, små og mellemstore virksomheder og trykkerier. Udvalget omfatter standardprodukter som kraftpapir, bobleplast, papkasser og omsnørings- og emballeringsmaskiner foruden ad hoc-logistik og tekniske løsninger, især til eksport af industrivarer og til at beskytte dem mod rust. VISUEL KOMMUNIKATION Forretningsområdet visuel kommunikation henvender sig til specialister inden for reklamegrafik, der udvikler reklame- og informationskampagner. Antalis distribuerer et bredt udvalg af produkter (pap, plastik og papir) til plakater, reklamematerialer til brug i butikker, skilte, udstillingsmaterialer til butiksog bilvinduer og bannere, der er velegnet til forskellige trykteknikker som serigrafi, UVoffset og digitaltryk ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

9 VORES UNI INTERESSENTER LEVERANDØRER LOKALE MYNDIGHEDER VERS MEDARBEJDERE INFLUENTER LOKAL- SAMFUND NGO'er MEDIER KUNDER INTERNATIONALE ORGANISATIONER Verdens skove bliver hele tiden mindre. Dræning og rydning af sumpskove har mange skadelige konsekvenser, herunder at grundvandsspejlet synker, og sumpene tørrer ud, så der skabes et miljø, hvor der nemt kan starte brande. Alle, der arbejder med træ og træprodukter, har et stort ansvar for at sikre, at deres råmaterialer stammer fra ansvarlige kilder. Greenpeace værdsætter Antalis' politik om ikke at handle med nogen virksomhed, der bidrager til skovrydning, og glæder sig over Antalis' beslutning om at anvende dette overfor de virksomheder, der ikke lever op til politikken. JÉRÔME FRIGNET GREENPEACE I FRANKRIG NGO'er Antalis samarbejder og er i dialog med mange NGO'er om at forbedre vores processer og produkter, men også om at forbedre leveforholdene, miljøet og mulighederne for mennesker over hele verden. LEVERANDØRER Antalis forventer, at vores leverandører er åbne, positive og engagerede i bæredygtig produktion. Vi har tætte relationer til alle vores primære leverandører, og det hjælper os til at sikre, at de lever op til de standarder vi og vores kunder forventer. INFLUENTER I den digitale tidsalder, vi lever i, spiller influenter en større og større rolle i forhold til at forme den offentlige mening, udforme strategier og gøre det muligt at træffe beslutninger. Antalis arbejder på at identificere og skabe positive, åbne relationer til alle influenter, herunder journalister, akademikere og bloggere, for at hjælpe os med både at blive klogere på de emner, der betyder noget for folk rundt omkring i verden, samt at fremme vores virksomheds bæredygtige initiativer. ANTALIS' CSR-RAPPORT

10 CSR 4 SØJLER INIT LEDELSE SIKRE PASSENDE CSR- PROCESSER PÅ ALLE NIVEAUER I KONCERNEN 1 CSR-POLITIK OG NETVÆRK Udvikle en CSRpolitik med tilhørende rapporteringsprocesser og netværk på såvel koncernniveau som inden for de enkelte forretningsenheder. 2 VIRKSOMHEDS- ETIK Indføre tydelige etiske politikker med henblik på at respektere lovkrav til god forretningsskik. NATURRESSOURCER TILSTRÆBE AT ADMINISTRERE OG ANVENDE RESSOURCER PÅ EN BÆREDYGTIG MÅDE 3 SPORBARHED Forbedre sporbarhed af produkter for at begrænse risikable kilder, forøge ansvarligheden i forbindelse med forbrug af råmaterialer og optimere hele forsyningskæden. Målet er at skabe en cirkulær økonomisk løsning. 4 ENERGI Optimere energiforbrugende processer inden for produktion og distribution for at forøge energieffektiviteten og udvikle alternative energikilder. 5 VAND Forbedre forvaltningen af vand i forbindelse med produktion og distribution for at reducere vandforbruget og forbedre kvaliteten af det vand, der udledes ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

11 IATIVER MENNESKER UDVIKLE ALLE VORES MEDARBEJDERE OG GIVE DEM FLERE MULIGHEDER I ET SIKKERT ARBEJDSMILJØ 6 ARBEJDS- MILJØ Garantere et sikkert og sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere. 7 KOMPETENCER OG MANGFOLDIGHED Udvikle en politik, der kan udnytte kompetencer og viden, og tiltrække og fastholde talentfulde medarbejdere. Arbejde på at styrke mangfoldigheden i hele koncernen. PRODUKTER MOTIVERE VORES KUNDER TIL AT BRUGE ANSVARLIGE PRODUKTER 8 BÆREDYGTIGE PRODUKTER Kommunikere om miljømæssige spørgsmål og produkters miljøegenskaber for at uddanne og informere forbrugeren og udvikle nye miljøansvarlige produkter og services. ANTALIS' CSR-RAPPORT

12 LEDELSE 1&2 CSR-POLITIK OG NETVÆRK, VIRKSOMHEDSETIK HVORDAN OPSTOD ANTALIS' CSR-STRATEGI? Hvilket ansvar har Antalis i forhold til den måde, vi driver virksomhed på? Hvilke miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige emner skal vi primært fokusere på for fuldt ud at integrere vores værdier i vores forretningsmodel? Ud af disse spørgsmål voksede den globale CSR-strategi for Sequana-koncernen, som er Antalis' moderselskab. CSR-strategien omfatter nu ethvert område og enhver afdeling i vores virksomhed. Den rummer vores beslutninger i forhold til at reducere vores påvirkning af miljøet, vores tilsagn om at overholde forskellige myndighedskrav og vores villighed til at skabe merværdi ved at udvikle vores medarbejdere og kapital og forudse markedets krav. CSR er nu et centralt og stadig vigtigere element i vores alles daglige arbejde og i vores samspil med interessenter, kunder og leverandører. OLIVIER GUICHARDON CSR-DIREKTØR, SEQUANA LEDELSE KONCERNENS MÅL ER AT DRIVE EN PROFITABEL FORRETNING PÅ EN ANSVARLIG MÅDE PASCAL LEBARD, CEO SEQUANA Koncernen arbejder løbende på at styrke og konsolidere sine ledelsesprocesser og anvende sine økonomiske ressourcer, naturressourcer og menneskelige kapital på en ansvarlig og bæredygtig måde. Takket være systematisk repræsentation i forretningsudvalgene har CSR-funktionen været repræsenteret på højeste beslutningstagende niveau i koncernen siden Antalis har udpeget en CSR-repræsentant i hver region, der fungerer som bindeled mellem deres del af virksomheden og koncernen ved at dele best practices i hele verden og i hele virksomheden. Afrapportering om ikke-økonomiske forhold er blevet grundigt gennemgået for at sikre, at denne type rapportering i stadig stigende grad integreres i vores regnskabsaflæggelse. Siden 2011 har al HR-rapportering været integreret i værktøjerne til regnskabsaflæggelse. Det sikrer data af en højere kvalitet. Desuden kontrolleres disse oplysninger af eksterne auditører og fremgår af årsberetningen og registreringsdokumentet. I 2012 blev der udviklet en ny rapporteringsproces for miljø, energi og transport for hver af koncernens 100 lagre. ISO Antalis har indført ISO som en ramme for vores CSRstrategi. Det er en international standard dedikeret til CSR i kraft af syv bærende elementer: menneskerettigheder, ansættelsesforhold, fair forretningsgange, forbrugerforhold, miljøet, samfundsmæssig udvikling og virksomhedsledelse. Disse retningslinjer har hjulpet koncernen med at definere, videreudvikle og strukturere sin globale CSR-strategi. FILANTROPI Filantropi er en vigtig del af vores engagement i global ansvarlighed. Antalis sponsorerer miljømæssige, sociale, pædagogiske, sundhedsmæssige og andre sociale aktiviteter og programmer. Vi er stolte over at sponsorere mange lokale programmer på tværs af koncernen, herunder Johannesburg Child Welfare i Sydafrika, Breakthrough Breast Cancer i Storbritannien og RéciproCité-programmet i vores hovedkontor i Paris ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

13 CHRISTINA NORDFELDT GLOBAL CHAIN OF CUSTODY- MANAGER FOKUS NATHALY KRATZER KVALITETSCHEF OG ANSVARLIG FOR CSR I MELLEMEUROPA MATTHEW BOTFIELD ENVIRONMENT MANAGER, STORBRITANNIEN OG IRLAND SOM ANSVARLIG VIRKSOMHED LÆGGER ANTALIS VÆGT PÅ BÅDE LEDELSE HVORDAN VI INTEGRERER CSR I VORES VIRKSOMHED OG SIKRER NØJAGTIG OG KONSEKVENT INDRAPPORTERING OG VORES FORRETNINGSETIK. ETIK Antalis har en klar vision for god selskabsledelse. Det er midlet til at gøre vores virksomhed både profitabel og ansvarlig. For at opnå det har vi et kodeks for god forretningsetik, der gør det muligt for os at integrere begrebet ansvarlighed fuldt ud i vores strategier, processer og daglige arbejde. Som en del af Sequana-koncernen har Antalis indført præcise politikker og procedurer for selskabsledelse, der har til formål at sikre størst mulig gennemsigtighed i beslutningsprocessen, strategien og tilknyttede initiativer. CODE OF CONDUCT Alle Sequanas datterselskaber og medarbejdere er underlagt et tydeligt og omfattende code of conduct, der lister præcise forventninger til, hvordan man arbejder i koncernen: Nøje overholde alle gældende love og bestemmelser Etablere og opretholde klare, fair, ærlige og lovlige relationer med forretningspartnere Omhyggeligt overholde gældende konkurrenceregler Respektere regler for fortrolighed og insiderhandel Forpligte sig til sikkerhed og sikre arbejdsmetoder Respekt og værdighed i arbejdet Overholde miljøprincipper Overholde principperne i FN's Global Compact Der vil blive tilbudt et træningsprogram, der forklarer adfærdskodekset for alle medarbejdere og gør det klart, at det at følge og overholde kodekset ikke er en mulighed, men et grundlæggende krav til os alle. FN S GLOBAL COMPACT Som udtryk for nogle af vores kerneværdier tilsluttede Antalis sig FN's Global Compact i Det indebærer, at koncernen formelt har forpligtet sig til at respektere de 10 nedenstående principper og at rapportere årligt om sine fremskridt. Ifølge de ti principper fra FN's Global Compact bør deltagende virksomheder: bidrage til at beskytte og respektere menneskerettighederne sikre, at de ikke medvirker til krænkelse af menneskerettighederne respektere foreningsfriheden og anerkende retten til kollektiv forhandling støtte udryddelse af alle former for tvangsarbejde støtte afskaffelsen af børnearbejde bekæmpe diskrimination i relation til arbejds- og ansættelsesforhold anlægge en miljømæssigt ansvarlig holdning tage initiativ til at fremme større miljømæssig ansvarlighed opfordre til udvikling og brug af miljøvenlige teknologier modarbejde alle former for korruption, herunder afpresning, bestikkelse og returkommission. CSR-POLITIKKER OG -TILSAGN For fuldt ud at kunne integrere CSR i vores virksomhed og forsyningskæde kommunikerer Antalis også sine miljømæssige og etiske tilsagn via vores Charter om Bæredygtighed for Antalis og vores code of conduct for leverandører. Disse dokumenter er offentlige og kan frit downloades fra ANTALIS' CSR-RAPPORT

