KIDS. Danske producenter markerer sig internationalt DANISH KIDS WEEK I JAPAN DANISH WEEK I JAPAN

Transkript

1 DANISH KIDS WEEK I JAPAN DANISH KIDS WEEK I JAPAN LIFESTYLE & DESIGN CLUSTER OG DEN DANSKE AMBASSADE I JAPAN ER GLADE FOR AT KUNNE INVITERE JER TIL AT DELTAGE I ET FÆLLES DANSK FREMSTØD PÅ DET JAPANSKE MARKED FOR PRODUCENTER AF PRODUKTER OG SERVICES TIL BØRN. DET VIL SIGE DANSKE DESIGN-, MØBEL-, TØJ-, IT-SPIL- OG LEGETØJSVIRKSOMHEDER MV., DER RETTER SIG MOD BØRN. Danske producenter markerer sig internationalt med produkter af høj kvalitet, der understøtter børns kompetencer, behov, nysgerrighed og kreativitet. Design til børn afspejler også et syn på børnene, og det syn der ligger på børnene i de nordiske produkter vinder stor genklang i Japan. Dette er en af grundende til, at flere danske virksomheder har opnået succes i Japan. Danish Kids Week vil i højere grad medføre, at danske virksomheder får udnyttet den japanske interesse. Eventen gennemføres den oktober Danish Kids Week er en del af et større nordisk fremstød, hvor Danmark, Norge, Sverige og Finland gennemfører fremstød i hver deres uge under den samlende overskrift Nordic Kids Month. Der planlægges også fælles nordiske aktiviteter. Det vil give en større gennemslagskraft over for interessante japanske virksomheder og stakeholders.

2 JAPAN Japan er verdens tredjestørste økonomi med 126 millioner indbyggere, der har en købekraft pr. capita svarende til det vestlige Europa. Der er derfor potentiale for de danske virksomheder til at ramme en stor forbrugergruppe med præferencer for high-end og kvalitetsprodukter. Fødselsraten er lav i Japan, og landet står over for en demografisk udfordring de kommende år, men det betyder også, at der bliver brugt flere penge per barn. NORDEN I JAPAN Der er stor interesse for nordisk design, værdier, kultur, måden hvorpå vi kombinerer leg, læring og kreativt. Der bliver generelt ikke differentieret mellem de nordiske lande og vores individuelle tilgang for Japanere er der ofte tale om et fælles stil-område. Derfor laves et fremstød for danske virksomheder, som koordineres med vores nordiske naboer. Altså en Danish Kids Week i oktober under den fælles Nordic Kids Month. Ideen og inspirationen til eventen kommer på baggrund af arrangementet Swedish Kids Week, som Business Sweden (det svenske eksportråd) har gennemført med succes gennem de seneste 3 år. Fremstødet kombinerer et forretningsmæssigt fremstød med en kulturel og oplevelsesmæssig begivenhed for slutbrugerne, samt med en række faglige seminarer omhandlende stimulering af læring gennem aktive og kreative processer. Udstilling og event for B2B De deltagende virksomheder udstiller deres produkter og får skabt relevante og brugbare kontakter. Der opstilles telte i ambassadens gård og lokalerne på og omkring ambassaden tages i brug til at lave en interessant udstilling af de danske produkter med potentiale på det japanske marked. Der inviteres relevante distributører, agenter og forhandlere i form af stormagasiner, kæder og importører til b2b-dagene. Derudover vil deltagerne have mulighed for at deltage i en reception, hvor potentielle og relevante forretningsforbindelser inviteres.

3 DANISH KIDS WEEK I JAPAN Oplevelsesdel rettet mod slutbrugere og testmulighed B2C-dagene afholdes som en weekend-event på den danske ambassade. Det skal give slutbrugere en mulighed for at opleve forskellige produkter og aktiviteter, samt virksomhederne mulighed for at teste deres koncept/produkter på de japanske forbrugere. Gæsterne får her mulighed for at få et Taste of Denmark. Seminarer Den faglige del består af en række seminarer med fokus på nordisk livsstil og børn, til at understøtte produkterne. Ved at benytte faglige input og give eksempler på nogle af de løsninger og produkter til børn, som er med i fremstødet, vil vi kunne præsentere et gennemslagskraftigt fremstød i Japan. HVAD FÅR DU UD AF AT DELTAGE? Som virksomhed kan I få kontakt til relevante samarbejdspartnere / kunder i form af stormagasiner, kæder og importører og derudover muligvis opnå omtale i de japanske b2b- og b2c-medier. Målet er at få foden indenfor eller udvide Jeres aktiviteter på det japanske marked. I kan teste jeres koncept og produkt af i Japan til en videre market entry. At få skabt eksponering og få skabt kontakt til de rette forhandlere kræver væsentlige ressourcer for virksomheder. Ved at deltage i denne fælles event har vi mulighed for at tiltrække langt mere interessante virksomheder og stakeholders fra japansk side. Lifestyle & Design Cluster har opnået støtte fra Eksportrådet til medfinansiering af de fælles kommercielle aktiviteter. Det betyder, at Lifestyle & Design Cluster og den danske ambassade i Japan organiserer den kommercielle del af aktiviteterne, inviterer relevante kontakter, står for at lave pressemateriale og sælger historier ind til aviser, magasiner og bloggerne med henblik på at få skabt interesse om de danske virksomheder og eventen. Alt sammen inkluderet i den samlede pakkepris for de deltagende virksomheder.

