Ejerforeningen Rosenoden referat af ekstraordinær generalforsamling

Transkript

1 Side 1 af 3 Ejerforeningen Rosenoden referat af ekstraordinær generalforsamling 1. oktober 2015 kl på adressen Århusgade 103, 2100 København Ø Deltagere: Andre: Antony Ashton, Housing Group A/S Anna Hedegaard Mogensen, Housing Group A/S Heidi Braae, Haxholm VVS & Kloak ApS DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent og referent 2. Valg af stemmetællere 3. Status på kloakreparationer og rottebekæmpelse v/aut. Kloakmester Heidi Braae, Haxholm VVS og Kloak ApS. 4. Forslag til handlingsplan for kloakvedligeholdelse og reparation, v/heidi Braae. 5. Status på økonomi i forhold til ovenstående og forslag til kommende års budget, v/bestyrelsen. Ad. 1. Valg af dirigent og referent Dorte Wihre, formanden, bød velkommen og fortalte kort årsagen til denne generalforsamling. Dernæst kunne hun fortælle at der er god dialog med forsikringsselskabet Codan, men der er ikke kommet noget afklarende i hvor meget af udgifterne Codan dækker. På baggrund af dette vil der ikke blive klarlagt noget økonomisk på denne generalforsamling og sidste punkt (ad. 5) vil udgå. Dorte foreslog Else Svingholm som dirigent og hun blev enstemmigt valgt som dirigent. Dokumentet har esignatur Aftale-ID: 29d66b6fWzjhKW Ad. 2. Valg af stemmetællere Det blev vurderet fra forsamlingen, at det ikke vil være relevant for stemmetællere derfor blev der ikke valgt nogen. Ad. 3. Status på kloakreparationer og rottebekæmpelse v/aut. Kloakmester Heidi Braae, Haxholm VVS og Kloak ApS. Else giver ordet videre til Heidi Braae fra Haxholm VVS og Kloak ApS, der fremlagde vedlagte Power Point. Hun startede med at forklare årsagen til hvordan rotter kommer ind i en ejendom efterfulgt af ejerforeningens historik på deres afløbsanlæg. I den forbindelse kom hun ind på ejerforeningens gårdrenovering, der skete i Dernæst hvad der har været sket i de seneste par år, hvor Housing Group A/S - Christians Brygge 28, st. tv København V. [email protected]. Tel:

2 Side 2 af 3 foreningen også har været præget af rotter og hvilke tiltag der har været foretaget. Heidi kunne også fortælle at der har været mest aktivitet i Lille Gård. Herefter fortalte hun opbygningen af ejerforeningens plan og hvilke klasseskader der kan forekomme (dias 7). Herefter fremviste hun tegninger over hele ejerforeningens rør, som viser hvor henne der arbejdes. Derudover kan det oplyses at tidligere kloakmester, der foretog alt arbejde ved gårdrenoveringen, ikke har været god nok og Heidi står for dialogen med tidligere kloakmester angående erstatningskrav samt med forsikringsselskabet. Heidi kunne også fortælle at Københavns Kommune har indført et gårdcertifikat, hvilket stempler at foreningen er rottefri og som kræver gennemtjek for rotter hver 5. år. Afslutningsvis gennemgik hun tidsplanen for udbedringen af skader (dias 15) og til sidst informationer om sikkerhed til beboere imens de arbejder i gårdene. Spørgsmål/kommentarer Der blev spurgt indtil hvorfor der ikke bliver anvendt gift, dette skyldes bl.a. at de rotter der har indtaget giften, kan ligge sig til af dø nogle steder, hvor man ikke kan komme til og dermed vil det komme til at lugte. Denne lugt kan blive hængende helt op til et år. Det oplyses at alle skader er klarlagt og konstateret, så datagrundlaget er færdigt men der har været en del komplikationer med Codan, men som nævnt tidligere er der kommet dialog med dem nu. Derudover er der observeret at mange døre står åbne (vaskekælder, bagtrapper med flere) og det opfordres at beboerne lukker dørene, hvis man skulle se nogle stå åbne. Skulle det ske at der kommer rotter ind i ens lejlighed, lukkes døren til rummet og der tages kontakt til Heidi på pågældende nummer: tast 2 for kloak eller Heidis mobil Vær opmærksom på at containerne er lukket helt til, så rotterne ikke kan have tilgang til noget form for mad. På nuværende tidspunkt er de meget stressede og søger gerne op for at få mad. Hvis der ses en container der er overfyldt opfordres det at man lige presser låget lidt, så den igen er lukket. Derudover hvis man kan se den første container er ved at være meget fyldt, bedes beboeren at gå et par skridt mere til de bagerste container, hvis de selvfølgelige ikke er overfyldte. Dokumentet har esignatur Aftale-ID: 29d66b6fWzjhKW Beboere og ejere skal være opmærksomme på hvad de har i deres kælderrum, rotterne kan rigtig godt lide stearinlys, julepynt (nisser med grødris) og påskeæg (æg som er pustet) som de spiser. Derudover flamingo til deres redder. Den mest optimale opbevaringsmåde i kælderrummene er at have sine ting opbevaret i plastkasser med låg, de er ikke fuldstændigt rottesikret, men meget bedre end papkasser. Nogle steder i kælderen er der spredt Talkum pulver ud på gulvet, her skal man være opmærksom på at man ikke træder i dette, da Heidi bruger dette til at observere rotternes aktivitet. Ad. 4. Forslag til handlingsplan for kloakvedligeholdelse og reparation, v/heidi Braae. Dette punkt er forklaret i forrige i punkt, da Heidi gennemgik vedlagte Power Point. Housing Group A/S - Christians Brygge 28, st. tv København V. [email protected]. Tel:

3 Side 3 af 3 Ad. 5. Status på økonomi i forhold til ovenstående og forslag til kommende års budget, v/bestyrelsen. Da der ikke er kommet noget konkret fra Codan, udgår dette punkt og som skrevet i starten er der ikke diskuteret noget økonomisk til denne generalforsamling. Dirigenten erklærede herefter den ekstraordinære generalforsamling for afsluttet. Dirigent: Formand: Navn: Else Svingholm Navn: Dorte Wihre Næstformand: Bestyrelsesmedlem: Navn: Jens Risom Navn: Ira Hagen Pedersen Bestyrelsesmedlem: Bestyrelsesmedlem: Navn: Lars Daugaard Navn: Trine Hedegaard Dokumentet har esignatur Aftale-ID: 29d66b6fWzjhKW Bestyrelsesmedlem: Navn: Sven Petersen Housing Group A/S - Christians Brygge 28, st. tv København V. [email protected]. Tel:

4

5

6

7

8

9

10

11

12 Dette dokument er underskrevet af nedenstående parter Dorte Skovgaard Wihre Formand Underskrevet med privat NemID Tidspunkt for underskrift: kl.: 13:40:02 Else Svingholm Dirigent Underskrevet med privat NemID Tidspunkt for underskrift: kl.: 15:50:48 Jens Risom Næst formand Underskrevet med privat NemID Tidspunkt for underskrift: kl.: 11:31:49 Dokumentet har esignatur Aftale-ID: 29d66b6fWzjhKW Dette dokument er underskrevet med esignatur. Dokumentet er forseglet og tidsstemplet af uvildig og betroet tredjepart. Indlejret i dokumentet er det originale aftaledokument og et signeret dataobjekt for hver underskriver. Det signerede dataobjekt indeholder en matematisk hashværdi beregnet på det originale aftaledokument, så det altid kan påvises, at det er lige netop dette dokument der er underskrevet. Der er dermed altid mulighed for at validere originaliteten og gyldigheden af underskrifterne og disse kan altid løftes som bevisførelse. Signaturen er OCES-certificeret og overholder derfor alle offentlige anbefalinger og lovgivninger for digitale signaturer. Med esignaturs OCES - certificerede løsning sikres det, at alle danske og europæiske lovgivninger bliver overholdt i forhold til personfølsomme oplysninger og gyldige digitale signaturer. Ønsker du mere information om digitale dokumenter underskrevet med esignatur, kan du besøge vores videnscenter på