14 NATURRESSOURCER 3 SPORBARHED 74,40 % * AF PAPIR PRODUKTER ER FSC ELLER PEFC CERTIFICERET SKOVE ER IKKE BARE EN RESSOURCE, DE ER OGSÅ EN VIGTIG DEL AF VORES ØKOSYSTEM, DE ER LEVESTED FOR MASSER AF ARTER, HJEMSTED FOR BEFOLKNINGSGRUPPER, DER BOR I SKOVE, OG EN DYREBAR FRITIDSRESSOURCE FOR MILLIONER AF MENNESKER. ANTALIS HAR ET ANSVAR FOR AT SIKRE, AT ALLE RÅMATERIALER, VI INDKØBER, STAMMER FRA LOVLIGE, BÆREDYGTIGE NATURRESSOURCER. 6,5% AF PAPIR PRODUKTER ER GENBRUG MYRMEX LEVERANDØR LEVERANDØRER 181HOVED- ER PÅ MYRMEX PLATFORMEN KONTROL RAPPORTER ER ARKIVERET LEVERANDØRERS INFORMATIONER ER CENTRALISERET * vol. % 12 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014 Ved at beskytte skovenes bæredygtighed kan vi beskytte befolkninger og arter, der bor og hører hjemme i skovene, sikre et sundt skovmiljø og stille træ til rådighed til papir, møbelproduktion, brændstof og de utallige andre ting, det bruges til. Desuden spiller sunde skove en vigtig rolle for at reducere CO 2 - niveauet i atmosfæren. De fleste papirprodukter produceres enten af træ eller returfibre, og derfor er vores industri direkte knyttet til bæredygtig forvaltning af fornyelige ressourcer. Antalis prioriterer produkter fremstillet af returfibre (dvs. genbrugsfibre), og vi garanterer, at alle nye fibre (dvs. fibre, der ikke er returfibre), vi anvender til vores papir, er 100 % sporbare og ikke stammer fra beskyttede kilder, f.eks. hårde tropiske træsorter. Det betyder, at vi tilstræber at give vores kunder vigtige garantier om vores papirs lovlighed og bæredygtighed. Hos Antalis mener vi, at vi har et ansvar for at garantere ansvarligt indkøb ved hjælp af sporbarhed. Vi er ikke kun nødt til at være sikre på, at vi ikke er involveret i skovrydning eller indkøb fra ikkebæredygtige kilder vi skal også kunne bevise det. Antalis har udarbejdet en dedikeret strategi og særlige værktøjer til netop disse områder: indkøbspolitik certificering af flere lokaliteter online leverandørplatform INDKØBSPOLITIK Vores nye indkøbspolitik blev indført i Den bygger på et tilsagn om ikke at indkøbe træbaserede produkter, der stammer fra ikkebæredygtige ressourcer. Vi producerer ikke fibre eller papir af træ, der: er fældet ulovligt er fældet i beskyttede områder eller områder, der er ved at blive udpeget som beskyttet af officielle myndigheder, medmindre det er tydeligt, at fældningen er i overensstemmelse med den nationale lovgivning er fældet i skove, som High Conservation Value Resource Network (HCVRN) har udpeget som skov med høj bevaringsværdi (HCVF-skov, High Conservation Value Forest) efter høring af interessenter gennem en afbalanceret proces stammer fra områder, der er ved at blive konverteret fra skov eller anden form for skovbevokset økosystem til plantage eller ikkeskovmæssig anvendelse, med mindre konverteringen er begrundet med den samlede samfundsmæssige og miljømæssige fordel er fældet i strid med traditionelle rettigheder eller borgerrettigheder

15 DET ER ANTALIS' MÅLSÆTNING AT LEVERE FULDSTÆNDIG GENNEMSIGTIGHED OG SPORBARHED AF SINE PRODUKTER TIL SINE KUNDER, OG VI GARANTERER ANSVARLIGT INDKØB AF ALLE RÅMATERIALER OLIVIER GUICHARDON, CSR-DIREKTØR, SEQUANA FSC - OG PEFC- CERTIFICERING AF FLERE LOKALITETER Antalis er den første forhandler på markedet, der har etableret FSC - og PEFC-certificering på flere lokaliteter for at opnå fuld sporbarhed og gennemsigtighed i hele forsyningskæden og derved sikre overholdelse af reglerne hele vejen fra skov til lager. Der foretages inspektioner af logistikken (mærkning, separat oplagring, levering) samt af informationssystemerne (herunder referencer og produktkategorier) og marketing- og salgsprocesser såsom brugen af logoer og træning. Alle certificerede lande skal leve op til de samme miljøkrav i forhold til deres kunder. OVERHOLDELSE AF EU'S TØMMERFORORDNING (EUTR) Alle virksomheder, der importerer træbaserede produkter til EU, skal kunne fremlægge dokumentation for, at de har udvist fornøden omhu, og en risikovurdering med detaljer om de anvendte træarter og træets oprindelse. Det er vores ansvar at sikre, at vi overholder denne vigtige lovgivning til punkt og prikke. FOKUS MYRMEX INFORMATIONSUDVEKSLING FOR LEVERANDØRER For at gøre det så nemt som muligt at udveksle informationer med sine leverandører har Antalis oprettet onlineplatformen MYRMEX. Leverandører kan give information om: overholdelse af certificeringer og love, der har indflydelse på de produkter, vi indkøber hos vores leverandører deres holdninger til miljøet og til deres sociale (dvs. arbejdsret og menneskerettigheder) og etiske ansvar eventuelle kemiske stoffer og grundmaterialer, der er anvendt til de produkter, de leverer, og hvordan de lever op til gældende bestemmelser. Denne sikre, fortrolige database giver såvel Antalis som vores partnere hurtig og nem adgang til information, herunder sporbarhed, som kan hjælpe dem med at styrke deres præstationer i forhold til CSR. Siden databasen blev oprettet i september 2013 har vi udvalgt og forpligtet hen ved 200 leverandører, som tilsammen står for 90 % af vores indkøb. ANTALIS' CSR-RAPPORT

16 NATURRESSOURCER 4&5 ENERGI OG VAND TOTAL UDLEDNING AF CO FRA VORES LAGRE mio tons CO LAGRE ER LAGRE ER ISO CERTIFICERET ISO 9001 CERTIFICERET ER OHSAS LAGRE CERTIFICERET UD OVER RÅMATERIALERNES OPRINDELSE ER BRUGEN AF ENERGI OG VAND TIL PRODUKTIONEN VÆSENTLIGE FAKTORER FOR PAPIRS MILJØMÆSSIGE PÅVIRKNING. SAMMEN MED VORES SØSTERSELSKAB, PRODUKTIONSVIRKSOMHEDEN ARJOWIGGINS, OG DE ØVRIGE MEDLEMMER AF PAPIRMASSE- OG PAPIRINDUSTRIEN HAR ANTALIS FORPLIGTET SIG TIL FULDT UD AT TAGE BRUGEN AF DISSE BEGRÆNSEDE RESSOURCER I BETRAGTNING I VORES PRODUKTSORTIMENT. Eftersom Antalis ikke er papirproducent, har vi ingen direkte indflydelse på brugen af energi og vand i forbindelse med papirproduktionen. Ikke desto mindre arbejder vi aktivt på at fremme de mest ansvarlige produkter, især genbrugsprodukter, som det kræver ca. en tredjedel så meget vand og energi at producere, så som produkter fremstillet af papirmasse af nye fibre, da de forårsager mellem 20 % og 50 % mindre udledning af CO 2. Selv om Antalis ønsker at være førende inden for miljøansvarlige papirprodukter, er vi stolte over at tilhøre en industri, der gør en fælles indsats for at udvise større ansvar over for miljøet. I Europa produceres 95,2 % af den elektricitet, der anvendes på papirfabrikker, nu på fabrikkernes egne kraftvarmeværker. De seneste to år er energiforbruget på europæiske papirfabrikker faldet med 4,7 %. ENERGI Energi udgør 16 % af branchens samlede udgifter, så der er både forretningsmæssige og miljømæssige fordele ved at reducere energiforbruget. Siden 2008 har papirindustrien reduceret energiforbruget ved hjælp af mere effektive processer gennem hele forsyningskæden, dvs. udvinding af råvarerne, produktion, transport m.m. Samlet set har branchen reduceret sit samlede energiforbrug med 20 % i perioden, og der er plads til endnu flere forbedringer i de kommende år. VAND Vand har altid været en uundværlig ressource i forbindelse med papirproduktion. Gennem de sidste 20 år har papirmasseog papirfabrikker reduceret deres samlede forbrug af ferskvand voldsomt med 20 % i total volume og med 47 % målt i kubikmeter pr. ton produceret produkt. (Kilde: CEPI 2014). Trods de fremskridt, Antalis og andre selskaber i branchen har opnået ved hjælp af miljøbeskyttelsesinitiativer og i form af effektivitetsforbedringer i brugen af vand, energi og andre ressourcer, tror mange mennesker stadig, at papirindustrien bruger store mængder naturressourcer, især sammenlignet med digital kommunikation. Emner som ulovlig træfældning, vandspild og højt elforbrug har været brugt som argumenter mod vores industri. Selv om mange af disse argumenter ville have været berettiget for 30 år siden, er papirindustrien nu en af de sektorer, der har gjort mest for at sikre bæredygtig brug af naturressourcer. I dag er det vand, der udledes fra fabrikkerne, ofte renere end det vand, der kommer ind. Skove forvaltes bæredygtigt, og udledninger til atmosfæren er reduceret ganske betragteligt. Det er klart, at der stadig kan gøres mere, men i dag er vores industri renere og mere ansvarlig end nogensinde før ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