4 DANISH KIDS WEEK I JAPAN SOM VIRKSOMHED KOMMER DU TIL AT DELTAGE I FØLGENDE: Deltagelse med udstilling i to B2B dage hvor stormagasiner, kæder, bloggere, magasiner, butikker og mulige samarbejdspartnere deltager. Ca. 150 deltagere. Deltagelse i B2C dag / forbruger-fokuseret dag med præsentation på scene og salg af produkter til slutbrugere. Ca deltagere. Deltagelse i reception med nøglebeslutningstagere i branchen ca. 100 deltagere. Ekstra muligheder: egen individuelt arrangeret seminar, egen individuelt arrangeret reception. STED Den danske ambassade i Daikanyama, Tokyo, Japan. PRIS: kr. ekskl. moms for den samlede standardpakke. Virksomhederne betaler derudover for egne transportudgifter, ophold og fragt af produkter. TILMELDING Tilmelding sker ved at udfylde og underskrive tilmeldingsblanketten og sende den til Jesper Rasch senest den 1. september jesper@ldcluster.com

5 ! Registration form Danish Kids Week in Japan, October Registered company: Name Address Zip Code City CVR-no. Tel. no. Fax no. Contact E- mail Choice of participation package (Checkmark): Standard package Extra Service Deadlines Registration is no later than 1 September 2016 Payment is no later than 14 September 2016 To account no: (Jyske Bank) Registration is done by submitting the completed and signed registration form to: Jesper Rasch, jesper@ldcluster.com Receipt for payment is also to be sent to Jesper Conditions for enrolment and participation at the Danish stand: The registration is binding and cannot be cancelled. Upon cancellation, for any reason, the registered company cannot get any refund for the prepaid money, as the basis for all signed contracts associated with the fair are on prepayment. Registered companies that do not meet the above-mentioned deadlines for payment cannot participate. The above conditions and deadlines are accepted by signing this form: Name: Company: Title: Date: Signature:

6 Lifestyle & Design Cluster General Terms and Conditions General terms and conditions per June Application 1.1 These general terms and conditions apply for Lifestyle & Design Cluster s/ Foreign Services assistance to Danish and foreign companies in commercial matters, cf. Chapter 2 notice no. 246 of April 10, 2008 on payment for services at foreign service. 2. Agreement 2.1 Lifestyle & Design Cluster ass istance are settled by current tariffs and for cases that are settled after hourly rate and with a time usage of more than half an hour, through written agreement between Lifestyle & Design Cluster and the company. The written agreement shall include information about the estimated time usage, hourly rate - or if more appropriate, a total price for the specified service as well as an estimate of any expenses. 3. Prices etc. 3.1 For assistance designed to support export activities and other commercial activities abroad, there shall be paid a fixed price per. started hour or a fixed total price for the service. However, there is a minimum price of individual tasks solved. 3.2 For certain types of assistance, for example, provision of publications, statistic materials, solvency or customs information etc. there are paid a flat fee if the consumed time is less than one hour. For lecture flat fee is paid. 3.3 In cases where assistance is provided outside of a representations office hours, the payment is increased with 50 % and on closed days an increasement of 100 %. 3.4 Prices and fees are in Danish Kroner (DKK) unless otherwise stated. Assistance provided in Denmark is subject to VAT. 3.5 Any expenses for, for example, materials, purchasing/providing information, connection to database, mission costs, telecommunications costs etc. are refunded. 4. Terms of payment 4.1 Lifestyle & Design Cluster charges after the service is complete. However, under some circumstances there may be cases that require partial or advanced payment. 4.2 Payment must be made within 30 days after the invoice date. Late payment may be charged with a fee and interest according to the general rules.

7 5. Termination 5.1 The company have the right to terminate the agreement with immediate effect. In this case the company must pay for the already assistance provided and expenses as Lifestyle & Design Cluster has paid or committed itself to pay. 6. Secrecy and Confidentiality 6.1 Ministry of Foreign Affairs, including Lifestyle & Design Cluster employees are by virtue of their conditions of employment subject to professional secrecy in relation to information, including competitively sensitive information about companies and business secrets, which the employees are entrusted with as a part of their conditions of employment, and has signed a pledge declaration. This obligation also applies after the employee s termination. Violation of these obligations may result in criminal liability under the penal code. 6.2 Ministry of Foreign Affairs/ Lifestyle & Design Cluster processes information received by partners and companies confidentially within the framework of Danish law, including competitively sensitive information, business secrets and commercial or operational technical factors. Ministry of Foreign Affairs/ Lifestyle & Design Cluster is a public authority subject to the rules of the public administration and public law including provision for access. The included rules, including provision for access, are mandatory and cannot as a third party deviate by declarations, agreements or similar. Ministry of Foreign Affairs/ Lifestyle & Design Cluster will consult with partner/ company before any requests for access under the public administration or public law is kept. Publicity Act contains provisions allowing information that are very important to the case, to be exempted access. Among other, information about the individual s private, including economic conditions, as well as operational and business conditions can be exempted, based on a specific assement by public law Liability to pay compensation 7.1 Lifestyle & Design Cluster is accountable for the company according to Danish law. Lifestyle & Design Cluster liability excludes loss of profit or other indirect losses. The compensation cannot exceed the agreed amount or remuneration according to the current tariff. 8. Dispute 8.1 Contracts subject to these terms and conditions are subject to Danish law. 8.2 Any dispute arising in connection with contracts covered by the present terms and conditions that cannot be resolved by negotiation shall be settled by the ordinary courts.