17 PLANTEDE SKOVE KAN VÆRE MILJØVENLIGE KILDER TIL VEDVARENDE ENERGI OG RÅMATERIALER TIL INDUSTRIEN WWF, LIVING FOREST REPORT 2012, 4. KAPITEL HER KOMMER ET PAR FAKTA OM PAPIRS PÅVIRKNING AF MILJØET, DER MÅSKE VIL OVERRASKE DIG: NÅR MAN LÆSER NYHEDER GENNEM DE SIDSTE 20 ÅR ER ONLINE I 3 min BRUGES DER MERE ENERGI END TIL AT TRYKKE EN AVIS DET EUROPÆISKE SKOV AREAL BLEVET UDVIDET MED, HVAD DER SVARER TIL 1,5 MIO. FODBOLDBANER ÅRLIGT SKOVE OPTAGER CA. CO 2 15 % af I ATMOSFÆREN HVERT ÅR I EUROPA STAMMER MERE END 99 % NÅR MAN SENDER 1 FAKTURA VIA UDLEDES DER LIGE SÅ MEGET CO 2, SOM HVIS MAN UDSKRIVER OG SENDER AF DET TRÆ 15 PAPIRFAKTURAER der anvendes til PAPIR PRO DUK TION fra BÆRE DYG TIGT SKOVBRUG For kilder, se ANTALIS' CSR-RAPPORT

18 MEDARBEJDERE DER ER EN ENKELT REGEL HOS ANTALIS, HVAD ANGÅR VORES ARBEJDSPLADS: SIKKERHEDEN KOMMER FØRST HVER ENESTE GANG. DET ER OVERSKRIFTEN I VIRKSOMHEDENS VISION OM AT BLIVE FØRENDE I VERDEN, IKKE KUN SOM DISTRIBUTØR AF PAPIR OG EMBALLAGE- OG KOMMUNIKATIONSMATERIALER, MEN OGSÅ, NÅR DET HANDLER OM AT SKABE ET MILJØ, HVOR ARBEJDSMILJØET KOMMER I FØRSTE RÆKKE. ULYKKER MED TABT ARBEJDSFORTJENESTE Relateret til 2011 DATAEXEMPLE ANTAL AF ULYKKER OG ALVORLIGHEDSGRAD 0,22 19, ,19 samarbejdspartnere , Alvorlighedsgrad antallet af tabte arbejdsdage/antal arbejdstimer x ,95 Antal af ulykker antallet af ulykker med tabt arbejdsfortjeneste/antal fuldtidsmedarbejdere & vikarer x ,23 0,12 10, ANTALIS' CSR-RAPPORT ARBEJDSMILJØ SIKKER ADFÆRD Vi tror på et arbejdsmiljø uden arbejdsulykker, hvor arbejdsmiljøet har en positiv indflydelse på medarbejdernes trivsel og arbejdsindsats. Det arbejder vi på at opnå ved hjælp af en tilgang med fire søjler, der skal fremme sikre arbejdsmetoder og den enkeltes sundhed. INDDRAGELSE AF TOPLEDELSEN Arbejdsmiljø handler om ledelse, synlighed og om at gå foran som et godt eksempel. Vi skal sørge for, at vores vigtigste beslutningstagere har skarp fokus på at udvikle en positiv kultur omkring arbejdsmiljøet og opnå de højeste standarder. KOMMUNIKATION OG INDDRAGELSE AF MEDARBEJDERNE Arbejdsmiljø handler også om at aktivere folk på deres arbejdsplads for at skabe ejerskab og få dem til at handle med både deres egen og andres sikkerhed for øje. Et sikkert arbejdsmiljø er noget, alle kan blive enige om, og det skal bygges på et grundlag af respekt for alle i virksomheden. OPTIMAL DRIFT Nul risiko eksisterer ikke, så målet må være at indføre en risikokultur på en mere sikker arbejdsplads. Det starter med at give folk muligheden for og evnen til at genkende og opdage potentielle problemer og at tage hånd om dem for at få kontrol over og overvinde risikoen. Vi tilbyder vores medarbejdere det rette arbejdsmiljø og giver dem den viden og de kompetencer, de behøver for at kunne agere sikkert under alle forhold. Endelig skal vi skabe en kultur baseret på sikker adfærd. Sikre procedurer og uddannelse er intet værd, medmindre vi kan ændre folks holdninger, så et sikkert arbejdsmiljø sidder på rygraden. Vi arbejder mod løbende at forbedre vores arbejdsmiljøstandarder for at kunne opnå et virkelig sikkert, sundt og produktivt arbejdsmiljø hos Antalis på vores lagre, i vores kontorer og ude på vejene. DE GYLDNE REGLER ARBEJDSMILJØ - HELT SIMPELT I vores stræben efter at gøre Antalis til en virksomhed uden ulykker har vi indført ti GYLDNE REGLER, der er nemme at overholde, og som tilsammen gør det nemt at holde alle uden for fare på arbejdet: 1 JEG RESPEKTERER REGLERNE 2 JEG HUSKER PÅ SIKKERHEDEN, NÅR JEG BEVÆGER MIG RUNDT 3 JEG HOLDER MIN ARBEJDSPLADS REN OG RYDDELIG 4 JEG DEAKTIVERER ALDRIG EN SIKKERHEDSANORDNING 5 JEG HANDLER KUN, HVIS JEG ER FULDT OPLÆRT OG AUTORISERET 6 JEG STOPPER ALTID OP OG TÆNKER MIG OM, FØR JEG HANDLER 7 JEG KONTROLLERER, AT ALT UDSTYR ER KORREKT ISOLERET FOR AT FORHINDRE UVENTEDE RISICI UDEN FOR NORMAL DRIFT 8 JEG STOPPER ARBEJDE, SOM IKKE ER SIKKERT 9 JEG GÅR ALDRIG FORBI EN USIKKER HANDLING ELLER SITUATION 10 JEG ENGAGERER MIG I AT FORBEDRE SIKKERHEDEN

19 OHSAS OHSAS er en international standard for ledelsessystemer for arbejdsmiljø. Systemet er en reference, som alle typer organisationer kan bruge til at opnå en god arbejdsmiljøstandard med og sikre sig, at medarbejderne ikke udsættes for fare under arbejdet. Vores regler og retningslinjer følger denne standard, og vi arbejder hårdt på at introducere nye aktiviteter, så vi kan certificere flere af vores lokaliteter. Vi startede i 2009 med certificering af de første to lagre i Rumænien og Schweiz. På nuværende tidspunkt er 11 lokaliteter fordelt over hele verden certificeret. Som tallene viser, har vi forbedret vores arbejdsmiljø hvert år. Det er vores mission at tilbyde alle medarbejdere en sikker og tryg arbejdsplads. Det er vores førsteprioritet. GILLES BOTALLA BATTISTINA SIKKERHEDSCHEF FOR ANTALIS-KONCERNEN > INTERVIEW SIKKERHED ER ALTAFGØRENDE I ERHVERVSLIVET I DAG. HVORDAN OPNÅR I DET PÅ JERES KONTORER OG JERES LAGRE? Vi begyndte at registrere arbejdsmiljøfaktorer og kommunikere om konkrete situationer på vores lagre. Vi hjalp folk med at forstå de farer, de blev udsat for, og det gav mange muligheder. Kommunikationsog inddragelsesprocesserne (nyhedsbrev, mottoer, kampagner, retningslinjer, træning, regler) har bestemt vist sig at være en af de mest vellykkede og positive aktiviteter, vi har iværksat. De hjælper den enkelte medarbejder med at forstå det risikoniveau, de er udsat for, og hvad der er på spil. HAR I OPLEVET FORBEDRINGER, SIDEN KAMPAGNEN BLEV IVÆRKSAT? På kun fem år har vi reduceret mængden af arbejdsulykker med 53 % og antallet af sygedage med 44 %. Og ud over de rå tal kan vi se, at sikkerhed er ved at blive en automatisk ting. Fra at have været opfattet som en hindring fik vi forvandlet det til en mulighed for at føle sig bedre tilpas og arbejde mere effektivt. HVAD ER SÅ DE NÆSTE SKRIDT HERFRA? Der er stadig lang vej, før vi opnår og kan opretholde optimale driftsforhold, men vi er på rette vej, og det er vi stolte af. Vi skal tage ved lære af vores daglige oplevelser og sætte mennesker i centrum. Vores ambition er at gøre hver enkelt medarbejder ansvarlig for sin egen og andres sikkerhed, at gøre sikkerhed til et element i alle aktiviteter og at udvikle sundhedselementet i vores engagement i en sundere og mere sikker arbejdsplads. HER HOS ANTALIS ER REGLEN KLAR OG TYDELIG PÅ ALLE NIVEAUER SIKKERHEDEN KOMMER FØRST HVER ENESTE GANG HERVÉ PONCIN, COO HOS ANTALIS ANTALIS' CSR-RAPPORT

20 MEDARBEJDERE 7 KOMPETENCER OG MANGFOLDIGHED MEDARBEJDERE FORDELT PÅ KONTINENT: 79,20% 9,50% 6,80% 4,50% ANTAL MEDARBEJDERE: EUROPA SYDAMERIKA 532 AFRICA 377 ASIEN & 251 STILLEHAVSOMRÅDET MEDARBEJDERFORDELING ANCIENNITET ALDER 36% <5 ÅR ,8% 21,8% 5/ ,6% 26,2% 10/ ,1% % 16,1% >20 >60 4,5% SOM LED I SEQUANA-KONCERNENS ENGAGEMENT I AT PRÆSTERE DET OPTIMALE, HAR ANTALIS UDARBEJDET EN VISION FOR EN MEDARBEJDERCENTRERET KULTUR, SOM HR SKAL IMPLEMENTERE. DET INDEBÆRER AT OPBYGGE EN VIRKSOMHEDSKULTUR, DER SIKRER, AT ENHVER MEDARBEJDER HAR DET MILJØ, DE KOMPETENCER OG DET ANSVAR, VEDKOMMENDE BEHØVER FOR AT KUNNE LEVERE SIT BEDSTE FOR VIRKSOMHEDEN OG UDLEVE SIT POTENTIALE. FOR AT KUNNE NÅ DETTE MÅL SKAL VI SIKRE, AT ALT ER TILRETTELAGT PÅ EN MÅDE, DER GIVER MEDARBEJDEREN DE BEDSTE MULIGHEDER FOR SUCCES. DET INDEBÆRER OGSÅ, AT VI SKAL HYRE DE BEDSTE MEDARBEJDERE OG LEDERE, SOM DELER VORES VÆRDIER OG ADFÆRD, OG HJÆLPE VORES EGNE MEDARBEJDERE MED AT UDVIKLE SIG, SÅ DE KAN HJÆLPE VIRKSOMHEDEN MED AT FÅ SUCCES. % AF KVINDER 35,50% 2013 SYGFRAVÆR % AF KVINDER I LEDELSEN 37,70% 30,70% ,10% ,85% ,97% 2014 KOMPETENCEUDVIKLING STØRRE DYGTIGHED OG BEDRE PRÆSTATIONER Medarbejderudvikling er fortsat en af de grundlæggende styrker hos Antalis. Investeringer på koncernplan og lokalt plan omfatter et salgsakademi, et coachingprogram, Antalis Leadership Programme, excellence-platformen og en vifte af lokale kompetenceudviklende kurser, især inden for arbejdsmiljø. Vores excellence-system udgør en vigtig platform til levering af e-learning- og blended learningprogrammer og understøtter samtidig processen omkring vores udviklingssamtaler. Tilsammen vil denne kombination af traditionel kompetenceudvikling og e-learning forbedre både vores organisatoriske kompetencer og vores forretningsmæssige præstationer ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

21 STØRRE MANGFOLDIGHED EN LANGSIGTET STRATEGI Vi anerkender vigtigheden af mangfoldighed, både i forhold til samfundsmæssige fordele og den positive indflydelse, det har på en virksomheds præstationer. Et vigtigt aspekt i forhold til mangfoldighed er at forbedre andelen af kvinder i lederstillinger. Vi arbejder stadig hårdt på at gøre Antalis til en attraktiv virksomhed for nuværende og fremtidige medarbejdere med familievenlige politikker, medarbejdercentrerede arbejdsforhold og fleksible arbejdsmetoder. Tilsammen vil disse faktorer gøre Antalis til en foretrukken arbejdsgiver for folk fra alle dele af samfundet. Gennem det seneste år har vi haft succes med at udvikle vores egne talenter ved hjælp af et stort antal interne forfremmelser, bl.a. af kvinder til regionale lederstillinger. UDVIKLING AF MEDARBEJDERNES KOMPETENCER ER KERNEN I VORES HR-POLITIK I januar 2013 etablerede koncernen excellence, en onlineplatform for talentstyring, der bruges i hele koncernen til at udvikle medarbejdernes kompetencer ved hjælp af dedikeret træning på flere sprog. Der er indført onlinekurser sammen med platformen, som stiller hundredvis af e-learningmoduler, der er tilpasset til lokale, specifikke behov, til rådighed for alle funktioner. Emnerne omfatter produktviden, ledelsesudvikling, alle undervisningsmaterialer fra Antalis Sales Academy, IT kurser m.m. Ud over onlinekurser bruges excellence også til at administrere al klasseundervisning. I september 2014 havde næsten medarbejdere adgang til excellence i 27 lande. ANTALIS' VÆRDIER OG ADFÆRD-MODEL Modellen er en retningslinje og en referencekilde, der kan bruges som hjælp til processer som individuel udvikling og teamudvikling, coaching, præstationsstyring, rekruttering og identificering af talent, hvilket tilsammen understøtter vores kultur. Vores kerneværdier er de værdier, som vi mener, er vigtigst for os i forhold til vores måde at arbejde og opføre os på. Ved hjælp af løbende forandringer forbliver disse værdier konstante og hjælper os med at skabe en positiv og fremgangsrig organisation. ANDREW JORDAN HR-CHEF ANTALIS KONCERNEN > INTERVIEW HVILKEN ROLLE OG INDFLYDELSE HAR HR- FUNKTIONEN I ERHVERVSLIVET I DAG? HR's primære rolle i enhver virksomhed skal helt grundlæggende hænge sammen med virksomhedens behov. Hos Antalis fungerer HR-funktionen både som støtte for og drivkraften bag forandringer i virksomheden. Vores rolle er en integreret del af virksomheden, som har været med til at skabe væsentlige programmer, der har direkte indflydelse på den forretningsmæssige succes. Som vi ser det, har vi en aldeles aktiv rolle at spille i virksomhedens fremtidige udvikling og fremgang. HVOR VIGTIG ER ARBEJDSMILJØASPEKTET FOR VIRKSOMHEDEN? Det er altafgørende "sikkerhed kommer først hver eneste gang". Der er ingen tvivl om, at vores medarbejderes sundhed og sikkerhed vejer tungere end forretningsmæssig succes. Vi kan og vil ikke acceptere en eneste arbejdsskade som noget, der på en eller anden måde er en del af jobbet. Vi arbejder ekstremt hårdt og går meget længere, end vores juridiske ansvar tilsiger, for at sikre os, at folk ikke udsættes for fare, når de arbejder for Antalis. Vores resultater de sidste par år viser, at vi gør gode fremskridt, men det er en opgave, der aldrig er overstået. HVAD ER DIN VISION FOR DE NÆSTE PAR ÅR? Vi fortsætter vores arbejde for at sikre, at alle medarbejdere hos Antalis er på linje med vores værdier og adfærd, som er nøglefaktorer i udviklingen af vores medarbejdercentrerede kultur. Vi er også ved at udvikle en ny kommunikations- og samarbejdsportal for koncernen, som vil hjælpe alle vores medarbejdere med at samarbejde og udvikle en kultur, der ikke kun er medarbejdercentreret, men også stærkt forbundet. ALLE VORES MEDARBEJDERE FORVENTES AT DELE OG UDLEVE VORES VÆRDIER OG ADFÆRD, SOM I STADIG HØJERE GRAD VIL UDGØRE EN INTEGRERET DEL AF VORES HR-PROCESSER. ANDREW JORDAN, HR-CHEF FOR ANTALIS-KONCERNEN ANTALIS' CSR-RAPPORT

22 PRODUKTER 8 BÆREDYGTIGE PRODUKTER ANTAL % AF MILJØVENLIGE PRODUKTER af produkterne 48% * har EU Blomsten * vol. % 73% * 5% * 37% * 32% * 1% * 17% * 9% * BÆREDYGTIGE PRODUKTER TIL BÆREDYGTIGE VIRKSOMHEDER Antalis har sat sig det mål at være DEN miljøvenlige papirleverandør, og det mål har vi integreret fuldt ud i såvel vores virksomhed som i vores strategi. Derfor har vi udviklet initiativet Green Connection, som samler alle vores miljørelaterede initiativer og programmer til et omfattende udvalg af miljøansvarlige produkter og services, aktiviteter, kommunikation og marketingværktøjer. Det omfatter hvidbogen såvel som arrangementer og seminarer. Kunder kan nemt identificere disse programmer og initiativer, som er tydeligt mærket med et særligt logo. Det ses på alle relevante kommunikationsmaterialer, produktbrochurer, stande ved arrangementer og PR-materialer, som derved klart udtrykker vores miljømæssige engagement og strategi. Antalis er fast besluttet på at være branchens ubestridte miljøansvarlige leder, og vi arbejder på at styrke den miljømæssige ansvarlighed i hele vores produktsortiment. Hvis vi ser på emballage som eksempel, tilbyder vi vores kunder bølgepap fremstillet af genbrugspapir, mens vi inden for visuel kommunikation er i gang med at udvikle måder at erstatte plastmaterialer med papir på og arbejder på at finde mere ansvarlige alternativer til klæbemidler. Papir udgør dog fortsat kernen i vores virksomhed, og vi koncentrerer vores indsats på at blive den ubestridte miljøansvarlige papirdistributør - ikke mindst gennem vores udvalg af miljøansvarligt papir. Hvad mener vi med miljøansvarlig? Vi mener, at et troværdigt, miljøansvarligt papirprodukt skal tage hensyn til to faktorer: råmaterialernes oprindelse og produktionsprocessen. Desuden mener vi, at vores produkter skal bedømmes ud fra internationalt anerkendte standarder og skal være nemme for kunderne at identificere, forstå og bruge til at kommunikere deres miljømæssige indsats med ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

23 GREEN STAR SYSTEM Vores kunder har fortalt os, at de ønsker at træffe miljøvenlige valg, når de skal indkøbe papir. Vi forstår godt, at det ikke altid er nemt for alle at identificere produkter med den rette balance mellem ydeevne og ansvarlighed, fordi miljøvenlighed rummer så mange elementer. Netop derfor har vi udviklet Green Star System ud fra kendte standarder. Systemet fortolker de ofte meget tekniske oplysninger om oprindelse, materialer og produktionsprocesser til en enkel bedømmelse, som alle kan forstå. Det er perfekt til virksomheder, der gerne vil kunne kommunikere deres miljømæssige indsats til omverdenen. HVAD ER MILJØANSVARLIGT PAPIR? Alle Antalis' papirtyper er bedømt med fra nul til fem stjerner, der tildeles ud fra objektive, faktuelle kriterier om råmaterialernes oprindelse og produktionsprocessen. Kunder og slutbrugere, der vælger et miljøansvarligt produkt (dvs. et produkt med mindst fire stjerner) ved, at de får et produkt med en særdeles miljøvenlig profil. Derved bliver de en del af en god cirkel af miljøansvarlighed, og de kan frit anvende Green Star System i deres egen kommunikation. 100 % genbrugsmaterialer eller mindst 50 % genbrugt* forbrugsaffald** Certificeret* (FSC - eller PEFC-standarderne) Ikke-certificeret* Råmaterialernes oprindelse Ikke-certificeret produktionsproces ISO * I henhold til kriterierne i FSC - eller PEFC-standarderne. ** Resten skal opfylde kriterierne i FSC - eller PEFC-standarderne. MILJØVENLIGE PRODUKTER EU Blomsten GREEN STAR SYSTEM ER EN ENKEL OG TROVÆRDIG MÅDE AT HJÆLPE VORES KUNDER MED AT VÆLGE DET MEST MILJØANSVARLIGE PAPIR PÅ eller Svanemærket XAVIER JOUVET MARKETING- OG INDKØBSCHEF, ANTALIS Produktionsprocessen DEN GRØNNE HVIDBOG Dette værktøj giver konkrete råd om, hvordan virksomheder kan integrere papirprodukter i deres strategi for bæredygtig udvikling og udnytte fordelene ved en seriøs indkøbspolitik for papir. Du kan se mere på VIDSTE DU, AT...? VIDEOEN Vores videopræsentation modbeviser de mange udbredte myter om papirindustrien, der faktisk er den førende bruger af vedvarende energi, og som yder betydelige bidrag til genplantning af skov. Tre ting, du måske ikke vidste om papir og vores industri: Man bruger mere energi på at vise en side på en computerskærm i tre minutter end på at udskrive den samme side. Der bliver udledt 242 g CO 2, hver gang man sender en elektronisk faktura med . Man kan udskrive og sende 15 papirfakturaer, før man har udledt en tilsvarende mængde. Gennem de sidste 20 år er skovarealet i Europa vokset med 17 millioner hektar, hvilket svarer til 1,5 million fodboldbaner hvert år. Du kan se videoen på ANTALIS' CSR-RAPPORT

24 Tilsammen udgør disse initiativer grundlaget for vores koncernstrategi for CSR. Den lokale implementering er afgørende for at gøre dem til en del af kernen i vores virksomhed, så de kan sikre, at virksomheden er ansvarlig hver eneste dag på hver eneste lokalitet.

25 HVAD MED ANTALIS I DIN REGION? NORDEN, BALTIKUM OG RUSLAND Gennem de sidste ti år er debatten om den rolle, som virksomheder i vores branche spiller, og om deres ansvar blevet endnu mere livlig, og debatten er blevet ledsaget af ny lovgivning, der har ændret måden, vi arbejder på. EU's tømmerforordning, der blev indført i marts 2013, og de ændringer af FSC og PEFC, der fulgte, har forøget forventningerne til, at vi registrerer arten og oprindelsen af træfibre, hvilket har medført, at slutbrugerne forventer, at vi udviser social ansvarlighed og rapporterer om produktlivscyklusser. CSR bør både være strategisk og pragmatisk. Det skal være kernen i vores daglige forretningsaktiviteter og en retningslinje for, hvor vi er på vej hen. Antalis International har indført et nyt system til dokumentation for leverandører, som betyder, at vi nu kan fremlægge teknisk information hurtigere og mere effektivt og med færre administrative forsinkelser. Ved at lytte til og lære af andres erfaringer er vi ved at opbygge en succesrig, ansvarlig virksomhed. Vi opsøger jævnligt organisationer, grupper og enkeltpersoner og indgår i dialog med dem for at styrke vores forståelse, udvikle handleplaner og opbygge positive partnerskaber med henblik på forandringer. I denne rapport vil vi vise, hvad vi har opnået indtil nu, og fortælle mere om vores nye initiativer i Antalis' nordiske landegruppe. Den nordiske landegruppe består ikke kun af Danmark, Finland, Norge og Sverige, men også af Estland, Letland, Litauen og Rusland. Vi har arbejdet med denne konstellation i fem år og har samlet funktionerne indkøb, marketing, logistik, økonomi og HR. Vi anerkender de forskellige stadier, vores CSR-udvikling er nået til, og at vi stadig har et stykke vej at gå, før CSR virkelig bliver en del af vores DNA. Ikke desto mindre ønsker vi at fremhæve de succeser inden for CSR, vi har opnået i Norden, og vise, hvordan vi skaber social og miljømæssig værdi. Vi håber, du vil få glæde af at læse om vores fremskridt! JUKKA SILVENTOLA ADM. DIREKTØR, NORDISKE REGION ANTALIS ANTALIS' CSR-RAPPORT

26 LEDELSE CSR-POLITIK OG NETVÆRK FOR AT DEMONSTRERE VORES ENGAGEMENT I MILJØANSVARLIGHED, BÆREDYGTIGHED OG ARBEJDSMILJØ ARBEJDER ANTALIS LØBENDE PÅ AT OPNÅ ENDNU FLERE RELEVANTE CERTIFICERINGER. Mange af landene i vores cluster arbejder med certificeringer, herunder kvalitetsstyring. Eksempelvis, opnåede Antalis i Sverige ISO 9001-certificering i 1993, og et par år senere besluttede de at tage det naturlige skridt og tilføje ISO certificering af miljøstyring. Antalis i Rusland demonstrerede sin bæredygtige profil i november 2014 ved at blive ISO certificeret og har desuden fået tildelt ISO 9001 og OHSAS 18001, som er certificeringen for arbejdsmiljø. Også i Estland, Letland og Litauen har kvalitetsstyringen været ISO 9001-certificeret i over 10 år. I Danmark arbejder Antalis i øjeblikket på at få DS certificeret CSR-styringen af alle afdelinger og virksomhedsaktiviteter. I Norge har Antalis fået tildelt Miljøfyrtårncertifikatet. FORVENTEDE FORDELE VED CERTIFICERINGERNE: Antalis i Norge forventer at blive mere konkurrencedygtig og at blive betragtet som en miljøvenlig leverandør, hvilket efterspørges af flere og flere. I Danmark vil Antalis gerne strukturere sin CSRindsats endnu mere og håber, at det vil hjælpe med at forbedre deres CSR-aktiviteter. Antalis i Sverige har allerede forbedret strukturen af miljøindsatsen. Det har fremmet dialogen om miljø både med kunder og blandt medarbejdere. I Rusland forventer Antalis at blive set som en troværdig partner på miljøområdet af både kunder, leverandører og medarbejdere. ANTALIS I LITAUEN MODTAGER CSR-PRIS I 2014 blev Antalis i Litauen tildelt National Environmental Respect Award 2013 som anerkendelse af de utallige CSR-aktiviteter og -initiativer, virksomheden har gennemført i landet. Virksomheden har med succes indført og arbejdet for sit projekt omrking Klima Kompensation, som er det eneste af sin art i Litauen. Antalis i Litauen deltager derudover også aktivt i og støtter forskellige miljøinitiativer, og har været FSC - og PEFC-certificeret i en årrække. Virksomheden er også medlem af LAVA, den litauiske forening for ansvarlige virksomheder, og af CSR Network Lithuania. Egidijus Ramanauskas fortæller: "Selv om det aldrig har været virksomhedens mål at vinde prisen, er det en stor ære at blive belønnet for noget, som vi mener, er det rigtige at gøre, især når vi oplever hård konkurrence fra internationale og lokale firmaer. Vi er alle stolte af vores virksomhed, og jeg er især stolt af vores medarbejdere, som arbejder meget aktivt på at fremme og støtte socialt ansvarlige projekter i stedet for kun at fokusere på kortsigtede tal. Det måske største tegn på vores succes i en del af verden, hvor der ikke altid lægges særlig stor vægt på CSR, er, at en af vores største kunder i trykkeribranchen også er blevet nomineret som socialt ansvarlig virksomhed, efter at vi samarbejdede om at hjælpe dem med at implementere vores aktiviteter og initiativer i deres CSR-politik. CERTIFICERINGER: ISO 9001 Sverige 1993 Letland 1998 Estland 2002 Litauen 2002 Rusland 2014 ISO Sverige 1997 Rusland 2014 OHSAS Rusland 2014 VI VIL FORTSÆTTE MED AT OPBYGGE EN SUCCESRIG VIRKSOMHED PÅ EN BÆREDYGTIG MÅDE, OG VI VIL FORTSÆTTE MED AT BETRAGTE BÆREDYGTIGHED SOM EN AF HJØRNESTENENE I VIRKSOMHEDEN. EGIDIJUS RAMANAUSKAS ADM. DIREKTØR FOR ANTALIS I LITAUEN 24 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

27 NATURRESSOURCER ENERGI VI FORBEDRER VORES ENERGIFORBRUG, REDUCERER VORES UDLEDNINGER, STYRKER GENBRUG AF MATERIALER OG FORØGER ANDELEN AF VORES ENERGIFORBRUG FRA BÆREDYGTIGE KILDER. Før vi kan begynde at reducere vores miljøpåvirkning, er vi nødt til at finde ud af, hvilke af vores aktiviteter der forårsager de største udledninger. Det er også vigtigt at følge med i vores indsatsers udvikling. Siden 2009 har vi arbejdet på at måle vores påvirkning af miljøet i de fire nordiske lande, og i 2013 gennemførte vi en drivhusgasvurdering i forhold til CO 2 -udledninger i fem af landene i vores cluster. Vi anvendte Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol), en international standard udviklet af World Resources Institute og World Business Council for Sustainable Development Ifølge GHG Protocol er et moderselskab ansvarlig for alle udledninger fra alle dets datterselskaber og afdelinger. UDLEDNINGER AF DRIVHUSGAS OPDELES I TRE KATEGORIER: 1. Direkte udledninger fra kilder ejet af selskabet, f.eks. biler, lastbiler osv. 2. Indirekte udledninger fra den elektricitet, selskabet køber, og varme/ køling, som selskabet forbruger alle på sine lokationer. 3. Andre indirekte udledninger som f.eks. leveringer til tredjeparter og forretningsrejser. DANMARK FINLAND LITAUEN NORGE SVERIGE Køretøj ejet af selskabet Forretningssteder Leverancer til tredjeparter Forretningsrejser Som det fremgår af diagrammerne er der betydelige forskelle på de fem lande, herunder på størrelsen og energikilderne. Men det er tydeligt, at varme og elektricitet sammen med transport er ansvarlig for størstedelen af udledningerne. 0,06 0,05 0,04 0,03 0,02 0,01 DANMARK FINLAND NORGE SVERIGE LITAUEN SAMLET CO 2 -UDLEDNING PR. TON PRODUKT Grafen er baseret på information indsamlet i 2013 og viser den samlede CO 2 -udledning pr. ton solgt produkt for hvert land. Den viser tydeligt, at udregnet pr. ton solgt produkt er forskellene ikke særlig store kun omkring 0,04 ton pr. ton produkt, hvilket svarer til at rejse 100 km med fly. 0,00 ANTALIS' CSR-RAPPORT

28 NATURRESSOURCER TRANSPORT Konsekvenserne af vores brug af ressourcer som olie, kul og benzin, der forårsager de CO 2 -udledninger og fører til global opvarmning, kan håndteres på mange måder. Transport er det område, hvor Antalis forårsager den største mængde udledninger, og det er årsagen til, at vi gennemfører en række initiativer for at reducere disse udledninger. I flere lande har Antalis indført restriktioner på, hvilke firmabiler medarbejderne kan vælge imellem. I Danmark anvendes den eksisterende energimærkningsordning med skalaen A-G, hvor A er bedst. Medarbejderne kan kun vælge biler med energimærke A. I Norge har man fastsat et mål for CO 2 -udledninger på højst 130g CO 2 /km. Gennem de sidste tre år har de reduceret udledningerne med 23,5 %. Medarbejderne har også fået kurser i miljøvenlig kørsel. Litauen har investeret i fem gasdrevne biler, og også her har medarbejderne fået kurser i miljøvenlig kørsel. I Sverige bruger bilerne en blanding af benzin, ætanol, diesel, elektricitet og gas. Hvad der lægges vægt på i forhold til miljøet, har ændret sig gennem årene, fra udelukkende ætanolbiler til flest dieselbiler i dag. I 2013 var brændstofforbruget 0,69 l/10 km, 40 % lavere end det højeste niveau, som var 1,16 l/10 km i TIPS TIL GRØN KØRSEL Her får du nogle små tips, der er nemme at bruge, og som kan have stor indflydelse på brændstofforbruget: LASTBILER Vi sørger for at købe og bruge lastbiler, der udleder så lidt CO 2 som muligt. Det betyder, at vi bruger lastbiler med Euro 5- og 6-motorer, men lasteevnen i forhold til motorens kapacitet er også en meget vigtig faktor. I Sverige må lastbiler trække en anhænger, så de kan transportere større mængder med mindre udledninger pr. ton produkt. De daglige transportafstande optimeres også, ligesom ruteplanlægning er meget vigtigt. I Finland og Sverige tilbyder vi logistikløsninger til vores kunder, og vi indsamler tryksager fra dem og opbevarer eller leverer produkter til tredjeparter. Vores logistikpartnere tager hensyn til miljøet og tilstræber at bruge de nyeste og mest miljøvenlige lastbiler. Europa-Kommissionen har indført bestemmelser om udledninger fra nye store dieselmotorer. Disse bestemmelser kaldes Euro I-VI (eller Euro 1-6). Første trin, Euro I, blev indført i 1992, og det seneste trin, Euro VI, kom til i Jo nyere trin, jo højere krav til reduktionen af udledninger. TIP Benyt motorbremsning Kør med lavt omdrejningstal ved at bruge det højest mulige gear Skift til et højere gear så hurtigt som muligt Følg trafikken Tjek dæktrykket. Hvis dæktrykket er 20 % for lavt... Hvis du nøjes med at bruge aircondition, når det virkelig er nødvendigt... Tøm bagagerummet. 100 kg ekstra vægt... Hvis du ikke afmonterer tagbagagebærer eller tagboks... Overhold fartgrænserne. Hvis du hæver farten fra 110 til 130 km/t... Brug bilens instrumenter til at måle, hvordan du kører. INDVIRKNING PÅ BRÆNDSTOFFORBRUGET Hjælper med at reducere brændstofforbruget Hjælper med at reducere brændstofforbruget Hjælper med at reducere brændstofforbruget Hjælper med at reducere brændstofforbruget vokser forbruget med 5-10 % falder forbruget med op til 15 % forøger forbruget med 4 % vokser forbruget med op til 15 % vokser forbruget med 20 % Hjælper med at reducere brændstofforbruget 26 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

29 NATURRESSOURCER GENBRUG AF STORT OG SMÅT Antalis anerkender sit ansvar for de produkter, vi distribuerer, herunder indpaknings- og emballagematerialer. I de fleste lande samarbejder vi med offentlige myndigheder og lokale organisationer om at indsamle brugte indpaknings- og emballagematerialer. Mange af disse aktiviteter er knyttet til Green Dot. Antalis i Finland forsyner sine kunder med store plasticposer, så de kan indsamle alle indpakningsmaterialer fra varer leveret på paller. Poserne bliver så taget med af chaufføren og sendt til genbrug. GREEN DOT-MÆRKET Green Dot-symbolet på emballagen betyder, at leverandøren af emballagen bidrager til at finansiere genbrug og genvinding af emballageaffald. I dag bruger selvhjælpsorganisationer i 28 lande Green Dot-mærket som symbol for at finansiere tilrettelæggelsen af indsamling, sortering og genvinding af brugte emballagematerialer, primært fra husholdninger. PRINCIPPET OM DE 3 R'ER: TRE VIGTIGE PRINCIPPER 1. Reduce (Reducér) 2. Reuse (Genanvend) 3. Recycle (Genbrug) De 3 R'er handler ikke kun om miljøet, de kan også skabe betydelige besparelser. I Danmark får Antalis penge for affald, der er sorteret korrekt, i stedet for at skulle betale for at få det behandlet. Andre kan genanvende det genbrugte affald, når det er omdannet til råmaterialer. I de nordiske lande har vi gang i en række genbrugsaktiviteter. Her er bare nogle få eksempler på, hvordan vi integrerer genbrug i vores daglige aktiviteter: REDUCÉR GENANVEND GENBRUG I stedet for at bruge vandflasker af plastic bruger vi glasflasker, som kan fyldes igen og igen. Vi optimerer også mængden af emballagematerialer, der bruges til transport af varer til vores kunder, ud fra funktion og miljøpåvirkning. Vi skriver og udskriver på begge sider af papiret. Brugte pallematerialer indsamles fra kunderne af vores chauffører og sendes til genbrug. A4-kontorpapir, der ikke er egnet til distribution, bruges internt. Vores lagre indsamler papir, bølgepap, træ, plastic, metal, elektronik og farligt affald som batterier til genbrug. Vi indsamler batterier fra kontoret, og i nogle lande kan både medarbejdere og kunder aflevere deres egne batterier til os. VIDSTE DU? CO 2 -besparelse ved genbrug af 1 kg aluminium: 10 kg CO 2 plastic: 1,5-2 kg CO 2 papir 1,5 kg CO 2 stål 1-1,3 kg CO 2 Kilde: Återvinningsindustrierna, den svenske brancheforening for genbrugsvirksomheder ANTALIS' CSR-RAPPORT

30 MEDARBEJDERE KOMPETENCER & MANGFOLDIGHED VI ØNSKER AT ANSÆTTE OG FASTHOLDE DE BEDSTE TALENTER, DER FINDES, OG AT HJÆLPE VORES MEDARBEJDERE MED AT UDVIKLE DERES VIDEN OG KOMPETENCER, SÅ DE MAKSIMERER BÅDE DERES EGET OG VORES POTENTIALE. BLANDET LEDERGRUPPE I ANTALIS I RUSLAND Der er en generel opfattelse af, at ledergrupper ofte er domineret af mænd men i Antalis i Rusland består ledergruppen af 50 % kvinder og 50 % mænd. Gør det så nogen forskel? Adm. direktør i Rusland Sebastien Jeanpaul forklarer: Den største fordel er, at vi får et team, der repræsenterer menneskeheden i den rette balance, nemlig halvt af hver. Den sammensætning er altid nødvendig, hvis man vil nå et mål. Det er ikke bevidst, at vi har sammensat teamet på den måde, men måske blev vi styret af en grundliggende forståelse af, at en fair balance bare er naturligt. Elena Berezina, marketing- og indkøbschef, tilføjer: Vi kan se, hvordan mænd og kvinder opfatter ting forskelligt. Det giver os et større udvalg af holdninger at trække på. Det er alle tiders! SEBASTIEN JEANPAUL ADM. DIREKTØR, ANTALIS RUSLAND ARBEJDSMILJØ VI TROR PÅ, AT SIKKERHEDEN KOMMER FØRST HVER ENESTE GANG OG PÅ AT UDDANNE, BESKYTTE OG INFORMERE VORES MEDARBEJDERE, SÅ DE KAN NYDE ET SIKKERT, PRODUKTIVT ARBEJDSMILJØ. SIKKERHED HAR FØRSTEPRIORITET HVER DAG PÅ DET DANSKE LAGER Sikkerhed er vigtigt for Antalis men hvordan undgår man, at det glider i baggrunden i en travl hverdag? Leif Nielsen og Jan Lau Jensen fra lageret i Danmark fortæller, hvordan de arbejder med det i hverdagen: Nøglen til et sikkert arbejdsmiljø er at tænke fremad. Man skal altid prøve at forestille sig, hvad man skal til at foretage sig, og have en plan. Et andet vigtigt element for sikkerheden er at holde både kontorområdet og lageret ryddeligt. For lagermedarbejder og sikkerhedsrepræsentant Leif Nielsen er det meget vigtigt ikke kun at sørge for sin egen sikkerhed, men også at tage hånd om sine kollegers sikkerhed. Som han udtrykker det: Hvis dit job er vigtigt for dig, er sikkerheden også vigtig for dig. På det danske lager holder de møde en gang om ugen. Fremover vil lagerchef Jan Lau Jensen gerne have større fokus på arbejdsmiljøet på disse ugentlige møder. Jan tror, at det vil være med til at fastholde fokus på, hvordan lagermedarbejderne kan passe på hinanden og sikre, at de har en sikker arbejdsplads. Som han siger: En sikker arbejdsplads handler om at have den rigtige indstilling. FLEKSJOB I SVERIGE Medarbejderne hos Antalis i Sverige har mulighed for at arbejde under fleksible forhold, hvis de ikke kan opfylde kravene til et almindeligt job. Det gælder især personer, som har svært ved at få eller beholde et almindeligt job pga. forskellige former for handicap. Der er som regel tale om opgaver som rengøring, ompakning mv. Medarbejderen får mulighed for at arbejde i et langsommere tempo og måske på nedsat arbejdstid, men får mulighed for at have et meningsfyldt arbejde. Desuden betaler den svenske regering en del af lønnen, så udgiften til de fleksible arbejdsforhold bliver mindre for Antalis. Lagerchef Anders Granström har følgende gode råd til personer, der er interesseret i at starte et lignende projekt: Gør det. Bare sørg for, at kommunikationen er klar og tydelig ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

31 PRODUKTUDVALG BÆREDYGTIGE PRODUKTER VED AT KOMMUNIKERE OM VORES PRODUKTERS MILJØANSVARLIGE EGENSKABER HJÆLPER VI VORES KUNDER MED AT VÆLGE DE PRODUKTER, DER LEVER OP TIL DERES BEHOV OG FORVENTNINGER. GREEN STAR SYSTEM Green Star System er en enkel måde at hjælpe vores kunder med at vælge det mest miljøansvarlige papir, der opfylder netop deres behov. GREEN STAR-KATEGORIER I DE NORDISKE LANDE 1 % 10 % 10 % 7 % 43 % 30 % 5 stjerner 4 stjerner 3 stjerner 2 stjerner 1 stjerne 0 stjerner Betalingen for klimakompensationen sendes til Plan Vivo Foundation i Afrika, som står for genplantning af skov ( Plan Vivo er en ramme for at støtte mindre landmænd og lokalsamfund med at forvalte naturressourcer mere bæredygtigt med henblik på at skabe fordele for klimaet, folks levebrød og økosystemet. Ved at beskytte og etablere et bæredygtigt økosystem lokalt kan vi forbedre det globale økosystem. For lokale landmænd betyder det, at de får betaling for at holde planter og træer i live. De frugter og nødder, som træerne producerer, kan de sælge eller spise. Et eksempel på et initiativ, som Plan Vivo har gennemført, er plantning af træer af arten faidherbia på marker mellem afgrøderne. De tilfører kvælstof til jorden, hvilket forbedrer udbyttet. De fleste af de deltagende landmænd bruger den ekstra indtægt fra de større udbytter til at købe nye tage til deres huse, så alle parter for et stort udbytte. Klima Kompensation-projektet blev første gang lanceret i Sverige i februar 2009 og tilbydes nu til kunder i alle de nordiske og baltiske lande. Indtil nu har vi kompenseret for udledningen af tons CO 2! I de nordiske lande har mere end 50 % af vores papirprodukter mere end tre stjerner og kan derfor betragtes som miljøvenlige valg. Disse produkter stammer fra ISO certificerede leverandører, er mærket med EU's miljømærke eller Svanemærket og er FSC - eller PEFC-certificeret. For at få fem stjerner skal produkterne være fremstillet af mindst 50 % genbrugsmaterialer. KLIMAKOMPENSATION Skove er økosystemer. De er afgørende for livet på jorden i kraft af den utrolige rolle, de spiller for livets opretholdelse takket være deres evne til at kombinere sollys, vand og CO 2 og i stedet producere biomasse og ilt, der er en forudsætning for alt liv. Drivhuseffekten er et globalt problem, og en af årsagerne er den træfældning, der finder sted i mange udviklingslande. Derfor har Antalis i Norden og Baltikum valgt at støtte genplantning af skov i Afrika gennem Klima kompensation-projektet. Antalis tilbyder sine kunder muligheden for at kompensere for de udledninger, der er sket som følge af produktionen af det papir, de køber. Klima kompensation-projektet giver kunderne mulighed for at kompensere for udledningerne af kuldioxid (CO 2 ) ved at betale et mindre beløb, der går direkte til at finansiere projekter i Afrika. Beløbet er på ca. 100 kr. for et normalt udskriftsjob afhængig af papirkvalitet og - mængde. Til gengæld for at betale beløbet får kunderne ret til at mærke deres tryksager med det grønne hjerte og derved vise, at de er klimaansvarlige. ANTALIS' CSR-RAPPORT

32 LEDELSE FILANTROPI VED AKTIVT AT STØTTE SKOLER, VELGØRENDE INSTITUTIONER OG ANDRE ORGANISATIONER I DE LOKALSAMFUND, HVOR VI ER TIL STEDE, FUNGERER VI SOM EN GOD NABO OG GODE AMBASSADØRER FOR VORES VIRKSOMHED. SPONSORATER Vores sponsorater findes i mange former, men en af de hyppigste og måske den mest indlysende er at give papir til kunstprojekter, skoler osv. Herunder kan du se eksempler på, hvordan vi håndterer sponsorater i de forskellige lande: Sverige Pengedonationer til børnerettighedsorganisationen BRIS Finland Donation af over kg papir årligt til børnehaver og skoler Rusland Papir til trykning af bøger til børnehjemsbørn EN HJÆLPENDE HÅND I Norge giver Antalis børn fra en specialskole mulighed for at besøge virksomheden en gang om ugen og hjælpe med praktiske opgaver såsom at tømme papirkurve og pakke og adressere breve. Det er med til at motivere børnene, som måske har svært ved at koncentrere sig i skolen, og til gengæld får Antalis en hjælpende hånd med små forefaldende opgaver. Danmark Donationer og kampagner til støtte for forskning i brystkræft hvert år i oktober Norge Papir til børnehaver og skoler Estland Sponsorat af konkurrencen "Estonian Design Awards Letland Sponsorat af og donation af papir til den årlige trykke- og designkonkurrence Adwards Litauen Papir til forskellige organisationer 30 - ANTALIS' CSR-RAPPORT 2014

33 ANTALIS I DIN REGION LOKALE LAGRE Haninge, SVERIGE Harjumaa, ESTLAND Helsingfors, FINLAND Hørning, DANMARK Moskva, RUSLAND Moss, NORGE Stopini, LETLAND Rostov-on-Don, RUSLAND Sankt Petersborg, RUSLAND Vantaa, FINLAND Vilnius, LITAUEN Moss Vantaa Helsingfors Haninge Herjumaa Sankt Petersborg Hørning Stopini Moskva Vilnius Rostov-on-Don ANTALIS' CSR-RAPPORT

34 ANTALIS I NORDEN DANMARK Antalis A/S Carl Jacobsens Vej 16, opg. 1 DK-2500 Valby Danmark Tlf.: FINLAND Antalis Oy Paperitie 7 FI Helsingfors Finland Tlf.: Omslag trykt på Cocoon 250 g/m² Indvendige sider trykt på Digigreen Silk 130 g/m² Vi forhandler certificerede produkter Promoting sustainable forest management. pefc.org NORGE Antalis AS Tevlingveien 23, Postboks 144 Alnabru 0614 Oslo Norge Tlf.: SVERIGE Hovedkontor og centrallager Rörvägen Jordbro Box 553, Haninge Stockholm Tlf.: +46 (0)

PAPIR TIL MILJØVENLIGE

PAPIR TIL MILJØVENLIGE MILJØVENLIGT PAPIR TIL MILJØVENLIGE VIRKSOMHEDER DET KAN GODT VÆRE EN MILJØVENLIG HANDLING AT BRUGE PAPIR FOLK VED DET BARE IKKE. Hervé Poncin Chief Operating Officer hos Antalis Som en førende international

Læs mere

Holmris CSR politik. Holmris A/S er et familieejet firma, som gennem tre generationer har leveret møbler til det danske bolig- og projektmarked.

Holmris CSR politik. Holmris A/S er et familieejet firma, som gennem tre generationer har leveret møbler til det danske bolig- og projektmarked. CSR politik Corporate Social Responsibility (CSR) står for virksomhedens sociale ansvar og er udtryk for de frivillige politikker, virksomheden har sat op for etisk og social ansvarlighed i forhold til

Læs mere

Code of Conduct Vores Ansvar

Code of Conduct Vores Ansvar Code of Conduct Vores Ansvar Forord Hos IAT arbejder vi målrettet på at udvikle vores forretning på en ansvarlig måde. Vi ved, at vi kun opnår succes på langt sigt, hvis vi tilfører værdi til kunder, partnere

Læs mere

PRODUKTION & SALGSSELSKABER

PRODUKTION & SALGSSELSKABER Globalt salg og service Danfoss sælger produkter med tilhørende service over hele verden i et globalt netværk med 118 salgsselskaber og 72 forhandlere og distributører. Salgsselskaberne ledes fortrinsvist

Læs mere

CSR Politik for Intervare A/S

CSR Politik for Intervare A/S CSR Politik for Intervare A/S 1 Indhold Indledning... 3 FN Global Compact... 3 Menneskerettigheder... 3 Arbejdstagerrettigheder... 4 Miljø... 4 Antikorruption... 4 Forhold til samarbejdspartnere... 4 Afslutning...

Læs mere

Årlig rapport til FN s Global Compact 2012 ARDEJDSTAGERRETTIGHEDER MENNESKERETTIGHEDER ANTI-KORRUPTION MILJØ

Årlig rapport til FN s Global Compact 2012 ARDEJDSTAGERRETTIGHEDER MENNESKERETTIGHEDER ANTI-KORRUPTION MILJØ MENNESKERETTIGHEDER ARDEJDSTAGERRETTIGHEDER MILJØ ANTI-KORRUPTION INDHOLD Forside side 1 Indholdsfortegnelse side 2 Brev fra Adm. Direktør, Vikargruppen side 3 Menneskerettigheder side 4 Arbejdstagerrettigheder

Læs mere

Vedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse 2012-02-22. Stena Metall koncernens Code of Conduct

Vedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse 2012-02-22. Stena Metall koncernens Code of Conduct Vedtaget af Stena Metall koncernens bestyrelse 2012-02-22 Stena Metall koncernens indhold BAGGRUND...3 VORES FORPLIGTELSER... 4 Forretnings- og eksterne relationer... 4 Relationer til medarbejderne...5

Læs mere

Shells generelle forretningsprincipper

Shells generelle forretningsprincipper Shells generelle forretningsprincipper Royal Dutch Shell plc Indledning Shells generelle forretningsprincipper er grundlaget for den måde, hvorpå alle virksomheder i Shell Gruppen* driver forretning.

Læs mere

Mersalg til eksisterende kunder. Flemming Dufke Mercuri International

Mersalg til eksisterende kunder. Flemming Dufke Mercuri International 1 Mersalg til eksisterende kunder Flemming Dufke Mercuri International En kort introduktion Ansat i Mercuri International siden 1993 Administrerende Direktør/Partner Sælger, Konsulent, Træner, Salgsleder

Læs mere

CSR en styrke for danske virksomheder i udlandet

CSR en styrke for danske virksomheder i udlandet CSR en styrke for danske virksomheder i udlandet Innovation X Carole Welton Kaagaard CSR Adviser IFU IFU Investeringsfonden for udviklingslande IFU er en selvejende statslig fond etableret i 1967 Invester

Læs mere

It s all about values

It s all about values Code Vores of etiske Conduct regelsæt It s all about values FORORD Nordzuckers værdier danner grundlaget for vores etiske regelsæt og udgør hjørnestenen i vores kultur. Mens værdierne kan guide os, når

Læs mere

Fra ad hoc-tilgang til en struktureret CSR-indsats

Fra ad hoc-tilgang til en struktureret CSR-indsats Tryksag 541-643 Gode råd Her er nogle gode råd til, hvordan I griber CSR-processen an. Kom godt i gang med standarder > > Sæt et realistisk ambitionsniveau > > Sørg for, at CSR er en integreret del af

Læs mere

Samfundsansvar (CSR) og sammenhæng til arbejdsmiljøarbejdet. VELKOMMEN

Samfundsansvar (CSR) og sammenhæng til arbejdsmiljøarbejdet. VELKOMMEN 19. november 2012 Samfundsansvar (CSR) og sammenhæng til arbejdsmiljøarbejdet. VELKOMMEN Hvad indeholder samfundsansvar (CSR)? Dagsorden: UN Global Compact ISO 26000/DS 49000 * Regeringens handlingsplan

Læs mere

Code of Conduct for leverandører til GlobalConnect

Code of Conduct for leverandører til GlobalConnect Code of Conduct for leverandører til GlobalConnect 2018 Code of Conduct for GlobalConnects leverandører GlobalConnect er en virksomhed, som kontinuerligt bestræber sig på at opretholde høje etiske standarder

Læs mere

C S R. Corporate Social Responsibility. I BabySam tror vi på at en god start på eget liv er grundstenen for selv at skabe det gode Børneliv.

C S R. Corporate Social Responsibility. I BabySam tror vi på at en god start på eget liv er grundstenen for selv at skabe det gode Børneliv. C S R Corporate Social Responsibility a Lovpligtig redegørelse for samfundsansvar, jf. årsregnskabslovens 99 a Denne redegørelse udgør en del af ledelsesberetningen i årsrapporten for BabySam A/S for 2016/17.

Læs mere

PRIVATPAKKER TIL NORDEN Pakker til private modtagere i Norden

PRIVATPAKKER TIL NORDEN Pakker til private modtagere i Norden PRIVATPAKKER TIL NORDEN Pakker til private modtagere i Norden PR. 1. JANUAR 2014 Alle priser er i DKK. Prisen beregnes ud fra den vægt, der er højest af fysisk vægt og volumenvægt (faktureret vægt). Sådan

Læs mere

Vores fokus. Code of Conduct. PolyTechs 10 leveregler. PolyTech respekterer og støtter overholdelsen af internationale menneskerettigheder

Vores fokus. Code of Conduct. PolyTechs 10 leveregler. PolyTech respekterer og støtter overholdelsen af internationale menneskerettigheder Code of Conduct Code of Conduct PolyTechs 10 leveregler PolyTech A/S er en global udviklingsvirksomhed med hovedsæde i Bramming. Vi arbejder i vind- og olie/gas-industrien, flyindustrien og bilindustrien,

Læs mere

Intego CSR. Indhold Intego CSR...2 Miljøforhold...3 Arbejdsforhold...3 Menneskerettigheder...5 Forretningsetik...5 Bæredygtigt indkøb...7 Kvalitet...

Intego CSR. Indhold Intego CSR...2 Miljøforhold...3 Arbejdsforhold...3 Menneskerettigheder...5 Forretningsetik...5 Bæredygtigt indkøb...7 Kvalitet... Intego CSR Intego CSR Indhold Intego CSR...2 Miljøforhold...3 Arbejdsforhold...3 Menneskerettigheder...5 Forretningsetik...5 Bæredygtigt indkøb...7 Kvalitet...7 Hos Intego overholder vi til enhver tid

Læs mere

Lovpligtig redegørelse for samfundsansvar, jf. årsregnskabslovens 99a (CSR- rapport)

Lovpligtig redegørelse for samfundsansvar, jf. årsregnskabslovens 99a (CSR- rapport) Lovpligtig redegørelse for samfundsansvar, jf. årsregnskabslovens 99a (CSR- rapport) Nærværende redegørelse udgør en del af ledelsesberetningen i årsrapport 2014 for Dansk Avis Omdeling A/S, som dækker

Læs mere

Sådan. grøn. bliver din transport. Gode råd til, hvordan din virksomhed kan spare penge på transport samtidig med, at det er til gavn for klimaet

Sådan. grøn. bliver din transport. Gode råd til, hvordan din virksomhed kan spare penge på transport samtidig med, at det er til gavn for klimaet Sådan bliver din transport grøn Gode råd til, hvordan din virksomhed kan spare penge på transport samtidig med, at det er til gavn for klimaet TRANSPORTEN ER EN KLIMASYNDER Vognparken Transport er en af

Læs mere

CODE OF CONDUCT

CODE OF CONDUCT CODE OF CONDUCT Indledning Draware A/S code of conduct angiver de grundlæggende principper for Draware A/S professionelle, sociale og etiske ansvar, og er dermed en rettesnor for vores daglige arbejde

Læs mere

CR information fra Fibertex Personal Care

CR information fra Fibertex Personal Care CR information fra Fibertex Personal Care MENNESKERETTIGHEDER Rekruttering I 2016 har Fibertex Personal Care-gruppen haft fokus på at sikre effektive rekrutteringer af høj kvalitet, samtidig med at alle

Læs mere

FSC markedets stærkeste værktøj til EUTR

FSC markedets stærkeste værktøj til EUTR FSC markedets stærkeste værktøj til EUTR FSC-certificering som redskab til at opfylde EU-tømmerforordningens Due Diligence -krav Morten Husted Brodde, Rådgivning og kommunikation Non-profit-organisation,

Læs mere

Virksomheders samfundsansvar

Virksomheders samfundsansvar Virksomheders samfundsansvar Virksomheder kan gøre en god forretning ved at arbejde målrettet med sociale og miljømæssige hensyn og samtidige bidrage til at løse nationale og globale samfundsmæssige udfordringer

Læs mere

FSC er den eneste globale træmærkningsordning, som sikrer, at der ikke bliver fældet mere træ, end skoven kan nå at reproducere.

FSC er den eneste globale træmærkningsordning, som sikrer, at der ikke bliver fældet mere træ, end skoven kan nå at reproducere. FSC GØR EN FORSKEL Overalt i verden er ulovlig tømmerhugst og overudnyttelse af skovene et problem, der truer med at udrydde skovens dyr og planter. FSC gør noget ved problemerne. FSC er den eneste globale

Læs mere

SCA Forretningsetiske principper

SCA Forretningsetiske principper SCA Forretningsetiske principper SCA Forretningsetiske principper SCAs målsætning er at skabe værdi for alle, der har en interesse i virksomheden, og at opbygge forhold, der er baseret på respekt, ansvarlighed

Læs mere

HØRING OM GRÆNSEOVERSKRIDENDE FLYTNING AF REGISTRERINGSSTED FOR SELSKABER - høring gennemført af GD MARKT

HØRING OM GRÆNSEOVERSKRIDENDE FLYTNING AF REGISTRERINGSSTED FOR SELSKABER - høring gennemført af GD MARKT HØRING OM GRÆNSEOVERSKRIDENDE FLYTNING AF REGISTRERINGSSTED FOR SELSKABER - høring gennemført af GD MARKT Indledning Indledende bemærkninger: Dette dokument er udarbejdet af Generaldirektoratet for det

Læs mere

Den historiske udvikling og formuleringen af en ny strategi. Resultaterne. Ambitionerne

Den historiske udvikling og formuleringen af en ny strategi. Resultaterne. Ambitionerne Den historiske udvikling og formuleringen af en ny strategi Resultaterne Ambitionerne Den historiske udvikling og formuleringen af en ny strategi Resultaterne Ambitionerne Carlsberg et af verdens største

Læs mere

Enkeltmandsselskaber med begrænset ansvar

Enkeltmandsselskaber med begrænset ansvar Enkeltmandsselskaber med begrænset ansvar Europa-Kommissionens høring, GD MARKT Indledende bemærkning: Dette spørgeskema er udarbejdet af Generaldirektorat for Det Indre Marked og Tjenesteydelser for at

Læs mere

Samfundsansvar 2010. Arkil A/S kommentering omkring samfundsansvar, og hvordan den er forankret i Arkil koncernens værdier.

Samfundsansvar 2010. Arkil A/S kommentering omkring samfundsansvar, og hvordan den er forankret i Arkil koncernens værdier. Samfundsansvar 2010 Arkil A/S kommentering omkring samfundsansvar, og hvordan den er forankret i Arkil koncernens værdier. Indholdsfortegnelse Samfundsansvar 2010 Samfundsansvar...3 Miljøforhold...4 Sikkerhed...5

Læs mere

Vejledning om Ansvarlige Investeringer

Vejledning om Ansvarlige Investeringer Vejledning om Ansvarlige Investeringer 1 Baggrund og formål Den danske stat har tilsluttet sig OECD s Retningslinjer for Multinationale Virksomheder. Den danske stat har dermed forpligtet sig til at udbrede

Læs mere

Mediernes CSR-kodeks GraphicCo A/S

Mediernes CSR-kodeks GraphicCo A/S Mediernes CSR-kodeks GraphicCo A/S CSR handler om at dokumentere, synliggøre og markedsføre virksomhedens mange kvaliteter inden for de sociale, miljø- og arbejdsmiljømæssige områder. Hvorfor CSR-kodeks?

Læs mere

CASEEKSAMEN. Samfundsfag NIVEAU: C. 22. maj 2015

CASEEKSAMEN. Samfundsfag NIVEAU: C. 22. maj 2015 CASEEKSAMEN Samfundsfag NIVEAU: C 22. maj 2015 OPGAVE På adr. http://ekstranet.learnmark.dk/eud-eksamen2015/ finder du Opgaven elektronisk Eksamensplan 2.doc - skal afleveres i 1 eksemplar på case arbejdsdagen

Læs mere

DI s strategi. Et stærkere Danmark frem mod

DI s strategi. Et stærkere Danmark frem mod DI s strategi Et stærkere Danmark frem mod 2020 Forord Siden dannelsen af DI i 1992 har vi skabt et fællesskab, hvor både de allerstørste og de mange tusinde mindre og mellemstore virksomheder i Danmark

Læs mere

DEN GRØNNE, HVIDBOG. Papir et væsentligt element i en virksomheds sociale ansvar

DEN GRØNNE, HVIDBOG. Papir et væsentligt element i en virksomheds sociale ansvar DEN GRØNNE, HVIDBOG Papir et væsentligt element i en virksomheds sociale ansvar Har du nogensinde tænkt over, hvor miljøvenligt jeres papir er? HVORFOR BØR ORGANISATIONER OGSÅ TÆNKE INDKØB AF PAPIR IND

Læs mere

at bestyrelsen godkender målepunkter og politikker for CSR, der vil indgå som tillæg til rapportering i årsregnskabet 2013.

at bestyrelsen godkender målepunkter og politikker for CSR, der vil indgå som tillæg til rapportering i årsregnskabet 2013. Politisk dokument uden resume Sagsnummer Bestyrelsen 20. juni 2013 Mads Lund Larsen 07 CSR-politik for Movia målepunkter og politikker Indstilling: Administrationen indstiller, at bestyrelsen godkender

Læs mere